pengenalan dan perancangan sistem informasi.doc

8/17/2019 Pengenalan Dan Perancangan Sistem Informasi.doc

1/84

PENGENALAN DANPERANCANGAN SISTEM

INFORMASI


2/84

DAFTAR ISI

PENGENALAN ........................................................................................... i

Bab 1 PENDAHULUAN ………………………………………………. 1

1.1 Latar Belakang Perusahaan …………………..…………………………. 1

1.2 Struktur Perusahaan ……………………..………………………….. 1

Bab 2 PROJECT CHARTER …………………………………… 2

2.1 Project Title …………………………………………………………….. 2

2.2 Project Objectives ………………………………………………………..

2

2.3 Project Conception ……………………………………………………..

2

2. Proble! State!ent …………………………………………………….

3

2." #nitial Scope o$ Project ………………………………………………. %

2.% Constraint ………………………………………………………………..

&2.& Objectives ………………………………………………………………..

&

2.' Project (ocu!entation an) Co!!unication ……………….. '

2.* Project Organi+ation an) Sta,ng -pproach ………………… '

2.1 /esource /e0uire!ent $or #!ple!enting the Project ….. *

2.11 Sche)uling ……………………………………………………………..

*

Bab 3 PROBLEM ANALYSIS PHASE ………………………….. 11

3.1 Proble! (o!ain ……………………………………………………………….

11

13.2 Proble! an) Opportunit -nalsis …………………………..


3/84

12

Bab 4 REQUIREMENT ANALYSIS PHASE ……………………. 15

.1 (ene /e0uire!ents …………………………………………………….

1"

.2 -nal+e /e0uire!ents ………………………………………… …..

1"

.3 (ata o)elling ……………………………………………………………

1%

. Process o)elling ………………………………………………………..

1*

.3.1 (4( Level …………………………………………………………

2

.3.2 (4( Level 1 …………………………………………………………

21

.3.3 (4( Level 2 ……………………………………………………………

2

." #nter$ace o)elling ……………………………………………………….

2"

Bab 5 DECISION ANALYSIS PHASE ………………………….. 26

1".1 #)enti$ing Can)i)ate Solution ……………………………………..

2%

2".2 -nal+ing Can)i)ate Solution ……………………………………..

2&

3".3 Co!paring Can)i)ate Solution …………………………………….

2&

". /eco!!en) a Solution ……………………………………………..

2*

Bab 6 APPLICATION ARCHITECTURE ………….…………… 3


4/84

%.1 Phsical (ata 4lo5 (iagra! ……………………………………

3

%.1.1 Phisical Processes …………………………………………… 3

%.1.2 Phsical (ata 4lo5s …………………………………………. 3

%.1.3 Phsical (ata Stores ………………………………………… 33

%.2 6et5ork -rchitecture …………………………………………… 33

Bab ! DATABASE DESI"N ……….…………………………. 35

&.1 /elational (atabase Sche!a 73648 ……………………………….. 3"

&.2 (ata (eniton Language 7((L8 ……………………………….. 3%

&.3 Phsical (atabase Sche!a ……………………………………….3'

&. Logical (ata o)el 3*

Bab # SYSTEM INTERFACE ………………………………… 4

'.1 9ser #nter$ace ………………………………………………………

'.2 (ialogue Chart ……………………………………………… "%

Bab $ %ONSTRU%SI DAN IMPLEMENTASI SISTEM ……… 5!

*.1 :onstruksi Siste! ………………………………………………………..

"'*.2 #!ple!entasi Siste! …………………………………………. "&

DAFTAR "AMBAR

;a!bar


5/84

1". (4( Level 2 untuk Process 6e5 Project2

1%. 9se Case (iagra!2%

1&. P(4( )ari Process 6e5 Project32

1'. P(4( )ari Process -nggaran Proek32

1*. P(4( )ari Process 9p)ate Project $ee sta>33

11. P(4( pa)a Process Pe!buatan /eport33

111. P(4( pa)a Process Pe!buatan LPPT /eport 3

12. 6et5ork -rchitectur (4(3"

113. Phsical (atabase Sche!a3*

11. Logical (ata o)el

1". (ialogue Chart"'


6/84

Pengenalan Sistem Informasi

I. Konsep-onsep Dasar Sistem Informasi Dalam Bisnis

Mengapa mempelajari sistem informasi Sistem informasi tela! menja"i

#omponen $amg penting %agi #e%er!asilan %isnis "an informasi. Apa $ang

"ima#s&" "engan sistem informasi Sistem informasi "apat mer&pa#an

#om%inasi terat&r apap&n "ari orang'orang( !ar")are( soft)are( jaringan

#om&ni#asi( "an s&m%er "a$a "ata $ang meng&mp&l#an( meng&%a!( "an

men$e%ar#an informasi "alam se%&a! organisasi. Orang %ergant&ng pa"a

sistem informasi &nt %er#om&ni#asi antara sat& sama lain "engan

mengg&na#an %er%agai jenis alat fisi# *!ar")are+( printer "an prose"&r pemrosesan informasi *soft)are+( sal&ran #om&ni#asi *jaringan+( "an "ata

$ang "isimpan *s&m%er "a$a "ata+ seja# perm&laan pera"a%an.

II. Keranga Ker!a Sistem Informasi "nt" Para Pratisi Bisnis

• Konsep-onsep #asar.

,onsep "asar #eperila#&an( te#nis( %isnis( "an managerial termas

mengenai %er%agai #omponen "an peran sistem informasi. Conto!n$a

melip&ti #onsep informasi "asar $ang %erasal "ari teori sistem &m&m( ata&

#onsep #e&ngg&lan #ompetitif $ang "ig&na#an &nt mengem%ang#an

apli#asi %isnis te#ni# informasi "alam #e&ngg&lan #ompetitif.

• $enologi informasi.

,onsep'#onsep &tama( pengem%angan( "an %er%agai iss&e manajemen

te#nologi informasi $ait& melip&ti !ar")are( soft)are( jaringan(

manajemen "ata( "an %an$a# te#nologi %er%asis internet.

• Apliasi Bisnis

Pengg&naan &tama "ari sistem informasi &nt informasi( manajemen( "an

#e&ngg&lan #ompetitif %isnis.

• Proses Pengembangan.

-agaimana para pra#tisi %isnis "an pa#ar informasi merenana#an(


7/84


8/84

&nt memasang #ios "engan la$er sent&! "alam sem&a to#o mere#a $ang

ter!&%&ng "alam sit&s )e% e'ommere mere#a &nt %er%elanja online.

1al ini m&ng#in "apat menari# pelanggan %ar& "an mem%ang&n ro$alitas

pelanggan #arena #em&"a!an %elanja "an pem%elian %arang "agangan

$ang "ise"ia#an ole! sistem informasi semaam ini. 2a"i( sistem informasi

strategis "apat mem%ant& men$e"ia#an pro" "an la$anan $ang

mem%eri#an se%&a! per&sa!aan #e&ngg&lan #omparatif atas para

pesaingn$a.

III. $ren# Sistem Informasi

1ingga era ta!&n 3456'an( peran "ari se%agian %esar sistem

informasi se"er!ana saja/ pemroresan transa#si(penatatan a#&ntansi( "an

apli#asi pemroresan "ata eletroni *Eletroni Data Proessing'EDP+.

,em&"ian( peran lainn$a "itam%a!#an( sejalan "engan ter%entn$a

#onsep Sistem Management Informasi *SIM+. Peran %ar& ini %erfo#&s

pa"a pengem%angan apli#asi %isnis $ang mem%eri para pema#ai a#!ir

ting#at manajerial laporan manajemen $ang tela! "itetap#an( $ang a#an

mem%eri para manejer terse%&t informasi $ang mere#a %&t&!#an &nt

t&j&an pengam%ilan #ep&t&san.

Pa"a era ta!&n 3476'an( ma#in n$ata %a!)a pro" informasi

$ang tela! "itentan terle%i! "a!&l&( $ang "i!asil#an ole! sistem

informasi manajemen semaam it& ti"a# &p memen&!i %an$a#

#e%&t&!an pengam%ilan #ep&t&san pi!a# manajemen. 2a"i( #onsep sistem

pen"&ng #ep&t&san * Deision S&pport S$stem8 DSS+ la!ir. Peran %ar&

sistem informasi a"ala! &nt mem%eri para pema#ai a#!ir ting#at

manajerial "&ngan $ang intera#tif "an #!&s&s "alam proses

pengam%ilan #ep&t&san mere#a. D&ngan ini a#an "i%ent ses&ai

"engan ga$a pengam%ilan #ep&t&san $ang &ni# "ari para manajer( #eti#a

mere#a "i!a"ap#an pa"a jenis masala! tertent& "alam "&nia n$ata.

