peng. strategik
TRANSCRIPT
PENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK
Satu Anjakan ParadigmaSatu Anjakan ParadigmaMelakar Budaya KerjaMelakar Budaya KerjaMenjana KeunggulanMenjana Keunggulan
Dewan Pemuda PAS Dewan Pemuda PAS Negeri SembilanNegeri Sembilan
PENGURUSANPENGURUSAN
““Satu proses sosial yang dibentuk Satu proses sosial yang dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi bagi mencapai sesebuah organisasi bagi mencapai sesuatu matlamat atau objektif sesuatu matlamat atau objektif tertentu.”tertentu.”
PENGURUSAN melibatkan elemen:PENGURUSAN melibatkan elemen:
Pengurus/pemimpinPengurus/pemimpin Pengikut/staff/pelaksanaPengikut/staff/pelaksana Matlamat/halatuju organisasiMatlamat/halatuju organisasi
Kategori Pengurus @ PemimpinKategori Pengurus @ Pemimpin
Ada wawasan, tiada tindakan = MimpiAda wawasan, tiada tindakan = Mimpi Ada tindakan, tiada wawasan = Buang masaAda tindakan, tiada wawasan = Buang masa Ada wawasan, ada tindakan = Mampu Ada wawasan, ada tindakan = Mampu
mengubah duniamengubah dunia
Joel Baker (1991)Joel Baker (1991)
PETUGAS YANG KOMITEDPETUGAS YANG KOMITED
Minat kepada belia @Minat kepada belia @
anak-anak remajaanak-anak remaja Minat kerja-kerja sukarelaMinat kerja-kerja sukarela Minat kepada belajar/menimba Minat kepada belajar/menimba
ilmu @ kemahiran yang baruilmu @ kemahiran yang baru
Model 3 TahapModel 3 Tahap
Future Thinking [5-15 tahun]Future Thinking [5-15 tahun]
Strategic Planning[3-5 tahun]Strategic Planning[3-5 tahun]
Development(Operational)Development(Operational)
Planning [1-3 tahun]Planning [1-3 tahun]
Pengurusan Strategik mengupas:Pengurusan Strategik mengupas:
Apakah yang hendak dicapai?Apakah yang hendak dicapai? Bagaimana hasrat tersebut boleh dicapai?Bagaimana hasrat tersebut boleh dicapai? Bilakah hasrat tersebut akan dicapai?Bilakah hasrat tersebut akan dicapai? Untuk siapakah semua itu dilaksanakan?Untuk siapakah semua itu dilaksanakan?
ELEMEN PENGURUSAN ELEMEN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK
VISI – Gambaran masa hadapan yang ingin dicapai dalam VISI – Gambaran masa hadapan yang ingin dicapai dalam jangkamasa tertentujangkamasa tertentu MISI – Peranan/fungsi organisasi untuk mencapai visiMISI – Peranan/fungsi organisasi untuk mencapai visi MATLAMAT- Langkah-langkah untuk mencapai misiMATLAMAT- Langkah-langkah untuk mencapai misi OBJEKTIF - Perlakuan/Tindakan khusus untuk mencapai OBJEKTIF - Perlakuan/Tindakan khusus untuk mencapai matlamatmatlamat PELAN TINDAKAN- Perincian aktiviti yang akan dilaksanakan PELAN TINDAKAN- Perincian aktiviti yang akan dilaksanakan untuk memenuhi objektif yang ditetapkanuntuk memenuhi objektif yang ditetapkan PENILAIAN - Proses pemantauan/penambahbaikan PENILAIAN - Proses pemantauan/penambahbaikan semasasemasa
MENGAPA PENGURUSAN MENGAPA PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK
1.1. PS peka kepada tekanan dan perubahan PS peka kepada tekanan dan perubahan persekitaran semasa/masa hadapan secara persekitaran semasa/masa hadapan secara sistematik dan strategik.sistematik dan strategik.
2.2. Pengurus bersikap proaktif.Pengurus bersikap proaktif.
3.3. Pengurusan perubahan yang terancang.Pengurusan perubahan yang terancang.
4.4. Potensi penglibatan pelbagai pihak.Potensi penglibatan pelbagai pihak.
5.5. Elak pertindihan tugas/meningkatkan kecekapanElak pertindihan tugas/meningkatkan kecekapan
6.6. Sistem kawalan – penentu prestasi sekolahSistem kawalan – penentu prestasi sekolah
7.7. Pembuat keputusan berkualitiPembuat keputusan berkualiti
FIKIRKANFIKIRKAN
Bayangkan Bayangkan
Keadaan hari ini…Keadaan hari ini…
Organisasi anda…Organisasi anda…
Kws/DPPK anda…Kws/DPPK anda…
Caw. anda…Caw. anda…
Keadaan yang Keadaan yang dikehendakidikehendaki
5 – 10 tahun 5 – 10 tahun
akan datangakan datang
KECELARUAN…KECELARUAN…
Organisasi yang tiada halatuju…Organisasi yang tiada halatuju…
Ibarat organisasi yang Ibarat organisasi yang
Hidup seganHidup segan
Mati tidak mahu!Mati tidak mahu!
