perekayasaan pejabat tanah dan galian …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-10-31-09-55-01.pdf ·...

PEREKAYASAAN

PEJABAT TANAH DAN GALIAN JOHOR

PAJAKAN MELOMBONG

PAJAKAN MELOMBONG

Situasi Semasa Peluang Penambahbaikan

Permohonan PAJAKAN MELOMBONG mengambil masa selama 45 hari merangkumi proses permohonan dari PTD, semakan dokumen, penyediaaan kertas MMK dan pengeluaran sijil.

Mempercepatkan tempoh kelulusan Mengurangkan kos yang ditanggung pemohon Komposit borang permohonan

Sasaran Projek Skop Projek

• Sasaran : Mempercepatkan proses kelulusan

• Faedah Kewangan : Mengurangkan kos pematuhan

Proses: PAJAKAN MELOMBONG Mula: Terima permohonan daripada Pejabat Tanah Daerah Tamat: Memaklumkan keputusan kepada Pejabat Tanah Daerah Dalam Skop : PTG Luar Skop : PTD/ JK Hasilbumi/ MMK / Jabatan Ukur dan Pemetaan

Carta Perbatuan Ahli Pasukan (Nombor Telefon dan E-mail)

Fasa Mula Tamat Champion: Jama bin Johan

Penubuhan Pasukan 18/6/13 18/6/13 Ketua Projek: Azman bin Mohamed Shah ([email protected] 0143882288)

Inventori Lesen 18/6/13 18/6/13 Penolong Projek : Ungku Mohd Tahir bin Ungku Mohd Zakaria

Perekayasaan (BPR) 18/6/13 19/6/13 Ahli: 1. Muzarin bin Mohd Zahlan 072666880

Analisa Data 19/6/13 19/6/13

Cadangan Penyelesaian 19/6/13 19/6/13

Profil Projek

PROSES ‘AS IS’

PAJAKAN MELOMBONG

Pelaksana Aktiviti

PTD

PT Persuratan

Penolong Pegawai Tadbir

PT lombong

Proses Kerja Semasa (As-Is)

1 Menghantar permohonan ke

PTG MP : 5 m

4 Menyediakan draf kertas JK

Hasilbumi MP : 1 hari

A

MM: 10 hari

3 Menyemak permohonan MP : 30 min

2 Menyemak dokumen

lengkap dan membuka fail

MP : 60 min

5 Semakan MP : 60 min

lengkap

Tak lengkap

MM: 2 hari

MM: 10 hari

MM: 3 hari

Pelaksana Aktiviti

Timbalan Pengarah

Pengarah

PT Lombong

PA Pengarah

Pejabat

Jurutulis

JKHB

MMK


8 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat MP : 3 jam

6 Semakan MP : 60m

7 Semakan dan persetujuan perakuan

MP : 30 min

B

A

9 Dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB

MP : 30 min

10 Semakan dan persetujuan MP : 30 min

11 Hantar kertas RM MP : 30 min

MM: 5 hari

MM: 1 hari

MM: 5 hari

MM: 3 hari

MM: 2 hari

12 Menjadualkan dan membawa ke mesy JK HB

13 Mesyuarat Berlangsung MP: 3 Jam


MM: 50hari

MM: 50 hari

15 Terima keputusan MMK dan buat surat

kepada PTD MP90 min

LULUS

163 HARI

MM:8 hari

MM:1hari

Pelaksana Aktiviti

PT Lombong

PTD

Bahagian Pendaftaran


B

16 Memaklumkan pemohon dan mendapatkan bayaran dan pelan yang

telah disahkan oleh JUPEM bagi proses pendaftaran lesen

17 Menerima pelan dari PTD dan menghantar ke Bhg Pendaftaran

18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan

memajukan kpd PT Lombong

19 Menerima dan memajukan lesen

kepada PTD

20 Menerima lesen

Value Analysis of Process

Bil Activities

Customer Value Added (CVA)

Customer Non Value Added

Masa Proses (MP)

Masa Menunggu

(MM)

Masa Diambil

(MD) BVA NVA

1 Menyemak dokumen

lengkap dan membuka fail / 60

4800 4860

2 Menyemak permohonan / 30 960 990

3 Menyediakan draf kertas JK Hasilbumi / 480 4800 5220

4 Semakan / 60 1440 1500

5 Semakn / 60 2400 2460

6 Semakan dan persetujuan perakuan / 30 480 510

7 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat dan hantar kpd PA Pengarah

