plan strategik
DESCRIPTION
pengurusanTRANSCRIPT
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
391
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
392
PENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUANPENDAHULUAN
Dalam bidang Hal Ehwal Murid, Sekolah Menengah Kebangsaan Jawi
mengutamakan aspek disiplin dan sahsiah, ientegrasi kaum, keselamatan, keindahan dan
kebersihan disamping kebajikan pelajar itu sendiri. Dalam soal disiplin keutamaan
diberikan untuk membentuk pengawas yang berwibawa seterusnya membentuk semua
pelajar yang mempunyai % kesalahan yang sifar.
Aspek 3K pula menekankan keindahan, keselamatan dan kebersihan. Oleh yang
demikian aktiviti yang akan dijalankan secara tahunan ialah Gotong Royong Keceriaan
Kelas dan Bilik-Bilik Khas seterusnya melancarkan Pertandingan Keceriaan Kelas,
Gotong Royong Hijau, dan Gotong Royong Aedes
Adalah menjadi matlamat sekolah untuk melahirkan insan yang seimbang
dengan memastikan semua pelajar mempuntai peradaban yang sopan dan boleh
dibanggakan. Oleh yang demikian antara kempen yang akan dilaksanakan seperti
Kempen Memberi Salam dan Minggu Budi Bahasa.
Oleh yang demikan semua warga sekolah akan bersatu bagi memastikan segala
perancangan akan dilaksanakan sepanjang tahun.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
393
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JAWISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JAWISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JAWISEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN JAWI 14200 SUNGAI JAWI, SEBERANG PERAI SELATAN, PULAU PINANG14200 SUNGAI JAWI, SEBERANG PERAI SELATAN, PULAU PINANG14200 SUNGAI JAWI, SEBERANG PERAI SELATAN, PULAU PINANG14200 SUNGAI JAWI, SEBERANG PERAI SELATAN, PULAU PINANG
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDCARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDCARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURIDCARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID TAHUN 2008TAHUN 2008TAHUN 2008TAHUN 2008
SETIAUSAHA HEM
PENGETUA
PN ZAITON BT MD NOOR
PENOLONG KANAN HEM
PN SANDORA BT MARZAHAN
REKOD DAN DATA
PELAJAR
JK PROGRAM
BERSEPADU SEKOLAH SIHAT (PBSS)
KESIHATAN /
KEBERSIHAN Pn Nor Aziah Bt Hussain (K)
Pn Hamidah Bt Che Meh
Pn Noor Eshah Bt Ismail
PENDAFTARAN Pn Salmah Bt
Othman (K)
En Abdul Wahab B Rajab
SMM /BMM Cik Saratha Devi A/P Gobal
Cik Nor Azah Bt Mat Nor
Pn Faiza Fezani Bt Mohd Yusof
KEINDAHAN / KECERIAAN En Mohd Sani B Hj Ahmad (K)
Cik Tan Yang Sang
En Govindasamy A/L Ana Pappa
SSDM
En Govindasamy A/L Ana Pappa KECEMASAN /
KEBAKARAN En Zuraimi B Othman
Pn Liew Cheah Yinn
KANTIN Pn Siti Zaini Bt Pangat (K)
En Fazlan B Ahmad
En Abdul Wahab B Mohamad
Rajab
Siti Fatimah Bt Ahmad
Wakil Pelajar
SPBT Pn Liew Cheah Yinn (K)
En Zuraimi B Othman
Pn Noor Eshah Bt Ismail
BIASISWA Pn Rozilah Bt Ahmad (K)
Pn Ednah Bt Abu Bakar
Pn Zuridah Bt Ramaley
KEBAJIKAN &KWAPM Pn Usha Devi A/P Balasundram
(K)
Pn Zaleha Bt Yahaya
Pn Maisarah Bt Sulong
JK BANTUAN MURID
SEKOLAH (JKBMS)
UNIT BIMBINGAN &
KAUNSELING / RIMUP
UNIT BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
En Fadzil B Husin
Pn Khairul Niza Bt Mohamad
Kamil
Guru Tingkatan 3
Guru Tingkatan 5
JK PELAKSANAAN P
ENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH (PPPD) Pn Tang Mei Ling-Slad
En Fauzi B Mohamad
Pn Sundarambal A/P
Krishan
JK SEKOLAH SELAMAT En Mohd Sani B Hj Ahmad
En Chong Yit Chooi
En Shukri B Che Yunus
Penyelaras Tingkatan
Guru Tingkatan
Kaunselor
Guru Disiplin
PENGURUSAN KELAS
En Govindasamy A/L Ana
Pappa (KGD) En Shukri B Che Yunus
En Chong Yit Chooi
En Mohd Sani B Hj Ahmad
Pn Tang Mei Ling
Pn Sundarambal A/P Krishan
Pn Zuridah Bt Ramaley
Pn Khairul Niza Bt Mohamad
Kamil
PENGURUSAN DISIPLIN
& PENGAWAS
Pn Salmah Bt Othman
(Kaunselor)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
394
MISI HAL EHWAL MURID ( HEM )
Membentuk insan yang bersahsiah dan berdisiplin.
Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian
Membentuk insan yang bersahsiah dan berdisiplin
1. Memastikan pengurusan organisasi dan data Hal Ehwal Murid yang cekap dan berkesan.
2. Melahirkan pelajar yang berakhlak mulia dan bersifat insan kamil.
3. Mengurangkan kes-kes disiplin ke tahap yang paling minima.
Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian
1. Memastikan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid cekap dan berkesan.
2. Memastikan sistem pendaftaran dan rekod pelajar yang sistematik
3. dan kemaskini.
4. Memastikan perjalanan Hari Anugerah Cemerlang lancar.
5. Memastikan bilik darjah kemas, kondusif, bersih dan ceria.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
395
MATLAMAT HAL EHWAL MURID
1. Memastikan pengurusan organisasi dan data Hal Ehwal Murid yang cekap dan berkesan.
2. Melahirkan pelajar yang berakhlak mulia dan bersifat insan kamil.
3. Mengurangkan kes-kes disiplin ke tahap yang paling minima.
4. Memastikan kebajikan pelajar diberi perhatian.
5. Memastikan pengurusan Unit Hal Ehwal Murid cekap dan berkesan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
396
KEKUATAN (STRENGTH - S)
S1 Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan
S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 Terdapat seorang guru Bimbingan dan Kaunseling yang berpengalaman dan komited
S4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komited
S5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatih
S6 Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskini
S7 Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang
S8 Tempat letak basikal berdekatan dengan pondok pengawal
S9 Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik disiplin, bilik pengawas dan bilik-bilik khas yang lain
S10 Murid berbilang kaum – 58% Melayu 37% India
S11 Guru berbilang kaum
S12 Reka bentuk sekolah yang menarik
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
397
KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap rendah
W2 Murid kurang berdisiplin
W3 Murid kurang beradab dan kurang sopan
W4 Murid bekerja sambilan
W5 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar
W6 Kurang interaksi antara Melayu dan India waktu rehat dan semasa aktiviti dan sering berlaku pergaduhan
W7 Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi pemimpin
W8 Sukar memungut derma daripada murid
W9 Keadaan kelas yang bising
W10 Kurang integrasi kaum dalam setiap aktiviti
S13 Kurang menghargai harta benda sekolah
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
398
PELUANG (OPPORTUNITIES - O)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat daerah, Pejabat Belia, IPD dan Masjid)
O4 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal keluar masuk pelajar dan pihak luar
O5 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD
CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
T1 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan melakukan kesalahan disiplin
T2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan video
T3 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guru
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar motivasi luar terhad
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
399
ANALISIS PERSEKITARAN
BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1 Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan
S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 Terdapat seorang guru Bimbingan dan Kaunseling yang
berpengalaman dan komited
S4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komited
S5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatih
S6 Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskini
S7 Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk berbincang
S8 Tempat letak basikal berdekatan dengan pondok pengawal
S9 Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik disiplin, bilik
pengawas dan bilik-bilik khas yang lain
S10 Murid berbilang kaum – 58% Melayu 37% India
S11 Guru berbilang kaum
S12 Reka bentuk sekolah yang menarik
W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap
rendah
W2 Murid kurang berdisiplin
W3 Murid kurang beradab dan kurang sopan
W4 Murid bekerja sambilan
W5 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar
W6 Kurang interaksi antara Melayu dan India waktu rehat dan semasa
aktiviti dan sering berlaku pergaduhan
W7 Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi
pemimpin
W8 Sukar memungut derma daripada murid
W9 Keadaan kelas yang bising
W10 Kurang integrasi kaum dalam setiap aktiviti
W11 Kurang menghargai harta benda sekolah
PELUANG (OPPORTUNITIES - O) CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat daerah,
Pejabat Belia, IPD dan Masjid)
O4 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama dan mengawal
keluar masuk pelajar dan pihak luar
O5 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD
T1 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah dan melakukan
kesalahan disiplin
T2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan video
T3 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guru
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput pakar
motivasi luar terhad
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
400
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
Isu Strategik:
Bidang Hal
Ehwal Murid
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
Prestasi
bidang-bidang
di bawah
HEM masih di
tahap rendah
Meningkatkan
prestasi
bidang-bidang
di bawah HEM
1. Memperkukuh
semangat perpaduan
antara kaum
(Melayu dan India) –
sekolah berwatak
(RIMUP)
% penglibatan
penyertaan pelajar
dalam aktiviti sekolah
seimbang dari segi
kaum
20%
35%
50%
65%
80% 95%
2. Meningkatkan
kesedaran tahap
kesihatan, kebajikan,
keselamatan dan
keceriaan sekolah
(3K)
Johan pertandingan 3K
peringkat negeri
Penyerta-
an
peringkat
daerah
3K
(Keselama
tan-
daerah)
3K
(Keselama
tan-
negeri)
3K
(Kesihatan
-daerah)
3K
(Kesihatan
-negeri)
Johan 3K-
Negeri
3. Meningkatkan
disiplin murid
% salah laku disiplin
menurun
126
(2008)
30%
50%
60%
80%
90%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
401
TOWS MATRIX : HAL EHWAL MURID
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1 Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan
S2 Guru terlatih dan mencukupi
S3 Terdapat seorang guru Bimbingan dan Kaunseling
yang berpengalaman dan komited
S4 Lembaga Disiplin Sekolah yang komited
S5 Lembaga Pengawas Sekolah yang terlatih
S6 Sistem Maklumat Murid yang sentiasa dikemaskini
S7 Ibu bapa hadir jika dipanggil ke sekolah untuk
berbincang
S8 Tempat letak basikal berdekatan dengan pondok
pengawal
S9 Terdapat bilik rawatan/klinik, bilik SPBT, bilik
disiplin, bilik pengawas dan bilik-bilik khas yang
lain
S10 Murid berbilang kaum – 58% Mel. 37% Ind.
S11 Guru berbilang kaum
S12 Reka bentuk sekolah yang menarik
KELEMAHAN (W)
W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih
ditahap rendah
W2 Murid kurang berdisiplin
W3 Murid kurang beradab dan kurang sopan
W4 Murid bekerja sambilan
W5 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar
W6 Kurang interaksi antara Melayu dan India waktu rehat
dan semasa aktiviti dan sering berlaku pergaduhan
W7 Pengawas yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan
menjadi pemimpin
W8 Sukar memungut derma daripada murid
W9 Keadaan kelas yang bising
W10 Kurang integrasi kaum dalam setiap aktiviti
W11 Kurang menghargai harta benda sekolah
PELUANG (O)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah
(Pejabat daerah, Pejabat Belia, IPD dan Masjid)
O4 Pengawal keselamatan yang memberi kerjasama
dan mengawal keluar masuk pelajar dan pihak luar
O5 Kursus-kursus anjuran JPN dan PPD
S + O
S3+O1+O2
Meningkatkan integrasi kaum di kalangan sekolah dan
sekolah berhampiran (RIMUP) dan melalui
kebudayaan, pengurusan bilik darjah, pertandingan,
dalam semua aktiviti sekolah
W + O
W1+W2+W3+W4+W5+W6+W7+W8+
W9+O1+O2+O3+O4
Mengurangkan masalah disiplin dengan bantuan
komuniti setempat dan PIBG
W3+W9+O1+O5
Menanam dan meninkatkan kesedaran tentang adab
murid
CABARAN/ANCAMAN (T)
T1 Keluarga kurang peka anak-anak ponteng sekolah
dan melakukan kesalahan disiplin
T2 Ada pusat hiburan siber kafe dan pusat permainan
video
T3 Segelintir ibu bapa mempertikai tindakan guru
T4 Pengaruh remaja luar yang tidak bersekolah
T5 Kos yang tinggi menyebabkan peluang menjemput
pakar motivasi luar terhad
S + T
S1+ S2+S3+S8+S9+S12+T1+T2+T5
Menjadikan sekolah tempat yang kondusif, selamat dan
menarik
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
402
PEMILIHAN STRATEGI : HAL EHWAL MURID
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong strategi
ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
Kurang integrasi
antara pelajar dalam
setiap aktiviti
Meningkatkan integrasi
kaum di kalangan sekolah
dan sekolah berhampiran
(RIMUP) dan melalui
kebudayaan, pengurusan
bilik darjah, pertandingan,
dalam semua aktiviti sekolah
1. Program RIMUP
2. Sukan Tahunan
3. Perkhemahan
Kokurikulum
4. Perhimpunan ke Arah
Perpaduan
5. Sambutan
Kemerdekaan
Kaunselor yang
komited
Pelajar berbilang
kaum perlu
kerjasama dan
semangat perpaduan
Tiada kerjasama
dalam kalangan
pelajar
Kurang kerjasama
daripada segelintir
guru
JPN dan Dasar KPM
Masalah disipin dan
salah laku
meningkat
Mengurangkan masalah
disiplin dengan bantuan
komuniti setempat dan
PIBG
� masalah ponteng
sekolah/kelas
� pergaduhan
� rokok
� vandalisme
� buli
1. Kursus Kepimpinan
Pengawas
2. Lawatan Sambil
Belajar ke sekolah Elit
3. Anugerah Tokoh
Pengawas
4. Taklimat Pegawai
Perhubungan Luar
Kaunselor yang
komited
Guru disiplin yang
komited
Pelajar licik
melakukan kesalahan
Kurang kerjasama
daripada segelintir
guru
Jadual mengajar guru
disiplin yang padat
Pengawas sekolah
kurang keterampilan
tidak berani
mengambil tindakan
JPN dan Dasar KPM
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
403
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong strategi
ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
Pelajar kurang adab
sopan
Menanam dan meningkatkan
kesedaran tentang adab
murid
1. Program pemantapan
Sahsiah
2. Minggu Sivik dan
Kewarganegaraan
3. Kempen Mengucapkan
Salam
4. Anugerah Pelajar
Sahsiah Terpuji
Guru disiplin yang
komited
Panitia PSK yang
komited
Segelintir pelajar
kurang/tiada didikan
ibu bapa tentang
adab sopan
JPN dan Dasar KPM
Faktor 3K
(keselamatan,
keindahan dan
kebersihan) perlu
dipertingkatkan
Menjadikan sekolah tempat
yang kondusif, selamat dan
menarik
1. Program Sekolah
Selamat
2. Projek Lukisan Mural
3. Gotong Royong
Keceriaan Kelas dan
Bilik-Bilik Khas
4. Gotong Royong Hijau
5. Latihan Kecemasan
dan Kebakaran
6. Gotong Royong Aedes
Kaunselor yang
komited
AJK 3K yang
komited
Sekolah baru,
bangunan baru dan
reka bentuk sekolah
yang menarik
Kekangan masa dan
kewangan
JPN dan Dasar KPM
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
404
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : HAL EHWAL MURID
Kriteria Pemilihan
STRATEGI 1
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 2
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 3
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 4
(Skala Likert (1-
5)
Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan 5 3 5 4
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 4
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 5 3
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5
Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 3 3 4 5
Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi 4 4 4 4
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 2 3 2 5
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5
Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya Y/T) Y Y Y Y
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi
dipilih)
33 32 34 35
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
405
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL
Strategi : Meningkatkan integrasi kaum di kalangan sekolah dan sekolah berhampiran (RIMUP) dan melalui kebudayaan, pengurusan bilik
darjah, pertandingan, dalam semua aktiviti sekolah
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Program RIMUP Kaunselor 3 kali setahun 1500 Semangat
perpaduan
antara kaum
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum
RIMUP dalam
semua aktiviti
2. Sukan Tahunan Setiausaha
Sukan
Mac 2008 1000.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% pelajar ambil
bahagian adalah
sama
Karnival
Permainan
3. Perkhemahan Kokurikulum Setiausaha
Kokurikulum
Jun 2008 1000.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum dalam setiap
aktiviti
Hari
Kokurikulum
4. Perhimpunan Ke Arah
Perpaduan
PK HEM
Guru Bertugas
Sepanjang
tahun
- Pelajar saling
mengenal
antara kaum
% susunan
pelbagai kaum
semasa
perhimpunan
Kedudukan
dalam kelas
5. Sambutan Kemerdekaan Panitia Sejarah Ogos 2008 800.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum dalam setiap
aktiviti
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
406
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL
Strategi : Masalah disipin dan salah laku meningkat
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Kursus Kepimpinan
Pengawas
HEM
Guru Disiplin
Kaunselor
Januari 2008 200.00 Kerja berpasukan.
Tahap kefahaman
terhadap tugas dan
tanggung- jawab
meningkat
Kursus
kepimpinan dapat
dijalankan dua
kali setahun.
Kursus
Kepimpinan
dilakukan di
sekolah
2. Lawatan Sambil Belajar ke
Sekolah Elit
PKHEM
Kaunselor
Guru Pengawas
Julai RM
600.00
Tahap kesedaran
kepimpinan
meningkat
dikalangan
pengawas
Penglibatan JK
Pengawas Sekolah
Lawatan ke
sekolah
berhampiran
3. Anugerah Tokoh Pengawas PKHEM
Guru Pengawas
September RM
100.00
Kewibawaan
pengawas sekolah
semakin mantap
Dua tokoh
pengawas sekolah
diberi
pengiktirafan.
Anugerah Sijil
Penghargaan
4. Taklimat Pegawai
Perhubungan Luar
HEM
Guru Disiplin
Kaunselor
Januari dan
Julai
RM
100.00
Tahap kesedaran
tanggungjawab
pelajar meningkat
Dijalankan dua
kali setahun oleh
Ketua Polis
Daerah atau
Pegawai
Perhubungan Luar
Pegawai ADK
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
407
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL
Strategi : Menanam dan meningkatkan kesedaran tentang adab murid
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Program pemantapan Sahsiah
Kaunselor 3 kali setahun 1500 Semangat
perpaduan
antara kaum
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum
RIMUP dalam
semua aktiviti
2. Minggu Sivik dan
Kewarganegaraan
Setiausaha
Sukan
Mac 2008 1000.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% pelajar ambil
bahagian adalah
sama
Karnival
Permainan
3. Kempen Mengucapkan Salam
Setiausaha
Kokurikulum
Jun 2008 1000.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum dalam setiap
aktiviti
Hari
Kokurikulum
4. Anugerah Pelajar Sahsiah
Terpuji
PK HEM
Guru Bertugas
Sepanjang
tahun
- Pelajar saling
mengenal
antara kaum
% susunan
pelbagai kaum
semasa
perhimpunan
Kedudukan
dalam kelas
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
408
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL
Strategi : Menjadikan sekolah tempat yang kondusif, selamat dan menarik
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Program Sekolah Selamat
PK HEM
Kaunselor
JK Sekolah
Selamat
3 kali setahun 1500 Semangat
perpaduan
antara kaum
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum
RIMUP dalam
semua aktiviti
2. Projek Lukisan Mural PK HEM
JK Keceriaan
Panitia
Pendidikan Seni
Jun 2008 1000.00 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum dalam setiap
aktiviti
Hari
Kokurikulum
3. Gotong Royong Keceriaan
Kelas dan Bilik-bilik Khas
PK HEM
JK Keceriaan
Sepanjang
tahun
- Pelajar saling
mengenal
antara kaum
% susunan
pelbagai kaum
semasa
perhimpunan
Kedudukan
dalam kelas
4. Gotong Royong Hijau PK HEM Julai 500.00 Kawasan
Sekolah
Semakin ceria
% pokok yang di
tanam
Projek
Keceriaan
5. Gotong Royong Aedes PK HEM
JK Kesihatan /
kebersihan
Kawasan
Sekolah
Selamat
% penghidap
Denggi sifar
Gotong Royong
Kebersihan
Kelas
6. Latihan Kecemasan dan
Kebakaran
PK HEM
JK Keselamatan
dan Kecemasan
Julai 100.00 Pelajar sedar
tindakan
semasa
kecemasan
% pelajar
menepati pada
masa yang
ditetapkan
Taklimat
Semasa
Kecemasan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
409
PELAN OPERASI
Nama Projek : Program RIMUP
Rasional : Perbezaan sekolah dan kaum mencetuskan pelbagai masalah
Objektif : Meningkatkan kesedaran tentang pentingnya menjaga hak asasi sesuatu kaum
Menambahkan semangat integrasi kaum dan suasana pembelajaran dalam keadaan harmoni
Mengenali pelajar-pelajar daripada sekolah berhampiran
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 3 kali setahun
Kumpulan Sasaran : Pelajar SMK Jawi dan SMK Valdor
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat :
1 Ucapan Pengerusi
2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
1 hari
2. Persediaan peralatan dan Bahan
Jawatankuasa RIMUP
1 minggu sebelum
program
dijalankan
3. Pelaksanaan PK HEM
JK Keceriaan
1 hari
4. Penilaian dan Pelaporan
JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
410
PELAN OPERASI
Nama Projek : Sukan Tahunan
Rasional : Penyertaan pelajar dalam program sekolah bersifat perkauman
Objektif : Meningkatkan kesedaran tentang pentingnya menjaga hak asasi sesuatu kaum
Menambahkan semangat integrasi kaum dan suasana pembelajaran dalam keadaan harmoni
Sedar tentang perlunya ada semangat berkumpulan dan tiada jurang perkauman
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 28 Febuari 2008
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat1/2 :
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang Kos
1.5 Hal-hal lain
Pengetua
PK KOKO
1 hari Senarai tugas
telah diagihkan
2. Mesyuarat 2/2:
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 laporan jawatankuasa pelaksana
1.3 Hal-hal lain
Pengetua
PK KOKO
1 hari Semua
jawatankuasa
telah membuat
persediaan
3. Latihan rumah sukan Guru rumah sukan 1 bulan Latihan dalam
berbilang kaum
4. Persediaan peralatan dan bahan
Jawatankuasa kejohanan
olahraga tahunan
1 minggu sebelum
program
dijalankan
5. Pelaksanaan PK HEM
PK KOKO
1 hari
6. Penilaian dan Pelaporan JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
411
PELAN OPERASI
Nama Projek : Gotong Royong Keceriaan Kelas dan Bilik-bilik Khas
Rasional : Persekitaran yang ceria dan kondusif sememangnya meningkatkan kualiti P&P dan prestasi pelajaran.
