perancangan dan pengurusan latihan staf tindakan ... perancangan dan pengu… · melengkapkan...

PMM-PK-PS-08

NO. KELUARAN 05

TARIKH KUATKUASA 06 JUN 2013

DISEDIAKAN OLEH DILULUSKAN OLEH

NAMA Mohd As’ri Bin Chik Mejar (K) Zolkarnain Bin Hj. Jobshi AMP

JAWATAN Wakil Pengurusan Pengarah

TARIKH 03 Jun 2013 04 Jun 2013

PERANCANGAN DAN PENGURUSAN LATIHAN STAF

TINDAKAN PENCEGAHAN

KAWALAN DOKUMEN Rekod Pindaan

Tajuk Prosedur Perancangan dan Pengurusan Latihan Staf

No. Prosedur

PMM-PK-PS-08

Bil Penerangan Pindaan M/Surat No

Pindaan Baru

Tarikh Kuatkuasa

1

Menggantikan : a) Logo Politeknik b) Nama Pengarah c) Nama Wakil Pengurusan

- 00 01 Julai 2011

2.

Asal : Perkara 2.0 Skop Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan berkursus 7 hari setahun

Pindaan : Perkara 2.0 Skop Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan berkursus 10 hari setahun

1/7 00 01 Julai 2011

3.

Penambahan Borang : 6.0 Rekod Kualiti : Bil 13. Borang Analisis Kompetensi Matriks

Staf Sokongan (lampiran 7)

Bil 14. Borang Analisis Kompetensi Matriks

Pensyarah (lampiran 8)

7/7 00 01 Julai 2011



No. Prosedur

PMM-PK-PS-08


Pindaan Baru

Tarikh Kuatkuasa

4.

Asal : Perkara 4.0 Definisi (Pangkalan Data Latihan) Maklumat pegawai yang berkaitan dengan latihan. Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Pangkalan Data Latihan) Sistem yang digunakan untuk menyimpan maklumat pegawai yang berkaitan dengan latihan.

3/7 00 01 Julai 2011

5.

Asal : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Bahagian Latihan dan Kerjaya, Jabatan Pengajian Politeknik dan Kolej Komuniti . Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya (SLPK) , Jabatan Pengajian Politeknik.

3/7 00 01 Julai 2011

6.

Asal : Perkara 4.0 Definisi (Kajiselidik Keberkesanan Latihan/ Kursus) Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih dari satu (1) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro Tatanegara. Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (Sangkutan Industri) Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih dari tiga (3) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro Tatanegara

3/7 00 01 Julai 2011



No. Prosedur

PMM-PK-PS-08


Pindaan Baru

Tarikh Kuatkuasa

7.

Asal : Perkara 4.0 Definisi (BLK)

Bahagian Latihan dan Kerjaya

Pindaan : Perkara 4.0 Definisi (SLPK )

Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya

3/7 00 01 Julai 2011

8.

Pemansuhan Borang : 6.0 Rekod Kualiti : Bil 13. Borang Analisis Kompetensi

Matriks Staf Sokongan (lampiran 7)

Bil 14. Borang Analisis Kompetensi

Matriks Pensyarah (lampiran 8)

9.

Asal : Perkara 5.0 PROSEDUR KERJA (A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF) 1. Mengarahkan staf yang baru berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Staf Sokongan (Lampiran 5 atau 6 ) selewatnya-lewatnya 3 bulan selepas lapor diri. Pindaan : Perkara 5.0 PROSEDUR KERJA (A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF) 1. Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada setiap akhir tahun.

4/7

PMM-PK-PS-08 Perancangan

Dan Pengurusan Latihan Staf

ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00

Tarikh Berkuatkuasa 06 JUN 2013

1

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini menggariskan dan menerangkan tindakan yang perlu diambil dalam

pelaksanaan Latihan Staf secara efektif supaya perancangan latihan dilaksanakan

selaras dengan Objektif Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam.

2.0 SKOP

Prosedur ini digunapakai untuk merancang, melaksana dan menentukan tatacara

memberi latihan termasuk latihan dalaman, luaran, formal, tidak formal kepada semua

staf yang terlibat dalam proses PLSP dan memastikan setiap staf yang dikenalpasti

mengikuti program peningkatan kemahiran yang diperlukan dan mematuhi ketetapan

berkursus 10 hari setahun.

