LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA

KEPENDUDUKAN PADA KANTOR DESA

CIGUNUNGSARI BERBASIS WEB

Diajukan sebagai salah satu syarat untuk menempuh tugas akhir pada

program sarjana ilmu komputer

Disusun oleh :

Roby Kurnia

311510307

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS PELITA BANGSA

BEKASI

2020

i

ii

iii

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat

dan karuniaNya yang telah dilimpahkan kepada penulis, Sehingga penulis dapat

menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Praktik (KKP) dengan judul “Perancangan

sistem informasi data kependudukan”.

Sebagai bahan penulisan diambil berdasarkan hasil analisa, observasi dan

beberapa sumber literatur yang mendukung penulisan ini. Penulis menyadari bahwa

tanpa bimbingan dan dorongan dari semua pihak maka penulisan kuliah kerja

prakteki tidak akan lancar. Oleh karena itu pada kesempatan ini, izinkanlah penulis

menyampaikan ucapan terima kasih kepada:

1. Bapak Hamzah Muhammad Mardi Putra, S.K.M., M.M, sebagai Rektor

Universitas Pelita Bangsa.

2. Dr. Ir. Supriyanto, M.P., sebagai Wakil Rektor I Universitas Pelita Bangsa

3. Ibu Putri Anggun Sari, S.Pt., M.Si, sebagai Dekan Fakultas Teknik

Universitas Pelita Bansa.

4. Bapak Aswan S. Sunge, S.E., M.Kom, sebagai Ketua Program Studi Teknik

Informatika.

5. Bapak Abdul Halim Anshor S.Kom,. M.Kom Selaku dosen pembimbing

yang senantiasa ikhlas menyediakan waktunya untuk membimbing saya

dalam penulisan ini.

6. Bapak Koko Komara, Selaku Kepala Desa Cigunungsari Kecamatan

Tegalwaru Kabupaten Karawang.

7. Semua pihak dosen, keluarga, teman yang telah membantu dalam

penyusunan tugas KKP ini.

iv

Penulis menyadari bahwa dalam penulisan ini masih jauh dari kata sempurna

dan masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki, untuk itu tanpa mengurangi

rasa hormat penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi

kebaikan dalam tulisan ini sehingga dapat berguna atau bermanfaat bagi siapa pun

yang membacanya.

Bekasi, 12 Mei 2020

Roby Kurnia

v

DAFTAR ISI

LEMBAR PERSETUJUAN .................................... Error! Bookmark not defined.

LEMBAR PENGESAHAN ....................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................. iii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ v

DAFTAR TABEL ................................................................................................. viii

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................................ 1

1.2 Rumusan Masalah ........................................................................................... 2

1.3 Batasan Masalah .............................................................................................. 2

1.4 Tujuan dan Manfaat ........................................................................................ 2

1.4.1 Tujuan ....................................................................................................... 2

1.4.2 Manfaat ..................................................................................................... 3

1.5 Waktu dan tempat pelaksanaan KKP .............................................................. 3

1.6 Metode pengumpulan data .............................................................................. 3

1.6.1 Sumber data primer .................................................................................. 3

1.6.2 Sumber data sekunder .............................................................................. 4

1.7 Sistematika penulisan ...................................................................................... 4

BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................... 5

2.1. Definisi Judul ................................................................................................. 5

2.1.1. Pengertian Sistem .................................................................................... 5

2.1.2. Pengertian Informasi ............................................................................... 5

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi ................................................................... 6

2.1.4. Pengertian Perancangan Sistem Informasi .............................................. 6

2.1.5. Pengertian Kependudukan ....................................................................... 6

2.1.6. Pengertian Desa ....................................................................................... 6

2.1.7 Definisi Web ............................................................................................. 7

2.2 Basis Data ........................................................................................................ 7

2.2.1 Database Management System (DBMS) .................................................. 8

2.3 UML (Unified Modeling Language) ............................................................... 9

2.3.1 Use Case Diagram .................................................................................. 10

vi

2.3.2 Sequence Diagram .................................................................................. 11

2.3.3 Aktivity Diagram .................................................................................... 12

2.3.4 Class Diagram ........................................................................................ 13

2.3.5 Penghertian Flowchat ............................................................................. 15

2.4 Metodelogi penelitian .................................................................................... 15

2.4.1 Metode waterfall. .................................................................................... 15

2.4.2 Tahapan Waterfall .................................................................................. 15

2.4.3 Kelebihan Metode waterfall ................................................................... 16

2.4.4 Kekurangan Metode waterfall ................................................................... 16

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................... 17

1.1 Sekilas Tentang Instansi ................................................................................ 17

1.2 Visi dan Misi ................................................................................................. 17

1.2.1 Visi ......................................................................................................... 17

1.2.2 Misi ......................................................................................................... 18

1.3 Struktur Organisasi ........................................................................................ 18

1.4 Analisa Sistem yang sedang berjalan ............................................................ 18

1.4.1 Flowchart sistem yang berjalan .............................................................. 19

1.4.2 Prosedur Pembuatan Surat Permohonan Yang Sedang Berjalan ........... 19

1.4.3 Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang sedang

Berjalan ............................................................................................................ 22

1.4.4 Flowchart Sistem yang Diusulkan .......................................................... 23

1.4.5 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan ............................................ 23

1.4.6 Perancangan Prosedur Sistem yang Diusulkan ...................................... 24

1.4.7 Use Case Diagram yang diusulkan ......................................................... 25

1.4.8 Activity Diagram yang Diusulkan .......................................................... 27

1.5 Class Diagram ............................................................................................... 30

1.5.1 Implementasi Sistem .............................................................................. 31

BAB IV PENUTUP ................................................................................................ 36

4.1 Kesimpulan .................................................................................................... 36

4.2 Saran .............................................................................................................. 36

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................. 37

vii

DAFTAR GAMBAR

Gambar. 3. 1 Strukut Tata Kerja Pemerintahan Desa Cigunungsari..................... 24

Gambar. 3. 2 Flowmap Proses Surat Permohonan yang sedang berjalan ............. 28

Gambar. 3. 3 Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang Diusulkan

............................................................................................................................... 31

Gambar. 3. 4 Use Case Diagram Data Kependudukan ......................................... 32

Gambar. 3. 5 Diagram Aktivitas Data Penduduk .................................................. 34

Gambar. 3. 6 Class Diagram ................................................................................. 37

Gambar. 3. 7 Tampilan Menu Login ..................................................................... 38

Gambar. 3. 8 Tampilan Menu Utama.................................................................... 38

Gambar. 3. 9 Tampilan Menu Data KTP .............................................................. 39

Gambar. 3. 10 Tampilan Menu Data Kartu Keluarga ........................................... 40

Gambar. 3. 11 Tampilan Menu Kelahiran ............................................................ 40

Gambar. 3. 12 Tampilan Menu Pindah ................................................................. 41

Gambar. 3. 13 Tampilan Menu Datang ................................................................. 42

viii

DAFTAR TABEL

Tabel 2 2 Tipe Use case diagram .......................................................................... 14

Tabel 2 3 Tipe Sequence diagram ......................................................................... 15

Tabel 2 4 Tipe Relasi Aktivity Diagram ............................................................... 16

Tabel 2 5 Class Diagram ....................................................................................... 18

Tabel 3 1Susunan Kepala Desa Berdasarkan Tahun Menjabat ............................ 22

Tabel 3 2 Definisi Aktor Yang Diusulkan ............................................................ 32

Tabel 3 3 Definisi Use Case sistem yang diusulkan ............................................. 33

1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan Teknologi dari waktu ke waktu mengalami perkembangan yang

sangat cepat seiring dengan perkembangan teknologi informasi. Hal ini disertai

dengan teknologi computer yang canggih telah mencapai perkembangannya sampai

disetiap bidang kerja dan disetiap lapisan masyarakat. Pada dasarnya teknologi

informasi dikembangkan untuk mempermudah masyrakat untuk pada umumnya

untuk mendapatkan informasi yang layak untuk dikonsumsi. Dengan

memanfaatkan teknologi informasi diharapkan dapat membantu dalam pekerjaan,

pemrosesan/penhgolahan data-data penting sebagaimana diharapkan oleh

masyarakat.

