pengenalan mpaghabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2357-baja-kompos.pdf · dan ubah suai rumah...

Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri Melaka Tahun 2017 - MPAG-Bukan ICT 1

Menjadikan Alor Gajah Perbandaran Mampan

Ke arah Teknologi Hijau Menjelang 2020

Menyediakan perkhidmatan perbandaran yang cekap dan

berkualiti serta berteknologi hijau kepada

warga Alor Gajah

Alor Gajah Dinamik - Progresif - Holistik

a) LATAR BELAKANG MPAG

Majlis Daerah Alor Gajah telah dinaiktaraf kepada Majlis Perbandaran Alor Gajah

pada 1 Mei, 2003 semasa pentadbiran Ketua Menteri Melaka sekarang iaitu

Datuk Seri Utama Ir. Haji Idris bin Haji Haron selaku Yang Dipertua Majlis

Perbandaran Alor Gajah yang pertama ketika itu.

Kawasan operasi Majlis Perbandaran Alor Gajah adalah seluas 635.84 km

persegi di mana anggaran penduduk kawasan pentadbiran Majlis berjumlah

198,400 orang yang juga merupakan pelanggan kepada Majlis Perbandaran Alor

Gajah.

Sebagai sebuah Pihak Berkuasa Tempatan, Majlis Perbandaran Alor Gajah

bertanggungjawab untuk menyediakan perkhidmatan perbandaran serta

membangunkan kemudahan infrastruktur dan sosial bagi penduduk Alor Gajah

dengan memaksimumkan segala usaha untuk membangunkan daerah bagi

mencapai kemajuan dan kemakmuran.

i. VISI, MISI DAN SLOGAN

Bagi memastikan Majlis Perbandaran Alor Gajah memberi perkhidmatan

perbandaran yang terbaik kepada warganya dan membangun selaras dengan

pengisytiharan Melaka sebagai Negeri Maju, Majlis Perbandaran Alor Gajah

telah menetapkan visi, misi dan objektif seperti berikut:-

PENGENALAN MPAG

VISI

MISI

SLOGAN


ii. PENJAWATAN

MPAG mempunyai seramai 345 pegawai dan kakitangan yang terbahagi kepada

tiga (4) unit dan dua belas (12) jabatan seperti di Rajah 1.

Rajah 1- CARTA ORGANISASI

MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH


BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH

1. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan dan ubah suai rumah teres

14 hari

2. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan tambahan kediaman dan bukan kediaman

14 hari

3. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan sesebuah

14 hari

4. Memproses dan membuat keputusan permohonan pelan bangunan perumahan / bangunan selain kediaman melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

37 hari

5. Memproses dan membuat keputusan pelan bangunan industri / bengkel

37 hari

6. Memproses dan membuat keputusan permohonan Permit Sementara Bangunan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

37 hari

7. Memberi ulasan permohonan perancangan pembangunan seperti permohonan tanah kerajaan, permohonan rumah sesebuah, pecah sempadan dan pecah bahagian

14 hari

8. Memproses dan membuat ulasan permohonan Kebenaran Merancang di peringkat J/K Pusat Setempat

14 hari

9. Memproses dan memberi ulasan permohonan Kebenaran Merancang di bawah subseksyen 124A dan 204D, Kanun Tanah Negara melalui Mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC)

57 hari

10. Memberi perkhidmatan pengeluaran bil cukai taksiran 2 kali setahun

(15 Jan &15 Julai setiap tahun)

BIL. PERKHIDMATAN TEMPOH

11. Memproses permohonan pindah milik pegangan berkadar 14 hari

12. Pengeluaran surat tawaran sewa selepas keputusan temuduga gerai

21 hari

13. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan

14 hari

14. Memproses dan membuat keputusan permohonan lesen premis perniagaan tidak berisiko

15 minit

15. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan kejuruteraan melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

57 hari

16. Memproses dan membuat keputusan permohonan kelulusan pelan landskap melalui Mesyuarat Jawatankuasa Setempat (OSC)

57 hari

17. Memproses bayaran 10 hari

18. Memberi maklumbalas status aduan awam 14 hari

19. Pemotongan rumput dibawah seliaan MPAG 2 kali sebulan

iii. PIAGAM PELANGGAN

Bagi memperkasakan lagi sistem penyampaian perkhidmatan, piagam

pelanggan Majlis Perbandaran Alor Gajah telah dibentuk berteraskan

perkhidmatan terbaik kepada pelanggan-pelanggannya seperti di Rajah 2.

