peranan pemimpin dan kepimpinan berkesan final
DESCRIPTION
1TRANSCRIPT
PEMIMPIN DAN PERANAN PEMIMPIN YANG BERKESAN
1.0 Pendahuluan:
Pemimpin yang baik adalah dihasilkan bukan dilahirkan. Sekiranya ada kemahuan
dan azam yang kuat, seseorang itu boleh menjadi pemimpin yang berkesan. Pemimpin
yang berkesan terhasil melalui proses yang berterusan berdasarkan latihan, pengalaman,
belajar sendiri dan pendidikan (Jago, 1982, m.s 45). Menurut Bass (1990) pada awal abad
ke-19 pemimpin umumnya dikenali sebagai individu yang berkedudukan tinggi dan
berpangkat kerana mewarisi tuah atau keadaan sosial, memiliki kualiti dan keupayaan
yang membezakan mereka dengan masyarakat umum. Pemimpin dikenali dengan
pelbagai istilah misalnya ketua, kepala, pengetua, amir, imam dan sebagainya.
2.0 Siapakah Pemimpin?
2.1 Pengertian Pemimpin:
Berdasarkan ‘Oxford American Dictionary (2005), ’ Pemimpin’ merupakan
individu yang memimpin atau memerintah kumpulan, organisasi atau sesebuah negara.
Mendifinasikan pemimpin melalui kewujudan pengikut merupakan tradisi lama tetapi ia
tidak bermanfaat ke arah penambahbaikan kepimpinan sesebuah organisasi. Dalam
konteks penulisan ini, pemimpin merupakan manusia biasa yang mempunyai komitmen
untuk menghasilkan satu hasil atau produk yang pencapaiannya luar biasa berdasarkan
keadaan semasa seperti yang dilihat oleh pihak yang terlibat dan bertanggungjawab
terhadap pencapaian tersebut berdasarkan konsep integriti (Scherr dan Jensen, 2007, m.
s. 5)
1
2.2 Pemimpin Menentukan Hala Tuju
Pemimpin membuat perkara yang betul dan melaksanakan aktiviti bagi mencapai
visi berdasarkan tindakan dan pertimbangan. Pengikut mengikut pemimpinnya dan
bekerja untuk pengurusnya. Pemimpin merupakan ‘key characteristic’ yang menentukan
sesebuah organisasi itu mempunyai perancangan strategi atau sebaliknya. Menurut Razali
Mat Zin (1996), kepimpinan berkesan ialah kepimpinan yang memberikan kepuasan
kepada pengikut dan menghasilkan prestasi kerja yang cemerlang. Dalam kehidupan,
kita, terdedah dengan pemimpin dalam keluarga, institusi pendidikan, masyarakat dan
organisasi tempat kita bekerja. Pemimpin merupakan ‘anchor’, menyediakan panduan
ke arah perubahan dan bertanggungjawab terhadap keberkesanan sesebuah organisasi.
2.3 Pemimpin Memotivasi dan Sumber Inspirasi
Apabila kita mula mengamati sifat-sifat khusus dan perlakuan pemimpin, maka kita
mula untuk membina stail kepimpinan kita sendiri. Menurut Barry T. J (1997) seseorang
pemimpin yang berjaya memiliki tiga sifat asas iaitu, disiplin, tekun, tabah dan sabar.
Dalam penulisan ini penulis akan menjelaskan profil pemimpin yang berkesan, ciri-ciri
perlakuan dan lima sifat (five traits) pemimpin yang dikenalpasti. Profil pemimpin yang
berkesan ialah, pemimpin mengekalkan dan mengamalkan sifat hormat menghormati,
bekerja secara berkesan dengan pengikutnyanya, responsif dengan keperluan dan
keinginan orang lain, berilmu pengetahuan, memiliki motivasi yang tinggi, sangat bijak,
berinspirasi dan bersemangat tinggi. Selain itu, pemimpin menggunakan dan
mengenalpasti setiap sumber, menjadikan persekitaran organisasi dan kepimpinan orang
lain sebagai modalnya (Barry, T. J, 1997, m. s 26).