Kantor Kepala Desa merupakan instansi pemerintah paling bawah yang

melakukan sebagaimana fungsi. Fungsi antara lain yaitu untuk menyajikan

informasi data kependudukan, informasi data kependudukan, informasi keuangan,

informasi pembangunan dan informasi lainnya. Pengelolaan informasi

kependudukan meliputi berbagai hal, diantaranya pengolahan data penduduk,

keluarga, pindah datang, pindah keluar, kelahiran, kematian, surat keterangan dan

surat pengantar.

Kantor Kepala Desa Cigunungsari sementara ini berbagai dalam pekerjaan

dalam pengolahan data penduduk memanfaatkan Microsoft Word dan Microsoft

Excel. Hal tersebut masih memiliki kelemahan mengingat input data harus

dilakukan untuk setiap pendataan. Hal tersebut mengakibatkan kurangnya efesiensi

dan efektifitas dalam pengolahan data kependudukan.

Untuk dapat meningkatkan pendataan penduduk beserta laporannya kepada

instansi pemerintah yang lebih tinggi yaitu Kantor Kecamatan, maka diperlukan

langkah-langkah pengembangan sistem pendataan yang mampu mempermudah

dalam pengilahan data serta dapat memberikan efesiensi dan efektifitas kerja dari

perangkat desa.

2

Berdasarkan uraian tersebut Kantor Kepala Desa membutuhkan sistem

informasi yang cepat, tepat dan akurat dalam pendataan pendataan penduduk. Maka

berdasarkan tersebut penukis termotivasi untuk mengambil tema tentang

1.2 Rumusan Masalah

Bedasrkan latar belakang masalah diatas, maka rumusan masalah adalah

sebagai berikut :

1. Bagaimana merencang sistem informasi data kependudukan data

kependudukan di Kantor Kepala Desa Cigunungsari.

2. Bagaimana cara mengontrol pemrosesan/pengolahan data kependudukan

pada Kantor Kepala Desa Cigunungsari.

1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah dalam kuliah kerja praktek sangatlah diperlukan agar kuliah

kerja praktek lebih terarah dan memudahkan dalam pembahasan, sehingga tujuan

dari kuliah kerja praktek adalah sebagai berikut :

1. Perancangan Sistem Informasi data kependudukan dengan berbasis web

2. Pendataan yang meliputi data penduduk, keluarga pindah datang, pindah

keluar kelahiran dan kematian.

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Kuliah Kerja Praktek dilaksankan dengan tujuan agar mahasiswa jurusan

Teknik Informatika

Memiliki kemampuan secara professional untuk menyelasikan masalah-masalah di

bidang informatika yang ada didalam dunia kerja dengan berbekal ilmu yang

diperoleh selama masa kuliah ini diantara lain :

1. Membuat Perancangan Sistem Informasi Data Kependudukan pada Kantor

Kepala Desa Cigunungsari berbasis web.

2. Mengembangkan proses pengolahan data kependudukan di Kantor Kepala

Desa Cigunungsari.

3

3. Mempermudah sistem kerja untuk pembuatan laporan para petugas

perangkat desa untuk diserahkan kepada instansi yang lebih tinggi yaitu

kantor kecamatan.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat yang didapatkan dari penulisan laporan kuliah kerja praktek

adalah sebagai berikut :

1. Penulis

Membrikan pengetahuan baru sebagai persiapan melangkah ke dunia

kerja. Bermanfaat untuk menerapakan ilmu yang telah didapat dibangku

kuliah dan dapat diterapkanlangsung pada kuliah kerja praktek, KKP ini

merupakan bukti dari ilmu pengetahuan dan teknologi yang akan selalu

berkembang.

2. Kantor Kepala Desa Cigunungsari

Menjadikan hasil penelitian ini sebagai usulan untuk menerapkan Sistem

Informasi data kependudukan dan dapat dimanfaatkan sebagai proses

pengolahan data yang lebih mudah.

3. Universitas Pelita Bangsa

Dapat dimanfaatkan sebagai bahan evaluasi untuk mengukur tingkat

keberhasilan Lembaga dalam mendidik mahasiswanya. Memberikan

gambaran kesipan mahasiswa dalam menghadapi dunia kerja.

1.5 Waktu dan tempat pelaksanaan KKP

Kuliah kerja praktek ini dilaksanakan pada bulan April 2020 yang bertempat di

Kantor Kepala Desa Cigunungsari Kecamatan Tegalwaru Kabupaten Karawang.

1.6 Metode pengumpulan data

1.6.1 Sumber data primer

Data primer didapatkan langsung dari obyek yang bersangkutan, antara lain

diperoleh dengan :

4

1. Observasi langsung terhadap obyek yang diteliti yaitu kegiatan pengolahan

data kependudukan pada Kantor Kepala Desa Cigunungsari.

2. Wawancara langsung dengan pihak perangkat desa ditempat penelitian

terutama dengan kepala desa dan operator Kantor Kepala Desa mengenai

permasalahan yang sering dihadapi dalam pengolahan data kependudukan.

1.6.2 Sumber data sekunder

Sumber data yang didapat adalah dari buku-buku dan referensi berupa jurnal

serta dari internet tentang Sistem Infomasi Data Kependudukan.

1.7 Sistematika penulisan

Sistematika penulisan laporan kuliah kerja praktek adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULU

Bab ini berisikan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, Batasan

masalah, tujuan dan manfaat kuliah kerja praktek, metode pengumpulan data, lokasi

dan rencana kuliah kerja praktek.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan pengertian dan penjelasan mengenai sejarah singkat, visi dan

misi dan perancangan sistem serta teori pendukung lainnya yang berkaitan dengan

masalah yang akan dibahas.

BAB III HASIL DAN PEMBAHASAN

Bab ini berisikan hasil pengembangan dan pembahasan dari pengumpulan Data

Kabupaten Karawang.

5

BAB II

LANDASAN TEORI

2.1. Definisi Judul

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI DATA KEPENDUDUKAN DESA

CIGUNUNGSARI BERBASIS WEB ini adalah suatu sistem informasi yang

berbasis teknologi informasi dan komunikasi yang bertujuan untuk menata sistem

data kependudukan di kantor kepapal desa, sistem ini meliputi pendataan penduduk

dan pencacatan sipil.

2.1.1. Pengertian Sistem

Menurut Satzinger (2005:6): “sistem merupakan kumpulan komponen sistem

yang berhubungan dan berfungsi secara bersama untuk mencapai hasil akhir”.

menurut O’Brien (2006:29) sistem merupakan sekelompok komponen yang saling

berhubungan untuk bekerja secara bersamaan demi mencapai tujuan bersama

melalui suatu input serta menghasilkan output dalam suatu proses transformasi

yang teratur. Komponen-komponen dasar didalam suatu sistem adalah sebagai

berikut:

• Input, yakni bagian dari sistem yang mencakup keseluruhan elemen yang

hendak dimasukkan kedalam sistem untuk diproses.

