peraturan pegawai awam (pelantikan, kenaikan pangkat & penamatan perkhidmatan) 2005

PERATURAN PEGAWAI AWAM

(PELANTIKAN, KENAIKAN PANGKAT & PENAMATAN PERKHIDMATAN) 2005

SKOP TAKLIMAT

•PENGENALAN

•PRINSIP BARU

•PRINSIP DIGUGUR

•PRINSIP YANG DIPINDA

•SOAL JAWAB

PENGENALAN

Perintah Am Bab A 1973 berkuat kuasa sejak 1 Mei 1973 dan telah digunakan selama 32 tahun.

Beberapa prinsip dan peraturan tertentu telah dipinda melalui

Laporan Gaji JKK 1976

Sistem Saraan Baru 1992

Sistem Saraan Malaysia 2002

Undang-undang dan peraturan

Pekeliling dari masa ke semasa

PENGENALAN

Peraturan/Sub Peraturan dalam Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005

PERBANDINGAN ANTARA PERATURAN BARU 2005 DAN PA BAB A 1973

PERATURAN 1973 PERATURAN 2005

JUMLAH PERATURAN

68 Peraturan

Dibahagi kepada EMPAT BAHAGIAN yang mengandungi 10 bab

JUMLAH PERATURAN

61 Peraturan

Dibahagi kepada DUA BELAS BAHAGIAN

-sambungan--sambungan-



BAHAGIAN SATU

Bab I. Syarat Am lantikan dan perkhidmatan

Bab II. Urusan Pengambilan

BAHAGIAN SATU

Permulaan

BAHAGIAN DUA

Perlantikan

BAHAGIAN TIGA

Pengambilan dan Pelantikan Pegawai



BAHAGIAN DUA

Bab III. Tempoh Percubaan dan Pelanjutannya

Bab IV. Penetapan Gaji Masuk

Bab V. Pengesahan Dalam Perkhidmatan dan Kemasukan Dalam Perjawatan Berpencen

Bab VI. Tarikh Pelantikan, Kekananan dan Tarikh Kenaikan Gaji

BAHAGIAN EMPAT

Tarikh Pelantikan, Gaji Permulaan dan Pergerakan Gaji Tahunan

BAHAGIAN LIMA

Tempoh Percubaan, Pengesahan dan Pelanjutan Tempoh Percubaan

BAHAGIAN ENAM

Kekananan

BAHAGIAN TUJUH

Opsyen KWSP dan Pemberian Taraf Berpencen



PERATURAN 1973 PERATURAN 2005BAHAGIAN DUA (samb.)

Bab VII. Kenaikan Pangkat

BAHAGIAN TIGA

Bab VIII. Penamatan Kerja dan Notis Berhenti Kerja

Bab IX. Umur Bersara

BAHAGIAN EMPAT

Bab X. Perintah Am Peralihan

BAHAGIAN LAPAN

Kenaikan Pangkat, Pemangkuan dan Penanggungan Kerja

BAHAGIAN SEMBILAN

Penamatan Perkhidmatan

BAHAGIAN SEPULUH

Pelantikan Pegawai Kontrak

BAHAGIAN SEBELAS

Umur

BAHAGIAN DUA BELAS

Pelbagai

PERATURAN BARU

Peraturan baru dimasukkan berikutan daripada perubahan dasar, punca kuasa dan skop pemakaian.

PERATURAN BARU

BIL. PERKARA PERATURAN CATATAN

1, Nama dan permulaan kuatkuasa• Dinamakan Peraturan-Peraturan

Pegawai Awam (Pelantikan, Kenaikan Pangkat dan Penamatan Perkhidmatan)

• Tarikh kuat kuasa 1 Mei 2005

1 • Penggunaan nama diseragamkan dengan peraturan sedia ada.

