1. Pengurusan Kos & KewanganBengkel Memperkasakan Sistem Pengurusan dan PengeluaranBumiputera di dalam Sektor PembuatanOleh:Md Silmi Abd RahmanMATRADE21 Julai 2009

2. Pengurusan KosPengurusan Kos adalah suatu proses di mana organisasi menggunakanperakaunan kos (cost accounting) bagi melaporkan atau mengawal kos-kos yangterlibat dalam menjalankan perniagaan.Pengurusan Kos pada amnya menerangkan halatuju serta aktiviti pengurusandalam perancangan jangka masa pendek serta panjang, yang dapat meningkatkannilai kepada pelanggan dan menurunkan kos produk atau perkhidmatan.Cth: - Menentukan jumlah dan jenis bahan dalam produk- Mengubah proses-proses dalam pembuatan- Perubahan pada rekabentuk produkKata Kunci = Kawalan kos yang berterusanWalaubagaimanapun, satu faktor yang tak dapat dipisahkan dari kawalan kosialah; untuk meningkatkan perolehan serta keuntungan, pengurusan akan secarasengaja berbelanja dengan lebih, justeru akan menambahkan lagi kos. Antaranyaialah kos promosi dan pengubahsuaian produk. 3. PROSES PERNIAGAANFAKTORINPUTPROSESTAMBAHNILAI(PROSESPENGELUARAN)OUTPUTJUALANUNTUNG 4. Fungsi - fungsi Perniagaana) Pengeluaranb) Pemasaranc) Kewangand) Sumber ManusiaPengurusan Kos bukanlah satu konsep yang asing, tetapi menjadi implimentasipenting dalam strategi asas pengurusan perniagaanBanyak konsep Pengurusan Kos telah sebati dengan konsep-konsep pembuatandan pengeluaran seperti lean accounting, value chain analysis, throughputaccounting, theory of constraints dan juga BPI.Asas-asas Pengurusan Kos yang baik Kenalpasti kos-kos dalam setiap projek Pastikan setiap pembelian/perbelanjaan mendapat kelulusan Simpan segala rekod berhubung kos 5. Pengurusan Kos mengikut aktiviti perniagaan 6. Aktiviti utama mendapatkan bahan mentah ( input ), tukarkan kepadabarang siap ( proses pengeluaran ) dan menghasilkan barang siap(output)Input :- Mendapatkan bahan mentah untuk menjalankan aktivitipemprosesan- Ianya terdiri daripada tanah, buruh, modal, usahawan danlain-lain.Proses Pengeluaran :- Tukar bahan mentah kepada barangan siap- Gabungjalinkan mesin, kemahiran pekerja,bahan mentah dan sbgnya.Output :- Hasil terakhir dari aktiviti pemprosesan samaada dalambentuk produk atau perkidmatan dan dinilai dlm bentukkuantiti,berat dan sbgnya.InputProsesPengeluaranOutput 7. Jualan :- Output / produk yang telah siap akan dijual kepadapelanggan dan pengusaha atau peniaga bagi mendapatkan hasil dankeuntungan dari jualan produk tersebut . Pertukaran nilai akanberlaku setelah jualan dibuat di mana penjual memperolehi wangmanakala pelanggan atau pengusaha memperolehi produk.Untung:- Perbezaan diantara hasil yang diperolehi denganperbelanjaan yang telah dikeluarkan. Keuntungan yang diperolehiakan digunakan untuk membeli bahan mentah / input dan jugapembayaran hal hal yang berkaitan gaji, utiliti , sewa dansebagainya. 8. Barang Niaga dan Perkhidmatana) Barang Niaga- Produk fizikal yang boleh disentuh, dipegang dapat dilihatdan boleh dinikmati.- Dihasilkan bagi bertujuan untuk dijual kepada pelangganbagi memenuhi keperluan dan kehendak serta citarasapelanggan; contohnya bas, pakaian, makanan, minuman.b) Perkhidmatan- Sesuatu produk yang tidak boleh dilihat atau disentuh secarafizikal tetapi boleh dirasai bila menggunakannya- Menawarkan faedah dan kemudahan kepada pelanggancontohnya; perkhidmatan hospital, salun kecantikan 9. c) Konsep Keuntungan- Matlamat utama perniagaan- Diperolehi setelah hasil tolak belanja- Kayu pengukur dalam perniagaan dan mampu bersaing dalampasaran ;- Sumber hasil meliputi jualan, hasil sewa, faedah simpanan,dividen saham.