3.0 RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti : 6.2.1, 6.2.2, 8.2.3, 8.2.4

3.2 Standard SPK ISO 9001 :2008

3.3 PMM-PK-PS-01: Kajian Semula Pengurusan

3.4 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6/2005 : Dasar Latihan Sumber Manusia

Sektor Awam.



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


2

4.0 DEFINISI

ULPL

Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah unit yang

dipertanggungjawabkan untuk mengendalikan urusan

latihan staf.

KULPL Ketua Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah Pegawai

yang dilantik untuk mengurus di Unit Latihan dan

Pendidikan Lanjutan.

PLPL Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan ialah Pegawai

untuk mengurus dan menyelaras aktiviti di Unit Latihan

dan Pendidikan Lanjutan.

PLSJ Penyelaras Latihan Staf Jabatan ialah pegawai yang

dilantik oleh Ketua Jabatan/Ketua Unit untuk menguruskan

aktiviti latihan staf di Jabatan masing-masing serta

membantu PLPL melaksanakan latihan staf.

Pangkalan Data Latihan Sistem yang digunakan untuk menyimpan maklumat

pegawai yang berkaitan dengan latihan.

Latihan Aktiviti pemindahan pengetahuan dan kemahiran sama

ada dalam bentuk latihan dalaman, latihan luaran atau

Sangkutan Industri.

Latihan Dalaman Latihan yang dijalankan oleh ULPL dengan tenaga

pengajarnya sama ada di kalangan pegawai sendiri atau

dari luar.



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


3

Latihan Luaran Latihan yang dijalankan oleh agensi luar sama ada

kerajaan atau swasta.

Sangkutan Industri Penempatan pegawai di industri yang dibenarkan dalam

jangkamasa tertentu yang ditetapkan oleh Seksyen

Latihan dan Pembangunan Kerjaya (SLPK) , Jabatan

Pengajian Politeknik.

Peserta

Adalah staf yang menghadiri latihan / kursus.

Kajiselidik Keberkesanan

Latihan/ Kursus

SLPK

Staf Baru

Kajiselidik ini dibuat terhadap staf yang berkursus lebih

dari tiga (3) hari kecuali Kursus Induksi dan Biro

Tatanegara.

Seksyen Latihan dan Pembangunan Kerjaya

Staf yang baru melapor diri di PMM



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


4

5.0 PROSEDUR KERJA

Tanggungjawab Tindakan

KJ / KU/ Ketua yang

bertanggungjawab

Staf

PLSJ

KJ / KU/ Ketua yang

bertanggungjawab

KULPL/ PLPL

Staf

KJ / KU/ Ketua yang

bertanggungjawab

KULPL/PLPL

A. PENILAIAN KOMPETENSI STAF

1. Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk

melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/

Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada

setiap akhir tahun.

2. Melengkapkan borang tersebut dan hantar kepada PLSJ

3. Membuat analisis jurang kompetensi dan merancang

kursus yang diperlukan bagi mengurangkan jurang

tersebut

4. Menandatangani analisis dan perancangan kursus

borang tersebut dan hantar kepada ULPL.

5. Membuat analisis keseluruan dan mengesahkan

perancangan kursus.

6. Menghadiri kursus yang telah ditetapkan.

7. Membuat Penilaian Kursus/Latihan (Lampiran 1)

8. Membuat Kajiselidik Keberkesanan Latihan /Kursus bagi

staf berkenaan.

9. Menghantar Laporan Kajiselidik Keberkesanan

Latihan/kursus ke ULPL

10. Merekodkan dan mengambil tindakan yang bersesuaian.



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


5


KU/KJ/PLSJ

B. PERANCANGAN LATIHAN

11. Menghantar cadangan latihan jabatan/unit berdasarkan

kepada keperluan jabatan / unit kepada KULPL/PLPL

KULPL/PLPL

12. Menerima cadangan latihan jabatan / unit

13. Menyediakan perancangan latihan.

14. Mengemukakan perancangan latihan kepada Pengarah

untuk kelulusan dan pengagihan peruntukan.

15. Mengedarkan perancangan latihan yang telah diluluskan

kepada semua Ketua Jabatan/Unit.

KULPL/PLPL/PLSJ

C. PELAKSANAAN LATIHAN

i. LATIHAN DALAMAN

16. Membuat persediaan latihan merangkumi tempat latihan,

makanan dan penginapan (ikut keperluan) serta senarai

nama peserta.

17. Mengeluarkan surat jemputan penceramah dan surat

panggilan peserta.