Pa"a era 3496'an( %e%erapa peran %ar& &nt sistem informasi

m&n&l. Pertama( per#em%angan $ang epat #emamp&an pemrosesan


9/84

mi#ro#omp&ter( soft)are apli#asi( "an jaringan tele#om&ni#asi

mela!ir#an fenomena en"'&ser omp&ting. Para pema#ai a#!ir ini "apat

mengg&na#an s&m%er"a$a omp&ter mere#a sen"iri &nt men"&ng

#e%&t&!an pe#erja mere#a "aripa"a men&ngg& "&ngan ti"a# langs&ng

"ari "epartemen pela$anan informasi per&sa!aan $ang terp&sat. Ke#"a(

ma#in n$ata %a!)a #e%an$a#an e#se#&tif per&sa!aan p&na# ti"a# seara

langs&ng mengg&na#an %ai# laporan sistem informasi manajemen ata&

#emamp&an pemo"elan analitis "ari sistem pen"&ng #ep&t&san( ja"i

#onsep sistem informasi e#se#&tif *E:e&ti0e Information S$stem8 EIS+

"i#em%ang#an. Sistem informasi ini "i%&at &nt mem&"a!#an para

e#se#&tif p&na# memperole! informasi penting $ang mere#a ingin#an(

saat mere#a mengingin#ann$a( serta "i%ent "alam format $ang mere#a

ingin#an. ,etiga( tero%osan $ang terja"i "alam pengem%angan "an

apli#asi te#ni# #eer"asan artifiial *Artifiial Inteligene8 AI+ "alam

sistem informasi %isnis. Sistem pa#ar *E:pert S$stem8ES+ "an sistem

%er%asis pengeta!&an *#no)le"ge %ase s$stem+ lainn$a men"orong peran

%ar& sistem informasi. ,ini( sistem pa#ar "apat %erf&ngsi se%agai

#ons&ltan %agi para pema#ai "engan men$e"ia#an saran pa#ar "alam

sej&mla! area s&%je# $ang ter%atas. Peran %ar& penting &nt sistem

informasi m&n&l "alam era ta!&n 3496 "an %erlanj&t !ingga era 3446'an.

Peran ini %er#aitan "engan #onsep peran strategis sistem informasi(

#a"ang "ise%&t j&ga se%agai sistem informasi strategi * Information

S$stem8SIS+. Di "alam #onsep ini te#nologi mer&pa#an #omponen

integral "alam proses %isnis( pro" "an la$anan( $ang mem%ant&

per&sa!aan men"apat#an #e&ngg&lan #ompetitif "alam pasar glo%al.

$era'ir( pert&m%&!an $ang epat "ari internet( infranet( e:tranet( "an

jaringan glo%al lainn$a $ang saling ter#ait "alam era ta!&n 3446'an seara

"ramatis meng&%a! #emamp&an sistem informasi "alam %isnis pa"a a)al

a%a" #e';6. per&sa!aan %er%asis internet "an $ang %eroperasi melal&i )e%

serta s$stem e'%isnis "an e'ommere glo%al menja"i !al $ang &m&m

"alam operasi "an manajemen per&sa!aan %isnis saat ini.


10/84

I


11/84

penj&alan( "an sistem pemea!an pelanggan. Ketiga( sistem informasi

strategis. Men"&ng operasi "an proses manajemen $ang mem%eri per&sa!aan

pro"( la$anan( "an #emamp&an strategis se%agai #e&ngg&lan #ompetitif.

Conto!/ per"agangan sa!am online( penel&s&ran pengiriman( "an sistem )e% e'

ommere. Keempat( sistem %isnis f&ngsional. Men"&ng %er%agai apli#asi

operasional "an manajerial atas %er%agai f&ngsi %isnis per&sa!aan. Conto!/

sistem informasi $ang men"&ng apli#asi a#&ntansi( #e&angan( pemasaran(

manajemen operasi( manajemen s&m%er "a$a man&sia.

%engembangan sol"si sistem informasi.

Dalam proses pengem%angan ini( para pema#ai a#!ir "an spesialis

informasi mendesign apli#asi sistem informasi %er"asar#an pa"a analisis

#e%&t&!an %isnis s&at& organisasi. Conto! "ari %er%agai a#ti0itas lainn$a

melip&ti menyelidiki #ela$a#an e#onomi ata& te#nis apli#asi $ang

"i&s&l#an( men"apat#an "an mempelajari ara mengg&na#an soft)are $ang

"i%&t&!#an &nt mengimplementasikan sistem %ar& terse%&t( "an mem%&at

per%ai#an &nt memeli!ara nilai %isnis sistem.

)"ngsi s&stem informasi

• Area f&ngsional &tama "ari %isnis $ang penting "alam #e%er!asilan %isnis(

seperti f&ngsi a#&ntansi( #e&angan( manajemen operasional( pemasaran( "an

manajemen s&m%er "a$a man&sia.

• ,ontri%&tor penting "alam efisiensi operasional( pro"ti0itas "an mo"al

pega)ai( serta la$anan "an #ep&asan pelanggan.

• S&m%er &tama informasi "an "&ngan $ang "i%&t&!#an &nt

men$e%arl&as#an pengam%ilan #ep&t&san $ang efe#tif ole! para manajer "an

pra#tisi sejenis.

• -a!an $ang sangat penting "alam mengem%ang#an pro" "an jasa $ang

#ompetitf( $ang mem%eri#an organisasi #ele%i!an strategis "alam pasar glo%al.

• Pel&ang #arir $ang "inamis( mem&as#an( serta menantang %agi j&taan pria "an

)anita.


12/84

• ,omponen penting "ari s&m%er "a$a( infrastrt&r( "an #ememp&an

per&sa!aan %isnis $ang mem%ent jaringan.

Konsep-onsep Dasar * Komponen Sistem Informasi.

Mema!ami #onsep sistem a#an mem%ant& an"a mema!ami %an$a#

#onsep lainn$a "alam te#nologi apli#asi( pengem%angan( "an sistem informasi

manajemen. Conto!n$a( #onsep'#onsep sistem "apat mem%ant& an"a

mema!ami /

• Te#nologi. 2aringan omp&ter a"ala! sistem "ari %er%agai pemrosesan

informasi $ang mengg&na#an %er%agai jenis !ar")are( soft)are( manajement

"ata( "an te#nologi jaringan tele#om&ni#asi.

• Apli#asi. Apli#asi %isnis "an per"agangan ele#troni# meli%at#an s$stem

informasi %isnis $ang saling %er!&%&ngn sat& sama lain.

• Pengem%angan. Mengem%ang#an %er%agai ara &nt mengg&na#an te#nologi

informasi "alam %isnis melip&ti pendesignan #omponen'#omponen "asar

sistem informasi.

• Manajemen. Mengelola te#nologi informasi memli#i pene#anan pa"a #&alitas

nilai %isnis $ang strategis( "an #eamanan sistem informasi organisasi.

Empat onsep "tama &ang #apat #iapliasian e sem"a !enis sistem

informasi*

• Man&sia( !ar")are( soft)are( "ata( "an jaringan a"ala! lima s&m%er "a$a "asar

sistem informasi.

• S&m%er "a$a man&sia melip&ti pema#ai a#!ir "an pa#ar SI( s&m%er "a$a

!ar")are ter"iri "ari mesin "an me"ia( s&m%er "a$a soft)are melip&ti %ai#

program ma&p&an prose"&r( s&m%er "a$a "ata "apat melip&ti "asar "ata "an

pengeta!&an( serta s&m%er "a$a jaringan $ang melip&ti me"ia #om&ni#asi "an

jaringan.

• S&m%er "a$a "ata "i&%a! melal&i a#ti0itas pemrosesan informasi menja"i

%er%agai pro" informasi %agi pema#ai a#!ir.


13/84

• Pemrosesan informasi ter"iri "ari a#ti0itas inp&t "alam sistem( pemrosesan(

o&tp&t( pen$impanan( "an pengen"alian.

S"mber Da&a S&stem Informasi #an Pro#"n&a*

• S&m%er "a$a man&sia

Para pa#ar'sistem analisis( pem%&at soft)are( operator s$stem

Pema#ai a#!ir'orang'orang lainn$a $ang mengg&na#an sistem informasi.

• S&m%er "a$a !ar")are

Mesin'#omp&ter( monitor 0i"eo( "is# "ri0e magnetis( printer( pemin"ai opti#al

Me"ia'flopp$ "is# magneti tape( "is# opti#al( #art& plasti#( form&lir #ertas

• S&m%er "a$a soft)are

Program'progarm sistem informasi( program spilts!ip( program )or"

proessing( program pengajian

Prose#"r-prose#"r entr& #ata( prose#"r "nt" memperbaii esala'an(

prose#"r pen#istrib"sian +e ga!i.

• S&m%er "a$a "ata

Des#ripsi pro"( atatan pelanggan( file #epega)aian( "ata %ase perse"iaan.

• S&m%er "a$a jaringan

Me"ia #om&ni#asi( pemrosesan #om&ni#asi( soft)are &nt a#ses "an

pengen"alian jaringan.

• Pro" informasi

Laporan manajemen "an "o#&men %isnis $ang mengg&na#an tampilan te#s

ata& grafi#( respon a&"io( "an form&lir #ertas.

Ati,itas S&stem Informasi.

• Inp&t. Memin"ai seara opti#al %arang'%arang "engan pengenal $ang

mengg&na#an #o"e garis.

• Pemrosesan. Meng!it&ng pem%a$aran #ar$a)an( paja#( "an potongan gaji

lainn$a.

• O&tp&t. Meng!asil#an laporan "an tampilan mengenai #inerja penj&alan.


14/84

• Pen$impanan. Memeli!ara atatan mengenai pelanggan( #ar$a)an( pro".

• Pengen"alian. Meng!asil#an sin$al $ang "apat "i"engar &nt men&njan

entr$ $ang tepat atas "ata penj&alan.


