pengurusan masa -...

16
FOLDER 4 1 PENGURUSAN MASA Activity Resource Planning

Upload: others

Post on 12-Sep-2019

30 views

Category:

Documents


7 download

TRANSCRIPT

Page 1: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

FOLDER 4

1

PENGURUSAN MASA

• Activity Resource Planning

Page 2: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

2

key planning process for scheduling & estimating..

2

Scope Definition

Create WBS

Activity Resource Planning

Activity

Duration

Estimating

Activity Sequencing

Schedule

Development

Cost

Estimating

Cost

BudgetingScope

Management

Time Management

Cost Management

Page 3: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Kenapa perancangan sumber?

Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling berkesan dalam pelaksanaan projek

Untuk menetapkan peranan & tanggungjawabpasukan projek

Sebagai asas kepada penyediaan bajet projek

3

Page 4: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

4

Apakah Sumber??

Manpower

Material

Machine

Money

Page 5: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

5 steps :

1. Resource planning

2. Resource allocation

3. Resource usage – create resource histogram to monitor usage of resources

4. Resource over/under allocation

5. Resource levelling

5

Merancang Sumber (Resource Estimate)

Page 6: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

6

0

2

4

6

Janu

ary

Febr

uary

Mar

ch

Apr

il

May

June

Excavator

Excavator

Overallocated

Under allocated

Resource Over / Under Allocated

Page 7: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

1. Role & Responsibility

Responsible Assign Matrix (RAM)

Org b/down system (OBS)

Job Description

Manpower, machinery, money etc.

2. Act. Duration Est. (ADE)

Effort driven Scheduling (EDS)

D= Q/PR

Apply 4M (money, machinery, manpower

and material --- increase or decrease duration)

3. Act. Based Costing (ABC)

Actual Cost by contractor

Plan our resources

Financial

Budgeting

Show actual cost of 4M (money, machinery,

manpower and material --- to get actual profit

7

Tujuan Merancang Sumber (Resource Estimate)

Page 8: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

8

4

Page 9: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Resource Information

A list of the resources required for the project needs to be prepared.

Resource Availability and Productivity Rate and

Resources Allocation & Quantity Of Works table

in Folder 1

efer to..

Page 10: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Memasukkan Maklumat Sumber

4

5

6

7

1

2

3

Page 11: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

11

Menentukan Bilangan Maksima Sumber

Menyediakan Senarai Sumber

Page 12: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Additional Resource Details

Double

click

12

3

4

Menentukansumber yang adadalam 1 gang

Page 13: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Resource Allocation

1

2

3

Page 14: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

Resource Quantity Allocation

1

2Press F2 on

keyboard 3Use [ ] square brackets. The use of ( ) or { } are not acceptable

Page 15: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

15

EDS – Effort Driven Scheduling

Page 16: PENGURUSAN MASA - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/9/9e/Folder4_Resource_Plan_Modul1._231215r.pdfKenapa perancangan sumber? Memastikan penggunaan sumber manusia yang paling

16

Kenapa ada orang merah ?Bagaimana untuk menyelesaikannya?

EDS – Effort Driven Scheduling