pendaftaran personel binaan asing...

CENTRALIZED INFORMATION MANAGEMENT SYSTEM (CIMS)

MANUAL PENGGUNA

PENDAFTARAN PERSONEL BINAAN ASING (MAJIKAN)

V 3.0

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

© HeiTech Padu Berhad, KualaLumpur, 2000.

Company Number: 310628-D

Hak Cipta Terpelihara. Tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian dari

dokumen ini dalam apa juga bentuk dan dengan cara apa jua sama ada secara elektronik,

duplikasi, mekanik, rakaman atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis (e-mel) daripada

pemilik.

Cetakan dan edaran pertama, Oktober 2017

Panduan Pengguna – Pendaftaran Personel Binaan

Page 1

Kandungan

1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN 2

2. BAB 4: PENDAFTARAN PERSONEL ASING (MAJIKAN) 3

2.1. PERMOHONAN BARU ..................................................................................... 6

2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN ................................................................. 16

2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD ............................................. 22

2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED .............................................................. 27

2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL ASING KE MAJIKAN ......................... 32

3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN 33


Page 2

1. PETA LAMAN SISTEM PERSONEL BINAAN

PB TEMPATAN

(INDIVIDU)

1. MyKad

2. MyPR

PB TEMPATAN

(SYARIKAT)

1. MyKad

2. MyPR

PB ASING

(SYARIKAT)

3. Passport

SYARIKAT

BERDAFTAR

DENGAN SSM

PENGESAHAN JPN

PENGESAHAN JIM

PENDAFTARAN ID

1. BARU

2. GANTIAN/ROSAK

3. HILANG

4. KEMASKINI TRED

KELAYAKAN TEMPATAN

1. TEMPOH 1-5 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH LAHIR

KELAYAKAN ASING

1. TEMPOH 1-2 TAHUN

2. MENGIKUT TARIKH

PERMIT

CETAKAN KAD

MAJIKAN

14 HARI SELEPAS

MENDAPAT MAKLUMAT

EMAIL

INDIVIDU

7 HARI MELALUI SMS

SELEPAS BAYARAN

DIJELASKAN.

1

1

2

3


Page 3

2. BAB 4: PENDAFTARAN PERSONEL ASING (MAJIKAN)

Langkah Tindakan

1. Majikan Untuk mengakses Sistem Maklumat Bersepadu (CIMS) anda

dinasihatkan menggunakan aplikasi browser seperti berikut:

Membuat ID Login

Taip di browser Google Chrome anda http:// cims.cidb.gov.my

1. Log masuk menggunakan ID Pengguna dan katalaluan syarikat

anda seperti yang telah anda daftarkan.


Page 4

2. Pilih Personel Binaan pada navigasi menu kiri anda kemudian klik

Modul Personel Binaan.

3. Klik pada Butiran Personel Binaan kemudian klik menu

”REGISTER FOREIGN WORKER”

Klik sini untuk ke modul

Personel Binaan

Klik sini untuk

menambah Personel

Binaan Asing


Page 5

4. Sila lengkapkan maklumat yang dikehendaki bagi setiap Personel

Asing (BARU/PEMBAHARUAN). Maklumat yang bertanda (*)

adalah mandatori.

5. Sila muatnaik gambar dan permit kerja semasa Personel Asing.

6. Sekiranya semua maklumat lengkap, data Personel Asing akan

terpapar di dalam list seperti di atas.

List yang telah berjaya

di masukkan


Page 6

2.1. PERMOHONAN BARU

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Bagi Pendaftaran Baru, kembali ke menu “PERSONEL DETAIL”

kemudian klik menu “FOREIGN PERSONEL DETAIL”.

2. Sila lengkapkan maklumat yang dikehendaki bagi setiap

Personel Asing baru dan pilih projek yang berkaitan.

3. Klik butang “SUBMIT” dan list Personel Asing akan tersenarai.

4. Sila pilih cara pembayaran kemudian tekan butang “Confirm

Payment”.

5. Klik OK untuk pengesahan untuk meneruskan proses

pembayaran.

Foreign Personel Detail


Page 7

Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Thru Counter

6. Anda akan dipaparkan dengan makluman skrin seperti di atas.

Klik pada LINK untuk menjana Proforma Inbois.

7. Cetak Profoma Inbois untuk membuat bayaran di kaunter.

Kaedah 1 : Skrin Pembayaran Online

8. Pilih cara pembayaran online anda sebagai contoh “FPX-Debit


Page 8

Card” kemudian tekan butang “Proceed”

9. Pilih Bank List kemudian tekan butang “Proceed”

10. Anda akan dapat paparan skrin seperti di atas setelah proses

pembayaran Online anda berjaya. Sila klik pada LINK untuk

menjana Profoma Inbois seperti di bawah.