• Tarikh kuatkuasa memberi kesan perundangan

2. Tafsiran• Pemangkuan• Penanggungan Kerja

4 Digunakan dalam urusan perkhidmatan dan tiada dalam Peraturan sebelum ini.

3. Perkhidmatan awam 4 Peraturan ini hanya terpakai kepada perkhidmatan yang ditakrifkan dalam Fasal (1) Perkara 132 Perlembagaan Persekutuan


PERATURAN BARU


4, Pelantikan semula pegawai yang telah dibersarakan atas sebab kesihatan

8 Kemajuan perubatan dan keperluan kepakaran pegawai

5. Pertukaran sementara 13 Peraturan sedia ada dalam PP13/2000 diperluaskan meliputi perkhidmatan di bawah PBM yang lain

6. Pemeriksaan kesihatan 19 Boleh menggunakan doktor swasta


PERATURAN BARU


7, Syarat pengesahan• Pegawai boleh memohon untuk

disahkan

27(3) dan (4) Memberi tanggungjawab kepada pegawai supaya mengambil berat mengenai perkhidmatan masing-masing

8. Pelanjutan tempoh percubaan• Hanya boleh dilanjutkan tidak

lebih 2 tahun

28(6)(7) Dihadkan supaya tidak berlarutan. Dengan pelanjutan 2 tahun menjadikan tempoh 5 tahun


PERATURAN BARU


9. Tarikh Pengesahan• Dianggap berada dalam tempoh

percubaan selagi tidak disahkan

29(2) Bertujuan menjelaskan status pegawai selepas tempoh percubaan

10. Kekananan cuti tanpa gaji• Hilang kekananan kecuali cuti

belajar tanpa gaji

34 Menggalakkan pegawai melanjutkan pelajaran selaras dengan hasrat melahirkan k-worker

11. Opsyen Skim KWSP 35 Selaras pindaan Akta Pencen 1980 dikuatkuasa pada 12 April 1991


PERATURAN BARU


12. Syarat kenaikan pangkat

• Boleh dipertimbangkan jika telah memenuhi syarat dinyatakan dalam skim

• Terdapat kekosongan kecuali syarat skim menetapkan selainnya

38

Bertujuan menjelaskan prinsip kenaikan pangkat seperti yang disyaratkan dalam skim

Bagi skim tertentu seperti Pensyarah, Pegawai Penyelidik, Pegawai Perkhidmatan Pendidikan, kenaikan pangkat tidak mensyaratkan kekosongan


PERATURAN BARU


13. KJ boleh peraku kepada LKP syarat tambahan untuk peroleh bilangan calon yang munasabah

40(3) Membolehkan KJ mencadangkan syarat tertentu untuk tujuan disenarai pendekkan kepada LKP

14. Pemangkuan dan penanggungan kerja hendaklah dengan kelulusan pihak berkuasa berkenaan

44 Telah wujud pada masa ini melalui PP Bilangan 7/1993


PERATURAN BARU


15. Elaun pemangkuan dan penanggungan kerja

45 Telah wujud pada masa ini melalui PP Bilangan 7/1993

16. Penamatan pegawai yang gagal disahkan dalam perkhidmatan baru• Dibersarakan jika berpencen• Jika tidak berpencen ditamatkan

47(2)(3)(4) Memperjelaskan mengenai kedudukan pegawai yang telah disahkan dalam jawatan terdahulu tetapi tidak dapat disahkan di jawatan baru


PERATURAN BARU


17. Kuat kuasa notis peletakan jawatan:

• Berkuatkuasa pada hari berikutnya selepas hari notis tamat

• Peletakan jawatan yang berkuatkuasa tidak boleh ditarik balik

52

Bertujuan menjelaskan kuatkuasa dan implikasi peletakan jawatan

Prosedur ditetapkan SPP Bilangan 5/1997


PERATURAN BARU


18. Pelantikan Pegawai Kontrak:

• Suruhanjaya boleh melantik pegawai secara kontrak

• Penamatan perkhidmatan dan peletakan jawatan

55

56

Panduan berasingan mengenai pelantikan kontrak (PP2/2003)


PERATURAN BARU


19. Kuasa KPPA

• Boleh mewakilkan kuasanya kepada mana-mana pegawai secara bertulis

59

Boleh mewakilkan kuasa yang diperuntukkan ke atasnya kepada mana-mana pegawai untuk melaksanakannya


PERATURAN BARU


20. Kekecualian

• Memperuntukkan bahawa Peraturan ini tidak boleh menyentuh kesahihan dan kuatkuasa Perintah Am sebelum ini

• Keputusan tersebut terus berkuatkuasa

60

Apa-apa keputusan, atau prosiding semasa Perintah Am Bab A 1973 terus berkuatkuasa walaupun bertentangan dengan peraturan baru.

