peraturan-peraturan pegawai awam

67
PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2012 [ P.U.(A) 1/2012 ] (berkuat kuasa & diwartakan pada 1 Januari 2012)

Upload: fazrul

Post on 22-Jan-2017

2.036 views

Category:

Government & Nonprofit


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT DAN PENAMATAN PERKHIDMATAN)

2012[ P.U.(A) 1/2012 ]

(berkuat kuasa & diwartakan pada 1 Januari 2012)

Page 2: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

2

Fasal (2) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan, YDP Agong boleh mengeluarkan peraturan berhubung dengan pelantikan dan syarat-syarat perkhidmatan bagi Perkhidmatan Awam Persekutuan.

1. PUNCA KUASA

Page 3: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

3

Tertakluk Bahagian X Perlembagaan Persekutuan dipakai bagi semua lantikan, kenaikan pangkat dan penamatan perkhidmatan dalam perkhidmatan awam

Perkhidmatan Awam – Perkhidmatan Awam Persekutuan iaitu perkhidmatan kehakiman dan perundangan, perkhidmatan awam am persekutuan, pasukan polis dan perkhidmatan pelajaran

2. PEMAKAIAN

Page 4: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

4

Tatacara pelantikan pegawai tetap dan sementara kecuali tukar lantik, tukar tetap atau pelantikan lain diputuskan Suruhanjaya. Per. 3 (1)

Tatacara pelantikan kontrak ditentukan oleh KPPA. Per. 58 (2) / PP 2/2008

Berkuat kuasa mulai 1 Januari 2012, menggantikan Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 [P.U.(A)176/2005].

Bagi agensi Kerajaan lain, pemakaiannya melalui penerimaan (pandangan Jab. Peguam Negara)

2. PEMAKAIAN (samb)

Page 5: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

5

Merupakan arahan-arahan pentadbiran yang dibuat di bawah kuasa eksekutif yang ada pada Kerajaan kecuali PP 9/91 (SSB), PP 4/02 (SSM) dan PP 11/11 (SBPA) diluluskan oleh JKK-MPGSA (Jawatankuasa Kabinet Mengenai Perjawatan Dan Gaji Pekerja-Pekerja Sektor Awam) dipengerusikan oleh YAB Perdana Menteri

Tidak boleh bercanggah dengan P.U.(A)1/2012

2. PEMAKAIAN (samb)

PP / SPP / SPA

Page 6: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

6

3. PELANTIKAN

Pelantikan hendaklah mengikut syarat yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan yang berkuat kuasa. Pindaan syarat lantikan (sekiranya perlu) hendaklah mendapat kelulusan KPPA. (Per. 5)

- lantikan kali pertama

- lantikan pegawai sedang berkhidmat ke skim perkhidmatan yang lain (Per. 10)

Page 7: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

7

3. PELANTIKAN (samb)

Calon untuk semua pelantikan hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia. [Per. 6(1)]

Pelantikan calon bukan warganegara dibuat secara kontrak sahaja. (kuasa YDPA diwakilkan kepada KPPA untuk membenarkan pelantikan tersebut) [Per. 6(2)]

Page 8: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

3. PELANTIKAN (samb) Seseorang yang meletak jawatan (Per. 7) atau

dikehendaki bersara (Per. 8) boleh dilantik semula ke dalam perkhidmatan awam.

‘dikehendaki bersara’ (Akta Pencen 1980) ertinya persaraan atas sebab:

- masalah kesihatan - seksyen 10(5)(a)- dilantik memasuki pertubuhan - seksyen 12A- penghapusan jawatan - seksyen 10(5)(b)- kehendak Kerajaan, iaitu penamatan demi kepentingan

negara - seksyen 11(a)(i) dan kepentingan perkhidmatan awam -seksyen 11(a)(ii)

Page 9: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

9

3. PELANTIKAN (samb)

Pegawai yang ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas Suruhanjaya. (Per. 9)

Seseorang pegawai boleh dipinjamkan atau ditukar sementara tertakluk kepada syarat dan tempoh yang dipersetujui.