18. Mengedarkan Borang Penilaian Latihan/Kursus

(Lampiran 1) kepada peserta semasa latihan dijalankan.

19. Menyediakan sijil kehadiran kepada peserta (jika ada)



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


6


20. Menyediakan analisis keberkesanan latihan

menggunakan Borang Analisis Keberkesanan Latihan

(Lampiran 2) untuk perancangan dan tindakan ke atas

kelemahan yang dikenalpasti.

Pengarah

KULPL/PLPL

KULPL/PLPL

Staf

ii. LATIHAN LUARAN

21. Menerima tawaran latihan luaran daripada penganjur.

22. Menentukan sama ada peserta perlu mengisi borang

permohonan latihan tertentu atau pencalonan terus.

Pencalonan Terus

23. Mendapatkan calon peserta kursus dari jabatan/unit jika

berkaitan.

24. Menghantar senarai nama calon kepada penganjur.

25. Memaklumkan kepada peserta menghadiri kursus yang

ditawarkan.

Pencalonan Melalui Borang Permohonan

26. Memaklumkan kepada staf yang berminat untuk mengisi

borang permohonan kursus luar.

27. Melengkapkan borang permohonan kursus dan

menghantar ke ULPL



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


7


KULPL/PLPL

Peserta

28. Menghantar permohonan kepada lengkap kepada pihak

penganjur setelah mendapat kelulusan Pengarah.

29. Menerima senarai nama peserta yang ditawarkan untuk

mengikuti kursus luar.

30. Memaklumkan kepada peserta yang berjaya untuk

menghadiri kursus dan melakukan persiapan yang

diperlukan untuk mengikuti kursus.

31. Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang

ditetapkan.

32. Menghantar sesalinan sijil penyertaan kursus (jika ada)

ke Unit Khidmat Pengurusan untuk kemaskini Rekod

Perkhidmatan.

33. Menghantar maklumat kursus ke ULPL untuk kemaskini

makalumat latihan dalam Pengkalan Data Latihan.

Pengarah

Pensyarah

KULPL/PLPL

iii. SANGKUTAN INDUSTRI PENSYARAH (SIP)

34. Menerima tawaran untuk pencalonan peserta dari SLPK

JPP, KPT.

35. Memohon melalui atas talian dan mencetak borang yang

telah dilengkapkan serta menghantar ke ULPL untuk

tindakan.

36. Menghantar Borang Permohonan Program Sangkutan



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


8


Pensyarah

KULPL/PLPL

Industri Pensyarah, surat tawaran syarikat, profil

syarikat dan perancangan program latihan kepada SLPK

KPT.

37. Menerima salinan surat tawaran daripada SLPK.

38. Menjalani Program Sangkutan Industri.

39. Menerima peruntukan kewangan bagi program Latihan

Sangkutan Industri Pensyarah dari SLPK.

40. Menyediakan laporan Sangkutan Industri kepada ULPL.

41. Menghantar laporan Sangkutan Industri Pensyarah

kepada SLPK setelah peserta menamatkan latihan.

KJ / KU/ Ketua yang

bertanggungjawab

D. PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN

42. Membuat penilaian keberkesanan kursus/latihan

terhadap staf yang telah menghadiri kursus dan

mengisi Laporan Kajiselidik Keberkesanan

Kursus/Latihan (Lampiran 3).

43. Menggunakan salah satu atau lebih Kaedah Penilaian

Keberkesanan Kursus/Latihan berikut :

a. Pemerhatian atas perlaksanaan tugas.

b. Memantau proses yang dilaksanakan.

c. Penyediaan laporan untuk mengukur

pengetahuan.



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


9


KULPL/ PLPL

d. Temuduga bagi menilai peningkatan

pengetahuan.

e. Projek perseorangan atau berkelompok.

f. Keterampilan diri.

g. Pembentangan dan perkongsian maklumat.

44. Menghantar kepada KULPL Laporan Kajiselidik

Keberkesanan Kursus/Latihan (Lampiran 3) setiap 6

bulan sekali.

45. Menyediakan Analisis Laporan Keberkesanan Kursus

yang dihantar oleh KJ/KU/Ketua yang

bertanggungjawab.

46. Melaporkan pelaksanaan latihan staf dan status staf

berkursus dalam Kajian Semula Pengurusan.