Contohnya mengenai hilang kekananan cuti tanpa gaji untuk belajar


PERATURAN BARU


21. Pembatalan 61 Diadakan untuk membatalkan Perintah Am Bab A 1973 kecuali Perintah Am 45 dan 49 iaitu mengenai pergerakan gaji dan tarikh kenaikan gaji semasa bercuti separuh gaji dan tanpa gaji kerana masih ada pegawai yang kekal di bawah Gaji JKK 1976

PERATURAN YANG DIGUGUR

Peraturan yang digugurkan kerana tidak relevan dalam perkhidmatan awam pada masa ini.


BIL. PERINTAH AM BAB A 1973 RASIONAL

1. Lantikan calon-calon tidak berapa sihat

[Perintah Am 25(a)]

(i) Peraturan baru menetapkan calon benar-benar sihat dilantik dalam perkhidmatan awam

(ii) Tafsiran “tidak berapa sihat” terlalu umum, menimbulkan intepretasi yang berbeza-beza




2. Lembaga Perubatan boleh dipanggil

[Perintah Am 25 (b)]

Lembaga Perubatan dalam konteks Bab A ialau untuk tujuan memeriksa calon yang tidak berapa sihat yang dilantik mengikut Perintah Am 25 (a). Memandangkan tiada lagi Perintah Am 25 (a), maka Perintah Am ini digugurkan




3. Kenaikan gaji selepas lulus peluang pertama kali

[Perintah Am 48]

Perintah Am 48 tidak lagi relevan kerana dalam peraturan sekarang pegawai terus mendapat pergerakan gaji walaupun gagal peperiksaan kecuali selepas tamat tempoh percubaan yang ditetapkan

4. Meluaskan lingkungan naik pangkat

[Perintah AM 54]

Perintah Am 54 tidak lagi relevan kerana peraturan tersebut menjejaskan peluang kenaikan pangkat pegawai dalam skim perkhidmatan yang sama




5. Notis berhenti kerja pegawai ada ikatan

[Perintah Am 62]

Digugur selaras dengan prinsip bahawa sesuatu peletakan jawatan adalah hak pegawai, tidak memerlukan kelulusan. Ikatan melalui perjanjian diuruskan mengikut undang-undang




6. Persaraan pegawai perempuan yang berkahwin

[Perintah Am 65]

7. Ganjaran perkahwinan pegawai perempuan berpencen

[Peraturan 68]

Digugurkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 10 Tahun 1976 berkuatkuasa mulai 23 September 1976

8. Bonus bersara pegawai perempuan tak berpencen

[Peraturan 67]




9. Meminda tarikh lahir

[Peraturan 68]

(i) Peruntukan ini digugurkan kerana penentuan tarikh lahir adalah berasaskan kepada Ordinan Beranak Mati 1957 dan Akta Pendaftaran Negara 1959.

(ii) Tidak lagi relevan oleh kerana pegawai yang dilantik sebelum 1 Februari 1957 tidak lagi berada di dalam perkhidmatan awam

PRINSIP YANG DIPINDA

Pindaan dibuat bagi menyesuaikan dengan perubahan yang berlaku serta mengemaskinikan peruntukan tertentu supaya lebih futuristik dan sentiasa relevan.