(Per. 12 & 13)

Page 10: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

10

3. PELANTIKAN (samb)

Suruhanjaya boleh mempertimbangkan pegawai yang telah disahkan kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika:

(a) pegawai gagal disahkan dalam perkhidmatan lain dan kegagalan pengesahan bukan atas sebab kelakuan tidak memuaskan; dan

(a) pegawai mohon untuk kembali dengan syarat telah melalui tempoh percubaan minimum (Per. 11)

Page 11: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

11

3. PELANTIKAN (samb)

Suruhanjaya boleh membenarkan pegawai kembali ke skim perkhidmatan terdahulu jika:

(i) ada kekosongan jawatan asal(ii) dipersetujui oleh Ketua

Perkhidmatan(iii) jawatan dalam skim perkhidmatan terdahulu di

bawah PBM yang sama

Page 12: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

12

3. PELANTIKAN (samb)

Tawaran pelantikan:

kepada calon berjaya- oleh Suruhanjaya terus kepada calon - oleh Suruhanjaya melalui Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan - oleh Ketua Perkhidmatan/ Ketua Jabatan bagi pihak Suruhanjaya

tawaran mengandungi maklumat perkhidmatan (Per. 19)

Page 13: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

13

3. PELANTIKAN (samb)

calon dilantik perlu mematuhi syarat berikut: (Per.20) - membuat pemeriksaan kesihatan mana-mana

pengamal perubatan berdaftar & diperakui sihat

- membuat Akuan Berkanun- menandatangani Surat Aku Janji (Per.4 P.U.(A) 395/93) bahawa akan mematuhi peraturan, pekeliling, surat pekeliling dan arahan lain dikeluarkan oleh YDPA (diwakilkan kepada KPPA) akuan setuju terima daripada calon (Per. 22)

Page 14: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

14

3. PELANTIKAN (samb)

Suruhanjaya boleh membatalkan tawaran pelantikan jika calon: - didapati tidak sihat - tidak mematuhi Akuan Berkanun - tidak menandatangani Surat Aku Janji Calon yang telah berkhidmat akan dibayar apa- apa emolumen bagi tempoh perkhidmatannyaKetua Jabatan boleh mengarahkan pegawai sedang berkhidmat untuk mengemukakan maklumat kesihatan yang disahkan pengamal perubatan berdaftar jika terdapat keperluan perkhidmatan

Page 15: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

15

4. TARIKH PELANTIKAN

Tarikh pelantikan seseorang pegawai ialah pada tarikh lapor diri kecuali ditentukan sebaliknya oleh Suruhanjaya. (Per. 23)

Tarikh lantikan tetap bagi pegawai sementara yang telah memenuhi syarat ialah

pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tersebut. (Per. 24)

Page 16: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

16

5. UMUR & TARIKH LAHIR

Lantikan - umur mengikut skim perkhidmatan/ dinyatakan dalam iklan –

- minimum: 18 tahun - maksimum: 54 tahun bagi pegawai

sedang berkhidmat

(skim perkhidmatan/ Perenggan 64 PP 9/91 )

Umur pada ulang tahun harijadi mengikut kalendar Gregorian [Per. 60(1)]

Pindaan tarikh lahir dalam Rekod Perkhidmatan - ikut Surat Beranak atau Kad Pengenalan (PP 13/02)

Page 17: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

17

5. UMUR & TARIKH LAHIR (samb)

Penetapan Umur [Per. 60(2)]:

- mengikut tarikh jika dinyatakan

- hari akhir bulan jika diketahui bulan sahaja

- 31 Disember jika diketahui tahun sahaja

- jika 29 Februari, maka ulang tahun tarikh lahir bagi tahun yang tiada tarikh 29 Feb ialah 1 Mac

Page 18: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

18

6. PERMOHONAN PEGAWAI SEDANG BERKHIDMAT

Dikemukakan kepada Suruhanjaya dan dimaklumkan kepada Ketua Jabatan. Jika perlu, Suruhanjaya boleh dapatkan ulasan Ketua Jabatan.

(Per. 18)

Jika berjaya: - tidak perlu meletak jawatan jika melibatkan

PBM yang diliputi P.U.(A) 1/2012. (Per. 57) tetapi pegawai hendaklah membuat pelepasan jawatan secara bertulis kepada Ketua Jabatan

- pegawai perlu meletak jawatan jika PBM yang tidak diliputi P.U.(A) 1/2012.