- Sumber kos/belanja meliputi belian bahan, bayaran sewa,eletrik, air.Untung = jumlah hasil - jumlah kos/belanja(Harga x Kuantiti) ( Kos tetap + kos berubah) 10. Keuntungan dapat dilihat daripada pelbagai perspektif yang berbeza.Antaranya adalah : Keuntungan Perniagaan : Untung = Hasil - Belanja Keuntungan Ekonomi : Untung = Hasil Belanja Kos Lepasd) Konsep Faedah dan Kepuasan Faedah :- Manfaat yang diperolehi dari pengunaan sesuatu baranganatau perkhidmatan.- Pengguna akan memperolehi faedah bila membeli danmengguna produk atau perkhidmatan tersebut contohnya;membeli motosikal dapat memudahkan pergerakan. Kepuasan;- Tercapai apabila prestasi barangan memenuhi jangkaan/persepsi pengguna.- Ianya memberi penilaian berbeza oleh individu bagimenilai tahap kepuasan contohnya; Kereta kancil adapelanggan rasa selesa bila menggunakannya dansebaliknya. 11. Keuntungan dapat dilihat daripada pelbagai perspektif yang berbeza.Antaranya adalah : Keuntungan Perniagaan : Untung = Hasil - Belanja Keuntungan Ekonomi : Untung = Hasil Belanja Kos Lepasd) Konsep Faedah dan Kepuasan Faedah :- Manfaat yang diperolehi dari pengunaan sesuatu baranganatau perkhidmatan.- Pengguna akan memperolehi faedah bila membeli danmengguna produk atau perkhidmatan tersebut contohnya;membeli motosikal dapat memudahkan pergerakan. Kepuasan;- Tercapai apabila prestasi barangan memenuhi jangkaan/persepsi pengguna.- Ianya memberi penilaian berbeza oleh individu bagimenilai tahap kepuasan contohnya; Kereta kancil adapelanggan rasa selesa bila menggunakannya dansebaliknya. 12. Umumnya konsep faedah dan kepuasan adalah :- pengguna mempunyai keperluan semulajadi terhadap keperluanharian dan kehendaknya adalah berbeza.- kehendak pelanggan tiada had kerana perubahan persekitaran- pengeluar perlu memastikan dapat memenuhi keperluan dankehendak pengguna dengan pengeluaran pelbagai barangan danperkhidmatan 13. Kepentingan Perniagaan Kepada Pihak BerkepentinganKepentingan PerniagaanPenuhi KeperluanmasyarakatMeningkatkan peluangpekerjaanMemenuhi kehendakPeluang globalTingkatkan PembangunanEkonomi & Negara 14. Fungsi-fungsi Perniagaana) Pengeluaran- satu proses transformasi input kepada output yang lebih bernilai.- Dikenali sebagai pengurusan operasi.- Melibatkan aktiviti perancangan, penyusunan, pengstafan,pengarahan dan pengawalan dalam menguruskan operasipengeluaran produk.- Pengeluar harus memastikan produk yang dikeluarkan memenuhikehendak dan citarasa pengguna. 15. b) Pemasaran- Meliputi aktiviti yang luas seperti penyelidikan pemasaran,produk, harga, pengedaran dll.- Ianya merupakan satu bidang yang berkembang pesat dan mestiseiring dengan teknologi terkini.- Melalui aktiviti pemasaran, produk yang ditawarkan olehpengeluar kepada pengguna akan dinikmati oleh pengguna. 16. c) Kewangan- Melibatkan aktiviti menguruskan sumber dana seperti mendapatkansumber dana dan perancangan kewangan yang lain.- Jika kewangan tidak diuruskan dengan baik, matlamat kewanganperniagaan tidak dapat dicapai.d) Sumber Manusia- Menguruskan sumber manusia (pekerja) organisasi bagi menggerakjentera operasi pengeluaran, pemasaran dan kewangan.- Contoh pampasan, latihan, pemilihan pekerja dan sebagainya .