BIL. PERATURAN BARU PERATURAN BAB A 1973

1. Tafsiran Jabatan

(Peraturan 4) (Peraturan 3)

• Kementerian • Jabatan Persekutuan di

peringkat Persekutuan, wilayah, negeri, daerah atau sesebuah jabatan di luar negara

• Mana-mana entiti lain ditentukan KPPA

Kementerian atau Jabatan seseorang Menteri




2. (i) Tafsiran kenaikan pangkat


• Peningkatan secara hakiki ke suatu gred yang lebih tinggi

• Dalam perkhidmatan dan skim perkhidmatan yang sama

• Kenaikan pangkat yang seorang yang ada harapan

• Mengikut skim perkhidmatannya dari satu tingkatan ke satu tingkatan

• Dalam skim yang sama




2. (ii) Tafsiran Suruhanjaya


• Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

• Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan

• Suruhanjaya Pasukan Polis

• Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran

• Suruhanjaya Perkhidmatan Awam

• Suruhanjaya Perkhidmatan Kehakiman dan Perundangan

• Suruhanjaya Pasukan Polis

• Suruhanjaya Perkhidmatan Keretapi




3. Pelantikan Semula Pegawai Tetap yang Telah Meletak Jawatan


• Pegawai tetap tidak boleh dilantik semula kecuali dengan kebenaran khas

• Setelah menimbang laporan KJ tempat pegawai berkhidmat sebelum peletakan jawatannya

• Bekas pegawai tidak boleh diambil balik melainkan dengan kebenaran khas




4. Kembali dalam skim perkhidmatan terdahulu


• Syarat: ada jawatan, bukan disebabkan kelakuan tidak memuaskan

• Persetujuan Ketua Jabatan

• Gaji: mata gaji yang sama sehari sebelum dilantik ke skim lain itu

• Syarat: ada jawatan, bukan disebabkan kelakuan tidak memuaskan

• Dibenar menerima gaji ia patut diterima sekiranya tidak dilantik ke jawatan lain itu




5. Peminjaman Pegawai


• Boleh dengan persetujuan pegawai, Ketua Jabatan dan dengan kelulusan PBM

• Pinjam ke perkhidmatan awam Negeri, pihak berkuasa berkanun, pihak berkuasa tempatan atau mana-mana organisasi dalam atau di luar Malaysia

• Negeri boleh dipinjamkan ke perkhidmatan awam

• Boleh dipinjam dengan mana-mana Kerajaan

• Badan berkanun

• Swasta




6. Tatacara pengambilan


• Hendaklah diiklankan sekurang-kurang dalam satu akhbar BM

• Iklan hendaklah menyatakan antara lain nama, taraf jawatan dan lain-lain

• Boleh dalam keadaan khas menggunakan apa-apa cara lain

• Berbeza mengikut kumpulan perkhidmatan

• Iklan hendaklah mengandungi nama, taraf jawatan dan lain-lain (seperti ditetapkan)




7. Permohonan Pegawai sedang berkhidmat


• Dibuat melalui KJ

• KJ hantar kepada PBM bersama maklumat perkhidmatan yang dikehendaki

• Dibuat melalui KJ

• KJ hantar kepada PBM bersama Kenyataan Perkhidmatan dan Penyata Sulit Khas




8. Pemeriksaan kesihatan dan akuan berkanun

Peraturan 19(2)(3) Peraturan 23(b)

• Suruhanjaya boleh membatalkan pelantikan jika calon tidak sihat

• Atau tidak mematuhi mana-mana syarat ditetapkan

• Kerajaan tidak terikat meneruskan perkhidmatan calon yang telah diterima jika tidak sihat

• Atau tidak mematuhi mana-mana syarat ditetapkan




9. Tarikh pelantikan


• Tarikh lapor diri bertugas, melainkan ditentukan selainnya oleh Suruhanjaya

• Tarikh lapor diri bertugas




10. Tarikh pelantikan tetap pegawai sementara


• Tarikh pelantikan ialah pada tarikh Suruhanjaya bermesyuarat dan meluluskan pelantikan tetap itu

• Dilantik ke jawatan yang serupa dikira dari hari pertama temuduga

• Bagi sekumpulan pegawai dilantik ke jawatan serupa, temuduga yang sama: tarikh hari pertama temuduga dengan syarat ada kekosongan

