peng. strategik

35
PENGURUSAN STRATEGIK PENGURUSAN STRATEGIK Satu Anjakan Paradigma Satu Anjakan Paradigma Melakar Budaya Kerja Melakar Budaya Kerja Menjana Keunggulan Menjana Keunggulan Dewan Pemuda PAS Dewan Pemuda PAS Negeri Sembilan Negeri Sembilan

Upload: husna-abdullah

Post on 13-Jul-2015

935 views

Category:

Documents


3 download

TRANSCRIPT

Page 1: Peng. strategik

PENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK

Satu Anjakan ParadigmaSatu Anjakan ParadigmaMelakar Budaya KerjaMelakar Budaya KerjaMenjana KeunggulanMenjana Keunggulan

Dewan Pemuda PAS Dewan Pemuda PAS Negeri SembilanNegeri Sembilan

Page 2: Peng. strategik

PENGURUSANPENGURUSAN

““Satu proses sosial yang dibentuk Satu proses sosial yang dibentuk untuk mendapatkan kerjasama, untuk mendapatkan kerjasama, penyertaan dan penglibatan ahli-ahli penyertaan dan penglibatan ahli-ahli sesebuah organisasi bagi mencapai sesebuah organisasi bagi mencapai sesuatu matlamat atau objektif sesuatu matlamat atau objektif tertentu.”tertentu.”

Page 3: Peng. strategik

PENGURUSAN melibatkan elemen:PENGURUSAN melibatkan elemen:

Pengurus/pemimpinPengurus/pemimpin Pengikut/staff/pelaksanaPengikut/staff/pelaksana Matlamat/halatuju organisasiMatlamat/halatuju organisasi

Page 4: Peng. strategik

Kategori Pengurus @ PemimpinKategori Pengurus @ Pemimpin

Ada wawasan, tiada tindakan = MimpiAda wawasan, tiada tindakan = Mimpi Ada tindakan, tiada wawasan = Buang masaAda tindakan, tiada wawasan = Buang masa Ada wawasan, ada tindakan = Mampu Ada wawasan, ada tindakan = Mampu

mengubah duniamengubah dunia

Joel Baker (1991)Joel Baker (1991)

Page 5: Peng. strategik

PETUGAS YANG KOMITEDPETUGAS YANG KOMITED

Minat kepada belia @Minat kepada belia @

anak-anak remajaanak-anak remaja Minat kerja-kerja sukarelaMinat kerja-kerja sukarela Minat kepada belajar/menimba Minat kepada belajar/menimba

ilmu @ kemahiran yang baruilmu @ kemahiran yang baru

Page 6: Peng. strategik

Model 3 TahapModel 3 Tahap

Future Thinking [5-15 tahun]Future Thinking [5-15 tahun]

Strategic Planning[3-5 tahun]Strategic Planning[3-5 tahun]

Development(Operational)Development(Operational)

Planning [1-3 tahun]Planning [1-3 tahun]

Page 7: Peng. strategik

Pengurusan Strategik mengupas:Pengurusan Strategik mengupas:

Apakah yang hendak dicapai?Apakah yang hendak dicapai? Bagaimana hasrat tersebut boleh dicapai?Bagaimana hasrat tersebut boleh dicapai? Bilakah hasrat tersebut akan dicapai?Bilakah hasrat tersebut akan dicapai? Untuk siapakah semua itu dilaksanakan?Untuk siapakah semua itu dilaksanakan?

Page 8: Peng. strategik

ELEMEN PENGURUSAN ELEMEN PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK

VISI – Gambaran masa hadapan yang ingin dicapai dalam VISI – Gambaran masa hadapan yang ingin dicapai dalam jangkamasa tertentujangkamasa tertentu MISI – Peranan/fungsi organisasi untuk mencapai visiMISI – Peranan/fungsi organisasi untuk mencapai visi MATLAMAT- Langkah-langkah untuk mencapai misiMATLAMAT- Langkah-langkah untuk mencapai misi OBJEKTIF - Perlakuan/Tindakan khusus untuk mencapai OBJEKTIF - Perlakuan/Tindakan khusus untuk mencapai matlamatmatlamat PELAN TINDAKAN- Perincian aktiviti yang akan dilaksanakan PELAN TINDAKAN- Perincian aktiviti yang akan dilaksanakan untuk memenuhi objektif yang ditetapkanuntuk memenuhi objektif yang ditetapkan PENILAIAN - Proses pemantauan/penambahbaikan PENILAIAN - Proses pemantauan/penambahbaikan semasasemasa

Page 9: Peng. strategik

MENGAPA PENGURUSAN MENGAPA PENGURUSAN STRATEGIKSTRATEGIK

1.1. PS peka kepada tekanan dan perubahan PS peka kepada tekanan dan perubahan persekitaran semasa/masa hadapan secara persekitaran semasa/masa hadapan secara sistematik dan strategik.sistematik dan strategik.