15/84

,AS=SBab 1

PENDAHULUAN

1.1 La&a' B()a*a+, P('-a/aa+

P.T. #n)ra :ara a)alah sebuah B96 )i ba5ah (eparte!en

Pe!uki!an )an Penge!bangan Prasarana ?ilaah ang bergerak )i bi)ang

jasa konsultan engineering )an !anaje!en. Bi)ang spesialisasi@na a)alah

Penge!bangan Su!ber (aa -irA Penge!bangan Tenaga ListrikA Survei )an

#nvestigasiA BangunanA Lingkungan )an Prasarana Transportasi.

(engan pengala!an lebih )ari 2" tahun !enelesaikan proek

proek )i lingkungan pe!erintahA PT. #n)ra :ara a)alah salah satu

perusahaan konsultan terke!uka )i #n)onesia pa)a saat ini. PT #n)ra :ara

!e!iliki sekitar " pega5ai ang ter)iri )ari insinurA ahli !anaje!enA ahliko!puterA teknisiA !aupun tenaga a)!inistrasi. Tenagatenaga tersebut

tersebar )i e!pat kantor ang berlokasi )i akartaA Ban)ungA Se!arang )an

alang.


16/84

1.2 S&'-*&-' O',a+0a0

"aba' 1 S&'-*&-' O',a+0a0 PT.I+'a %a'a


17/84

Bab 2

P'(7&

C/a'&('Siste! #n$or!asi -)!instrasi Proek

2.1 P'(7& T0&)(

Siste! #n$or!asi -)!inistrasi Proek PT #n)ra :ara 7S#-P8

2.2 P'(7& Ob(7&08(

Proek ini akan !enge!bangkan siste! in$or!asi ang su)ah a)a

!enja)i suatu siste! baru ang terintegrasi. (iharapkan siste! ang

)ihasilkan akan !ene)iakan ke!u)ahan )an kecepatan )ala! !enjalankan

proses a)!inistrasi akan proekproek ang )ikerjakan. Selain ituA

koor)inasi )engan )ivisi kerja lainna )iharapkan akan lebih !u)ah

)ilaksanakan serta ha!batan ang ti!bul )apat )i!ini!alkanA sehingga

proses kerja !enja)i lebih cepat )an e$ekti$. (iharapkan juga proses

a)!inistrasi )ari proek !enja)i lebih ketat )an terjaga konsistensina.

Tujuan akhir )ari pengerjaan proek ini a)alah terciptana alur bisnis )an

proses kerja ang kon)usi$ sehingga kualitas pekerjaan serta pro$esionalis!e

pengerjaan )apat )i!aksi!alkan. (iharapkan )ari titik tersebutA )apat

)icapai kepuasan klien akan hasil kerja PT. #n)ra :ara.

2.3 P'(7& C+7(9&0+


18/84

Proek ini !erupakan buah pikiran )ari ti! !anaje!en PT. #n)ra :ara

ang )ipi!pin oleh (irektur 9ta!a@na 7pa)a 5aktu itu8. Bagi suatu

perusahaan konsultanA klien )an kepercaaan klien terha)ap perusahaan

tersebut !erupakan garis hi)up perusahaan. Sebagian besar klien PT. #n)ra

:ara a)alah klien ang tetap. (engan tingkat persaingan ang tinggi

sekarang iniA )ita!bah juga ke!ajuan teknologi secara pesatA )iputuskan

bah5a siste! in$or!asi ang a)a ti)ak cukup lagi bagi PT. #n)ra :ara untuk

)apat tetap !enjaga kualitas sa!bil terus bersaing )i )unia kerja.

aka )iputuskan untuk !e!buat suatu siste! in$or!asi baru ang ter@

integrasi. Pe!buatan siste! )i!ulai )ari Biro -)!inistrasi Proek ang

!erupakan inter$ace sekaligus a)!inistrator antara proek )engan

perusahaan secara u!u!. (ari titik tersebutA proek )ike!bangkan ke

biroD)ivisiDbagian lain sa!pai !encakup seluruh perusahaan.

2.4 P'b)( S&a&((+&

Biro -)!inistrasi Proek 7B-P8A a)alah je!batan antara proek )engan

perusahaan. (i )ala! hirarki perusahaanA B-P bera)a )i ba5ah (irektur #

)an ##A )an langsung !enangani proekproek. Tugas )ari B-P a)alah

!elakukan a)!inistrasi )ari proek ang se)ang )ikerjakan PT. #n)ra :araA

aituA secara garis besarA a)!inistrasi su!ber )aa !anusia )an

a)!inistrasi keuangan. (ala! !elakukan proses tersebutA selain )engan

pihak proek itu sen)iriA B-P berhubungan )engan Biro :euangan E

-kuntansi )an Pusat Su!ber (aa.

Siste! ang a)a pa)a saat ini berupa siste! in$or!asi in)epen)enA

terpisah )engan siste! Biro :euangan E -kuntansi )an siste! Pusat Su!ber

(aa. :eterpisahan itu !eni!bulkan ken)ala sinkronisasi antar siste!.

uncul juga ken)ala hubungan ang !asih paper@base) )an verbalA ang

)irasa !asih kurang cepat )an susah untuk )iorganisasikan )engan baik.

Suatu siste! ang terintegrasi penuh )irasakan sebagai solusi ang


19/84

!e!a)ai untuk !engatasi ken)alaken)ala tersebut.

asalah!asalah ang )ite!ui pa)a siste! la!a F

11. :eperluan untuk !engiri! laporan proek secara perio)ik ke Biro

-)!inistrasi Proek ang kini !asih )ilakukan secara !anual !elalui

surat atau $aksi!ili. Proses !anual seperti ini cen)erung

!enghabiskan 5aktuA ti)ak esienA )an reliabilit@na terbatas. Proek

ang terka)ang bera)a )i luar akartaA bahkan luar a5a akan

!engala!i kesulitan )ala! !engiri!kan progress reportnaA belu!

lagi biaa ang harus )isiapkan hana untuk pengiri!an report.

22. enis )an bentuk laporan ang bervariasi sehingga perlu a)ana

stan)arisasi bentuk laporan.

33. Pengolahan )an repositori )ata !asih terpisah )an ber)iri sen)iri@

sen)iriA ti)ak terintegrasi )engan Biro :euangan )an Pusat Su!ber

(aa.


20/84

)ilakukan secara verbal )an paper@base). Proses ini cen)erung

!e!akan 5aktu )an kurang e$ekti$ serta banak keterbatasanna 7e.g

sulit untuk !elakukan real ti!e )ata eGchange8.


21/84

3. Response time "alam

#om&ni#asi informasi

antar pro$e# #e -AP

lam%at #arena pengiriman

laporan masi! "ila#an

seara man&al.

ASAP 1ig! > ;(666 3 Ne) "e0elopment

;. 2enis "an %ent

laporan %er0ariasi

3 %&lan Me"i&m > 3(666 ? Stan"ar"i@ationt!en ne)"e0elopment

?. Pengola!an "an

repositori "ata ti"a#

terintegrasi "engan -iro

,e&angan "an P&sat

S&m%er Da$a.

ASAP 1ig! > ;(B66 3 Ne) "e0elopment

. Ti"a# a"a a&tomatisasi

#om&ni#asi antara -AP

"engan -iro ,e&angan

"an P&sat S&m%er Da$a

#arena masi! "ila#an

seara 0er%al "an paper'

%ase".

3 %&lan Me"i&m > 3(B66 3 Ne) "e0elopment

B. Pengen"alian #inerja(

#ontin&itas( #e&angan(

ma&p&n pengen"alian

pela#sanaan pro$e# $ang

masi! "ila#an seara

0er%al "an paper'%ase".

3 %&lan 1ig! > ;(666 ; &i# fi: t!en

ne) "e0elopment

5. Pengen"alian ter!a"ap

staf -AP ti"a# ma#simal

ASAP 1ig! > 3(;66 ; &i# fi:( t!en

ne) "e0elopment

7. -a#&p "ata "an

repositor$ "ata masi!

%er&pa "o#&men analog.

3 %&lan Me"i&m > 766 ? -&il" %a#&p'

"ata%ase


22/84

:eterangan F

1H 9rgenc F seberapa cepat !asalah harus )iatasi

2H Iisibilit F besarna e$ek perubahan siste! terha)ap pengguna.

o ang co!puter@illiterate.

33. -plikasi ang )ibuat harus !e!perti!bangkan spesikasi ko!puter

client ang !asih ren)ah.

2.! Ob(7&08(

11. Pengiri!an laporan )apat )ilakukan secara online untuk


23/84

!enggantikan proses pengiri!an la!a ang ti)ak esien.

:o!puterisasi untuk !eningkatkan reliabilitas )an esiensi

ko!unikasiA ter!asuk )i )ala!na i!ple!entasi sste! securit.

22. (apat )ibuat suatu te!plate laporan ang stan)ar.

33. Siste! )ibuat sehingga repositori )ata tersentralisasi )an antar

bagian terintegrasiA penatuan in$or!asi ke )ala! satu )atabaseA

vie5ing )ilakukan sesuai )engan hak@hak atau privilege pega5ai.

. :o!unikasi antara Biro -)!inistrasi Proek )engan Biro :euangan

)an Pusat Su!ber (aa )apat )ilakukan secara online 7!elalui

jaringan intranet8.

