PEMIKIRAN STRATEGIK

NPQEL Ambilan 2/2015

Kumpulan SMI 2

Institut Aminuddin Baki

Bandar Enstek, Nilai

22 – 25 Jun 2015

Disampaikan oleh

Abdul Razak bin Alias

IAB, Bandar Enstek

Selamat Datang

Siapa tuan / puan dan … Matlamat

Jadual dll.

ABDUL RAZAK BIN ALIAS

PENSYARAH KANAN

Jabatan Coaching & Mentoring

Institut Aminuddin Baki

Bandar Enstek, Nilai

NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM), Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM) Certificate in Coaching Practice Programme (UMCCeD); Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato); Coaching & Mentoring – Awareness (Shaker Sdn Bhd))

Bidang Latihan di IAB

Coaching &

Mentoring

Perancangan Strategik

019 – 947 4045

abdulrazakal@iab. edu.my

Pengalaman Mengajar & Mentadbir 1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau 1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau PK HEM, SMK Kuala Krau GKMP T & V, SMK Kuala Krau 1999 – 2000 Cuti Belajar 2001 PK Petang, SMK Mentakab 2002 – 2009 Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh PK, SBPI Temerloh 2009 PK, SMK Datuk Bahaman 2009 – 2014 Ketua Jabatan JMC, IAB 2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB 3

Tarikh / Masa

pagi petang

0815 – 10.15 10.45 – 12.45 02.15 – 04.15

Hari Pertama

Pemikiran Strategik

Pemikiran Strategik

Perancangan Strategik - Pengenalan - Mandat

Hari Kedua

Perancangan Strategik - Pemegang Taruh - Pelanggan - Misi

Perancangan Strategik - Visi - Nilai - Piagam Pelanggan

Perancangan Strategik - Analisis SWOC/T

Hari Ketiga

Perancangan Strategik - Isu

Perancangan Strategik - Matlamat - Objektif (KPI/

Sasaran)

Perancangan Strategik - Strategi / Inisitiatif

Hari Keempat

Perancangan Strategik - Pelan Taktikal - Pelan Operasi

Pelaksanaan

Penilaian

Jadual : Modul 1 - Dasar dan Hala Tuju

Kompetensi membina pelan pembangunan sekolah. Di manakah

anda sekarang? Kakitangan anda ..?

1 2 3 4 5

Sangat Tinggi Sangat Rendah

Bagaimanakah anda merancang pelan

pembangunan sekolah?

Misi sekolah saya … Visi sekolah saya …

Nilai sekolah saya … Matlamat sekolah saya … Objektif sekolah saya … Strategi (atau inisiatif) sekolah saya …

Taktikal (atau inisiatif) sekolah saya … Operasi (atau inisiatif) sekolah saya …

Pendekatan

dan Kaedah

Masa Depan

Pemikiran Strategik

Menjana Pilihan

Apakah yang mungkin

berlaku?

Pilihan

Pembuatan Keputusan Strategik

Membuat Pilihan

Apakah yang akan

dilakukan?

Perancangan Strategik

Mengambil Tindakan

Bagaimanakah akan

dilakukan?

Keputusan

Tindakan

Proses Pembangunan Strategi

Di akhir sesi latihan saya berupaya;

• meningkatkan kompetensi ke arah

pembinaan dasar & hala tuju yang berfokuskan kualiti, pemikiran strategik dan amalan proaktif.

• menterjemahkan dasar & hala tuju organisasi kepada tindakan harian

• membina perancangan bagi meningkatkan prestasi organisasi

Matlamat Modul Dasar & Hala Tuju

Model : Dasar dan Hala Tuju Hala Tuju

(Dasar)

Visi (Idea)

Penggerak

1. Pemikiran Strategik

2. Berfokus Kualiti

3. Proaktif

Batasan: Nilai

PEMIKIRAN STRATEGIK

Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut:

Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya

untuk berfikir secara strategik?

2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah proses pemikiran

strategik?

Objektif

Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut:

Amalan 4. Apakah faktor kejayaan kritikal

pemikiran strategik?

5. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?

Objektif

Struktur Pengurusan & Proses

Perancangan Dasar & Hala Tuju

Organisasi

Pernyataan Misi, Visi

Matlamat & Pelan Strategik

Matlamat & Pelan Taktikal

Matlamat & Pelan Operasi

Set Tujuan Organisasi

Set Hala Tuju Organisasi

Pautan antara Strategi & Operasi

Panduan Operasi Hari ke Hari

Fungsi Kepimpinan Tertinggi

Fungsi Pemimpin Pertengahan

Fungsi Barisan Pengoperasi

Pemikiran

Strategik

Perancangan

Jangkamasa

Panjang

Perancangan

Taktikal

Panduan kepada Pemikiran

Strategik Pelaksanaan &

Keputusan

Misi

Visi

Nilai

Strategi

Isu Strategik Utama

Analisis Isu Kritikal

Objektif

Jangkamasa

Panjang

Pelan Tindakan

Strategik

Bidang

Keberhasilan Utama

Analisis Isu Kritikal

Indikator Prestasi

Utama

Objektif

Pelan Tindakan

Kajian Semula Pelan

Keupayaan untuk

berfikir secara strategik

Pemikiran Strategik: Penilaian

Kendiri

Luar Biasa

Unggul

Mencukupi

Kekurangan

Pemikiran Strategik: Penilaian

Kendiri

Apakah yang

anda faham tentang pemikiran

strategik?