Objektif : Meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 12 Januari 2008
Kumpulan Sasaran : Semua murid SMK Jawi
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat :
1.4 Ucapan Pengerusi
1.5 Lantikan AJK dan Agihan tugas
1.6 Tetap tarikh
1.7 Bincang Kos
1.8 Hal-hal lain
PK HEM
Jawatankuasa Keceriaan
1 hari
2. Persediaan peralatan dan Bahan
JK Keceriaan
Guru kelas dan Guru bilik-
bilik khas
1 minggu
3. Pelaksanaan PK HEM
JK Keceriaan
1 hari
4. Penilaian dan Pelaporan
JK Keceriaan
JK Dokumentasi
1 minggu selepas
program
5. Pelaksanaan Pertandingan Keceriaan Kelas Guru Bertugas Sepanjang tahun
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
412
PELAN OPERASI
Nama Projek : Perkhemahan Kokurikulum
Rasional : Penyertaan pelajar dalam program sekolah bersifat perkauman
Objektif : Memastikan semua penyertaan dalan aktiviti perkhemahan terdiri daripada pelbagai kaum
Menambahkan semangat integrasi kaum dan suasana pembelajaran dalam keadaan harmoni
Sedar tentang perlunya ada semangat berkumpulan dan tiada jurang perkauman
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Mei 2008
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar unit beruniform
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat 1/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain
Pengetua
PK KOKO
1 hari Senarai tugas
telah diagihkan
2. Latihan unit beruniform
Guru unit beruniform Sepanjag tahun Latihan dalam
berbilang kaum
3. Mesyuarat 2/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Laporan setiap jawatankuasa
3 Hal-hal lain
Pengetua
PK KOKO
1 hari Semua
jawatankuasa
telah membuat
persediaan
4. Persediaan peralatan dan bahan
Jawatankuasa perkhemahan
1 minggu sebelum
program
dijalankan
5. Pelaksanaan PK KOKO / PK HEM
1 hari
6. Penilaian dan Pelaporan JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
413
PELAN OPERASI
Nama Projek : Perhimpunan Ke Arah Perpaduan
Rasional : Pelajar didapati beratur mengikut kaum dan terdapat jurang pemisah
Objektif : Memastikan semua pelajar beratur daripada pelbagai kaum semasa perhimpunan
Menambahkan semangat integrasi kaum dan suasana pembelajaran dalam keadaan harmoni
Sedar tentang perlunya ada semangat berkumpulan dan tiada jurang perkauman
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat Guru 1/7
1 Ucapan Pengerusi
2 Taklimat tentang pelaksanaan perhimpunan ke arah
perpaduan
3 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
1 hari Memastikan
semua guru
mengaplikasi
semasa minggu
bertugas
2. Pelaksanaan semasa minggu pertama dan kedua PK HEM
Guru Disiplin dan guru
bertugas
2 minggu Pelajar beratur
seperti yang
dikehendaki
3. Pelaksanaan sepanjang tahun
Guru Bertugas Sepanjang tahun
4. Penilaian dan Pelaporan
JK Dokumentasi
Akhir tahun
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
414
PELAN OPERASI
Nama Projek : Taklimat Pegawai Perhubungan Luar
Rasional : Pelajar kurang peka tentang salah laku yang boleh melibatkan pihak polis
Objektif : Memastikan pejar mengetahui dan sedar akan kesalahan yang dikaitkan dengan jenayah dan polis
Memperkenalkan pegawai perhubungan luar SMKJ
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari dan Julai 2008
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat dengan pentadbiran:
1 Memaklumkan kepada pengetua akan jemputan pihak
polis
Pengetua
PK HEM
1 hari
2. Penyediaan surat jemputan memberi ceramah dan membuat
panggilan telefon
PK HEM
KG Disiplin
1 hari PPL telah
dihubungi dan
dimaklumkan
3. Persediaan siaraya dan peralatan
Guru Bertugas semasa
perhimpunan rasmi
1 hari
4. Pelaksanaan Pegawai Perhubungan Luar
PK HEM
1 hari
5. Penilaian dan Pelaporan
JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
415
PELAN OPERASI
Nama Projek : Kempen Mengucapkan Salam
Rasional : Tahap peradaban pelajar berada di tahap yang sederhana
Objektif : Memastikan semua pelajar memberi salam kepada tetamu, pentadbir, guru, kakitangan dan sesama pelajar
Memastikan pelajar beradap dan sopan dalam apa jua ketika
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar SMKJ
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Persediaan untuk kempen
1. Taklimat
2. Risalah
Pengetua
PK HEM
Kaunselor
1 hari
2. Taklimat dan kempen kepada semua pelajar semasa
perhimpunan rasmi
Pengetua
PK HEM
Kaunselor
1 hari PPL telah
dihubungi dan
dimaklumkan
3. Pelaksanaan – memantau keadaan peradaban pelajar Pengetua
PK HEM
Kaunselor
1 hari Pelajar mampu
memberi salam
kepada semua
4. Penilaian dan Pelaporan
JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
416
PELAN OPERASI
Nama Projek : Gotong Royong Hijau
Rasional : Persekitaran landskap SMKJ masih di tahap yang sederhana
Objektif : Memastikan keadaan landskap berada dalam keadaan yang memuaskan
Menghijaukan SMKJ dengan pelbagai jenis tumbuhan
Memastikan semua tumbuhan dijaga dengan rapi
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Mei 2008
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar, guru dan kakitangan
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat 1/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
JK Keceriaan
1 hari Senarai tugas
telah diagihkan
2. Persediaan awal
JK Keceriaan
Semua AJK
April
3. Mesyuarat 2/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Laporan setiap jawatankuasa
3 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
JK Keceriaan
1 hari Semua
jawatankuasa
telah membuat
persediaan
4. Persediaan peralatan dan bahan
Semua Jawatankuasa
1 minggu sebelum
program
dijalankan
5. Pelaksanaan PK HEM
JK Keceriaan, Semua AJK
1 hari
6. Penilaian dan Pelaporan JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
417
PELAN OPERASI
Nama Projek : Gotong Royong AEDES
Rasional : Persekitaran landskap SMKJ masih di tahap yang sederhana
Objektif :
Memastikan keadaan landskap berada dalam keadaan yang selamat daripada nyamuk Aedes
Memastikan tahap kebersihan sekolah berada dalam keadaan memuaskan
Memastikan pejajar selamat daripada penyakit-penyakit berjangkit akibat daripada serangga seperti nyamuk dan
lalat
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : September 2008
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar, guru dan kakitangan
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat 1/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
3 Tetap tarikh
4 Bincang Kos
5 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
JK Kesihatan
1 hari Senarai tugas
telah diagihkan
2. Persediaan awal
JK Kesihatan
Semua AJK
April
3. Mesyuarat 2/2:
1 Ucapan Pengerusi
2 Laporan setiap jawatankuasa
3 Hal-hal lain
Pengetua
PK HEM
JK Kesihatan
1 hari Semua
jawatankuasa
telah membuat
persediaan
4. Persediaan peralatan dan bahan
Semua AJK
1 minggu sebelum
program
dijalankan
5. Pelaksanaan PK HEM
JK Kesihatan, Semua AJK
1 hari
6. Penilaian dan Pelaporan JK Dokumentasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
418
PELAN OPERASI
Nama Projek : Program kecemasan kebakaran dan cara memadam kebakaran
Rasional : Ramai pelajar tidak tahu menyelamat diri ketika kebakaran
Objektif : Supaya pelajar selesa menggunakan tandas.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Febuari hingga November
Kumpulan Sasaran : Guru dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua ahli jawatankuasa.
Pengetua 20 Januari 2008
2. Taklimat kepada pelajar.
PK HEM
21 Januari 2008
3. Program kecemasan kebakaran
Semua guru dan pelajar Mac dan Jun
4. Pemantauan
Guru keselamatan, kaunselor
dan guru bertugas.
Febuari hingga
November
5. Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi peraturan
PK HEM dan guru disiplin. Febuari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
419
PERANCANGAN STRATEGIK UNIT-UNIT
BIDANG HAL EHWAL MURID
a. Perancangan Strategik Unit Disiplin
b. Perancangan Strategik Unit Bimbingan dan Kaunseling
c. Perancangan Strategik Unit Keceriaan
d. Perancangan Strategik Unit Kesihatan/Kebersihan
e. Perancangan Strategik Unit Biasiswa
f. Perancangan Strategik Sekolah Selamat
g. Perancangan Strategik Rancangan Integrasi Untuk Perpaduan (RIMUP)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
420
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
UNIT DISIPLIN
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
421
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan fizikal yang kondusif
S3 Terdapat bilik-bilik khas dan prasarana yang lengkap
S4 Hubungan dan kerjasama baik dalam kalangan warga sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan pengawas yang boleh dipimpin dan dibangunkan
S7 Guru displin dan kauselor yang dedikasi dan komited
S8 Guru prihatin terhadap kebajikan pelajar
S9 Sekolah satu sesi
S10 Disiplin pelajar terkawal
PELUANG (O)
O1 Sokongan padu PIBG dan waris
O2 Hubungan baik dengan PDD dab JPN
O3 Sokongan agensi luar ( PDRM. ADK,)
O3 Mudah mendapat sumbangan daripada pihak luar
O4 Peruntukan kewangan daripada Unit Kaunseling & Bimbingan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
422
KELEMAHAN (W)
W1 Guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Sikap kurang menghargai kemudahan sekolah
W5 Guru Kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas sekolah
W7 Pelajar kurang bermotivasi dan tidak mempunyai kekuatan daya saing
W8 Kurang kesedaran tentang kebersihan dan kesihatan
W9 Kurang mementingkan masa
W10 Terlibat dengan budaya lepak dan rempit
W11 Bilangan guru wanita lebih ramai daripada guru lelaki
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
423
CABARAN/ ANCAMAN (T)
T1 Tarikan siber kafe dan pusat permainan video
T2 Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam program sekolah
T3 Program agensi luar tidak terancang dan bertindih
T4 Banyak peluang pekerjaan sampingan di sekitar sekolah
T5 Sekolah berhampiran kawasan perumahan kos rendah
T6 Berhadapan dengan jalan raya yang sibuk
T7 Banyak restoran dan penjaja di sekitar kawasan sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
424
ISU,MAKLUMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
Isu Strategik:
Unit Disiplin
Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010
Pelajar kurang berdisiplin
S1: Melahirkan barisan
pengawas sekolah yang
berwibawa
S2: Melahirkan pelajar
yang berdisiplin dan
berketrampilan
S3: Mewujudkan budaya
suka hadir ke sekolah
Meningkatkan keberkesanan
peranan pengawas sekolah
selaku pemimpin pelajar.
Meningkatkan disiplin
dikalangan pelajar.
Untuk mengurangkan kes
ponteng sekolah
Jumlah kes disiplin yang
dilaporkan oleh pengawas
sekolah dalam sebulan:
Kes Berat
Kes Sederhana
Kes Ringan
Peratus kes disiplin yang
melibatkan pelajar:
Kes Berat
Kes Sederhana
Kes Ringan
Peratus kes ponteng sekolah:
Peralihan
Ting 1
Ting 2
Ting 3
Ting 4
Ting 5
8
15
45
5%
15%
30%
15%
20%
20%
30%
10%
25%
6
10
60
4%
12%
25%
12%
18%
18%
25%
8%
22%
4
8
80
3%
10%
20%
10%
15%
15%
20%
6%
20%
2
4
100
2%
8%
15%
7%
12%
12%
15%
4%
15%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
425
ANALISIS PERSEKITARAN : UNIT DISIPLIN
KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1 Pengurusan dan kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan fizikal yang kondusif
S3 Terdapat bilik-bilik khas dan prasarana yang lengkap
S4 Hubungan dan kerjasama baik dalam kalangan warga sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan pengawas yang boleh dipimpin dan dibangunkan
S7 Guru displin dan kauselor yang dedikasi dan komited
S8 Guru prihatin terhadap kebajikan pelajar
S9 Sekolah satu sesi
S10 Disiplin pelajar terkawal
W1 Guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Sikap kurang menghargai kemudahan sekolah
W5 Guru Kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas sekolah
W7 Pelajar kurang bermotivasi dan tidak mempunyai kekuatan daya
saing
W8 Kurang kesedaran tentang kebersihan dan kesihatan
W9 Kurang mementingkan masa
W10 Terlibat dengan budaya lepak dan rempit
W11 Bilangan guru wanita lebih ramai daripada guru lelaki
PELUANG (OPPORTUNITIES - O) CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
O1 Sokongan padu PIBG dan waris
O2 Hubungan baik dengan PDD dab JPN
O3 Sokongan agensi luar ( PDRM. ADK,)
O3 Mudah mendapat sumbangan daripada pihak luar
O4 Peruntukan kewangan daripada Unit Kaunseling & Bimbingan
T1 Tarikan siber kafe dan pusat permainan video
T2 Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam program sekolah
T3 Program agensi luar tidak terancang dan bertindih
T4 Banyak peluang pekerjaan sampingan di sekitar sekolah
T5 Sekolah berhampiran kawasan perumahan kos rendah
T6 Berhadapan dengan jalan raya yang sibuk
T7 Banyak restoran dan penjaja di sekitar kawasan sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
426
PENJANA STRATEGI ( TOWS MATRIKS)
DALAMAN
LUARAN
Kekuatan (S)
S1 Pengurusan dan kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan fizikal yang kondusif
S3 Terdapat bilik-bilik khas dan prasarana yang lengkap
S4 Hubungan dan kerjasama baik dalam kalangan warga
sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan pengawas yang boleh dipimpin dan dibangunkan
S7 Guru displin dan kauselor yang dedikasi dan komited
S8 Guru prihatin terhadap kebajikan pelajar
S9 Sekolah satu sesi
S10 Disiplin pelajar terkawal
Kelemahan (W)
W1 Guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Sikap kurang menghargai kemudahan sekolah
W5 Guru Kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas sekolah
W7 Pelajar kurang bermotivasi dan tidak mempunyai kekuatan
daya saing
W8 Kurang kesedaran tentang kebersihan dan kesihatan
W9 Kurang mementingkan masa
W10 Terlibat dengan budaya lepak dan rempit
W11 Bilangan guru wanita lebih ramai daripada guru lelaki
Peluang (O)
O1 Sokongan padu PIBG dan waris
O2 Hubungan baik dengan PDD dab JPN
O3 Sokongan agensi luar ( PDRM. ADK,)
O3 Mudah mendapat sumbangan daripada pihak
luar
O4 Peruntukan kewangan daripada ……
SO
S6O1
Melahirkan barisan pengawas sekolah yang
berwibawa
WO
W3,W7,W9,W10, O1,O3
Melahirkan pelajar yang berdisiplin dan
bertrampilan
Cabaran/ Ancaman (T)
T1 Tarikan siber kafe dan pusat permainan
video
T2 Ibu bapa kurang melibatkan diri dalam
program sekolah
T3 Program agensi luar tidak terancang dan
bertindih
T4 Banyak peluang pekerjaan sampingan di
sekitar sekolah
T5 Sekolah berhampiran kawasan perumahan
kos rendah
T6 Berhadapan dengan jalan raya yang sibuk
T7 Banyak restoran dan penjaja di sekitar
kawasan sekolah.
ST
S2,S3,S10,T1,T4,T5,T7
Mewujudkan budaya sekolahku rumahku dan
pelajar suka hadir ke sekolah
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
427
ANALISIS CADANGAN STRATEGI
Isu Strategik:
Strategik yang
dicadangkan
Pelan Taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang menyokong strategi Halangan untuk
melaksanakan strategi
ini
Pendorong untuk
memilih strategi
Pelajar kurang
berdisiplin
S1: Melahirkan
barisan pengawas
sekolah yang
berwibawa.
S2: Melahirkan
pelajar yang
berdisiplin dan
bertrampilan
1. Kursus Kepimpinan
Pengawas
2. Lawatan Sambil Belajar ke
Sekolah Elit
3. Anugerah Tokoh Pengawas
1. Taklimat disiplin secara
berkala sepanjang tahun
2. Sesi Kaunseling secara
berterusan
3. Mengambil tindakan
mengikut peraturan sekolah
SPI yang ditetapkan.
4. Taklimat Polis di
Perhimpunan Sekolah
1. Pengawas sekolah tidak
berani mengambil tindakan
2. Pengawas boleh dipimpin dan
patuh arahan
1. Pelajar boleh mematuhi
peraturan sekolah
2. Sokongan padu PIBG dan
pihak berkuasa
1. Kekangan masa dan
kewangan
2. Sikap pelajar yang
kurang bermotivasi
1. Sikap waris yang
tidak mahu
bekerjasama dengan
pihak sekolah.
2. Sikap pelajar yang
tidak mahu berubah
Kepimpinan
dikalangan
pengawas sekolah
yang tidak mantap
Tahap disiplin
pelajar merosot
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
428
Isu Strategik:
Strategik yang
dicadangkan
Pelan Taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang menyokong strategi Halangan untuk
melaksanakan strategi
ini
Pendorong untuk
memilih strategi
S3: Mewujudkan
budaya suka hadir
ke sekolah
1. Menyediakan P&P yang
berkesan dan bermakna
kepada pelajar.
2. Menyediakan suasana
yang kondusif.
3. Menyediakan prasarana
yang lengkap dan
mempelbagaikan ABM
4. Program aktiviti Ko-Ku
yang dapat menarik
minat pelajar.
5. Hubungan pelajar & guru
yang mesra
1. Sekolah merupakan
tempat P&P berlaku
dengan berkesan
2. Kemudahan ICT yang
lengkap dan boleh
digunakan oleh pelajar.
3. Barisan tenaga guru yang
terlatih dan komited
1. Sikap pelajar yang
tidak mementingkan
pelajaran
2. Kurang bermotivasi
untuk mencuba
Peratus pelajar
ponteng sekolah
meningkat
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
429
PELAN TINDAKAN /PELAN TAKTIKAL
PROGRAM TANGGUNGJAWAB TEMPOH KOS RM OUTPUT KPI PELAN
KONTEGENSI
1. Program
Kepimpinan
Pengawas
PKHEM
Kaunselor
Guru Pengawas
Januari
RM 300.00
Tahap kefahaman terhadap
tugas dan tanggungjawab
pengawas meningkat.
Kursus Kepimpinan
dapat dijalankan dua
kali setahun
Kursus Kepimpinan
dijalankan di dalam
kawasan sekolah
2. Lawatan sambil
Belajar ke Sekolah
Elit
PKHEM
Kaunselor
Guru Pengawas
Julai
RM 600.00
Tahap kesedaran
kepimpinan meningkat
dikalangan pengawas
Penglibatan JK
Pengawas Sekolah
Lawatan ke sekolah
berhampiran
3. Anugerah Tokoh
Pengawas
PKHEM
Guru Pengawas
September
RM 100.00
Kewibawaan pengawas
sekolah semakin mantap
Dua tokoh pengawas
sekolah diberi
pengiktirafan.