"". Peningkatan esiensi pengen)alian sta$@sta$ Biro -)!inistrasi ProekA

)engan i!ple!entasi siste! in$or!asi ang terhubung ke internetA

intranetA berkaitan )engan pengiri!an laporan secara elektronis.

%%. Pengen)alian kinerjaA kontinuitasA keuanganA !aupun pengen)alian

pelaksanaan proek oleh siste! a)!inistrasi proek.

&&. Pe!bangunan )atabase untuk !eni!pan backup )oku!enA

)ataA )an in$or!asi.

2.# P'(7& D7-(+&a&0+ a+ C-+07a&0+

11. Seluruh anggota ti! proek !enga)akan rapat !ingguan ang)ipi!pin oleh project !anager.

22. :o!unikasi antar anggota ti! )ilakukan )engan cara !elalui e@!ailA

$oru! )iskusi ang telah )ise)iakanA !aupun pe!bicaraan langsung.

33. Seluruh )oku!entasi tentang proek ini akan )itaruh pa)a satu

)irektori khusus ang )apat )iakses oleh se!ua anggota ti!.

2.$ P'(7& O',a+0


24/84

. enetujui perubahan ruang lingkupA anggaran )an ja)5al.

Stakehol)ers ang terlibat )ala! pe!buatan siste! antara lainF

11. Sste! o5ner F PT. #n)ra :ara

22. Sste! user F Pega5ai bagian Biro -)!inistrasi Proek )an pega5ai

proek PT.#n)ra :ara

33. Project !anager F 4ajar uharisa

. Sste! )esigner F /io Su!artha <

?in)a /a!a)ina

1". Sste! buil)er F =)o :a!al

-r)hi To!iar

1%. Sste! analst F -nita S


25/84

12. Ta/a9 R(>-0'((+& A+a)0 F en)enisikan )an

!e!berikan prioritas pa)a re0uire!ent@re0uire!ent bisnis.

Tujuan )ari tahap ini untuk !engi)entikasi (-T-A P/OS=SA serta

#6T=/4-C= re0uire!entsuntuk pengguna )ari siste! baru ang

akan )ibangun.

(urasi F ' hari

(eliverable F Bussiness /e0uire!ent State!ent

13. Ta/a9 D(700+ A+a)0 F engi)entikasi kan)i)at solusiA

!enganalisa kan)i)at solusi tersebut untuk !enentukan

$easibilit siste!A )an !ereko!en)asikan kan)i)at siste!

sebagai target solusi ang akan )i)isain.

(urasi F * hari

(eliverable F Sste! Proposal

1. Ta/a9 D(0,+ F entrans$or!asikan re0uire!ent bisnis )ari

Tahap /e0uire!ent -nalsis !enuju spesikasi )esain untuk

)ikonstruksikan. (ala! pengertian lainA !enentukan bagai!ana

teknologi akan )iterapkan pa)a siste! ang baru.

(urasi F 1 hari

(eliverable F Spesikasi (esign

1". Ta/a9 C+&'-7&0+ F e!bangun siste! ang !e!enuhi

re0uire!ent bisnis )an spesikasi )isain serta untuk

!engi!ple!entasikan inter$ace antara siste! baru )engan

siste! ang su)ah a)a.

(urasi F 1 hari

(eliverable F 4unctional Sste!

1%. Ta/a9 I9)((+&a&0+ F en@)eplo siste! pro)uk ke

operasional. Serta !elakukan pelatihan user ang akan


26/84

!enggunakan siste! )an !e!buat )oku!entasi 7help le8

untuk !e!bantu user.

(urasi F 1 hari


27/84

)an )igunakan.

3.1 P'b)( Da0+

Tahap ini bertujuan !enganalisa proble!A opportunit )an )irectives

)ari siste! ang la!a

Proble! )ari siste! ang telah a)a akan )ianalisa )ari sisi )ataA

proses )an inter$acena F

11. (-T- siste! ang telah a)aA te!pat !eni!pan )ata. Siste!

ang telah a)a !asih !eni!pan se!ua )ata )ala! ling

cabinet ang ter)apat pa)a bagian -)!inistrasi Proek PT. #n)ra

:ara. (ata ang )isi!pan !encakup /OPT 7/encana

Operasional Pelaksanaan Tugas8A Laporan Bulanan proekA LPPT

7Laporan Penelesaian Pelaksanaan Tugas8. Begitu juga bagian

lain ang berhubungan )engan -)!inistrasi ProekA !eni!pan

)atana )engan ling cabinet. Seperti bagian personalia ang

!eni!pan )ata tenaga ahli ang )igunakan pa)a proek )an

bagian nance ang !eni!pan )ata tenaga ahli ang

)igunakan.

22. P/OS=S ang a)a pa)a siste! ang telah a)a bersi$at ru!itA

karena banakna pihak ang harus )ihubungi untuk

!elaksanakan suatu proses. Proses ang )ilakukan siste! antara

lain F

@ Pengarsipan hasil /OPT. Pengarsipan )ilakukan )engan

!anual aitu )isi!pan )ala! ling cabinet.

1 @ Pe!ilihan tenaga ahli ang )ibutuhkan. Pe!ilihan ini

)ilakukan )engan !enghubungi sta$ )ari biro S( )an!e!berikan spesikasi tenaga ahli ang )ibutuhkan.

2 @ Penerahan laporan bulanan kepa)a -)!inistrasi Proek

untuk )ikoreksi. Lalu hasil koreksina )iberikan ke pihak

ang bersangkutan. Penerahan ini )ilakukan secara

!anual aitu )engan kurir.


28/84

3 @ Penentuan gaji sta> pa)a suatu proek.


29/84

Raa0+a

DATE CREATED 41222 DATE LAST UPDATED

41222

Cause an) =>ect -nalsis Sste! #!prove!ent Objectives

Proble! or

Opportunit

Cause an) =>ects Sste! Objective Sste! Constrant

11. /esponse ti!e

)ari penanganan

report la!bat

22. Bentuk laporan

ang ti)ak

stan)ar)

33. :esalahan )an

kebingungan

)ala! ko!pilasi

)ata 7)ata ti)ak

terintegrasi8.

. Ti)ak a)a

auto!atisasi

ko!unikasi antara

-)!inistrasi

Proek )engan Biro

:euangan )an

Pusat Su!ber

(aa.

"". :urangna

reliabilit

peni!panan )ata

)an in$or!asi.

%%. Ti)ak

esienna

penentuan gaji )an

penja)5alan sta$

)ala! proek

11. :eperluan untuk

!engiri! laporan proek

secara perio)ik ke Biro

-)!inistrasi Proek ang kini

!asih )ilakukan secara

!anual. Proses !anual

seperti ini cen)erung

!enghabiskan 5aktuA ti)ak

esienA )an reliabilit@na

terbatas.

22. Bentuk laporan

bervariasi.

33. Pengolahan )an

repositori )ata ti)ak

terintegrasi )engan Biro

:euangan )an Pusat Su!ber

(aa.

. Se!ua !asih )ilakukan

secara verbal )an paper@

base).

"". Backup )ata )an

repositor )ata !asih

berupa )oku!en analog.

%%. Ti)ak a)a siste! ang

!enangani proses

penentuan gaji )an

penja)5alan.

11. e!buat sste! baru

ang terintegrasi penuh.

22. elakukan

stan)arisasi laporan.

33. e!buat sste! ang

!enggunakan )atabase

untuk backup )ata )an

repositor )ata.

. enghilangkan

kebiasaan ko!unikasi

secara verbal )an paper@

base) )ala!

pengen)alian pelaksanaan

proek )an !enggantina

)engan suatu sste!

ang terauto!atisasi

)engan baik.

"". e!buat Siste! ang

!enggunakan )atabase

untuuk backup )ata )an

repositor )ata

%%. e!buat siste! ang

!e!bantu proses

penentuan gaji )an

penja)5alan

11. asih a)ana

lokasi proek ang

belu! terjangkau oleh

jaringan ko!unikasi.

22. asih a)ana sta>

ang co!puter@

illiterate).

33. -plikasi ang

)ibuat harus

!e!perti!bangkan

spesikasi ko!puter

client ang !asih

ren)ah.


30/84

Bab 4

REQUIREMENT ANALYSIS PHASE

4ase ini a)alah $ase ang sangat penting )an ti)ak bisa )ile5atkan.

Tujuan )ari $ase ini a)alah untuk !enentukan apa ang harus )apat

)ilakukan oleh siste! untuk !e!enuhi Sste! Objectives ang telah)itentukan pa)a $ase sebelu!na.

14.1 D(@+( R(>-0'((+&


31/84

PT. #n)ra :ara F

11. 4unctional /e0uire!ents F

1@ Pengiri!an laporan )ilakukan secara online.

2@ Pe!bangunan )atabase untuk peni!panan )ataA )oku!en )an

in$or!asi )an backupna.

3@ Pe!buatan te!plate laporan ang stan)ar.

@ :o!unikasi antara Biro -)!inistrasi Proek )engan Biro

:euangan )an Pusat Su!ber (aa )apat )ilakukan secara online

7intranet8

22. 6on$unctional /e0uire!ents F

1@ Siste! )apat !e!bantu proses penentuan gaji )an penja)5alan

tenaga ahli

14.2 A+a)-0'((+&

-nalisa re0uire!ent )ilakukan )engan !enggunakan teknik !o)el@

)riven.