Page 19: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

19

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN

Gaji permulaan ditentukan oleh Suruhanjaya mengikut peruntukan berikut: [Per. 25 (1)]

- mengikut skim perkhidmatan bagi lantikan pertama/ pegawai yang belum disahkan dalam jawatan

- gaji permulaan lebih tinggi berdasarkan pengalaman pegawai - 1 pergerakan gaji bagi 1 tahun genap pengalaman kerja yang berkaitan terhad di gaji maksimum. [Per. 25(3)].

*(bilangan tahun pengalaman kerja yang diambil kira tertakluk kepada Suruhanjaya)

- pengalaman relevan bagi pegawai P&P ialah pengalaman yang diperoleh selepas mendapat kelayakan profesional/ akademik mengikut skim perkhidmatan. [Per. 25(5)]

Page 20: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

20

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)

Suruhanjaya boleh menentukan suatu gaji lebih tinggi (tidak kurang satu pergerakan gaji biasa di gred jawatan sebelumnya) kepada pegawai yang telah disahkan kemudiannya dilantik ke perkhidmatan lain termasuk jika dilantik secara lantikan terus.

Gaji minimum – pegawai yang dilantik kali pertama termasuk pegawai sedang berkhidmat dan belum sah yang dilantik ke jawatan lain secara lantikan terus.

Jika tarikh lantik sama/ lebih awal dari TPG jawatan terdahulu, PGT jawatan terdahulu (jika ada) hendaklah diberi dahulu sebelum menentukan gaji permulaan. [Per. 25(8)]

Page 21: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

21

7. PENETAPAN GAJI PERMULAAN (samb)

Suruhanjaya boleh menentukan mana-mana gaji atau amaun gaji sebagai gaji permulaan atas sebab berikut:

- Kelayakan khas atau bakat

- Keadaan khas diputuskan Kerajaan berhubung dengan pelantikan tersebut. (Per. 26) (Cth: Bekas Tentera)

Page 22: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

22

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN

Pergerakan gaji tahunan (PGT) berasaskan pencapaian kerja atau apa-apa syarat yang ditentukan oleh YDP Agong. (diwakilkan kepada KPPA)(Per. 27)

Kaedah pergerakan gaji:

-Pergerakan gaji biasa (PGB) berdasarkan Kenaikan Gaji Tahunan (KGT). PP 1 Tahun 2012.

Page 23: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

Pergerakan Gaji Biasa

Pergerakan mata gaji semasa ke matagaji berikutnya tertakluk kepada prestasi yang ditetapkan.- prestasi yang memuaskan (LNPT)- diperakukan oleh Ketua Jabatan (Panel Pembangunan Sumber Manusia ) (perenggan 50 PP 4/02) / PP 1/2012 )

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

23

Page 24: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

Pergerakan Gaji Secara Isyarat

Diluluskan cuti lebih 180 hari setahun atau tidak lebih 3 kali pergerakan gaji sepanjang tempoh perkhidmatan atas sebab berikut:

- cuti belajar tanpa gaji / separuh gaji

- cuti tanpa gaji ikut pasangan belajar/bertugas di dalam/luar negeri (PP29/2009)

- cuti separuh gaji menghidap penyakit tertentu (SPP 5/02)

- cuti menjaga anak (PP 15/07)

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

24

Page 25: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

25

Tiada Pergerakan Gaji

- Lanjutan tempoh percubaan dengan denda (per. 32)

- Dikenakan hukuman tatatertib (tangguh pergerakan gaji/ turun gaji) (perenggan 54 PP 4/02)

- Tidak diperakukan mendapat pergerakan gaji oleh Ketua Jabatan

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb.)

