MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 1 of 14
Pengurusan Utiliti
Pengenalan
Pengurusan utiliti merupakan modul dimana pengguna boleh menyelanggara maklumat-
maklumat penting antaranya; mengimport keputusan peperiksaan semester, rekod koku,
data murid, maklumat sumber, eksport maklumat kelas, homeroom maklumat koku dan
maklumat pelajar, mebuat kenaikan data tahunan serta persediaan Termina/Pembaca
Kad Akses.
Menu-menu Utama
Butiran Import
Butiran eksport
Kenaikan Data Tahunan
Persediaan termina/Pembaca Kad Akses
Butiran Import
Pada menu ini membolehkan pengguna untuk memuat naik data ke dalam sistem.
Antara data yang akan dimuat naik adalah keputusan peperiksaan semester, graduate
student, pelajar koku, guru koku dan maklumat sumber. Menu yang terdapat pada modul
ini ialah
Keputusan Peperiksaan
Graduate Student
Import CSV pelajar
Import Maklumat Kakitangan bagi Akademik dan Bukan Akademi
Import Maklumat Sumber
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 2 of 14
Import Keputusan Peperiksaan
Menu ini adalah bagi mengimport keputusan peperiksaan semester dan bulanan bagi
tahap akademik dan jenis peperiksaan yang dipilih. . Tarikh kemasukan markah perlu
aktif sekiranya pengguna ingin import markah peperiksaan pelajar
Gambarajah 1.1
Langkah-langkah untuk import keputusan peperiksaan semester
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin
3. Klik pada menu ‘Import Item’
4. Klik pada menu ‘Import Exam Result’
5. Paparan seperti gambarajah 1.1 akan dipaparkan
6. Pilih tahap akademik, semester akademik peperiksaan, jenis keputusan dan muat
naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ (Sila rujuk Gambarajah 1.1)
7. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 1.1)
8. Klik pada butang ‘OK’ untuk muat naik keputusan
Nota : Markah peperiksaan akan dipaparkan pada menu Peperiksaan
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 3 of 14
Graduate Student
Menu ini adalah bagi mengimport senarai nama pelajar yang telah graduan. Senarai
nama hanya akan dipaparkan pada HQ
Gambarajah 2.1
Langkah-langkah untuk import graduan
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin
3. Klik pada menu ‘Import Item’.
4. Klik pada menu ‘Graduate Student’
5. Paparan seperti gambarajah 2.1 akan dipaparkan
6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import dari
pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 2.1)
7. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 2.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 4 of 14
Import CSV Pelajar
Import Csv pelajar merupakan menu dimana pengguna boleh mengemaskini maklumat
pelajar dari fail excel yang berformat CSV ke sistem ini. Pengguna wajib menggunakan
format yang betul untuk import data pelajar. Contoh format fail (student sample file)
boleh didapati pada menu ini. Pengguna juga boleh terus mendaftarkan pelajar baru
kedalam sistem tanpa perlu allocate secara automatic. Tetapi dengan syarat bahagian
Nama, KP, NoMak, No Akaun, Tg, Kls, Agama dan Jurusan didalam excel wajib diisi.
Berikut adalah format yang perlu diisi
Nama Column didalam sample fail
Penerangan Format yang diperlukan
NAMA Nama Pelajar ‘Alphabet’
KP No Kad Pengenalan Pelajar 12 digit no kad pengenalan
NOMAK No Maktab Pelajar MG121111
TMASUK Tarikh Kemasukan 12/02/2014
TKNMASUK Tingkatan pelajar masuk sekolah
1 untuk Kemasukan Tingkatan 1 4 untuk Kemasukan Tingkatan 4
TG Tingkatan 1 2 3 4 5
KLS Kelas Nama kelas mengikut MRSM
HR Nama Homeroom Pelajar ‘Alphanumeric’
Jantina Jantina pelajar L untuk Lelaki P untuk Perempuan
Agama Agama Pelajar 1 untuk Islam 2 untuk bukan Islam
KOMSUBJEK Tidak Perlu Diisi
Penasihat Nama Guru Homeroom pelajar
Nama guru perlu ada didalam sistem mengikut ejaan yang sama
Penjaga Nama Penjaga pelajar ‘Alphabet’
Alamat1 Alamat pelajar 1 ‘Alphanumeric’
Alamat2 Alamat pelajar 2 ‘Alphanumeric’
Poskod Poskod 5 digit
Bandar Bandar ‘Alphabet’
Negeri Negeri ‘Alphabet’
Telefon No telefon penjaga ‘Numeric’
Gelaran Tidak Perlu Diisi
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 5 of 14
Gambarajah 3.1
Gambarajah 3.2
Langkah-langkah untuk import CSV pelajar
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.
