PENGURUSAN SUMBER MAKLUMAT MURID

Disediakan oleh,

Estefa Dumang anak

Benjamin

Sumber maklumatmurid merupakan

dokumen yang mengandungi catitan

maklumat tentang profilmurid, profil ibu bapa, rekod kesihatan dan

sebagainya

Definisi sumbermaklumat murid

Pengurusan sumber maklumat penting bagi memudahkan dan melancarkanpengurusan data – data peribadi murid di mana ia akan membantu pihakpengurusan sekolah untuk menguruskan sekolah dengan lancar tentang apa jugayang berkaitan dengan pembangunan akademik dan perkembangan moral dansosial murid – murid.

Pengurusan Sumber Maklumat

Apa kelemahan dalam pengurusansumber maklumat murid ?

Guru tidak dapat membezakan antara data yang diperolehdengan maklumat. Data ialah koleksi fakta yang tidakbermakna dan belum diproses. Maklumat pulamerupakan data – data yang bermakna dan telahdiproses.

Kaedah penyimpanandata maklumatperibadi murid

Sistem konvensional Sistem moden

Perbezaan Sistem Konvensional dan Sistem Moden

Sistem Konvensional SistemModen

Menggunakan tempat/ almari/ rak yang sesuai untukmenyimpan fail.

Menerima kritikan kerana guru kurang kemahiran. Proses pencarian memerlukan masa yang lama akan

menyukarkan guru untuk membuat rujukan ataumencari maklumat tersebut.

Sistem fail pula memerlukan kod tertentu. Kod iniperlukan perancangan daripada awal.

Sekiranya berlaku perubahan pentadbiran, sistem kodhendaklah tidak berubah

Dasar pengurusan kerja tanpa kertas atau ‘paperlessgovernment’ untuk mencapai matlamat penggunaankomputer secara optima dalam pengurusanpendidikan

Menggunakan perisian yang mudah diperolehiterutamanya yang dibekalkan oleh KementerianPelajaran Malaysia iaitu perisian Microsoft Office.

Penyimpanan data memerlukan bilangan komputeryang banyak.

Memerlukan back-up seperti External Hard Disk atauCD.

Memerlukan kemahiran menggunakan perisiankomputer yang pelbagai.

Kepentingan Pengurusan Sumber Maklumat Murid

Membantu guru menentukan aktiviti atau pengalaman yang sesuai dengan minatmurid. Memaklumkan kepada guru mengenai keperluan murid lain. Pihak sekolah sentiasa melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi

menjaga maruah murid tersebut. Memberi peluang kepada guru kelas menghubungi ibu bapa atau penjaga supaya

dapat berbincang tentang anak murid. Membantu guru dalam pengurusan bilik darjah khususnya dalam mewujudkan

psikososial yang sihat. Catatan atau komen guru matapelajaran serta markah purata membantu ibu bapa

mengetahui dan memahami kemajuan akademik serta kelebihan atau kelemahananaknya. Melalui buku kedatangan guru boleh mengesan murid yang ada masalah kehadiran

dan kelewatan.

Sekian, terima kasih (^_^)v