KULPL/

PLPL/PLSJ

E. REKOD LATIHAN

47. Menyenggara semua rekod latihan, penilaian

keberkesanan latihan dan mengemaskini Pangkalan

Data Latihan Staf.



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


7

6.0 REKOD KUALITI

Bil Jenis Rekod Tempoh

Simpanan Lokasi Lampiran

1. Senarai Tugas Sehingga terdapat

perubahan Bilik Unit LPL

2. Takwim Aktiviti Tahunan Politeknik Merlimau

2 tahun

Bilik Unit LPL

3. Buku Daftar Penerimaan Surat Rasmi

Setelah habis

digunakan

Bilik Unit LPL

4. Buku Pendaftaran Penghantaran Surat

Setelah habis

digunakan

Bilik Unit LPL

5. Senarai Induk Rekod Kualiti

Sehingga terdapat pindaan

baru

Bilik Unit LPL

6.

Senarai Aset Alih Kerajaan

KEW.PA-7

Sehingga terdapat pindaan

baru

Bilik Unit LPL

7. Borang Penilaian Latihan

2 Tahun

Bilik Unit LPL

1

8. Borang Analisis Keberkesanan Latihan

2 Tahun

Bilik Unit LPL

2

9. Borang Maklumat Staf Selama Staf Berkhidmat

Bilik Unit LPL

10. Cadangan Latihan 2 Tahun

Bilik Unit LPL

11. Perancangan Latihan 2 Tahun

Bilik Unit LPL

12. Borang Sangkutan Industri Pensyarah

2 Tahun

Bilik Unit LPL



ISO 9001:2008

Keluaran 05

Pindaan 00


7

Bil Jenis Rekod Tempoh

Simpanan Lokasi Lampiran

13. Pangkalan Data Latihan

Selama-lamanya

Bilik Unit LPL

14. Laporan Pelaksanaan Latihan

2 Tahun

Bilik Unit LPL

15. Laporan Kajiselidik Keberkesanan Kursus/Latihan

2 Tahun

Bilik Unit LPL

3

16. Rekod Matriks Kompetensi Pensyarah

2 Tahun

Bilik Unit LPL

4

17. Rekod Matriks Kompetensi Staf Pelaksana

2 Tahun

Bilik Unit LPL

5

LAMPIRAN 1

BORANG PENILAIAN LATIHAN/KURSUS

NAMA KURSUS:_______________________________________________________________ JAB/UNIT:___________________________ PENGANJUR:___________________________

TARIKH : __________________ TEMPAT : ______________________________

Gred Skor

Sangat Tidak setuju 1

Tidak setuju 2

Tidak Pasti 3

Setuju 4

Sangat setuju 5

Sila maklumkan pandangan anda terhadap program latihan/kursus yang telah anda ikuti ini dengan menanda ( / ) pada ruangan yang sesuai di bawah berpandukan kepada skor di atas.

BIL

ITEM

SKOR

1 2 3 4 5

Penilaian Penceramah

1. Objektif kursus tercapai

2. Kandungan kursus serta tugasan/latihan/bengkel yang sesuai

3. Penyampaian yang baik dan berkesan

4. Penggunaan alat bantuan mengajar dengan berkesan.

Penilaian Pelaksanaan Kursus

5. Suasana tempat kursus yang kondusif

6. Perancangan dan perlaksanaan program telah dibuat dengan lancar

7. Masa yang diperuntukan bagi setiap modul adalah sesuai

Penilaian Keberkesanan Kursus Terhadap Peserta

8. Peningkatan pengetahuan/pemahaman berbanding sebelum ini

9. Lebih berkeyakinan mengajar modul berkenaan/menjalankan tugas berkaitan/mengaplikasi apa yang dipelajari berbanding sebelum ini

10 Lebih bersedia dan berkeyakinan untuk berkongsi ilmu yang diperolehi atau menjalankan aktiviti/projek berkaitan kursus.