• Bagi Pegawai P&P tarikh pelantikan sementara




11. Penetapan gaji permulaan pegawai yang telah disahkan perkhidmatan

Peraturan 23(5) Peraturan 33

• Pada suatu mata gaji yang lebih tinggi sebagaimana ditentukan oleh Suruhanjaya

• Mata gaji tertinggi berhampiran dalam jawatan barunya




12. Pergerakan gaji tahunan

Peraturan 25 Peraturan 45

• 1 Januari, 1 April, 1 Julai dan 1 Oktober

• Pegawai pinjaman sebagaimana ditentukan Suruhanjaya

• Pergerakan gaji tahunan berdasarkan prestasi kerja atau syarat lain yang ditentukan dari masa ke semasa

• Ulang tahun genap perkhidmatan




13. Tempoh Percubaan

Peraturan 26 Peraturan 26, 27, 28 dan 29

• 1 hingga 3 tahun

• Suruhanjaya dalam keadaan khas boleh memendekkan temoh percubaan seseorang pegawai atau mengecualikan tempoh percubaan

• Pegawai yang baru dilantik 3 tahun, melainkan skim-skim tertentu tempoh berlainan

• Pegawai yang telah sah perkhidmatan dilantik jawatan baru 1 hingga 3 tahun

• Pegawai yang belum sah dilantik ke jawatan lain perlu melalui tempoh percubaan penuh kecuali diberi kelonggaran Suruhanjaya




14. Syarat Pengesahan


• Pengesahan dalam perkhidmatan

• Perakuan pengesahan dalam tempoh satu bulan dari tarikh pegawai itu layak

• Pengesahan dalam jawatan

• Perakuan tiga bulan sebelum tamat tempoh percubaan




15. Tarikh Pengesahan


• Hari pertama selepas tarikh pegawai itu mematuhi semua syarat yang ditetapkan

• Hari pertama peperiksaan yang diluluskan itu atau dari tarikh ia berjaya mendapat sokongan pengesahan dari Ketua Jabatannya, mengikut mana yang berkenaan




16. Kesan pelanjutan tempoh percubaan dengan denda

Peraturan 30 (b)(c) Peraturan 31, 46 dan 47

• Tidak layak mendapat pergerakan gaji tahunan semasa tempoh perlanjutan berdenda

• Diubah tarikh pergerakan gajinya mengikut tarikh pengesahan

• Tiada pelarasan gaji

• Akan hanya menerima gaji akhirnya sebelum pelanjutan berdenda

• Diberi semula tarikh pergerakan gaji asal apabila disahkan dalam jawatan

• Gaji diselaraskan mengikut gaji yang patut diterima sekiranya tidak ditahan




17. Kaedah penetapan kekananan


• Pegawai gred lantikan: tarikh pegawai dilantik

• Pegawai di gred naik pangkat: tarikh menyandang secara hakiki

• Jika dua pegawai atau lebih dilantik secara tetap atau naik pangkat ke gred yang sama: kekananan adalah sama

• Ditentukan mengikut tarikh lantikan

• Di mana tarikh perlantikan adalah dsama bagi beberapa pegawai: tarikh kekananan ditentukan mengikut susunan bilangan pilihan temuduga




18. Kekananan pegawai yang kembali ke skim perkhidmatan terdahulu


• Hilang kekananannya selama tempoh pegawai berada di luar skim terdahulunya

• Akan terus memegang kekananan asalnya dalam jawatan lama itu




19. Pemberian taraf berpencen


• Tidak memilih skim KWSP layak diberi taraf berpencen

• Memegang jawatan berpencen layak dimasukkan ke jawatan berpencen




20. Asas kenaikan pangkat


Berasaskan merit yang meliputi:• Kecekapan dan prestasi kerja• Kelayakan, pengetahuan,

kemahiran dan pengalaman• Sifat peribadi dan kesesuaian

dengan jawatan, keutuhan • Kegiatan luar• Aspek lain yang relevan• Jika sama dari segi merit,

kekananan hendaklah juga dijadikan asas

• Semata-mata atas kebolehan• Kecekapan menjalankan tugas• Sifat peribadi, keutuhan,

kelulusan, pengalaman yang sesuai dengan jawatan

• Kekananan hanya boleh diambilkira jika dua atau lebih pegawai mempunyai kebolehan yang sama




