SURAT KIRIMAN

Surat AduanSurat PermohonanSurat BantahanSurat PesananSurat Rayuan

Contoh pendahuluan:Merujuk kepada perkara di atas(apa yang

ditulis di bahagian PER)saya berminat untuk mengisi

kekosongan jawatan sebagai ...saya berhajat untuk mendapatkan

biasiswa untuk melanjutkan pelajaran ke...

saya mengharapkan kebenaran daripada pihak tuan untuk mengadakan lawatan ke ...

Saya berharap agar permohonan saya diberikan pertimbangan yang sewajarnya.

Akhir sekali saya memohon pertimbangan dan kerjasama daripada pihak tuan. Saya bersedia untuk menghadiri temu duga pada bila-bila masa.

Sekiranya, tuan tidak bersetuju dengan tarikh dan masa yang kami cadangkan, tuan boleh memindanya dengan memberitahu kami segera. Kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan jutaan terima kasih.

Perenggan Penutup

Jika surat dikirimkan kepada mana-mana badan media cetak, contohnya surat khabar, di akhir surat boleh ditulis :

Saya harap tuan penyunting/editor akan memberikan pertimbangan yang sewajarnya berkenaan dengan isu yang saya ketengahkan ini.

Harapan saya agar pihak-pihak tertentu akan mengambil langkah-langkah yang sebaiknya untuk mengatasi masalah ini.

Jika pengirim memberikan saranan mengenai satu perkara, di akhir surat boleh ditulis begini:Semoga tuan akan mempertimbangkan saranan-saranan yang saya berikan.

Sepanjang surat pengirim mesti membahasakan dirinya sebagai saya dan kata nama gandi diri bagi penerima ialah tuan atau puan

Sekurang-kurangnya 350 patah perkataan.

Kamu telah selesai belajar dari Universiti dan telah mendapat Ijazah, maka sila tulis surat rasmi bagi permohonan jawatan pekerjaan yang kamu inginkan sesuai dengan kelulusan dan jurusan kamu. Antara maklumat-maklumat lain yang perlu dimasukan ialah pengalaman dan kemahiran kamu samaada kemahiran bahasa dan sebagainya.

Nama Pengirim Alamat Pengirim

_________________________________________________________________________________

Nama Penerima Alamat Penerima Tarikh (Nama

bulan mesti ditulis dengan huruf besar sepenuhnya dan selepas tarikh, dibubuh tanda noktah)

Tuan/Puan/Tuan Pengarah (panggilan hormat penerima)

Per : ____________________________________ (Gunakan huruf besar pada setiap awal kata)

Isi Perenggan pertama – menjelaskan tentang “perkara”

Perenggan kedua – lanjutan “perkara”

Penutup

Sekian. Terima Kasih. Yang Benar, Tandatangan (Nama Pengirim) (Jawatan jika ada)