Page 26: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

26

Tarikh yang ditetapkan untuk menerima pergerakan gaji pada tahun berikutnya berdasarkan kepada tarikh lantikan - Per. 27 (dalam Jadual Kedua)

1 Januari - Lantikan mulai 1 Januari hingga 31 Mac 1 April - Lantikan mulai 1 April hingga 30 Jun 1 Julai - Lantikan mulai 1 Julai hingga 30 Sept 1 Oktober - Lantikan mulai 1 Oktober hingga 31 Dis

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

Page 27: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

27

PERUBAHAN TARIKH PERGERAKAN GAJI:

Tarikh pergerakan gaji akan berubah disebabkan:

Dilanjutkan tempoh percubaan dengan denda (Per. 32)

Dinaikkan pangkat

Dilantik ke jawatan yang lain (tukar lantik/tetap)

Dikenakan hukuman tatatertib – tangguh pergerakan gaji

8. PERGERAKAN GAJI TAHUNAN (samb)

Page 28: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

28

Satu tempoh untuk menilai kebolehan dan kesesuaian pegawai yang dilantik sebelum layak disahkan dalam perkhidmatannya.

Seseorang pegawai dikehendaki berkhidmat dalam tempoh percubaan 1 hingga 3 tahun* [Per.28(1)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, tempoh percubaan 6-24 bulan akan dipinda sewajarnya – PP 4/2012)

Suruhanjaya atas sebab khas boleh memendek atau tidak mengenakan tempoh percubaan kepada seseorang pegawai [Per. 28(2)]

9. TEMPOH PERCUBAAN

Page 29: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

29

Memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan dalam skim perkhidmatan atau syarat-syarat lain (ditentukan oleh YDP Agong) sebelum layak disahkan (Per. 29):

- memenuhi tempoh percubaan- kursus Induksi - peperiksaan (jika ada)- perakuan Ketua Jabatan

Suruhanjaya boleh melanjutkan tempoh percubaan sama ada denda atau tanpa denda (Per. 30)

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Page 30: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

30

Pegawai hendaklah memohon sebaik sahaja tamat tempoh percubaan kepada Suruhanjaya melalui Ketua Jabatan. [Per.30(2)]Jika setuju, Ketua Jabatan hendaklah memperakukan pelanjutan mengikut borang yang ditetapkan dengan menyertakan butir-butir:

- sebab pegawai tidak disahkan- syor pelanjutan berdenda atau tanpa denda- maklumat perkhidmatan / peperiksaan [Per.30(3)]

Pelanjutan tidak melebihi 2 tahun* kecuali dalam keadaan khas [Per.30(5)] (*selaras dengan SSM dikekalkan, pelanjutan tidak lebih 12 bulan akan dipinda sewajarnya – PP 4/2012) Pegawai disifatkan dalam tempoh percubaan sehingga disahkan oleh Suruhanjaya [Per.31(2)]

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)Prosedur Pelanjutan

Page 31: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

31

Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam perkhidmatan disebabkan oleh kesilapan, kecuaian dan kelemahan pegawai.

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Pelanjutan: Tanpa Denda

Pelanjutan kerana gagal disahkan dalam tempoh asal yang ditetapkan BUKAN disebabkan oleh Tindakan Tatatertib/ kecuaian pegawai.

Pelanjutan : Berdenda

Page 32: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

32

Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda:

hilang kekananan selama tempoh pelanjutan

tiada pergerakan gaji dalam tempoh pelanjutan

tarikh pergerakan gaji berubah ke tahun berikutnya tertakluk kepada tarikh pengesahan

(Per. 32)

9. TEMPOH PERCUBAAN (samb)

Page 33: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

33

Pengesahan oleh Suruhanjaya terhadap kesesuaian dan kebolehan pegawai melaksanakan tugas serta memenuhi syarat pengesahan yang ditetapkan.

Bila - 1 hari selepas tamat tempoh percubaan 3 tahun atau

- 1 hari selepas tarikh pegawai memenuhi syarat pengesahan ditetapkan selepas 1 tahun

(Per. 31)

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Page 34: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

34

Perakuan pengesahan dibuat dalam Jadual Ketiga oleh Ketua Jabatan dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai didapati layak disahkan [Per. 29(3)]

Jika Ketua Jabatan gagal – pegawai boleh memohon pengesahan kepada Suruhanjaya & salinan kepada Ketua Jabatan. [Per. 29(5)]

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN

Page 35: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

35

Suruhanjaya akan membuat siasatan dan akan membuat pengesahan jika berpuas hati.