3. Klik pada menu ‘Import Student CSV’
4. Paparan seperti gambarajah 3.1 akan dipaparkan
5. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import
dari pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 3.1)
6. Pada pilihan Import Item sila pilih ‘Update Student’
7. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 3.1)
8. Paparan seperti gambarajah 3.2 akan dipaparkan
9. Klik pada butang ‘OK’ untuk muat naik CSV pelajar
10. Sila semak rekod pada menu maklumat pelajar.
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 6 of 14
Import Pelajar KOKU
Menu ini adalah bagi mengimport pelajar koku ke dalam sistem. Pengguna juga boleh
terus mendaftarkan pelajar kedalam kokurikulum tanpa perlu allocate secara automatic.
Tetapi dengan syarat subjek koku telah wujud didalam sistem dan. Pengguna wajib
menggunakan format yang betul untuk import data pelajar kokurikulum. Contoh format
fail (Co-Curriculum Student) boleh didapati pada menu ini.
Gambarajah 4.1
Langkah-langkah untuk import pelajar koku
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin’
3. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.
4. Klik pada menu ‘Import Student CSV’
5. Paparan seperti gambarajah 4.1 akan dipaparkan
6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran student cocu
dari pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 4.1)
7. Pada pilihan Import Item sila pilih ‘Student COCU’
8. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 4.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 7 of 14
Import Guru Koku
Menu ini adalah bagi mengimport subjek dan guru koku ke dalam sistem. Pengguna
wajib menggunakan format yang betul untuk import data kokurikulum. Contoh format fail
(Cocurriculum Teacher Sample File) boleh didapati pada menu ini.
Gambarajah 5.1
Langkah-langkah untuk guru koku
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin’
3. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.
4. Klik pada menu ‘Import Cocu teacher’
5. Paparan seperti gambarajah 5.1 akan dipaparkan
6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran cocu teacher
pilihan menu yang ada (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
7. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 8 of 14
Import Maklumat Sumber
Import maklumat sumber merupakan menu dimana pengguna boleh muat naik maklumat
sumber ke sistem ini. Maklumat yang telah dimuat naik akan dipaparkan dimodul
pengurusan sumber. Untuk memaparkan fail contoh yang perlu dimuat naik pengguna
boleh klik pada pautan fail contoh yang ada
Gambarajah 5.1
Langkah-langkah untuk import maklumat sumber
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin’
3. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.
4. Klik pada menu ‘Import Resourse Information’
5. Paparan seperti gambarajah 5.1 akan dipaparkan
6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import dari
pilihan menu yang sedia ada (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
7. Sila pilih ‘Import Resource’ pada pilihan ‘Import Item’.
8. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 5.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 9 of 14
Import Maklumat Asrama
Import maklumat asrama merupakan menu dimana pengguna boleh import maklumat
asrama kedalam sistem tanpa perlu menambah rekod satu persatu. Maklumat yang
telah dimuat naik akan dipaparkan dimodul pengurusan asrama. Untuk memaparkan fail
contoh yang perlu dimuat naik pengguna boleh klik pada pautan fail contoh yang ada.
Pengguna wajib menggunakan format yang betul untuk import maklumat asrama.