Page 9

11. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,

sila LOGIN semula ID majikan

12. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian klik menu “APPLY

PERSONEL CARD (FOREIGN)”.

13. Senarai nama “Personel Asing Baru” akan terpapar dalam jadual

14. Senarai nama Personel Binaan Tempatan akan tersenarai dalam

list. Sila pilih kemudian tekan butang “Apply”.

15. Sila tekan pada list.

Apply Personel

Card (Foreign)


Page 10

16. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang

dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan

tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.

Nota:

Maklumat Lengkap

Maklumat Tidak Lengkap

17. Setelah melengkapkan maklumat sila tekan butang “NEXT”.

Permohoan pembaharuan pendaftaran tidak perlu melengkapkan

paparan ini melainkan jika ada perubahan butiran maklumat.

Maklumat kursus Keselamatan bagi permohonan pendaftaran baru

bagi kursus SICW anjuran CIDB akan dikemaskini oleh sistem secara

automatik.

Penganjuran kursus keselamatan bukan anjuran CIDB (NIOSH

PASSPORT) hendaklah dilengkapkan dan muatnaik Kad NIOSH.


Page 11

18. Masukan maklumat Safety dengan lengkap dan tepat. Maklumat

bertanda (*) adalah mandatori.

19. Seterusnya butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini

maklumat dan memuatnaik dokumen.

20. Setelah melengkapkan semua maklumat sila tekan butang

“NEXT”.

21. Masukan maklumat Kemahiran (jika diperlukan) dengan lengkap

dan tepat. Maklumat yang bertanda (*) adalah mandatori.

22. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen.



Page 12

24. Masukan maklumat Waris dengan lengkap dan tepat. Maklumat

yang bertanda (*) adalah mandatori.

25. Pemohon perlu menekan butang “ADD TO LIST” untuk

mengemaskini maklumat dan memuatnaik dokumen

Nota:

Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan didalam

paparan ini TIDAK DIBENARKAN.


27. Paparan ringkasan permohonan. Sila semak maklumat yang

diisikan dengan betul dan lengkap.

28. Sila tekan butang “NEXT”.


Page 13

29. Pilih tempoh kad kemudian tekan butang “FINISH”

Nota:

Tempoh sah laku adalah seperti berikut:

a) Personel Tempatan : 1 – 5 tahun

b) Personel Asing : 1 tahun (Pekerja Asing PLKS))

2 tahun (Pegawai Dagang

atau tamat tarikh permit atau

yang mana terawal

30. Wakil diminta menyemak permohonan yang dibuat. Sila tandakan

bagi “box tick for payment”.

31. Klik “Payment” untuk ke skrin pembayaran.


Page 14

32. Setelah menerima pemakluman melalui email dari pihak CIDB,

sila LOGIN semula ID majikan.

33. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD LISTING”

34. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel

Data List”. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer

pada menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan

Personel Binaan Sementara seperti di bawah.

Personel Card

Listing


Page 15

35. Contoh Perakuan Personel Binaan Sementara. Perakuan ini sah

mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.

36. Tamat.


Page 16

2.2. PERMOHONAN PEMBAHARUAN

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Setelah menerima pemakluman email dari pihak CIDB, sila

LOGIN semula ID majikan.

2. Klik menu “ PERSONEL CARD” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD LISTING”

3. Senarai nama “Personel Asing (Pembaharuan)” akan terpapar

dalam list.

4. Klik menu “Passport Verification” untuk kemaskini maklumat

personel.

5. Seterusnya klik butang “CONTINUE”.

Personel Card

Listing


Page 17


7. Klik pada butang dan lengkapkan maklumat yang

dikehendaki mengikut turutan. Maklumat hendaklah lengkap dan

tepat. Maklumat bertanda (*) adalah mandatori.

Nota:

Maklumat Lengkap

Maklumat Tidak Lengkap

Untuk menu akademik dan kemahiran perlu dikemaskini dari

semasa ke semasa sekiranya pemohon telah memiliki sijil

kemahiran/akademik.



Page 18

9. Klik butang pada kotak Add untuk mengisi maklumat pewaris

dan hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat.

10. Maklumat pertalian waris selain dari yang disenaraikan di dalam

paparan ini TIDAK DIBENARKAN.

