PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 1 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

RECORD OF CHANGE

Rev. No. Page No. Section Reason of Change Change Description

PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 2 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

1.0 OBJECTIVE Menjalankan lawatan pematuhan/tapak/siasatan/ aduan untuk memastikan pematuhan kepada keperluan regulatori dibawah Akta 304 dan mendapatkan bukti-bukti bagi lawatan siasatan 2.0 SCOPE Semua premis yang berurusan dengan sinaran mengion untuk maksud perubatan disektor kerajaan dan swasta. 3.0 REFERENCE

1. Manual Bagi Pemonitoran dan Pemeriksaan Di bawah Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 (Akta 304)

2. Manual Perlaksanaan Serbuan Dan Pengeledahan Di bawah Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 (Akta 304)

4.0 DEFINITION

KPK – Ketua Pengarah Kesihatan PPJ – Pengarah Perkhidmatan Kejuruteraan TP(KS) – Timbalan Pengarah (KS) KPP – Ketua Penolong Pengarah (KS) PP – Penolong Pengarah (KS) JXR - Juru X-ray IO – Pegawai Penyiasat FOMEMA - Foreign Workers Medical Examination Monitoring Agency KS – Keselamatan Sinaran

5.0 RESPONSIBILITIES N/A

PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 3 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

6.0 PROSEDURE

Process Flow

6.1 Mengenalpasti premis untuk dilawati

6.1.1 KPP/PP/JXR akan mengenal pasti premis yang perlu dilawati berdasarkan,

a) Pemantauan rekod pendaftaran hospital/klinik kerajaan melalui Sistem RADIA b) Jemputan daripada hospital/klinik kerajaan (lawatan tapak, T & C)

PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 4 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

c) Pemantauan melalui Prosidur KS-02 Pemonitoran d) Aduanawam/FOMEMA

6.2 Persediaan Lawatan Pematuhandan Siasatan/Serbuan

6.2.1 KPP/PP/JXR membuat persediaan berikut sebelum lawatan: a) menyediakan jadual lawatan b) peralatan pengujian (jikaperlu) c) borang-borang pemeriksaan/borang siasatan/senarai semakan yang berkaitan d) membawa fail-fail hospital/klinik (jikaperlu)

6.2.2 JXR/PP mendapat kelulusan daripada KPP/TP(KS) untuk melakukan lawatan 6.3 Menjalankan Pemeriksaan/Siasatan/Serbuan

6.3.1 KPP/PP/JXR melakukan lawatan pematuhan dan siasatan/ serbuan berdasarkan tujuan

lawatan: i. pengesahan maklumat dalam sistem RADIA bagi hospital/klinik kerajaan ii. lawatan tapak/T&C iii. statuslesen/audit Kelas H/pemeriksaanrutin/siasatan/aduan

6.3.2 KPP/PP/JXR membuat laporan polis bagi kes 3.1 (iii) apabila melibatkan barang

rampasan semas serbuan (jika perlu)

6.4 Penyediaan Laporan 6.4.1 JXR/PP/KPP menyediakan laporan/surat hasil lawatan dalam masa 14 hari bekerja

setelah kembali ke pejabat.

6.4.2 KPP/TP(KS) meneliti laporan hasil lawatan dan menentukan samada perlu tindakan pendakwaan atau sebaliknya. 4.3 KPP/TP(KS) menyemak/mengesah/ menandatangani surat jika tiada pendakwaan (Nota: ) Untuk lawatan biasa yang tidak memerlukan tindakan pendakwaan, teruslangkah 6.0

6.5 Cadangan Tindakan Untuk Pendakwaan 6.5.1 TP(KS) mengemukakan laporan/cadangan tindakan pendakwaan kepada PPJ untuk

sokongan kelulusan sebelum dikemukakan kepada KPK 6.5.2 KPK memberi kelulusan untuk tindakan lanjut

(Nota: TP akan melantik IO dikalangan PP/KPP selepas KPK meluluskan tindakan pendakwaan. Pegawai yang melakukan lawatan siasatan/serbuan dianggap sebagai PegawaiSerbuan(PS)

(Nota: Tindakan Pendakwaan yang diambil hendaklah mengikut Prosidur KS-04: PENDAKWAAN)

PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 5 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

6.6 Penghantaran Laporan

6.6.1 PT(KS) menghantar laporan/surat hasil lawatan kepada pihak-pihak yang terlibat.

Kesemua surat/lesen yang dihantar kepada pelanggan melalui pengurusan & pentadbiran Bahagian dan direkodkan dalam borang penghantaran surat/lesen.

(Nota: Pemonitoran maklumbalas jika diperlukan akan dimonitor melalui prosidur KS-02: PEMONITORAN secara berterusan)

7.0 RECORDS

i. Fail individu :siri KKM-153(13/4)___ untuk hospital/klinikkerajaan ii. Fail individu :siri KKM-153(13/6)___ untuk hospital/klinikswasta iii. Surat/laporan pemeriksaan/siasatan iv. Borang-borang pemeriksaan v. Borang penghantaran surat/lesen

MULA Mula proses

TAMAT

Tamat proses PROCESS INPUT MANPOWER

·KPK, PPJ, TP(KS), KPP, PP DATA/INFORMATION / MATERIAL

·Applicant Detail As Per File KKM-153(13/6) ·Fail Penguatkuasaan

RELEVENT DOCUMENT

·Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 (Akta 304) ·Peraturan-peraturan Perlindungan Sinaran (Std Keselamatan Asas ) 1988 ·Peraturan-peraturan Perlindungan Sinaran (Perlesenan) 1986 ·MS 838: Code of Practice For Radiation Protection (Medical X-Ray Diagnosis) 1985 ·Guideline To Obtain Class C License Under The Atomic Energy Licensing Act 1984 ·FR18-001 : Borang Pemeriksaan Am & Senarai Semak

PEMERIKSAAN DAN SIASATAN Document No.:

RADIATION SAFETY SECTION ENGINEERING SERVICES DIVISION

MINISTRY OF HEALTH

BPK-SKS-WI03

Issue No. : 02

Revision No. : 4.0

MARCH 2012

Page 6 of 6

‘This is an UNCONTROLLED document in printed format’

·Manual Bagi Pemonitoran dan Pemeriksaan Di bawah Akta Perlesenan Tenaga Atom 1984 (Akta 304)

·FR18-007 : BorangAduan & Siasatan EQUIPMENTS

·SenaraiPeralatan PROCESS OUTPUT MEASUREMENT

·Pencapaian SKT Cawangan PROCESS TARGET

·N/A QUALITY RECORD

·FAIL PENDAKWAAN

8.0 ATTACHMENT N/A