Anugerah Sijil
Penghargaan
4. Taklimat Disiplin
Berkala
JK Disiplin
Januari -
Oktober
Tiada
Pelajar memahami dan
mematuhi peraturan
sekolah
Penekanan kepada
peraturan dan SPI
Peraturan dan SPI di
tampal di Papan
notis Disiplin
5. Sesi Kaunseling
Kaunselor
Guru Disiplin
Januari -
Oktober
Pelajar dapat menilai diri
dan berusaha membaiki
dirinya
Dijalankan apabila
perlu
Bimbingan Rakan
Sebaya
6. Taklimat Pihak
Polis
PKHEM
JK Disiplin
Kaunselor
Guru Pengawas
Jan & Julai
RM 100.00
Tahap kesedaran
tanggungjawab pelajar
meningkat
Dijalankan dua kali
setahun oleh Ketua
Polis Daerah
Pegawai ADK
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
430
PELAN OPERASI
Nama Projek : Kursus Kepimpinan Pengawas
Objektif : Melahirkan barisan pengawas sekolah yang berwibawa
Tempoh : 1 hari ( Januari )
KPI : Kursus ini dapat dijalankan dua kali setahun
Sasaran : Semua pengawas sekolah
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang kos
PK HEM 1 hari
2 Penyediaan dewan dan menghantar surat kebenaran waris
Setiausaha 1 hari
3 Taklimat kepada Pengawas Sekolah
Guru Penasihat 1 hari
4 Pelaksanaan
JK Program 1 hari
5 Laporan, refleksi dan penilaian
Setiausaha 1 hari
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
431
PELAN OPERASI
Nama Projek : Lawatan Sambil Belajar ke Sekolah Elit
Objektif : Tahap kesedaran kepimpinan pengawas sekolah meningkat
Tempoh : 1 hari ( Julai )
KPI : Penglibatan semua JK pengawas sekolah
Sasaran : Semua pengawas sekolah
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang kos
PK HEM 1 hari
2 Penyediaan bas dan surat kebenaran sekolah yang akan
dilawati dan surat kebenaran waris
Setiausaha 1 hari
3 Taklimat kepada Pengawas Sekolah
Guru Penasihat 1 hari
4 Pelaksanaan
JK Program 1 hari
5 Laporan, refleksi dan penilaian
Setiausaha 1 hari
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
432
PELAN OPERASI
Nama Projek : Anugerah Tokoh Pengawas
Objektif : Melahirkan barisan pengawas sekolah yang berwibawa dan mantap
Tempoh : September
KPI : Dua orang tokoh pengawas sekolah diberi pengiktirafan
Sasaran : Pengawas senior
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantik AJK pemilihan
1.3 Tetap tarikh dan kriteria
1.4 Bincang kos
PK HEM 1 hari
2 Maklum kepada JK Hadiah dan Anugerah Sekolah
Setiausaha 1 hari
3 Taklimat kepada Pengawas Sekolah
Guru Penasihat 1 hari
4 Pelaksanaan
JK Program 1 hari
5 Laporan, refleksi dan penilaian
Setiausaha 1 hari
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
433
Pelan Operasi
Nama Projek : Taklimat Disiplin
Objektif : Melahirkan pelajar yang berdisiplin dan bertrampilan
Tempoh : Januari – Oktober
KPI : Penekanan kepada peraturan dan SPI
Sasaran : Semua pelajar
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
PK HEM 1 hari
2 Penyediaan peraturan dan SPI
Setiausaha 1 hari
3 Taklimat kepada JK Disiplin
Ketua Guru Disiplin 1 hari
4 Pelaksanaan
JK Disiplin Hari yang ditetapkan
5 Laporan, refleksi dan penilaian Setiausaha Selepas setiap
taklimat
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
434
PELAN OPERASI
Nama Projek : Sesi Kaunseling
Objektif : Pelajar dapat menilai diri dan berusaha membaiki dirinya
Tempoh : Januari – Oktober
KPI : Dijalankan apabila diperlukan
Sasaran : Pelajar yang bermasalah
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mengenalpasti pelajar dan masalahnya
Guru Disiplin 1 hari
2 Merujuk kepada kaunselor
Ketua Guru Disiplin 1 hari
3 Sesi bimbingan dan kaunseling
Kaunselor 1 hari
4 Laporan, dan penilaian
Kaunselor /Setiausaha 1 hari
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
435
PELAN OPERASI
Nama Projek : Taklimat Pihak Polis
Objektif : Menyemai kesedaran tanggungjawab pelajar terhadap sekolah, masyarakat dan Negara
Tempoh : Januari & Julai
KPI : Tokoh yang dijemput dapat hadir
Sasaran : Semua pelajar SMK Jawi
LANGKAH PROSES KERJA
T/JAWAB TEMPOH STATUS/KONTIGENSI
1 Mesyuarat
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantik AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang kos
PK HEM 1 hari
2 Penyediaan dewan/tapak perhimpunan dan menghantar surat
Setiausaha 1 hari
3 Taklimat kepada Pengawas Sekolah
Guru Penasihat 1 hari
4 Pelaksanaan
JK Program 1 hari
5 Laporan, refleksi dan penilaian
Setiausaha 1 hari
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
436
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
437
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan Fizikal sekolah dan Bilik B&K yang kondusif
S3 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk membuat program
S4 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang boleh dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan kebajikan pelajar.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui keseluruhan secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat pembangunan daerah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
438
KELEMAHAN (W )
W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas yang banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca dan menghayati brosur yang dipamerkan di kantin maupun di papan kenyataan bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas waktu sekolah dan cuti hujung minggu
W7 Pelajar gemar ponteng sekolah dan kurang bermotivasi
W8 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu kerana minat ke sekolah kurang
W9 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan segelintir ibu bapa tentang kepentingan pembelajaran
W10 SES lebih 230 pelajar kurang daripada RM 615.00
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
439
PELUANG ( O)
O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran daerah (AADK Dan JKM )
O5 Peruntukan kewangan PCG dan Motivasi
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1 Tarikan sibercafe dan pusat permainan video
T2 Tarikan aktiviti –aktiviti ‘Mat Rempit ’ berkeliaran pada waktu malam
T3 Ibubapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah(mereka sibuk bekerja)
T4 Program agensi luar tidak terancang dan bertindih
T5 Banyak kawasan lepak di sekitar sekolah
T6 Sekolah berhampiran kawasan ternakan
T7 Berhampiran jalan raya yang sibuk
T8 Ibubapa yang sentiasa pentingkan diri
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
440
ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan Fizikal sekolah dan Bilik B&K yang kondusif
S3 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk membuat
program
S4 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang boleh
dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan
kebajikan pelajar.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui keseluruhan
secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat pembangunan daerah.
KELEMAHAN (W )
W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering terlibat dalam aktiviti
rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas yang banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca dan menghayati
brosur yang dipamerkan di kantin maupun di papan kenyataan
bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas waktu sekolah dan cuti hujung
minggu
W7 Pelajar gemar ponteng sekolah dan kurang bermotivasi
W8 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu
kerana minat ke sekolah kurang
W9 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan segelintir ibu bapa
tentang kepentingan pembelajaran
W10 SES lebih 230 pelajar kurang daripada RM 615.00
PELUANG ( O)
O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran daerah
(AADK Dan JKM )
O5 Peruntukan kewangan PCG dan Motivasi
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1 Tarikan sibercafe dan pusat permainan video
T2 Tarikan aktiviti –aktiviti ‘Mat Rempit ’ berkeliaran pada waktu
malam
T3 Ibubapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti sekolah(mereka
sibuk bekerja)
T4 Program agensi luar tidak terancang dan bertindih
T5 Banyak kawasan lepak di sekitar sekolah
T6 Sekolah berhampiran kawasan ternakan
T7 Berhampiran jalan raya yang sibuk
T8 Ibubapa yang sentiasa pentingkan diri
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
441
TOWS MATRIKS
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S) S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Kemudahan Fizikal sekolah dan Bilik B&K yang
kondusif
S3 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk
membuat program
S4 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah
S5 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S6 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang
boleh dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan
kebajikan pelajar.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui
keseluruhan secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat
pembangunan daerah.
KELEMAHAN (W ) W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering terlibat
dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Bilangan guru sedikit dan bebanan tugas yang
banyak
W3 Kepimpinan pelajar yang kurang menonjol
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca dan
menghayati brosur yang dipamerkan di kantin
maupun di papan kenyataan bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Pelajar bekerja sambilan selepas waktu sekolah dan
cuti hujung minggu
W7 Pelajar gemar ponteng sekolah dan kurang
bermotivasi
W8 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung
minggu kerana minat ke sekolah kurang
W9 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan
segelintir ibu bapa tentang kepentingan
pembelajaran
PELUANG ( O) O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran daerah
(AADK Dan JKM )
O5 Peruntukan kewangan PCG dan Motivasi
SO
S6O1
Melahirkan barisan kepimpinan yang berkesan
S2S3 S4 S7O3O5
Kaunseling Individu , Kelompok dan program
dapat dijalankan dengan lebih baik
WO
W3W4O3O4
Melahirkan pelajar yang tinggi sahsiahnya dan
cemerlang akademiknya
CABARAN / ANCAMAN (T) T1 Tarikan sibercafe dan pusat permainan video
T2 Tarikan aktiviti –aktiviti ‘Mat Rempit ’ berkeliaran pada
waktu malam
T3 Ibubapa kurang melibatkan diri dengan aktiviti
sekolah(mereka sibuk bekerja)
T4 Program agensi luar tidak terancang dan bertindih
T5 Banyak kawasan lepak di sekitar sekolah
T6 Sekolah berhampiran kawasan ternakan
T7 Berhampiran jalan raya yang sibuk
T8 Ibubapa yang sentiasa pentingkan diri
ST
S5S8S9T1T2T3
Mewujudkan budaya sukakan sekolah
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
442
ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010
Pelajar
kurang
cemerlang
dalam
akademik
S1 Melahirkan Pelajar
cemerlang kurikulum .
1. Meningkatkan keberkesanan
kemahiran pelajar dalam P&P .
1. peratus lulus akademik
meningkat
i. PMR
ii.SPM
2. Lulus semua A
i.PMR
ii. SPM
65%
50%
1 org
-
70%
55%
2 org
1 org
75%
60%
3 org
2 org
80%
65%
4 org
3 org
Pelajar
kurang
bermotivasi
S2 Meningkatkan
motivasi pelajar.
S3 Membentuk jatidiri
pelajar
1.Pelajar sentiasa berminat untuk
belajar
1. Pelajar mempunyai sahsiah yang
baik
1. Peratus kehadiran ke
sekolah meningkat
1. Peratus Kes Disiplin
berkurangan
65 %
20 %
70 %
17 %
75 %
14 %
80%
11 %
Pelajar
kurang ber
disiplin
S 4 Melahirkan
barisan pengawas
sekolah yang
berwibawa tidak
manja.
S5 Melahirkan pelajar
yang berdisiplin dan
berketrampilan
1. Meningkatkan keberkesanan
peranan pengawas selaku pemimpin
pelajar
1. Meningkatkan disiplin di kalangan
pelajar
1. Peratus kes disiplin
dilaporkan kepada lembaga
disiplin untuk kaunseling
1. Peratus Disiplin yang
melibatkan pelajar
55 %
20 %
65%
17 %
75 %
14 %
85
%
11 %
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
443
Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010
Pelajar
kurang aktif
dalam aktiviti
kokurikulum
S5 Melahirkan pelajar
yang seimbang
darisegi intelek ,
sahsiah , rohani dan
jasmani
1. Meningkatkan penyertaan dalam
aktiviti kokurikulum
1. Peratus penyertaan aktiviti
kokurikulum
i. sekolah
ii. daerah
iii. negeri
iv. kebangsaan
80 %
70 %
10 %
5 %
85 %
75 %
12 %
6 %
90 %
80 %
14 %
7 %
95 %
85 %
16 %
8 %
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
444
ANALISIS CADANGAN STRATEGI
Isu
Strategi
Strategi Yang
Dicadangkan
Pelan Taktikal Yang
Dicadangkan
Fakta Yang
Menyokong Strategi
Ini
Halangan Untuk
Melaksanakan
Strategi Ini
Pendorong Untuk
Memilih
Strategi
Pelajar
kurang
cemerlang
dalam
akademik
S1 Melahirkan
Pelajar cemerlang
kurikulum .
1. Pemilihan mata pelajaran
wajib dan pilihan.
2. Kemahiran belajar dan Max
Recall
3. Teknik-teknik menjawab
peperiksaanPMR dan SPM
4. Ceramah dan Pameran
Kerjaya
5. Inventory Kerjaya
6. Sesi Kaunseling
1.Pelajar lemah dalam
subjek PPSMI
2. Terdapat pelajar
yang tidak mengusai
3 M
1. Kekangan masa
dan kewangan
2. Sikap yang tidak
mahu berubah
Pencapaian Akademik
yang boleh
ditingkatkan
Pelajar
kurang
bermotivasi
S2 Meningkatkan
motivasi pelajar.
S3 Membentuk
jatidiri pelajar
1. Sesi Kaunseling
2. Ceramah Motivasi
3. Kem Motivasi
4. Program Qiamullail
5. Kursus Pembinaan Jatidiri
6. Minggu Suaikenal
7. Lawatan Kerjaya
8. Brosur
1. Pelajar selalu
ponteng sekolah dan
kelas
2. Pelajar kurang
keyakinan diri untuk
berjaya
1. Sikap waris yang
tidak prihatin
2. Pelajar tida k
ada matlamat
untuk berjaya
Setiap pelajar
mempunyai potensi
untuk berjaya
Pelajar
kurang ber
disiplin
S 4 Melahirkan
barisan pengawas
sekolah yang
berwibawa tidak
manja.
S5 Melahirkan
pelajar yang
berdisiplin dan
berketrampilan
1. Kem Pemantapan Sahsiah
2. Kem Kepimpinan Pengawas
3. Ujian Urine
4. Sesi Kaunseling
5. Ceramah JKM , AADK dan
Pejabat Kesihatan
6. Pameran Unit Trafik dan
Polis
7. Minggu Anti Dadah
1. Pengawas sekolah
tidak berani
mengambil tindakan
2. Pelajar boleh
dipimpin dan patuh
kepada arahan
1. Pelajar terdedah
masalah gejala
sosial sekitar
sekolah
2. Sikap waris yang
tidak prihatin
Kepimpinan
Pengawas yang
kurang mantap
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
445
Isu
Strategi
Strategi Yang
Dicadangkan
Pelan Taktikal Yang
Dicadangkan
Fakta Yang
Menyokong Strategi
Ini
Halangan Untuk
Melaksanakan
Strategi Ini
Pendorong Untuk
Memilih
Strategi
Pelajar
kurang aktif
dalam aktiviti
kokurikulum
S5 Melahirkan
pelajar yang
seimbang darisegi
intelek , sahsiah ,
rohani dan jasmani
1. Perjumpaan PRS
2. Kursus Kepimpinan Persatuan
3. RIMUP
4. Program Selepas PMR
5. Perkhemahan unit Beruniform
1. Pelajar hanya
cenderung kesatu
bidang sahaja
2. Pelajar berminat ke
sekolah
1.Pelajar tidak tahu
kepentingan
Kokurikulum
Relajar berminat
aktiviti kokurikulum
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
446
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
1. Pentadbiran Meningkatkan
kualiti bilik B & K.
1.1 Klien berasa
selesa dan
selamat serta
mudah
mendapat
maklumat
terkini.
1.1 Kebersihan dan
Keceriaan Bilik
B & K.
1.2 Kekemasan dan
Keaskinian
bahan
maklumat di
bilik B & K.
1.1Mengemaskan
bilik B &K .
1.2 Maskinikan
bahan-bahan
di bilik B&
Jan - Nov Semua
pelajar .
Guru
Kaunseling,
PRS
2. Kaunseling
Meningkatkan
kualiti
perkhidmatan
kaunseling.
2.1 Berkongsi
perasaan,
membantu
klien
membuat
keputusan
sendiri untuk
mengatasi
masalah yang
dihadapi.
2.1 Kaunseling
Individu
2.2 Kaunseling
Kelompok.
2.1 Menjalankan
kaunseling
Individu.
2.2 Menjalankan
kaunseling
kelompok.
Jan - Nov 1.Pelajar
dirujuk.
2 Pelajar
sukarela.
Guru
Kaunseling
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
447
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Akademik
Menyedarkan
pelajar tentang
mata pelajaran
berkaitan dengan
kerjaya masa
depan.
3.1 Mengenal
pasti mata
pelajaran yang
mempunyai
hubung kait
dengan minat
personality dan
kerjaya masa
depan.
Taklimat Sijil
Terbuka
1. Memberi
taklimat.
Ogos Pelajar
tingkatan
3.
Guru
Kaunseling
a Mendedahkan
kemahiran-
kemahiran yang
perlu dikuasai
dalam proses
pembelajaran.
Max Recall 1. Membaca
2. Pemahaman
Jan - Nov Pelajar
Tingkatan
1 & 2.
Guru
Kaunseling
Guru mata
pelajaran
Sains, Sejarah
dan Geografi
Ting. 1.
3.
Meningkatkan
kemahiran belajar
pelajar.
b Menyatukan
nota-nota dari
berbagai sumber
dalam satu tajuk
yang sama.
Max Recall 1. Mencatat
2. Mengambil
nota.
Jan - Nov Pelajar
Tingkatan
1 & 2.
Guru
Kaunseling
Guru mata
pelajaran
Sains, Sejarah
dan Geografi
Ting. 1.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
448
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
c Memberi
latihan supaya
pelajar boleh
mendengar
dengan baik,
ingat dan ulang
dengan tepat.
Max Recall 1 Mendengar
2 Mengingat
3 Mengulang
Jan - Nov Pelajar
Tingkatan
1 & 2.
Guru
Kaunseling
Guru mata
pelajaran
Sains, Sejarah
dan Geografi
Ting. 1.
d Menimbulkan
kesedaran dan
rangsangan ke
arah perubahan
tingkahlaku, cara
berfikir dan
sikap.
Max Recall 1. Berfikir Kritis
2. Menyelesai
masalah
3 . Membuat
keputusan
Jan - Nov Pelajar
Tingkatan
1 & 2.
Guru
Kaunseling
Guru mata
pelajaran
Sains, Sejarah
dan Geografi
Ting. 1.
e Belajar
bersama-sama
untuk
menyelesaikan
masalah
pelajaran.
Kelas Bimbingan 1.Mengajar
berpusat
pelajar.
Jan - Nov Pelajar
yang
bermasala
h
akademik.
Guru
Kaunseling
Guru kelas
bimbingan.
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
449
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Kerjaya
Meningkatkan
kesedaran pelajar
tentang minat dan
bakat masing-
masing.
Mengenal pasti
minat, bakat dan
keupayaan
pelajar.
1. Ujian Personaliti
2. Ujian Minat
Kerja.
1. Menjalankan
Inventori
Personaliti
Sidek.(IPS)
2. Menjalankan
Ujian Minat
Kerja.
April
Jun, Julai
Pelajar
Ting. 3, 4
dan 5.
Guru
Kaunseling
Meningkatkan
pengetahuan
pelajar mengenai
bidang kerjaya
masa semasa.
Meningkatkan
dan
melengkapkan
pengetahuan
pelajar terhadap
sesuatu kerjaya.
1. Taklimat
kerjaya
2. Pameran
Kerjaya.
3. Lawatan
Kerjaya
1. Menjemput
IPTA & IPTS
.
Jan,Mac,
Mei, Jun .
Pelajar
Tingkatan
3, 4 dan 5.
Guru
Kaunseling
IPTA
IPTS
4.
Meningkatkan
kesedian pelajar
dalam merancang
kerjaya.
Memberi
maklumat,
kefahaman,
kemahiran dan
pengetahuan
kepada pelajar.
Membimbing
dan membantu
pelajar.
1. Perancangan.
2. Role Play
(temuduga)
1. Membuat
perancangan
kerjaya.
2. Menghadiri
temuduga.
Feb –
Julai
Oktober
Pelajar
Ting.2, 3,
4 & 5.
Guru
Kaunseling
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
450
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
5.
Psikososial /
Kesihatan Mental.
Membiasakan
pelajar baru dengan
keadaan sekolah
baru, dan dapat
menyesuaikan diri.
5.1.1.Membentuk
sahsiah
cemerlang.
5.1.2 Pelajar
dapat
menyesuaika
n diri dengan
alam
persekolahan
Menengah.
Minggu Orientasi Pendedahan
tentang :
a. Struktur
organisasi
persekitaran
sekolah.
b. Warga
Sekolah.
c. Unit
Kurikulum
dan
kokurikulum.
d. Peraturan,
budaya
sekolah dan
buku panduan
disiplin
sekolah.
Januari Pelajar
baru
Guru
Kaunseling
AJK Orientasi
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
451
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Meningkatkan
semangat motivasi
diri pelajar.
5.2.1. Memupuk
semangat
yakin diri.
5.2.2. Pelajar
dapat
menghadapi
PMR dengan
keadaan yang
lebih
bersedia.
5.2.3. Pelajar
dapat
menghadapi
SPM dengan
keadaan yang
lebih
bersedia.
1. Kem Motivasi.
2. Teknik
Menjawab
soalan PMR.
3. Teknik
Menjawab
Soalan SPM.
1. Ceramah.
2. Bengkel.
3. Aktiviti
kelompok.
4. Tayangan
video.
1.
Februari
2. Mac
3. Mei
1. Pelajar
berisiko.
2. Pelajar
Ting. 3.
4. pelajar
Ting. 5.
1. Guru
Kaunseling,
AJK Kem.
Panitia
berkenanan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
452
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING TAHUN 2008
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Meningkatkan
kemahiran
komunikasi PRS
5.3.1. Dapat
menguasai
teknik
komunikasi
yang
berkesan.
PRS 1. Memberi
penjelasan
tentang
proses
komunikasi.
2. Mengetahui
jenis-jenis
komunikasi.
3. Latihan
komunikasi
Setiap kali
perjumpaa
n PRS
sepanjang
tahun .
