PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

1

PERJANJIAN IN I di bua t pada ta rikh yang di nyatakan di Jadual 1, Lampiran A

Perj anj i an ini DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH, sebuah pertubuhan perbadanan yang di tubuhkan di bawah Ak ta Kerajaan Tempatan 1976 yang beral amat di Maj l is Bandaraya Ipoh, Jal an Sul tan Abdul Jal i l , Greentown, 30450 Ipoh , Perak (se lepas ini di ruj uk sebagai ‘Maj lis ’ ) di sa tu pi hak

DAN PEMBEKAL yang nama dan bu ti ran lengkap adalah seperti di Jadual 2, Lampiran A Perj anj i an ini (selepas ini disebu t sebagai Pembekal ) 1. BAHAWASANYA

1.1 Maj l is berhas rat untuk mendapatkan bekalan yang buti rannya adalah sepert i di Jadual 3, Lampiran A Perj anj i an i ni .

1 .2 Pembekal adalah sebuah syarikat yang memenuhi kri te ri a seperti yang

dikehendaki oleh Maj l is. 1 .3 Pembekal berupaya dan bersetuj u untuk membekal dan

menghantarserahkan bekalan seperti di Jadual 3, Lampiran A Perj anj i an

in i te rtakluk kepada syarat -syarat dan terma -te rma yang te rkandung di dalam Perj anj i an ini .

2. TAFSIRAN

2 .1 'Majl is' erti nya Maj l is Bandaraya Ipoh , pegawai dan kak i tangan

te rmasuklah pengganti dan penerima serahhaknya.

2.2 ‘Pembekal ’ te rmasuklah o rang a tau o rang -orang di dalam perkongsian f i rma atau syarika t yang telah menerima tender un tuk perkhidmatan te rsebut dan telah menandatangani Perjanj ian ini dan hendaklah te rmasuk kaki tangan yang di lantik , wasi, waris , pen tadbi r, penerima serahhak, pengganti dan waki l yang di l antik secara sah .

2 .3 ‘Pegawai Penguasa (PP)’ i alah pegawai seperti mana yang di nyatakan di

Jadual 4, Lampi ran A Perj anj ian i ni . ADALAH DENGAN INI DIPERSETUJUI DI ANTARA KEDUA -DUA BELAH P IHAK SEPERTI BERIKUT:-

3 . PELANTIKAN

3.1 Maj l is dengan i ni melantik Pembekal bag i melaksana pembekalan seperti di Jadual 3 , Lampiran A Perj anj i an ini mengikut spesi fikasi yang tel ah di te tapkan di dalam tempoh seperti di Jadual 5, Lampiran A Perjanj ian ini dan te r takluk kepada syara t -syara t dan te rma -terma di dalam Perj anj i an in i .

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

2

4. HARGA KONTRAK 4.1 Pembekal berupaya dan bersetuju untuk melaksana pembekalan tersebut

mengikut keten tuan spesi fikasi di Jadual 3 Lampiran A Perjanj ian ini dengan ni l ai sepert i di Jadual 6 , Lampiran A Per janj i an ini .

5. PEMBAYARAN

5.1 Sebagai balasan ke a tas persetujuan Syarikat untuk melaksana kerja -kerj a pembekalan te rsebut mengiku t ke tentuan spesi fikasi di Jadual 3, Lampiran A Perj anj ian i ni Maj l is akan m embayar kepada Pembekal ni lai sepert i di Jadual 6, Lampiran A Perj anj i an i ni te rtakl uk kepada syarat -

syarat berikut : - (a ) Pembekalan tersebut adalah mengiku t spes i fikasi seperti di Jadual

3 , Lampiran A Perjanj ian ini dan di perakukan oleh PP ;

(b ) Pembekalan te rsebut hendaklah di bua t di dalam tempoh masa sepert i di Jadual 5, Lampiran A Perj anj i an i ni ;

(c ) Pembayaran akan di bua t di dalam tempoh 30 har i dari ta rikh penerimaan invois ol eh Maj l is dari Pembekal .

6 . P INDAAN DAN TAMBAHAN

6.1 Sebarang pindaan dan tambahan kepada mana -mana syarat Perjanj ian ini hendaklah dibua t secara bertul is dan disahkan oleh kedua -dua pihak di dalam Perjanj ian ini . Pindaan dan tambahan yang telah di lul uskan ol eh Maj l is hendaklah menjadi sebahagian daripada Perjanj ian i ni .

7 . PEMBEKALAN 7.1 Bekalan te rsebut hendaklah dari j enis dan kual i t i yang te rbaik

berdasarkan harga , baru, tul en dan bebas dari sebarang kecaca tan dan mengikut spesi fikasi seperti yang di nyatakan di Jadual 3, Lampiran A

Perj anj i an ini .