[Per. 29(6)]

Suruhanjaya hendaklah segera memaklumkan pengesahan pegawai. (Per.33)

Permohonan pindaan syarat pengesahan (keadaan khas) hendaklah dibuat oleh Ketua Perkhidmatan kepada Suruhanjaya. [Per.29(8)]

10. PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (samb)

Page 36: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

36

11. SKIM KWSP/ PENCEN

Opsyen skim KWSP hanya kepada yang dilantik selepas 12.4.1991 (PP 15/2001) Pegawai yang berhasrat memilih opsyen Skim KWSP hendaklah menggunakan borang ditetapkan. (Per. 37) Pilihan muktamadJika tidak pilih skim KWSP layak diberi taraf berpencen selepas 3 tahun tempoh perkhidmatan yang boleh diambil kira (Akta Pencen 1980)

Page 37: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

37

12. KEKANANAN

Kekananan pegawai ditentukan mulai:

tarikh lantikan tetap bagi gred lantikan atau gred lantikan terus

tarikh naik pangkat bagi gred naik pangkat [Per.34(1)]

jika dua atau lebih pegawai dilantik tetap atau naik pangkat pada tarikh yang sama, kekananan adalah sama. [Per.34(2)]

Page 38: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

38

13. KENAIKAN PANGKAT

Tafsiran: Kenaikan pangkat ke gred – kenaikan pangkat ke gred yang lebih tinggi dalam Kumpulan P&P dan Pelaksana dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama Kenaikan pangkat ke jawatan – kenaikan pangkat

ke mana-mana jawatan dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi Kenaikan pangkat berdasarkan kekosongan

kecuali bagi skim perkhidmatan tertentu misalnya Pegawai Penyelidik & Pensyarah (Per. 40) / (time based)

Page 39: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

39

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Kenaikan pangkat seseorang pegawai berdasarkan merit (Per. 39) Lembaga Kenaikan Pangkat (LKP) menimbang

merit kenaikan pangkat berasaskan:- kecekapan dan prestasi kerja- kelayakan, pengetahuan, kemahiran dan

pengalaman- sifat peribadi- kegiatan/sumbangan

LKP boleh menentukan aspek lain yang sesuai

Page 40: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

40

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Syarat kenaikan pangkat yang ditetapkan berdasarkan skim perkhidmatan

Syarat:- disahkan dalam perkhidmatan- tahap prestasi yang ditetapkan- memenuhi kompetensi dan potensi ditetapkan

- diperakukan Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan

(Per. 40(1))

Page 41: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

41

Pegawai pinjaman/ tukar sementara hendaklah dipertimbangkan kenaikan pangkat di jawatan hakiki (Per. 41)

Tarikh naik pangkat ditentukan oleh LKP [Per. 43(1)]

Tidak lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai layak. [Per. 43(2)]

13. KENAIKAN PANGKAT (samb)

Page 42: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

42

15. TANGGUNG KERJA

Seseorang pegawai yang diluluskan untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diarahkan bagi satu jawatan lain di samping menjalankan tugas jawatannya sendiri. (PP 17/07)

Tujuan: Memastikan tugas jawatan kosong

dapat dilaksanakan demi kepentingan perkhidmatan (Per. 46)

Page 43: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

43

16. ELAUN PENANGGUNGAN KERJA

Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti kecemasan/ sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 5 hari bekerja

Tidak layak elaun penanggungan kerja jika meninggalkan tugas melebihi 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan dan kelepasan am

Tanggung kerja berikutnya atas jawatan yang sama tidak kurang 14 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am

(PP 17/07)

Page 44: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

44

17. PEMANGKUAN

Pegawai yang menjalankan tugas bagi sesuatu jawatan di gred yang lebih tinggi dari gred hakiki secara sepenuh masa dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama dengan kelulusan LKP

ASAS:- Kebolehan Pegawai- Kekosongan Jawatan

Page 45: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

45

18. ELAUN PEMANGKUAN

Tidak kurang 28 hari berturut-turut termasuk cuti mingguan & kelepasan am. Jika ambil cuti rehat/ sakit dalam tempoh 28 hari itu, jumlahnya tidak melebihi 5 hari bekerja

Tidak layak elaun pemangkuan jika -

*meninggalkan tugas melebihi 28 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan am; atau