PRS Guru
Kaunseling
Mengurangkan
bilangan pelajar
berisiko.
5.4.1Mengenali
serta
mendekati
pelajar demi
memotivasika
n mereka.
Mentor-Mentee 1. Memberi
motivasi
untuk belajar.
2. Menyedarkan
pelajar
tentang
kepentingan
berilmu.
Setiap kali
perjumpaa
n mentor-
mentee.
Mentee Semua mentor
Meningkatkan
kesedaran pelajar
tentang krisis.
5.5.1. Pelajar
perempuan
sedar tentang
kemahiran
lindung diri.
Minggu kesedaran
perempuan
1. Ceramah.
2. Tayangan
video.
3. Bengkel.
Mei Pelajar
perempua
n Ting. 2-
5.
Guru
Kaunseling
Penceramah
jemputan.
5.
Meningkatkan
tahap kepimpinan
pemimpin pelajar.
5.6.1 Menanam
sikap sebagai
pemimpin.
Kem Kepimpinan. 1. Memberi
latihan /
taklimat.
Feb , Mac
& Mei
Pemimpin Guru
Kaunseling
AJK Kem.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
453
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Meningkatkan
semangat pelajar
dalam P & P
selepas PMR.
Menyediakan
aktiviti-
aktiviti yang
berguna dan
berfaedah
kepada
pelajar
selepas
menduduki
PMR.
Program selepas
PMR
1. Ceramah.
2. Lawatan.
3. Bengkel.
4. Permainan.
5. Tayangan
video.
Selepas
PMR .
Pelajar
Ting. 3
Guru
Kaunseling
AJK Program
Selepas PMR.
6. ANTI DADAH,
AIDS / HIV
Meningkatkan
kesedaran pelajar
tentang kebahayaan
salah guna dadah.
6.1.1. Pelajar
tahu tentang
bahayanya
salah guna
dadah.
1. Minggu anti
dadah.
1. Penerapan
pendidikan
pencegahan
dadah dalam P &
P.
2. Program 5
minit.
3. Pameran.
4. Pertandingan
poster.
5. Pertandingan
buku skrap.
6. Ujian kencing.
Mac &
Jun
Semua
pelajar.
Guru
Kaunseling
Guru SLAD
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
454
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
Menubuhkan kelab
SLAD untuk
membantu
mencegah dadah
6.2.1.
Menyampaik
an maklumat
serta
menyedarkan
ahli kelab
SLAD
tentang
bahyanya
salah guna
dadah.
SLAD 1. Menjalankan
program
SLAD
Setiap
kali
perjumpaa
n kelab
SLAD .
Ahli
SLAD
Guru
Kaunseling
Guru SLAD
Meningkatkan
kesedaran pelajar
tentang bahaya
HIV/AIDS.
6.3.1Pelajar dapat
mengenali
dan menjauhi
amalan yang
memudaratka
n diri.
1. Kempen
HIV/AIDS.
1. Ceramah.
2. Tayangan
video.
3. Bengkel.
Setiap
kali
perjumpaa
n kelab
SLAD .
Ahli
SLAD
Guru
Kaunseling
Guru SLAD
7. Komunikasi
Menubuhkan satu
kumpulan PRS
dengan konsep
membantu diri
membantu kawan.
7.1.1
Memperkenal
kan konsep
PRS.
7.1.2 Memilih
pelajar yang
berpotensi
untuk dilatih.
7.1.3 Melatih
pemimpin.
PRS 1. Membuat
promosi
2. Memilih
PRS.
3. Membentuk
kumpulan
PRS.
Setiap kali
perjumpaa
n kelab
PRS.
PRS Guru
Kaunseling
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
455
Bil Program Objektif
Program
Strategik
Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksana
an
Kumpula
n Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
8 Keibubapaan
Mengeratkan
perhubungan waris
pelajar dengan
pihak sekolah.
7.1.Berbincang
dengan
ibubapa /
penjaga untuk
membantu
anak-anak
jagaan
mereka.
1. Mesyuarat agung
PIBG.
2. Hari Waris.
Berkomunikasi
dengan ibu
bapa/penjaga.
Sepanjang
tahun bila
waris
memerluk
an
perkhidma
tan
Waris
pelajar
Guru
Kaunseling
Pentadbir
AJK PIBG
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
456
PELAN OPERASI UNIT B & K
AKADEMIK
Objektif Program Mengenal pasti mata pelajaran yang mempunyai hubung kait dengan minat
personaliti dan kerjaya masa depan. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Taklimat Sijil Terbuka
Aktiviti Memberi taklimat.
Tarikh Ogos
Masa 8:00 pagi – 12:30 tengah hari
Pelaksana Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3
Objektif 1. Pelajar faham dan tahu membezakan aliran Sains, Sastera dan
Vokasional.
2. Pelajar tahu kelayakan masuk setiap pakej.
3. pelajar dapat membuat keputusan sendiri untuk memilih pakej.
4. Memotivasi pelajar untuk mendapat keputusan yang baik dalam
peperiksaan PMR.
Aktiviti 1. Menerangkan kelayakan minima untuk setiap pakej.
2. Masa depan setiap aliran pakej.
3. Kerjaya yang berkaitan dengan setiap pakej.
4. Tayangan video IPTA dan IPTS.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Kertas Pakej.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
457
PELAN OPERASI UNIT B & K
AKADEMIK
Objektif Program Menyampaikan teknik meningkatkan keingatan. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Kursus Dalaman “Max Recall”
Aktiviti Taklimat
Tarikh Februari
Masa 12:30 petang – 1:00 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran Guru-guru mengajar mata pelajaran Sains, Sejarah dan Geografi Tingkatan
1
Objektif 1. Guru-guru faham konsep “ Max Recall”
2. Guru-guru faham dan boleh mengajar pelajar-pelajar.
3. Guru-guru dapat menyediakan bahan Pengajarannya dengan
mengunakan konsep “Max Recall”.
4. Guru-guru boleh bekerjasama menyediakan bahan P & P
berdasarkan konsep “Max Recall”.
Aktiviti 1. Memberi ceramah.
1. Membuat latihan secara kumpulan.
2. Membuat latihan secara individu.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Nota.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
458
PELAN OPERASI UNIT B & K
KERJAYA
Objektif Program Mengenal pasti minat, bakat dan keupayaan pelajar. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Ujian Psikologi (Personaliti dan Minat Kerja )
Aktiviti 1. Menjalankan Inventori Personaliti Sidek.(IPS)
2. Menjalankan Ujian Minat Kerja.
Tarikh April ,Jun dan Julai
Masa 1:00 petang – 2:30 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
PRS
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3, 4 dan 5.
Objektif Pelajar dapat
1. Mengetahui personality diri.
2. Mengeahui kerjaya yang sesuai dengan personalitinya.
3. Memahami minat masing-masing.
4. Menyesuaikan personality diri dan minat kerja.
5. Memotivasi diri untuk mencapai cita-cita.
Aktiviti 1. Mengedarkan bahan ujian.
2. Menerangkan cara membuanya.
3. Mengutip balik bahan ujian.
4. Membuat analisa ujian.
5. Menerangkan keputusan kepada pelajar.
6. Menjalankan Bimbingan Kerjaya.
Alat Bantu 1. Kad Ujian.
2. Kertas Ujian.
3. Carta Keputusan.
4. Komputer.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
459
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
460
PELAN OPERASI UNIT B & K
KERJAYA
Objektif Program Meningkatkan dan melengkapkan pengetahuan pelajar terhadap sesuatu
kerjaya.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Taklimat Kerjaya
Aktiviti Ceramah
Tarikh Februari, April, Jun dan Ogos.
Masa 8:00 pagi – 10:00 pagi.
Pelaksana Guru Kaunseling
Penceramah jemputan (IPTA atau IPTS)
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 5
Objektif Supaya pelajar
1. Memahami berbagai jenis kerjaya.
2. Mengetahui syarat untuk masuk ke bidang tertentu.
3. Mengetahui yuran pembelajaran bidang tertentu.
4. mengetahui sumber bantuan kewangan.
5. Mengetahui masa depan kerjaya tertentu.
6. Mengetahui peluang kerja.
Aktiviti 1. Memberi ceramah.
2. Tayangan video.
3. Soal jawab .
Alat Bantu 1. Laptop dan LCD.
2. Bahan cetakan.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
461
PELAN OPERASI UNIT B & K
KERJAYA
Objektif Program Meningkatkan dan melengkapkan pengetahuan pelajar terhadap sesuatu
kerjaya. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Pameran Kerjaya
Aktiviti Pameran
Tarikh Jun
Masa 8:00 pagi – 12:30 tengah hari
Pelaksana Guru Kaunseling
PRS
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 4 dan 5
Objektif Supaya pelajar
1. Memahami berbagai jenis kerjaya.
2. Mengetahui syarat untuk masuk ke bidang tertentu.
3. Mengetahui yuran pembelajaran bidang tertentu.
4. Mngetahui sumber bantuan kewangan.
5. Mengetahui masa depan kerjaya tertentu.
6. Mengetahui peluang kerja.
Aktiviti 1. Menerangkan kelayakan minima untuk setiap pakej.
2. Masa depan setiap aliran pakej.
3. Kerjaya yang berkaitan dengan setiap pakej.
4. Tayangan video IPTA dan IPTS.
Alat Bantu 1. Laptop dan LCD
2. Papan atau Kain banner.
3. Bahan cetakan.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
462
PELAN OPERASI UNIT B & K
KERJAYA
Objektif Program Meningkatkan dan melengkapkan pengetahuan pelajar terhadap sesuatu
kerjaya. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Lawatan Kerjaya
Aktiviti Lawatan
Tarikh Mac, Jun dan Oktober
Masa 7:00 pagi - 6:30 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3, 4 dan 5.
Objektif
Supaya pelajar
1. Memahami berbagai jenis kerjaya.
2. Mengetahui syarat untuk masuk ke bidang tertentu.
3. Mengetahui yuran pembelajaran bidang tertentu.
4. Mngetahui sumber bantuan kewangan.
5. Mengetahui masa depan kerjaya tertentu.
6. Mengetahui peluang kerja.
7. Mengetahui lokasi IPTA atau IPTS yang dilawati.
Aktiviti
1. Berbincang dan mendapat kesetujuan pengetua.
2. Megumumkan lawatan kepada pelajar.
3. Mendaftarkan rombogan lawatan.
4. Menghubungi pihak berkenaan tentang pengangkutan dan
makanan serta penginapan.
5. Memohon kebenaran daripada JPN
6. Lawatan.
7. Menyediakan laporan selepas lawatan.
Alat Bantu 1. Agensi pelancongan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
463
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
464
PELAN OPERASI UNIT B & K
KERJAYA
Objektif Program Membiasakan pelajar dengan keadaan temuduga dan membina keyakinan
pelajar dalm temuduga.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) “Role Play” temuduga
Aktiviti “Role Play”
Tarikh Oktober
Masa 8:00 pagi – 10:00 pagi
Pelaksana Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3
Objektif Supaya pelajar
1. Tatacara temuduga.
2. Pakaianyang sesuai.
3. Cara menjawab soalan.
4. Biasakan diri dengan situasi temuduga.
5. Mempunyai keyakinan diri.
Aktiviti 1. Memberi taklimat tentang tatacara, pakaian dan cara menjawab.
2. Membuat demotrasi temuduga.
3. Pelajar-pelajar menjalankan “Role play”.
Alat Bantu 1. Tayangan video.
2. Papan putih dan pen marker.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
465
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
466
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program 1. Membentuk sahsiah cemerlang.
2 Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan alam persekolahan Menengah.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Minggu Orientasi
Aktiviti Ceramah
Tarikh Januari
Masa 1:00 petang hingga 6:30 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
AJK Minggu Orientasi
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 1 Express , Peralihan dan Ting. 2
Objektif Supaya pelajar baru
1. Tahui keadaan dan kemudahan terdapat di sekolah ini.
2. Mengenali pentadbir sekolah.
3. Mengetaui peraturan sekolah.
4. Mengetahui perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
5. Boleh menyanyi lagu sekolah.
Aktiviti 1. Ceramah
2. Perkenalan pentadbir sekolah.
3. Perkenalan peraturan sekolah.
4. Perkenalan Bimbingan dan kaunseling.
5. Menyanyi lagu sekolah.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
467
4. Bahan cetakan
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
468
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program Memupuk semangat yakin diri. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Kem Motivasi
Aktiviti Ceramah
Bengkel
Tarikh Mac, April, Mei, Jun
Masa 1:30- 4:30 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
AJK Kem Motivasi
Kumpulan sasaran Pelajar Berisiko
Objektif Supaya pelajar
1. Dapat memupuk semangat yakin diri.
2. Dapat bekerjasama.
Aktiviti 1. Pendaftaran
2. Ceramah
3. Bengkel
4. Maklum balas
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Bahan cetakan.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk
mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
469
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program Meningkatkan keupayaan pelajar dalam menjawab soalan peperiksaan PMR
dan SPM. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Ceramah Teknik Menjawab soalan peperiksaan PMR dan SPM.
Aktiviti Ceramah
Tarikh Jun dan Julai
Masa 8:00 pagi – 10:00 pagi
Pelaksana Guru Kaunseling
Ketua Panitia Mata Pelajran BM, BI, PM, Sains dan Matematik.
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3 dan 5.
Objektif Supaya pelajar
1. Tahu cara menjawab soalan peperiksaan dengan lebih tepat dan baik.
2. Mempunyai keyakinan diri untuk menjawab soalan.
3. Tahu cara untuk mendapat markah yang maksima.
Aktiviti 1. Berbincang dengan ketua panitia tentang tarikh ,masa ceramahdan
juga penceramah yang hendak dijemput.
2. Menjemput penceramah melalui telefon.
3. Menghantar surat jemputan secara rasmi.
4. Menyediakan nota, teampat dan alat untuk ceramah.
5. Ceramah dijalankan.
6. Laporan selepas ceramah.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Nota
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk
mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
470
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program Pelajar perempuan sedar tentang kemahiran lindung diri.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Minggu Kesedaran Perempuan
Aktiviti 1. Memberi taklimat.
2. Tayangan Video
3. Bengkel
Tarikh Mei
Masa 8:00 pagi – 10:00 pagi
Pelaksana Guru Kaunseling
Badan sukarela atau badan kebajikan
Kumpulan sasaran Pelajar Perempuan Tingkatan 2 - 5
Objektif Supaya pelajar perempuan
1. Tahu cara menjaga keselamatan diri.
2. Lebih sedar tentang keadaan yang tidak selamat dan dapat
menjauhinya.
3. Tahu tempat perlindungan atau pun cara dan sumber untuk menerima
bantuan.
Aktiviti 1. Berbincang dan mendapat persetujuan pengetua.
2. Menetapkan tarikh , masa dan tempat ceramah.
3. Menjemput badan yang sesuai untuk memberi ceramah.
4. Memilih pelajar perempuan yang berisiko.
5. Menyediakan alat, makanan & minuman serta tempat ceramah.
6. Ceramah dijalankan.
7. Laporan selepas ceramah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
471
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Bahan cetakan.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk
mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
472
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program Mehasilkan pemimpin yang cemerlang.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Kem Kepimpinan
Aktiviti Ceramah
Bengkel
Tarikh Februari
Mac
Mei
Masa 1:00 petang – 5:00 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
AJK Kem Kepimpinan
Kumpulan sasaran Pemimpin pelajar
Objektif Supaya pemimpin pelajar
1. Tahu syarat seorang pemimpin.
2. Tahu tanggung jawab seorang pemimpin.
3. Dapat menjalankan tugas sebagai seorang pemimpin.
4. Menjadi seorang pemimpin yang cemerlang.
Aktiviti 1. Pendaftaran
2. Ceramah
3. Bengkel
4. Maklum balas
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Bahan cetakan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
473
5. Kain.
6. Gunting.
7. Kertas warna.
8. Krayon.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
474
PELAN OPERASI UNIT B & K
PSIKOSOSIAL / KESIHATAN MENTAL
Objektif Program Meningkatkan semangat pelajar dalam P & P selepas PMR.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Program Selepas PMR
Aktiviti Ceramah
Bengkel
Lawatan
Tarikh Oktober dan November
Masa 8:00 pagi – 1:00 petang
Pelaksana Guru Kaunseling
AJK Program Selepas PMR
Kumpulan sasaran Pelajar tingkatan 3
Objektif Supaya pelajar
1. Meneruskan proses Pembelajaran selepas peperiksaan PMR.
2. Melawat dan mengetahui lebih dalam tentang institusi pengajian
tinggi.
3. Membuat kerja tugasan secara berkumpulan.
4. Memupuk semangat kerjasama.
Aktiviti 1. Berbeicang dengan PK Pentadbiran, PK HEM dan Pengetua tentang
program.
2. Menubuhkan AJK.
3. Menyediakan jadual wajtu Program.
4. Menyediakan dokumen untuk lawatan.
5. Program dijalankan.
6. Membuat dokumentasi.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
475
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Bahan cetakan.
5. Alat tulis.
6. Bahan bengkel.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
476
PELAN OPERASI UNIT B & K
ANTI DADAH, AIDS / HIV
Objektif Program Pelajar tahu tentang bahayanya salah guna dadah, bahaya AIDS dan HIV.
Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Minggu Anti dadah
Aktiviti 1. Ceramah. 2. Pameran
3. Bengkel 4. Tayangan Video
5. Program 5 minit 6. Pertandingan Poster
7. Ujian kencing. 8. Pertandingan buku skrap.
Tarikh Mac
Jun
Masa 8:00 pagi – 12:30 tengah hari.
Pelaksana Guru Kaunseling
Guru SLAD
Kumpulan sasaran Semua pelajar
Objektif Supaya pelajar
1. Tahu jenis dadah.
2. Tahu akibat buruk salah guna dadah.
3. Dapat melukis poster anti dadah yang baik.
4. Dapat membuat buku skrap anti dadah yang baik.
Aktiviti 1. Berbincang dengan pengetua tentang menjemput badan anti dadah
ke sekolah serta mendapat persetujuan pengetua.
2. Menetapkan tarikh, masa dan tempat ceramah dan pameran.
3. Menjemput badan anti dadah.
4. Menghantar surat rasmi jemputan.
5. Memilih pelajar berisiko.
6. Menyediakan alat, makanan, minuman dan tempat.
7. Menjalankan program.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
477
8. Membuat laporan selepas program.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
4. Bahan cetakan.
Penilaian Program (Sejauh mana
program / aktiviti dapat
dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir
program / aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
478
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
UNIT KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
479
KEKUATAN (STRENGTH – S)
S1 -
Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan
S2 -
Guru terlatih dan mencukupi.
S3 -
Reka bentuk sekolah yang menarik.
S4 -
Terdapat ruang-ruang kosong di persekitaran sekolah.
S5 -
Terdapat persatuan / kelab pimpinan pelajar yang dapat mengurus keceriaan persekitaran sekolah.
S6 -
Pelajar didedahkan berkaitan hal-hal keceriaan di dalam sukatan P&P menengah rendah (tanaman hiasan).
S7 -
Pekerja-pekerja am memberikan kerjasama bagi setiap aktiviti keceriaan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
480
KELEMAHAN (WEAKNESS – W)
W1 -
Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap rendah
W2 -
Murid kurang berdisiplin.
W3 -
Murid bekerja sambilan
W4 -
Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar
W5 -
Jawatankuasa dikalangan pelajar yang dilantik tidak mempunyai kewibawaan menjadi pemimpin
W6 -
Sukar memungut derma/yuran daripada murid
W7 -
Kurang integrasi kaum dan bekerjasama dalam setiap aktiviti
W8 - Kurang menghargai harta benda dan persekitaran sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
481
PELUANG (OPPORTUNITIES – O)
O1 -
PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 -
Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 -
Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat daerah, Pejabat Belia, IPD dan Masjid)
O4 -
Kursus-kursus anjuran Jabatan Pertanian, MARDI.
O5 -
Keperluan tenaga kerja boleh ditampung oleh pekerja-pekerja kontrak.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
482
ANCAMAN (THREATS – T)
T1 -
Keluarga kurang peka kehadiran anak-anak untuk menghadiri aktiviti.
T2 - Setiap aktiviti keceriaan melibatkan kos yang tinggi.
T3 - Setiap pembelian bahan mentah yang dilakukan perlu melalui prosedur-prosedur yang merumitkan.
T4 - Tidak mempunyai bilik khas untuk menyimpan sebarang peralatan keceriaan.
T5 - Bahan-bahan dan peralatan dalam hal-hal keceriaan amatlah terhad.
T6 - Pihak pentadbir sering menekankan tentang kewujudan persekitaran sekolah yang selamat.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
483
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Isu Strategik:
Bidang HEM
UNIT
KECERIAAN
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
Prestasi bidang-
bidang di bawah
keceriaan masih
di tahap rendah
Meningkatkan
prestasi
bidang-bidang
di bawah
keceriaan
4. Meningkatkan
kesedaran tentang
persekitaran yang
ceria dan bersih
% penglibatan
penyertaan pelajar
dalam aktiviti sekolah
seimbang dari segi
kaum
19%
36%
59%
63%
80% 90%
2. Meningkatkan
kemahiran(hands
on) warga sekolah
tentang keceriaan
sekolah
Johan pertandingan
3K peringkat negeri
.
