pengurusan utiliti - mrsm e-education · nota : markah peperiksaan akan dipaparkan pada menu...

MRSM E-Education System - Panduan Pengguna

TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a

PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 14

Pengurusan Utiliti

Pengenalan

Pengurusan utiliti merupakan modul dimana pengguna boleh menyelanggara maklumat-

maklumat penting antaranya; mengimport keputusan peperiksaan semester, rekod koku,

data murid, maklumat sumber, eksport maklumat kelas, homeroom maklumat koku dan

maklumat pelajar, mebuat kenaikan data tahunan serta persediaan Termina/Pembaca

Kad Akses.

Menu-menu Utama

Butiran Import

Butiran eksport

Kenaikan Data Tahunan

Persediaan termina/Pembaca Kad Akses

Butiran Import

Pada menu ini membolehkan pengguna untuk memuat naik data ke dalam sistem.

Antara data yang akan dimuat naik adalah keputusan peperiksaan semester, graduate

student, pelajar koku, guru koku dan maklumat sumber. Menu yang terdapat pada modul

ini ialah

Keputusan Peperiksaan

Graduate Student

Import CSV pelajar

Import Maklumat Kakitangan bagi Akademik dan Bukan Akademi

Import Maklumat Sumber




Import Keputusan Peperiksaan

Menu ini adalah bagi mengimport keputusan peperiksaan semester dan bulanan bagi

tahap akademik dan jenis peperiksaan yang dipilih. . Tarikh kemasukan markah perlu

aktif sekiranya pengguna ingin import markah peperiksaan pelajar

Gambarajah 1.1

Langkah-langkah untuk import keputusan peperiksaan semester

1. Log masuk sebagai admin

2. Klik pada menu ‘School Admin

3. Klik pada menu ‘Import Item’

4. Klik pada menu ‘Import Exam Result’

5. Paparan seperti gambarajah 1.1 akan dipaparkan

6. Pilih tahap akademik, semester akademik peperiksaan, jenis keputusan dan muat

naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ (Sila rujuk Gambarajah 1.1)

7. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 1.1)

8. Klik pada butang ‘OK’ untuk muat naik keputusan

Nota : Markah peperiksaan akan dipaparkan pada menu Peperiksaan




Graduate Student

Menu ini adalah bagi mengimport senarai nama pelajar yang telah graduan. Senarai

nama hanya akan dipaparkan pada HQ

Gambarajah 2.1

Langkah-langkah untuk import graduan



3. Klik pada menu ‘Import Item’.

4. Klik pada menu ‘Graduate Student’


6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import dari

pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 2.1)





Import CSV Pelajar

Import Csv pelajar merupakan menu dimana pengguna boleh mengemaskini maklumat

pelajar dari fail excel yang berformat CSV ke sistem ini. Pengguna wajib menggunakan

format yang betul untuk import data pelajar. Contoh format fail (student sample file)

boleh didapati pada menu ini. Pengguna juga boleh terus mendaftarkan pelajar baru

kedalam sistem tanpa perlu allocate secara automatic. Tetapi dengan syarat bahagian

Nama, KP, NoMak, No Akaun, Tg, Kls, Agama dan Jurusan didalam excel wajib diisi.

Berikut adalah format yang perlu diisi

Nama Column didalam sample fail

Penerangan Format yang diperlukan

NAMA Nama Pelajar ‘Alphabet’

KP No Kad Pengenalan Pelajar 12 digit no kad pengenalan

NOMAK No Maktab Pelajar MG121111

TMASUK Tarikh Kemasukan 12/02/2014

TKNMASUK Tingkatan pelajar masuk sekolah

1 untuk Kemasukan Tingkatan 1 4 untuk Kemasukan Tingkatan 4

TG Tingkatan 1 2 3 4 5

KLS Kelas Nama kelas mengikut MRSM

HR Nama Homeroom Pelajar ‘Alphanumeric’

Jantina Jantina pelajar L untuk Lelaki P untuk Perempuan

Agama Agama Pelajar 1 untuk Islam 2 untuk bukan Islam

KOMSUBJEK Tidak Perlu Diisi

Penasihat Nama Guru Homeroom pelajar

Nama guru perlu ada didalam sistem mengikut ejaan yang sama

Penjaga Nama Penjaga pelajar ‘Alphabet’

Alamat1 Alamat pelajar 1 ‘Alphanumeric’

Alamat2 Alamat pelajar 2 ‘Alphanumeric’

Poskod Poskod 5 digit

Bandar Bandar ‘Alphabet’

Negeri Negeri ‘Alphabet’

Telefon No telefon penjaga ‘Numeric’

Gelaran Tidak Perlu Diisi




Gambarajah 3.1

Gambarajah 3.2

Langkah-langkah untuk import CSV pelajar


2. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.

3. Klik pada menu ‘Import Student CSV’


5. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import

dari pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 3.1)

6. Pada pilihan Import Item sila pilih ‘Update Student’



9. Klik pada butang ‘OK’ untuk muat naik CSV pelajar

10. Sila semak rekod pada menu maklumat pelajar.




Import Pelajar KOKU

Menu ini adalah bagi mengimport pelajar koku ke dalam sistem. Pengguna juga boleh

terus mendaftarkan pelajar kedalam kokurikulum tanpa perlu allocate secara automatic.