2.2. Pengurus bersikap proaktif.Pengurus bersikap proaktif.

3.3. Pengurusan perubahan yang terancang.Pengurusan perubahan yang terancang.

4.4. Potensi penglibatan pelbagai pihak.Potensi penglibatan pelbagai pihak.

5.5. Elak pertindihan tugas/meningkatkan kecekapanElak pertindihan tugas/meningkatkan kecekapan

6.6. Sistem kawalan – penentu prestasi sekolahSistem kawalan – penentu prestasi sekolah

7.7. Pembuat keputusan berkualitiPembuat keputusan berkualiti

Page 10: Peng. strategik

FIKIRKANFIKIRKAN

Bayangkan Bayangkan

Keadaan hari ini…Keadaan hari ini…

Organisasi anda…Organisasi anda…

Kws/DPPK anda…Kws/DPPK anda…

Caw. anda…Caw. anda…

Keadaan yang Keadaan yang dikehendakidikehendaki

5 – 10 tahun 5 – 10 tahun

akan datangakan datang

Page 11: Peng. strategik

KECELARUAN…KECELARUAN…

Organisasi yang tiada halatuju…Organisasi yang tiada halatuju…

Ibarat organisasi yang Ibarat organisasi yang

Hidup seganHidup segan

Mati tidak mahu!Mati tidak mahu!

Page 12: Peng. strategik

CIRI WAWASAN YANG BAIKCIRI WAWASAN YANG BAIK

UNTUK SIAPAUNTUK SIAPA

APAAPA

BILABILA

DPPNS/DPPKDPPNS/DPPK

CEMERLANG…CEMERLANG…

BERKUALITI etc….BERKUALITI etc….

20082008

Page 13: Peng. strategik

CIRI WAWASAN YANG BAIKCIRI WAWASAN YANG BAIK

Ringkas, padat, jelas, memberangsangkan, Ringkas, padat, jelas, memberangsangkan, positif, kurang 10 patah perkataan.positif, kurang 10 patah perkataan.

Dibudayakan (melibatkan semua ahli @ Dibudayakan (melibatkan semua ahli @ peringkat)peringkat)

Wawasan dimulakan oleh pemimpin.Wawasan dimulakan oleh pemimpin. Ikut kemampuan diri.Ikut kemampuan diri.

Page 14: Peng. strategik

Contoh Pernyataan VisiContoh Pernyataan Visi

SIAPA - DPPNSSIAPA - DPPNSAPA - Wadah Harapan Umat Islam NSAPA - Wadah Harapan Umat Islam NS Menjana Daulah Islam Menjana Daulah Islam BILA - Menjelang 2010BILA - Menjelang 2010

VISI PAS KAWASAN TAMPINVISI PAS KAWASAN TAMPIN““MENEGAKKAN NEGARA ISLAMMENEGAKKAN NEGARA ISLAM

[DAULAH ISLAMIAH][DAULAH ISLAMIAH]

Page 15: Peng. strategik

CIRI-CIRI MISICIRI-CIRI MISI

Langkah mencapai wawasanLangkah mencapai wawasan Ringkas, padat, kurang 25 patah perkataan.Ringkas, padat, kurang 25 patah perkataan. Menghuraikan fungsi organisasi.Menghuraikan fungsi organisasi. Menunjukkan rasa sepunya.Menunjukkan rasa sepunya. Boleh dihuraikan dalam bentuk perenggan Boleh dihuraikan dalam bentuk perenggan

atau pointatau point

Page 16: Peng. strategik

Piagam Piagam

PelanggganPelanggganMisiMisi

Janji kepadaJanji kepada

pelangganpelanggan

Janji kepadaJanji kepada

Diri sendiriDiri sendiri

““kami”, “kita”kami”, “kita”