2
Masyarakat sangat menghormati pemimpin. Apabila membicarakan pemimpin, pasti
kita teringat ciri-ciri perlakuan mereka yang membantu dan menyokong kita. Persepsi
dan pengalaman bersama seseorang pemimpin penuh dengan emosi yang positif dan
pengalaman itu kita inginkan supaya terus berulang. Tidak hairanlah apabila sesetengah
orang menganggap pemimpin itu seseorang yang boleh mendorong pengikut untuk
bekerja kuat, menghasilkan sesuatu yang agung dan orang yang membantu lebih daripada
orang yang menaikkan semangat atau mengarah (Ismail dan Ahmad Subki, 2010, m.s
204). Seseorang pemimpin dapat bekerja secara efektif dengan pekerja dan masyarakat.
Justeru perancangan strategi untuk kecemerlangan akan berkesan jika mempunyai
pemimpin cemerlang yang menggerakkannya.
2.4 Pemimpin Menyatukan Pengikutnya (bersepakat dan Bekerjasama)
Pemimpin responsive terhadap keperluan dan keinginan orang lain. Adalah difahami
bahawa pekerja pergi bekerja dengan keperluan yang harus dipenuhi. Mereka faham
keperluan dan keinginan individu dan membentuk suasana dan persekitaran kerja yang
dapat memuaskan keperluan pekerja. Seseorang pemimpin mampu menguruskan
persekitaran kerja yang memotivasikan. Oleh itu, perkara yang perlu dilakukan oleh
pemimpin ialah membina persekitaran kerja yang dapat memotivasikan pekerja atau
individu. Sebagai contoh, pemimpin yang mengamalkan gaya kepimpinan demokratik
akan melibatkan pengikut dalam membuat keputusan. Biasanya pemimpin jenis ini
disukai ramai kerana pengikut merasakan mereka dihargai dan ada rasa pemilikan dan
kekitaan (sense of ownership). Rasa kekitaan ini akan menyemaikan rasa sayang kepada
organisasi, rakan sekerja dan tugas yang diberikan oleh pihak atasan atau pemimpin.
3
2.5 Pemimpin Berilmu dan Berkemahiran
Pemimpin ialah seseorang yang berilmu pengetahuan dan berkemahiran. Pemimpin
sentiasa mengembangkan pemikirannya dan cuba memahami sesuatu secara mendalam.
Mereka sedar, pengetahuan tanpa pengalaman adalah tidak tulen manakala pengetahuan
dengan pengalaman merupakan satu kebijaksanaan. Pemimpin perlu melengkapkan
dirinya dengan pelbagai kemahiran dan pengetahuan. Sebagai contoh kemahiran teknikal
(memantau), kemahiran interpersonal (memahami emosi dan perlakuan pengikut),
kemahiran konseptual (menggunakan ide untuk menyelesaikan masalah, merancang dan
mengatur) dan kemahiran mentadbir (merancang, membimbing, menurunkan kuasa,
menyelia dan mengendalikan mesyuarat) (Yukl, 1998, m.s. 67).
2.6 Pemimpin Bermotivasi Tinggi
Pemimpin memiliki motivasi yang tinggi. Seseorang pemimpin gigih dan tekun
untuk mencapai matlamat. Pemimpin juga memahami matlamat perlu berterusan untuk
mencapai kejayaan. Pemimpin memiliki dorongan dalaman (inner drive) untuk mencapai
matlamat dan berjaya. Kesemua ini ditunjukkan melalui perlakuan dan tindakan mereka.
Justeru seseorang pemimpin menjadi sumber inspirasi pengikutnya. Perlakuan dan
tindakannya mempengaruhi pengikutnya. Mereka sentiasa sedar bahawa perlakuan
mereka menjadi tumpuan dan sentiasa diperhatikan. Ringkasnya, pemimpin merupakan
seseorang yang mempengaruhi sekumpulan manusia (pengikut) ke arah mencapai
matlamat yang ditetapkan. Pemimpin juga menggunakan dan mengenalpasti semua
sumber yang ada. Pemimpin memahami bahawa mereka harus berusaha dan bekerja
keras untuk memastikan kebeterusan hidup mereka.