• Proses, merupakan bagian sistem yang melakukan transformasi untuk

mengubah input menjadi output.

• Output adalah bagian dari sistem yang merupakan hasil input yang telah

diproses oleh sistem menjadi suatu tujuan akhir.

2.1.2. Pengertian Informasi

“Informasi adalah data yang telah diolah dengan sedemikian rupa untuk

meningkatkan pengetahuan pada seseorang yang menggunakan data

tersebut”(Hoffer, Ramesh, & Topi, 2011:6)

6

Menurut O'Brien & Marakas (2012:34): “Informasi adalah suatu data yang

telah diubah menjadi konteks yang berarti dan berguna bagi pengguna akhir secara

khusus”.

2.1.3. Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi merupakan suatu sistem didalam suatu organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi

operasi organisasi yang bersifat manjerial dengan kegiatan strategi dari suatu

organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan

laporanlaporan yang diperlukan (Tata Sutabri, 2012:46).

2.1.4. Pengertian Perancangan Sistem Informasi

Menurut Rudy Tantra (2012:1) dalam bukunya Manajemen Proyek Sistem

Informasi juga mengatakan bahwa sistem adalah entitas atau satuan yang terdiri

dari dua atau lebih komponen atau subsistem (sistem yang lebih kecil) yang saling

terhubung dan terkait untuk mencapai suatu tujuan.

2.1.5. Pengertian Kependudukan

Kendudukan adalah orang orang yang berada didalam suatu wilayah yang

terikat oleh aturan-aturan yang berlaku dan saling berinteraksi satu sama lain secara

terus menerus. Dalam sosiologi penduduk adalah kumpulan manusia yang

menempati wilayah geografi dan ruangan tertentu.

Menurut Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 Tentang Admistrasi

Kependudukan menjelaskan bahwa Data Kependudukan adalah data perseorangan

dan/atau data agregrat yang terstruktur sebagai hasil dari kegiatan Pendaftaran

Penduduk dan Pencatatan Sipil.

2.1.6. Pengertian Desa

Menurut Agusta dan Fujiartanto (2014:39)“Desa merujuk pada satuan wilayah

di bawah kecamatan, sedangkan pedesaan merujuk pada satuan kawasan yang

memiliki indikator kemajuan lebih rendah dari pada perkotaan”.

7

2.1.7 Definisi Web

Menurut Gregorius (2000:30) Website merupakan kumpulan halaman web

yang saling terhubung dan file-filenya saling terkait.

Menurut Arief (2011:7) Website adalah salah satu aplikasi dengan beragam

dokumen multimedia (Teks, Gambar, Animasi, Video) didalamnya yang

menggunakan protokol HTTP dan untuk mengaksesnya menggunakan perangkat

lunak yang disebut browser.

Menurut Yuhefizar, Website merupakan suatu metode yang digunakan untuk

menyediakan informasi di internet berupa gambar, teks, video, & suara maupun

inbteraktif memiliki keuntungan yang menghubungkan (link) dari dokumen

dengan dokumen lainnya (hypertext) yang dapat diakses melalui browser.

2.2 Basis Data

Basis data adalah kumpulan bersama tentang relasi data logis dan

penggambarannya, dirancang untuk memenuhi kebutuhan informasi dalam sebuah

organisasi. Basis data merupakan suatu kumpulan data yang berhubungan secara

logis dan deskripsi data tersebut, yang dirancang untuk memenuhi informasi yang

dibutuhkan oleh suatu organisasi (Connolly dan Begg, 2010:65). Artinya, basis data

merupakan tempat penyimpanan data yang besar, dimana dapat digunakan oleh

banyak pengguna. Seluruh item basis data tidak lagi dimiliki oleh satu departemen

melainkan menjadi sumber daya perusahaan yang dapat digunakan bersama

(Indrajani, 2011:2). Basis data adalah sistem terkomputerisasi yang tujuan utama

adalah memelihara informasi dan membuat informasi tersedia saat dibutuhkan.

Setiap database dapat berisi sejumlah objek database, yang antara lain :

1. Field

Field adalah sekumpulan kecil dari kata atau sebuah deretan angka –

angka.

2. Record

Record adalah sekumpulan dari field yang berelasi secara logis. Contoh:

nama, alamat, nomor telepon dan sebagainya.

8

3. File

File atau berkas adalah kumpulan dari record yang berhubungan secara

logis.

4. Attribute

Attribute adalah setiap karakteristik yang menjelaskan suatu entitas.

Contoh : Pegawai, umur, alamat dan sebagainya.

5. Entity

Entity adalah orang, tempat, benda atau kejadian yang berkaitan dengan

informasi yang disimpan. Contoh : pegawai, penjadwalan dan sebagainya. 6.

Primary key

Primary key adalah sebuah field yang dinilainya unik yang tidak sama

antara satu record dan record yang lain. Primary key digunakan sebagai

tanda pengenal dari suatu field.

7. Foreign Key

Foreign Key adalah sebuah field yang nilainya berguna untuk

menghubungkan primary key lain yang berada tabel yang berbeda.

2.2.1 Database Management System (DBMS)

Menurut Connolly & Begg (2010:66), “DBMS adalah suatu system software

yang memberikan kebebasan pada user untuk mendefinisikan, membuat,

memelihara dan mengontrol akses ke database”. Sedangkan menurut Satzinger, et

al (2005:398) DBMS merupakan suatu sistem piranti lunak yang melakukan

pengelolaan dan kontrol tiap-tiap akses yang dilakukan pada database. Menurut

Connolly dan Begg (2010:127): komponen dari sebuah DBMS adalah sebagai

berikut :

1. Query Processor

Merupakan komponen DBMS yang utama yang mengubah query ke

dalam seperangkat instruksi tingkat rendah langsung ke database manager.

2. Database Manager

Database Manager menghubungkan program aplikasi user-submitted

dan query. Database Manager menerima query dan memeriksa skema

9

eksternal dan konseptual untuk menentukan record konseptual apa yang

diperlukan untuk memuaskan permintaan.

3. File Manager

File Manager memanipulasi penyimpanan file dan mengatur

penempatan ruang penyimpanan dalam disk. Komponen ini mendirikan dan

memelihara daftar struktur dan indeks yang didefinisikan dalam skema

internal.

4. DML Preprocessor

Modul ini mengubah pernyataan DML yang tertanam dalam program

aplikasi ke dalam penggilan fungsi standard dalam host language.

Komponen ini harus berinteraksi dengan query processor untuk membuat

kode yang sesuai.

5. DDL Compiler

Modul ini mengubah pernyataan DDL ke dalam seperangkat tabel

berisi metadata. Tabel ini kemudian disimpan dalam katalog sistem

sementara itu informasi kendali disimpan dalam handler file data.

6. Catalog Manager

Mengatur akses dan memelihara katalog sistem. Katalog sistem diakses

oleh sebagian besar komponen DBMS.