Page 17: Peng. strategik

Contoh Pernyataan MISIContoh Pernyataan MISIMISI PAS TAMPINMISI PAS TAMPIN

Kami petugas haraki berikrar dan Kami petugas haraki berikrar dan

berjanji akan berusaha :berjanji akan berusaha :

1.1. Menjadikan Pas Kawasan sebagai model Pas Menjadikan Pas Kawasan sebagai model Pas Negeri Sembilan.Negeri Sembilan.

2.2. Memenangi 2 kawasan DUN dalam Parlimen Memenangi 2 kawasan DUN dalam Parlimen Tampin.Tampin.

Page 18: Peng. strategik

MISI DPPNS @ DPPKMISI DPPNS @ DPPK

Page 19: Peng. strategik

Ciri-Ciri Matlamat StrategikCiri-Ciri Matlamat Strategik

Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk Menyatakan apa yang ingin dilakukan untuk mencapai misi.mencapai misi.

MS mempunyai ruang masa yang agak MS mempunyai ruang masa yang agak panjang untuk melaksanakannya jika panjang untuk melaksanakannya jika dibandingkan dengan objektif khusus. dibandingkan dengan objektif khusus.

Masih berbentuk umum tanpa menyatakan Masih berbentuk umum tanpa menyatakan tempoh masa tertentu.tempoh masa tertentu.

MS yang dibina mesti berdasarkan analisis MS yang dibina mesti berdasarkan analisis KLAP @ SWOT.KLAP @ SWOT.

Page 20: Peng. strategik

Matrik KLAP/SWOTMatrik KLAP/SWOTKekuatan(K)Kekuatan(K)

Senaraikan kekuatanSenaraikan kekuatanKelemahan(L)Kelemahan(L)

Senaraikan kelemahanSenaraikan kelemahan

Peluang(P)Peluang(P)

Senaraikan Senaraikan peluangpeluang

Strategi KPStrategi KP

Gunakan kekuatan Gunakan kekuatan untuk merebut peluanguntuk merebut peluang

Strategi LPStrategi LP

Atasi kelemahan Atasi kelemahan dengan mengambil dengan mengambil peluangpeluang

Ancaman (A)Ancaman (A)

Senaraikan Senaraikan ancamanancaman

Strategi KAStrategi KA

Gunakan kekuatan Gunakan kekuatan bagi menghadapi bagi menghadapi ancamanancaman

Strategi LAStrategi LA

Kurangkan kelemahan Kurangkan kelemahan dan elakkan ancamandan elakkan ancaman

Page 21: Peng. strategik

Matrik KLAP/SWOTMatrik KLAP/SWOTKekuatan(K)Kekuatan(K)1. 1.

Kelemahan(L)Kelemahan(L)1. 1.

Peluang(P)Peluang(P)1.1.

Strategi KPStrategi KP Strategi LPStrategi LP

Ancaman (A)Ancaman (A)1.1.

Strategi KAStrategi KA Strategi LAStrategi LA

Page 22: Peng. strategik

Misi : Hubungan komuniti yang eratMisi : Hubungan komuniti yang eratdengan organisasidengan organisasi

Matlamat Strategik:Matlamat Strategik:

1.1. Melibatkan ahli masyarakat (ahli & Melibatkan ahli masyarakat (ahli & penyokong) merangka & melaksana penyokong) merangka & melaksana program kemasyarakatan.program kemasyarakatan.

2. Mempererat hubungan organisasi 2. Mempererat hubungan organisasi dengan masyarakat setempat untuk dengan masyarakat setempat untuk meningkatkan imej organisasimeningkatkan imej organisasi..

Page 23: Peng. strategik

Misi : Petugas Berfikiran StrategikMisi : Petugas Berfikiran StrategikMatlamat strategik:Matlamat strategik:1.1. Memastikan pimpinan mengikuti Memastikan pimpinan mengikuti

program program 2.2. Membudayakan kerja sepasukan.Membudayakan kerja sepasukan.3.3. Melaksanakan program pembangunan Melaksanakan program pembangunan

diri petugas.diri petugas.4.4. Pimpinan menjadi role model kepada Pimpinan menjadi role model kepada

ahli-ahli.ahli-ahli.5.5. Membudayakan kerja berperancangan.Membudayakan kerja berperancangan.