Rajah 2 - PIAGAM PELANGGAN MAJLIS PERBANDARAN ALOR GAJAH


PENGENALAN JABATAN PENGINDAHAN BANDAR

Jabatan Pengindahan Bandar diketuai oleh Pengarah Pengindahan Bandar dan

dianggotai seramai 50 orang kakitangan yang terbahagi kepada empat (4)

bahagian iaitu:-

Bahagian Pembangunan

Bahagian Penyelenggaraan / Penanaman

Bahagian Cantasan / Penebangan

Bahagian Bunga Hiasan

Jabatan ini bertanggunjawab merancang dan melaksanakan program-program

penghijauan dan pengindahan yang lebih menyeluruh disamping meningkatkan

kualiti alam sekitar dan juga meningkatkan kualiti rekabentuk serta disokong oleh

program penyelenggaraan yang cekap. Pembangunan lanskap diperkasakan

melalui penyediaan Pelan Induk Lanskap yang merancang dan melaksanakan

projek lanskap serta pengindahan.

PENGENALAN JABATAN


Emas Hitam adalah produk baja kompos yang dihasilkan oleh MPAG pada

tahun 2015. Penghasilan produk ini merupakan salah satu komponen bagi

mencapai persekitaran Bandar Lestari di Daerah Alor Gajah.

Penghasilan kompos ini dapat mengurangkan penggunaan baja kimia, secara

tidak langsung membantu kesuburan pokok hiasan. Baja kompos ini digunakan

di dalam setiap penanaman pokok di Daerah Alor Gajah.

PENGENALAN MENGENAI INOVASI


Tujuan projek inovasi adalah untuk menghasilkan baja kompos yang akan digunakan

bagi kerja-kerja penanaman pokok bunga hiasan di Daerah Alor Gajah. Produk ini

digunakan oleh MPAG sendiri dan secara tidak langsung dapat mengurangkan kos

pembelian baja kimia. Projek ini juga dapat membantu mengurangkan sisa-sisa

terbuang dan mengurangkan pengeluaran karbon dioksida daripada aktiviti pembajaan

menggunakan baja kimia.

TUJUAN PROJEK INOVASI

PROSES PELAKSANAAN


Inovasi ini telah diiktiraf di peringkat jabatan dan telah mendapat perhatian dari

pihak sekolah dan institusi seperti Sekolah Kebangsaan Sungai Petai dan Kolej

Komuniti Masjid Tanah.

PENCAPAIAN

Program Kompos Bersama Sekolah Rendah Kebangsan Sungai Petai


Inovasi ini juga telah ditambah baik dengan campuran tinja haiwan dan dapat

mempercepatkan proses penguraian berbanding cara konvensional.

Program Kompos Bersama Kolej Komuniti Masjid Tanah


Keratan akbar Utusan bertarikh 31.5.2015 Berkenaan penglibatan komuniti peniaga Alor Gajah


5. PENCAPAIAN

a) Mempunyai Nilai Cemerlang Dan Merangkumi Semua Bahagian.

Inovasi baja kompos ini mempunyai nilai cemerlang yang merangkumi

penjimatan kos, menghasilkan imej yang baik dan menyumbangkan kelestarian

Bandar Alor Gajah

b) Nilai Tambah Yang Diperakui Terbaik

Pelaksanaan inovasi ini telah mewujudkan nilai tambah yang baik dimana

pokok-pokok hiasan di dalam pasu ini kelihatan lebih subur, dan cantik.

Secara tidak langsung nilai estetik bertambah di Bandar Alor Gajah.

c) Kos Rendah

Pembuatan kompos melibatkan kos yang amat minimum. Kos bagi setahun

pembuatan kompos adalah sejumlah RM 2,779.00. Perincian adalah seperti

berikut :

VALUE CREATION INOVASI


Bil Perkara Perincian Bilangan Harga

RM

Jumlah

RM

1 Netting Hitam

1 lubang : 10m

1 gulung : 30m

10 m x 40 lubang =

400m

15 gulung 145.00 2,175.00

2 Kapur

1 lubang : 2 kg

1 beg : 1 kg

40 lubang = 80 kg

80 kg 2.80 224.00

3 Effective

microorganism 1 tin = 1 liter 1 Liter 40.00 40.00

4 Molassess 1 botol = 15 liter

40 lubang = 12 botol 12 botol 20.00 240.00

5

Ragi

200 keping

1 keping

0.50

100.00

JUMLAH

2,779.00


i) Hasil Kompos

Kos yang amat minimum ini iaitu RM 2,779.00 dapat menghasilkan 2,500 kg -

3,000 kg setahun. Untuk penghasilan baja kompos setiap tahun dapat

membantu bagi kerja-kerja penanaman pokok bunga hiasan dan secara tidak

langsung menghasilkan pokok yang subur dan sihat.