Berikut ini a)alah F

11. (-T-@ )ata ang )isi!pan )an )ia!bil oleh siste!. o)el )ata

ang )igunakan a)alah )engan =ntit /elationship (iagra!.


32/84

-nalisa re0uire!ent )ilakukan )engan !enggunakan teknik !o)el@

)riven.

Berikut ini a)alah F

14.3 Da&a M())0+,

Siste! !o)el !e!punai peran ang penting )ala!

penge!bangan siste!A karena proble! biasana ti)ak terstruktur.

Salah satu cara untuk !enstrukturisasi suatu !asalah a)alah )engan

!engga!barkanna )engan !o)el. Sebuah !o)el a)alah representasi

)ari kenataan.

(ata !o)el seperti =ntit /elationship (iagra! 7=/(8 )igunakanunutk !en)oku!entasikan )an !enganalisa )ata@)ata ang

)iperlukan )ala! siste! ang baru. (ata !o)el ini )igunakan sebagai

titik a5al )ari pen)esainan )atabase.

Pa)a ga!bar 2 )i ba5ah ini a)alah =ntit /elationship (iagra!

)ari Siste! #n$or!asi -)!inistrasi Proek PT. #n)ra :ara. =/( ini

!engga!barkan )ata@)ata )an hubungan antar )ata ang a)a pa)a

siste! baru.


33/84

"aba' 2 E+&0& R()a&0+/09 0a,'a a'0 S0&(

A0+0&'a0 P'(* PT. I+'a %a'a

Tab() 3 Tab() %(&('a+,a+ E+&0&

ENTITY %ETERAN"AN

-(P/O -)pro 7-)!inistrasi Proek8 !enangani tugas ang

)ikerjakan PT #n)ra :ara

P/O=CTS Bagian Projects !enangani segala hal ang

berhubungan )engan jalanna proek


34/84


35/84

REPORTS

/eport#( 7p.k.8 F no!or laporan

-ssign!ent#( 7$.k.8 F no!or penugasan

Project#( 7$.k.8 F no!or proek

/eportTpe F jenis laporan 7!onthl D)ata invoiceDpro)uction reportDLPPT8

PROJECT BUD"ETIN"


#nvoice#( 7$.k.8 F no!or invoice

TotalProject=Gpenses F total pengeluaran proek sa!pai 5aktu tertentu

STAFF SCHEDULIN"


SS6 7$.k.8 F social securit nu!ber sta> ang terlibat )ala! proek

anhour/ate F besar !anhour sta> terlibat pa)a proek

CurrentProject4ee F gaji sta> pa)a proek ang bersangkutan

PERSONALIA

SS6 7p.k.8 F social securit nu!ber

6a!e F na!a sta>

-))ress F ala!at te!pat tinggal sta>

Pro$essionalSkill F keahlian ang )i!iliki

%(&('a+,a+ ER D0a,'a

1H -)pro !eneri!a penugasan 7assign!ent8 )ari suatu pihak 7client8A lalu

!e!bentuk :/PT 7:oor)inator /encana Pelaksanaan Tugas8 ang akan

!elakukan perte!uan )an !e!buat /OPT 7/encana OperasionalPelaksanaan Tugas8.

2H /OPT !eru!uskan rincian tugas PT #n)ra :araA uraian singkat proek

)an !eto)ologi pelaksanaanA ja)5al pengerahan tenagaA rencana

biaa pengelolaan tugasA )an perhitungan kontribusi proek.

3H


36/84

H Per tanggal 1"A bagian Proek !e!inta biaa ang )ibutuhkan untuk

pelaksanaan proek kepa)a bagian 4inance. Bagian 4inance akan

!engeluarkan invoice ang bersangkutan untuk !en)ata pengeluaran

proek tersebut.

4.4 P'7( M())0+,

Process o)elling a)alah sebuah teknik untuk !enusun )an

!en)oku!entasikan struktur )an aliran )ata ang !ele5ati proses

ang a)a pa)a siste!.

Proses !o)el seperti (ata 4lo5 (iagra! 7(4(8 )igunakan untuk!e!o)elkan aliran )ata ang a)a pa)a siste! )an aktiviatas atau

proses ang )ilakukan oleh siste!.

Pa)a ga!bar 3A )an " )i ba5ah ini )iga!barkan (ata 4lo5

(iagra! )ari Siste! #n$or!asi -)!inistrasi Proek Pt. #n)ra :ara. (4(

ini akan !engga!barkan )ata )an proses apa saja ang )ilakukan

oleh siste! ang baru.

4.3.1 DFD L(8()


37/84

"aba' 3 DFD L(8()

:eterangan (4( Level F11. #n$or!ation Sste! o$ Project -)!inistration o$ PT. #n)ra :ara

1H #nput F

1@ 6e5 Project F Proek baru ang )iperoleh oleh PT. #n)ra :ara

)ari klien.

2@ Chosen Pro$essionals F Tenaga ahli ang )i!iliki oleh PT. #n)ra

:ara.

3@ (ata Project F (ata )ari proek@proek ang se)ang atau telah)ikerjakan oleh PT. #n)ra :ara

2H Output F

1@ onthl report F Laporan bulanan )ari proek ang se)ang

berjalan.

4.3.2 DFD L(8() 1

Tampilan DFD Le0el 3 "apat "ili!at pa"a !alaman %eri#&tn&a mengingat&rann$a $ang ti"a# "apat "itampil#an pa"a !alaman ini.


38/84

"aba' 4 DFD L(8() 1


39/84

:eterangan (4( Level 1 F

11. P'7( N( P'(7&

1H #nput F

@ 6e5 Project F Proek baru ang )iperoleh oleh PT. #n)ra :ara

)ari klien.

1 @ Chosen Pro$essionals F Tenaga ahli ang )i!iliki oleh PT. #n)ra

:ara.

2H Output F Proek baru ang harus )ikerjakan

3H (eskripsi F Proek baru ang )iteri!aA )iproses untuk !enentukan

su!ber )aa ang )iperlukanA sta$@sta$ ang )ialokasikan )i bi)ang

ang spesikA contoh M ahli )i bi)ang perairanA perlistrikanA )ll.

12. P'7( 9'(7& b-,(&

1H #nput F

1@ (ata #nvoice F Perjanjian pe!baaran )engan klien.

2@ Bu)get (istribution F (ata )ari bagian keuangan !engenai

penebaran anggaran

2H Output F

1@ -pprove) Bu)get F -nggran ang telah )isetujui

3H (eskripsi F Proses ini )ilakukan untuk !enentukan anggaran proek

sela!a proek )ilaksanakan. (engan )ata penebaran anggaran

)ari invoiceA anggaran )apat )itentukan. Proek !e!berikan

rekapitulasi )ana ang )ibutuhkan ang ke!u)ian )i@re0uest ke

kantor pusat ang setalah )isetujui )iteruskan ke bagian keuangan.

13. P'7( &a 7/(-)0+, a+ b-,(&0+,


40/84

1H #nput F

@ Sta> Sche)ule F (a$tar orang@orang ang bekerja )an

5aktuna

1 @ Sta> F Sta> ang )ialokasikan ke proek setelah proposal

proek tentang sta> )isetujui.

2 @ Sta> bu)geting an) absent sheet F alokasi )ana ang

)ibutuhkan per pega5ai )an )a$tar ha)ir )ala! pengerjaan

proek.

2H Output F (etail penggajian pega5aiA sesuai harga pega5ai )an

berapa hari ia ha)ir !engerjakan proek.

3H (eskripsi F Proses ini a)a teruta!a untuk control pega5ai ang

)ialokasikan )i suatu proekA )ari input sta> sche)ule ang

)iberikan proekA )an )ata@)ata pega5ai ang )ialokasikan ke

proekA bisa )i)apat rincian penggajian pega5ai.

14. P'7( '(9'& a*0+,

1H #nput F

@ Project (ata F (ata@)ata proek )ala! sebulan

2H Output F

@ onthl report F laporan bulanan ang telah selesai

1H (eskripsi F Proses ini !erupakan pe!buatan laporan ang tiap

bulan )ilakukan oleh proek.

15. P'7( '(9'& a99'8a)


41/84

1H #nput F

@ onthl /eport F Laporan bulanan ang !encakup laporan

perke!bangan proekA laporan pro)uksi )an invoice 7ti)ak

selalu setiap bulanA tergantung perjanjian )engan klien8.

2H Output F

@ /evise) /eport F Laporan ang telah )ikoreksi

1H (eskripsi F Laporan bulanan )ikiri!kan oleh proek ke bagian

-)!inistrasi proek untuk )i evaluasiA setelah )iperbaiki )ikiri!

ke!bali ke proek.

16. P'7( LPPT Ma*0+,

1H #nput F

@ (ata project F (ata proek sela!a proek berlangsung

1H Output F

@ =n)@o$@project report F Laporan penelesaian proek.

1H (eskripsi F Laporan penelesaian proek )ibuat setelah proek

selesai.

1!. P'7( LPPT

1H #nput F

@ =n)@o$@project report F Laporan akhir pengerjaan proek ang

)ikiri!kan )ari proek ke -)!inistrasi Proek. Laporan ini

secara garis besar !engga!barkan hasil proekA )etail progress

proekA evaluasi proekA )ll.