Page 24: Peng. strategik

OBJEKTIF KHUSUSOBJEKTIF KHUSUS Langkah spesifik bagaimana hendak Langkah spesifik bagaimana hendak

mencapai matlamat strategik. Memenuhi mencapai matlamat strategik. Memenuhi ciri SMART.ciri SMART.

Spesifik – dinyatakan secara Khusus.Spesifik – dinyatakan secara Khusus.Measureable – boleh diukurMeasureable – boleh diukurAttainable – boleh dicapaiAttainable – boleh dicapaiRealistic – RealistikRealistic – RealistikTime bound – tempoh masaTime bound – tempoh masa

Objektif boleh dibina seberapa banyak Objektif boleh dibina seberapa banyak untuk mencapai Matlamat Strategikuntuk mencapai Matlamat Strategik

Page 25: Peng. strategik

OBJEKTIFOBJEKTIF

1.1. Menjalankan Kursus Pengurusan Organisasi Menjalankan Kursus Pengurusan Organisasi sebanyak 3 kali sebelum Disember 2006.sebanyak 3 kali sebelum Disember 2006.

2.2. Mengadakan Tamrin Perkaderan sebanyak 2 Mengadakan Tamrin Perkaderan sebanyak 2 kali setahun mulai Ogos 2005.kali setahun mulai Ogos 2005.

3.3. Mengumpul ahli baru seramai 300 orang Mengumpul ahli baru seramai 300 orang dalam DUN sebelum Disember 2006.dalam DUN sebelum Disember 2006.

4.4. Mengumpul dana pilihanraya sebanyak RM Mengumpul dana pilihanraya sebanyak RM 100,000 sebelum Disember 2009.100,000 sebelum Disember 2009.

Page 26: Peng. strategik

Contoh ObjektifContoh Objektif

OBJEKTIF : MENGUMPUL 300 ORANG AHLI BARU OBJEKTIF : MENGUMPUL 300 ORANG AHLI BARU DALAM KAWASAN SEBELUM DISEMBER 2006DALAM KAWASAN SEBELUM DISEMBER 2006

STRATEGI:STRATEGI:1.Menawan golongan remaja berumur 16 tahun ke 1.Menawan golongan remaja berumur 16 tahun ke

atas.atas.2.Menawan golongan belia2.Menawan golongan belia3.Menawan surau dan masjid3.Menawan surau dan masjid4.Memperjuangkan hak peneroka (generasi kedua)4.Memperjuangkan hak peneroka (generasi kedua)5.Membesarkan projek ekonomi sedia ada.5.Membesarkan projek ekonomi sedia ada.

Page 27: Peng. strategik

PELAN TINDAKANPELAN TINDAKAN

LANGKAH @ TINDAKAN LANGKAH @ TINDAKAN YANG DIHURAIKAN SECARA YANG DIHURAIKAN SECARA TERPERINCI & DIPANTAU TERPERINCI & DIPANTAU

UNTUK MEMASTIKAN UNTUK MEMASTIKAN OBJEKTIF KHUSUS OBJEKTIF KHUSUS

TERCAPAITERCAPAI

Page 28: Peng. strategik

PELAN TINDAKAN MENAMBAH KEAHLIANPELAN TINDAKAN MENAMBAH KEAHLIANOBJEKTIF : 300 ahli baru setiap kaw. Menjelang Dis. 2006OBJEKTIF : 300 ahli baru setiap kaw. Menjelang Dis. 2006

BilBil Aktiviti/TindakanAktiviti/Tindakan BilaBila SiapaSiapa KosKos Catatan/PenilaianCatatan/Penilaian

11 Kempen keahlianKempen keahlian Sepanjang Sepanjang tahuntahun

PimpinanPimpinan

kawasankawasanDengan kerjasama ketua urusan Dengan kerjasama ketua urusan pemuda di cawangan-cawanganpemuda di cawangan-cawangan

22 Program XPDCProgram XPDC Dis. 2005Dis. 2005 PemudaPemuda

Kws.Kws.

RM RM 1000.001000.00

Dgn. Kerjasama Pemuda Kws.Dgn. Kerjasama Pemuda Kws.