2.3 UML (Unified Modeling Language)

Unified Modeling Language (UML) merupakan sistem arsitektur yang bekerja

dalam OOAD (Object-Oriented Analysis/Design) dengan satu bahasa yang

konsisten untuk menentukan, visualisasi, mengkontruksi, dan mendokumentasikan

artifact (sepotong informasi yang digunakan atau dihasilkan dalam suatu proses

rekayasa software, dapat berupa model, deskripsi, atau software) yang terdapat

dalam sistem software. UML merupakan bahasa pemodelan yang paling sukses dari

tiga metode yang telah ada sebelumnya, yaitu Booch, OMT (Object Modeling

Technique), dan OOSE (Object-Oriented Software Engineering). UML merupakan

kesatuan dari dari ketiga pemodelan tersebut dan ditambah kemampuan lebih

karena mengandung metode tambahan untuk mengatasi masalah pemodelan yang

10

tidak dapat ditangani ketiga metode tersebut. UML dikeluarkan oleh OMG (Object

Management Group, Inc) yaitu organisasi internasional yang dibentuk pada 1989,

terdiri dari perusahaan sistem informasi, software developer, dan para user sistem

komputer. Dengan adanya UML, diharapkan dapat mengurangi kekacauan dalam

Bahasa pemodelan yang selama ini terjadi dalam lingkungan industri. UML

diharapkan juga dapat menjawab masalah penotasian dan mekanisme tukar

menukar model yang terjadi selama ini (Satzinger, 2011 : 15)

Tujuan UML diantaranya adalah :

1. Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang

ekspresif untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah

dan dimengerti secara umum.

2. Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa

pemrograman dan proses rekayasa.

3. Menyatukan praktek-praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.

2.3.1 Use Case Diagram

Use case diagram adalah rangkaian/uraian sekelompok yang saling terkait dan

membentuk sistem secara teratur yang dilakukan atau diawasi oleh sebuah aktor.

Berikut pengertian use case diagram menurut Satzinger (2011 : 20) “Use Case

Diagram merupakan rangkaian tindakan yang dilakukan oleh sistem, aktor

mewakili user atau sistem lain yang berinteraksi dengan sistem yang dimodelkan”.

Tabel 2.1 Tipe Use case diagram

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1

Aktor Menspesifikasikan

seperangkat peranan yang

user sistem dapat

diperankan ketika

berinteraksi dengan

use case.

2

Depedency Untuk menggambarkan

ketergantungan sebuah

use case dengan use case

lainnya

11

3

Generalization Relasi antar use case,

dimana salah satunya

dalam bentuk yang lebih

umum dari yang lain

4

Includes Menggambarkan bahwa

keseluruhan dari sebuah

use case merupakan

fungsionalitas use case

lainnya

5

Extends Menggambarkan

hubungan antar use case

dimana bahwa sebuah use

case merupakan

fungsionalitas use case

lainnya apabila kondisi

tertentu terpenuhi

6

Association Menggambarkan interaksi

antara actor dan use case

7

System Tempat seluruh

aktivitasaktivitas sistem

yang

sedang berjalan

8

Use Case Sebuah deskripsi

dari seperangkat

aksi-aksi berurutan

yang ditampilkan

pada sebuah system

2.3.2 Sequence Diagram

Merupakan diagram yang menunjukkan aliran fungsionalitas dalam use case.

Sequence adalah satu dari dua interaksi diagram yang mengilustrasikan objek-objek

yang berhubungan dengan use case dan message atau pesan-pesannya. Komponen

utama sequence diagram terdiri atas objek yang dituliskan dengan kotak segiempat

bernama. Message diwakili oleh garis dengan tanda panah dan waktu yang

ditunjukkan dengan progress vertical (Satzinger, 2011 : 26).

12

Tabel 2.2 Tipe Sequence diagram

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1

Aktor Menspesifikasikan

seperangkat peranan yang

user sistem dapat

diperankan ketika

berinteraksi dengan

use case.

2

Depedency Untuk menggambarkan

ketergantungan sebuah

use case dengan use case

lainnya

3

Generalization Relasi antar use case,

dimana salah satunya

dalam bentuk yang lebih

umum dari yang lain

4

Includes Menggambarkan bahwa

keseluruhan dari sebuah

use case merupakan

fungsionalitas use case

lainnya

5

Extends Menggambarkan

hubungan antar use case

dimana bahwa sebuah use

case merupakan

fungsionalitas use case

lainnya apabila kondisi

tertentu terpenuhi

6

Association Menggambarkan interaksi

antara actor dan use case

7

System Tempat seluruh

aktivitasaktivitas sistem

yang

sedang berjalan

8

Use Case Sebuah deskripsi

dari seperangkat

aksi-aksi berurutan

yang ditampilkan

pada sebuah system

2.3.3 Aktivity Diagram

Diagram aktivitas adalah teknik untuk mendeskripsikan logika prosedural,

proses bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Diagram aktivitas mempunyai

13

peran seperti halnya flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah

diagram aktivitas bisa mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa.

Tabel 2.3 Tipe Relasi Aktivity Diagram

No Simbol Nama Simbol Keterangan

1

Initial State

Mempresentasikan

dimulainya alur kerja suatu

sistem dalam activity diagram

3

State Sebuah state yang

menggambarkan

eksekusi dari aksi

atomic.

4

Transition

Between

Activities

Mengidentifikasikan bahwa

suatu objek dari

state pertama akan

menampilkan aksi-aksi

tertentu dan memasuki state

kedua ketika peristiwa terjadi

pergerakan dari aksi ke aksi

lainnya

5

Decision Point Menentukan kapan alur

dalam aktivitas menjadi

bercabang

6

Final State

Mempresentasikan bahwa

telah diakhirinya alur suatu

sistem dalam activity

diagram.

2.3.4 Class Diagram

Diagram kelas atau Class diagram sangat membantu dalam visualisasi

struktur kelas dari suatu sistem. Hal ini disebabkan karena class adalah deskripsi

kelompok obyek-obyek dengan property, operasi dan relasi yang sama.

Disamping itu diagram kelas bisa memberikan pandangan global atas sebuah

sistem. Hal tersebut tercermin dari class-class yang ada dan relasinya satu dengan

lainnya. Itulah sebabnya diagram kelas menjadi diagram yang paling popular di

UML. Satzinger (2011 : 28).

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:141) “Diagram kelas atau class

diagram menggambarkan struktur sistem dari segi pendefinisian kelas-kelas yang

14

akan dibuat untuk membangun sistem. Kelas memiliki apa yang disebut atribut

dan metode atau operasi”.

1. Atribut merupakan variabel-variabel yang dimiliki oleh suatu kelas.\

2. Operasi atau metode adalah fungsi-fungsi yang dimiliki oleh suatu kelas.

Susunan struktur kelas yang baik pada diagram kelas sebaiknya memiliki

jenis -jenis kelas berikut:

a. Kelas main

Kelas yang memiliki fungsi awal dieksekusi ketika sistem

dijalankan.

b. Kelas yang menangani tampilan sistem (view)

Kelas yang mendefinisikan dan mengatur tampilan ke pemakai.

c. Kelas yang diambil dari pendefinisian use case (controller)

Kelas yang menangani fungsi-fungsi yang harus ada diambil dari

pendefinisian use case, kelas ini biasanya disebut dengan kelas

proses yang menangani proses bisnis pada perangkat lunak.

d. Kelas yang diambil dari pendefinisian data (model)

Kelas yang digunakan untuk memegang atau membungkus data

menjadi sebuah kesatuan yang diambil maupun akan disimpan ke

basis data.

