pentaksiran pelajar - ipbl.edu.my 8 5 18/ipgm_ppk_pt_06... · 4.1.6 set kertas soalan peperiksaan...

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00

PROSEDUR KUALITI TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.01.2018

PENTAKSIRAN PELAJAR MUKA SURAT : 1/12

IPGM-PPK-PT-06

PENTAKSIRAN PELAJAR

Disediakan oleh:

Diluluskan oleh:

Jawatan: KETUA JABATAN JABATAN PEPERIKSAAN DAN PENGANUGERAHAN, INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Jawatan: REKTOR INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Tarikh: 29 Disember 2017 Tarikh: 29 Disember 2017

SALINAN TERKAWAL

Dokumen ini ialah salinan digital dan tidak memerlukan tanda tangan- Jawatankuasa Kawalan Dokumen IPGM

Januari 2018

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan memastikan pentaksiran dijalankan secara sistematik,

mempunyai kesahan, kebolehpercayaan, integriti dan adil, serta mengikut keperluan

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF).

2.0 SKOP

Prosedur ini digunakan sebagai panduan oleh IPGM dan IPGK dalam pelaksanaan

proses-proses berikut:

2.1 Pelaksanaan kerja kursus.

2.2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU).

2.3 Penggubalan set kertas peperiksaan dan skema pemarkahan.

2.4 Pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti (IPGM-PPK-MK-01).

3.2 Panduan dan Syarat Penganugerahan Sijil/Diploma/Ijazah Institut

Pendidikan Guru yang sedang berkuatkuasa.

3.3 Dasar dan Peraturan Penggubalan Kertas Peperiksaan dan Skema

Pemarkahan Peringkat Institut Pendidikan Guru [KP(IPG)S.8181/700/2(17)

bertarikh 31 Mei 2012].

3.4 Buku Panduan Pentaksiran yang sedang berkuat kuasa.

3.5 Jadual Spesif ikasi Ujian (JSU).

3.6 Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) yang sedang berkuat kuasa.

3.7 Buku Panduan Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan

(PPISMP).

3.8 Buku Panduan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP).

3.9 Terma Rujukan Pemeriksa Dalaman (PD).

3.10 Code of Practice for Programme Acreditation (COPPA) 2nd Edition

(2017).

3.11 Manual Prosedur Peperiksaan Pendidikan Guru yang sedang berkuat

kuasa.

3.12 Garis Panduan Amalan Baik: Penilaian Pelajar (Guidelines to Good

Practices: Assessment of Students, GGP: AS).

3.13 Arahan Keselamatan Kerajaan Malaysia.

3.14 Akta 679: Akta Agensi Kelayakan Malaysia 2007.

Januari 2018

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Pentaksiran merujuk kepada proses pengukuran prestasi pelajar.

4.1.2 Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) merupakan satu spesifikasi

pentaksiran kerja kursus yang akan dilaksanakan.

4.1.3 Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) merujuk kepada jadual penggubalan

soalan yang mengandungi tajuk, bentuk, aras kesukaran, bilangan

soalan dan wajaran pemarkahan bagi sesuatu kursus.

4.1.4 Kerja Kursus merupakan tugasan yang perlu disempurnakan oleh

pelajar pada setiap semester bagi menguasai kandungan

pembelajaran yang ditetapkan.

4.1.5 Moderasi merujuk kepada penyelarasan pemeriksaan kerja kursus

dan skrip jawapan peperiksaan.

4.1.6 Set Kertas Soalan Peperiksaan bermaksud satu set yang terdiri

daripada kertas soalan peperiksaan, skema pemarkahan dan rubrik

mengikut JSU dan Buku Panduan Pentaksiran yang sedang

berkuatkuasa.

Januari 2018

4.2 Singkatan

PA IPGM : Pengurusan Atasan IPGM (Rektor dan Timbalan

Rektor)

PA IPG : Pengurusan Atasan (Pengarah dan Timbalan

Pengarah)

IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia

IPGK : Institut Pendidikan Guru Kampus

JPP : Jabatan Peperiksaan dan Penganugerahan

KJA : Ketua Jabatan Akademik

KU : Ketua Unit

SUA : Setiausaha Akademik

KUPP : Ketua Unit Peperiksaan dan Penilaian

JSU : Jadual Spesifikasi Ujian

JST : Jadual Spesifikasi Tugasan

PKK : Penyelaras Kerja Kursus

JKPPIPG : Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian IPG

PD : Pemeriksa Dalam

SME : Pakar Bidang

KJ JPP : Ketua Jabatan, Jabatan Peperiksaan dan

Penganugerahan

Januari 2018

D

P A

C

1. Menyelaras, menggubal, menyemak dan mengesahkan JST dan soalan tugasan kerja kursus.

2. Merancang dan melaksanakan mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU supaya selari dengan hasil pembelajaran kursus dalam RMK.

3. Menyelaraskan jadual kerja penggubalan draf item dan skema

pemarkahan.