20%
37%
54%
70%
82% 90%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
484
ANALISIS PERSEKITARAN
LANDSKAP DAN KECERIAAN
KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1 Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan
S2 Guru terlatih dan mencukupi.
S3 Reka bentuk sekolah yang menarik.
S4 Terdapat ruang-ruang kosong di persekitaran sekolah.
S5 Terdapat persatuan / kelab pimpinan pelajar yang dapat mengurus
keceriaan persekitaran sekolah.
S6 Pelajar didedahkan berkaitan hal-hal keceriaan di dalam sukatan
P&P menengah rendah (tanaman hiasan).
S7 Pekerja-pekerja am memberikan kerjasama bagi setiap aktiviti
keceriaan.
W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih ditahap
rendah.
W2 Murid kurang berdisiplin.
W3 Murid bekerja sambil lewa.
W4 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar.
W5 Jawatankuasa dikalangan pelajar yang dilantik tidak mempunyai
kewibawaan menjadi pemimpin.
W6 Sukar memungut derma/yuran daripada murid.
W7 Kurang integrasi kaum dan bekerjasama dalam setiap aktiviti.
W8 Sikap kurang menghargai harta benda dan persekitaran sekolah.
PELUANG (OPPORTUNITIES - O) CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah (Pejabat daerah,
Pejabat Belia, IPD dan Masjid)
O4 Kursus-kursus anjuran Jabatan Pertanian, MARDI.
O5 Keperluan tenaga kerja boleh ditampung oleh pekerja-pekerja
kontrak.
T1 Keluarga kurang peka kehadiran anak-anak untuk menghadiri
aktiviti.
T2 Setiap aktiviti keceriaan melibatkan kos yang tinggi
T3 Setiap pembelian bahan mentah yang dilakukan perlu melalui
prosedur-prosedur yang merumitkan.
T4 Tidak mempunyai bilik khas untuk menyimpan sebarang
peralatan keceriaan.
T5 Bahan-bahan dan peralatan dalam hal-hal keceriaan amatlah
terhad.
T6 Pihak pentadbir sering menekankan tentang kewujudan
persekitaran sekolah yang selamat.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
485
TOWS MATRIX : KECERIAAN DAN KEINDAHAN
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1 Murid seramai 520 orang memudahkan pengurusan.
S2 Guru terlatih dan mencukupi.
S3 Reka bentuk sekolah yang menarik.
S4 Terdapat ruang-ruang kosong di dalam dan di luar bilik
darjah dan persekitaran sekolah.
S5 Terdapat persatuan / kelab pimpinan pelajar
yang dapat mengurus keceriaan persekitaran sekolah.
S6 Pelajar didedahkan berkaitan hal-hal keceriaan di dalam
sukatan P&P menengah rendah (tanaman hiasan).
S7 Pekerja-pekerja am memberikan kerjasama
bagi setiap aktiviti keceriaan.
KELEMAHAN (W)
W1 Aspek kebersihan terutama kebersihan kelas masih
ditahap rendah.
W2 Murid kurang berdisiplin.
W3 Murid bekerja sambil lewa.
W4 Sukar mendapat pemimpin di kalangan pelajar.
W5 Jawatankuasa dikalangan pelajar yang dilantik tidak
mempunyai kewibawaan menjadi pemimpin.
W6 Sukar memungut derma/yuran daripada murid
W7 Kurang integrasi kaum dan bekerjasama dalam setiap
aktiviti
W8 Kurang menghargai harta benda dan persekitaran
sekolah.
W9 sumber kewangan yang terhad untuk membeli bahan dan
peralatan.
PELUANG (O)
O1 PIBG memberikan sokongan yang kuat
O2 Sekolah terletak bersebelahan PPD
O3 Sekolah terletak dalam pusat pentadbiran daerah
(Pejabat daerah, Pejabat Belia, IPD dan Masjid).
O5 Kursus-kursus anjuran Jabatan Pertanian, MARDI.
O6 Keperluan tenaga kerja boleh ditampung oleh pekerja-
pekerja kontrak.
O7 Semua pelajar didedahkan dengan subjek Pendidikan
Moral
S + O
S4 +S6+ O6
Tenaga pekerja kontrak dan murid yang mencukupi
dapat membantu dalam proses keceriaan dalam dan
luar bilik darjah serta di persekitaran sekolah.
W + O
W9 + O1
Sumber kewangan dibantu oleh PIBG
W1+W2+W3+O7
Menanam dan meningkatkan kesedaran murid
tentang kepentingan persekitaran P&P yang ceria
dan bersih.
CABARAN/ANCAMAN (T)
T1 Keluarga kurang peka kehadiran anak-anak untuk
menghadiri aktiviti.
T2 Setiap aktiviti keceriaan melibatkan kos yang tinggi.
T3 Setiap pembelian bahan mentah yang dilakukan perlu
melalui prosedur-prosedur
T4 Tidak mempunyai bilik khas untuk menyimpan
sebarang peralatan keceriaan.
T5 Bahan-bahan dan peralatan dalam hal-hal
keceriaan amatlah terhad.
T6 Pihak pentadbir sering menekankan tentang
kewujudan persekitaran sekolah yang selamat.
S + T
S2+T1
Bilangan guru yang mencukupi mampu membuat
pemantauan terhadap pelajar.
S3+T6
Menjadikan sekolah tempat yang kondusif, selamat
dan menarik
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
486
PEMILIHAN STRATEGI : KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong strategi
ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
1. Kurang integrasi
antara pelajar dalam
setiap aktiviti
Meningkatkan integrasi
kaum di kalangan sekolah
melalui aktiviti kokurikulum
1. Perkhemahan
Kokurikulum
2. Gotong-royong Perdana
Semua guru terlibat
Pelajar berbilang
kaum perlu
kerjasama dan
semangat perpaduan
Kurang kerjasama
daripada segelintir
guru
Tiada kerjasama
dalam kalangan
pelajar
JPN dan Dasar KPM
2. Masalah
pengabaian
kebersihan dan
keceriaan
persekitaran
Mengurangkan masalah
disiplin dan vandalisme
Meningkatkan kesedaran
kebersihan dan keceriaan
persekitaran
1. Kursus Kepimpinan
2. Ceramah Gejala Sosial
dan Salahlaku Pelajar
3. Program Pembangunan
Sahsiah
Kaunselor yang
komited
Guru penasihat
kelab yang komited
Pelajar culas dalam
aktiviti keceriaan.
Jawatankuasa kelab
kurang
berketerampilan
JPN dan Dasar KPM
3. Faktor 3K
(keselamatan,
keindahan dan
kebersihan) perlu
dipertingkatkan
Menjadikan sekolah tempat
yang kondusif, selamat dan
menarik
1. Program Sekolah
Selamat
2. Pertandingan Keceriaan
Kelas
3. Pertandingan Bilik-
bilik Khas
4. Projek Lukisan Mural
5. Gotong Royong
Kebersihan Kelas
6. Projek Landskap dan
Keceriaan.
Jawatankuasa guru
dan guru penasihat
kelab yang komited
AJK 3K yang
komited
Sekolah baru,
bangunan baru dan
reka bentuk sekolah
yang menarik
Kekangan masa dan
kewangan
JPN dan Dasar KPM
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
487
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Kriteria Pemilihan
STRATEGI 1
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 2
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 3
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 4
(Skala Likert (1-
5)
Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan 5 3 5 4
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 4
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 5 3
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 5 5 5 5
Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 3 3 4 5
Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi 4 4 4 4
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 2 3 2 5
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5
Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya Y/T) Y Y Y Y
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi
dipilih)
33 32 34 35
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
488
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : KECERIAAN DAN KEINDAHAN
Strategi : Meningkatkan tahap kesedaran kepada semua warga sekolah SMK Jawi tentang kepentingan kebersihan dan keceriaan persekitaran
sekolah untuk mewujudkan suasana yang kondusif, selamat dan menarik.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Perkhemahan Kokurikulum Setiausaha
Kokurikulum
Jun 2008 Pelajar
pelbagai kaum
mengambil
bahagian
% penyertaan
pelajar mengikut
kaum dalam setiap
aktiviti
2. Pertandingan Keceriaan Kelas Semua Guru Jan 2008 Semua pelajar
SMK Jawi
Borang penilaian
pertandingan
keceriaan kelas
3. Projek Lukisan Mural Kelab Seni
Visual
Okt 2008 Ahli kelab Seni
Visual
Penyelenggaraan
dan membina
mural baru
4. Gotong-royong Kebersihan
Kelas
Semua Guru Setiap kali
sebelum cuti
penggal (3 kali
setahun)
Semua pelajar
SMK Jawi
Borang penilaian
pertandingan
keceriaan kelas
5. Gotong-royong Perdana Semua Warga
SMK Jawi
Jun 2008 Semua Warga
SMK Jawi
Borang penilaian
pertandingan
keceriaan kelas
6. Projek Landskap Dan Keceriaan Ahli Kelab
Landskap Dan
Keceriaan
Feb 2008 RM 1000 Ogos 2008 Jadual kerja
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
489
PELAN OPERASI
Nama Projek :
Projek Pertandingan Keceriaan Kelas
Rasional :
Persekitaran yang ceria dan kondusif sememangnya meningkatkan kualiti P&P dan prestasi pelajaran.
Objektif :
Meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan :
Januari sehingga Oktober 2008
Kumpulan Sasaran :
Semua murid SMK Jawi
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat :
1.1 Ucapan Pengerusi
1.2 Lantikan AJK dan Agihan tugas
1.3 Tetap tarikh
1.4 Bincang Kos
1.5 Hal-hal lain
Jawatankuasa Keceriaan dan
Keindahan (HEM).
Jawatankuasa kelab(KLC)
1 hari
2. Proses mengisi markah dalam borang Pemantauan Kebersihan
Dan Keceriaan Kelas
Jawatankuasa Keceriaan dan
Keindahan (HEM).
Guru Bertugas
2 kali (seminggu)
3. Pelaksanaan Jawatankuasa Keceriaan dan
Keindahan (HEM).
Guru Bertugas
Setiap minggu
4. Penilaian dan Pelaporan (borang Pemantauan Kebersihan Dan
Keceriaan Kelas)
Jawatankuasa Keceriaan dan
Keindahan (HEM).
Guru Bertugas
Setiap awal
mingguan dan
bulanan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
490
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
UNIT KESIHATAN DAN KEBERSIHAN
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
491
KEKUATAN (STRENGTH – S)
S1 - Semua guru dan staff mengambil bahagian dalam semua aktiviti berkaitan kesihatan dan kebersihan
S2 - Persekolahan satu sesi menyenangkan pengurusan penjagaan kebersihan persekitaran sekolah
S3 - Guru dan pelajar yang mementingkan kebersihan persekitaran sekolah dalam menjaga kesihatan diri.
S4 - Pekerja kantin dan staff kebersihan yang komited dan bekerjasama dalam apa-apa aktiviti
S5 - Guru yang berpengalaman, kreatif dan tegas dalam membentuk persekitaran sekolah yang sihat dan bersih.
S6 - Sokongan dari pihak pentadbiran yang jitu dalam menjaga kesihatan pelajar dan kebersihan persekitaran sekolah
KELEMAHAN (WEAKNESS – W)
W1 - Masih ada segelintir guru yang tidak serius dalam menangani isu kebersihan persekitaran sekolah
W2 - Sikap negatif pelajar yang membuang sampah merata-rata
W3 - Pelajar tidak mempunyai adab sopan ketika berada di kantin pada waktu rehat
W4 - Penyalahgunaan tandas di kalangan pelajar iaitu berlakunya kes vandalisme.
W5 - Pelajar kurang terdedah kepada motivasi mengenai penjagaan kesihatan diri sendiri.
W6 - Masalah pembiakan lalat mengikut musim yang sering melanda kawasan kantin sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
492
ANCAMAN (THREATS – T)
TI - Guru kekurangan waktu untuk memberi penekanan dalam aspek kebersihan dan kesihatan pelajar.
T2 - Pelajar tidak menghiraukan teguran guru.
T3 - Latar belakang sosio ekonomi waris yang agak rendah dimana aspek kesihatan dan kebersihan tidak diutamakan.
T4 - Sumbangan dan bantuan kewangan yang terhad dalam melaksanakan aktiviti berkaitan kebersihan dan kesihatan pelajar.
PELUANG (OPPORTUNITIES– O)
O1 - PIBG sentiasa menyokong aktiviti penting yang diadakan di sekolah.
O2 - Mendapat sokongan yang jitu dari pejabat kesihatan yang berdekatan dan Majlis Perbandaran Seberang Perai Selatan.
O3 - Hubungan yang rapat dengan agensi luar termasuk pihak polis, bomba, PPD dan JPN.
O4 - Sekolah yang mempunyai bagunan yang masih baru menonjolkan lagi kebersihan persekitaran sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
493
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
UNIT KESIHATAN / KEBERSIHAN
Isu Strategik:
Bidang /Unit
Kesihatan /
Kebersihan
Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
Kantin
1.Mengurangkang
kan masalah lalat
yang
menghinggapi
makanan yang
boleh
memyebabkan
keracunan
makanan.
2. Menangani
masalah disiplin
pelajar yang
kurang beradab
ketika di kantin
1. Semua makanan
yang ada di kantin
bebas dari lalat.
1. Apabila pelajar
berdisiplin tidak
berlaku tolak
menolak yang boleh
menyebabkan
makanan dan
minuman tertumpah
ke lantai.
1. Supaya pelajar tidak
menghadapi masalah
keracunan makanan.
1. Menjadikan lantai
dan peralatan di kantin
dalam keadaan bersih.
1. Peratus makanan di
kantin bebas dari
lalat.
1. Peratus kebersihan
lantai dan peralatan di
kantin.
40%
50%
50%
60%
70%
70%
80%
80%
90%
90%
100%
100%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
494
Isu Strategik:
Bidang /Unit
Kesihatan /
Kebersihan
Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
Tandas
1.Masalah
kebersihan lantai
yang dan
keceriaan tandas
agak rendah.
1. Menguatkuasakan
pemakaian sandal
apabila ke tandas.
2. Penjagaan tandas
mengikut kelas-kelas
tertentu
1. Menjadikan lantai
tandas sentiasa dalam
keadaan yang bersih
2. Memastikan tandas
dalam keadaan yang
ceria secara berterusan.
1.Peratus kebersihan
lantai di tandas.
2. Peratus keceriaan
tandas dari segi
hiasan dalaman dan
luaran
50%
50%
60%
60%
70%
70%
80%
80%
90%
90%
100%
100%
Bilik Khas/Bilik
Darjah
1. Menaik taraf
bilik-bilik khas
supaya lebih
bersih dan
tersusun secara
sistematik.
1. Mengadakan
pertandingan bilik
khas /bilik darjah
yang terceria bagi
sepanjang tahun
1. Pelajar dapat
memberikan fokus yang
lebih kepada
pembelajaran dalam
keadaan yang selesa.
1.Peratus kebesihan
dan keceriaan.
50%
60%
70%
80%
90%
100%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
495
Isu Strategik:
Bidang /Unit
Kesihatan /
Kebersihan
Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
Kesihatan
pelajar.
1. Masalah pelajar
yang tidak
terdedah kepada
masalah
penjagaan
kesihatan diri.
2. Pelajar tidak
mahir dalam
kaedah rawatan
kecemasan.
1. Mengadakan
ceramah dan
motivasi berkaitan
penjagaan kesihatan.
1. Latihan kepada
pelajar kaedah
rawatan kecemasan.
1. Melahirkan pelajar
yang lebih sihat dan
dapat meningkatkan
stamina mereka dalam
kurikulum dan
kokurikulum.
1. Membantu pelajar-
pelajar yang cedera
dalam acara sukan dan
sebagainya.
1. Peratus pelajar
yang bebas dari
penyakit-penyakit
yang berbahaya.
1.Peratus pelajar yang
mahir dalam kaedah
rawatan kecemasan.
50%
50%
60%
60%
70%
70%
80%
80%
90%
90%
100%
100%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
496
ANALISIS PERSEKITARAN
UNIT KESIHATAN / KEBERSIHAN
KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1. Semua guru dan staff mengambil bahagian dalam semua aktiviti
berkaitan kesihatan dan kebersihan
S2. Persekolahan satu sesi menyenangkan pengurusan penjagaan
kebersihan persekitaran sekolah
S3. Persekolahan satu sesi menyenangkan pengurusan penjagaan
kebersihan persekitaran sekolah
S4. Pekerja kantin dan staff kebersihan yang komited dan bekerjasama
dalam apa-apa aktiviti
S5. Guru yang berpengalaman, kreatif dan tegas dalam membentuk
persekitaran sekolah yang sihat dan bersih.
S6. Sokongan dari pihak pentadbiran yang jitu dalam menjaga
kesihatan pelajar dan kebersihan persekitaran sekolah
W1. Masih ada segelintir guru yang tidak serius dalam menangani isu
kebersihan persekitaran sekolah
W2. Sikap negatif pelajar yang membuang sampah merata-rata
W3. Pelajar tidak mempunyai adab sopan ketika berada di kantin pada
waktu rehat.
W4. Penyalahgunaan tandas di kalangan pelajar iaitu berlakunya kes
vandalisme.
W5. Pelajar kurang terdedah kepada motivasi mengenai penjagaan
kesihatan diri sendiri.
W6. Masalah pembiakan lalat mengikut musim yang sering melanda
kawasan kantin sekolah.
PELUANG ( OPPORTUNITY-O)
ANCAMAN( THREAT-T)
O1. PIBG sentiasa menyokong aktiviti penting yang diadakan di
sekolah.
O2. Mendapat sokongan yang jitu dari pejabat kesihatan yang
berdekatan dan Majlis Perbandaran Seberang Perai Selatan
O3. Hubungan yang rapat dengan agensi luar termasuk pihak polis,
bomba, PPD dan JPN.
O4. Sekolah yang mempunyai bagunan yang masih baru menonjolkan
lagi kebersihan persekitaran sekolah.
T1. Guru kekurangan waktu untuk memberi penekanan dalam aspek
kebersihan dan kesihatan pelajar.
T2. Pelajar tidak menghiraukan teguran guru.
T3. Latar belakang sosio ekonomi waris yang agak rendah dimana
aspek kesihatan dan kebersihan tidak diutamakan.
T4. Sumbangan dan bantuan kewangan yang terhad dalam
melaksanakan aktiviti berkaitan kebersihan dan kesihatan pelajar.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
497
TOWS MATRIX : UNIT KESIHATAN / KEBERSIHAN
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1.Semua guru dan staff mengambil bahagian dalam
semua aktiviti berkaitan kesihatan dan kebersihan
S2.Persekolahan satu sesi menyenangkan pengurusan
penjagaan kebersihan persekitaran sekolah
S3.Persekolahan satu sesi menyenangkan pengurusan
penjagaan kebersihan persekitaran sekolah
S4.Pekerja kantin dan staff kebersihan yang komited
dan bekerjasama dalam apa-apa aktiviti
S5.Guru yang berpengalaman, kreatif dan tegas dalam
membentuk persekitaran sekolah yang sihat dan
bersih.
S6.Sokongan dari pihak pentadbiran yang jitu dalam
menjaga kesihatan pelajar dan kebersihan
persekitaran sekolah
KELEMAHAN (W)
W1.Masih ada segelintir guru yang tidak serius dalam
menangani isu kebersihan persekitaran sekolah
W2.Sikap negatif pelajar yang membuang sampah
merata-rata
W3.Pelajar tidak mempunyai adab sopan ketika berada di
kantin pada waktu rehat.
W4.Penyalahgunaan tandas di kalangan pelajar iaitu
berlakunya kes vandalisme.
W5.Pelajar kurang terdedah kepada motivasi mengenai
penjagaan kesihatan diri sendiri.
W6.Masalah pembiakan lalat mengikut musim yang
sering melanda kawasan kantin sekolah.
PELUANG ( OPPORTUNITY-O)
O1.PIBG sentiasa menyokong aktiviti penting yang
diadakan di sekolah.
O2.Mendapat sokongan yang jitu dari pejabat
kesihatan yang berdekatan dan Majlis
Perbandaran Seberang Perai Selatan
O3.Hubungan yang rapat dengan agensi luar termasuk
pihak polis, bomba, PPD dan JPN.
O4.Sekolah yang mempunyai bagunan yang masih
baru menonjolkan lagi kebersihan persekitaran
sekolah.
S + O
S1+S2+S4+S6+O1+O2+O4
1. Gotong royong perdana menceriakan bilik khas
dan bilik darjah.
W + O
W2+W5+W6+O1+O2+O3
1.Mengadakan semburan lalat yang sebulan sekali
dipantau oleh guru yang bertanggungjawab.
2. Program ”Sayangi Kantin” kepada pelajar.
3. Program :Sayangi Tandas” kepada pelajar.
4. Latihan rawatan kecemasan
ANCAMAN( THREAT-T)
T1.Guru kekurangan waktu untuk memberi penekanan
dalam aspek kebersihan dan kesihatan pelajar.
T2.Pelajar tidak menghiraukan teguran guru.
T3.Latar belakang sosio ekonomi waris yang agak
rendah dimana aspek kesihatan dan kebersihan
tidak diutamakan.
T4.Sumbangan dan bantuan kewangan yang terhad
dalam melaksanakan aktiviti berkaitan kebersihan
dan kesihatan pelajar.