Tetapi dengan syarat subjek koku telah wujud didalam sistem dan. Pengguna wajib

menggunakan format yang betul untuk import data pelajar kokurikulum. Contoh format

fail (Co-Curriculum Student) boleh didapati pada menu ini.

Gambarajah 4.1

Langkah-langkah untuk import pelajar koku


2. Klik pada menu ‘School Admin’


4. Klik pada menu ‘Import Student CSV’


6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran student cocu

dari pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 4.1)

7. Pada pilihan Import Item sila pilih ‘Student COCU’





Import Guru Koku

Menu ini adalah bagi mengimport subjek dan guru koku ke dalam sistem. Pengguna

wajib menggunakan format yang betul untuk import data kokurikulum. Contoh format fail

(Cocurriculum Teacher Sample File) boleh didapati pada menu ini.

Gambarajah 5.1

Langkah-langkah untuk guru koku




4. Klik pada menu ‘Import Cocu teacher’


6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran cocu teacher

pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 5.1)


http://192.168.202.6/admin/importStaffCSV.jsp




Import Maklumat Sumber

Import maklumat sumber merupakan menu dimana pengguna boleh muat naik maklumat

sumber ke sistem ini. Maklumat yang telah dimuat naik akan dipaparkan dimodul

pengurusan sumber. Untuk memaparkan fail contoh yang perlu dimuat naik pengguna

boleh klik pada pautan fail contoh yang ada

Gambarajah 5.1

Langkah-langkah untuk import maklumat sumber




4. Klik pada menu ‘Import Resourse Information’



pilihan menu yang sedia ada (Sila rujuk Gambarajah 5.1)

7. Sila pilih ‘Import Resource’ pada pilihan ‘Import Item’.






Import Maklumat Asrama

Import maklumat asrama merupakan menu dimana pengguna boleh import maklumat

asrama kedalam sistem tanpa perlu menambah rekod satu persatu. Maklumat yang

telah dimuat naik akan dipaparkan dimodul pengurusan asrama. Untuk memaparkan fail

contoh yang perlu dimuat naik pengguna boleh klik pada pautan fail contoh yang ada.

Pengguna wajib menggunakan format yang betul untuk import maklumat asrama.

Maklumat Asrama perlu diikut mengikut susunan iaitu :

Import Bangunan

Import Aras

Import Jenis Bilik

Import Bilik

Import pelajar ke bilik

Gambarajah 6.1




Langkah-langkah untuk import maklumat asrama




4. Klik pada menu ‘Import Resourse Information’



pilihan menu yang sedia ada (Sila rujuk Gambarajah 6.1)

7. Sila pilih, pilihan yang akan diimport pada pilihan ‘Import Item’.






Butiran Ekspot

Pada menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun data kelas, homeroom,

maklumat koku dan maklumat pelajar bagi penggal akademik semasa

Gambarajah 6.1

Langkah-langkah untuk import maklumat sumber



3. Klik pada menu ‘Export Item’ di bahagian ‘School Admin’.

4. Select Academic Level, Export Item and fill up File Name


6. Klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 6.1)




Kenaikan Data Tahunan

Kenaikan data tahunan membolehkan pengguna mepopulasikan satu penggal akademik

baru dengan data daripada penggal sebelumnya. Kenaikan data hanya boleh digunakan

sekali bagi setiap penggal dan tidak boleh dibatalkan. Pengguna boleh memilih sama

ada hendak membuat kenaikan data secara automatik dimana tarikh dan masa telah

ditentukan bagi mempopulasi semua data di atas dari penggal sebelum ke penggal baru.

atau pun manual dimana pengguna boleh membuat populasi secara terpilih. Utiliti ini

tidak boleh digunakan jika terdapat data dalam penggal akademik baru.

Maklumat kenaikan data tahunan ini hanya boleh digunakan apabila profil sekolah telah

wujud dan tahun akademik baru telah dicipta. Data yang akan di populasikan termasuk:

Data Akademik Data Kakitangan Data Ko-kurikulum Data Hostel Data Homeroom Data peperiksaan

Gambarajah 7.1

Langkah-langkah untuk kenaikan data tahunan:



3. Klik pada menu ‘Annual Data Progression’


5. Pilih pilihan populasi sama ada ‘Auto’ atau ‘Manual’

6. Klik pada butang ‘Submit’




Persedian Terminal/Pembaca Kad Akses

Pada menu ini membolehkan agar pengguna untuk membuat penetapan bagi pesedian

terminal/pembaca kad akses. Terdapat 2 menu pada modul ini iaitu:

Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses

Smart Card Photo Upload

Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses

Menu ini membolehkan agar pengguna untuk menambah rekod dimana akan diletakan

terminal/pembaca kad akses di maktab

Gambarajah 8.1

Langkah-langkah untuk menambah rekod:



3. Klik pada menu ‘Terminal/Reader Access Card Setup’


5. Isi pada ruangan yang diperlukan

6. Klik pada butang ‘Save’




Langkah-langkah untuk memadam rekod:



3. Klik pada menu ‘Terminal/Reader Access Card Setup’


5. Tanda pada kotak yang selari dengan rekod yang hendak dipadam

6. Klik pada butang ‘Delete’

pengurusan utiliti - mrsm e-education · nota : markah peperiksaan akan dipaparkan pada menu...

Documents