4
2.7 Pemimpin Menurunkan Kuasa dan Mengembangkan Potensi
Pemimpin sentiasa berusaha menggerakkan potensi dirinya dan orang lain ke arah
kecemerlangan dan peningkatan kualiti diri. Justeru, mereka berusaha mencari sumber-
sumber tersembunyi dalam organisasi untuk mencapai matlamat organisasi. Pemimpin
sentiasa membuat andaian yang positif terhadap sifat manusia. Mereka yakin seseorang
akan memberikan komitmen apabila mereka dilibatkan dalam proses membuat
keputusan. Mereka menggunakan kuasa meramal dalam memenuhi keperluan diri.
Pemimpin meletakkan nilai yang tinggi pada harga diri individu. Mereka merangsang dan
memberikan ganjaran kepada aspek kreativiti. Pemimpin menekankan motivasi dalaman
dan menggalakkan pengikutnya mempunyai matlamat diri (self directing).
3.0 Perkara Yang Dilakukan Oleh Pemimpin Yang Berkesan
3.1 Mempunyai dan Membentuk Visi Organisasi
Pemimpin harus melakukan lima perkara sebagai pra syarat untuk menjadi
pemimpin yang berkesan. Kelima-lima perkara tersebut ialah mempunyai visi,
kemahiran berkomunikasi, bermotivasi dan berinspirasi, mengamalkan pemberian kuasa
kepada pengikutnya, dan ‘organisational ability’ (Barry, T. J, 1997, m. s 26). Seseorang
pemimpin memiliki, membentuk visi dan strategi untuk mencapainya. Mereka
memahami persekitaran dan menggerakkan organisasi kepada keadaan yang diperlukan
pada masa depan. Mereka menggunakan potensi enam deria dan mendengar dengan teliti
dorongan hati mereka. Mereka menggunakan pengalaman dan pengetahuan mereka untuk
membawa pengikut kepada satu pemahaman baru. Visi mereka berdasarkan
kebijaksanaan dan keupayaan melihat masa depan (Kotter, J. P, 1996, m.s 26).
5
3.2 Berkomunikasi Secara Berkesan
Pemimpin adalah pendengar yang aktif dan berkesan. Pemimpin memahami
bahawa komunikasi bermula dengan mendengar. Sebahagian besar masa mereka di
tempat kerja digunakan untuk berkomunikasi. Mereka menyampaikan visi dan mesej
mereka secara berkesan dengan menggunakan pelbagai bentuk komunikasi. Selain
mesyuarat dan menulis mesej yang hendak disampaikan, pemimpin berkesan mampu
meraih kerjasama kumpulan. Mereka berpengaruh dalam membentuk kumpulan yang
saling bertemu dan memindahkan perasaannya tentang visi dan masa depan organisasi.
Mereka berkomunikasi secara berkesan pada semua peringkat organisasi dan
masyarakat. Mereka mengubahsuaikan mesej untuk disesuaikan dengan pelanggan dan
orang ramai (Kotter, J. P, 1996, m. s 26).
3.3 Membina Rasa Hormat, Yakin dan Percaya
Pemimpin merangsang pengikutnya melihat kerjanya dari perspektif yang berbeza,
membina kesedaran terhadap misi organisasi, membentuk pengikut dan rakan sekerja ke
arah potensi dan keupayaan yang tinggi. Pemimpin mampu melihat mana-mana pihak
yang boleh memberikan manfaatkan kepada kumpulan ke arah pencapaian matlamat.
‘Idealized Influence’ merujuk kepada pemimpin yang berjaya membawa perubahan asas
dan radikal dalam cara bekerja individu dan organisasi akan membina rasa hormat dan
percaya pengikut terhadap pemimpin. Pemimpin akan diminati, dihormati dan
dipercayai. Pengikut akan mengenali pemimpin dan mencontohinya. Tanpa rasa percaya
dan komitmen kepada pemimpin, sebarang cubaan untuk mengubah dan mencapai misi
organisasi akan sukar tercapai (Avolio, 1994,m.s 57).
6
3.4 Menjadi Rol Model Kepada Pengikut:
Pemimpin yang bersifat transformasi menjadi rol model kepada pengikutnya.