4. Melantik ketua pemeriksa dan pemeriksa skrip jawapan peperiksaan.

5. Mengkaji dan menyediakan Pelan Pengurusan Risiko dalam proses pentaksiran pelajar.

1. Merekodkan markah akhir pentaksiran ke dalam BKKP secara dalam talian.

2. Mengedarkan JSU ke IPGK.

3. Memilih dan mencetak kertas soalan peperiksaan muktamad oleh JPP.

4. Melaksanakan pelan risiko jika ada.

5.0 RINGKASAN PROSES

PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA)

1. Memeriksa tugasan, membuat moderasi dan merekodkan markah dalam Borang Markah Kerja Kursus.

2. Memurnikan JSU.

3. Memantap dan mengawal mutu.

4. Penyelarasan skema pemarkahan dan pemeriksaan

skrip jawapan.

5. Moderasi pemeriksaan skrip jawapan.

1. Melaksanakan proses kerja kursus bermula daripada penyelarasan pelaksanaan, edar tugasan, taklimat dan mengumpul tugasan.

2. Mengadakan Mesyuarat penggubalan atau penyemakan semula JSU.

3. Menyediakan dan memurnikan draf item/ kertas soalan

peperiksaan dan skema pemarkahan.

4. Menyimpan item dalam bank draf item.

5. Melaksanakan pemeriksaan skrip jawapan peperiksaan.



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

6.0 PROSES KERJA 6.1 Pelaksanaan Kerja Kursus

Tanggungjawab

PA IPG SUA PKK

KJA/KU

Pensyarah

SME

PD

KJA/KU

Pensyarah

MULA

1. Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat IPGK berdasarkan Kalendar Akademik

2. Menyelaras pelaksanaan kerja kursus peringkat jabatan

3. Membina JST, menggubal Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik

4. Penyemakan Soalan Tugasan dan

Skema/Rubrik oleh SME pada peringkat jabatan

5. Penyemakan Soalan Tugasan dan Skema/Rubrik oleh PD (Verifikasi pelaksanaan kerja kursus fasa perancangan)

6. Pengesahan soalan tugasan dan

rubrik oleh KJA

7. Mengedarkan dan memberikan taklimat tugasan kepada pelajar

8. Mengumpul tugasan pelajar

9. Menyemak Sampel Tugasan (Penyelarasan Skema/Rubrik sebelum pemeriksaan – jika dua atau lebih pemeriksa)

10. Buat penambahbaikan pada skema/rubrik

11. Meneruskan penyemakan akhir tugasan

12. Moderasi Markah Kerja Kursus (Pusingan I– jika dua atau lebih pemeriksa)

13. Moderasi pusingan II

Output

Surat/surat

pelantikan/memo/ minit mesyuarat

JST/Soalan Tugasan/Rubrik

Senarai semak verifikasi kerja

kursus

Skrip Sampel

Maklum balas Kerja Kursus

LAM-PT-06-02

1

2

3

4

5

6

7

8

10

9

11

Tidak konsisten

konsisten

12

13

Tidak

konsisten

konsisten

Tidak menepati spesifikasi

Menepati spesifikasi

A



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

KJA/KU/ Pensyarah

PD

Pensyarah

Pensyarah

14. Penyelarasan markah

15. Penyemakan dan Pengesahan Calon Cemerlang dan Gagal (jika ada)

16. Verifikasi pelaksanaan kerja kursus

(fasa selepas moderasi) oleh PD

17. Merekodkan Markah dalam Borang Markah Kerja Kursus

18. Merekodkan Markah Akhir dalam BKKP (LAM-PT-07-01) secara atas talian

TAMAT

LAM-PT-06-03 LAM-PT-06-04

Senarai semak verifikasi kerja

kursus

LAM-PT-06-01

LAM-PT-07-01(BKKP)

14

A

15

Maklumat lengkap

Tidak lengkap

16

17

18



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

6.2 Penggubalan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)

Tanggungjawab

KJ JPP

Pegawai JPP

PA IPG

Pegawai Dokumen KUPP

KUPP

MULA

1. Merancang dan Melaksanakan

Mesyuarat penggubalan/ penyemakan semula JSU mengikut keperluan

2. Melantik Ahli Panel 3. Mesyuarat Penggubalan/ penyemakan semula JSU 4. Pemurnian JSU 5. Mengedarkan JSU ke IPGK 6. Menerima dan mengawal JSU 7. Mengawal edaran JSU ke Jabatan Akademik TAMAT

Output

Surat/surat

pelantikan/memo/minit mesyuarat

JSU

Surat Edaran/Rekod penerimaan bahan

Memo/Rekod Edaran

Rekod Edaran

1

2

3

4

5

6

7



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

6.3 Penggubalan Set Kertas Peperiksaan Dan Skema Pemarkahan

Tanggungjawab

PA IPG KJA

KUPP

KUPP

KJA/SME/

Pensyarah

KJA/SME/PD

Pensyarah

JPP/KUPP

KJA/Pensyarah

KUPP/PD/

Pensyarah

MULA

1. Arahan penggubalan draf item dan skema pemarkahan kursus-kursus yang ditawarkan jabatan akademik IPG kampus pada awal semester akademik

