-JABATAN PENDIDIKAN PBRAK

JALAN TUN ABDUL RAZAK,30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN.

Telefon :05-501 5000 Faks :05-527 7273

,.1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENGAPAIAN DIUTAMAKAN,,

Ruj.Kami : J.Pend.pk.(AM)S1 1B/1 (stTarikh :

J Februari2}l5Semua

Pegawai Pendidikan DaerahGuru Besar

YBhg Datuk/Dato'/Tuan,

PENYELARASAN PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH DAN BUKU LOG HARIAN PPMPRASEKOLAH 2015.

Sukacita saya merujuk kepada perkara di atas.

2' Dengan ini dimaklumkan bahawa Unit Pendidikan Awal Kanak-Kanak dan prasekolah,Sektor Pengurusan Sekolah telah membuat beberapa perubahan dalam p"nlrrrnrn intipati failpengurusan prasekolah dan format penulisan buku iog harian ppM praseiofafr.

9 . Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama tuan untuk menyampaikan maklumat inikepada guru yang berkenaan untuk memuat turun dokumen seperti yang dilampirkan melaluiportal rasmi Jabatan Pendidikan Negeri Perak bermula daripada iz renruJri 201s.

4' Mohon kerjasama YBhg Datuk/Dato'ffuan memastikan semua kelas prasekolahdibawah jagaan YBhg Datuk/Dato'/Tugn mengemaskini fail dan buku log harian ppMberdasarkan format yang terkini bermula Mac 201S.

9 Sebarang pertanyaan berkaitan, sila berhubung dengan En Mat yusri Bin Md saad ditalian 05-5015295 atau 013-4547228. Kerjasama oaiipaoj pihak veng -Datuk/Dato,/Tuan

didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

Saya yang menurut perintah,

( HAJ| ZUTimbalan Peng

ArNt BtN HUSSTN )Pendidikan Negeri perak

Sektor Pengurusan Sekolah

I

PENGURUSAN FAIL PRASEKOLAH KPM

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

1 PENGURUSAN AM Seiarah penubuhan kelas prasekolah

Maklumat

. Segala maklumat mengenai Prasekolah ( aktapendidikan 1996, visi KPM, misi KPM, moto, pelan( kedudukan prasekolah, pelan lantai dan pelankebakaran ), piagam pelanggan, peraturan prasekolah,peraturan sekolah)

o Penyebaran maklumat - banner, brosur, risalah danpengumuman.

Prooram peninqkatan kualiti pendidikan prasekolah. Kelas. GLtru prasekolaho Pembantu Pengurusan Murid* Murid prasekolah

Salinan dokumen disertakan

2 PENGURUSANKURIKULUM

Sukatan / Huraian Sukatan Pelaiaran

. JadualWaktu

. Dokumen Standard KSPKo Rancangan Tahunan

Perancanoan aktiviti tahunan kurikulum perinqkatprasekolah dan sekolah

. Pelan operasiPelan taktikal

Penquasaan Murid 4M

. Senarai Semak

. Rekod Anekdoto Rekod Berterusan. Analisis Kajian / Pentaksiran 4M (program KEMBARA). Junior Kids Programme. Analisis peratusan penguasaan murid mengikut

tunjang pembelajaran

" hanya laporan keseluruhan kelas.( lndividuletakkan dalam fail peribadi / portfolio murid ).-Contoh instrumen

Pencerapan / Penveliaan

o Jadual Pencerapan Guruo Jadual Penyeliaan PPM. Salinan Laporan pencerapan pihak sekolah /

pemantauan (akademik) pihak KPM/JNJI(JPN/PPD

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

3 PENGURUSANKOKURIKULUM

Peranganaan aktiviti tahunan kokurikulum perinqkatprasekolah dan sekolah

r Aktiviti Kokurikulum. Aktiviti Ko-Akademik. Kertas Kerja I Konsep. Surat kebenaran ibu bapa

4 PENGURUSAN HALEHWAL MURID

Perancanqan aktiviti tahunan hal ehwal muridperingkat prasekolah dan sekolah

Pemilihan Murid. Jawatankuasa Pemilihan ( Guru Besar, PK

Pentadbiran, PK HEM, PK Kokurikulum, GuruPrasekolah, Guru Pendidikan lslam, Guru Tahap 1,PPM, Ketua Kampung I JKKK/ PIBG ). Minit mesyuarat pemilihan

. Senarai nama murid keseluruhan / perkapita

Pendaftaran Murid. Senarai nama & maklumat murid dan maklumat ibu

bapa / penjagao Borang permohonan kemasukan murid ke prasekolah. Surat pengesahan pendaftarano Borang /surat pengakuan ibu bapa (iika ada) - sijil

anak angkat. Surat doktor / sijil sakit murid (iika ada)

5 PENGURUSANKEWANGAN

Anqgaran Perbelaniaan dan salinan dokumen ( notaminta, invois , resit / bukti pembelian )

o Bantuan makanan muridr Perbelanjaanperkapitao Bantuan kokurikulum

S u rat pangg i I a n m esy u arat kewang anM i n it m esyu a rat kewa n g anSurat perjanjian perbekalan ( sekiranya melebihi RM20ribu setahun )

. Siiil pendaftaran perniaqaan

-

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

6 PENGURUSAN PRASEKOLAH Senarai iawatankuasa dan cariaorganisasi

. JPNo PPD. Sekolah

Perancanqan aktiviti tahunanprasekolaho Takwim

Rubrik SKPK

Mesvuarat Jawatankuasa Prasekolah( sekuranq-kuranqnva 3 kali setahun Ir Surat Panggilan Mesyuarat. Minit Mesyuarat. Edaran bahan

Salinan Iaporan pemantauanpenqurusanprasekolah pihak KPM/JPN/PPD. lnstrumen PPBPSH

7 PEKELI LING/ SURAT SIARAN Semua surat siaran atau portal

pekeliling

B MESYUARAT/TAKLI MAT/KU RS US/ BENGKEL

- Surat Panqqilan

- Bahan-bahan sokonqan vanod iteri m a sernasa hadi r.