/ 180 2400 2580

8 Kertas RM ke Pejabat Jurutulis / 51840 51840

9 Terima kertas RM dan dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB

/ 30 1440 1470

10 Semakan dan persetujuan bawa JK HB / 30 960 990

11 Hantar kertas RM ke Pej Jurutulis / 30 3360 3390

12 Terima keputusan MMK dan buat surat kepada PTD

/ 90 480 570


/ 30 480 510

14 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan memajukan kpd PT Lombong

/ 30 480 510

15 Menerima dan memajukan lesen kepada PTD / 30 480 510

TOTAL 1170 76800 77970

Pelaksana

Aktiviti

PTD

PT Persuratan


PT lombong

Proses Kerja Semasa (As-Is) dengan penambah baikan

1 Menghantar permohonan ke

PTG MP : 5 m


Hasilbumi MP : 1 hari

A

MM: 10 hari

3 Menyemak permohonan MP : 30 min

2 Menyemak dokumen

lengkap dan membuka fail

MP : 60 min


lengkap

Tak lengkap

MM: 2 hari

MM: 10 hari

MM: 3 hari

Permohonan di PTG.

Ulasan jabatan diuruskan oleh PTG. Laporan tanah oleh

PTD

PT Lombong menyemak dan mendaftar fail. Sediakan surat

ulasan jabatan dan laporan tanah

JK Hasilbumi di gantikan

dgn JK Mineral Negeri

PPT menyediakan

kertas JK MIneral

Pelaksana

Aktiviti

Timbalan Pengarah

Pengarah

PT Lombong

PA Pengarah

Pejabat

Jurutulis

JKHB

MMK


8 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat MP : 3 jam

6 Semakan MP : 60m

7 Semakan dan persetujuan perakuan

MP : 30 min

B

A

9 Dptkan persetujuan PGh utk di bawa ke JK HB

MP : 30 min

10 Semakan dan persetujuan MP : 30 min

11 Hantar kertas RM MP : 30 min

MM: 5 hari

MM: 1 hari

MM: 5 hari

MM: 3 hari

MM: 2 hari

12 Menjadualkan dan membawa ke mesy JK HB



MM: 50hari

MM: 50 hari

15 Terima keputusan MMK dan buat surat

kepada PTD MP90 min

LULUS

163 HARI

MM:8 hari

MM:1hari

Langkah 9 digantikan

dgn membawa ke

JK Mineral

Langkah 12 digantikan dgn menjadualkan

mesy JK Mineral oleh Timbalan

Pgh

Langkah 6 di tambah dgn persetujuan perakuan dan menetapkan tarikh mesy

JKMineral dan mendapatkan perakuan JK Mineral

Persetujuan Pengarah untuk

di bawa ke MMK

Pelaksana

Aktiviti

PT Lombong

PTD



Pelaksana Aktiviti

PT Lombong

PTD


B

16 Memaklumkan pemohon dan mendapatkan bayaran dan pelan yang

telah disahkan oleh JUPEM bagi proses pendaftaran lesen


18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan

memajukan kpd PT Lombong

19 Menerima dan memajukan lesen

kepada PTD

20 Menerima lesen

PROSES ‘TO BE’

PAJAKAN MELOMBONG

Pelaksana Aktiviti

Pemohon

PT Lombong

Jabatan teknikal


PTD

Proses Kerja Semasa (TO BE)

