eVENDOR

TUJUAN• Sistem pendaftaran untuk pembekal/

individu yang berurusan dengan kerajaanbagi mewujudkan data induk pembekal/individu di portal 1GFMAS untuk tujuankemudahan pembayaran bagipembayaran yang berulang.

TAKRIFANData Vendor- One Time Vendor

Merujuk kepada Vendor Account Group yang diwujudkan secara one time setting dalam DataInduk Pembekal 1GFMAS. Setiap penerima bayaran yang dikategorikan sebagai OTV tidak perludiwujudkan sebagai vendor di dalam Data Induk Pembekal 1GFMAS

eVENDOR Sistem pendaftaran untuk semua VENDOR yang berurusan dengan Kerajaan Sebagai contoh: skop/bidang KERJA dan PERUNDING Entiti pendaftar bagi pembekal/syarikat/ koperasi/pertubuhan. Contoh:

a. Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)b. Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM)c. Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN)- Syarikat di Sabah & Sarawak

Semua penerima bayaran kategori bukan pembekal (Payee Non-Supplier). Contoh:a. Penerima elaun/bayaranb. Komuniti Rukun Tetangga/Skim Rondaan Sukarelac. Pelatih Kursus

Entiti pendaftar bagi kategori bukan pembekal(Payee Non-Supplier). Contoh:

a. Jabatan Pendaftaran Negara (JPN)b. Jabatan Imigresen Malaysia (JIM) c. Kementerian Pengajian Tinggi (KPT)d. Bahagian Hal Ehwal Undang-Undang (BHEU)e. Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JKIM)f. Pihak Berkuasa Tempatan (PBT-Semenanjung)

Maklumat

Data Induk

Pembayaran

Sekali Sahaja

Pembayaran

Berulang

ONLINE OFFLINE

OTV- One

Time Vendor

eVENDOR SAP-GUI

SKOP KERJA DAN PERUNDING

PAYEE NON –SUPPLIER & Entitibukan pembekal

PTJ

PEMBEKALPEJABAT

PERAKAUNAN

PEJABAT

PERAKAUNAN

ONE TIME VENDOR

(OTV)

Pembayaran Melalui OTV- Contoh: - Pembayaran Balik

Hasil Tanah1. Pengurusan Arahan

Pembayaran.2. Arahan

Pembayaran TanpaPesanan Kerajaan.

3. Invois Tanpa PT.4. Kod Pembekal :

10009 (pemilihankod pembekalberdasarkan kodOTV yang bersesuaian).

12

3

4

Senarai Kod OTV Yang Telah Wujud Di DalamData Induk

No. Kod Vendor OTV Nama Vendor OTVKeterangan Bagi Penerima Bayaran Vendor

OTV

1 10001 EMP2 – Pendapatan Bercukai

Penerima bayaran untuk pegawai/ kakitanganawam yang belum didaftarkan di dalamkategori Kod Vendor EMP ataupegawai/kakitangan awam yang di bawaharahan Tahan Gaji atas sebab tertentu.

2 10009 OTV Arahan Pembayaran

Penerima bayaran yang tidak didaftarkan didalam Data Induk Penerima Bayaran 1GFMASbagi bayaran secara one off yang dikhususkanuntuk Arahan Pembayaran Tanpa PesananKerajaan sahaja

PENDAFTARAN VENDOR

SECARA OFFLINE

PENDAFTARAN SECARA OFFLINEVendor perlu memuat

turun Borang & Panduan PendaftaranPenamatan Pembekaldi urlhttps://evendor.anm.gov.my di ruangan ‘MuatTurun’.

BorangPermohonanlengkap hendaklahdi hantar kePejabatPerakaunan bagitujuanpendaftaran.

Vendor boleh jugamenghantarborang lengkap kePTJ untukdipanjangkan kePejabatPerakaunanmelalui email.

BORANG PENDAFTARAN eVENDOR

DOKUMEN PENDAFTARAN OFFLINEBIL. SYARIKAT/ PEMBEKAL INDIVIDU

1. - Salinan Kad Pengenalan pendaftar - Salinan Kad Pengenalan

2. - Borang Pendaftaran eVENDOR - Borang Pendaftaran eVENDOR

3. - Salinan Sijil Pendaftaran Pembekal -

4. - Salinan Penyata/ Buku Bank -

1

2

PENDAFTARAN eVENDOR OFFLINE

1

2

3

PENDAFTARAN eVENDOR OFFLINE (INDIVIDU)

1

2

3

PENDAFTARAN eVENDOR OFFLINE (PEMBEKAL)

5

4

Pejabat Perakaunanperlu mengisisemua maklumatyang dibekalkanoleh pihak vendor.Ruangan yangbertandaasterisk(*) wajib diisi.

Setelah semuamaklumat di isi &ruangan checkboxditandakan, klikbutang Simpan.

1

2

3

PENGISIAN MAKLUMAT PENDAFTARAN VENDOR

SAHKAN PENDAFTARAN VENDOR

XXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXX

PENGESAHAN PENDAFTARAN VENDOR MELALUI EMAIL

PENDAFTARAN VENDOR

SECARA ONLINE

Klik Butang Daftar

PENDAFTARAN VENDOR YANG DITUBUHKAN MELALUI SSM

Masukkan no SSM

Pilih Kategori ROC ROB

Medan Emel adalah Wajib

Tick √ pada kotak

Klik Daftar

* Sila sertakan email bagimemudahkanpenghantaran notifikasioleh system eVENDOR.

Klik Sahkan

KlikSeterusnya

Medan bertanda * wajib diisi

Emel maklumat Id Penggunadan Kata Laluan

Tukar Kata Laluan

Emel pendaftaran berjaya

Klik pada pautan untukmengemaskini maklumat Vendor

Klik butang TambahBank untuk masukkanmaklumat Bank

KlikKemaskini

Sila pastikan Cawangan Bank Vendor berada di sebelahkanan seperti di kotak no 2 dengan klik pada cawanganBank Vendor seperti yang di bulatkan

1

2

Klik

PENDAFTARAN VENDOR BERJAYA

SAP GUI• Pegawai UKP, Pejabat Perakaunan perlu memohon capaian terlebih

dahulu kepada Unit Authorization, BPTM bagi kod (XK 01,02 dan 03)

• Pendaftaran untuk kes-kes tertentu sahaja sebagai contohpembayaran AP96(a) kerana tiada id pendafataran.

INITIAL SCREEN-XK01

MAKLUMAT VENDOR

MAKLUMAT VENDOR