Baja kompos yang dihasilkan dapat memberi kesan yang amat baik dan

berterusan kepada pokok secara tidak langsung memperlihatkan perkhidmatan

MPAG lebih efektif. Inovasi ini telah mendapat pujian dan permintaan yang

tinggi daripada pelbagai pihak terutama pihak kontraktor dan kakitangan

sendiri.

Baja kompos yang dihasilkan dapat memberikan kesan yang amat baik dan

berterusan kepada pokok secara tidak langsung memperlihatkan perkhidmatan

MPAG yang lebih cekap.


Bukti pembelian baja kompos oleh kontraktor


a) Data di bawah menunjukan jumlah penggunaan baja kimia di kurangkan dan

melibatkan pengurangan kos pembelian baja dari tahun 2015 iaitu RM 6,750 –

RM 1,350.00 (2017) dan berlaku penjimatan berjumlah Rm 5,400.00

b) Bukan sahaja penjimatan kos baja, kesan kepada pokok juga dapat dilihat

seperti rajah di bawah.

Bil Perkara 2015 2016 2017

1

Jumlah penggunaan baja

kimia

(50 kg = 1 beg)

50 beg 30 beg 10 beg

2 Kos baja kimia RM 6,750.00 RM 4,050.00 RM 1,350.00

3 Jumlah baja kompos yang

dihasilkan 1000 kg 2500 kg 3000 kg

4 Kesuburan pokok Kurang Subur Subur Subur

IMPAK INOVASI

Gambarajah menunjukkan pokok kelihatan kurang

subur. Akibat pengunaan baja kimia

Gambarajah menunjukkan pokok yang mengunakan

baja kompos kelihatan subur dan rimbun


c) Inovasi ini dapat menigkatkan kepuasan kumpulan sasar iaitu terdiri daripada

stakeholder -stakeholder yang berkaitan iaitu seperti berikut :

Bil. STAKEHOLDER PERKARA

SEBELUM PROJEK SELEPAS PROJEK

CATATAN TERCAPAI

TIDAK

TERCAPAI TERCAPAI

TIDAK

TERCAPAI

1. Kerajaan

Persekutuan

Hasrat

menjadikan

Malaysia

Negara

Taman

Terindah

Menjelang

Tahun 2020

X √

Menetapi

hasrat

kerajaan

Malaysia dan

merealisasika

n pada tahun

2020

2.

Jabatan

Landskap

Negara

Dasar

Landskap

Negara

X √

Menetapi

Dasar

Landskap

Negara (DLN)

untuk

direalisasikan

pada tahun

2020

3. Kerajaan Negeri

Melaka

Agenda

Negeri

Melaka Fasa

Kedua

X √

Menyokong

ciri-ciri Negeri

Maju Fasa

Kedua yang

ditetapkan

4. MPAG

Visi, Misi dan

Pelan

Strategik

X √

Menetapi dan

direalisasikan

pada tahun

2015


a) Releven Dengan Arus Perdana Dan Memenuhi Agenda Nasional Negara

Hasil inovasi ini sangat releven kerana selari dengan hasrat kerajaan negeri Melaka

untuk menjadi peneraju negeri maju pada tahun 2020. Pelaksanaan inovasi tepat pada

masanya untuk menyediakan perkhidmatan perbandaran yang lestari dan berteknologi

hijau. Selain itu juga menyokong kerajaan melaksanakan program pelan transformasi

minda untuk menjadikan Malaysia sebuah Negara Maju dengan persekitaran yang

bersih, indah dan sejahtera

b) Usaha Inovasi Yang Ditunjukan Mengambilkira Persekitaran Semasa Sama Ada

Diperingkat Tempatan Atau Global.

Usaha Inovasi ini juga mengambil kira persekitaran semasa samada di peringkat

Daerah dan juga di peringkat Kebangsan. Salah satu usaha yang berjaya dilaksanakan

dengan inovasi kompos ini ialah pengunan sifar baja kimia.

