pembayaran-organisasi pendidikan
TRANSCRIPT
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
1/57
ISU-ISU PERAKAUNANISU-ISU PERAKAUNAN
DALAM ORGANISASIDALAM ORGANISASIPENDIDIKANPENDIDIKANPPP6073PPP6073
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
2/57
DISEDIAKAN OLEH:
PN ATIYATOR RAHMAN BT
HAMZAH(M20072000653)
PN ANIZAWATI AHMAD MANSOR
(M20072000654)
UNTUK PANDUAN:
RAKAN-RAKAN PPP6073
DI BIMBING OLEH:
EN. IBRAHIM TAMBY CHEK
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
3/57
PEMBAYARANPEMBAYARAN
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
4/57
DEFINISIDEFINISI
Proses menyelesaikan tanggunganProses menyelesaikan tanggungansesebuah organisasi @ individu.sesebuah organisasi @ individu.
Bayaran yang dibuat kepada pembekalBayaran yang dibuat kepada pembekal
dalam jumlah yang betul dan pada masadalam jumlah yang betul dan pada masayang tepat. ( Shaari Isa, 2001)yang tepat. ( Shaari Isa, 2001)
Tindakan menjelaskan bil @ invois bagiTindakan menjelaskan bil @ invois bagi
bekalan @ perkhidmatan melaluibekalan @ perkhidmatan melalui
kumpulan wang sekolahkumpulan wang sekolah..
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
5/57
KAEDAH MENGAKAUNKAEDAH MENGAKAUNBAYARAN (AP84)BAYARAN (AP84)
Menerangkan segala pungutanhendaklah di perakaunkan ke dalamkumpulan wang disatukan seperti
mana yang termaktub dalam P97 PP. Setiap perbelanjaan mestilah
berasaskan kepada peruntukan yang
diluluskan. Setiap pembayaran mesti disokongdengan baucer dan di catat ke dalambuku akaun yang tertentu.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
6/57
PERLEMBAGAAN 97 PPPERLEMBAGAAN 97 PP
97(1) Segala hasil dan wang yang walaubagaimanapun di dapatkan atau di terima
oleh persekutuan, tertakluk kepada
peruntukan perlembagaan ini dan
undang-undang persekutuan hendaklah
di bayar masuk ke dalam serta menjadi
satu kumpulan wang yang di namakan
kumpulan wang persekutuan di satukan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
7/57
TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWABPEGAWAI PEMBAYARPEGAWAI PEMBAYAR
Bayaran itu tidak akan menyebabkanlebihan atau amaun yang diperuntukkanbagi maksud perbelanjaan, program dan
aktiviti @ projek @ akaun amanahkepada mana bayaran itu kena dipertanggungjawabkan.
Perakuan ditandatangani oleh pegawaiyang berhak dan bahawaprima faciepertanggungan itu adalah betul.
i
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
8/57
Potongan yang sepatutnya mengenaicaruman bayaran balik pendahuluan
@ tanggungan-tanggungan lain yang
telah diberitahu telah dibuat dengansempurna
AP 93:Pegawai pembayar yang bertanggungjawab
hendaklah sebelum membayar berpuas hati
bahawa:
(iii) Potongan yang sepatutnya
mengenai caruman, bayaran balikpendahuluan atau tanggungan-tanggungan
lain yang telah di beritahu telah dibuat
dengan sempurna daripada amaun bayaran
itu.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
9/57
TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWABPENGETUA / GBPENGETUA / GB
Sebelum membuat sesuatupembayaran,P/GB hendaklahmemastikan:
Peruntukan bagi setiap kumpulan yangterlibat adalah mencukupi danbersesuaian dengan jenis perbelanjaan
yang dibuat.
Segala pembayaran yang dilakukan olehsekolah adalah pembayaran yang sahdan disokong dengan baucerpembayaran dan dokumen sokongan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
10/57
Pembayaran dibuat kepada penerima
yang sah.
Semua potongan seperti pembayaran
balik pendahuluan, denda @
tanggungan2 lain telah dibuat
daripada amaun pembayaran itu.
Perakuan di atas borang pesanan, bil
@ invois telah dibuat oleh pegawai
yang dipertanggungjawabkan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
11/57
TATACARA PEMBAYARANTATACARA PEMBAYARAN
DEFINISI
Langkah-langkah yang perlu dipatuhi olehsekolah untuk melakukan pembayaranbersandarkan kepada arahan pembayaran
yang sedang berkuatkuasa.
Tatacara Pembayaran yang dilakukan
oleh pembantu tadbir dan disahkanoleh pengetua memenuhi AP92-110adalah seperti berikut:
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
12/57
Bil @ invois diterima dalam bulan
berikutnya selepas barangan
dibekalkan Dibayar tidak lewat dari 14 hari
daripada tarikh menerima invois
Pesanan tempatan dan invois disahkan oleh pengetua.