CIRI WAWASAN YANG BAIKCIRI WAWASAN YANG BAIK
UNTUK SIAPAUNTUK SIAPA
APAAPA
BILABILA
DPPNS/DPPKDPPNS/DPPK
CEMERLANG…CEMERLANG…
BERKUALITI etc….BERKUALITI etc….
20082008
CIRI WAWASAN YANG BAIKCIRI WAWASAN YANG BAIK
Ringkas, padat, jelas, memberangsangkan, Ringkas, padat, jelas, memberangsangkan, positif, kurang 10 patah perkataan.positif, kurang 10 patah perkataan.
Dibudayakan (melibatkan semua ahli @ Dibudayakan (melibatkan semua ahli @ peringkat)peringkat)
Wawasan dimulakan oleh pemimpin.Wawasan dimulakan oleh pemimpin. Ikut kemampuan diri.Ikut kemampuan diri.
Contoh Pernyataan VisiContoh Pernyataan Visi
SIAPA - DPPNSSIAPA - DPPNSAPA - Wadah Harapan Umat Islam NSAPA - Wadah Harapan Umat Islam NS Menjana Daulah Islam Menjana Daulah Islam BILA - Menjelang 2010BILA - Menjelang 2010
VISI PAS KAWASAN TAMPINVISI PAS KAWASAN TAMPIN““MENEGAKKAN NEGARA ISLAMMENEGAKKAN NEGARA ISLAM
[DAULAH ISLAMIAH][DAULAH ISLAMIAH]
CIRI-CIRI MISICIRI-CIRI MISI
Langkah mencapai wawasanLangkah mencapai wawasan Ringkas, padat, kurang 25 patah perkataan.Ringkas, padat, kurang 25 patah perkataan. Menghuraikan fungsi organisasi.Menghuraikan fungsi organisasi. Menunjukkan rasa sepunya.Menunjukkan rasa sepunya. Boleh dihuraikan dalam bentuk perenggan Boleh dihuraikan dalam bentuk perenggan
atau pointatau point
Piagam Piagam
PelanggganPelanggganMisiMisi
Janji kepadaJanji kepada
pelangganpelanggan
Janji kepadaJanji kepada
Diri sendiriDiri sendiri
““kami”, “kita”kami”, “kita”
Contoh Pernyataan MISIContoh Pernyataan MISIMISI PAS TAMPINMISI PAS TAMPIN
Kami petugas haraki berikrar dan Kami petugas haraki berikrar dan
berjanji akan berusaha :berjanji akan berusaha :
1.1. Menjadikan Pas Kawasan sebagai model Pas Menjadikan Pas Kawasan sebagai model Pas Negeri Sembilan.Negeri Sembilan.
2.2. Memenangi 2 kawasan DUN dalam Parlimen Memenangi 2 kawasan DUN dalam Parlimen Tampin.Tampin.
MISI DPPNS @ DPPKMISI DPPNS @ DPPK
Ciri-Ciri Matlamat StrategikCiri-Ciri Matlamat Strategik
Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk mencapai misi.mencapai misi.
MS mempunyai ruang masa yang agak MS mempunyai ruang masa yang agak panjang untuk melaksanakannya jika panjang untuk melaksanakannya jika dibandingkan dengan objektif khusus. dibandingkan dengan objektif khusus.
Masih berbentuk umum tanpa menyatakan Masih berbentuk umum tanpa menyatakan tempoh masa tertentu.tempoh masa tertentu.
MS yang dibina mesti berdasarkan analisis MS yang dibina mesti berdasarkan analisis KLAP @ SWOT.KLAP @ SWOT.
Matrik KLAP/SWOTMatrik KLAP/SWOTKekuatan(K)Kekuatan(K)
Senaraikan kekuatanSenaraikan kekuatanKelemahan(L)Kelemahan(L)
Senaraikan kelemahanSenaraikan kelemahan
Peluang(P)Peluang(P)
Senaraikan Senaraikan peluangpeluang
Strategi KPStrategi KP
Gunakan kekuatan Gunakan kekuatan untuk merebut peluanguntuk merebut peluang
Strategi LPStrategi LP
Atasi kelemahan Atasi kelemahan dengan mengambil dengan mengambil peluangpeluang
Ancaman (A)Ancaman (A)
Senaraikan Senaraikan ancamanancaman
Strategi KAStrategi KA
Gunakan kekuatan Gunakan kekuatan bagi menghadapi bagi menghadapi ancamanancaman
Strategi LAStrategi LA
Kurangkan kelemahan Kurangkan kelemahan dan elakkan ancamandan elakkan ancaman
Matrik KLAP/SWOTMatrik KLAP/SWOTKekuatan(K)Kekuatan(K)1. 1.