1 @ /eport /evie5 F


42/84

spesikasi proekA )ata personaliaA su!ber )aa ang

)ialokasikan.

2H Output F

@ -pprove) LPPT F


43/84

1@ 6e5 Project F Proek baru ang )iperoleh oleh PT. #n)ra :ara

)ari klien.

2@ Chosen Pro$essionals F Tenaga ahli ang )i!iliki oleh PT. #n)ra

:ara.

2H Output F

1@ Coor)inator F koor)inator ang )itunjuk untuk !e!i!pin proek

3H (eskripsi F /apat antar )ireksiA a)!inistrasi proek untuk

!enentukan siapa ang akan !e!i!pin proek.

12. ROPT M((&0+,

1H #nput F

@ Coor)inator F koor)inator ang )itunjuk untuk !e!i!pin

proek

1 @ Chosen Pro$essionals F Tenaga ahli ang )i!iliki oleh PT. #n)ra

:ara.

2H Output F Proek baru ang harus )ikerjakan

3H (eskripsi F /apat ang !enusun keseluruhan )etail proekA seperti

F pla$on biaaA ja)5al kerjaA alokasi su!ber )aa.

14.5 I+&(';a7( M())0+,

#nter$ace !o)el !engga!barkan input eGternal )an output )ari )an ke

siste!A )an asal )an tujuanna.#nter$ace !o)el bisa berupa use case

)iagra!.

9se case )iagra! !engga!barkan interaksi antara siste! )an user.Bisa )ikatakan use case !engga!barkan siapa saja ang !enggunakan

siste! )an apa saja interaksi antara user )engan siste!

Pa)a ga!bar % )i ba5ah ini )iga!barkan use case )iagra! )ari siste!

#n$or!asi -)!inistrasi Proek PT. #n)ra :ara.


44/84

"aba' 6 U( Ca( D0a,'a


45/84

Bab 5

D(700+ A+a)0 P/a(

Pa)a $ase ini )ilakukan pencarian alternati$ terbaik unutk !engatasi proble!

ang )iha)api.Can)i)ate solution )ite!ukan ber)asarkan hasil )ari $ase sebelu!naA aitu

proble!sA opportunitiesA objectivesA )an constraint. -nalisis kan)i)at

)ilakukan )engan !e!buat Can)i)ate Sste! atriG )an 4easibilit atriG

untuk !e!u)ahkan perban)ingan antar ke)uana.

5.1 I(+&0; Ca+0a&( S)-&0+

:e)ua kan)i)at solusi bertujuan untuk !e!bangun siste! ang )apat

!e!enuhi kebutuhan Biro -)!inistrasi Proek )ala! !enjalankan $ungsina.

Berikut a)alah kan)i)at solusi ang )iajukan F

:an)i)at solusi 1

e!buat suatu siste! in$or!asi B-P ang berjalan pa)a suatu L-6A na!un

ti)ak bersi$at 5eb@base). Pa)a siste! ini pengiri!an laporan )an $ungsi lain

ti)ak )apat )ilakukan secara langsung )ari lokasi proek.

:an)i)at solusi 2

e!buat siste! in$or!asi B-P ang berjalan pa)a suatu L-6A tetapi bersi$at

5eb@base).

Perban)ingan secara )etail antara ke)ua solusi tersebut )apat )ilihat pa)a

tabel 3 )iba5ah ini F

Tab() 3 Ca+0a&( S&( Ma&'0:


46/84

C/a'a7&('0&07

Ca+0a&( 1 Ca+0a&( 2

P'&0+ ;&(

79-&('0


47/84

Setiap kan)i)at solusi harus )ianalisa untuk kelaakan.

!e!punai ke!a!puan teknis untuk !en)esain )an

!e!bangun solusi ini

2@ Operational 4easibilit F -pakah solusi ini akan !e!enuhi

kebutuhan pengguna Sa!pai seberapa besar !an$aatna

-pakah solusi ini akan !engubah lingkungan kerja pengguna

Bagai!ana pengguna !eneri!a solusi ini

3@ =cono!ic 4easibilitF -pakah solusi ini cost@e>ective

@ Sche)ule 4easibilit F Bisakah solusi )i i!ple!entasikan )ala!

perio)e 5aktu tertentu

-nalisa ini )ilakukan pa)a tiap kan)i)at )an belu! )iban)ingkan

15.3 C9a'0+, Ca+0a&( S)-&0+

Setelah analisa kelaakan selesai )ilaksanakan untuk se!ua kan)i)atA

kan)i)at@kan)i)at tersebut akan )iban)ingkan untuk !e!ilih kan)i)at ang

paling baik.

Tabel )i ba5ah ini !e!perlihatkan perban)ingan kelaakan antara

ke)ua kan)i)at solusi ang telah )ipilih sebelu!na.

Tab() 4 F(a0b0)0& Ma&'0:


48/84

F(a0b0)0&C'0&('0a

(0,/&

Ca+0a&( 1 Ca+0a&( 2

O9('a&0+a);(a0b0)0&

F-+7&0+a)0& -

)escription to 5hat)egree the can)i)ate5oul) benet theorgani+ation an) ho55ell the sste! 5oul)5ork

P)0&07a) -)escription o$ ho5 5ellreceive) this solution5oul) be $ro! bothuser !anage!entAuserA an) organi+ation

perspective

3

Siste! hana )apat)ipakai bila sta> ang

ingin !enggunakanbera)a )ala! jaringanL-6 PT. #n)ra :ara. Pa)aproek ang ter)apat )i)aerah )i!ana ti)akterjangkau L-6 PT. #n)ra:ara sta> ti)ak )apat!e!akai siste!

S7'( #

Siste! angberjalan secara on@

line !e!ungkinkansta> proek )i)aerah bisa!enggunakansiste! )i te!pat)ia bekerja

S7'( $

T(7/+07a) ;(a0b0)0&

T(7/+), -nasses!ent o$ !aturitAavailabilit 7or abilitto ac0uire8A an))esirabilit o$ theco!puter technolognee)e) to support thiscan)i)ate

E:9('&0( -n

asses!ent o$ thetechnical eGpertisenee)e) to)evelopAoperateA an)!aintain the can)i)atesste!

3

Teknologi L-6 PT.#n)ra:ara belu! !enjangkause!ua )aerah )i!anaproek )ilaksanakan.

Perlu pelatihan bagi sta>PT.#n)ra :ara untuk

!e!akai )an !e!eliharasiste!

Ti)ak perlu ta!bahansta> bagi )eveloperuntuk !e!buat siste!karena sta> ang a)abisa !enggunakan toolsang akan )igunakan

S7'( #

Pa)a )aerah)i!ana proek)ilaksanakan belu!tentu terjangkauteknologi internet

Sa!a sepertican)i)ate 1

S7'( #5

E7+07 ;(a0b0)0&

C& & (8()9

Paba7* 9('0

N(& 9'((+& 8a)-(

D(&a0)( 7a)7-)a&0+

3

Q 2 juta /upiah

Q 1 tahun

Q 1 juta /upiah

Lihat la!piran

S7'( #

Q 2A" juta /upiah

Q 1 tahun

Q 1 juta /upiah

Lihat la!piran

S7'( #


49/84

S7/(-)( ;(a0b0)0&

-n asses!ent o$ ho5long the solution 5illtake to )esign an)i!ple!ent

1

Q 3 bulan

S7'( #5

Q bulan

S7'( #5

Ra+*0+, 1 #1.25 #5

15.4 R(7(+ a S)-&0+

(ari analisa kelaakan )an tabel perban)ingan antara kan)i)at@

kan)i)at solusi ang )ita5arkanA )ipilih kan)i)at solusi ang

!en)apatkan nilai lebih tinggi pa)a 4easibilit atriGA aitu kan)i)at

solusi no!or 2A solusi ang !enggunakan aplikasi ?eb@Base)

Bab 6

APPLICATION ARCHITECTURE

Setelah !enelesaikan $ase (ecision -nalsisA akan )ibangun application

architecture ang !erupakan blueprint )ari siste! ang akan )ibangun ini.

-pplication -rchitecture !enatakan spesikasi teknologi ang akan

)igunakan untuk !engi!ple!entasikan Siste! #n$or!asi ang ka!i bangun

)ala! hal )ataA process )an inter$ace )an bagai!ana ketigana berinteraksi

)an berko!unikasi pa)a jaringan.


50/84

16.1.1 P/07a) P'7((

Sebuah phsical process )apat berupa prosesorA seperti ko!puter atau

!anusiaA ataupun i!ple!entasi teknis atas pekerjaan ang akan )ilakukanA

seperti progra! ko!puter atau proses !anual.

Ter)apat )ua ele!en pa)a phsical )ata Ro5 )iagra!F

1@ proses logical )i@assign ke phsical prosesor tertentu seperti PCA

serverA !ain$ra!eA orang2A ataupun )evice lain )ala! sebuah

jaringan ko!puter

2@ tiap@tiap proses logical )ii!ple!entasikan sebagai satu atau lebih

proses phsical.

6.1.2 P/07a) Da&a F)

Phsical (ata 4lo5s !erepresentasikan salah satu )ariF 718

i!ple!entasi ang telah atas input atau output )ari sebuah proses phsicalM

728 sebuah )atabase co!!an) seperti createA rea)A up)ateA atau )eleteM 738

keluar@!asukna )ata ke siste! in$or!asi lain !elalui jaringanM atau 78

aliran )ata antara )ua !o)ul atau subrutin )ala! satu progra!.