Berikut adalah simbol-simbol yang ada pada diagram kelas menurut

Rosa dan Shalahuddin (2015:146):

Tabel 2.4 Class Diagram

No Gambar Nama Keterangan

1

Class Himpunan dari objek-objek yang

berbagai atribut serta operasi yang

sama

2

Association Apa yang menghubungkan antara

objek satu dengan objek lainnya

15

2.3.5 Penghertian Flowchat

Flowchart atau diagram alir adalah sekumpulan simbol-simbol atau skema

yang menunjukkan atau menggambarkan rangkaian kegiatan program dari awal

sampai akhir. Init dari pembuatan flowchart ini adalah penggambaran dari urutan

langkah-langkah pekerjaan dari suatu algoritma yang menunjukkan alir (flow) di

dalam program atau prosedur sistem secara logika. Bagan alir (flowchart)

digunakan terutama untuk alat bantu komunikasi dan untuk dokumentasi.

2.4 Metodelogi penelitian

Dalam melakukan KKP kali ini penulis akan menggunakan metode Waterfall

sebagai metode penelitiannya karena metode ini dirasa sangat cocok untuk

pembuatan perangkat lunak.

2.4.1 Metode waterfall.

Metode Waterfall adalah suatu proses pengembangan perangkat lunak

berurutan, di mana kemajuan dipandangsebagai terus mengalir ke bawah (seperti

air terjun) melewati fase-fase perencanaan, pemodelan, implementasi(konstruksi),

dan pengujian (saputrasandra:2015).

2.4.2 Tahapan Waterfall

Dalam pengembangannya metode waterfall memiliki beberapa tahapan yang

runtut: requirement, design, implementation, verification dan maintenance.

1. Tahap requirement atau spesifikasi kebutuhan sistem adalah analisa

kebutuhan sistem yang dibuat dalam bentuk yang dapat dimengerti oleh

klien dan staf pengembang. Dalam tahap ini klien atau pengguna

menjelaskan segala kendala dan tujuan serta mendefinisikan apa yang

diinginkan dari sistem. Setelah dokumen spesifikasi disetujui maka

dokumen tersebut menjadi kontrak kerja antara klien dan pihak

pengembang.

16

2. Tahap selanjutnya adalah desain, dalam tahap ini pengembang akan

menghasilkan sebuah arsitektur sistem secara keseluruhan, dalam tahap ini

menentukan alur perangkat lunak hingga pada tahapalgoritma yang detil.

3. Selanjutnya tahap implementasi, yaitu tahapan dimana keseluruhan desain

diubah menjadi kode-kode program. kode program yang dihasilkan masih

berupa modul-modul yang selanjutnya akan di integrasikanmenjadi sistem

yang lengkap untuk meyakinkan bahwa persyaratan perangkat lunak telah

dipenuhi.

4. Tahap selanjutnya adalah verifikasi oleh klien, klien menguji apakah sistem

tersebut telah sesuai dengan kontrak yang telah disetujui.

5. Tahap akhir adalah pemeliharaan yang termasuk diantaranya instalasi dan

proses perbaikan sistem sesuai kontrak.

2.4.3 Kelebihan Metode waterfall

Kelebihan menggunakan metode air terjun (waterfall) adalah metode ini

memungkinkan untuk departementalisasi dan kontrol. Proses pengembangan

model fase one by one, sehingga meminimalis kesalahan yang mungkin akan

terjadi. Pengembangan bergerak dari konsep, yaitu melalui desain, implementasi,

pengujian, instalasi, penyelesaian masalah, dan berakhir di operasi dan

pemeliharaan.

2.4.4 Kekurangan Metode waterfall

Kekurangan menggunakan metode waterfall adalah metode ini tidak

memungkinkan untuk banyak revisi jika terjadi kesalahan dalam prosesnya.

Karena setelah aplikasi ini dalam tahap pengujian, sulit untuk kembali lagi dan

mengubah sesuatu yang tidak terdokumentasi dengan baik dalam tahap konsep

sebelumnya.

17

BAB III

HASIL DAN PEMBAHASAN

1.1 Sekilas Tentang Instansi

1. Sejarah Kantor Desa Cigunungsari

Kantor Desa Cigunungsari merupakan Instansi pemerintah tingkat yang

paling bawah, Kantor Desa Cigunungsari ini perangkat daerah yang

berkedudukan di wilayah kecamatan yang dipimpin oleh Kepala Desa yang

berada dibawah tanggung jawab Bupati melalui Camat. Kantor Desa

Cigunungsari merupakan salah satu desa dari 9 desa yang berada di

Kecamatan Tegalwaru Kabupaten Karawang Jawa Barat.

Tabel 3.1 Susunan Kepala Desa Berdasarkan Tahun Menjabat

No. Periode Tahun s/d tahun Nama Kepala Desa

1 1974 s/d 1998 Bakri

2 1998 s/d 2003 Sarocih

3 2008 s/d 2013 Abdul Basyik

4 2013 s/d 2018 Koko Komara

5 2018 s/d Sekarang Koko Komara

2. Luas Wilayah

Luas Desa Cigunungsari 514,767 Ha2 Dusun dengan 4 Rukun Warga

(RW) dan 12 Rukun Tetangga (RT). Kantor Desa Cigunungsari berbatasan

dengan Desa Wargasetra sebelah timur, Provinsi Cianjur sebelah selatan,

Kabupaten bogor sebelah barat dan Desa Kertasari sebelah utara.

3. Jumlah Penduduk

Jumlah Penduduk di Desa Cigunungsari berjumlah laki-laki 1.694 jiwa,

perempuan 1.648 jiwa, dan jumlah kepala keluarga 1.107 KK.

1.2 Visi dan Misi

1.2.1 Visi

MEMBANGUN DESA MENJADI DAERAH YANG BISA

MENSEJAHTRAKAN MASYARAKAT DENGAN LANDASAN IMAN DAN

18

TAQWA

1.2.2 Misi

1. Kerja sama yang ideal antara Lembaga, masyarakat dan pemerintah desa

1. Mengembangkan sumber daya alam dan sumber daya manusia

2. Mengembangkan Pendidikan dari usia dini serta kesehatan yang merata

3. Meningkatkan pemberdayaan masyarakat

4. Meningkatkan infrastruktur untuk meningkatkan perekonomian

masyarakat

5. Infrastruktur untuk Meninggkatkan Perekonomian Masyarakat

Tersedianya Sarana dan Prasarana Infrastruktur Desa dalam rangka

mendukung peningkatan aktifitas sosial ekonomi dan budaya masyarakat

6. Membangun Jiwa Generasi Muda dengan Islam

1.3 Struktur Organisasi

Gambar. 3.1 Strukut Tata Kerja Pemerintahan Desa Cigunungsari

1.4 Analisa Sistem yang sedang berjalan

Melihat sistem pelayanan kependudukan yang sedang berjalan di Kantor

Kepala Desa Sukaragam yang masih menggunakan sistem yang sederhana, maka

dapat disimpulkan beberapa kekurangan dalam prosedur yang sedang berjalan,

19

diantaranya tidak efisiennya waktu yang digunakan untuk memproses pelayanan

kependudukan dalam melayani kebutuhan-kebutuhan masyarakat mulai dari

permohonan membuat surat pengantar pembuatan kartu keluarga (KK),

permohonan membuat surat pengantar pembuatan kartu tanda penduduk (KTP),

surat keterangan kelahiran (SKKL), surat keterangan kematian (SKKM), surat

keterangan penduduk datang, surat keterangan penduduk pindah. Serta sulitnya

mendapatkan laporan kependudukan yang cepat dan akurat dalam waktu singkat.