Kelemahan(L)Kelemahan(L)1. 1.
Peluang(P)Peluang(P)1.1.
Strategi KPStrategi KP Strategi LPStrategi LP
Ancaman (A)Ancaman (A)1.1.
Strategi KAStrategi KA Strategi LAStrategi LA
Misi : Hubungan komuniti yang eratMisi : Hubungan komuniti yang eratdengan organisasidengan organisasi
Matlamat Strategik:Matlamat Strategik:
1.1. Melibatkan ahli masyarakat (ahli & Melibatkan ahli masyarakat (ahli & penyokong) merangka & melaksana penyokong) merangka & melaksana program kemasyarakatan.program kemasyarakatan.
2. Mempererat hubungan organisasi 2. Mempererat hubungan organisasi dengan masyarakat setempat untuk dengan masyarakat setempat untuk meningkatkan imej organisasimeningkatkan imej organisasi..
Misi : Petugas Berfikiran StrategikMisi : Petugas Berfikiran StrategikMatlamat strategik:Matlamat strategik:1.1. Memastikan pimpinan mengikuti Memastikan pimpinan mengikuti
program program 2.2. Membudayakan kerja sepasukan.Membudayakan kerja sepasukan.3.3. Melaksanakan program pembangunan Melaksanakan program pembangunan
diri petugas.diri petugas.4.4. Pimpinan menjadi role model kepada Pimpinan menjadi role model kepada
ahli-ahli.ahli-ahli.5.5. Membudayakan kerja berperancangan.Membudayakan kerja berperancangan.
OBJEKTIF KHUSUSOBJEKTIF KHUSUS Langkah spesifik bagaimana hendak Langkah spesifik bagaimana hendak
mencapai matlamat strategik. Memenuhi mencapai matlamat strategik. Memenuhi ciri SMART.ciri SMART.
Spesifik – dinyatakan secara Khusus.Spesifik – dinyatakan secara Khusus.Measureable – boleh diukurMeasureable – boleh diukurAttainable – boleh dicapaiAttainable – boleh dicapaiRealistic – RealistikRealistic – RealistikTime bound – tempoh masaTime bound – tempoh masa
Objektif boleh dibina seberapa banyak Objektif boleh dibina seberapa banyak untuk mencapai Matlamat Strategikuntuk mencapai Matlamat Strategik
OBJEKTIFOBJEKTIF
1.1. Menjalankan Kursus Pengurusan Organisasi Menjalankan Kursus Pengurusan Organisasi sebanyak 3 kali sebelum Disember 2006.sebanyak 3 kali sebelum Disember 2006.
2.2. Mengadakan Tamrin Perkaderan sebanyak 2 Mengadakan Tamrin Perkaderan sebanyak 2 kali setahun mulai Ogos 2005.kali setahun mulai Ogos 2005.
3.3. Mengumpul ahli baru seramai 300 orang Mengumpul ahli baru seramai 300 orang dalam DUN sebelum Disember 2006.dalam DUN sebelum Disember 2006.
4.4. Mengumpul dana pilihanraya sebanyak RM Mengumpul dana pilihanraya sebanyak RM 100,000 sebelum Disember 2009.100,000 sebelum Disember 2009.
Contoh ObjektifContoh Objektif
OBJEKTIF : MENGUMPUL 300 ORANG AHLI BARU OBJEKTIF : MENGUMPUL 300 ORANG AHLI BARU DALAM KAWASAN SEBELUM DISEMBER 2006DALAM KAWASAN SEBELUM DISEMBER 2006
STRATEGI:STRATEGI:1.Menawan golongan remaja berumur 16 tahun ke 1.Menawan golongan remaja berumur 16 tahun ke
atas.atas.2.Menawan golongan belia2.Menawan golongan belia3.Menawan surau dan masjid3.Menawan surau dan masjid4.Memperjuangkan hak peneroka (generasi kedua)4.Memperjuangkan hak peneroka (generasi kedua)5.Membesarkan projek ekonomi sedia ada.5.Membesarkan projek ekonomi sedia ada.
PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN
LANGKAH @ TINDAKAN LANGKAH @ TINDAKAN YANG DIHURAIKAN SECARA YANG DIHURAIKAN SECARA TERPERINCI & DIPANTAU TERPERINCI & DIPANTAU
UNTUK MEMASTIKAN UNTUK MEMASTIKAN OBJEKTIF KHUSUS OBJEKTIF KHUSUS
TERCAPAITERCAPAI
PELAN TINDAKAN MENAMBAH KEAHLIANPELAN TINDAKAN MENAMBAH KEAHLIANOBJEKTIF : 300 ahli baru setiap kaw. Menjelang Dis. 2006OBJEKTIF : 300 ahli baru setiap kaw. Menjelang Dis. 2006
BilBil Aktiviti/TindakanAktiviti/Tindakan BilaBila SiapaSiapa KosKos Catatan/PenilaianCatatan/Penilaian
11 Kempen keahlianKempen keahlian Sepanjang Sepanjang tahuntahun
PimpinanPimpinan
kawasankawasanDengan kerjasama ketua urusan Dengan kerjasama ketua urusan pemuda di cawangan-cawanganpemuda di cawangan-cawangan
22 Program XPDCProgram XPDC Dis. 2005Dis. 2005 PemudaPemuda
Kws.Kws.
RM RM 1000.001000.00
Dgn. Kerjasama Pemuda Kws.Dgn. Kerjasama Pemuda Kws.
33 Kuliah Fardhu Ain MingguanKuliah Fardhu Ain Mingguan
44
55
66
77
PENILAIANPENILAIAN
SEJAUHMANASEJAUHMANA usaha-usaha usaha-usaha /langkah-langkah yang telah /langkah-langkah yang telah dirancang/dilakukan telah dirancang/dilakukan telah mencapai matlamat organisasi?mencapai matlamat organisasi? Apakah Apakah tanda aras tanda aras kejayaan/kelemahankejayaan/kelemahan anda anda sebagai perancang dan sebagai perancang dan pelaksana strategi?pelaksana strategi?
Contoh Strategi Pelaksanaan dan Perancangan TindakanContoh Strategi Pelaksanaan dan Perancangan Tindakan
KelemahanKelemahan ObjektifObjektif TindakanTindakan
Pimpinan pemuda Pimpinan pemuda di kws/caw di kws/caw kurang kemahirankurang kemahiran
organisasiorganisasi
1.Meningkatkan1.Meningkatkan
Kemahiran ber-Kemahiran ber-
organisasi.organisasi.
2.Meningkatkan2.Meningkatkan
kemahiran ICTkemahiran ICT
1.Memanfaatkan ahli yang pakar 1.Memanfaatkan ahli yang pakar dalam organisasi dan ICT.dalam organisasi dan ICT.
2. Menghantar ahli berkursus dan 2. Menghantar ahli berkursus dan menambah latihan menambah latihan profesionalisme..profesionalisme..
3.Bekerjasama di kalangan 3.Bekerjasama di kalangan pimpinan pemuda kawasan.pimpinan pemuda kawasan.
4.Pimpinan memberi maklum 4.Pimpinan memberi maklum balas hasil daripada pelaksanaan balas hasil daripada pelaksanaan sesuatu program.sesuatu program.
5.Menyediakan modul latihan 5.Menyediakan modul latihan organisasi yang tersusun.organisasi yang tersusun.
FIKIRKAN & RANCANGKANFIKIRKAN & RANCANGKANPENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK
DPP Negeri SembilanDPP Negeri Sembilan DPP KawasanDPP Kawasan Urusan Pemuda CawanganUrusan Pemuda Cawangan
““Jika kita berjaya merancang, Jika kita berjaya merancang,
kita merancang kejayaan!”kita merancang kejayaan!”
SEKIAN. TERIMA KASIH. SEKIAN. TERIMA KASIH.
JULAI 2005JULAI 2005ISNIN ISNIN SELASASELASA RABURABU KHAMISKHAMIS JUMAATJUMAAT SABTUSABTU AHADAHAD
11 22Brain Brain storming storming DPPNSDPPNS
33Brain stormingBrain storming
DPPNSDPPNS
44 55 66 77 88 99 1010
1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717
1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424
Rancangan Induk 5 tahunRancangan Induk 5 tahunDana Pilihanraya RM 100,000.00Dana Pilihanraya RM 100,000.00
TahunTahun Aktiviti/ProgramAktiviti/Program Objektif Objektif
TahunanTahunan
2005 2005 20% - 20,00020% - 20,000
2006 2006 40% - 40,00040% - 40,000
2007 2007 60% - 60,000 60% - 60,000
2008 2008 80% - 80,00080% - 80,000
2009 2009 100% - 100,000.100% - 100,000.
SALAM UKHUWAHSALAM UKHUWAH
MOHAMAD BIN ASPARIMOHAMAD BIN ASPARI326, TAMAN CLONLEE 2326, TAMAN CLONLEE 2
73000 TAMPIN73000 TAMPINNEGERI SEMBILANNEGERI SEMBILAN
012-2750349012-2750349
PENGURUSAN KEHIDUPAN PENGURUSAN KEHIDUPAN PELAJAR SMAD KLANA MELALUI PELAJAR SMAD KLANA MELALUI
PLANNER 2005PLANNER 2005