7 .2 Pembekalan te rsebut hendaklah dihan ta rserahkan di dalam masa yang di te tapkan seperti di Jadual 5, Lampiran A Perj anj ian i ni dan hendaklah

di hantarserahkan kepada PP.

7 .3 Bekalan yang di tol ak dan dikembal ikan kerana tidak m ematuhi spesi f ikasi hendaklah di gan tikan semula ol eh Pembekal d i dalam masa yang munasabah, dan seki ran ya gagal , Pembekal hendaklah membayar bal ik kepada Maj l is kesemua kos yang ter l iba t bagi pemerolehan bekalan te rsebut dari pihak ke tiga ekoran dari pada kegagalan Pembekal menggantikan semula bekalan yang di tolak ol eh Maj l is .

8. PERUBAHAN KADAR DUTI DAN CUKAI

8.1 Sebarang perubahan harga kesan daripada kenaikan kadar ta ri ff yang dikenakan oleh Kerajaan, Maj l is t i dak ber tanggungjawab un tuk membayar lebih dari pada apa yang di j anj ikan di an ta ra kedua belah pi hak .

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

3

9. JAMINAN 9.1 Pembekal hendaklah memberi j aminan kepada Maj l is bahawa:

9 .1 .1 Bekalan yang di bekalkan adalah yang te rbaik berdasarkan

harganya , t idak cacat atau ti dak berkual i t i ; dan 9 .1 .2 Pembekal berupaya dan akan menggantikan dengan percuma dan

di dalam kadar masa yang munasabah mana -mana bekalan yang di dapati rosak atau cacat , sebaik sahaja dimaklumkan berkenaan dengannya ol eh Maj l is melalui PP .

10. MASA

10.1 Masa di mana-mana di nyatakan di dalam Perj anj i an ini adalah menjadi in tipati kepada Perjanj ian ini .

11. PENAMATAN PERJANJIAN 11.1 Perjanjian ini adalah di tamatkan dan me njadi bata l dan tidak sah

da lam keadaan-keadaan di mana :-

a ) Pembekal gagal / engkar mematuhi atau melakukan perl anggaran

mana-mana syara t / te rma dan tanggungjawab di dalam Perj anj i an ini walaupun sa tu notis ber tul is telah dihan ta r kepada Pembekal un tuk mengambi l t i ndakan supaya memperbaiki keengkaran yang tel ah di laksanakan dalam tempoh yang di te tapkan; atau

b ) Pembekal dengan sengaja mengabaikan secara berte rusan dalam mematuhi apa -apa a rahan bertul is daripada Maj l is; a tau

c ) Pembekal di gulungkan (w inding up) atau memberhentikan perniagaan mereka ; atau

d ) Menyerahak samada keselu ruhan atau sebahagian dari pada Perj anj i an in i kepada mana-mana pi hak lai n tanpa perse tuj uan bertul is Maj l is; a tau

e ) Lesen un tuk menjal ankan u rusn iaga dalam bidang berkenaan di ba talkan oleh Kementerian Kewangan Malaysia ;

11.2 Bagi tujuan penamatan Perjanj i an menurut perenggan 1 1.1(a ), 11.1 (b ),

11.1(d ) dan 11 .1 (e ) Maj l is hendaklah memberi sekurang -kurangnya empat be las (14) har i notis ber tul is kepada Pembekal .

11.3 Bagi tuj uan penamatan Perjanj ian m enurut perenggan 1 1.1(c ) Maj l is t i dak

perlu memberi notis dan Perjanj ian dianggap tamat pada ta rikh Pembekal di gulungkan a tau memberhentikan perniagaan mereka .

11.4 Perj anj i an yang tel ah di tanda tangani di an ta ra Maj l is dan Pembekal boleh di tamatkan pada bi la -bi la masa dengan cara salah satu pihak memberi t iga puluh (30) har i notis secara bertul is kepada pi hak yang satu lagi

12. P INDAHMILIK ATAU KONTRAK KECIL

12.1 Perj anj i an ini ada lah mengikat kedua -dua belah pihak di an ta ra Maj l is dan

Pembekal dan ti dak boleh dip indahkan (assigned) kepada mana-mana pi hak lai n (sub -cont rac t) tanpa persetu juan bertul is te rl ebih dahulu daripada Ma j l is.