2. Jadual kerja kawal mutu draf item dan skema pemarkahan peringkat IPG kampus

3. Penyediaan dan pemurnian draf item dan skema pemarkahan oleh panel penggubal

4. Penyemakan dan pemurnian draf item peringkat jabatan akademik IPG kampus

5. Penentuan set item untuk dihantar ke IPGM.

6. Masukkan item ke dalam Bank

Soalan/ Bank Item

7. Pemantapan dan kawalan mutu oleh PD peringkat IPG kampus

Output

Surat/surat pelantikan/memo/minit mesyuarat

Jadual Kerja Penggubalan

Draf item/Skema pemarkahan/ LAM-PT-06-05


Bank Soalan/ Bank Item


Tidak menepati spesifikasi

Item tidak

mantap

6

5

1

2

3

4

7

A

Menepati spesifikasi

Tidak terpilih ke IPGM

Terpilih ke IPGM

Item mantap



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

Tanggungjawab

KUPP

PD/SME/Pegawai JPP

Pegawai JPP

Pegawai JPP

9. Penyerahan dan penghantaran draf item dan skema pemarkahan ke IPGM

10. Proses pemasangan/ penggabungan item kertas peperiksaan dan skema pemarkahan peringkat IPGM

11. Pemilihan kertas peperiksaan muktamad peringkat IPGM

12. Percetakan dan pengedaran kertas peperiksaan kepada IPG kampus

TAMAT

Output

Draf item/Skema pemarkahan/

LAM-PT-06-05

Kertas Peperiksaan dan

Skema Pemarkahan

Kertas Peperiksaan dan

Skema Pemarkahan

A

9

10

11

12



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

6.4 Pemeriksaan Skrip Jawapan Peperiksaan

Tanggungjawab

PA IPG

KJA

KUPP

Pegawai JPP

Pegawai JPP

/KUPP

Ketua pemeriksa

Ketua pemeriksa/

pemeriksa

Pemeriksa/KJA/KUPP

Pemeriksa/

ketua pemeriksa

MULA

1. Melantik ketua pemeriksa dan

pemeriksa skrip

2. Menyerahkan skema pemarkahan

ke IPGK yang terlibat

3. Menyerahkan skema dan skrip

jawapan peperiksaan untuk

pemeriksaan kepada ketua

pemeriksa dan pemeriksa

4. Melaksanakan penyelarasan

skema pemarkahan dan pemeriksaan

skrip jawapan

5. Menjalankan moderasi (jika lebih

daripada seorang pemeriksa atau kes

cemerlang dan gagal jika seorang

pemeriksa) dan melengkapkan

borang-borang moderasi

6. Memasukkan markah ke dalam e-

BKKP (PT-07 Perkara 6.2)

7. Menyerahkan semua skrip

jawapan kepada Unit Peperiksaan

TAMAT

Output

Surat/surat

pelantikan/memo/minit

mesyuarat

Surat Edaran/Rekod

penerimaan bahan

Rekod penerimaan bahan

Skema Pemarkahan yang

diselaraskan

Borang Penyelarasan

Skrip Sampel (BP1)

Borang-borang moderasi

e-BKKP

Rekod penerimaan bahan

1

2

3

4

5

6

7



NO. KELUARAN : 10

NO. PINDAAN : 00



IPGM-PPK-PT-06

Januari 2018

7.0 REKOD KUALITI

Bil. Rekod Lokasi Tempoh

Disimpan Lampiran

IPGM IPGK

1. Prosedur Kualiti Teras: Pentaksiran Pelajar

JPP Unit

Peperiksaan

5 tahun (sehingga

PK dipinda) IPGM-PPK-PT-06

2. Senarai semak verifikasi kerja kursus

JPP 1 tahun

3. Borang Markah Kerja Kursus - Jabatan/Unit Akademik/

Folio Kursus

Sehingga 1 tahun

selepas tamat

program

LAM-PT-06-01

4. Borang Moderasi Kerja Kursus - Jabatan/Unit

Akademik

Sehingga 1 tahun

selepas tamat

program

LAM-PT-06-02

5. Laporan Panel Pemeriksa Kerja Kursus

- Jabatan

Akademik/ Unit

Sehingga 1 tahun

selepas tamat

program

LAM-PT-06-03

6. Laporan Kes Gagal Kerja Kursus

- Jabatan

Akademik/ Unit

Sehingga 1 tahun

selepas tamat

program

LAM-PT-06-04

7. Instrumen Penggubalan Draf Set Kertas Peperiksaan dan Skema Pemarkahan

JPP - 5 tahun LAM-PT-06-05

8. Draf item Bilik Kebal 10 tahun

9. Borang-borang moderasi skrip jawapan peperiksaan

Unit Peperiksaan

(bersama skrip jawapan peperiksaan)

Sehingga 1 tahun

selepas tamat

program

10. Pelan Pengurusan Risiko JPP - 3 tahun -

pentaksiran pelajar - ipbl.edu.my 8 5 18/ipgm_ppk_pt_06... · 4.1.6 set kertas soalan peperiksaan...

Documents