Teknik & FormatPENULISAN SURAT RASMI1Karangan berformat.Ditulis dalam urusan-urusan rasmi sahaja.Tujuan:Surat permohonan contoh: memohon pekerjaan, bantuan.Surat aduan atau bantahan contoh: aduan pencemaran.Surat pesanan contoh: pesanan buku cerita, uniform sekolah.Surat rayuan contoh: rayuan derma dan bantuan kewangan.Surat jemputan contoh: jemputan sebagai penceramah.Surat makluman contoh: makluman tidak hadir ke sekolah.

SURAT KIRIMAN RASMI:

Teknik penulisan: Ikut format dengan tepat elakkan kesalahanGunakan ejaan dan tanda baca dengan betul huruf besar, huruf kecil, koma, noktah dan sebagainya.Gunakan bahasa yang mudah, tepat dan padat.Elakkan bahasa kiasan dan unkapan peribahasa.

SURAT KIRIMAN RASMI:

Alamat pengirim di sudut kiri suratGarisan melintang selepas alamat pengirimAlamat penerima gariskan baris akhir alamat (negeri penerima)Tarikh sebelah kanan surat, sebaris dengan baris akhir alamat penerima.Panggilan hormat / gelaran penerima diletak tanda koma dihujungnya.Tajuk / Perkara gariskan dan gunakan huruf besar pada setiap perkataan tanpa noktah di hujungnya.FORMAT :

123456Isi-isi :Perenggan pertama ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor.Perenggan kedua dan seterusnya bernombor (contoh: 2. )Perenggan penutup - ditulis dari tepi surat dan tidak bernombor.Pengakuan dan tanda tangan pengirim - sudut kiri bawah surat.Nama pengirim guna huruf besar, di dalam kurungan.Jawatan pengirim selepas nama pengirim.FORMAT :

78910

CONTOH SURAT:

Surat Permohonan

CONTOH SURAT:

Surat Pesanan1. Anda diminta menyusun semula surat kiriman rasmi mengikut urutan yang betul berpandukan contoh surat kiriman rasmi yang diberikan di atas.

Soalan: Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulis sepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk memaklumkan tentang perkara itu. Tulis surat itu selengkapnya.

CUBA JAYA

*21OGOS 2012* Tahun 6 Amanah, Sekolah Kebangsaan Kampung Bahagia,41200 Selayang, Selangor. * Puan, * Cikgu Sarifah Mazni Bt Syed Mahmud,Sekolah Kebangsaan Kampung Bahagia,41200 Selayang,Selangor. *Tidak Hadir ke Sekolah *2. Saya, Nur Aina Syifa Bt Sabri ingin memaklumkan kepada cikgu bahawa saya tidak dapat hadir ke sekolah mulai 24 hingga 26Jun ini. *4. Saya berjanji akan mengulang kaji pelajaran dan menghubungi rakan-rakan untuk bertanya dan menyiapkan kerja-kerja sekolah ketika berada di kampung nanti. * Yang benar, Nur Aina Syifa(NUR AINA SYIFA)Kelas 6 Amanah* Sekian,terima kasih. *5. Saya berharap agar cikgu dapat memahami situasi saya sekeluarga. Kerjasama danperhatian pihak cikgu saya dahului dengan ucapan terima kasih.*3. Untuk makluman cikgu,saya dan keluarga terpaksa pulang ke kampung kerana datuksayatelah dimasukkan ke hospital akibat demandenggi.Saya sekeluarga akan berada beberapa hari di kampung untuk menemani datuk di hospital. * Dengan segala hormatnya,saya merujuk perkara di atas.*_____________________________________________________________Soalan: Kamu tidak dapat hadir ke sekolah bermula esok. Tulis sepucuk surat kepada guru kelas kamu untuk memaklumkan tentang perkara itu. Tulis surat itu selengkapnya.