Maka dari itu penulis mencoba untuk merancang dan membangun suatu sistem

informasi kependudukan di Kantor Kepala Desa Sukaragam Kabupaten Bekasi

dengan harapan dapat membantu menyelesaikan masalah yang sedang terjadi.

1.4.1 Flowchart sistem yang berjalan

Analisa sistem yang berjalan ini menjelaskan kegiatan pengolahan data

penduduk, pembuatan KTP, KK, surat keterangan kelahiran, kematian, penduduk

pendatang, penduduk pindah yang ada di Kantor Desa Sukaragam. Analisis sistem

yang sedang berjalan di Kantor Desa Sukaragam Kecamatan Serang Baru

Kabupaten Bekasi bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana cara kerja

sistem tersebut dan masalah yang dihadapi sistem untuk dapat dijadikan landasan

usulan perancangan analisa sistem yang sedang berjalan yang dilakukan

berdasarkan urutan kejadian yang ada agar sistem yang dibuat dapat menghasilkan

output yang diinginkan dan dapat mencapai tujuan yang direncanakan. dari urutan

kejadian tersebut dapat dibuat Diagram Alir Dokumen (Flowmap).

1.4.2 Prosedur Pembuatan Surat Permohonan Yang Sedang Berjalan

1. Penduduk desa meminta Formulir permohonan Pembuatan /Perpanjangan

/Penggantian Surat Kartu Tanda Pendudduk (KTP), Kartu Keluarga (KK),

Kelahiran, Kematian, Datang dan Pindah yang masih kosong kepada

Perangkat desa seksi Pemerintahan dan Kependudukan.

2. Penduduk desa mengisi data-data yang diperlukan dengan sesuai,

selanjutnya penduduk desa harus menyiapkan photo copy Kartu Tanda

Penduduk/Kartu Keluarga.

20

3. Penduduk desa membawa formulir dan photo copy Kartu Tanda Penduduk

/Kartu Keluarga ke Ketua Rukun Tetangga untuk meminta tanda tangan

surat pengantar. Ketua Rukun Tetangga kemudian akan membuat surat

pengantar dan mensahkannya, selanjutnya surat pengantar tersebut dibawa

ke Ketua Rukun Warga (RW) untuk meminta pengesahan dari Ketua Rukun

Warga (RW).

4. Setelah surat pengantar telah disahkan oleh Ketua Rukun Tetangga dan

Ketua Rukun Warga, maka surat pengantar tersebut diberikan ke pada

Penduduk desa yang bersangkutan. Dimana proses selanjutnya Penduduk

desa yang bersangkutan akan membawa Formulir permohonan Pembuatan/

Perpanjangan / Penggantian Surat Kartu Tanda Pendudduk (KTP), Kartu

Keluarga (KK), Kelahiran, Kematian, Datang dan Pindah yang telah diisi,

photo copy Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga, dan surat pengantar

Rukun Tetangga dan Rukun Warga ke Kantor Kepala Desa, yang kemudian

menyerahkannya kepada perangkat desa seksi Pemerintahan dan

Kependudukan.

5. Perangkat desa seksi Pemerintahan dan Kependudukan, akan menerima

arsip permohonan dan akan memeriksa apakah data-datanya telah sesuai

atau tidak, apabila tidak sesuai maka arsip-arsip akan dikembalikan lagi

kepada penduduk desa bersangkutan, apabila sudah sesuai maka photo copy

Kartu Tanda Penduduk/Kartu Keluarga, dan surat pengantar Rukun

Tetangga dan Rukun Warga penduduk desa yang bersangkutan akan

langsung di arsipkan.

6. Selanjutnya Perangkat desa seksi Pemerintahan dan Kependudukan,

membawa Formulir permohonan Pembuatan/Perpanjangan/Penggantian

Surat Kartu Tanda Penduduk yang telah diisi, ke Kepala desa untuk

ditandatangani dan di cap.

7. Setelah Formulir permohonan Pembuatan/Perpanjangan/Penggantian Surat

Kartu Tanda Pendudduk (KTP) telah ditandatangani dan di cap oleh Kepala

Desa, maka formulir tersebut akan diberikan kembali ke pada penduduk

desa yang bersangkutan, dimana sebelumnya formulir tersebut dicatatat

21

dalam buku register oleh perangkat desa seksi Pemerintahan dan

Kependudukan, kemudian buku register tersebut diarsipkan, dengan tujuan

sebagai dasar pembuatan laporan pembuatan/perpanjanagn/penggantian

Kartu Tanda Penduduk untuk Kepala Desa.

22

1.4.3 Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang sedang Berjalan

Gambar. 3.2 Flowmap Proses Surat Permohonan yang sedang berjalan

23

1.4.4 Flowchart Sistem yang Diusulkan

Sebelum memulai perancangan, terlebih dahulu dilakukan perencanaan untuk

melakukan pengembangan sistem. Perencanaan sistem ini menyangkut estimasi

dari kebutuhan-kebutuhan fisik dan tenaga kerja yang dibutuhkan untuk

mendukung pengembangan sistem. Perancangan sistem dapat diartikan sebagai

berikut :

1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.

2. Pendefinisian atas kebutuhan-kebutuhan fungsional.

3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.

4. Menggambarkan sistem yang akan dibentuk.

5. Konfigurasi komponen software dan hardware sistem.

1.4.5 Gambaran Umum Sistem Yang Diusulkan

Sistem informasi kependudukan yang diusulkan meliputi banyak proses mulai

dari pembuatan surat pengantar pindah, surat pengantar keterangan kematian, surat

pengantar KTP, surat pengantar KK, dan surat pengantar akte kelahiran, penduduk

yang masuk atau lahir sebagai warga dan data yang terintegrasi. Sistem informasi

yang diusulkan ini tidak melakukan perubahan pada prosedur pelaksanaan nya,

tetapi sistem yang diusulkan mengubah prosedur pengolahan tersebut yang awalnya

masih menggunakan kertas dan tidak saling terintegrasi ke data base, kemudian

diubah menjadi sistem informasi kependudukan yang terintegrasi dan semua

prosesnya dilakukan dengan komputer.

Secara umum sistem yang diusulkan adalah sebuah sistem aplikasi yang akan

digunakan dikantor Desa Sukaragam sebagai media pelayanan kependudukan.

Dengan sistem informasi yang sudah terkomputerisasi dapat mempermudah

pegawai dalam pelayanan kependudukan dan pembuatan laporan bulanan

mengenai kependudukan. Diharapkan dengan pembuatan aplikasi baru ini

diharapkan proses pelayanan kependudukan dapat menjadi lebih baik.

24

1.4.6 Perancangan Prosedur Sistem yang Diusulkan

Pada sistem yang sedang berjalan maka dapat ditentukan perancangan prosedur

yang diusulkan. Prosedur tersebut tidak mengalami banyak perubahan jika dilihat

dari segi pelayanannya, tetapi pada sistem yang diusulkan lebih mempermudah

pegawai dalam melakukan pelayanan serta pengolahan data kependudukan dan

penduduk mendapatkan keuntungan dari segi waktu pengurusan pembuatan surat

yang lebih cepat. untuk penjelasan operasi pengguna aplikasi dijelaskan dibawah

ini.

Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang Diusulkan

Gambar. 3.3 Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan yang Diusulkan

Flowmap Proses Data Pembuatan Surat Permohonan Yang Diusulkan Pada Kantor Desa Cigunungsari

Administrasi Pelayanan Penduduk Kepala Desa

Mulai

Pengajuan Pembuatan Surat

Surat Permohonan Yang Telah Dicetak

Memeriksa Kelengkapan Persyaratan

Surat Permohonan

Tanda Tangan Kepla Desa

Lengkap

Menginput Data Sesuai

Data Permintaan

Login Sistem

Sistem Informasi Kependudukan

Desa Cigunungsari

Mencetak Surat Sesuai Permintaan

Surat Permohonan Yang Telah Ditanda

Tangani Oleh Kepala Desa

Fotocopy KTP & KK Tidak

Surat Permohonan Yang Telah Ditanda

Tangani Oleh Kepala Desa

Surat Permohonan Yang Telah Ditanda

Tangani Oleh Kepala Desa

Selesai

25

1.4.7 Use Case Diagram yang diusulkan

Use Case diagram sistem informasi data kependudukan yang diusulkan

dikantor Kepala Desa Sukaragam.

Gambar. 3 4 Use Case Diagram Data Kependudukan

Dalam Use Case Diagram pada gambar 3.4 ada beberapa aktor yang terlibat

dalam sistem. Diantaranya adalah Petugas Desa, Penduduk, dan Kepala Desa.

1. Definisi Aktor

Berikut adalah deskripsi pendefinisian aktor pada sistem informasi data

kependudukan yang diusulkan pada Kantor Desa Cigunungsari

Kecamatan Tegalwaru ;

Tabel 3.2 Definisi Aktor Yang Diusulkan

No Aktor Deskripsi

1 Bag. Administrasi

Pelayanan

Aktor yang mempunyai hak semua akses,

untuk melakukan pengelolaan administrasi

kependudukan.

2 Kepla Desa Orang yang bertugas dan memiliki hak

akses untuk melakukan operasi pembuatan

laporan kependudukan untuk setiap

bulannya.

26

4 Penduduk Aktor yang melakukan permintaan

pembuatan surat pengantar pembuatan KTP,

surat pengantar pembuatan KK, surat

keterangan kelahiran, dan surat keterangan

kematian dan menerima hasil berupa print

out surat pengantar

2. Definisi Use Case

Berikut adalah deskripsi pendefinisian use case pada sistem informasi

data kependudukan yang diusulkan pada Kantor Desa Cigunungsari

Kecamatan Tegalwaru ;

Tabel 3.3 Definisi Use Case sistem yang diusulkan

No Use Case Deskripsi

1 Login Merupakan proses masuk ke menu tampilan

utama program

2 Permohonan Surat

Pengantar KK

(Kartu Keluarga)

Merupakan proses memasukan data

pemohon pembuatan KK ketika ada yang

mengajukan

3 Permohonan Surat

Pengantar KTP

(Kartu Tanda

Penduduk)

Merupakan proses memasukan data

pemohon pembuatan KTP ketika ada yang

mengajukan

4 Permohonan Surat

Pengantar

Keterangan

kelahiran

Merupakan proses memasukan data

pemohon pembuatan surat keterangan

kelahiran ketika ada yang mengajukan.

5 Permohonan Surat

Pengantar

Permohonan

Datang

Merupakan proses memasukan data

pemohon pembuatan surat keterangan

datang dan membuat laporan kematian

untuk kebutuhan pendataan penduduk

27

6 Permohonan Surat

Pengantar

Permohonan

Pindah

Merupakan proses memasukan data

pemohon pembuatan surat keterangan

penduduk pindah

7 Membuat Laporan

Kependudukan

Kependudukan Merupakan proses

Mencetak Laporan Kependudukan

8 Memberikan

Persyaratan

Permintaan

Penduduk melakukan permintaan

pembuatan surat dan memberikan

persyaratan sesuai dengan surat yang

diminta.

9 Mencetak Data

Kependudukan

Petugas desa memprint surat yang telah

dibuat dan meminta kepala desa untuk

menandatangani surat. Surat yang telah

ditandatangani akan diberikan ke penduduk.

1.4.8 Activity Diagram yang Diusulkan

Berikut adalah diagram aktivitas dari sistem informasi data kependudukan

yang diusulkan pada Kantor Kepala Desa Sukaragam :

28

Gambar. 3.5 Diagram Aktivitas Data Penduduk

Berdasarkan gambar 3.5 tahapan Activity Diagram yang diusulkan adalah

sebagai berikut:

1. Penduduk melakukan permohonan untuk pembuatan surat keterangan

pengantar kependudukan yang dibutuhkan antara lain:

a. Surat pengantar pembuatan Kartu Keluarga (KK)

b. Surat pengantar pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP)

c. Surat pengantar kelahiran

d. Surat pengantar datang

e. Surat pengantar pindah

2. Penduduk mengajukan permohonan dengan membawa persyaratan

antara lain:

29

a. Jika penduduk akan membuat surat pengantar KK maka

persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan dari

RT/RW, KTP, KK lama.

b. Jika penduduk akan membuat surat pengantar KTP maka

persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan dari

RT/RW, KK, KTP lama.

c. Jika penduduk akan membuat surat keterangan kelahiran maka

persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan kelahiran

dari rumah sakit atau bidan dan KK.

d. Jika penduduk akan membuat surat keterangan kematian maka

persyaratan yang harus dibawa adalah surat keterangan kematian

dari rumah sakit (jika ada) dan KK.

e. Petugas desa memeriksa kelengkapan persyaratan yang dibawa

oleh penduduk sesuai dengan permintaan surat yang diinginkan.

3. Jika persyaratan tidak lengkap maka petugas desa akan meminta

penduduk untuk melengkapi persyaratan.

4. Jika persyaratan sudah lengkap maka petugas desa akan menginput data

sesuai dengan data yang diberikan oleh penduduk.

5. Setelah menginput data petugas desa melakukan save atau update data.

6. Surat keterangan pengantar kependudukan yang dibuat petugas desa

sesuai dengan permohonan yang diajukan penduduk antara lain:

a. Surat pengantar pembuatan Kartu Keluarga (KK), untuk

membuat KK baru atau merubah data (menambah atah

mengurangi anggota keluarga).

b. Surat pengantar pembuatan Kartu Tanda Penduduk (KTP), untuk

membuat KTP baru atau merubah data (alamat dan lain

sebagainya).

c. Surat pengantar kelahiran

d. Surat pengantar dating

e. Surat pengantar pindah

30

7. Kepala desa dapat melihat laporan sesuai dengan data yang tersimpan di

database.

8. Petugas desa melalukan print surat sesuai permintaan dan membawa

surat ke kepala desa untuk ditandatangani.

9. Petugas desa memberikan surat yang telah ditandatangani oleh kepala

desa ke penduduk.

1.5 Class Diagram

Diagram kelas mendeskripsikan struktur sistem dari segi pendefinisian

kelaskelas yang akan dibuat untuk membangun sistem, dengan melihat karakteristik

sistem aplikasi dokumentasi kependudukan beserta proses-proses yang terjadi

maka dapat dibuat Class Diagram berikut ini adalah diagram kelas dari sistem

informasi kependudukan di Kantor Kepala Desa Cigunungsari.

Gambar. 3.6 Class Diagram

31

1.5.1 Implementasi Sistem

Sistem Informasi Pendataan Penduduk Pada Kantor Kepala Desa Sukaragam

Kecamatan Serang Baru Kabupaten Bekasi dibuat dengan menggunakan bahasa

pemrograman Visual Basic 2013 dan database SQLServer 2014 sebagai media

untuk menampilkan sistem informasi beserta kode-kode programnya.