Berikut ini !erupakan Phsical (ata 4lo5s )ari proses@proses ang a)a pa)a

siste! ang akan ka!i ke!bangkan

"aba' ! PDFD a'0 9'( N( P'(7&

Penjelasan P(4( proses 6e5 Project F


51/84


52/84

"aba' $ PDFD a'0 9'( -9a&( 9'(7& ;(( &a

Penjelasan P(4( proses up)ate project $ee sta> F

11. (ari tabel Project akan )ia!bil )a$tar na!a sta> ang bekerja pa)a

proek tersebut )an )ari tabel S( akan )ia!bil )ata )ari na!a sta>

tersebut )an Stan)ar) $ee@na.

22. :e)ua )ata tersebut akan )i proses )i siste! )an !enghasilkan report

untuk a)!inoistrator personalia )an !engup)ate table project pa)a

atribut current project $ee )ari sta> tersebut.

"aba' 1 PDFD 9aa 9'( 9(b-a&a+ R(9'&)a9'a+G

Penjelasan P(4( proses pe!buatan report F

11. Sta> ang bekerja pa)a lokasi proek akan !e!buat laporan bulanan

)an pa)a siste! akan )i tuliskan ke )atabase tabel project.

22. Sta> )ari -)pro )apat !elihat hasil laporan ang telah )ibuat oleh


53/84

sta> )i lokasi proek. Sta> )i -)pro juga )apat !e!berikan

persetujuan )an !engubah laporan tersebut.


54/84

"aba' 12 N(&'* A'7/0&(7&-'( DFDBab !

DATABASE DESI"N

Pa)a $ase iniA akan )ilakukan perancangan )atabase ang akan )igunakan

siste! ang baru. /ancangan ini ber)asarkan =ntit /elationship (iagra!

ang telah )iberikan pa)a $ase /e0uire!ent -nalsis Phase. (i $ase ini akan

)ilakukan !apping )ari =/( !enja)i bentuk tabel@tabel ang !e!enuhi 3

64. 9ntuk !en)enisikan tabel@tabel tersebut akan )ilakukan juga

pe!buatan (ata (enition Language 7((L8.

1!.1 R()a&0+a) Da&aba( S7/(a 3NFG

P'(7&


55/84

Project#

(

Project6a

!e

ProjectLocati

on

Client6a

!e

Client-))re

ss

Sche)ule)Project(ura

tion

ProjectBu)geti

ng

ProjectContributi

on

ProjectTp

e

ProjectStart(a

te

Project4inish(a

te

StatusPT#n)ra:ar

a

TotalProject=Gpens

es

F0+a+7(

#nvoice#

(

Project#

(

#nvoice(a

te

-!ou

nt

R(9'&


56/84

/eport#

(

-ssign!ent#

(

Project#

(

/eportTp

e

AP'

-ssign!ent#

(

-ssign!ent6a

!e

-ssign!entSubj

ect

S&a S7/(-)0+,


57/84

Project#

(

SS

6

anhour/a

te

CurrentProject4

ee

P('+a)0a

SS 6a!

e

-))res

s

Pro$essionalS

kill

1

2

3


58/84

5!.2 Da&a D(@+0&0+ La+,-a,( DDLG

Projects

Create table Projects 7

Project#( nu! 6OT 69LLA

Project6a!e varchar 6OT 69LLA

ProjectLocation varchar 6OT 69LLA

Client6a!e varchar 6OT 69LLAClient-))ress varchar 6OT 69LLA

Sche)ule)Project(uration varchar 6OT 69LLA

ProjectBu)geting currenc 6OT 69LLA

ProjectContribution nu! 6OT 69LLA

ProjectTpe varchar 6OT 69LLA

ProjectStart(ate )ate 6OT 69LLA

Project4inish(ate )ate 6OT 69LLA

TotalProject=Gpenses currenc 6OT 69LLAStatusPT#n)ra:ara varchar 6OT 69LL

8

-lter table Projects

-)) Pri!ar :e 7 Project#( 8

AdPro

Create table -)Pro 7

-ssign!ent#( nu! 6OT 69LLA

-ssign!ent6a!e varchar 6OT 69LLA

-ssign!entSubject varchar 6OT 69LL


59/84

8

-lter table -)Pro

-)) Pri!ar :e 7 -ssign!ent#( 8

Finane

Create table 4inance 7

#nvoice#( nu! 6OT 69LLA


#nvoice(ate )ate 6OT 69LLA

-!ount currenc 6OT 69LL

8

-lter table 4inance

-)) Pri!ar :e 7#nvoice#(8

-lter table 4inance

-)) 4oreign :e 7Project#(8 re$erences Projects

Reports

Create table /eports 7

/eport#( nu! 6OT 69LLA

-ssign!ent#( nu! 6OT 69LLA

Project#( nu! 6OT 69LLA/eportTpe varchar 6OT 69LL

8

-lter table /eports

-)) Pri!ar :e 7/eport#(A -ssign!ent#(A Project#(8


60/84

-lter table /eports


-lter table /eports

-)) 4oreign :e 7-ssign!ent#(8 re$erences -)Pro

Staff Scheduling

Create table Sta>Sche)uling 7


SS6 nu! 6OT 69LLA

anhour/ate currenc 6OT 69LLA

CurrentProject4ee currenc 6OT 69LL

8

-lter table Sta>Sche)uling

-)) Pri!ar :e 7Project#(A SS68

-lter table Sta>Sche)uling


Personalia

Create table Personalia 7

SS6 nu! 6OT 69LLA

6a!e varchar 6OT 69LLA

-))ress varchar 6OT 69LLA

Pro$essionalSkill varchar 6OT 69LL

8

-lter table Personalia


61/84

-)) Pri!ar :e 7SS68

1!.3 P/07a) Da&aba( S7/(a

Ske!a )atabase !erupakan phsical !o)el atau blueprint sebuah

)atabase. (atabase ske!a !erepresentasikan i!ple!entasi teknis )ari

logical )ata !o)el

"aba' 13 P/07a) Da&aba( S7/(a

!.4 L,07a) Da&a M()


62/84

Logical )ata !o)el !erupakan =/ ang telah )inor!alisasi ke

)ala! bentuk 3 64.

Berikut !erupakan Logical (ata o)el )ari siste! ang akan

ka!i bangun.

"aba' 14 L,07a) Da&a M() BAB #

Bab #


63/84

SYSTEM INTERFACE

#.1 U(' I+&(';a7(

Berikut !erupakan prototipe user inter$ace )ari siste! ang akan ka!i

ke!bangkan F

1. Ha)aa+ ),0+

keterangan F $or!login

1' teGtel) ),0+ -(' F untuk !engetikkan login )ari user

2' teGtel) 9a' F untuk !engetikkan pass5or) )ari user

3' button O% F setelah ke)ua teGtel) terisiA tekan to!bol ini

' button Ca+7() F untuk !engosongkan ke!bali ke)ua teGtel)


64/84

keterangan F $or!salahLogin

1' to!bol *(ba)0 F untuk ke!bali ke $or!login

2. Ha)aa+ U&aa

keterangan F pageuta!a 7se!ua navigasi ang a)a )i sini juga ter)apat )i

se!ua $or! kecuali $or!@$or! ang a)a )i


65/84

1' navigasi P'(* Ba'- F untuk !enuju ke $or!ne5Project

2' navigasi L0/a& Da&a P'(* F untuk !enuju ke $or!lihatProek

3' navigasi La9'a+ Ba'- F untuk !enuju ke $or!ne5Laporan

' navigasi E0& La9'a+ F untuk !enuju ke $or!e)itLaporan

"' navigasi L0/a& La9'a+ F untuk !enuju ke $or!lihatLaporan

%' navigasi L0/a& La9'a+ A+,,a'a+ F untuk !enuju ke

$or!lihatLaporan-nggaran

&' navigasi L0/a& A+,,a'a+ S&a F untuk !enuju ke

$or!lihat-nggaranSta>

'' navigasi ba7* & &9 F untuk !enge!balikan posisi page ke!bali ke

atas

3. Ha)aa+ P'(* Ba'-


66/84


67/84

keterangan F $or!ne5Project21' to!bol Taba/ F untuk !ena!bahkan sta> ang #(@na su)ah

)i!asukkan ke teGtel)