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

4

13. GANTIRUGI 13.1 Pembekalan hendaklah disempurnakan ol eh Pembekal di dalam tempoh

yang di nya takan di dalam Jadual 5, Lampiran A Perjanj ian ini . Seki ranya

berlaku kelewatan oleh Pembekal un tuk membuat pembekalan di dalam tempoh yang d i te tapkan aki bat dari kesalahan Syarika t sendi ri dan ti dak berpunca dari kesan ‘Force Majeure’ , Maj l is berhak menolak pembekalan te rsebut secara sebahagian a tau secara keselu ruhannya dan Maj l is boleh menuntut ganti rugi sebanyak Ringgit Malaysia : Seratus (RM 100.00) a tau 1 % dar ipada nilai kontrak (yang mana satu lebih t inggi) bagi se tiap hari kelewatan pembekalan berl aku dan ber te rusan . Jumlah gan ti rugi boleh di to lak dari jumlah bayaran di Jadual 6 , Lampiran A

Perj anj i an ini . 14. “ FORCE MAJEURE”

14.1 Dalam keadaan di mana berl akunya kejadian -kejadian “Ac t of God”, rusuhan, kekacauan awam, mogok, kebakaran, banj i r , peperangan atau bahaya -bahaya yang seumpama dengannya yang tidak dapat d ikawal ol eh mana-mana pihak, Per janj i an in i bol eh di tamatkan dengan persetujuan kedua-dua pihak .

15. KOS

15.1 Segala kos dan perbelanjaan yang terl i ba t bagi menyediakan, memeterikan Perjanj ian i ni te rmasuk bayaran du ti setem, penalti dan fee pendaf ta ran yang perl u d ibayar ser ta apa -apa bayaran guaman atas dasar peguam / k l ien yang atau akan dikenakan bag i maksud menguatkuasakan Perj anj i an ini ol eh Maj l is te rhadap Pembekal adalah di tanggung sepenuhnya ol eh Pembekal.

16. PENYAMPAIAN DOKUMEN

16.1 Apa-apa no tis, permintaan atau tun tutan yang dikehendak i disampaikan ol eh mana-mana pihak kepada Perjanj ian i ni kepada pihak yang satu l agi di bawah Perj anj i an ini hendaklah secara bertul is dan hendaklah dis i fa tkan sebagai penyampaian yang mencukupi :

(a ) seki ranya dihan ta r ol eh pi hak i tu a tau peguamcaranya mela lui su rat

pos berdafta r ke al amat pi hak yang sa tu lagi i tu seperti yang te rsebut terdahulu dari i ni dan dalam hal sedemikian i a hendaklah dis i fa tkan telah di te rima pada masa bi la sura t berda fta rnya akan diserahkan mengikut perj alanan bi asa pos ; dan /atau

(b ) seki ranya ia di berikan oleh p ihak i tu atau peguamcaranya dengan

tangan kepada pihak yang satu l agi a tau peguamcaranya , ia hendaklah dis i fatkan tel ah di te rima pada masa penyampaian .

16.2 Apa jua per tukaran alamat oleh mana -mana satu pi hak hendaklah

di beri tahu kepada pi hak yang sa tu lagi secara ber tul is . 17. P IHAK-P IHAK YANG HENDAKLAH TERIKAT DENGAN PERJANJIAN INI

17.1 Perj anj i an ini hendaklah m engikat kepada pengganti , waki l , waris , waki l waris dan penerima penyerahanhak yang dibenarkan kepada pi hak -pi hak dalam Perj anj i an ini .

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

5

18. UNDANG-UNDANG DAN BIDANG KUASA 18.1 Perj anj i an ini dikawal ol eh dan di ta fs i rkan sela ras dengan undang -undang

Malaysia dan pihak -pihak dalam Per janj i an ini adalah senantiasa te rtakluk kepada bidang kuasa Mahkamah Ma laysia .

19. ‘WAIVER’

19.1 Kegagalan atau kelewatan Maj l is mengambi l t indakan bagi menguatkuasakan Perj anj i an i ni t i dak dianggap sebagai kemaafan (w ai ver) dan kegagalan a tau kelewatan te rsebut t i dak menghalang Maj l is untuk melaksanakan hak -haknya mengiku t Perjanj ian ini .

20. KETAKSAHAN DAN KEBOLEHASINGAN

20.1 Sekiranya mana -mana te rma, syara t, ke te tapan, peruntukan, waad atau akujanj i dalam Perjanj ian ini d i dapa ti menyalahi undang -undang, te rbata l , tak sah , di la rang atau tidak berkuatkuasa di bawah mana -mana undang -undang bertul is a tau oleh mana -mana Mahkamah atau Badan Pentadbi ran yang mempunyai bi dang kuasa kompeten te rhadapnya, maka (a ) te rma, syarat , ke tetapan, perun tukan, waad atau akujanj i

berkenaan hendaklah menjadi t i dak berkua tkuasa se taka t ia menyalahi undang -undang, te rbatal , tak sah, di l arang a tau ti dak berkua tkuasa ; dan

(b ) te rma, syarat , ketetapan, perun tukan, w aad a tau akujanj i yang l ain dalam Perj anj i an i ni hendaklah te rus berkua tkuasa sepenuhnya dan te rpakai.