1. Tampilan Menu Login

Penggunaan sebuah aplikasi tentunya diawali dengan tampilan

pertama yang pertama kali muncul pada saat seorang operator akan

melakukan pengoperasian sistem. Tampilan login Aplikasi dirancang

untuk masuk pada tampilan awal disaat pengguna akan

mengoperasikan sistem. Berikut ini merupakan tampilan Login.

Gambar. 3.7 Tampilan Menu Login

Adapun fungsi atau keguanaan dari tampilan login yaitu

pengguna/operator harus memasukkan username dan password yang

mereka miliki. Jika username dan password benar maka user dapat

masuk ke dalam program. Dan logout berfungsi untuk membatalkan

pemrosesan untuk masuk kedalam sistem.

2. Tampilan Menu Utama

Menu utama adalah menu yang digunakan untuk menampilkan

pilihan-pilihan menu yang diinginkan. Tampilan ini merupakan

32

tampilan utama yang menampilakan menu yang akan diakses oleh

pengguna sistem.

Gambar. 3.8 Tampilan Menu Utama

Di menu utama inilah akan ditampilkan pilihan menu yang akan

diakses. Selain itu juga akan ditampilkan laporan-laporan

masingmasing inputan. Dalam menu ini terdapat Data Penduduk yang

berisikan Data KTP, Data Kartu keluarga, Data Kelahiran, Data Datang

dan Data Pindah.

3. Tampilan Menu Data KTP

Gambar Dibawah ini merupakan tampilan proses pemasukan Data

KTP yang diakses oleh pengguna/operator.

Gambar. 3.9 Tampilan Menu Data KTP

Tampilan memasukan data KTP berfungsi untuk melakukan

pendataan penduduk secara lengkap. Sehingga data penduduk Desa

Cigunungsari akan tersimpan didalam database.

33

4. Tampilan Menu Data Kartu Keluarga

Pada tampilan data kartu keluarga sama seperti proses memasukan

data penduduk. Berikut ini merupakan tampilan dari tampilan data

Kartu Keluarga.

Gambar. 3.10 Tampilan Menu Data Kartu Keluarga

Tampilan Data Kartu Keluarga ini digunakan untuk melihat daftar

keluarga yang sudah diinput pada sistem. Tombol tambah untuk

menambah data anggota keluarga, tombol edit untuk mengubah data

anggota apabila terjadi kesalahan, tombol hapus untuk menghapus data

dan tombol download untuk mengambil daftar keluarga.

5. Tampilan Menu Data Kelahiran

Tampilan menu ini akan muncul ketika user memilih data

kelahiran, didalam menu ini kita bisa menyimpan, mengedit, hapus dan

menyetak laporan.

34

Gambar. 3.11 Tampilan Menu Kelahiran

Dalam menu ini berfungsi untuk mengisikan data penduduk yang

lahir. Dan dimasukkan ke Nomor KK yang ada. Data yang dimasukkan

mulai nama, tanggal lahir, hari lahir, dan data lainya. Karena penduduk

yang baru lahir belum memiliki NIK maka dia akan mendapatkan NIK

sementara.

6. Tampilan Menu Data Pindah

Gambar di bawah ini adalah tampilan dari tampilan menu

memasukan data pindah dari Desa Cigunungsari ke daerah lain.

Gambar. 3.12 Tampilan Menu Pindah

Tampilan menu memasukan data pindah dirancang dengan tujuan

memberikan kemudahan dalam pendataan penduduk yang pindah

sesuai dengan waktu yang diinginkan dari Desa Cigunungsari.

35

7. Tampilan Menu Data Datang

Gambar di bawah ini adalah tampilan dari tampilan menu

memasukan data datang dari daerah lain ke Desa Cigunungsari.

Gambar. 3.13 Tampilan Menu Datang

Tampilan menu data datang dirancang dengan tujuan memberikan

kemudahan dalam pendataan penduduk yang masuk ke Desa

Cigunungsari. Adapun fungsi atau keguanaan dari masing-masing

kolom dan atau menu pada Gambar diatas.

36

BAB IV

PENUTUP

4.1 Kesimpulan

Sistem informasi Data Kependudukan Desa Cigunungsari Berbasis Web ini di

harapkan dapat lebih mempermudah kerja bagi staff Desa Cigunungsari, juga

lebih mempersingkat waktu kerja bagi staf yang bekerja di kantor Desa dan bagi

warga / penduduk yang ingin melakukan kegiatan pembuatan surat pengantar

dalam membuat E-KTP, Kartu Keluarga, Akta kelahiran, pindah dan datang.

4.2 Saran

Dengan adanya kesimpulan di atas, untuk pengembangan yang akan

datang maka penulis memberikan saran supaya sistem ini dapat di realisasikan

juga di terapkan penggunaan nya di Desa Cigunungsari, tidak luput dari itu

barangkali jika memang diharuskan sebaiknya di lakukan terlebih dahulu

bimbingan dalam menggunakan computer pada staf-staf mengingat sampai saat

ini hanya beberapa saja yang mengerti akan penggunaan computer, sehingga

apabila nanti semua nya sudah sepenuhnya menggunakan sistem, staf-dtaf di desa

sudah mengerti akan penggunaannya.

37

DAFTAR PUSTAKA

Arif Djunaidy, Wiwik Anggraeni, Edwin Riksakomara, Amalia Utamima, Faizal

Mahananto, Ahmad Muklason. (2017). Aplikasi Kependudukan Berbasis

Teknologi Informasi Sebagai Sarana Penunjang Kinerja Perangkat

Kelurahan . Prosiding Seminar Nasional XII “Rekayasa Teknologi Industri

dan Informasi.

Dwi Priyanti, Siska Iriani . (2013). Sistem Informasi Data Penduduk Pada Desa

Bogoharjo Kecamatan Ngadirojo Kabupaten Pacitan. IJNS – Indonesian

Journal on Networking and Security, ISSN: 2302-5700 .

Eka Asyifa Hayat, Eko Retnadi, Erwin Gunadhi. (2014). PERANCANGAN

SISTEM INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB . Jurnal

Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut , ISSN : 2302-7339 .

Moch. Teguh Priyangto, Abjan Samad, Sitna Hajar Hadad. (2019). Sistem

Informasi Kependudukan Pada Kantor Lurah Sangaji Berbasis Web . Jurnal

Ilmiah ILKOMINFO - Jurnal lmu Komputer dan Informatika, eISSN :

26214970 pISSN : 2621-4962 .

Setiawan, D. B. (2016). PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

KEPENDUDUKAN DI KECAMATAN GONDOMANAN. Jurnal

Informatika UPGRIS.

Sujono. (2018). PENERAPAN APLIKASI SISTEM

INFORMASI KEPENDUDUKAN BERBASIS WEB PADA KANTOR

KEPALA DESA

PUPUT KEC. SIMPANGKATIS . Jurnal SIMETRIS, ISSN: 2252-4983 .

Yudho Yudhanto, Ovide Decroly Wisnu Ardhi, Agus Purbayu. (2017).

PERANCANGAN DAN PEMBUATAN APLIKASI SISTEM

INFORMASI DESA (SIMDA) DESA NGEMPLAK SUKOHARJO.

Seminar Nasional Teknologi Informasi dan Multimedia 2017, ISSN :

23023805.