21. Tarikh kenaikan pangkat


Tarikh yang ditentukan oleh LKP• Kenaikan pangkat ke gred tidak

lebih awal daripada tarikh kekosongan atau tarikh pegawai itu layak mengikut skim perkhidmatannya

• Kenaikan pangkat ke jawatan tertakluk kepada kekosongan dan tidak lebih aal daripada tarikh memangku atau pada tarikh kekosongan hakiki

Tarikh kenaikan pangkat ditetap berdasarkan:

• Tarikh kekosongan atau tarikh pegawai layak

• Bergantung juga kepada tarikh yang didapati layak oleh LKP




22. Penetapan gaji kenaikan pangkat

Peraturan 42 Peraturan 56 (a)

• Di mata gaji yang lebih tinggi daripada gaji akhir yang diterima di gred terdahulu

• Tidak kurang satu pergerakan gaji

• Tertinggi berhampiran




23. Tarikh pergerakan gaji kenaikan pangkat

Peraturan 43 Peraturan 56 (b)

• Hendaklah ditentukan mengikut tarikh kenaikan pangkat

• Tarikh genap ulang tahun jika 1 hari bulan

• 1 hari bulan berikutnya jika bukan 1 hari bulan




24. Penamatan perkhidmatan pegawai yang belum disahkan


Boleh ditamatkan jika:• Menyembunyikan maklumat

kesihatan• Membuat akuan palsu• Tidak menandatangani Aku Janji• Memalsukan dokumen• Gagal tapisan keselamatan

• Menyembunyikan maklumat kesihatan

• Sumpah palsu




25. Penamatan perkhidmatan pegawai yang gagal disahkan


• Boleh ditamatkan jika gagal disahkan

• Boleh ditamatkan jika tidak berjaya kerana tidak mendapat sokongan KJ; atau

• Tidak lulus peperiksaan




26. Notis Peletakan Jawatan


• Selain pegawai tetap mengikut syarat lantikan atau jika tidak dinyatakan; 30 hari

• Dalam percubaan 30 hari• Pegawai yang telah disahkan di

perkhidmatan terdahulu: 90 hari• Notis dihantar kepada Ketua

Perkhidmatan/KJ

• Pegawai disahkan perkhidmatan tiga bulan notis atau sebulan gaji

• Pegawai dalam percubaan atau sementara sebulan notis atau sebulan gaji

• Notis dihantar kepada KPPA




27. Pemendekan Notis Peletakan Jawatan


KJ boleh benarkan pemendekan notis jika

• Menyandang jawatan lain di badan berkanun, PBT atau agensi lain diluluska KPPA

• Pegawai/pasangan/anak/ibu bapa menghadapi masalah kesihatan

• Menghadiri kursus/latihan• Sebab lain yang diluluskan

KPPA

• Dalam keadaan tertentu KPPA boleh membenarkan notis dipendekkan




28. Peletakan jawatan tidak perlu

Peraturan 54 Peraturan 63(b)

•Tidak perlu letak jawatan apabila dilantik dalam perkhidmatan lain dalam perkhidmatan awam dengan syarat:

Permohonan jawatan dikemukakan melalui KJ dan disokong

• Tidak dikehendaki letak jawatan apabila dilantik ke satu jawatan Kerajaan




29. Umur dan tarikh lahir


• Jika tarikh lahir sebenar diketahui, umur hendaklah mengikut tarikh itu

• Jika bulan diketahui: hari terakhir bulan

• Jika tahun diketahui: 31 Disember

• Jika 29 Februari: ulang tahun tarikh lahir bagi tahun tiada 29 Februari dianggap 1 Mac

• Jika bulan diketahui: hari terakhir bulan

• Jika tahun diketahui: 31 Disember

• Jika 29 Februari: ulang tahun tarikh lahir bagi tahun tiada 29 Februari dianggap 1 Mac




30. Umur persaraan


• Umur persaraan seperti ditetapkan oleh undang-undang pencen

• Umur persaraan pilihan: lelaki 50 tahun, wanita 45

• Umur persaraan wajib: lelaki 55 tahun, wanita 55


PRINSIP YANG DIKEKALKAN

Sejumlah 25 Peraturan/Sub Peraturan dalam Peraturan baru mengekalkan prinsip Perintah-Perintah Am Bab ‘A’ 1973 kerana prinsip tersebut masih relevan.

