PEMILIHAN PROJEK MELALUI SMART ANALISISSiriPermasalah yang diutarakanSpecificMeasurableAchievableRealisticTime specificKeputusan

(a) (b) (c) (d) (e) (f) (g) (h)

1. Permohonan diterima tidak lengkap.Data tidak spesifikBoleh dengan mengira setiap permohonanTidak boleh kerana permohonan diterima dari unit penggunaKekeliruan oleh unit dalam mengisi setiap ruangan.Tidak boleh diatasi dalam masa yang diterapkanDitolak

2. Bungkusan Pos BAT L8 yang. dihantar mengambil masa yang lama untuk sampai ke DBA.Data yang ada tidak boleh kenalpastiBoleh dikira masaTidak boleh diatasi. Tanggungjawab pejabat pos.TidakBoleh di atasi.Ditolak

3. Kos penghantaran ditanggung oleh Pegawai Sendiri.YaTidak.Kos bergantung kepada jumlah berat dan akan sentiasa berubahBoleh diatasi dengan membuat tuntutan dan menggunakan kemudahan sedia ada.TidakTidakDitolak

4. Permohonan dikumpulkan terlebih dahulu sebelum dihantar serentak menyebabkan terlalu lama masa untuk dikumpulkan.YaTidak boleh diukurBoleh dengan menghantar secara berperingkatTidakTidakDitolak

5. Staf DBA yang memproses permohonan perlu memasukkan secara manual ke dalam SPIAV2 dan sering berlaku kesilapan kemasukkan data.YaTidak boleh diukur kerana kesilapan manusiaBoleh dengan latihan dan pendedahan sewajarnya.YaTidakDitolak

6. Permohonan dari unit pemohon mengambil terlalu lama untuk sampai ke DBA.YaBoleh diukurBoleh dicapaiYaYaDiterima

7. BAT L8 menggunakan ruang yang luas untuk disimpan.YaYaBolehYaYaDiterima

8. BAT L8 perlu dihantar kembali ke unit asal sekiranya terdapat kesilapan pada permohonan.YaYaYaYaYaDiterima

9. BAT L8 mudah rosak dan hilang sewaktu berpindah tugas staf.TidakTidakTidakYaTidakDitolak

10. BAT L8 manual memerlukan tenaga kerja yang ramai diisi oleh unit pengguna.TidakYaYaYaYaDitolak

11. Keperluan Pegawai Memerintah untuk hadir di pejabat bagi menangatangani BAT L8 sebelum dihantar ke DBA.YaYaYaYaYaDiterima

12. Rekod manual bagi setiap BAT L8 yang diterima adalah terlalu mengambil masa yang lama.YaTidaktidakTidakTidakDitolak