Berikut ialah perlakuan yang perlu dipamerkan oleh seseorang pemimpin tranformasi
dalam menggunakan pengaruhnya (Bass dan Avolio, 1994, m.s 49) iaitu pemimpin
menunjukkan satu standard perlakuan dan moral yang tinggi, berkongsi risiko dengan
pengikutnya dalam merangka dan mencapai matlamat bersama, mempertimbangkan
keperluan orang lain terhadap dirinya dan menggunakan kuasa yang ada padanya untuk
menggerakkan individu atau kumpulan ke arah pencapaian misi, visi perjuangan bersama
dan bukan untuk kepentingan personal atau peribadi. Pemimpin yang berkesan mampu
menggerakkan pengikutnya atas dasar tanggungjawab dan kerelaan hati.
3.5 Membina Budaya Kerja Berpasukan:
‘Inspirational motivation’ mampu merubah jangkaan ahli kumpulan untuk
mempercayai bahawa masalah organisasi boleh diselesaikan (Atwater dan Bass, 1994,
m.s 112). Pemimpin berperanan membina visi untuk dijadikan panduan mencapai
matlamat organisasi dan cara untuk mencapainya (Avolio, 1994). ‘Inspirational
motivation’ asasnya datang dari perlakuan pemimpin yang menyediakan makna dan
cabaran kepada pengikutnya. Pemimpin tranformasi melibatkan pengikutnya dalam
membina visi organisasi dan berkomunikasi dengan jelas tentang harapan organisasi yang
harus dipenuhi oleh mereka.. Dari sini semangat berpasukan, kesungguhan dan
ketekunan, sifat optimistik, ‘goal commitment’ (iltizam mencapai matlamat) dan visi
yang dikongsi bersama terbina dan bertaut di kalangan kumpulan kerja dan organisasi
(Bass dan Avolio, 1994, m. s 146).
7
3.6 Menggalakkan Inovasi dan Kreativiti:
‘Intelectual stimulation’ merujuk kepada persoalan kreativiti (Atwater and Bass,
1994, m. s 147). Pemimpin menggalakkan pengikutnya berinovasi dan kreatif dalam
merungkai masalah dan mendekati situasi lama dengan cara baru. Sehubungan itu,
pemimpin menggalakkan kreativiti dalam prosedur baru, program dan penyelesaian
masalah; meningkatkan semangat belajar dan menghapuskan ketetapan melakukan
sesuatu menggunakan cara lama serta tidak mengkritik kesilapan secara terbuka.
Pemimpin menekankan pemeriksaan tugasan secara terbuka dan berterusan. Pengikut
pula merangsang pemimpin mempertimbangkan dan menerima sesuatu mengikut
perspektif mereka. Tidak ada perkara yang terlalu sempurna, tetap, bersifat politik dan
birokrasi yang tidak boleh diubah atau diperjelaskan (Avolio,1999, m.s.149).
3.7 Membangun dan Membina Sumber Tenaga:
Seterusnya ‘individual consideration’ bermakna pemimpin memberikan tumpuan
khusus kepada keperluan setiap individu untuk perkembangan dan pencapaian mereka.
Tujuan pertimbangan individu ialah untuk menentukan keperluan dan kekuatan ahli
kumpulan atau pengikut (Atwater dan Bass, 1994, m. s 45). Berdasarkan pengetahuan
ini, pemimpin bertindak sebagai mentor membantu pengikut mengembangkan potensi
diri ke tahap tinggi (Avolio, 1994, m.s 149). Pemimpin membina peluang-peluang
pembelajaran, mengiktiraf dan menerima perbezaan individu dalam konteks keperluan
dan nilai, komunikasi dua hala dan berinteraksi dengan mereka secara personal, ialah
perlakuan pemimpin yang diperlukan dalam membuat pertimbangan. Individu memang
memerlukan pemimpin yang mendengar suara mereka secara aktif dan efektif.