20.2 Pihak -pi hak dalam Perj anj i an ini hendak lah menggunakan usahanya yang

te rba ik untuk berbincang dan mempersetujui te rma, syara t, kete tapan, perun tukan , waad atau akujanj i ganti an.

21. KESELURUHAN PERJANJIAN 21.1 Perj anj i an ini merupakan keseluruhan perjanj ian dan persetujuan di

antara pi hak -pi hak di s ini dan menggantikan mana -mana perjanj ian dan persetujuan sebelum ini , j ik a ada , di antara pihak-pihak di s ini dan tiada pi ndaan atau perubahan kepada perun tukan -perun tukan Perjanj ian ini dikua tkuasakan melainkan dipersetujui secara bertul is dan di tanda ta ngani ol eh kedua -dua pi hak dalam Perjanj ian i ni .

22. SURAT TAWARAN 22.1 Adalah dengan ini di perakui dan di perse tuju i bahawa Borang Tawaran,

Jadual Harga Taw aran , Spesi fikasi , Sebutharga, Sura t Taw aran dan Borang Penerimaan Tawaran serta l ampiran dan syara t -syara t Kon t rak Dokumen Tawaran yang di tanda tangani oleh Pembekal adalah menjadi dan di tafs i rkan sebagai sebahag ian dari Perj anj i an ini .

23. AKTA SURUHANJAYA PENCEGAHAN RASUAH MALAYSIA 2009

23.1 Sesiapa yang di dapati m enawarkan apa -apa hadiah atau saguhati dalam apa jua ben tuk pada mana -mana orang yang te rl i bat dengan tender in i , bertu juan un tuk melanggar atau mengengkari mana-mana syara t atau te rma atau spesi fikasi ke rja di dalam Perj anj i an i ni boleh d idakwa di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malays ia 2009.

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

6

BAGI MENYAKSIKAN HAL-HAL YANG TERSEBUT DI ATAS MAKA pi hak-pi hak yang d isebutkan di s i ni menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada haribu lan dan tahun yang te r tul is di Jadual 1 , Lampiran A Perjanj ian ini . Mohor Majl is Bandaraya Ipoh

dimeterikan pada …………hb ……………………………. 20……. di ………………………

) ) ) ……………………………….. ) DATUK BANDAR IPOH ) ) ) ……………………..………… AHLI MAJLIS

………………………….…….. SETIAUSAHA BANDARAYA

Mewaki l i ALAMSKAP SDN BHD (No.Pendaftaran: 555900-V) dimeterikan pada ………… hb ………………………. 20…. di ….………………….

) ) ) ) ) ) …………………………….…… ) Nama : ) No. K/P: ) Jawatan: ) ) ) ……………………….. .……… Nama : No. KP : Jawatan:

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

7

LAMPIRAN A

Jadual 1

TARIKH PERJANJIAN

Jadual 2

NAMA PEMBEKAL ALAMSKAP SDN BHD

NOMBOR PENDAFTARAN SYARIKAT (SSM)

555900-V

NOMBOR PENDAFTARAN KEMENTERIAN KEWANGAN

357 02015019

ALAMAT BERDAFTAR

NO.39,PERSIARAN DATARAN 3 , BANDAR SERI ISKANDAR, 32610 BOTA, PERAK

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

8

Jadual 3

MAKLUMAT DAN SPESIFIKASI PEMBEKALAN

BIL BUTIR-BUTIR JUMLAH (RM)

1 . Membekal Batu Kuar i Dan Batu Kerik il Halus Bagi Ker ja -Kerja Pengindahan Di Sebahagian Bawah Jejambat Persimpangan Jln Gopeng & Jln Sul tan Az lan Shah, Ipoh Untuk Jabatan Landskap & Rekreasi :

60 Bi ji Batu Grani t (Sa iz 500mm X 500mm X 400mm - Saiz 1000mm X 750mm X 7 50mm)

48 Tan Batu Keriki l (Halus) (Sa iz 5mm, Warna Putih =60 % Dari Kuanti t i, Warna Hi tam =40 % Dar i Kuanti ti ) [Uni t Penanaman]

29,580 .00

PERJANJIAN PEMBEKALAN DI ANTARA MAJLIS BANDARAYA IPOH DAN PEMBEKAL

9

Jadual 4

PEGAWAI PENGUASA DATUK BANDAR

Jadual 5

TEMPOH PEMBEKALAN

SATU (1 ) BULAN MULAI 15 OGOS 2013 HINGGA 14 SEPTEMBER 2013

Jadual 6

HARGA KONTRAK RINGGIT MALAYSIA: DUA PULUH SEMBILAN RIBU LIMA RATUS LAPAN PULUH (RM 29,580 .00) SAHAJA