I JAWATANKUASAPEMUAFAKATAN

- J/kuasa Pemuafakatan Prasekolah' surat lantikan' surat panggilan mesvuarat- Minit mesvuarat- perancangan aktiviti

10 HARTA MODAL & INVENTORI Salinan Dokumen ( maklumat asalletakkan di peiabat I

. Kad inventori dan harta modalo Surat Akuan Penerimaan ( SAP ). Surat Pengujian Pemasangan (SPP). Laporan kedudukan stok ( KEW. PA-

7)

BIL NAMA FAIL KANDUNGAN

11 PENYELENGGARAANPELUPUSAN

Surat permohonan /laporan kerosakan/ pelupusan / penggantian peralatandan penyelenggaraan bangunanprasekolahSalinan dokumen berkaitan

12 AKTIVITI TAHUNAN _ LAPORAN/DOKUMENTASI

Laporan dan Post Mortem

o Aktiviti kurikulum. Aktiviti kokurikulum. Aktiviti halehwal murid. Aktiviti pemuafakatan

13 PROFTL MURrD (rNDrVrDU) - Portfolioo Butiran Peribadi Murid. Salinan Sijil Lahir. Salinan Kad Pengenalan lbu Bapal

Penjaga. Rekod Kesihatan Murid. Rekod Kemajuan dan

Perkembangan Murid. Eviden

14 KEW.PS-4 / PEMBELIAN BAHANBASAH / KERING

Salinan dokumen. Rekod stok

15 DATA MAKLUMAT ASASSEKOLAH / KELAS/GURU/PEMBANTUPENGURUSAN MURID (PPM) /MURID

- Data SMPK. Maklumat asas sekolah/kelaso Maklumat asas Guru dan PPMo Salinan sijil Guru/PPM (iika ada). Senarai Nama Murid

16 RANCANGAN PENGAJARANtNDtvtDU (PRASEKOLAHPENDIDIKANKHAS/TNTERGRAST)

Sl(SJ KC/SJ KT -tidak berkenaan

I

JABATAN PENDIDIKAN PERAKtRponeN tucRslt{ HeRtRt{ peMaRNru peNcuRusRru tvtuRlo pnRsexoleH

MENU

MAKANAN MINUMAN BUAH-BUAHAN

Sarapan: Sarapan:

Kudapan: Kudapan: Kudapan:

BIL TUGASAN / AKTIVITIPELAKSANAAN TUGAS

./t X CATATAN

1.0 Tuqasan Rutin Paqi1.1 Membuka pintu tinqkap/suis lampu/kipas1"2 Menvambut kedatanqan murid denqan mesra1.3 Menvediakan dan menqhidanq sarapan1.4 Melavan murid bersarapan1.5 Menqemas dan membersih peralatan1.6 Membantu quru mencatatkan kehadiran murid1.7 Menqhantar buku kedatanqan murid ke peiabat.

2.0 Penvediaan Kudapan2.1 Menyediakan kudapan yang berkhasiat dan

seimbanq

3.0 Membantu Guru Semasa Menialankan PdP (Sebelum rehat)3.1 Menqawal disiplin murid3.2 Membimbinq murid semasa aktiviti diialankan3.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang

diperlukan

4,O Penqurusan Waktu Kudapan4.1 Penvediaan makanan untuk kudapan4.2 Menqhidanq kudapan dan minuman4.3 Memastikan murid-murid dalam keadaan tertib4.4 Membimbino murid-murid membaca doa.4.5 Menvelia murid semasa dan selepas makan4.6 Membersih dan menqemas ruanq makan4.7 Menvelia murid menqqosok qiqi.

-

5.0 Membantu Guru Semasa Menjalankan PdP (Selepas rehat )5.1 Menqawal disiplin murid5.2 Membimbinq murid semasa aktiviti diialankan5.3 Menyediakan peralatan dan kemudahan yang

diperlukan

6.0 Tuqasan Selepas PdP6.1 Mengawasi dan memastikan keselamatan murid

ketika pulanq.

6.2 Membersih dan menqemas peralatan dapur6.3 Membuanq sampah6.4 Membantu guru menyimpan peralatan yang telah

diqunakan.REFiAT

BIL TUGASAN/AKTIVITIPELAKSANAAN TUGAS

CATATAN7.0 Rutin Petanq

- Mengemas, menyapu, dan mop lantai- Membersih tandas- Memastikan suis yang berkenaan dimatikan- Memastikan tingkap dan pintu prasekolah ditutup

dan dikunci- Waktu pulang

7.2 Tugasan Tambahan Waktu Petang / Cuti Persekola han

Tandatangan Guru

Buku Log PPM perlu diserahkan kepada Guru Kelas PADA SETIAP HARIBuku Log PPM perlu diserahkan kepada Guru Besar PADA SETIAPJUMAAT