Sharing HRMIS Application

Knowledge & Experience

(SHARE) Siri 3

Suraya binti Semi

Penolong Setiausaha Kanan

Kementerian Kesihatan Malaysia

Strategi Pelaksanaan Modul

Pengurusan Saraan, Faedah dan

Ganjaran: Submodul Pengurusan

Cuti di Kementerian Kesihatan

Malaysia

Anggota

Pentadbiran &

Lantikan

Perundangan

3

(0.001%)

Pengurusan dan

Profesional

57,133

(21%)

Paramedik

dan Auksiliari

133,285

(51%)

Pelaksana

65,051

(28%)

* Data pada 31 Disember 2016

KEDUDUKAN PERJAWATAN DI KEMENTERIAN

Perjawatan

Bilangan Skim

Perkhidmatan

Fasiliti

Sebelum 2009 2009 2014 2015

Ibu Pejabat KKM (IPKKM)

• 14 Institusi• 32 Institusi latihan• 15 Ibu Pejabat

JKN

Ibu Pejabat KKM

(IPKKM)

• 14 Institusi

• 32 Institusi latihan

ManualPermohonan Cuti

Rehat Dalam HRMIS

Perluasan Pelaksanaan

KPI Cuti Rehat

Pengisian Cuti

Rehat secara

manual

Ibu Pejabat

KKM (IPKKM)

Hospital

Putrajaya

Bahagian

Pengurusan

JKN/Institusi

Pelaksanaan KPI Cuti

Rehat

2009

ke bawah

2009

2014 2015 hinggakini

Pencapaian Permohonan Cuti Rehat Bagi

Tahun 2009 & 2017

29,800

116,423

0

50,000

100,000

25,000

75,000

2009 2017 Tahun

Punca kegagalan pelaksanaan HRMIS???

KETEPATAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN DATA

FASILITI DAN CAPAIAN SISTEM HRMIS YANG TERHAD

PEMBUDAYAAN HRMIS KURANG BERKESAN

Informasi atau penerangan berkaitan pelaksanaan modul atau submodul tidak jelas

Penyelarasan pelaksanaan tidak teratur

Modul owner kurang memberi kerjasama

Kawasan pedalaman/laut – perhubungan dan komunikasi

Kemudahan infrastruktur dan peralatan yang terhad - Elektrik

Kemudahan talian dan rangkaian yang terhad

Maklumat pemilik kompetensi dalam HRMIS yang tidak tepat

Anggota tiada sandangan dalam HRMIS disebabkan kekurangan jawatan dalam HRMIS

LAIN-LAIN FAKTOR

Sikap pemilik kompetensi yang tidak memberi kerjasama

Kurang sokongan daripada pihak pengurusan

Strategi Penambahbaikan HRMIS

di KKM

• Pelantikan Penyelaras HRMIS di setiap PTJ

• Mengadakan taklimat kepentingan HRMIS kepada PTJ

• Mengadakan sesi ceramah Peranan HRMIS dalamPerkhidmatan Awam semasa kursus Program Transformasi Minda (PTM)

• Mesyuarat Penyelaras HRMIS

• Mesyuarat JK Pelaksanaan, Mesyuarat JK Pemandu

PEMBUDAYAAN

HRMIS DAN PEMANTAUAN

• Menghantar permohonan pemasangan talian 1Govtnet diKlinik Kesihatan, Klinik Kesihatan Ibu Anak, Klinik Desa, Klinik 1Malaysia dan Klinik Pergigian

FASILITI DAN CAPAIAN SISTEM HRMIS YANG

TERHAD

• Mengadakan Bengkel Pemantapan Data Sumber ManusiaHRMIS

• Memantau kemasukan data HRMIS melalui janaan laporan

KETEPATAN DAN KEBOLEHPERCAYAAN

DATA

• Melantik penyelaras dan pentadbir cuti di peringkat Bahagian/PTJ

• Menjadikan salah satu kriteria KPI HRMIS Ketua Jabatan

• Laporan pencapaian diedarkan secara bulan

• Pencapaian dibentangkan dalam mesyuarat

• Naziran pemantauan penggunaan HRMIS bagi PTJ yang berprestasi rendah

• Mempromosikan penggunaan MYHRMIS Cuti

Strategi Pelaksanaan Cuti Rehat

Pemilik Kompetensi kurang memberi kerjasama

ISU DAN CABARAN PELAKSANAAN

Kemasukan maklumat cuti rehat melalui data sejarah

Tiada kemudahan peralatan dan rangkaian ke internet

Penyokong/Pelulus kurang memberi kerjasama

Kesimpulan

Usaha KKM membudayakan penggunaanCuti Rehat di dalam HRMIS

◦ Sokongan pengurusan atasan kepada pasukanteras/penyelaras HRMIS di JKN dan PTJ

◦ Perubahan minda warga KKM

◦ Penerimaan perubahan cara kerja daripadamanual ke elektronik

◦ Latihan pemantapan yang berterusan

◦ Pemantauan dan pelaporan yang berkesan

◦ Kerjasama semua pihak

SEKIAN, TERIMA KASIH