*meninggalkan tugas kerana berkursus atau tugas rasmi atas arahan kerajaan serta cuti sakit melebihi 92 hari berturut-turut termasuk hari kelepasan am (PP 7/10)

Page 46: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

46

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN

YDP Agong atau pihak yang diwakilkan kuasa boleh menamatkan perkhidmatan seseorang pegawai yang belum disahkan atas sebab berikut (Per. 48&51):

Menyembunyikan maklumat kesihatan Membuat akuan palsu dalam akuan berkanun

Tidak menandatangani Surat Aku JanjiMeminda/ memalsukan dokumen pelantikan

Page 47: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

47

Penamatan Pegawai Yang Gagal Tapisan Keselamatan:

Pegawai yang gagal tapisan keselamatan dalam tempoh percubaan atau tempoh percubaan yang dilanjutkan boleh ditamatkan perkhidmatan

Pegawai yang gagal tapisan keselamatan selepas disahkan boleh ditamatkan perkhidmatan mengikut P.U.(A)395/1993

(Per. 49)

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Page 48: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

48

Penamatan Pegawai Yang Gagal Disahkan:

YDP Agong/ pihak diberi kuasa boleh menamatkan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan termasuk yang dilanjutkan tempoh percubaannya

Bagi pegawai yang telah dapat taraf berpencen atas jawatan asal boleh dibersarakan, namun jika belum dapat taraf berpencen/ KWSP, pegawai ditamatkan perkhidmatan

(Per. 50)

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Page 49: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

49

Peluang Memberi Sebab / Notis:

Penamatan perkhidmatan pegawai boleh dibuat setelah diberi peluang menunjuk sebab dalam tempoh tidak kurang daripada 14 hari (Per. 52)

Penamatan perkhidmatan hendaklah dengan notis 30 hari atau sebulan gaji sebagai ganti notis (Per. 53)

19. PENAMATAN PERKHIDMATAN (samb)

Page 50: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

50

20. LETAK JAWATAN

Permohonan secara rasmi dan bertulis (notis) seseorang pegawai yang berhasrat untuk meletak jawatan kepada Ketua Jabatan. [Per. 54(2)]

Ketua Jabatan hendaklah menghantar surat akuan terima kepada pegawai dan disalinkan kepada Ketua Perkhidmatan.[Per. 54(2)]

Ketua Jabatan hendaklah rekod peletakan jawatan. [Per. 54(3)]

Peletakan jawatan adalah hak pegawai dan tidak memerlukan kelulusan.

(Per. 54 )

Page 51: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

51

21. NOTIS LETAK JAWATAN

Hendaklah memberi notis peletakan jawatan seperti berikut:

- tempoh 30 hari - mengikut tempoh ditetapkan dalam syarat

pelantikan bagi pegawai selain lantikan tetap, jika tidak dinyatakan, 30 hari

ATAU

Bayaran sebulan gaji ganti Notis (Per.54)

Page 52: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

52

22. KUAT KUASA NOTIS LETAK JAWATAN

Peletakan jawatan berkuat kuasa pada hari berikutnya selepas hari yang notis diberikan oleh pegawai itu tamat.

Peletakan jawatan yang telah berkuat kuasa tidak boleh ditarik balik.

Page 53: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

53

23. PEMENDEKAN NOTIS

Permohonan secara bertulis seseorang pegawai kepada Ketua Jabatan untuk memendekkan tempoh notis peletakan jawatan seperti yang ditetapkan. Jika diluluskan, dikecualikan bayaran sebulan gaji

Sebab untuk diluluskan: (Per. 56) - menyandang jawatan dalam pihak berkuasa

berkanun/ pihak berkuasa tempatan/ GLC - pegawai dan/atau keluarga ada masalah kesihatan - menghadiri kursus / latihan - sebab-sebab lain yang diluluskan oleh KPPA

Page 54: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

54

24. PERSARAAN

Umur persaraan ditetapkan mengikut Akta Pencen 1980. (Per. 61)

- umur 55 tahun - lantikan sebelum 1.10.2001/ tolak opsyen - umur 56 tahun - lantikan mulai 1.10.2001 / tolak opsyen - umur 58 tahun – lantikan mulai 1.7.2008 / tolak opsyen

