PERANCANGAN DAN PENGURUSAN PROJEK

3.0 PERSONEL PROJEK Tujuan:

Untuk menentukan skedul projek dan juga menganggar kos dan usaha, kita perlu mengetahui berapa ramai yang akan terlibat dalam projek, apa tugas yang akan dilakukan, apakah keupayaan dan pengalaman yang perlu ada

3.1 Peranan dan Ciri-ciri Staf Aktiviti-aktiviti projek:

Analisa keperluan Rekabentuk sistem Rekabentuk program Implementasi program Pengujian Latihan Penyelenggaraan Quality assurance

Tidak semua tugas dilakukan oleh orang yang sama.

Pembahagian tugas berdasarkan: Saiz projek Kepakaran staf Pengalaman staf

Bila dah tentukan peranan staf, maka kita perlu tentukan jenis orang yang diperlukan bagi memikul peranan tugas tersebut dalam kumpulan projek.

3.2 Organisasi Projek Semua ahli projek bekerjasama antara

satu sama lain Struktur organisasi bagi projek

bergantung kpd: Latarbelakang dan cara bekerja ahli

pasukan Bilangan orang dalam pasukan Corak pengurusan pelanggan dan

pembangun

Salah satu struktur organisasi yang popular: Pasukan Ketua Pengaturcara

KetuaPengaturcara

Pen. KetuaPengaturcara

Pengaturcara Junior

PengaturcaraSenior

Pustakawan PentadbiranKumpulanPengujian

4.0 EFFORT ESTIMATION

Aspek penting dalam pengurusan dan perancangan projek memahami bagaimana kos projek

Anggaran kos yang baik pada peringkat awal permulaan projek membanu pengurus projek utk mengetahui berapa ramai pembangun yang diperlukan dan menyusun staf yang diperlukan

Komponen terbesar kos USAHA/’EFFORT’

Tentukan berapa usaha staf per hari yang diperlukan untuk menyudahkan projek

Usaha adalah komponen kos yang mempunyai darjah ketidakpastian yang paling tinggi

Kos, skedul dan anggaran usaha mesti dilakukan pada peringkat awal kitar hayat projek.

Anggaran usaha dibuat berulangkali. Teknik untuk kira anggaran usaha:

Expert Judgement Kaedah Algoritma : COCOMO Machine Learning Methods

5.0 Pengurusan Risiko Pengurus projek perisian akan sentiasa

pastikan projek dijalankan mengikut masa dan juga tidak melebihi kekangan kos serta usaha.

Pengurus mesti tentukansebarang perkara yang tidak diingini yang mungkin berlaku semasa pembangunan

RISIKO: sebarang kejadian yang tidak diingini yang mempunyai kesan yang negatif.

Pengurus projek mesti melaksanakan pengurusan risiko untuk memahami dan mengawal risiko dalam projek.

Boleh dikategorikan kepada;1. RISIKO PROJEK: Risiko yang memberi

kesan kepada skedul dan juga sumber projek

2. RISIKO PRODUK: Risiko yang memberi kesan kualiti/persembahan perisian yang sedang dibangunkan

3. RISIKO PERNIAGAAN: risiko yang memberi kesan kepada organisasi yang bangunkan perisian

5.1 Kategori risiko

Pengurusan risiko adalah penting di dalam projek perisian kerana ketidakpastian yang dihadapi dalam projek. Loosely defined requirement Difficulties in estimating time & resources Dependence on individual skills Changes in requirements

Jenis-jenis risiko bergantung kepada projek dan juga persekitaran organisasi di mana perisian dibangunkan

RISK RISK TYPE DESCRIPTION

Staff turnover Project Experience staff will leave the project before it’s finished.

Management change

Project There will be a change of organisational management with different priorities

Requirement change

Project and Product

There will be a larger number of changes to the requirements than anticipated

Size underestimate

Project and product

The size of the system has been underestimated.

Technology change

Business The underlying technology on which the system is built is superseded by new technology

Product competition

Business A competitive product is marketed before the system is completed

5.2 Proses Pengurusan Risiko Melibatkan beberapa peringkat:

Risk identification Risiko projek, produk dan perniagaan yang

mungkin dikenalpasti Risk analysis

Kebarangkalian berlaku dinilai Risk planning

Pelan untuk mengatasi risiko (elak atau kurangkan)

Risk monitoring Risiko akan dinilai secara berterusan

RiskIdentification

RiskAnalysis

RiskPlanning

RiskMonitoring

List of potential

risks

Prioritisedrisks list

Risk avoidance &contingency

plans

Risksassessment

Proses Pengurusan Risiko

Proses berterusan dan berulang Keputusan daripada pengurusan

risiko mestilah didokumentasikan dalam pelan pengurusan risiko

5.2.1 Risk Identification

Peringkat pertama Mengenalpasti risiko yang mungkin Dijalankan sebagai dalam kumpulan:

brainstroming approach or melalui pengalaman pengurus

Jenis-jenis risiko yang mungkin: Risiko teknologi Risiko manusia Risiko organisasi Risiko peralatan Risiko keperluan Risiko anggaran

5.2.2 Risk Analysis Setiap risiko yang dikenalpasti akan

dipertimbangkan sejauh mana keseriusannya.

Ia bergantung kepada pertimbangan dan juga pengalaman yang ada pada pengurus projek.

Hasil proses analisis ini biasanya dipaparkan dalam jadual mengikut keseriusan sesuatu risiko tersebut

Risiko yang telah dianalisa dan disusun mengikut ‘rank’, pertimbangan akan dibuat

Risiko yang lebih penting akan dipertimbangkan semasa projek.

Pertimbangan bergantung kepada kombinasi kemungkinan risiko timbul dan kesannya

5.3 Risk Planning Proses mempertimbangkan setiap

kunci risiko yang telah dikenalpasti dan juga strategi untuk menguruskan risiko tersebut.

Ia juga bergantung kepada pertimbangan dan pengalaman pengurus projek

Strategi yang mungkin: Avoidance strategies

Kebarangkalian risiko timbul akan dikurangkan

Minimisation strategies Kesan risiko akan dapat dikurangkan

Contingency plans Sekiranya ‘worst’ happen, kita telah bersedia

dan ada strategi untuk menghadapinya

5.4 Risk Monitoring Melibatkan penilaian yang berterusan

terhadap risiko yang telah dikenalpasti

Proses yang berterusan, pada setiap ‘management process review’, kunci risiko mesti dipertimbangankan secara berasingan dan dibincangkan.