2' to!bol O% F untuk !engiri! )ata@)ata ang telah )i!asukkanA jika

berhasil ke!bali ke pageuta!a

3' to!bol Ca+7() F untuk ke!bali ke hala!an

sebelu!na7or!ne5Project8 untuk !e!perbaiki )ata ang su)ah

)i!asukkan


68/84

. Ha)aa+ L0/a& Da&a P'(*

keterangan F $or!lihatProek

1' teGtel) ID P'(* F isi )engan #( )ari proek ang ingin )ilihat

)atana

2' to!bol Ta90)*a+ F untuk !enuju $or!ta!pilkanProek jika berhasilA

jika gagal akan !enuju ke $or!no(ata


69/84

keterangan F $or!ta!pilkanProek

1' to!bol S()a+-&+a F untuk !enuju ke $or!ta!pilkanProek2


70/84

keterangan F $or!ta!pilkanProek2

1' to!bol S(b()-+a F untuk ke!bali !enuju $or!ta!pilkanProek


71/84

". Ha)aa+ La9'a+ Ba'-

keterangan F $or!ne5Laporan


72/84

1' isi se!ua teGtel) sesuai )engan )ata@)ata ang terse)ia

2' to!bol S()a+-&+a F untuk !elanjutkan ke $or!ne5Laporan2


73/84

keterangan F $or!ne5Laporan2

1' to!bol O% F untuk !engiri! )ata@)ata ang telah )i!asukkanA jika

berhasil ke!bali ke pageuta!a

2' to!bol Ca+7() F untuk ke!bali !enuju $or!ne5Laporan

%. Ha)aa+ E0& La9'a+

keterangan F $or!e)itLaporan

1' isi teGtel) sesuai )engan ang )iinginkan

2' to!bol E0& F untuk !enuju ke $or!ne5LaporanA &(&a90 se!ua

teGtel) su)ah terisi )engan )ata@)ata laporan ang sesuai )engan

input pa)a teGtel) $or!e)itlaporanA untuk !enge)it tinggal

!engubah@u)ah )ata lalu !engkonr!asikanna )engan !en@klikto!bol O% pa)a $or! ang terse)ia

7. Ha)aa+ L0/a& La9'a+


74/84

keterangan F $or!lihaLaporan

1' isi teGtel) sesuai )engan ang )iinginkan

2' to!bol Ta90)*a+ F untuk !enuju $or!ta!pilkanLaporan jika berhasilA

jika gagal akan !enuju ke $or!no(ata


75/84

keterangan F $or!ta!pilkanLaporan

@ to!bol S()a+-&+a F untuk !elanjutkan ke $or!ta!pilkanLaporan2


76/84

keterangan F $or!ta!pilkanLaporan2

@ to!bol S(b()-+a F untuk ke!bali ke $or!ta!pilkanLaporan


77/84

'. Ha)aa+ L0/a& La9'a+ A+,,a'a+

keterangan F $or!lihaLaporan-nggaran


)atana

2' to!bol L0/a& F untuk !enuju $or!laporan-nggaran jika berhasilA jika

gagal akan !enuju ke $or!no(ata


78/84

keterangan F $or!laporan-nggaran

*. Ha)aa+ L0/a& A+,,a'a+ S&a

keterangan F $or!lihat-nggaranSta>


)atana


79/84

2' to!bol L0/a& F untuk !enuju $or!-nggaranSta> jika berhasilA jika

gagal akan !enuju ke $or!no(ata

keterangan F $or!-nggaranSta>

1. Ha)aa+ T0a* Aa Da&a


80/84

keterangan F $or!no(aa

1' $or! ini !uncul jika )ata #( proek ang )i!asukkan pa)a tiap@tiap

$or! pencarian ti)ak a)a pa)a )atabase

2' to!bol %(ba)0 F untuk ke!bali ke $or! pencarian sebelu!na untuk

!e!benarkan #( proek ang salah entr.


81/84

#.2 D0a),-( C/a'&

;a!bar 1" F (ialogue Chart

BAB $


82/84

%ONSTRU%SI DAN IMPLEMENTASI SISTEM

Pe!bangunan atau konstruksi suatu siste! ter)iri )ari 3 tahapanA aitu

tahap penge!banganA tahap instalasi )an tahap pengujian terha)ap se!ua

unsur ang ter)apat )ala! siste! tersebut. Penge!bangan suatu siste!

)i!ulai setelah $ase )esain telah selesai )ibuat )an )isetujui oleh siste!

o5ners. Pa)a tahap penge!bangan iniA )ilakukan i!ple!entasi )ari )esain

ang telah a)a. Se)angkan pa)a instalasi a)alah kegiatan untuk

!e!persiapkan perangkat keras )an )esain teknis juga )ari )esain ang

telah a)a. Pengujian !erupakan tahap terakhir )ari konstruksi suatu siste!.

Pengujian )ilakukan setelah i!ple!entasi )an instalasi selesai )ilaksanakan.

=rror atau bug ang ter)apat )ala! i!ple!entasi )apat )iketahui )an

)iperbaiki setelah pengujian )ilaksanakan. Pengujian !e!akan 5aktu ang

lebih besar )ari keseluruhan 5aktu untuk !elaksanakan i!ple!entasi )an

instalasi. :arena itu pengujian harus )ilakukan secara tekun )an teliti.

$.1. %+&'-*0 S0&(

/ancang Bangun )an Pengujian aringan :o!puter

9ntuk !engetahui kelaakan siste! ang telah )ibuat )engan arsitektur

jaringan ang a)a )i PT. #n)ra :araA !aka )ilakukan pengujian )i jaringan

ko!puter lokal ang ha!pir sa!a )engan ang a)a )i PT. #n)ra :ara.

Pe!bangunan siste! ang akan )ibuat harus )apat bekerja )engan baik

pa)a jaringan lokal )i PT. #n)ra :ara !aupun secara re!ote access karenaA

siste! ini nantina akan )ipergunakan oleh proek@proek ang bera)a jauh

)ari kantor pusat PT. #n)ra :ara )engan !enggunakan sa!bungan internet.

aringan lokal ang ka!i gunakan untuk si!ulasi siste! a)alah jaringan

ko!puter ang a)a )i 4asilko! 9# khususna jaringan )i ruang /istek. :a!i

!enggunakan sebuah ko!puter ang ber$ungsi sebagai 5eb serverA )i!ana

se!ua client ang akan !enggunakan siste! terhubung ke 5eb server

tersebut.

/ancang Bangun )an Pengujian Basis (ata


83/84

Back =n) basis )ata )ari siste! ang ka!i ke!bangkan a)alah SL

v..1. #nput ang )igunakan untuk pengujian !erupakan input@input ang

!ungkin terja)i atau ang u!u! )ilakukan oleh pengguna.

/ancang bangun )ari basis )ata !erupakan ske!a basis )ata ang

telah )isetujui pa)a tahap )esain. Contoh contoh input )iujikan pa)a siste!

untuk !enguji integritas basis )ata )an )ata ang telah a)a. :asus@kasus

ang !enebabkan a)ana keti)ak entigritasan siste!A )apat )iatasi

sebelu! siste! tersebut )iluncurkan 7)eplo!ent8.

Pe!buatan )an Pengujian Progra! Baru

Proses pe!buatan )an pengujian progra! baru !e!an$aatkan input )ari

tahap )esain siste!A aitu spesikasi teknis siste!. Pe!rogra!an )ilakukan

)engan cara hibri)A aitu )engan !enggunakan acro!e)ia 9ltra)ev .

ang !e!u)ahkan scripting php serta koneksi basis )ata serta cara !anual

)engan !enggunakan 9ltrae)it. ang !ana ang )ipakai tergantung

kebutuhan pa)a saat pe!buatan.

Pengujian )ilakukan secara bertahap )an terpisahA ter)iri )ari F

1o Stub testing

Tes ang )ilakukan oleh setiap event in)ivi)u atau !o)ul )ari progra!.

(engan kata lainA pengujian ini )ilakukan pa)a suatu subset progra!

ang terisolasi.

1o 9nit atau progra! testing

Tes se!ua event )an !o)ul ang telah )ibuat )an su)ah )ilakukan

stub testing )ites sebagai satu unit secara keseluruhan. #ni !erupakan

testing keseluruhan progra!.

1o Sste! testing

Tes untuk !enja!in aplikasi progra! )itulis )an )iuji )ala! sebuah

lingkup kerja ang terisolasi bekerja )engan baik ketika pa)a akhirna

)iintegrasikan )engan progra! ang lain.

ika tahap@tahap testing tersebut telah lengkapA !aka akan )ilakukan proses

$ase i!ple!entasi.


84/84

$.2. I9)((+&a0 S0&(

Pa)a $ase i!ple!entasi siste! )i@)eliver !enja)i suatu operasi siste!.

4ungsional siste! berasal )ari $ase construction ang !erupakan input )ari

$ase i!ple!entasi. (eliverable )ari $ase i!ple!entasi a)alah operational

siste! aitu siste! ang telah siap untuk )ijalankan )an !asuk ke $ase

operation an) support. Tahap@tahap $ase i!ple!entasi antara lain a)alah F

1o Con)uct Sse! Test

Package )ari so$t5are ang )ibutuhkan su)ah )i install )an )ilakukan

testing !aka siste! baru ang su)ah akan )ilakukan nal testing. ang

terlibat )ala! proses ini a)alah siste! analisA o5nerA )an buil)er.

1o Prepare Conversion Plan

Pengi)entikasian )atabase ang su)ah )i install pelatihan )an

)oku!entasi untuk user untuk )ike!bangkan )an stategi perubahan

siste! la!a ke siste! baru.

1o #nstall (atabases

e!populasikan )atabase siste! baru )engan )ata ang berasal )ari

siste! la!a.

1o Train 9sers

elatih user )ala! !enggunakan siste! ang baru. Proses ini akan

)ilakukan oleh siste! analis )engan )ibantu oleh o5ners. (engan

!e!berikan )oku!entasi lengkap !engenai siste! baruA siste!

analis akan !ene)iakan )oku!entasi untuk user D user@!anual

pengenalan dan perancangan sistem informasi.doc

Documents