S + T
S1+S6+T1+T2+T3
1.Mengadakan ceramah penjagaan kesihatan diri
kepada pelajar
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
498
PEMILIHAN STRATEGI : UNIT KESIHATAN / KEBERSIHAN
Isu Strategik Strategi yang
dicadangkan
Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong
strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
1. Mengurangkangkan
masalah lalat yang
menghinggapi
makanan yang boleh
meyebabkan
keracunan makanan.
Penyemburan racun
serangga untuk
mengurangkan masalah
pembiakan lalat.
Penyemburan racun
serangga dijalankan
sebulan sekali.
Racun serangga
boleh
mengurangkan
kadar pembiakan
lalat dengan cepat.
Pembiakan lalat
berkaitan dengan
masalah persekitaran
yang berdekatan
dengan pusat
pembiakan ayam
yang berdekatan
dengan kawasan
sekolah.
Pihak pentadbiran.
Jabatan Kesihatan
berhampiran.
2 . Menangani masalah
disiplin pelajar yang
kurang beradab
ketika di kantin
Ceramah diberikan kepada
pelajar dan pemantauan
disiplin dijalankan oleh
guru yang bertugas dibantu
oleh pengawas sekolah
Program ”Sayangi
Kantin” diterapkan
kepada pelajar.
Adab sopan
merupakan nilai
utama bagi
membentuk kondisi
yang baik.
Terdapat pelajar
yang degil dan
ingkar kepada
peraturan yang telah
ditetapkan.
Pihak Pentadbir.
Guru yang bertugas.
3. Masalah kebersihan
lantai dan keceriaan
tandas agak rendah.
Penguatkuasaan pemakaian
Sandal ke tandas.
Penjagaan kebersihan
tandas mengikut kelas-
kelas tertentu
Program ”Sayangi
Tandas” diterapkan
kepada pelajar
Apabila diberikan
sesuatu
tanggungjawab
kepada pelajar lebih
memberi kesan
kepada hasil yang
dikehendaki.
Terdapat pelajar
yang degil dan
ingkar kepada
peraturan yang telah
ditetapkan
Pihak Pentadbir.
Guru Kelas
Pelaja-pelajar yang
berkenaan.
4. Menaik taraf bilik-
bilik khas supaya
lebih bersih dan
Mengadakan pertandingan
bilik khas /bilik darjah yang
terceria bagi sepanjang
Pertandingan keceriaan
bagi bilik darjah dan
bilik khas bagi setiap
Pertandingan
menyemarakkan
lagi semangat guru
Masalah kekangan
masa guru dan
pelajar dimana
Pihak Pentadbir.
Guru Kelas
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
499
Isu Strategik Strategi yang
dicadangkan
Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong
strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
tersusun secara
sistematik
tahun bulan. dan pelajar untuk
menceriakan bilik
darjah dan bilik
khas.
terlalu banyak aspek
akademik perlu
difikirkan.
Pelaja-pelajar yang
berkenaan
5. Masalah pelajar
yang kurang
terdedah kepada
masalah penjagaan
kesihatan diri.
Mengadakan ceramah dan
motivasi berkaitan
penjagaan kesihatan
Ceramah dan motivasi
diberikan oleh pihak
yang tertentu seperti
Pusat Kesihatan
mengenai masalah
kesihatan yang tidak
diketahui umum oleh
pelajar.
Melalui ceramah,
dapat menyedarkan
pelajar kepentingan
penjagaan kesihatan
secara konsisten.
Ada pelajar yang
tidak ambil serius
terhadap ceramah
yang akan diberikan.
Pihak Pentadbir
Pusat Kesihatan.
6. Pelajar tidak mahir
dalam kaedah
rawatan kecemasan
Latihan kepada pelajar
kaedah rawatan kecemasan.
Latihan rawatan
kecemasan diberikan
kepada pelajar ketika
perjumpaan badan
beruniform . Satu
kaedah bagi setiap
bulan.
Rawatan kecemasan
patut diketahui oleh
setiap pelajar kerana
kecemasan boleh
berlaku bila-bila
masa sahaja.
Tenaga pengajar
yang kurang mahir
untuk memberikan
taklimat kepada
pelajar.
Pihak pentadbir
Pusat Kesihatan
Guru
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
500
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : UNIT KESIHATAN / KEBERSIHAN
Kriteria Pemilihan STRATEGI 1
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 2
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 3
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 4
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 5
(Skala Likert
(1-5)
STRATEGI 6
(Skala Likert (1-
5)
Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang
dicadangkan 3 4 5 3
3
5
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3 4 4
4
3
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 4 4
3
3
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 3 4 4 5
4
3
Andaian keupayaan yang mengatasi halangan
(risiko) 3 3 4 4
3
5
Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk
mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi
3
3 4 5
4
4
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 4
3
3
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 4 4 4
4
4
Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala
hanya Y/T) Y Y Y Y
Y
Y
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada
(i) baru strategi dipilih)
25 22 32 33
28
30
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
501
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Pertandingan keceriaan bagi bilik darjah dan bilik khas bagi setiap bulan
Strategi : Mengadakan pertandingan bilik khas /bilik darjah yang terceria bagi sepanjang tahun
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Gotong royong peringkat
sekolah.
Pentadbir, guru
dan semua
pelajar.
Satu hari RM 500 Bilik darjah
dan bilik-bilik
khas dalam
keadaan yang
bersih dan
ceria.
Meningkatkan
tahap keceriaan
bilik darjah dan
bilik-bilik khas.
Gotong royong
ulangan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
502
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Program ”Sayangi Tandas” diterapkan kepada pelajar
Strategi : Penguatkuasaan pemakaian Sandal ke tandas.
Penjagaan kebersihan tandas mengikut kelas-kelas tertentu
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Pemakaian sandal ke tandas
Pentadbir, guru
dan semua
pelajar.
Januari hingga
November
RM 100 Lantai tandas
berada dalam
keadaan yang
bersih.
Meningkatkan
peratus kebersihan
lantai tandas.
Penjagaan lantai
tandas mengikut
kelas.
2. Penjagaan kebersihan tandas
mengikut kelas-kelas tertentu
Pentadbir, guru
dan semua
pelajar.
Januari hingga
November
RM 200 Persekitaran
randas bersih
dan ceria.
Meningkatkan
peratus kebersihan
dan keceriaan
tandas.
Gotong royong
oleh semua
pelajar.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
503
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Latihan Rawatan Kecemasan
Strategi : Latihan kepada pelajar kaedah rawatan kecemasan.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Kursus latihan rawatan
kecemasan .
Pentadbir, guru
badan uniform
dan semua
pelajar.
Januari hingga
November.
RM 500 Melahirkan
pelajar yang
berpengetahuan
dalam rawatan
kecemasan.
Meningkatkan
peratus pelajar
yang mahir dalam
rawatan
kecemasan.
Kursus untuk
pelajar di luar
sekolah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
504
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Ceramah dan motivasi penjagaan kesihatan.
Strategi : Ceramah dan motivasi diberikan oleh pihak yang tertentu seperti Pusat Kesihatan mengenai masalah kesihatan yang tidak
diketahui umum oleh pelajar.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Ceramah penjagaan kesihatan
oleh pihak kesihatan.
Pentadbir, guru
kesihatan dan
semua pelajar.
Satu hari RM 150 Memberikan
pengetahuan
kepada pelajar
teknik
penjagaan
kesihatan diri
dengan baik.
Meningkatkan
peratus tahap
pengetahuan
pelajar terhadap
kesihatan.
Tayangan
multimedia
tentang
penyakit-
penyakit
berbahaya.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
505
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Penyemburan racun serangga dijalankan sebulan sekali di kantin.
Strategi : Penyemburan racun serangga untuk mengurangkan masalah pembiakan lalat.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Penyemburan racun serangga
Guru kesihatan
dan semua staff
kantin.
Sekali sebulan. RM 150 Mengelakkan
masalah
keracunan
makanan
kepada pelajar.
Meningkatkan
peratus makanan
di kantin bebas
dari lalat.
Menggantikan
racun serangga
dengan alternatif
yang lain.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
506
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Program ”Sayangi Kantin” diterapkan kepada pelajar.
Strategi : Ceramah diberikan kepada pelajar dan pemantauan disiplin dijalankan oleh guru yang bertugas dibantu oleh pengawas
sekolah
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Ceramah adab ketika makan dan
penerapan nilai ”Sayangi Kantin”.
Guru Pendidikan
Islam/Pendidkan
Moral.
Dua kali
setahun.
RM 50 Menangani
masalah
disiplin pelajar
yang kurang
beradab ketika
di kantin
Peratus
kebersihan lantai
dan peralatan di
kantin.
Tayangan
multimedia adab
ketika makan
dan sebagainya.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
507
PELAN OPERASI
Nama Projek : Gotong royong peringkat sekolah
Rasional : Meningkatkan keceriaan dan kebersihan bilik darjah dan bilik-bilik khas.
Objektif : Supaya pembelajaran sentiasa dalam kondusif yang selesa.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar dan guru-guru bilik khas
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua guru tingkatan dan guru bilik-bilik
khas
Pengetua 15 Januari 2008
2. Pembentukan AJK
PK HEM 16 Januari 2008
3. Surat pemberitahuan kepada waris
PK HEM 17 Januari 2008
4. Pelaksanaan gotong royong peringkat sekolah
Semua guru dan pelajar Sekali sebulan.
Januari hingga
November
5. Pemantauan Guru kebersihan dan guru
bertugas.
Setiap minggu.
Januari hingga
November
6. Penyampaian hadiah kepada bilik darjah dan bilik khas
terceria.
PK HEM dan guru-guru
bertugas mingguan.
Sekali sebulan.
Januari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
508
PELAN OPERASI
Nama Projek : Pemakaian sandal ke tandas
Rasional : Meningkatkan keceriaan dan kebersihan tandas.
Objektif : Supaya pelajar selesa menggunakan tandas.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Guru tingkatan dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua guru tingkatan.
Pengetua 15 Januari 2008
2.
Taklimat kepada pelajar.
PK HEM
16 Januari 2008
3.
Pelaksanaan pemakaian sandal dalam tandas.
Semua guru dan pelajar Januari hingga
November
4.
Pemantauan
Guru kebersihan dan guru
bertugas.
Di bantu oleh pengawas
bertugas harian.
Setiap hari.
Januari hingga
November
5. Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi peraturan
PK HEM dan guru disiplin. Januari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
509
PELAN OPERASI
Nama Projek : Penjagaan kebersihan tandas mengikut kelas-kelas tertentu
(Pemilihan kelas adalah berdasarkan keputusan pertandingan keceriaan kelas)
-Kelas yang mendapat markah rendah akan terpilih.
Rasional : Meningkatkan keceriaan dan kebersihan tandas.
Objektif : Supaya pelajar selesa menggunakan tandas.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Febuari hingga November
Kumpulan Sasaran : Guru tingkatan dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua guru tingkatan.
Pengetua 20 Januari 2008
2.
Taklimat kepada pelajar.
PK HEM
21 Januari 2008
3.
Pelaksanaan program penjagaan tandas mengikut kelas.
Semua guru dan pelajar Febuari hingga
November
4.
Pemantauan
Guru kebersihan dan guru
bertugas.
Di bantu oleh pengawas
bertugas harian.
Setiap hari.
Febuari hingga
November
5. Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi peraturan
PK HEM dan guru disiplin. Febuari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
510
PELAN OPERASI
Nama Projek : Kursus latihan rawatan kecemasan .
Rasional : Melahirkan pelajar yang berpengetahuan dalam rawatan kecemasan.
Objektif : Supaya pelajar dapat mengelakkan sebarang kemalangan yang boleh mengakibatkan kecederaan yang serius di
sekolah.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Semua guru badan beruniform dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1.
Sekolah menghantar beberapa guru untuk kursus rawatan
kecemasan.
Pengetua
1 Januari 2008
2.
In-House Training guru yang telah berkursus kepada semua
guru badan beruniform.
Guru yang bertanggunjawab.
16 Januari 2008
3.
Pelaksanaan latihan rawatan kecemasan untuk pelajar dalam
perjumpaan unit berubiform.
PK Kokurikulum, guru
badan beruniform, semua
pelajar.
Sekali sebulan.
Januari hingga
November
4. Pemantauan melalui pertandingan ketika perkhemahan unit
beruniform.
Guru bertanggungjawab. Mei 2008
5. Tindakan kepada pelajar yang tidak mengikuti latihan. PK kokurikulum dan guru
disiplin.
Januari hingga
Oktober.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
511
PELAN OPERASI
Nama Projek : Penyemburan racun serangga di kantin
Rasional : Masalah lalat yang berterusan sepanjang tahun dikantin menjejaskan kualiti kebersihan kantin.
Objektif : Mengelakkan masalah keracunan makanan kepada pelajardan guru.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sekali sebulan
Januari hingga November.
Kumpulan Sasaran : Kantin
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Taklimat guru kesihatan kepada staff kantin
Guru kesihatan
7 Januari 2008
2.
Pelaksanaan semburan bermula.
Guru Kesihatan.
Staff kantin.
Januari hingga
November.
3. Pemantauan guru melalui borang tahap kebersihan kantin dan
jumlah lalat.
Guru kesihatan
Sekali sebulan
Januari hingga
November.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
512
PELAN OPERASI
Nama Projek : Program ”Sayangi Kantin”.
Rasional : Adab sopan merupakan nilai utama bagi membentuk kondisi yang baik.
Objektif : Menangani masalah disiplin pelajar yang kurang beradab ketika di kantin
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sebulan sekalu
Januari dan November.
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Taklimat kepada semua guru
Pengetua.
7 Januari 2008
2.
Ceramah diberikan sebulan sekali didalam perhimpunan
rasmi.
Guru bertugas.
Guru Pendidikan Islam dan
Pendidikan Moral.
Januari hingga
November.
3. Pemantauan guru disiplin dikantin dibantu guru bertugas dan
pengawas.
Guru disiplin
Guru bertugas
Pengawas.
Sekali sebulan
Januari hingga
November.
4. Tindakan kepada pelajar yang tidak mematuhi peraturan. Guru disiplin
Guru bertugas
Pengawas.
Setiap hari.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
513
PELAN OPERASI
Nama Projek : Ceramah dan motivasi penjagaan kesihatan diri.
Rasional : Meningkatkan pengetahuan pelajar tentang kepentingan penjagaan kesihatan diri.
Objektif : Kesihatan yang baik faktor utama kepada pencapaian akademik yang cemerlang.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : 2 kali setahun
Kumpulan Sasaran : Semua pelajar
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1.
Guru kesihatan menghantar surat permohonan untuk ceramah
kepada Pusat Kesihatan melalui Pengetua.
Pengetua
Guru kesihatan
30 Januari 2008
2. Ceramah dan motivasi kepada pelajar menengah rendah
(Penjagaan kesihatan diri dari penyakit seperti demam panas,
asma, migrain dan sebagainya.)
Guru Kesihatan
Pusat Kesihatan
16 Mac 2008
3. Ceramah dan motivasi kepada pelajar menengah atas.
(Bahaya penyalahgunaan najis dadah, anti-merokok, aids dan
sebagainya.)
Guru Kesihatan
Pusat Kesihatan
17 Jun 2008
4. Pemantauan guru melalui kuiz dan sebagainya. Guru kesihatan
Pelajar
Selepas ceramah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
514
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
UNIT BIASISWA
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
515
KEKUATAN (STRENGTH – S)
S1 - Wang pelajar pemegang biasiswa dikredit ke akaun Giro setiap tahun
S2 - Sistem maklumat pengurusan biasiswa yang teratur dan lengkap
S3 - Wang biasiswa dapat meningkatkan keperluan hidup pelajar untuk belajar dengan selesa
S4 - Pihak J/ KUASA biasiswa telah menubuhkan tabung biasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik dikalangan pemegang
biasiswa khususnya.
S5 - Sokongan daripada pihak pentadbiran
S6 - Guru biasiswa yang berpengalaman
S7 - Guru Biasiswa yang prihatin dengan kebajikan pemegang biasiswa
KELEMAHAN (WEAKNESS – W)
W1 - Kebanyakkan pemegang biasiswa adalah lemah dalam akademik dan dibelenggu kemiskinan
W2 - Pemegang biasiswa tidak bijak menguruskan wang biasiswa
W3 - Guru biasiswa kerap terlibat dengan pelbagai program luar
W4 - Masa perjumpaan dengan pemegang biasiswa terhad-80 minit seminggu
W5 - Pemegang biasiswa kurang motivasi diri
W6 - Keputusan peperiksaan awam kurang cemerlang bagi pemegang biasiswa khususnya
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
516
PELUANG (OPPORTUNITIES – O)
O1 - Hubungan baik dengan pihak PPD/JPN
O2 - Sokongan yang padu daripada PIBG
O3 - Hubungan yang baik dengan guru biasiswa daripada sekolah yang berdekatan
ANCAMAN (THREATS – T)
T1 - Kebanyakkan ibubapa kurang memahami kepentingan wang biasiswa
T2 - Program / Kursus anjuran PPD/JPN yang menyibukkan guru dan mengakibatkan kurang tumpuan guru biasiswa
T3 - Wang biasiswa lambat dimasukkan/dikreditkan ke akaun Giro pemegang biasiswa
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
517
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
UNIT BIASISWA
Isu Strategik:
UNIT
BIASISWA
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
IS1 :
Pemegang
biasiswa
kurang bijak
menguruskan
wang biasiswa
Meningkatkan
kesedaran
dikalangan
pemegang
biasiswa
mengenai
kepentingan
menguruskan
wang dengan
bijak
Semua pemegang
biasiswa bijak dalam
menguruskan wang
biasiswa
Semua perbelanjaan
yang berkaitan
dengan persekolahan
dan akademik dibayar
dengan wang
biasiswa sepenuhnya
Baki wang dalam
akaun Giro pada
hujung tahun adalah
minimum atau
berbaki 10% daripada
wang biasiswa
setahun.
Pemegang biasiswa
membuat pengeluaran
wang secara
sistematik iaitu
membelanjakan wang
biasiswa pada setiap
bulan.
50% 60% 70% 85% 90% 100%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
518
Isu Strategik:
UNIT
BIASISWA
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
IS2:
Keputusan
peperiksaan
PMR dan SPM
kurang
cemerlang
Meningkatkan
tahap
pencapaian
peperiksaan
PMR dan SPM
dari segi kualiti
dan kuantiti.
Semua pemegang
biasiswa cemerlang
dalam akademik
terutama dalam
peperiksaan PMR dan
SPM
- % pencapaian 5A
keatas PMR
semakin meningkat
- % pencapaian
minimum D PMR
semakin meningkat
- % pencapaian 5A
keatas SPM
semakin meningkat
- % calon pemegang
biasiswa mendapat
sijil semakin
meningkat
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
519
ANALISIS PERSEKITARAN
UNIT BIASISWA
KEKUATAN (STRENGTH - S) KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1 Wang pelajar pemegang biasiswa dikredit ke akaun Giro setiap tahun
S2 Sistem maklumat pengurusan biasiswa yang teratur dan lengkap
S3 Wang biasiswa dapat meningkatkan keperluan hidup pelajar untuk
belajar dengan selesa.
S4 Pihak J/ KUASA biasiswa telah menubuhkan tabung biasiswa untuk
meningkatkan prestasi akademik dikalangan pemegang biasiswa
khususnya.
S5 Sokongan daripada pihak pentadbiran
S6 Guru biasiswa yang berpengalaman
S7 Guru Biasiswa yang prihatin dengan kebajikan pemegang biasiswa
W1 Kebanyakkan pemegang biasiswa adalah lemah dalam akademik
dan dibelenggu kemiskinan.
W2 Pemegang biasiswa tidak bijak menguruskan wang biasiswa
W3 Guru biasiswa kerap terlibat dengan pelbagai program luar
W4 Masa perjumpaan dengan pemegang biasiswa terhad-80 minit
seminggu .
W5 Pemegang biasiswa kurang motivasi diri
W6 Keputusan peperiksaan awam kurang cemerlang bagi pemegang
biasiswa khususnya.
PELUANG (OPPORTUNITIES - O) CABARAN / ANCAMAN (THREATS - T)
O1 Hubungan baik dengan pihak PPD/JPN
O2 Sokongan yang padu daripada PIBG
O3 Hubungan yang baik dengan guru biasiswa daripada sekolah yang
berdekatan
T1Kebanyakkan ibubapa kurang memahami kepentingan wang
biasiswa
T2 Program / Kursus anjuran PPD/JPN yang menyibukkan guru dan
mengakibatkan kurang tumpuan guru biasiswa
T3 Wang biasiswa lambat dimasukkan/dikreditkan ke akaun Giro
pemegang biasiswa
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
520
TOWS MATRIX : UNIT BIASISWA
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1 Wang pelajar pemegang biasiswa dikredit ke
akaun Giro setiap tahun
S2 Sistem maklumat pengurusan biasiswa yang
teratur dan lengkap
S3 Wang biasiswa dapat meningkatkan keperluan
hidup pelajar untuk belajar dengan selesa.
S4 Pihak J/ KUASA biasiswa telah menubuhkan
tabung biasiswa untuk meningkatkan prestasi
akademik dikalangan pemegang biasiswa
khususnya.
S5 Sokongan daripada pihak pentadbiran
S6 Guru biasiswa yang berpengalaman
S7 Guru Biasiswa yang prihatin dengan kebajikan
pemegang biasiswa
KELEMAHAN (W)
W1 Kebanyakkan pemegang biasiswa adalah lemah
dalam akademik dan dibelenggu kemiskinan.