1 Menghantar permohonan

MP : 5 m


Mineral MP : 1 hari

A

MM: 1 hari

2 Menyemak

dan membuka fail

MP : 60 min


lengkap Tak lengkap

MM: 1 hari

MM: 1 hari

4a Sediakan ulasan

4b Sediakan laporan tanah

MM: 1 hari

MM: 10 hari

3 Sediakan surat ulasan jabatan dan

laporan tanah MP : 60 min

Pelaksana

Aktiviti

Timbalan Pengarah

JK Mineral

Pengarah

PT Lombong

Pejabat

Jurutulis

MMK

MP 965 MIN MM34560 MIN MD 35525 MIN = 74 HARI


10 Cetakan kertas ringkasan mesyuarat dan menghantar kertas RM

MP : 3 jam

7 Semakan dan menetapkan tarikh mesyuarat JK Mineral untuk mendapat perakuan JK

MP : 60m

9 Persetujuan perakuan di bawa untuk pertimbangan MMK

MP : 30 min

B

A

MM: 14 hari


13 Terima keputusan MMK dan buat surat kepada pemohon meminta bayaran dan pelan

MP60 min

LULUS

74 HARI

8 JK bersidang dan membuat perakuan

MP : 30 min

11 Menjadualkan dan membawa kertas RM ke mesy MMK

MP : 30 min

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 1 hari

MM: 50 hari

Pelaksana

Aktiviti

PT Lombong



B Menerima dari pemohon bayaran dan pelan yang telah disahkan oleh

JUPEM bagi proses pendaftaran lesen

18 Mendaftar dan mengeluarkan lesen dan memajukan kpd PT

Lombong

19Menerima dan memajukan lesen kepada pemohon

PERBANDINGAN SEBELUM DAN SELEPAS

PAJAKAN MELOMBONG

No. Perkara Sebelum Selepas

1. Kecekapan kerja 1.52 % 2.79 %

2. Masa keseluruhan proses 163 hari 74 hari

3. Bilangan Aktiviti 15 13

Perbandingan Sebelum dan Selepas

RINGKASAN PENEMUAN

PAJAKAN MELOMBONG

PAJAKAN MELOMBONG

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

1. Asas Undang-undang (Nyatakan Akta/Peraturan)

Enakmen Mineral Johor 2003 Peraturan Mineral Johor 2012

Enakmen Mineral Johor 2003 Peraturan Mineral Johor 2012

2. Piagam Pelanggan (Masa Kelulusan)

45 Hari (dari permohonan hingga dibawa

ke MMK)

30 Hari (dari permohonan hingga dibawa

ke MMK)

3. Caj/bayaran • Borang • Proses • Kelulusan

Permohonan: RM 200 Lesen: RM 20@HEKTAR.

MINIMA RM600

Permohonan: RM 200 Lesen: RM 20@HEKTAR.

MINIMA RM600

4. Nama Borang • Komposit • Contoh

Borang 8A Borang 8A

5. Tempoh sahlaku 21 TAHUN 21 TAHUN

6. Pembaharuan 12 BULAN SBLM TAMAT

12 BULAN SBLM TAMAT

-

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

PAJAKAN MELOMBONG

Item / Perkara Sebelum Projek Selepas Projek Catatan / Isu

7. Agensi yang dirujuk

a) PTD b) Jabatan Mineral dan geosains c) JPS d) JAS e) JKR f) PERHUTANAN

a) PTD b) Jabatan Mineral dan geosains c) JPS d) JAS e) JKR f) PERHUTANAN

8. Keperluan Dokumen sokongan

a) Borang permohonan 8A

b) Salinan carian rasmi

c) Salinan resit cukai tanah

d) Pelan tapak

e) Salinan kad pengenalan

f) Butiran diri

g) Jika syarikat: Memorandum

and Article

h) Resolusi syarikat

i) Borang 24 Penyata saham

j) Borang 49 Senarai Lembaga

Pengarah

a) Borang permohonan 8A

b) Salinan carian rasmi

c) Salinan resit cukai tanah

d) Pelan tapak

e) Salinan kad pengenalan

f) Butiran diri

g) Jika syarikat: Memorandum

and Article

h) Resolusi syarikat

i) Borang 24 Penyata saham

j) Borang 49 Senarai Lembaga

Pengarah

9. Kaedah Permohonan MANUAL MANUAL

Ringkasan Penemuan dan Cadangan Penambahbaikan

Waste ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Correction

Over Produce

Over Process

1) Amalan sekarang ialah

pertimbangan oleh JK Hasilbumi

dan Majlis Mesyuarat Kerajaan.

Dengan adanya cadangan untuk

menubuhkan JK Sumber Mineral

Johor maka akan wujud satu lagi

lapisan tambahan untuk

membuat pertimbangan.

2) Amalan sekarang perlu

mendapat kebenaran Pengarah

untuk membawa perakuan ke JK

Hasilbumi dan MMK.

3) Terdapat beberapa langkah

semakan yang tidak perllu

1) Dicadangkan perakuan JK Mineral

terus di angkat untuk pertimbangan MMK

tanpa perlu melalui JK Hasilbumi

2)Timbalan Pengarah diberi kuasa untuk

menentukan penjadualan mesyuarat JK

Mineral dan permohonan lesen mineral

yang perlu dipertimbangkan oleh JK

Mineral

3) Semakan hanya dibuat oleh Pegawai

sekali sahaja

ISU DAN CABARAN

Waste ISU CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

Waiting Tempoh mendapatkan ulasan

jabatan dan laporan tanah

mengambil masa yang lama

Jabatan diberi tempoh 2 minggu untuk

memberi ulasan dan laporan. Sekiranya gagal,

jabatan perlu memberi ulasan lisan di Mesy JK

Mineral.

Transportation

Inventory

Motion

Lain-lain Lesen Mineral perlu diproses di

PTD dan PTG

Dipusatkan di PTG bagi memudahkan

pemantauan

ISU DAN CABARAN

perekayasaan pejabat tanah dan galian …rr.mpc.gov.my/data/lic-profile-2013-10-31-09-55-01.pdf ·...

Documents