Seperti yang sedia maklum, kempen pemeliharan alam sekitar di bawah Akta Kualiti

Alam Sekitar 1974 telah lama dilancarkan dan digunapakai oleh negara Malaysia.

Salah satu faktor penyumbang pencemaran alam sekitar berlaku iaitu pengunaan baja

kimia secara berlebihan dan boleh memberi kesan negarif kepada manusia dan alam

sekitar. Oleh itu inovasi ini adalah salah satu usaha dan kaedah untuk mengurangkan

pengunaan baja kimia yang berlebihan.

INOVASI YANG RELEVEN


PENGIKTIRAFAN YANG DITERIMA KUMPULAN


i) Kewangan

Bagi menggalakan pemikiran dan penghasilan produk / perkhidmatan

yang berinovatif bagi pegawai dan kakitangan, pihak Majlis telah

memperuntukkan perbelanjaan sebanyak RM50,000.00 bagi tujuan

melaksanakan program-program berkaitan inovasi.

ii) Pengurusan Sumber Manusia

Pihak Majlis sentiasa memastikan setiap anggota Majlis mempunyai

kemahiran dan pengetahuan yang tinggi bagi memberikan perkhidmatan

yang berkualiti dan berinovasi dalam meningkatkan imej Majlis di mata

masyarakat. Kursus, taklimat dan bengkel berkaitan inovasi yang telah

dihadiri oleh pegawai-pegawai Majlis Perbandaran Alor Gajah pada tahun

2015 adalah seperti berikut:-

Kursus Pengenalan MS ISO 9001 : 2015 Bengkel Pengenalan EKSA

KOMITMEN

1.


Bil. Kursus Tarikh

1. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 02.02.2016

2. Kursus Pengenalan dan Pemahaman Standard

Baru MS ISO 9001 : 2015

23 – 24.02.2016

3. Bengkel Pengenalan Pelaksanaan Konvensyen

KIK Siri 1/2016

04 – 05.04.2016

4. Kursus Kesedaran Amalan Hijau Pejabat 11.04.2016

5. Kursus Pengenalan Pelaksanaan EKSA 04.05.2016


KIK Siri 2/2016

18 – 19.05.2016


KIK Siri 3/2016

01 – 02.06.2016

8. Bengkel Semakan Pelan Strategik MPAG 2016 -

2020

22.07.2016

9. Kursus Paparan EKSA 10.08.2016

10. Bengkel Pelan Strategik MPAG 2016 - 2020 22.11.2016

iii) Insentif

Sebagai penghargaan kepada usaha penghasilan inovasi, pelbagai

insentif dan galakan diberi kepada warga kerja MPAG. Antaranya adalah

kemudahan lawatan penandarasan ke Jabatan / Agensi luar yang

mempunyai keistimewaan pengurusan kualiti, penyediaan sijil

penghargaan, serta insentif dalam bentuk wang tunai yang diberikan

kepada warga kerja yang memenangi pertandingan-pertandingan yang

dianjurkan secara dalaman. Di antara hadiah dalam bentuk wang tunai

adalah seperti berikut : -


Anugerah Inovasi Majlis Perbandaran Alor Gajah

Tempat pertama : RM500

Tempat kedua : RM400

Tempat ketiga : RM300

Tempat keempat : RM200

Tempat kelima : RM100

Bank Inovasi

Inovasi Terpilih : RM100

Zon EKSA Terbaik




Workstation EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70


Bilik EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70


Tandas EKSA Terbaik


Tempat kedua : RM70



Kreativiti & Go Green EKSA Terbaik




Hadiah-Hadiah ini disampaikan semasa Majlis Makan Malam Tahunan MPAG dan

Perhimpunan Pagi bagi menggalakkan dan mempertingkatkan momentum untuk terus

berinovasi.

iv) Penghargaan

MPAG mengiktiraf setiap idea dan inovasi yang dihasilkan oleh

anggotanya dengan pemberian sijil penghargaan dan wang tunai,

keutamaan mengikuti lawatan penanda arasan ke agensi terbaik dan turut

menggalakkan Ketua Jabatan mengambilkira penilaian di dalam Laporan

Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) anggota serta penilaian anggota

terbaik bulanan.

v) Peralatan

Bagi memudahcara inovasi yang telah dihasilkan, MPAG tiada halangan

untuk menyediakan peralatan-peralatan yang diperlukan oleh pegawai

MPAG seperti pinjaman komputer riba, penggunaan kenderaan pejabat di

samping membenarkan pembelian peralatan berkaitan inovasi di bawah

peruntukan Jabatan / Unit masing-masing.


