perincian kerja ajk opkim tenggara 2014
TRANSCRIPT
BIL TINDAKAN PERKARA CATATAN1 KETUA PENGARAH
MOHD FAIZUL BIN OSMAN - Surat kelulusan dan peruntukan JPPEL/lain-lain- Memastikan perjalanan prakerja dan program berjalan lancar- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan- Menguruskan bahagian LC
2 TIMBALAN PENGARAH1.NUR ARENA BT ARMI
2.NOR ATHIRAH NABILA BT ABD MUTALIB
- Membantu Ketua Pengarah melaksanakan program- Memantau perjalanan setiap post- ‘update’ setiap pergerakan post kepada Ketua Pengarah- Membantu post2 yang lain
3 SETIAUSAHAFAUZIAH NAQIYA BT
MOHD ZIN
- Surat memohon peruntukan syarikat2/lain2- Surat memohon sumbangan material/kewangan – kakitangan
ukm,individu- Surat jemputan – perasmi, alumni, NC, Penasihat, tetamu jemputan,
mahasiswa- Menghadiri mesyuarat- Menyediakan minit dan laporan program- Menyelaras setiap mesyuarat post
4 PENOLONG SETIAUSAHANUR AFIQAH BT NOOR
PISAH
- Membantu kerja-kerja S/U- Menghadiri setiap mesyuarat post- Mengumpulkan minit mesyuarat post- Membantu post-post berkaitan
5 BENDAHARINUR FAJRATUNADWA BT
AZMAN
- Mengendali dan merancang setiap urusan kewangan program- Mengutip resit2 perbelanjaan- Membuat laporan kewangan- Merancang setiap keluar masuk kewangan program- Memaklumkan kepada KP aliran keluar masuk kewangan
6 PENOLONG BENDAHARIMUNIRAH BT MAT NOH
- Membantu urusan bendahari- Memastikan kewangan program mencukupi
OPERASI KHIDMAT MASYARAKAT DARUL TAKZIM (OPKIM DAZIM) 10 PENJURU (TENGGARA) 2014
‘MAHASISWA UNGGUL NADI MASYARAKAT’
- Membantu post2 yang lain7 PENYELARAS
1.NUR HIDAYAH BT MOHD YUSOF
2.NOR BAZILAH BT SAID3.PUTERI NUR NADIRAH
BT NOORDIN
- Menyelaras perjalanan majlis/program- Menghadiri mesyuarat yang berkaitan- Bertindak sebagai ketua kepada semua sekretariat ketika program
berlangsung- Memastikan semua AJK dan peserta mengikuti setiap arahan yang
diberikan8 PROTOKOL
1.PENGARAH : NIK NUR ATHIRAH BINTI NIK LEE2.NUR FATIN BINTI SAID
3.YUSLAINI BT AZMI
- Membuat teks ucapan – MC/KP/Perasmi/Presiden/NC- Menyediakan pamphlets dan buku program- Menyenaraikan biodata setiap penceramah atau VVIP- Menjaga kebajikan – VVIP/Usher/MC- Follow up kehadiran VVIP/jemputan- Menjaga tatatertib OPKIM DAZIM 2013- Bekerjasama dengan S/U, Pendaftaran, TTK, Program- Menyediakan gimik sambutan/perasmian- Membantu post2 yang lain
9 MAKANAN DAN JAMUAN1.NURUL JANNAH BT ABU
BAKAR2.NURUL SAADAH BINTI
MOHAMAD ZAID
- Menyediakan jamuan & meja makan VVIP- Memastikan juadah untuk semua yang terlibat cukup dan memuaskan- Follow up dengan pembekal/catering- Memastikan kecukupan makanan sepanjang program- Membuat sebut harga makanan termasuk pagi, tenghari, dan malam.- Membantu post2 yang lain
10 PROGRAM - Menyusun atur tentatif program- Bekerjasama dengan penyelaras- Sukan, Kebudayaan, Keagamaan, KhidmatSosial, Pendidikan
KEAGAMAAN1.RAHWANI ZAYANI BT
PUSLAN2.AIFA SYAHIRAH BT
SULAIMAN3.NURUL IZZATI BINTI
MAJUNIT
- Memastikan flow program keagamaan berjalan dengan lancar- Update mengenai kedatangan jemputan dan vvip kepada post yang
berkaitan- Sentiasa follow up dengan penceramah- Memastikan moderator dan penceramah ada semasa program- Melakukan ‘deal’ yang baik dengan penceramah- Mengenalpasti bayaran yang diminta penceramah atau tidak- Menyediakan slot khas/tajuk dalam program keagamaan- Menyediakan ustaz/imam dalam program keagamaan
- Mencubauntukmembawa Imam MudaSUKAN DAN
PERTANDINGAN1.MOHD FARIZWAN BIN
MOHD SAIBI2.SUHADA BINTI SALIM
3.NUR ATIQAH BINTI MOHD ELIAS
- Menyenaraikan sukan dan pertandingan yang dijalankan- Menyenaraikan peraturan2 sukan atau pertandingan yang dijalankan- Memastikan AJK turut serta dalam setiap program sukan dan
pertandingan- Menyenaraikan AJK dan peserta yang mengikuti sukan dan
pertandingan- Menghantar wakil atau pasukan dalam setiap pertandingan yang
dijalankanKEBUDAYAAN
1.NOOR HAZIRAH BINTI MOHD AKHIRUDIN
2. NURUL SYAZWANI BINTI BUJANG
3.SITI FATIMAH BINTI YUSOF
- Menyediakan persembahan pada malam kebudayaan- Memastikan persembahan berjalan lancer- Follow up dengan persembahan penduduk kampong- Menjaga kebajikan mereka yang membuat persembahan- Bekerjasama dengan program, TTK, protokol
KHIDMAT SOSIAL
1.NADIAH AZIMAH BINTI MD SOHANI
2.NORALIA BT ZAINON3.AINAA DIYANA BT RAMLI
- Memastikan flow gotong royong lancar- Memastikan kumpulan terbahagi dalam menjalankan gotong royong- Memastikan denga n pihak kesihatan/klinik mengenai pameran dan
ceramah kesihatan- Memastikan program demontrasi berjalan lancar- Deal dengan pasukan bomba atau polis mengenai program demonstrasi
itu- Menyenaraikan kumpulan ajk dan peserta dalam gotong royong yang
dijalankanPENDIDIKAN/FASILITATOR
1.NURSYAZA DAMIA’ BT ZAINAL.