PERATURAN YANG DIKEKALKAN

BIl. PERATURAN PERATURAN BAB A 1973

PPA 2005

1. Perlantikan dan Suruhanjaya Peraturan 2 Peraturan 3

2. Tafsiran• Ketua Jabatan• Pegawai• pelantikan


3. Perlantikan mengikut skim perkhidmatan





PPA 2005

4. Perlantikan untuk warga negara sahaja


5. Perlantikan semula pegawai yang telah ditamatkan perkhidmatan atau dibuang kerja


6. Perlantikan pegawai yang sedang berkhidmat





PPA 2005

7. Maklumat perjawatan seperti•Jawatan kosong•Calon simpanan•Syarat khas•Tugas jawatan


8. Keraguan mengenai kelulusan setaraf hendaklah dirujuk kepada KPPA





PPA 2005

9. Tawaran Pelantikan oleh Suruhanjaya


10. Pemeriksaan kesihatan dan Akuan Berkanun

• diperiksa dan diperaku sihat oleh pengamal perubatan berdaftar

• Membuat suatu akuan berkanun

Peraturan 23 Peraturan 19(1)(a)(b) (i)




PPA 2005

11. Surat setuju terima pegawai dikemukakan kepada Suruhanjaya


12. Penetapan gaji permulaan• Ditentukan Suruhanjaya• Ada pengalaman relevan boleh

tetapkan gaji lebih tinggi• Pegawai telah sah suatu mata

gaji yang lebih tinggi

Peraturan 32, 33 dan 34

Peraturan 23(1)(2)(3) (4)

13. Gaji permulaan bagi kes khas• tentukan gaji berdasarkan kelayakan khas dan bakal calon





PPA 2005

14. Syarat Pengesahan• memenuhi syarat pengesahan

dalam skim perkhidmatan atau syarat lain yang ditentukan

Peraturan 35 Peraturan 27(1)

15. Perlanjutan tempoh percubaan• Boleh dilanjut sama ada

dengan denda atau tidak• Pegawai yang tidak sah boleh

mohon selepas tiga bulan tamat tempoh percubaan

• Perakuan oleh KJ

Peraturan 30 Peraturan 28(1)(2)(3) (4)(5)(7)




PPA 2005

16. Kesan Pelanjutan Tempoh• Hilang kekananan


17. Pemberitahuan tentang pengesahan

• Diberitahu melalui KJ


18. Tarikh Pengesahan• Hari pertama selepas tarikh

pegawai mematuhi semua syarat





PPA 2005

19. Pegawai dalam peminjaman atau pertukaran sementara hendaklah dipertimbangkan kenaikan pangkat jika telah memenuhi syarat


20. Pengiklanan kekosongan jawatan kenaikan pangkat

• Jika kekosongan jawatan hendak diisi dengan pemohon dari perkhidmatan tertentu


21. Kuasa menamatkan perkhidmatan

• Tidak rendah daripada PBM





PPA 2005

22. Tidak boleh ditamatkan melainkan telah diberi peluang untuk menunjukkan sebab


23. Boleh ditamatkan selepas memberi notis bertulis atau membayar sebulan gaji sebagai ganti notis





PPA 2005

24. Notis peletakan jawatan• Pegawai selain tetap notis 30

hari• Pegawai dalam percubaan 30

hari• Pegawai telah disahkan

perkhidmatan 90 hari


25. Umur dan tarikh lahir mengikut kalender


peraturan pegawai awam (pelantikan, kenaikan pangkat & penamatan perkhidmatan) 2005

Documents