Maklumat Asrama perlu diikut mengikut susunan iaitu :
Import Bangunan
Import Aras
Import Jenis Bilik
Import Bilik
Import pelajar ke bilik
Gambarajah 6.1
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 10 of 14
Langkah-langkah untuk import maklumat asrama
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin’
3. Klik pada menu ‘Import Item’ di bahagian ‘School Admin’.
4. Klik pada menu ‘Import Resourse Information’
5. Paparan seperti gambarajah 6.1 akan dipaparkan
6. Muat naik fail dengan klik pada butang ‘Browse’ dan pilih butiran import dari
pilihan menu yang sedia ada (Sila rujuk Gambarajah 6.1)
7. Sila pilih, pilihan yang akan diimport pada pilihan ‘Import Item’.
8. Klik pada butang ‘Import’. (Sila rujuk Gambarajah 6.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 11 of 14
Butiran Ekspot
Pada menu ini membolehkan pengguna untuk memuat turun data kelas, homeroom,
maklumat koku dan maklumat pelajar bagi penggal akademik semasa
Gambarajah 6.1
Langkah-langkah untuk import maklumat sumber
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin’
3. Klik pada menu ‘Export Item’ di bahagian ‘School Admin’.
4. Select Academic Level, Export Item and fill up File Name
5. Paparan seperti gambarajah 5.1 akan dipaparkan
6. Klik pada butang ‘Submit’. (Sila rujuk Gambarajah 6.1)
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 12 of 14
Kenaikan Data Tahunan
Kenaikan data tahunan membolehkan pengguna mepopulasikan satu penggal akademik
baru dengan data daripada penggal sebelumnya. Kenaikan data hanya boleh digunakan
sekali bagi setiap penggal dan tidak boleh dibatalkan. Pengguna boleh memilih sama
ada hendak membuat kenaikan data secara automatik dimana tarikh dan masa telah
ditentukan bagi mempopulasi semua data di atas dari penggal sebelum ke penggal baru.
atau pun manual dimana pengguna boleh membuat populasi secara terpilih. Utiliti ini
tidak boleh digunakan jika terdapat data dalam penggal akademik baru.
Maklumat kenaikan data tahunan ini hanya boleh digunakan apabila profil sekolah telah
wujud dan tahun akademik baru telah dicipta. Data yang akan di populasikan termasuk:
Data Akademik Data Kakitangan Data Ko-kurikulum Data Hostel Data Homeroom Data peperiksaan
Gambarajah 7.1
Langkah-langkah untuk kenaikan data tahunan:
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin
3. Klik pada menu ‘Annual Data Progression’
4. Paparan seperti gambarajah 7.1 akan dipaparkan
5. Pilih pilihan populasi sama ada ‘Auto’ atau ‘Manual’
6. Klik pada butang ‘Submit’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 13 of 14
Persedian Terminal/Pembaca Kad Akses
Pada menu ini membolehkan agar pengguna untuk membuat penetapan bagi pesedian
terminal/pembaca kad akses. Terdapat 2 menu pada modul ini iaitu:
Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses
Smart Card Photo Upload
Persediaan Terminal/Pembaca Kad Akses
Menu ini membolehkan agar pengguna untuk menambah rekod dimana akan diletakan
terminal/pembaca kad akses di maktab
Gambarajah 8.1
Langkah-langkah untuk menambah rekod:
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin
3. Klik pada menu ‘Terminal/Reader Access Card Setup’
4. Paparan seperti gambarajah 8.1 akan dipaparkan
5. Isi pada ruangan yang diperlukan
6. Klik pada butang ‘Save’
MRSM E-Education System - Panduan Pengguna
TMS MRSM e-Education User Manual_Pengurusan Utiliti - V1.0a
PRIVATE & CONFIDENTIAL Page : 14 of 14
Langkah-langkah untuk memadam rekod:
1. Log masuk sebagai admin
2. Klik pada menu ‘School Admin
3. Klik pada menu ‘Terminal/Reader Access Card Setup’
4. Paparan seperti gambarajah 8.1 akan dipaparkan
5. Tanda pada kotak yang selari dengan rekod yang hendak dipadam
6. Klik pada butang ‘Delete’