8
4.0 Rumusan:
Avolio (1999) merumuskan ‘idealized influence’ dan kepimpinan inspirasi
merupakan cara kepimpinan yang paling berkesan. ‘Stimulasi intelektual’ dan
‘pertimbangan individu’ membantu pemimpin untuk memimpin dengan lebih berkesan
lagi. Keempat-empat cara kepimpinan tersebut membolehkan pemimpin melaksanakan
tranformasi dengan lebih berkesan. Di samping itu, cara kepimpinan berdasarkan
keempat-empat ‘I’ (Idealized influence, Inspirational motivation, Intelectual stimulation,
dan individual consideration), menepati ciri-ciri dan keperluan pemimpin ideal yang
diidamkan oleh masyarakat. Secara praktiknya, pemimpin membina satu jangkaan di
kalangan pengikutnya terhadap pencapaian yang tertinggi. Ringkasnya, pemimpin yang
berkesan, membangunkan manusia (developer of people) dan membina kumpulan
(builder of teams).
9
BIBLIOGRAFI
Atwater, D. C., and Bass, B. M. (1994). Transformational Leadership in Teams. In B. M. Bass and B. J. Avolio (Eds.), Improving Organizational Effectiveness Through Tranformational Leadership (pp. 48-83). Thousand Oaks, CA: Sage.
Avolio, B. J. (1999). Full Leadership Development. Thousand Oaks, CA: Sage.
Avolio, B. J. (1994). The Alliance of Total Quality and The Full Range of Leadership. In B. M. Bass and B. J. Avolio (Ed.s), Improving Organizational Effectiveness Through Transformational Leadership (pp. 121-145). Thousand Oaks, CA: Sage.
Barry, T. J. (1997). Total Quality Organization: Balance and Harmony for Excellence. Kuala Lumpur: Penerbit Piramid Sdn. Bhd.
Bass, B. M. (1990). Bass and Stogdill’s Handbook of leadership (3rd ed.). New York: Free Press.
Bass, B. M., and Avolio, B. J. (1994). Introduction. In B. M. Bass and B. J. Avolio (Eds.), Improving Organizational Effectiveness Through Transformational Leadership (pp. 1-10). Thousand Oaks, CA: Sage.
Jago. A. G. (1982). Leadership: Perspectives in Theory and Research. Management Science, 28(3), 315-336.
Kotter, J. P. (1990). A Force for Change: How Leadership Differ from Management. New York: Free Press.
Kotter, J. P. (1996). Leading Change. United States of America: Harvard Business School Press.
Mat Zin, R. (1996). Kepimpinan Dalam Pengurusan. Kuala Lumpur: Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd.
Mustapa, I. , & Miskon, A. S. (2010). Asas Kepimpinan & Perkembangan Profesional. Selangor: Penerbitan multimedia Sdn. Bhd.
Scherr, A. L. and Jensen, M. C. (2007, Aug. 22). A New Model of Leadership. Negotiations, Organizations and Markets Research Papers, 1-36. Retrieved from http://papers.ssrn/com/abstract-920623.
Yukl, G. A. (1998). Leadership in Organization (4th ed.) Upper Saddle River, NJ: Prentice Hall.
10
KANDUNGAN
Butiran Halaman
1.1 Pendahuluan
2.0 Siapakah Pemimpin
2.1 Pengertian Pemimpin
2.1.1 Pemimpin Menentukan Hala Tuju
2.1.2 Pemimpin Memotivasi dan Sumber Inspirasi
2.1.3 Pemimpin Menyatukan Pengikutnya
2.1.4 Pemimpin Berilmu dan Berkemahiran
2.1.5 Pemimpin Bermotivasi Tinggi
2.1.6 Pemimpin Menurunkan Kuasa dan Mengembangkan Potensi
3.0 Perkara Yang Dilakukan Oleh Pemimpin Yang Berkesan
3.0.1 Mempunyai dan Membentuk Visi Organisasi
3.0.2 Berkomunikasi Secara Berkesan
3.0.3 Membina Rasa Hormat, Yakin dan Percaya
3.0.4 Menjadi Rol Model Kepada Pengikut
3.0.5 Membina Budaya Kerja Berpasukan
3.0.6 Menggalakkan Inovasi dan Kreativiti
3.0.7 Membangun dan Membina Sumber Tenaga
4.0 Rumusan
BIBLIOGRAFI
11
1112234455667788910