Pemikiran Strategik

reaktif

Pemikiran Strategik

proaktif orang

dalam

organisasi

hasil yang

lebih baik

fikir

tentang

sesuatu

perubahan

gambaran

mencipta

menetapkan

nilai

mimpi

yang

praktikal

masa

depan

organisasi

diri realiti baru

cara

Proses pemikiran dan

perancangan strategik

S W

O C

Penilaian

Semasa Strategi

Utama Tindakan

Hasil

Diingini

Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari ke ? C A

____________________ TARIKH MASA DEPAN

OUTPUT / OUTCOMES

A

IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA DEPAN Apakah yang akan berubah di masa depan kita? Persekitaran luaran yang akan memberi kesan kepada kita

Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana?

GELUNG MAKLUM BALAS B

Di manakah kita sekarang?

____________________ TARIKH MASA KINI

C

INPUT

KENDALIAN SISTEM / PROSES D

PEMIKIRAN STRATEGIK: TEMPLAT ABC UNIVERSAL Sumber: Haines Centre for Strategic Management

E

MEGA

(Masyarakat)

MAKRO

(Organisasi)

MIKRO

(Individu)

MAKRO

(Organisasi)

1 • Mega (Outcome)

2 • Makro (Output)

3 • Mikro (Produk)

4 • Proses

5 • Input

1 Membuat

Anjakan

Paradigma

2 Membezakan

antara

Matlamat dan

Cara

3 Mengaitkan

antara Tahap

Mega, Makro,

Mikro

4 Membina

Objektif yang

Boleh Diukur

(Berani)

5 Membangun

Visi yang Ideal

(Unggul)

6 Menjadikan

Jurang

Keputusan

Adalah

Keperluan

Faktor kejayaan kritikal pemikiran

strategik

1

Membuat Anjakan Paradigma

Bergerak keluar dari zon

selesa (paradigma hari ini) dan guna sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menilai dan penambahbaikan berterusan

1

Membuat Anjakan Paradigma

PANDUAN

1. Mencabar pandangan / kewajaran program semasa

2. Mencabar andaian

3. Cari bukti yang kukuh

4. Mengenal pasti realiti baru dan buat penyesuaian

5. Merenung kembali model mental anda

MENGAPA MODEL MENTAL?

"Mental", kerana ini selalu ada dalam

fikiran kita dan mengarahkan semua tindakan kita,

“Model" kerana kita menyusunnya berdasarkan pengalaman yang kita

miliki.

Keduanya merupakan idea-idea umum

yang membentuk pemikiran dan tindakan kita, sehingga kita dapat mengharapkan suatu hasil tertentu.

MODEL MENTAL MERUPAKAN:

Gambaran, andaian, dan

kisah yang kita bawa dalam fikiran kita

tentang: diri kita sendiri,

orang lain,

institusi, lingkungan,dan

setiap aspek dari dunia ini

2

Membezakan antara Matlamat dan Cara

Matlamat adalah

keputusan, kesan atau pencapaian yang kita peroleh daripada menggunakan cara. Ia adalah apa yang dicapai.

Cara adalah jalan di mana kita melakukan

sesuatu. Ia adalah proses, aktiviti, sumber, kaedah atau teknik yang kita gunakan untuk mencapai keputusan.

Keputusan Semasa

Keputusan Diingini

Cara

Matlamat Matlamat

2

Membezakan antara Matlamat dan Cara

2

Membezakan antara Matlamat dan Cara

PANDUAN

1. Merancang keputusan dan menyatakan dengan jelas sebelum memilih cara

dan kaedah.

2. Mengenal pasti akibat tergesa-gesa dengan cara yang salah.

3. Mencabar cara dan

kaedah baru yang popular dalam jangka masa pendek.

3 Mengaitkan

antara Tahap Mega, Makro, Mikro

Menggunakan semua tiga

tahap perancangan dan keputusan. 1. Peringkat perancangan Mega yang membawa kepada Outcome. 2. Peringkat perancangan Makro yang membawa kepada Output. 3. Peringkat perancangan

Mikro yang membawa kepada Produk.

3 Mengaitkan

antara Tahap Mega, Makro, Mikro

MEGA

(Masyarakat)

MAKRO

(Organisasi)

MIKRO

(Individui)

MAKRO

(Organisasi)

3 Mengaitkan

antara Tahap Mega, Makro, Mikro

PANDUAN 1. Kenal pasti akibat

keputusan satu tahap kepada tahap lain.