Pencapaian dan pengiktirafan yang diterima MPAG ke atas pelaksanaan serta

penghasilan daripada program-program inovasi adalah seperti berikut :-

Peringkat Antarabangsa

Penyertaan Pencapaian Tahun

Anugerah Green Apple Award For

Environment Best Practice

Bronze Winner

2014

Green World Awards 2015 National and

Regional Government

Gold Winner 2015

Peringkat Kebangsaan


Konvensyen Team Excellent ICC


Tahun 2014

(Kumpulan O2)

2 Bintang

2014

Konvensyen Team Excellent ICC


Tahun 2015

(Kumpulan Green Touch)

Anugerah Emas

(3 Bintang)

2015

PENGIKTIRAFAN YANG DITERIMA MPAG



Penganugerahan Malaysian Institute of

Planners (MIP) Planning Execellence

Awards 2014 bagi kategori Design

Excellence

Anugerah Khas

Melaka World

Volar Valley

(MWSV)

2014

Happy Community Award 2013

Tempat Pertama

(Kategori

Perbandaran)

2014

Anugerah Bandar Mampan Kategori

Perbandaran Tertinggi

Pertama

Tertinggi

2015

Peringkat Negeri


Anugerah Inovasi Kerajaan Negeri

Melaka - Kategori ICT

(e-SPAN)

Tempat Ketiga 2014

Pertandingan Pejabat Terbaik Kerajaan

Negeri Melaka

Tahun 2013

Johan 2014

Konvensyen Team Excellent ICC Wilayah

Selatan Tahun 2014

Anugerah

Emas

2014



Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan

Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka

Tahun 2014 (Kumpulan O2)

Anugerah

Emas

2014

Konvensyen Kumpulan Inovatif Dan

Kreatif (KIK) Peringkat Negeri Melaka

Tahun 2014 (Kumpulan ANT)

Anugerah

Emas

2014


Anugerah Inovasi Ketua Menteri Melaka

(Inovasi : Transformasi Bandar Melalui

Pendekatan Teknologi Hijau)

Johan 2015

Pejabat Terbaik Kerajaan Negeri Melaka Naib Johan 2015


Melaka (Kategori ICT)

- e-Iklan

Tempat Ketiga 2015

Pertandingan Anugerah Hijau Negeri

Melaka Tahun 2015

Kategori Kerajaan

Tempat Ketiga 2015

Konvesyen Team Excellent (ICC)

Wilayah Selatan 2015


Anugerah Emas

2015

Konvesyen Team Excellent (ICC)

Wilayah Selatan 2015

(Kumpulan Authentic)

Anugerah Emas

2015



Konvensyen Kumpulan Kreatif & Inovatif

(KIK) Peringkat Negeri Melaka Tahun

2015 (Kategori Teknikal)

Kumpulan Green Touch

Johan 2015



2015 (Kategori Teknikal)

Kumpulan Aircondsave

Naib Johan 2015



2015 (Kategori Pengurusan)

Kumpulan Authentic

Naib Johan 2015

Konvensyen Team Excellent (ICC)

Kebangsaan 2015


Emas (3 Bintang) 2015


PENYERTAAN

PENCAPAIAN TARIKH

TERIMA

Anugerah Hijau Negeri Melaka Tahun

2016

Ketiga 2016


Melaka (Kategori ICT)

Johan 2016


Melaka (Kategori Bukan ICT)

Tempat Kedua 2016



2015 (Kategori Pengurusan)

Kumpulan Green Horizon

Naib Johan 2016

Sijil Penghargaan Anugerah Inovasi

Pihak Berkuasa Tempatan (AIPBT)

Tahun 2016

Calon Senarai

Pendek

(8 PBT)

2016

Modal kecil impak besar, itulah kesan kepada inovasi ini. Penjimatan kos baja yang

tidak tinggi namun dapat membantu dan menyokong stake holder yang berkaitan

terutama kerajaan negeri Melaka untuk menjadikan Negeri Melaka sebagai Negeri

Bandar Teknologi Hijau dengan adanya projek hijau seperti ini.

KESIMPULAN

pengenalan mpaghabinovasi.mampu.gov.my/laporan_inovasi/2357-baja-kompos.pdf · dan ubah suai rumah...

Documents