33 Kuliah Fardhu Ain MingguanKuliah Fardhu Ain Mingguan

44

55

66

77

Page 29: Peng. strategik

PENILAIANPENILAIAN

SEJAUHMANASEJAUHMANA usaha-usaha usaha-usaha /langkah-langkah yang telah /langkah-langkah yang telah dirancang/dilakukan telah dirancang/dilakukan telah mencapai matlamat organisasi?mencapai matlamat organisasi? Apakah Apakah tanda aras tanda aras kejayaan/kelemahankejayaan/kelemahan anda anda sebagai perancang dan sebagai perancang dan pelaksana strategi?pelaksana strategi?

Page 30: Peng. strategik

Contoh Strategi Pelaksanaan dan Perancangan TindakanContoh Strategi Pelaksanaan dan Perancangan Tindakan

KelemahanKelemahan ObjektifObjektif TindakanTindakan

Pimpinan pemuda Pimpinan pemuda di kws/caw di kws/caw kurang kemahirankurang kemahiran

organisasiorganisasi

1.Meningkatkan1.Meningkatkan

Kemahiran ber-Kemahiran ber-

organisasi.organisasi.

2.Meningkatkan2.Meningkatkan

kemahiran ICTkemahiran ICT

1.Memanfaatkan ahli yang pakar 1.Memanfaatkan ahli yang pakar dalam organisasi dan ICT.dalam organisasi dan ICT.

2. Menghantar ahli berkursus dan 2. Menghantar ahli berkursus dan menambah latihan menambah latihan profesionalisme..profesionalisme..

3.Bekerjasama di kalangan 3.Bekerjasama di kalangan pimpinan pemuda kawasan.pimpinan pemuda kawasan.

4.Pimpinan memberi maklum 4.Pimpinan memberi maklum balas hasil daripada pelaksanaan balas hasil daripada pelaksanaan sesuatu program.sesuatu program.

5.Menyediakan modul latihan 5.Menyediakan modul latihan organisasi yang tersusun.organisasi yang tersusun.

Page 31: Peng. strategik

FIKIRKAN & RANCANGKANFIKIRKAN & RANCANGKANPENGURUSAN STRATEGIKPENGURUSAN STRATEGIK

DPP Negeri SembilanDPP Negeri Sembilan DPP KawasanDPP Kawasan Urusan Pemuda CawanganUrusan Pemuda Cawangan

““Jika kita berjaya merancang, Jika kita berjaya merancang,

kita merancang kejayaan!”kita merancang kejayaan!”

SEKIAN. TERIMA KASIH. SEKIAN. TERIMA KASIH.

Page 32: Peng. strategik

JULAI 2005JULAI 2005ISNIN ISNIN SELASASELASA RABURABU KHAMISKHAMIS JUMAATJUMAAT SABTUSABTU AHADAHAD

11 22Brain Brain storming storming DPPNSDPPNS

33Brain stormingBrain storming

DPPNSDPPNS

44 55 66 77 88 99 1010

1111 1212 1313 1414 1515 1616 1717

1818 1919 2020 2121 2222 2323 2424

Page 33: Peng. strategik

Rancangan Induk 5 tahunRancangan Induk 5 tahunDana Pilihanraya RM 100,000.00Dana Pilihanraya RM 100,000.00

TahunTahun Aktiviti/ProgramAktiviti/Program Objektif Objektif

TahunanTahunan

2005 2005 20% - 20,00020% - 20,000

2006 2006 40% - 40,00040% - 40,000

2007 2007 60% - 60,000 60% - 60,000

2008 2008 80% - 80,00080% - 80,000

2009 2009 100% - 100,000.100% - 100,000.

Page 34: Peng. strategik

SALAM UKHUWAHSALAM UKHUWAH

MOHAMAD BIN ASPARIMOHAMAD BIN ASPARI326, TAMAN CLONLEE 2326, TAMAN CLONLEE 2

73000 TAMPIN73000 TAMPINNEGERI SEMBILANNEGERI SEMBILAN

012-2750349012-2750349

Page 35: Peng. strategik

PENGURUSAN KEHIDUPAN PENGURUSAN KEHIDUPAN PELAJAR SMAD KLANA MELALUI PELAJAR SMAD KLANA MELALUI

PLANNER 2005PLANNER 2005