2. Belajar untuk berfikir secara sistematik dan holistik.

3. Kenal pasti hubungan antara bahagian dan bagaimana impak

kepada keseluruhan.

4

Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)

1. Menyediakan objektif

(termasuk visi yang ideal dan objektif misi) yang merangkumi kenyataan yang tepat ke manakah anda mengetuai serta kriteria untuk mengukur apabila anda telah sampai. 2. Membangunkan

objektif yang SMARTER.

4

Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)

PANDUAN

1. Mencabar objektif yang

tidak jelas.

2. Mencabar objektif yang

mempertahankan

kebijaksanaan / kewajaran

semasa dan status quo.

3. Berfikir yang mustahil,

kemudian buatkannya

boleh diukur.

4. Bayangkan masa depan

yang lebih baik dalam

bentuk boleh diukur.

5. Menggunakan skala

nisbah dan sela untuk

pengukuran

5

Membangun Visi yang Ideal (Unggul)

1. Menggunakan visi yang

ideal sebagai asas utama untuk merancang dan penambahbaikan berterusan. 2. Rupa bentuk dunia, dalam bentuk prestasi boleh diukur yang kita mahu untuk anak masa depan

41

5

Membangun Visi yang Ideal (Unggul)

PANDUAN 1. Mendefinisi dunia yang anda mahu cipta untuk anak masa depan. 2. Berfikir untuk bertindak secara global dan kemudian bertindak secara tempatan. 3. Mendefinisi visi yang ideal dalam bentuk yang

boleh diukur dan bukannya kabur atau seolah-olah menarik.

42

5

Membangun Visi yang Ideal (Unggul)

PANDUAN 4. berfikir lebih jauh yang hanya kepada organisasi dan impak segera ke atas pelanggan. 5. Merancang bergerak lebih dekat kepada visi yang ideal bagi setiap keputusan yang anda buat. 6. Menjadi bersifat idealistik.

7. Memberi tumpuan semata-mata atas keputusan untuk semua lapisan masyarakat

43

6

Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan

1. Mentakrifkan

keperluan sebagai jurang keputusan. 2. Bukan cara dan kaedah atau sebagai paras sumber yang tidak mencukupi.

44

6

Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan

Keputusan Semasa

Keputusan Diingini

Matlamat Matlamat

Keperluan

45

6

Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan

PANDUAN

1. Mencabar cara atau

kaedah yang popular dalam

jangka masa pendek dan

kaedah yang yang dilihat

seperti “perlu”.

2. Mencabar penyelesaian

yang tidak disokong oleh

keperluan bukti penilaian.

3. Meminta keperluan data

penilaian untuk menyokong

penyelesaian masalah.

4. Meluangkan masa

menjelaskan dan

merumuskan masalah yang

betul. 46

Akibat mengabaikan faktor

kejayaan kritikal pemikiran strategik

47

a. Memiliki kebolehan untuk bergerak

keluar dari zon selesa dan menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menganalisis dan menilai serta penambah baikan berterusan.

b. Sangat ghairah tentang apa yang dilakukan. Mempunyai sumber tenaga dan motivasi yang dalam.

Ciri-ciri utama pemikir strategik

48

c. Pelajar sepanjang hayat dan didorong untuk mengajar yang lain

dan berkongsi apa yang telah dipelajari.

d. Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana). Mendefinisi dan

rancang keputusan dipelbagai tahap sebelum menentukan bagaimana untuk mencapai potensi.

Ciri-ciri utama pemikir strategik

49

e. Pengambil risiko. Tidak membataskan dengan dirinya dengan paradigma semasa. Ianya selesa menggunakan

dan mengambil risiko masa sekarang untuk faedah masa depan.

f. Memastikan bekerja secara berterusan, menghubungkan dan menyampaikan kerana ia tidak mengambil ringan sesuatu kejayaan .

Ciri-ciri utama pemikir strategik

50

g. Membangunkan objektif luar biasa

bagi menentukan hasil yang diingini dalam bentuk yang boleh diukur.

Ciri-ciri utama pemikir strategik

51

Kebolehan keluar

dari zon selesa

Ghairah dengan

apa yang dilakukan

Belajar sepanjang

hayat

Membezakan

antara keputusan

/ matlamat / hasil

(apa) dan cara (bagaimana).

Pengambil risiko

Objektif luar biasa

Bekerja berterusan

Ciri-ciri utama pemikir strategik

52

Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya

untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah kerangka kerja

pemikiran strategik?

Rumusan

53

Amalan

4. Apakah keupayaan pemikiran strategik yang diperlukan?

5. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?

6. Apakah akibat mengabaikan faktor

kejayaan kritikal pemikiran strategik? 7. Apakah ciri-ciri utama pemikir

strategik?

Rumusan

54

Sekian,

Terima Kasih

55