Disusun oleh Kelompok 5:Yuliyati (43211010014)Triyani (43211010025)Tiara Amelia (43211010040)Siti Ilmiah (43211010055)Achmad Marjunianto(43211010094)Indri Purwanti (43211010178)Fadly (43211010205)Tetty Krisdayanti (43211010249)Saiful Anwar (43208010072)

PENDEKATAN REA UNTUK

PEMODELAN PROSES BISNIS

SISTEMINFORMASI AKUNTANSI

(Resource –Events – Agents – REA)

Sebagai alat untuk menetapkan serta mendesain

informasi yang melayani berbagai kebutuhan dari semua

pengguna dalam perusahaan. Inti dari filosofi REA

adalah pengakuan bahwa sistem informasi harus

mendukung kebutuhan informasi semua pengguna

informasinya dalam suatu organisasi.

User View

Tampilan pengguna (user view) adalah data yang

dibutuhkan pengguna tertentu untuk memenuhi pekerjaan yang

diberikan padanya. Misal, tampilan pengguna untuk staf

administrasi bagian buku besar akan meliputi daftar akun

perusahaan, tetapi tidak berupa data transaksi secara terperinci.

Tampilan untuk Manajer Penjualan

Tampilan untuk Manajer Produksi

Model REA

Adalah kerangka kerja akuntansi alternatif

untuk permodelan sumber daya, peristiwa, dan pelaku

(resources, events , agents – REA) perusahaan yang

sangat penting, serta hubungan di antara mereka.

Berbagai elemen penting dalam Model REA

Sumber DayaAset perusahaan. Sumber daya ini diidentifikasi sebagai objek yang jarang dan dibawah pengendalian perusahaan.

Peristiwa

Fenomena yang mempengaruhi berbagai perubahan dalam sumber daya.

PelakuBerbagai individu dan bagian yang terlibat dalam sebuah peristiwa ekonomi.

Keuntungan Model REA

Operasional Yang Lebih Efisien

Peningkatan Produktivitas

Keunggulan Kompetitif

Analisa Rantai Nilai

Berbagai aktivitas yang menambah nilai atau kegunaan

bagi produk dan jasa perusahaan. Untuk dapat tetap bersaing,

kebanyak perusahaan harus membedakan berbagai aktivitas

bisnisnya, untuk membuat prioritas atas berbagai aktivitas

tersebut berdasarkan nilainya dalam mencapai tujuan

perusahaan.

Aplikasi Basis Data Tradisional

Sistem Pencatatan Pesanan dan Penerimaan Kas

Pesanan akan diterima, kredit diperiksa, barang dikirim, dan

pelanggan ditagih. Perbedaan yang paling signifikan antara kedua

pendekatan ini adalah dalam metode penyimpanan datanya.

Sistem ini orientasinya berbasis akun, dimana orientasi ini sering

mengakibatkan hilangknya banyak perincian yang dibutuhkan oleh para

pengguna lainnya. Dalam lingkungan basis data relasional, dimungkinkan

untuk fokus pada transaksi ekonomi bukan hanya pada ertefak akuntansi

yang hanya menangkap pengaruh keuangan dari berbagai peristiwa`ini.

BagianPenjualan

PesananPelanggan

BagianPengirimanBagian Pemrosesan DataPelanggan

Piutang Usaha

Gudang

PesananPelanggan Tabel

Pelanggan Tabel

Persediaan

Periksa kredit danPerbarui Persediaan Terminal

Terminal Terminal

SlipPengepakan

PengeluaranPersediaan

RekonsiliasikanBarang Dengan Slip Pengepakan dari Bill of lading Tabel

Faktur Penjualan

CatatPengiriman

Barang

Terminal

SlipPengepakan

PengeluaranPersediaan

BOL BOL

FakturPelanggan

TabelDaftar

Pengiriman

TabelFaktur

Penjualan

TotalPembayaran

Penjualan

Catat PenerimaanKas Dan

Nota KreditKurir

NotaKredit

PemberitahuanPengiriman Uang

Terminal

Sistem Pembelian dan Pengeluaran Kas

Utang DagangPenerimaanPemrosesan Data

TabelPersediaan

Pindai Persediaan dan buat pesanan pembelian

TabelPemasok

PesananPembelian

DaftarTransaksi

Pemasok

Pemasok

TabelPO

TabelPersediaan

Perbarui persediaan dan tandai barang yang diterma

di tabel pesanan pembelian.transfer PO yang

ditutp ke tabel voucher pengeluaran

Tabel FakturPemasok

Tabel LaopranPenerimaan

Tabel VoucherPengeluaran

(terbuka)

Tabel VoucherPengeluaran

(tertutup) Program Batchdi akhir jam kerja pilih

barang yang harus dibayar, tulis cek , dan tutup voucher

pengeluaranCekPemasok

DaftarTransaksi

Pengeluarankas

BarangTiba

SlipPengepakan

TerminalPrinter

LaporanPenerimaan File

Pemasok

Faktur

Terminal

Faktur

File

TerminalPrinter

Transaksi Listing

File

Keterbatasan Sistem Berbasis Transaksi

Sistem ini berbasis transaksi (transaction-based)

sehingga memungkinkan pengguna untuk menangkap

banyak sekali informasi yang berkaitan dengan peristiwa

ekonomi, seperti penjualan ke pelanggan dan pembelian

dari pemasok.