W2 Pemegang biasiswa tidak bijak menguruskan
wang biasiswa
W3 Guru biasiswa kerap terlibat dengan pelbagai
program luar
W4 Masa perjumpaan dengan pemegang biasiswa
terhad-80 minit seminggu .
W5 Pemegang biasiswa kurang motivasi diri
W6 Keputusan peperiksaan awam kurang cemerlang
bagi pemegang biasiswa khususnya.
PELUANG (O)
O1 Hubungan baik dengan pihak PPD/JPN
O2 Sokongan yang padu daripada PIBG
O3 Hubungan yang baik dengan guru biasiswa
daripada sekolah yang berdekatan
S + O
S1,S3,S4,O1
Meningkatkan tahap pencapaian pemegang
biasiswa dalam peperiksaan PMR dan SPM dari
segi kualiti dan kuantiti.
W + O
W2,W3,W5,O2
Meningkatkan kesedaran dikalangan pemegang
biasiswa mengenai kepentingan menguruskan wang
dengan bijak
CABARAN/ANCAMAN (T)
T1 Kebanyakkan ibubapa kurang memahami
kepentingan wang biasiswa
T2 Program / Kursus anjuran PPD/JPN yang
menyibukkan guru dan mengakibatkan kurang
tumpuan guru biasiswa
T3 Wang biasiswa lambat dimasukkan/dikreditkan
ke akaun Giro pemegang biasiswa
S + T
S2,S6,S7,T2
Menganjurkan progrm peningkatan akademik
kepada pemegang biasiswa
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
521
PEMILIHAN STRATEGI : UNIT BIASISWA
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong strategi
ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
IS1 : Pemegang
biasiswa kurang
bijak menguruskan
wang biasiswa
- Menetapkan peraturan
khas kepada pemegang
biasiswa
- Menetapkan perjumpaan
wajib pemegang
biasiswa dengan guru
biasiswa bagi
permohonan
pengeluaran wang
biasiswa .
- Setiap pemegang
biasiswa mempunyai
fail peribadi sebagai
rujukan guru biasiswa
dan menyimpan segala
resit perbelanjaan wang
biasiswa.
- Guru menyediakan
peraturan dan
diedarkan kepada
semua pemegang
biasiswa.
- Guru menyenaraikan
senarai barang
keperluaan yang perlu
dibelanjakan oleh
pemegang biasiswa.
- Setiap 1hb-15hb
pemegang biasiswa
perlu berjumpa
dengan guru biasiswa
untuk membuat
pengeluaran wang
biasiswa
- Guru memantau
perbelanjaan
pemegang biasiswa
dari segi pemeriksaan
pada borang
pengeluaran wang
biasiswa dan
memungut resit bagi
setiap wang yang
- Sokongan
daripada ibubapa
- Pelajar memberi
kerjasama .
- Sokongan
daripada pihak
pentadbiran
- Guru biasiswa
yang prihatin
dengan kebajikan
pemegang
biasiswa.
- kekangan masa
- Segelintir pelajar
kurang memberi
komitmen
terutama pelajar
tingkatan 5
- Barisan pentadbir
yang sentiasa
menyokong
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
522
Isu Strategik Strategi yang dicadangkan Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong strategi
ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
dibelanjakan
IS2: Keputusan
peperiksaan PMR
dan SPM kurang
cemerlang
- Meningkatkan tahap
pencapaian pemegang
biasiswa dalam
peperiksaan PMR dan
SPM dari segi kualiti
dan kuantiti.
- Lawatan sambil
belajar
- Ceramah Motivasi
- Program kelas
tambahan khas hanya
untuk pemegang
biasiswa
- Mewujudkan tabung
biasiswa
- Sokongan
daripada ibubapa
- Pelajar memberi
kerjasama .
- Sokongan
daripada pihak
pentadbiran
- kekangan masa
- Barisan
pentadbir yang
sentiasa
menyokong
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
523
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : UNIT BIASISWA
Kriteria Pemilihan
STRATEGI 1
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 2
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 3
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 4
(Skala Likert (1-
5)
Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan
4 3 3
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 2 2
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 4 3 3
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 4 3 3
Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 4 2 2
Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk mencapai objektif,
matlamat/isu, misi dan visi 4 2 3
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 2 3
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 3
Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya Y/T) Y Y Y
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i) baru strategi
dipilih)
30 20 22
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
524
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : UNIT BIASISWA
Strategi : Menetapkan peraturan kepada pemegang biasiswa
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Guru menyediakan peraturan dan
diedarkan kepada semua pemegang
biasiswa.
Guru Biasiswa Februari 50.00 Tahap
kesedaran dan
kefahaman
mengenai
kepentingan
menguruskan
wang biasiswa
meningkat
dikalangan
pemegang
biasiswa.
- Semua
perbelanjaan yang
berkaitan dengan
persekolahan dan
akademik dibayar
dengan wang
biasiswa
sepenuhnya.
- Baki wang
dalam akaun Giro
pada hujung tahun
adalah minimum
atau berbaki 10%
daripada wang
biasiswa setahun.
Pemantaun
pengeluaran
wang oleh guru
biasiswa
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
525
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : UNIT BIASISWA
Strategi : Menetapkan perjumpaan wajib pemegang biasiswa dengan guru biasiswa bagi permohonan pengeluaran wang biasiswa .
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Setiap 1hb-15hb pemegang
biasiswa perlu berjumpa dengan
guru biasiswa untuk membuat
permohonan pengeluaran wang
biasiswa
Semua
pemegang
biasiswa
Setiap bulan - Bilangan
pemegang
biasiswa
membuat
pengeluaran
wang
meningkat
pada setiap
bulan .
Pemegang
biasiswa membuat
pengeluaran wang
secara sistematik
iaitu
membelanjakan
wang biasiswa
pada setiap bulan.
Memantau buku
rekod
pengel;uaran
wang pemegang
biasiswa
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
526
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : UNIT BIASISWA
Strategi : Setiap pemegang biasiswa mempunyai fail peribadi sebagai rujukan guru biasiswa dan menyimpan segala resit perbelanjaan
wang biasiswa.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Guru memantau perbelanjaan
pemegang biasiswa dari segi
pemeriksaan pada borang
pengeluaran wang biasiswa dan
memungut resit bagi setiap wang
yang dibelanjakan oleh pemegang
biasiswa.
Guru Biasiswa
dan Semua
pemegang
biasiswa
Sepanjang
masa
40.00 Tahap
kefahaman
pemegang
biasiswa
terhadap
perbelanjaan
wang biasiswa
meningkat
- Setiap pemegang
biasiswa
mempunyai fail
peribadi dan
menyimpan resit
pembelian
Pemeriksan
pada borang
pengeluaran
wang biasiswa.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
527
PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : UNIT BIASISWA
Strategi : Meningkatkan tahap pencapaian pemegang biasiswa dalam peperiksaan PMR dan SPM dari segi kualiti dan kuantiti.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Lawatan sambil belajar ke Pesta
Buku dan Pusat Sains Negara
PK HEM
Guru Biasiswa
September-
Oktober
2,000 - Pelajar
terdedah
dengan
pelbagai
aktiviti sains
dan matematik
- Pelajar lebih
menghargai
buku sebagai
bahan rujukan
yang penting
dalam
pembelajaran
- Mengeratkan
silaturrahim di
antara
pemegang
biasiswa
-Menambahkan
pengetahuan
pelajar dalam
bidang sains
dan matematik
% kualiti
pencapaian
peperiksaan PMR
dan SPM
meningkat
-Lawatan
bersama dengan
persatuan Sains
dan Matematik
- Membuat
pameran di
perpustakaan
berkaiatan
dengan lawatan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
528
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
2. Ceramah Motivasi Dan Teknik
menjawab soalan
PK HEM
Guru Biasiswa
Mac
Jun
Ogos
450.00 -Pelajar dapat
menguasai
kemahiran
belajar secara
berkesan
-Pelajar
memahami
skema
pemarkahan
dan teknik
menjawab
-Pelajar lebih
bersedia
menghadapi
peperiksaan
% kualiti dan
kuantiti
pencapaian
peperiksaan PMR
dan SPM
meningkat
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
529
PELAN OPERASI
Nama Projek : Pemantauan Perbelanjaan pemegang biasiswa
Rasional : Supaya pemegang biasiswa bijak menguruskan wang biasiswa
Objektif : Meningkatkan kesedaran dikalangan pemegang biasiswa mengenai kepentingan menguruskan wang dengan bijak
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga Disember
Kumpulan Sasaran : Semua pemegang biasiswa
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Menyediakan dan mengedarkan senarai peraturan kepada
semua pemegang biasiswa.
Guru Biasiswa dan pelajar 2 hari
2. Menyenaraikan dan mengedarkan senarai perbelanjaan asas
yang perlu dibelanjakan oleh pemegang biasiswa
Guru Biasiswa 2 hari
3. Mengadakan perjumpaan dan memberi taklimat mengenai
program kepada semua pemegang biasiswa
PK HEM
Guru Biasiswa
1 hari
4. Perlaksanan program
Guru Biasiswa Januari-Disember
5. Pemantauan perbelanjaan semua pemegang biasiswa
Guru Biasiswa Januari- Mac
6. Penilaian dan tindakan tatatertib
Guru Biasiswa November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
530
PELAN OPERASI
Nama Projek : Program Peningkatan akademik Pemegang Biasiswa
Rasional : Supaya bantuan wang biasiswa dapat membantu semua pemegang biasiswa dalam bidang akademik khususnya.
Objektif : Meningkatkan tahap pencapaian pemegang biasiswa dalam peperiksaan PMR dan SPM dari segi kualiti dan kuantiti.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Sepanjang tahun
Kumpulan Sasaran : Pemegang biasiswa Tingkatan 3 dan 5
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Taklimat dengan pemegang biasiswa tingkatan 3 dan 5 sahaja PK HEM
Guru Biasiswa
1 hari
2. Mengadakan ceramah motivasi kepada pemegang biasiswa
tingkatan 3 dan 5 khususnya
Guru Biasiswa
Konselor
3 hari
3. Mengadakan teknik menjawab soalan kepada pemegang
biasiswa tingkatan 3 dan 5 khususnya
Guru Biasiswa
Konselor
3 hari
4. Memantau peperiksaan dalaman dan percubaan
Guru Biasiswa Sepanjang tahun
5. Setiap pemegang biasiswa tingkatan 3 dan 5 mesti mempunyai
buku rujukan dan nota yang lengkap
Pemegang Biasiswa Sepanjang tahun
6. Laporan perkembangan akademik dan disiplin di dalam kelas Guru Biasiswa
Guru Disiplin
Guru Kelas
Sepanjang tahun
7. Penilaian
Guru Biasiswa Disember
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
531
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
532
KEKUATAN (STRENGTH – S)
S1 - Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 - Kemudahan fizikal yang kondusif
S3 - Guru disiplin dan kaunselor yang dedikasi
S4 - Pengurusan data pelajar yang lengkap
S5 - Murid yang masih boleh dibentuk peribadinya
KELEMAHAN (WEAKNESS – W)
W1 - Kurang kesedaran tentang keselamatan disekolah
W2 - Pelajar kurang bermotivasi
W3 - Pelajar tidak berdisiplin
W4 - Kurang menghargai harta benda sekolah
W5 - Kurang punca kewangan untuk anjurkan program kesedaran keselamatan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
533
ANCAMAN (THREATS – T)
TI - Ibubapa kurang melibatkatkan diri dalam program sekolah.
T2 - Pelajar berbasikal melalui jalanraya yang sibuk.
T3 - Keselamatan fizikal terjejas oleh sebab bergurau.
T4 - Keselamatan sosial terjejas oleh sebab buli dan ugutan.
T5 - Alat pemadam api selalu dirosakkan
PELUANG(OPPORTUNITIES– O)
O1 - Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 - Mendapatkan bantuan kewangan daripada syarikat pembekal dan perkhidmatan
O3 - Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O4 - Nasihat dari DOSH dan NIOSH
O5 - Mendapat khidmat nasihat tentang kecemasan kebakaran dari syarikat penyelenggara pemadam api
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
534
ISU STRATEGIK, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
SEKOLAH SELAMAT
Isu Strategik:
UNIT
KESELAMA
TAN
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
1.Menubuhkan
jawatankuasa
keselamatan
sekolah.
2.Menjemput
wakil dari
DOSH atau
Niosh untuk
memberi
ceramah dan
pameran
tentang
keselamatan.
3.
Mendedahkan
kepada pelajar
Latihan
kecemasan
Kebakaran dan
kaedah
memadam
kebakaran.
1.
Menguruskan
keselamatan
sekolah
Memberi
penerangan
mengenai
keutamaan
keselamatan
pada pelejar
Latihan
kecemasan
1. Sebuah jawatankuasa
yang dapat
menguruskan hal
keselamatan sekolah
dengan teratur.
Menyedarkan pelajar
mengutamakan
keselamatan
Pelajar dapat
menyelamatakan diri
bila berlaku kebakaran
1. Peratus
keberkesanan
program yang
diadakan
Peratus kesedaran
pelajar terhadap
keselamatan
(Soal selidik selepas
ceramah)
Peratus pelajar yang
berjaya menjalani
latihan kecemasan
40%
50%
85%
50%
60%
87%
70%
70%
90%
80%
80%
94%
90%
90%
98%
100%
100%
100%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
535
Isu Strategik:
UNIT
KESELAMA
TAN
Matlamat
Strategik
Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010 2011 2012
4.Mengadakan
ceramah
penjagaan
keselamatan
pelajar
dijalanraya,
keselamatan
fizikal dan
sosial.
.
Ceramah dan
panduan
Pelajar memahami
kecederaan fizikal dan
sosial
Peratus pelajar yang
mendapat
kemalangan
7%
5%
4%
3%
2%
0%
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
536
ANALISIS PERSEKITARAN
SEKOLAH SELAMAT
KEKUATAN (STRENGTH - S)
KELEMAHAN (WEAKNESS - W)
S1. Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2. Kemudahan fizikal yang kondusif
S3. Guru disiplin dan kaunselor yang dedikasi
S4. Pengurusan data pelajar yang lengkap
S5. Murid yang masih boleh dibentuk
W1. Kurang kesedaran tentang keselamatan di sekolah
W2. Pelajar kurang bermotivasi
W3. Pelajar tidak berdisplin
W4. Kurang menghargai harta benda sekolah
W5. Kurang punca kewangan untuk anjurkan program kesedaran
keselamatan
PELUANG ( OPPORTUNITY-O)
ANCAMAN( THREAT-T)
O1. Sokongan PIBG dan wakil rakyat
O2. Mendapatkan bantuan kewangan daripada syarikat pembekal dan
perkhidmatan
O3. Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O4. Nasihat dari DOSH dan NIOSH
O5. Mendapat khidmat nasihat tentang kecemasan kebakaran dari
Syarikat penyelenngara pemadam api
T1. Ibubapa kurang melibatkan diri dalam program sekolah
T2. Pelajar berbasikal melalui jalanraya yang sibuk
T3. Keselamatan fizikal pelajar oleh sebab bergurau atau bergaduh
T4. Keselamatan sosial terjejas oleh sebab buli dan peras ugut
T5. Alat pemadam api selalu dirosakkan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
537
TOWS MATRIX : SEKOLAH SELAMAT
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1. Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2.Kemudahan fizikal yang kondusif
S3.Guru displin dan kaunselor yang dedikasi
S4.Pengurusan data yang lengkap
S5.Murid yang masih boleh dibentuk peribadinya
KELEMAHAN (W)
W1.Kurang kesedaran tentang keselamatan disekolah
W2.Pelajar kurang dimotivasi
W3.Pelajar tidak berdidsplin
W4. Kurang menghargai harta benda sekolah
W5. Kurang punca kewangan untuk anjurkan program
kesedaran keselamatan
PELUANG ( OPPORTUNITY-O)
O1. Sokongan PIBG dan wakil rakyat
O2. Mendapatkan bantuan kewangan daripada
syarikat pembekal dan perkhidmatan
O3. Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O4. Nasihat dari DOSH dan NIOSH
O5. Mendapat khidmat nasihat tentang kecemasan
kebakaran dari Syarikat penyelenngara pemadam
api
S + O
S1+S2+S4+O1+O3
1.Menubuhkan jawatankuasa keselamatan sekolah.
W + O
W1+W2+W4+W5+O2+O4+O5
1.Menjemput wakil dari DOSH atau Niosh untuk
memberi ceramah dan pameran tentang keselamatan.
2. Mendedahkan kepada pelajar Latihan kecemasan
Kebakaran dan kaedah memadam kebakaran.
ANCAMAN( THREAT-T)
T1. Ibubapa kurang melibatkan diri dalam program
sekolah
T2. Pelajar berbasikal kesekolah melalui jalanraya
yang sibuk
T3. Keselamatan fizikal pelajar yang terjejas akibat
bergurau atau bergaduh
T4. Keselamatan sosial pelajar yang terjejas akibat
buli dan ugutan
T5. Alat pemadam api yang selalu dirosakkan
S + T
S1+S6+T1+T2+T3
1.Mengadakan ceramah penjagaan keselamatan
pelajar dijalanraya, keselamatan fizikal dan sosial.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
538
PEMILIHAN STRATEGI : SEKOLAH SELAMAT
Isu Strategik Strategi yang
dicadangkan
Pelan taktikal yang
dicadangkan
Fakta yang
menyokong
strategi ini
Halangan untuk
melaksanakan
strategi ini
Pendorong untuk
memilih strategi
1.Menubuhkan
jawatankuasa
keselamatan sekolah.
Menubuhkan jawatankuasa
keselamatan yang terdiri
dari pihak pengurusan,
guru, staff dan ahli PIBG
Jawatankuasa
ditubuhkan setiap tahun
Mengurus dan
merancang
keselamatan yang
terurus dan teratur
Beban kerja yang
bertambah
Hal keselamatan
yang tidak terurus.
2 . Menjemput wakil
dari DOSH atau Niosh
untuk memberi
ceramah dan pameran
tentang keselamatan.
Ceramah diberikan kepada
pelajar akan menimbulkan
kesedaran tentang
mengutamakan
keselamatan
Program ”Utamakan
keselamatan” diterapkan
kepada pelajar.
Pelajar kurang
menyedari tentang
kutamaan
keselamatan
Faktor susah
mengubah tabiat.
Tiada kesedaran
pelajar dalam
menjaga
keselamatan diri.
3. Mendedahkan
kepada pelajar Latihan
kecemasan Kebakaran
dan kaedah memadam
kebakaran.
.
Mengadakan latihan
kecemasan kebakaran dan
cara menggunakan
peralatan pemadam
kebakaran
Program kecemasan
kebakaran 2 kali
setahun.
Supaya pelajar
dapat
menyelamatkan diri
ketika kebakaran
dan tahu bagaimana
memadamkan
kebakaran
Terdapat pelajar
yang degil dan
ingkar kepada
peraturan yang telah
ditetapkan
Relajar kurang
prihatin terhadap
bahaya kebakaran
4.Mengadakan
ceramah penjagaan
keselamatan pelajar
dijalanraya,
keselamatan fizikal dan
sosial.
Mengadakan ceramah
kaunseling keselamatan
fizikal dan sosial dan kuiz
keselamatan jalanraya
Kaunselor sekolah atau
luar akan memberi
ceramah kepada
semua pelajar atau
pelajar terlibat
Menyedarkan
pelajar tentang
wujudnya tentang
ancaman
keselamatan fizikal
dan sosial
Masalah kekangan
masa guru dan
pelajar dimana
terlalu banyak aspek
akademik perlu
difikirkan.
Pihak Pentadbir.
Pelajar kurang ilmu
tentang menjaga
keselamatan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
539
KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI : SEKOLAH SELAMAT
Kriteria Pemilihan
STRATEGI 1
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 2
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI 3
(Skala Likert (1-
5)
STRATEGI
4
(Skala Likert
(1-5)
Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang
dicadangkan 5 4 2 2
Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 3 4 4
Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 4 4
Kemudahan infrastruktur dan peralatan 3 4 3 5
Andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 3 3 4 4
Andaian hasil yang dijangkakan/impaknya untuk
mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi
3
3 4 5
Rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 3 3 3 4
Kesesuaian dengan persekitaran terkini 3 4 3 4
Akur / kepatuhan dengan mandat (tidak guna skala hanya
Y/T) Y Y Y Y
JUMLAH
(Ambil markah tertinggi tetapi mesti akur kepada (i)
baru strategi dipilih)
28 28 27 32
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
540
1.PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Menubuhkan jawatankuasa keselamatan sekolah
Strategi : Jawatankuasa ditubuhkan setiap tahun
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Menubuhkan jawatankuasa
keselamatan
Pentadbir, guru
staf dan ahli
PIBG
Satu tahun RM 500 Berkesan
mengurus
keselamatan
sekolah
Keberkesanan
program dan
Peratus
kemalangan.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
541
2.PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Program Ceramah oleh Niosh atau DOSH
Strategi : Menyedarkan pelajar berkenaan dengan keutamaan keselamatan
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1.
Ceramah oleh Dosh atau Nisosh
Jawatankusa
keselamatan dan
kaunselor
Januari hingga
November
RM 500 Pelajar yang
sedar
kepentingan
menjaga
keselamatan
Peratus pelajar
yang sedar
Pameran
keselamatan
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
542
3.PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Latihan Kecemasan Kebakaran
Strategi : Latihan kepada pelajar kecemasan. kebakaran
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1.