2.NOOR HIDAYAH BINTI CHE LAH
3.MULIANI BT MANSOR
- Menyenaraikan modul LDK yang baik kepada pelajar2 sekolah- Memastikan penceramah yang hadir ketika program- Deal dengan penceramah mengenai bayaran atau tidak- Memastikan pelajar2 dapat mengikuti program yang dijalankan- Berurusan dengan pihak sekolah- Menyediakan fasilitator untuk program di sekolah- Menyenaraikan peserta dan ajk yang menjadi fasilitator
11 PERHUBUNGAN, - Memastikan sasaran peserta
PENGANGKUTAN & PENDAFTARAN
1.NOR AQILAH BINTI ZAINI2.FAZIRA BT FIRDAUS3.NUR IFARIZA AZWA
BINTI HARUN
- Memastikan sasaran tetamu/hadirin- Menjaga kebajikan peserta- Follow up jemputan, alumni, peserta- Memastikan kehadiran peserta on time- Menyimpan maklumat peserta dan jemputan- Memastikan bilangan kesemua peserta yang hadir OPKIM- Melakukan perhubungan dengan Alumni dan jemputan2 kehormat- Memastikan jemputan2 hadir- Sentiasa menjadi penghubung kepada mana2 sekretariat- Menjadi orang tengah dalam menyelesaikan masalah dalaman dan
luaran- Mendapatkan biodata dan informasi kampong- Menyenaraikan segala infrastruktur dan kemudahan- Membantu post2 lain
12 PUBLISITI
1.NOR AMIRA SYUHADA BT ZUKENAIDI
2.NOR KHATIJAH BT HAMZAH
- Membuat kenyataan akhbar- Memastikan kehadiran Media/Press- Memastikan kehadiran peserta mencukupi- Bekerjasama dengan TTK dalam menyebarkan iklan dan publisiti- Mengambil gambar dalam setiap aktiviti- Membantu post2 lain
13 SIJIL & CENDERAMATA
1.NURUL FATEHA BINTI RAMLAN
2.VIVI SUHAYU BINTI SURYADI
- Menyediakan cenderamata/sijil – VVIP, Jemputan, klinik/bomba/polis- Menyediakan cenderamata kepada keluarga angkat- Hadiah cabutan bertuah- Menyediakan buku cenderamata- Menyediakan hadiah/hamper – kebudayaan, sukan, pendidikan- Menyediakan sebut harga bagi bilangan hadiah dan hadiah- Membantu post2 lain
14 TUGAS-TUGAS KHAS
1.MUHAMMAD HUZAIFA BIN NAHARAZMI
2.FATIN MARDHIAH BT MOHD JAAFAR
3.NUR SUHADA BT
- Menyediakan tag nama peserta dan AJK- Menempah banner/flyers/pamphlet/ poster- Menempah pengangkutan peserta dan AJK- Bekerjasama dengan Publisiti- Menjadi runner dalam setiap program- Membantu post-post lain
NORDIN15 TEKNIKAL
1.NABILA BT RUSLAN2.NIK NABILA BINTI NIK PA
- Memastikan peralatan teknikal dalam keadaan yang baik- Membawa peralatan teknikal yang mudah seperti pembesar suara- Membantu urusan teknikal di kg OPKIM- Menyediakan laptop ketika pameran video korporat dijalankan- Bekerjasama dengan teknikal di kg OPKIM- Membantu post2 lain
16 PEMASARAN
1.MAIIZATUL AKMA BT NOR YUSRE
2.NUR ANIS BINTI ABDUL JALIL
3.SITI AISYAH BINTI ABDULLAH
4.UMI ASIERAH BINTI AMIR
- Mencari dana/sponsor/sumbangan- Mencari idea untuk mendapatkan pendapatan awal- Mendapatkan dana semaksimum mungkin- Mengerakkan pemasaran untuk post2 yang lain- Memastikan pemasaran mencapai target- Mengerakkan marketing sehingga hari program- Mendapatkan surat kelulusan dan kertas kerja dari S/U- Update marketing kepada KP setiap masa- Membantu post2 lain
17 LOGISTIK
1.NUR AMALINA BINTI AHMAD YAMIN
2.NURUL KHATIJAH BINTI ABDULLAH
- Memastikan barang keperluan program cukup- Menyenaraikan barang-barang yang hendak dibawa- Memastikan 1st aid juga dibawa- Memberi panduan barang2 keperluan kepada peserta- Membantu post2 lain
18 KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
1.FATEN NOR FATIHAH BINTI SA’AID
- Memastikan kebajikan peserta dan AJK- Memastikan keselamatan dan kebajikan VVIP, jemputan- Bekerjasama dengan post2 yang berkaitan- Membantu post2 lain- Memastikan penginapan bagi peserta2 OPKIM