11. Pada keseluruhannya latihan/kursus ini adalah berjaya dan bermanfaat.

Ulasan Peserta

PS-08(1) (06-06-13)

LAMPIRAN 2

BORANG ANALISIS KEBERKESANAN LATIHAN/KURSUS

NAMA KURSUS : ____________________________________________________________

____________________________________________________________

PENGANJUR : _______________________________________________________________

TARIKH : _____________ TEMPAT : _________________________________________ NAMA AJK URUSETIA/PLPL:___________________________________________________

Bil 1 Sangat tidak

setuju 2

Tidak setuju

3 Tidak Pasti

4 Setuju 5 Sangat Setuju

BIL. RESPON

1 2 3

4

5

Penilaian Penceramah

1. Objektif kursus tercapai

2. Kandungan kursus serta tugasan/latihan/bengkel yang sesuai

3. Penyampaian yang baik dan berkesan

4. Penggunaan alat bantuan mengajar dengan berkesan.

Penilaian Pelaksanaan Kursus

5. Suasana tempat kursus yang kondusif

6. Perancangan dan perlaksanaan program telah dibuat dengan lancar

7. Masa yang diperuntukan bagi setiap modul adalah sesuai

Penilaian Keberkesanan Kursus Terhadap Peserta

8. Peningkatan pengetahuan/pemahaman berbanding sebelum ini

9. Lebih berkeyakinan mengajar modul berkenaan/menjalankan tugas berkaitan/mengaplikasi apa yang dipelajari berbanding sebelum ini

10 Lebih bersedia dan berkeyakinan untuk berkongsi ilmu yang diperolehi atau menjalankan aktiviti/projek berkaitan kursus.

11. Pada keseluruhannya latihan/kursus ini adalah berjaya dan bermanfaat.

JUMLAH RESPON

Keberkesanan Tidak Berkesan

Skor (1&2)

Kurang Berkesan

Skor 3

Berkesan

Skor (4&5)

JUMLAH RESPON

Ulasan PLSJ/URUSETIA

Ulasan PLPL :

Peratus Skor Berkesan

PS-08(2) (06-06-13)

LAMPIRAN 3

Laporan Kajiselidik Keberkesanan Latihan

Bil

Nama Staf

Kursus Dihadiri

Jenis Latihan

Pencapaian Kompetensi

Catatan

Pengetahuan Kompentensi Berkesan Tidak Berkesan

1. Ali bin Abu

Kursus JAVA Programmning

√

√

2. Aishah binti

Ahamad

Kursus JAVA Programmning

√

√

Memerlukan kursus lanjutan

3. Ahmad bin

Albab

Kursus JAVA

Programmning

√

4. Siti binti Ali

Kursus Pengucapan

Awam

√

5. Rita binti

Rudin

Kursus

Pembinaan Pasukan

√

6. Mawi bin Ani

Kursus Pembinaan

Pasukan

√

√

NOTA:

Sekiranya pencapaian kompetensi adalah ’ tidak berkesan’ , sila nyatakan alasan dalam ruangan catatan.

Kursus yang dikenalpasti sebagai ‘pengetahuan’ tidak perlu dinilai. Disediakan oleh : ( T.t Ketua Yang Bertanggungjawab ) Nama: Jawatan: Tarikh:

CONTOH

CONTOH

LAMPIRAN 4 MATRIKS KOMPETENSI PENSYARAH

(INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

NAMA PENSYARAH:

JABATAN: TARIKH: Arahan: Sila tandakan di ruang yang sesuai untuk menentukan tahap kompetensi anda bagi setiap kemahiran yang disenaraikan berdasarkan skala yang berikut:

Skala 1 Tidak Mahir 2 Kurang Mahir 3 Sederhana Mahir 4 Mahir 5 Sangat Mahir

Catatan: J = Jurang ( Tolak tahap sebenar dari tahap “Mahir”) Contoh : Sekiranya tahap pensyarah untuk satu-satu kemahiran adalah “Agak Mahir”, jurang kompetensinya untuk kemahiran tersebut adalah 4 – 2 = 2

A. KOMPETENSI PENGAJARAN

BIL KEMAHIRAN 1 2 3 4 5 J

1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5. Kemahiran 5

6. Kemahiran 6

B. KOMPETENSI MENILAI KEMAJUAN PELAJAR


1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5. Kemahiran 5

Tandatangan Pensyarah ……………………………………………..... ( ) PS-08(4) (06-06-13)

C. KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT


1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5. Kemahiran 5

6. Kemahiran 6

D. KOMPETENSI PROFESIONALISME


1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5. Kemahiran 5

6. Kemahiran 6

7. Kemahiran 7

8. Kemahiran 8

9. Kemahiran 9

10. Kemahiran 10

LAMPIRAN 5

MATRIKS KOMPETENSI STAF PELAKSANA (INSTRUMEN PENILAIAN KENDIRI)

NAMA STAF:

JABATAN/UNIT: TARIKH: Arahan: Sila tandakan di ruang yang sesuai untuk menentukan tahap kompetensi anda bagi setiap kemahiran yang disenaraikan berdasarkan skala yang berikut:

Skala 1 Tidak Mahir 2 Kurang Mahir 3 Sederhana Mahir 4 Mahir 5 Sangat Mahir

Catatan: J = Jurang ( Tolak tahap sebenar dari tahap “Mahir”)

A. KOMPETENSI UMUM


1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

B. KOMPETENSI KHUSUS


1. Kemahiran 1

2 Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5 Kemahiran 5

6 Kemahiran 6

7 Kemahiran 7

8 Kemahiran 8

9 Kemahiran 9

Tandatangan Staf …………………………… ( ) PS-08(5) (06-06-13)

C. KOMPETENSI TEKNOLOGI MAKLUMAT


1. Kemahiran 1

2. Kemahiran 2

3. Kemahiran 3

4. Kemahiran 4

5. Kemahiran 5

6. Kemahiran 6

7. Kemahiran 7

Addendum 1

CARTA ALIRAN KERJA

KU/KJ/PLSJ

KULPL/PLPL

KULPL/PLPL

KULPL/PLPL

KULPL/PLPL/PLSJ

KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KULPL/PLPL/PLSJ KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab

KULPL/PLPL/PLSJ

KULPL/PLPL

Kemukakan cadangan latihan jabatan/unit berdasarkan keperluan Terima cadangan latihan dari jabatan/unit dan sediakan perancangan latihan Kemukakan perancangan latihan kepada Pengarah Edar perancangan latihan kepada jabatan/unit Buat persediaan latihan a. Tempat latihan b. Makanan c. Penginapan (jika perlu) d. Senarai peserta

Keluarkan surat jemputan kepada penceramah Edar Borang Penilaian Latihan/Kursus kepada peserta (Lamp. 1) Keluarkan sijil kehadiran peserta latihan (Jika berkaitan) Sediakan Analisis Keberkesanan Latihan (Lamp.2) Menilai Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 3) dan menghantar ke ULPL Senggara semua rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf Lapor pelaksanaan latihan dalam Kajian Semula Pengurusan Politeknik

Mula

Tamat

PROSES KERJA : PERANCANGAN DAN PELAKSANAAN LATIHAN DALAMAN

Addendum 2

CARTA ALIRAN KERJA

KJ/KU/Ketua Yang Bertanggungjawab

Staf

PLSJ

KULPL/LPL

Staf


KULPL/PLPL

KULPL/PLPL

Mengarahkan staf yang berkhidmat di PMM untuk melengkapkan borang Matriks Kompetensi Pensyarah/ Pelaksana (Lampiran 4 atau 5) selewat-lewatnya pada Disember setiap tahun..

Melengkapkan borang tersebut dan hantar kepada PLSJ

Buat Analisa Jurang kompetensi dan merancang kursus yang diperlukan

Mengesahkan perancangan kursus keseluruhan. Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Menjalankan Kajiselidik Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 4) dan menghantar ke ULPL

Berkesan atau tidak Senggara rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf

Mula

Tamat

PROSES KERJA : PENILAIAN KOMPETENSI STAF

Addendum 3

CARTA ALIRAN KERJA

Pengarah

KULPL/LPL

KULPL/PLPL

Staf

KULPL/PLPL

Peserta Kursus


KULPL/PLPL

Terima tawaran dari penganjur/BLK

Menentukan calon terus atau isi borang permohonan Mendapatkan calon peserta kursus dari jabatan/unit

Staf yang berminat mengisi borang permohonan dan hantar ke ULPL Menghantar senarai nama calon/borang permohonan kepada penganjur luar setelah pengarah luluskan.

Menghadiri kursus pada tarikh dan masa yang ditetapkan. Menilai Keberkesanan Kursus/Latihan terhadap staf (Lamp. 5) dan menghantar ke ULPL

Senggara rekod latihan dan kemaskini Pangkalan Data Latihan Staf /Hantar Laporan peserta SIP ke BLK dan Lapor pelaksanaan latihan dalam Kajian Semula Pengurusan Politeknik

Mula

Tamat

PROSES KERJA : PELAKSANAAN LATIHAN LUARAN/SANGKUTAN INDUSTRI

PENSYARAH

perancangan dan pengurusan latihan staf tindakan ... perancangan dan pengu… · melengkapkan...

Documents