Kursus latihan kecemasan
kebakaran.
Semua warga
SMK Jawi
Januari hingga
November.
(2 kali
setahun)
RM 200 Melahirkan
pelajar yang
berpengetahuan
dalam
kecemasan
kebakaran.
Meningkatkan
peratus pelajar
yang mahir dalam
kecemasan
kebakaran.
Pameran oleh
Bomba
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
543
4.PELAN TINDAKAN / TAKTIKAL : Ceramah dan motivasi penjagaan Keselamatan diJalan Raya atau Keselamatan fizikal dan sosial
Strategi : Ceramah dan motivasi diberikan oleh pihak yang tertentu seperti Pusat Kesihatan mengenai masalah kesihatan yang tidak diketahui
umum oleh pelajar.
Program Tanggungjawab Tempoh Masa Kos
(RM) Output
Indikator
Prestasi
Pelan
Kontegensi
1. Ceramah penjagaan keselamatan
fizikal dan sosial
Pentadbir, guru
keselamatan dan
semua pelajar.
Satu hari RM 150 Memberikan
pengetahuan
kepada pelajar
teknik
penjagaan
keselamatan
diri dengan
baik.
Meningkatkan
peratus tahap
pengetahuan
pelajar terhadap
keselamatan.
Keselamatan
dijalanraya
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
544
PELAN OPERASI 1
Nama Projek : Penubuhan Jawatankuasa Keselamatan
Rasional : Sebuah badan khas diperlukan untuk menguruskan hal ehwal keselamatan
Objektif : Pengurusan hal ehwal keselamatan yang teratur
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Pihak pentadbir, guru-guru dan staf
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua guru dan staf
Pengetua 15 Januari 2008
2. Pembentukan AJK
PK HEM 16 Januari 2008
3. Surat pemberitahuan kepada waris
PK HEM 17 Januari 2008
4. Pemantauan Guru Keselamatan dan guru
bertugas.
Setiap minggu.
Januari hingga
November
Sekali sebulan.
Januari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
545
PELAN OPERASI 2
Nama Projek : Program kesedaran keutamaan keselamatan
Rasional : Murid cuai terhadap keselamatan
Objektif : Murid lebih peka terhadap keselamatan
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Semua guru dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua guru tingkatan.
Pengetua 15 Januari 2008
2.
Taklimat kepada pelajar.
PK HEM
16 Januari 2008
3. Program kesedaran keutamaan keselamatan
Semua guru dan pelajar Januari hingga
November
4. Pemantauan
Guru keselamatan dan guru
bertugas/Kaunselor
Setiap hari.
Januari hingga
November
5. Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi peraturan
PK HEM dan guru disiplin. Januari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
546
PELAN OPERASI 3
Nama Projek : Program kecemasan kebakaran dan cara memadam kebakaran
Rasional : Ramai pelajar tidak tahu menyelamat diri ketika kebakaran
Objektif : Supaya pelajar selesa menggunakan tandas.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Febuari hingga November
Kumpulan Sasaran : Guru t dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Perjumpaan dengan semua ahli jawatankuasa.
Pengetua 20 Januari 2008
2.
Taklimat kepada pelajar.
PK HEM
21 Januari 2008
3. Program kecemasan kebakaran Semua guru dan pelajar Mac dan Jun
4.
Pemantauan
Guru keselamatan dan guru
bertugas.
Di bantu oleh pengawas
bertugas harian.
Febuari hingga
November
5. Tindakan kepada pelajar tidak mematuhi peraturan
PK HEM dan guru disiplin. Febuari hingga
November
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
547
PELAN OPERASI 4
Nama Projek : Kursus kemalangan fizikal dan sosial .
Rasional : Murid tidak memahami kemalanngan fizikal dan sosial.
Objektif : Supaya pelajar dapat mengelakkan sebarang kemalangan fizikal dan sosial.
Tarikh dan tempoh
pelaksanaan : Januari hingga November
Kumpulan Sasaran : Semua guru badan beruniform dan semua pelajar.
LANGKAH PROSES KERJA T/JAWAB TEMPOH STATUS /
Senarai Semak
1. Mesyuarat Jwatankuasa keselamatan dan kaunselor
Pengetua 1 Januari 2008
2. Taklimat kepada pelajar
PK HEM 16 Januari 2008
3. Kursus kemalangan fizikal dan sosial
Guru Keselamatan dan
Kaunselor
Sekali sebulan.
Januari hingga
November
4. Pemantauan melalui pertandingan ketika perkhemahan unit
beruniform.
Guru Keselamatan dan
Kaunselor
Mei 2008
5. Tindakan kepada pelajar yang tidak mengikuti latihan. PK kokurikulum dan guru
disiplin.
Januari hingga
Oktober.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
548
PERANCANGAN STRATEGIK BIDANG HAL EHWAL MURID
RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
549
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk membuat program
S3 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah DAN sekolah RIMUP
S4 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S5 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang boleh dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S6 Sekolah mempunyai pelajar berbilang kaum iaitu Melayu 290 orang ,India 203 orang dan Cina 20 orang.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan kebajikan pelajar pelbagai kaum.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui keseluruhan secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang RIMUP sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar pelbagai kaum terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat pembangunan daerah.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
550
KELEMAHAN (W )
W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Pelajar daripada sekolah satu kaum(SKTamil ) tidak bercampur.
W3 Kefahaman bahasa kebangsaan masih kurang
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca dan menghayati brosur yang dipamerkan di kantin maupun di papan kenyataan bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu kerana minat ke sekolah kurang
W7 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan segelintir ibu bapa tentang kepentingan intergrasi kaum
W8 SES lebih 230 pelajar kurang daripada RM 615.00
W9 Kurang intergarasi kaum dikalangan pelajar
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
551
PELUANG ( O)
O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran daerah
O5 Peruntukan kewangan RIMUP
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1 Masalah bahasa
T2 Masa terhad
T3 Takwim sekolah RIMUP tidak selaras
T4 Perbilangan kaum yang tak setara ( sekolah RIMUP akan menghantar kaum majoriti di sekolah.)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
552
ANALISIS PERSEKITARAN
UNTUK MENJANA STRATEGI
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk membuat
program
S3 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah DAN sekolah
RIMUP
S4 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S5 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang boleh
dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S6 Sekolah mempunyai pelajar berbilang kaum iaitu Melayu 290
orang ,India 203 orang dan Cina 20 orang.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan kebajikan
pelajar pelbagai kaum.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui keseluruhan
secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang RIMUP sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar pelbagai kaum terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat pembangunan daerah.
KELEMAHAN (W )
W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering terlibat dalam aktiviti rasmi di
luar sekolah
W2 Pelajar daripada sekolah satu kaum(SKTamil ) tidak bercampur.
W3 Kefahaman bahasa kebangsaan masih kurang
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca dan menghayati brosur
yang dipamerkan di kantin maupun di papan kenyataan bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu hujung minggu kerana
minat ke sekolah kurang
W7 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan segelintir ibu bapa
tentang kepentingan intergrasi kaum
W8 SES lebih 230 pelajar kurang daripada RM 615.00
W9 Kurang intergarasi kaum dikalangan pelajar
PELUANG ( O)
O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran daerah
O5 Peruntukan kewangan RIMUP
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1 Masalah bahasa
T2 Masa terhad
T3 Takwim sekolah RIMUP tidak selaras
T4 Perbilangan kaum yang tak setara ( sekolah RIMUP akan menghantar
kaum majoriti di sekolah.)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
553
TOWS MATRIKS : RIMUP
DALAMAN
LUARAN
KEKUATAN (S)
S1 Pengurusan dan stail kepimpinan yang mantap
S2 Prasarana sekolah yang memenuhi keperluan untuk
membuat program
S3 Hubungan dan kerjasama semua warga sekolah DAN
sekolah RIMUP
S4 Pengurusan data pelajar yang lengkap
S5 Pasukan PRS dan Pengawas serta Pengawas PSS yang
boleh dibangunkan untuk kejayaan setiap program.
S6 Sekolah mempunyai pelajar berbilang kaum iaitu Melayu
290 orang ,India 203 orang dan Cina 20 orang.
S7 Guru Disiplin yang sedia membantu.
S8 Guru-guru sangat mengambil berat tentang disiplin dan
kebajikan pelajar pelbagai kaum.
S9 Sekolah satu sesi
S10 Pelajar seramai 500 orang sahaja boleh ditemui
keseluruhan secara individu dan kelompok.
S11 Pengurusan wang RIMUP sekolah yang telus
S12 Disiplin pelajar pelbagai kaum terkawal
S13 Sekolah berhampiran pusat pembangunan daerah.
KELEMAHAN (W )
W1 Bantuan guru terhad , kerana guru sering
terlibat dalam aktiviti rasmi di luar sekolah
W2 Pelajar daripada sekolah satu kaum(SKTamil )
tidak bercampur.
W3 Kefahaman bahasa kebangsaan masih kurang
W4 Pelajar tidak mempunyai kesedaran membaca
dan menghayati brosur yang dipamerkan di
kantin maupun di papan kenyataan bilik darjah
W5 Guru kaunselor tidak mencukupi
W6 Program tidak dapat dilaksanakan pada waktu
hujung minggu kerana minat ke sekolah
kurang
W7 Kurang kesedaran dan sokongan di kalangan
segelintir ibu bapa tentang kepentingan
intergrasi kaum
W8 SES lebih 230 pelajar kurang daripada RM
615.00
W9 Kurang intergarasi kaum dikalangan pelajar.
PELUANG ( O)
O1 Sokongan padu PIBG dan wakil rakyat
O2 Hubungan baik dengan PPD dan JPN
O3 Sokongan agensi luar
O4 Berdekatan dengan Masjid dan pusat pentadbiran
daerah
O5 Peruntukan kewangan RIMUP
O1+S1+O2+S2 +S3+S6+O5
Program Rimup dapat dirancangkan dengan manfaatkan
intergrasi kaum dalam kalangan sekolah dan sekolah
RIMUP melalui program peningkatan Patriotik , Sukan ,
Khidmat Masyarakat, dan kokurikulum.
W9+W2+W7+O1+O5
Sokongan komuniti setempat dalam menjayakan
program RIMUP
CABARAN / ANCAMAN (T)
T1 Masalah bahasa
T2 Masa terhad
T3 Takwim sekolah RIMUP tidak selaras
T4 Perbilangan kaum yang tak setara ( sekolah RIMUP
akan Menghantar kaum majoriti di sekolah.)
S3+T1+S6+T2+S12+T3+T4
Menjadikan sekolah tempat intergrasi kaum .
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
554
ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN
Isu Strategik Matlamat Strategik Objektif Indikator Prestasi 2007
TOV
2008 2009 2010
Pelajar
kurang
cemerlang
dalam
akademik
S1 Melahirkan semua
Pelajar cemerlang
kurikulum .
1. Meningkatkan
keberkesanan kemahiran
semua pelajar dalam P&P .
1. peratus lulus akademik meningkat
i. PMR
ii.SPM
2. Lulus semua A
i.PMR
ii. SPM
65%
50%
1 org
-
70%
55%
2 org
1 org
75%
60%
3 org
2 org
80%
65%
4 org
3 org
Pelajar
kurang
intergrasi
S2 Meningkatkan
intergrasi pelajar.
S3 Membentuk jatidiri
semua pelajar
1.Pelajar sentiasa berminat
untuk pelajar berkumpulan
1. Pelajar mempunyai
sahsiah yang baik
1. Peratus kehadiran ke sekolah
meningkat
1. Peratus Kes Disiplin berkurangan
65 %
20 %
70 %
17 %
75 %
14 %
80%
11 %
Pelajar
kurang aktif
dalam aktiviti
kokurikulum
S4 Melahirkan pelajar
yang seimbang darisegi
intelek , sahsiah , rohani
dan jasmani
1. Meningkatkan
penyertaansemua kaum
dalam aktiviti kokurikulum
1. Peratus penyertaan aktiviti
kokurikulum
i. sekolah
ii. daerah
iii. negeri
iv. kebangsaan
80 %
70 %
10 %
5 %
85 %
75 %
12 %
6 %
90 %
80 %
14 %
7 %
95 %
85 %
16 %
8 %
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
555
ANALISIS CADANGAN STRATEGI
Isu
Strategi
Strategi Yang
Dicadangkan
Pelan Taktikal Yang Dicadangkan Fakta Yang
Menyokong Strategi
Ini
Halangan Untuk
Melaksanakan
Strategi Ini
Pendorong Untuk
Memilih
Strategi
Pelajar
kurang
bersatu
dalam
akademik
S1 Melahirkan semua
Pelajar cemerlang
kurikulum .
1. Pemilihan mata pelajaran wajib dan
pilihan.
2. Kemahiran belajar dan Max Recall
3. Teknik-teknik menjawab
peperiksaanPMR dan SPM
4. Ceramah dan Pameran Kerjaya
5. Inventory Kerjaya
6. Sesi Kaunseling
7. Program RIMUP
1.Pelajar lemah dalam
subjek PPSMI
2. Terdapat pelajar
yang tidak mengusai 3
M terutama pelajar
Peralihan
1. Kekangan masa
dan kewangan
2. Sikap yang tidak
mahu berubah
Pencapaian Akademik
yang boleh
ditingkatkan
Pelajar
kurang
intergarasi
S2 Meningkatkan i
pelajar.
S3 Membentuk jati
diri pelajar
1. Sesi Kaunseling
2. Ceramah Motivasi
3. Kem Motivasi
4. Program RIMUP
5. Kursus Pembinaan Jatidiri
6. Minggu Suaikenal
7. Lawatan Kerjaya
8. Brosur
1. Pelajar selalu
ponteng sekolah dan
kelas
2. Pelajar kurang
keyakinan diri untuk
berjaya
1. Sikap waris yang
tidak prihatin
2. Pelajar tida k
ada matlamat untuk
berjaya
Setiap pelajar
mempunyai potensi
untuk berjaya
Pelajar
kurang ber
disiplin
S 4 Melahirkan
barisan pengawas
sekolah yang
berwibawa tidak
manja.
S5 Melahirkan
pelajar yang
berdisiplin dan
berketrampilan
1. Kem Pemantapan Sahsiah
2. Kem Kepimpinan Pengawas
3. Ujian Urine
4. Sesi Kaunseling
5. Ceramah JKM , AADK dan Pejabat
Kesihatan
6. Pameran Unit Trafik dan Polis
7. Minggu Anti Dadah
8. Program RIMUP
1. Pengawas sekolah
tidak berani mengambil
tindakan
2. Pelajar boleh
dipimpin dan patuh
kepada arahan
1. Pelajar terdedah
masalah gejala
sosial sekitar
sekolah
2. Sikap waris yang
tidak prihatin
Kepimpinan
Pengawas yang
kurang mantap
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
556
Isu
Strategi
Strategi Yang
Dicadangkan
Pelan Taktikal Yang Dicadangkan Fakta Yang
Menyokong Strategi
Ini
Halangan Untuk
Melaksanakan
Strategi Ini
Pendorong Untuk
Memilih
Strategi
Pelajar
kurang aktif
dalam aktiviti
kokurikulum
S5 Melahirkan
pelajar yang
seimbang darisegi
intelek , sahsiah ,
rohani dan jasmani
1. Perjumpaan PRS
2. Kursus Kepimpinan Persatuan
3. RIMUP
4. Program Selepas PMR
5. Perkhemahan unit Beruniform
1. Pelajar hanya
cenderung kesatu
bidang sahaja
2. Pelajar berminat ke
sekolah
1.Pelajar tidak tahu
kepentingan
Kokurikulum
Relajar berminat
aktiviti kokurikulum
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
557
PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
RIMUP TAHUN 2008
Bil Program Objektif
Program
Strategi Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksan
aan
Kumpul
an
Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
1. Pentadbiran Meningkatkan
kualiti RIMUP.
Pelajar mantap
bersama bergaul
untuk berjaya
1.1 Mesyuarat
pentadbiran RIMUP
untuk dalaman sekolah.
1.2 Mesyuarat RIMUP
untuk sekolah yang
dicadangkan RIMUP
Mesyuarat Januari
dan
Novembe
r
Semua
pelajar .
Pengetua
PKHEM
Guru
Kaunseling,
PRS
2. Khidmat
Masyarakat
Menggalakkan
penyertaan
masyarakatsetem
pat , para guru
dan pelajar serta
warga sekolah
secara bersama-
sama.
Gotongroyong Membersihkan
taman perhutanan
Bukit Panchor
Mac Pelajar
T2
PKHEM
Guru
Kaunseling
3. Meningkatkan
Patriotisme
Mewujudkan
sikap kerjasama,
tolong
menolong,dan
mewujudkan
suasana
muhibbah secara
sedar dan
terancang
Sambutan
Kemerdekaan
3.1
Mendeklamasi
sajak secara
spontan
3.2 Sketsa
Ogos Pelajar
T4
PKHEM
Guru
Kaunseling
Panitia
Sejarah
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
558
Bil Program Objektif
Program
Strategi Pelaksanaan
(projek)
Aktiviti Jangka
masa
pelaksan
aan
Kumpul
an
Sasaran
TOV
(bil,
%,
kos,
gred)
ETR
(bil,
%,
kos,
gred)
Pelaksana Penilaian
4. Kesukanan dan
permainan
Melahirkan
persefahaman
dan toleransi
antara relajar
pelbagai kaum di
sekolah
Sukaneka & Mencari
Harta karun
4.1 Sukaneka
4.2
Menterjemahkan
pantun teka teki
untuk mencari
harta karun
Jun Pelajar
T1
PKHEM
Guru
Kaunseling
Panitia Sains
5. Kurikulum Berkongsi
pengetahua n
nmengenai teknik
belajar dan
menjawab soalan
peperiksaan
dengan berkesan
Ceramah 5.1 Ceramah
teknik menjawab
peperiksaan
April Pelajar
T3 dan
T5
PKHEM
Guru
Kaunseling
S/U
Peperiksaan
6. Kokurikulum Meningkatkan
pengetahuan
pelajar tentang
pelbagai warisan
budaya
masyarakat
Karnival Budaya 6.1 Pameran
Kraftangan
6.2 Peragaan
pakaian
6.3 Tarian
Julai Pelajar
T4
PKHEM
PKKK
Guru
Kaunseling
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
559
PELAN OPERASI RIMUP
KURIKULUM
Objektif Program Meningkatkan keupayaan pelajar dalam menjawab soalan
peperiksaan PMR dan SPM. Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Ceramah Teknik Menjawab soalan peperiksaan PMR dan
SPM.
Aktiviti Ceramah
Tarikh April
Masa 8:00 pagi – 10:00 pagi
Pelaksana
PKHEM, Guru Kaunseling
Ketua Panitia Mata Pelajran BM, BI, PM, Sains dan
Matematik.
Kumpulan sasaran Pelajar Tingkatan 3 dan 5.
Objektif Supaya pelajar
1. Tahu cara menjawab soalan peperiksaan dengan lebih
tepat dan baik.
2. Mempunyai keyakinan diri untuk menjawab soalan.
3. Tahu cara untuk mendapat markah yang maksima.
Aktiviti 1. Berbincang dengan ketua panitia tentang tarikh ,masa
ceramahdan juga penceramah yang hendak dijemput.
2. Menjemput penceramah melalui telefon.
3. Menghantar surat jemputan secara rasmi.
4. Menyediakan nota, teampat dan alat untuk ceramah.
5. Ceramah dijalankan.
6. Laporan selepas ceramah.
Alat Bantu 1. OHP dan lut sinar.
2. Papan Putih dan Pen Marker.
3. Laptop dan LCD.
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
560
4. Nota
Penilaian Program (Sejauh mana program
/ aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir program /
aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
561
PELAN OPERASI RIMUP
KOKURIKULUM
Objektif Program Meningkatkan pengetahuan pelajar tentang pelbagai warisan
budaya masyarakat Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Karnival Kebudayaan
Aktiviti
1. Kraftangan
2. Tarian
3. Peragaan Pakaian
Tarikh Julai
Masa 8.00 – 1.00 th
Pelaksana PKHEM, PKKK dan Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran Pelajar T4
Objektif Meningkatkan pengetahuan pelajar tentang pelbagai warisan
budaya masyarakat
Alat Bantu
Contoh-contoh
1. gambar pakaian
2. gambar kraftangan
Penilaian Program (Sejauh mana program
/ aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir program /
aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)
Perancangan Strategik 2008 – 2012 – SMK Jawi
562
PELAN OPERASI RIMUP
SUKAN DAN PERMAINAN
Objektif Program Melahirkan persefahaman dan toleransi antara relajar
pelbagai kaum di sekolah Catatan
Strategi Pelaksanaan (Projek) Sukaneka dan mencari harta karun
Aktiviti 1. Sukaneka
2. Menterjemahkan pantun teka-teki mencari harta karun
Tarikh Jun
Masa 8.00 – 1.00th
Pelaksana PKHEM, PKKK dan Guru Kaunseling
Kumpulan sasaran T1
Alat Bantu 1. Kad-kad Pantun untuk 6 pasukan
2. alatan sukaneka
Penilaian Program (Sejauh mana program
/ aktiviti dapat dijalankan)
Penilaian Impak ( Pada akhir program /
aktiviti untuk mengesan
sejauh mana objektif tercapai)