- umur 60 tahun – lantikan mulai 1.1.2012 Pegawai berpencen - menerima faedah persaraan (pencen,

ganjaran, award wang tunai gantian cuti rehat (GCR) dan kad pesara)

BERSARA WAJIB

Page 55: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

55

24. PERSARAAN (samb)

Pegawai skim KWSP akan menerima faedah mengikut Akta KWSP

- caruman syer pegawai, Kerajaan dan faedah ke atasnya dalam KWSP

- GCR

BERSARA WAJIB

Page 56: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

56

Umur 40 tahun (SPP 1/91, SPP 3/92 dan Seksyen 12, Akta Pencen 1980]

Berkhidmat tidak kurang 10 tahun yang boleh di masuk kira (perenggan 15, PP 4/2003)

Persetujuan Ketua Jabatan/ Ketua Perkhidmatan

Tiada ikatan kontrak perkhidmatan dengan Kerajaan

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN

Page 57: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

57

Bebas daripada tindakan tatatertib/ urusan mahkamah

Bebas daripada tindakan SPRM (Kumpulan P&P) Pengisytiharan Harta Dibayar ganjaran dan GCR pada tarikh persaraan

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN

Page 58: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

58

Bayaran pencen :

- umur 45 tahun (perempuan) dan 50 tahun (lelaki) bagi lantikan sebelum 12.4.1991

- umur 55 tahun bagi lantikan selepas 12.4.1991

24. PERSARAAN (samb)

BERSARA PILIHAN

Page 59: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

59

Penjelasan dan pengecualian daripada peraturan yang ditetapkan hendaklah dirujuk kepada Jabatan Perkhidmatan Awam

25. PENGECUALIAN

Page 60: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM
Page 61: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

61

“.....kelayakan untuk perlantikan bagi orang-orang dalam perkhidmatan awam dan syarat-syarat perkhidmatan mereka, lain daripada orang-orang dalam perkhidmatan yang tersebut dalam perenggan (g) Fasal (1) boleh dibuat peraturan oleh undang-undang persekutuan dan juga, tertakluk kepada peruntukan mana-mana undang-undang persekutuan itu, oleh Yang diPertuan Agong......”

BAHAGIAN 10Fasal (2)

Page 62: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

62

(a) Angkatan tentera

(b) Perkhidmatan kehakiman dan undang-undang

(c) Perkhidmatan awam am persekutuan

(d) Pasukan polis

(e) Perkhidmatan keretapi (dimansuhkan oleh Akta A885)

(f) Perkhidmatan awam bersama yang disebut dalam Perkara 133

(g) Perkhidmatan awam tiap-tiap satu negeri

(h) Perkhidmatan pelajaran

Perkhidmatan Awam Mengikut Fasal 1, Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan

Page 63: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

63

Memastikan prinsip-prinsip perkhidmatan yang digunakan sentiasa terkini, relevan dan fleksibel dengan mengambil kira:

RASIONAL PENGGUBALAN P.U.(A) 1/ 2012

Penambahbaikan terhadap peraturan sedia ada

Pindaan peraturan tidak relevan & pengenalan peraturan baru

Page 64: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

64

Pelantikan pegawai awam di bawah perenggan a, b, c, d dan h Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan ke:

(i) Perkhidmatan Awam Negeri; atau(ii) Pihak Berkuasa Berkanun; atau(iii) Pihak Berkuasa Tempatan; atau(iv) mana-mana organisasi dalam atau di

luar Malaysia,untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya.

PEMINJAMAN

Page 65: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

65

Tentera

Kehakiman & Undang-undang

Am Persekutuan

Polis

Pendidikan Negeri

PBT

PB Berkanun

PEMINJAMAN

Page 66: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

66

Pelantikan pegawai ke perkhidmatan awam yang lain di bawah Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan atau pelantikan ke mana-mana jawatan dalam skim perkhidmatan di bawah PBM yang sama untuk tempoh tertentu tanpa memutuskan ikatan pegawai dengan perkhidmatan asalnya.

PERTUKARAN SEMENTARA

Page 67: PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM

67

PBT

Skim N ke Jwtn Terbuka

Skim L ke Skim N

Skim W (Akaun) ke Skim N

Skim J ke Skim N

PERTUKARAN SEMENTARA