11. Tekan butang “ADD TO LIST” untuk mengemaskini maklumat

pewaris.

12. Klik butang “NEXT” untuk teruskan proses.

13. Semak maklumat pendaftaran personel. Jika tepat, klik butang

“NEXT”, jika tidak tepat, klik butang “BACK” dan semak semula

setiap proses.


Page 19

Nota Penetapan “Job Category”

Permit PLKS = PEKERJA BINAAN AM (Kod tred CGW0)

Permit PLKS = PEKERJA BINAAN MAHIR ( Tred Kemahiran)

Permit EP ( Category I) = PENTADBIRAN (Kod tred 132

Pengurus Pembinaan)

Permit EP ( Category II) = PENGURUS PROJEK BINAAN (

Kod tred 311 Profesional Engineering

Permit EP ( Category III) = PEKERJA BINAAN MAHIR ( Kod

tred 700 Skill Worker)

14. Tempoh pendaftaran akan ditetapkan secara automatik

berdasarkan tempoh permit personel asing.

15. Klik butang “Finish”.

16. Sila pilih nama personel untuk proses bayaran (Tick for

payment)

17. Klik butang “PAYMENT”.


Page 20

18. Setelah menerima pemakluman email dari pihak CIDB, sila

LOGIN semula ID majikan

19. Klik menu “PERSONEL CARD” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD LISTING”.

20. Senarai Personel akan terpapar dalam jadual “Company Personel

Data List”

21. Pilih Personel yang berkenaan dan klik gambar printer pada

menu “TEMPORARY PASS” untuk mencetak Perakuan Personel

Binaan Sementara seperti di bawah.

Personel Listing

Card


Page 21

22. Contoh Perakuan Personel Binaan Sementara. Perakuan ini sah

mengikut tarikh yang tertera pada perakuan tersebut.

23. Tamat.


Page 22

2.3. PERMOHONAN GANTIAN/KEHILANGAN KAD

Langkah Tindakan

1. Majikan

1. Klik menu “CONSTRUCTION PERSONEL” kemudian pilih menu

“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEROSAKAN KAD

PERSONEL”

2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad

Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.

3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.

Kerosakan Kad

Personel


Page 23



payment)


7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”


Page 24

8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement

before make payment” kemudian apabila keluar pop-up

“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.

9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”

untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.





Page 25







Page 26




Nota:

a. Kad rosak - Sila bawa kad asal yang rosak semasa

pengambilan kad.

b. Kad hilang – Sila bawa laporan polis semasa pengambilan

kad.

15. Tamat.


Page 27

2.4. PERMOHONAN TAMBAHAN TRED

Langkah Tindakan

1. Majikan


“PERSONEL CARD” seterusnya pilih menu “KEMASKINI TRED

KAD PERSONEL”

2. Masukkan Identiti Kad kemudian tekan “Submit”. Maklumat Kad

Personel akan disenaraikan dalam listing seperti di atas.

3. Sila pilih nama personel kemudian klik butang “Continue”.

Kerosakan Kad

Personel


Page 28



payment)


7. Sila pilih “Collection Mode” dan “CIDB Branch”


Page 29

8. Sila pilih untuk “Tick to go through the disclaimer agreement

before make payment” kemudian apabila keluar pop-up

“disclaimer” klik “Agreed” untuk seterusnya.

9. Pilih “Payment Type” kemudian tekan butang “Confirm Payment”

untuk pengesahan untuk meneruskan proses pembayaran.





Page 30







Page 31




15. Tamat.


Page 32

2.5. MASUKKAN MAKLUMAT PERSONEL ASING KE MAJIKAN

Langkah Tindakan

1. Majikan


“PERSONEL CARD”

2. Klik menu “PUSH EXISTING PB FOREIGN WORKERS

DETAILS”

3. Masukan “No. Passport” personel asing kemudian klik “PUSH

DATA”

4. Sistem akan papar mesej jika personel asing berjaya dimasukkan

ke senarai majikan.

5. Tamat.

Push Existing PB

Foreign Workers

Detail


Page 33

3. CARIAN DIREKTORI PERSONEL BINAAN

Langkah Tindakan

1. Umum

1. Klik pada “Cari Directori Personel Binaan” di laman utama CIMS

2. Masukkan No Identiti/ No Passport kemudian tekan butang

“Search”

3. Paparan maklumat untuk semakan pengguna tentang Kad

Perseonel Binaan meraka serta status permohonan.

4. Tamat.

Carian untuk Direktori

Personel Binaan

pendaftaran personel binaan asing...

Documents