Mengembangkan Model REA

Peristiwa operasi, yaitu aktivitas yang menghasilkan barang dan jasa.

Peristiwa informasi, yaitu aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan, pemeliharaan, dan pelaporan informasi.

Peristiwa keputusan / manajemen, yaitu aktivitas yang mengarah pada pembuatan keputusan dan implementasinya.

Contoh dari Peristiwa Informasi

Mencatat data pelanggan baru; Memperbarui record persediaan setelah adanya penjualan; Memperbaiki perincian pelangggan yang berubah alamatnya; Membuat perkiraan biaya untuk produk baru; Membuat laporan peringkat kredit atas berbagai pelangan

yang berpotensi; Membuat analisis data pelamar kerja dalam perusahaan; Membuat faktur penjualan; Membuat pesanan pembelian; dan Membuat laporan kinerja per divisi.

Model REA Vs Diagram ER

Entitas (entity) dalam model REA dan ER disajikan dalam

bentuk persegi empat, dan terdapat garis yang menghubungkan

satu sama lain.

Diagram ER adalah alat pemodelan data yang memungkinkan

perusahaan memastikan adanya keselarasan antara berbagai

proses bisnis serta tabel basis data tempat data yang berkaitan

dengan berbagai proses bisnis tersebut disimpan.

Menetapkan Atribut Entitas

Keuangan Non Keuangan

Nama pelanggan Peringkat kredit pelanggan

Alamat pelangan Kurir yang digunakan

Nomor barang persediaan Catatan pengiriman tepat waktu

Jumlah yang dipesan Catatan kiriman yang tidak lengkap

Harga per unit Catatan kiriman yang rusak

Nomor pesanan penjualan Catatan keluhan

Tanggal pemesanan  

•Peristiwa dalam proses menerima pesanan dari pelanggan, mengambil persediaan barang jadi, dan mengirmkan persediaan.

Keuangan Non Keuangan

Nomor barang persediaan Tingkat perputaran

Keterangan Waktu tunggu

Jumlah barang saat ini Tingkat penggunaan

Titik pemesanan ulang produksi Lokasi gudang

EOQ Sejarah pembuangan

  Sejarah penundaan produksi

•Persediaan barang jadi adalah sumber daya ekonomi yang dipengaruhi oleh peristiwa. Atribut data yang dibutuhkan untuk mengspesifikasikan sumber daya ini dan berbagai perubahan yang dilakukan meliputi:

Keuangan Non Keuangan

Nama pelanggan Peringkat kredit pelanggan

Alamat pelangan Catatan barang rusak

Nomor barang persediaan Catatan pembayaran tepat waktu

Jumlah utang pelanggan Catatan volume penjualan ke pelanggan

Nilai penjualan total hingga saat ini

Akses EDI

Syarat perdagangan yang di tawarkan

Akses Internet

•Pelaku utama adalah staf administrasi bagian penjualan, pelanggan, staf administrasi bagian gudang, dn staf bagian pengiriman.Dengan menggunakan pelanggan sebagai contoh, data ini akan meliputi :

Contoh Kasus Database REA

Model REA adalah suatu alat pemodelan konseptual yang khusus dirancang untuk melengkapi

struktur dalam perancangan database SIA. Dalam model REA ditentukan: entity apa yang harus

disertakan dalam database SIA dan bagaimana susunan relationship antara entity dalam database SIA.

 

Contoh Kasus Database REA Tipe entity dalam model REA dibedakan dalam tiga kategori, yaitu: Resources, Events, dan Agents. Resources didefinisikan

sebagai sesuatu yang memiliki nilai ekonomis bagi organisasi tersebut. Contoh resources adalah kas, inventaris, peralatan, persediaan,

gudang, pabrik, dan tanah. Events menunjukkan aktivitas-aktivitas bisnis, dimana manajemen ingin mengumpulkan informasi untuk

tujuan perencanaan atau pengawasan. Sebagai contoh, aktivitas penjualan akan mengurangi persediaan dan aktivitas penerimaan kas akan

menambah jumlah kas. SIA harus dirancang untuk memperoleh dan menyimpan informasi aktivitas tersebut. Sedangkan Agents adalah

orang dan organisasi yang berpartisipasi dalam aktivitas dan kepada siapa informasi diserahkan untuk tujuan perencanaan, pengawasan,

dan pengevaluasian. Contoh agent adalah pengawai, pelanggan, dan pemasok.

Contoh Kasus Database REA Setiap entity event dihubungkan dengan entity resources yang berpengaruh secara langsung atau tidak langsung. Setiap entity event juga

dihubungkan dengan dua entity agent. Internal agent adalah pegawai yang bertanggung jawab pada resources yang terlibat dalam event. Sedangkan

external

agent adalah pihak luar yang berhubungan dengan transaksi. Menunjukkan event yang mengubah jumlah resource dihubungkan dengan relationship give-

to-get ke event lain yang juga mengubah jumlah resources.

Relationship give-to-get mencerminkan prinsip dasar bisnis, dimana organisasi yang menggunakan resources dalam aktivitas diharapkan dapat

mengubah resource yang lain Contoh kasus proses pembuatan database pencatatan keuangan sebuah depertemenstore dengan menggunakan R.E.A.

Terima Kasih