pengurusan peperiksaan

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITIMS ISO 9001:2008

SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI SELANGOR

PROSEDUR KUALITI

PK 05

PENGURUSAN PEPERIKSAAN

PK05 SPSK JPNSel

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan Tarikh Kuatkuasa

02 01 NOVEMBER 2011 00 00 03 JANUARI 2012

2 / 5

1. OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk memastikan penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah ditetapkan dalam Takwim Sekolah.

2. SKOP

Prosedur ini digunapakai oleh semua guru supaya dapat menyediakan soalan, pengawasan peperiksaan, menyemak kertas jawapan murid dan menyiapkan laporan markah peperiksaan.

3. RUJUKAN

3.1. Manual Kualiti3.2. Takwim Sekolah3.3. Sukatan Pelajaran3.4. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran.3.5. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987

4. DEFINISI

JSI/U

SUP

PPT

PAT

P

GB

GPK

PKP

GKMP

KP

Pg

PPr

GMP

BPM

GK

PAP

: Jadual Spesifikasi Item/Ujian

: Setiausaha Peperiksaan

: Peperiksaan Pertengahan Tahun

: Peperiksaan Akhir Tahun

: Pengetua

: Guru Besar

: Guru Penolong Kanan

: Penolong Kanan Petang

: Guru Kanan Mata Pelajaran

: Ketua Panitia

: Penggubal

: Pengawas Peperiksaan

: Guru Mata Pelajaran

: Buku Persediaan Mengajar

: Guru Kelas

: Pembantu Am Pejabat

PK05 SPSK JPNSel



3 / 5

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB/GPK

SUP

5.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan.

5.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan

Minit Mesyuarat

Takwim Peperiksaan

GPK

Pg

GPK/SUP

Pg

KP

A. PENYEDIAAN SOALAN(Jika Soalan Tidak Setara)

5.3 Menentukan penyedia/penggubal soalan dan disahkan oleh Pengetua/Guru Besar

5.4 Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran berikut :

a) Nama Sekolahb) Nama Peperiksaanc) Nama Mata Pelajarand) Nama Muride) Tingkatan/Tahun / Kelasf) Masa yang diperuntukkang) Arahan Amh) Bilangan Halaman Bercetak

5.5 Menyediakan draf soalan: a) Jadual Spesifikasi Item/Ujian (JSI/U)

b) Item/Soalanc) Skema Jawapan

5.6 Menyerahkan draf soalan dan skema jawapan kepada ketua panitia untuk semakan.

5.7 Menyemak draf soalan dan skema jawapan serta mengadakan perbincangan dengan guru mata pelajaran (jika berkaitan) dan meluluskan draf soalan.

Agihan Tugas Penggubal

Jadual Spesifikasi Item/Ujian

PenyerahanDraf dan Skema

KelulusanKertas Soalan

PK05 SPSK JPNSel



4 / 5

P/GB/GPK

PAP

Pg

SUP

SUP

GK

GPK/SUP

PPr

PPr

SUP

GMP

5.8 Menerima soalan untuk disahkan

5.9 Menerima soalan untuk dicetak

5.10 Menerima soalan yang telah siap dicetak untuk diagihkan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan kepada Setiausaha Peperiksaan

5.11 Menerima dan menyimpan kertas-kertas soalan di tempat selamat .

B. PENGENDALIAN PEPERIKSAAN

5.12. Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh P/GB/GPK

5.13. Susun dan atur meja murid dalam kelas/dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai.

5.14. Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan

5.15. Mengawasi perjalanan peperiksaan.

5.16. Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada Setiausaha Peperiksaan/ PK.

C. PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN

5.17. Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema.

5.18. Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas.

Pengesahan P/GB/GPK

Kertas Soalan

Bilik/Almari Berkunci

Jadual Pengawasan

Pelan Bilik Peperiksaan

Rekod Pengambilan Kertas Soalan

dan Penyerahan

Skrip Jawapan

Jadual Pengawasan

Rekod Pengambilan Kertas Soalan

dan Penyerahan

Skrip Jawapan

Senarai Semak

BPM

PK05 SPSK JPNSel



5 / 5

GK

GK

GK

GMP

GMP

D. LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN

5.19. Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh akhir peperiksaan.

5.20 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/Kad/Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/Guru Besar/GPK untuk ditandatangani.

5.21 Menyerahkan Buku/Kad/Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.

E. TINDAKAN SUSULAN

5.22 Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan murid.

5.23 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan analisis item.

5.24 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur

Analisis Markah

Buku/Kad/Slip Pelaporan

Buku/Kad/Slip Pelaporan

BPM

6. REKOD KUALITI

BIL. JENIS REKOD TEMPOH LOKASI

1. Jadual Peperiksaan 2 tahun Pejabat Sekolah

2. Jadual Penyediaan Soalan 2 tahun Pejabat Sekolah

3. Soalan-soalan Peperiksaan 5 tahun Pejabat Sekolah

4. Skema Pemarkahan 5 tahun Pejabat Sekolah

5. Analisis Peperiksaan 3 tahun Pejabat Sekolah

pengurusan peperiksaan

Documents