Sediakan baucer bayaran dan rekod
dalam buku vot Kemaskinikan daftar pembelian dan si
piutang @ bil.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
13/57
BAUCER PEMBAYARANBAUCER PEMBAYARAN
Baucer-baucer Pembayaran yangdigunakan di sekolah.
Baucer Bayaran DKS 006
Baucer Pembayaran Kewangan 304
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
14/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
15/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
16/57
TATACARA PENYEDIAANTATACARA PENYEDIAANBAUCER PEMBAYARANBAUCER PEMBAYARAN
Baucer pembayaran disediakan oleh pihaksekolah setelah bil @ invois diterima.
Mesti disertakan dengan dokumensokongan. Cth: invois, bil.
Jika dokumen sokongan hilang,pembayaran dibuat terhadap bil salinan
yang telah diperakui oleh P/GB.
Baucer pembayaran disediakan dalam 2
salinan. salinan 1 simpan di sekolahsalinan ke 2bagi kepada penerima
bersama dengan cekpembayaran.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
17/57
Baucer pembayaran bernilai kurang
RM10,000 hendaklah diperakui oleh 2
pegawai yang diberi kuasa Baucer pembayaran bernilai lebih
RM10,000 hendaklah di perakui oleh
3 pegawai yang di beri kuasa. Sebelum P/GB meluluskan baucer,
beliau hendaklah memastikan
bahawa peruntukan adalahmencukupi dan menyemak daftar bil
untuk menentukan pembayaran tidak
pernah dilakukan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
18/57
Sebaik sahaja pembayaran dibuat,
baucer perlu di cop SUDAH BAYAR
beserta tarikh. Rekodkan nombor cek dan tarikh
pada ruangan yang terdapat pada
baucer. Baucer yang sudah dibayar perlu
disusun dan difailkan mengikut no
siri dan kumpulan wang yangberkenaan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
19/57
PERKARA YANG PERLUPERKARA YANG PERLUADA DALAM BAUCERADA DALAM BAUCER
PEMBAYARANPEMBAYARAN
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
20/57
Nama dan alamat si penerima yang
sah
K/pengenalan & Ak bank penerima
No baucer yang berturutan mengikut
kumpulan wang masing-masing
Butir-butir berkenaan perkhidmatan
atau bekalan yang telah dilaksanakan
beserta dengan tarikh
Butiran perbelanjaan
Rujukan invois dan pesanan
tempatan
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
21/57
Jumlah bayaran dalam angka dan
perkataan
Tandatangan pegawai ( P/GB) yang di
beri kuasa meluluskan bayaran
beserta dengan tarikh.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
22/57
KAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARAN
CEK
PANJAR WANG RUNCIT
AKAUN BANK
BAYARAN SECARA ELEKTRONIKFUND TRANSFER (EFT) MELALUIBAUCER BAYARAN MANUAL
ARAHAN PEMINDAHAN DANASECARA ELEKTRONIK (EFT)
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
23/57
CEKCEK
Definisi
Bil pertukaran dan sebagai satu
arahan kepada bank bagi membayarsejumlah wang.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
24/57
CIRI-CIRI PENTINGCIRI-CIRI PENTINGPENGELUARAN CEKPENGELUARAN CEK
Semua cek yang dikeluarkan olehsekolah hendaklah berpalang akaunpenerima sahaja, kecuali cek yang
dikeluarkan untuk panjar wang runcitdan bayaran yang dibuat kepadakakitangan sekolah.
Semua butiran mesti ditulis denganjelas menggunakan dakwat yang tidakboleh di padam.
Cek yang tersilap tulis, hendaklah di
batalkan
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
25/57
Cek yang dikeluarkan hendaklah di
hadkan tempoh laku selama 3 bulan Pengeluaran cek2 awal daripada
tarikh laku tidak di benarkan.
Dilarang sama sekali menandatanganicek kosong dan mengeluarkan cek
tunai.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
26/57
KUASA MENANDATANGANIKUASA MENANDATANGANICEKCEK
Kuasa menandatangani cek perlu diperolehi daripada jabatan akauntan negara
malaysia dengan menggunakan 5 salinan
borang kuasa tetap.
Borang ini hendaklah disertakan bersama-
sama 5 kad contoh tandatangan dan
dikemukakan melalui PTJ.
Cek-cek yang bernilai lebih RM10,000,
hendaklah mempunyai 3 tandatangan dan
2 tandatangan untuk RM10,000 ke bawah.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
27/57
PEMBATALAN CEK TAMATPEMBATALAN CEK TAMATTEMPOH @ ROSAKTEMPOH @ ROSAK
Satu resit perlu dikeluarkan atas namapenerima, pengetua @ guru besar bagimembatalkan cek berkenaan.
Cek-cek yang dibatalkan perlu di catatkan
dalam buku daftar. Catatkan resit itu ke dalam buku
penerimaan tunai. Untuk pembayaran semula, satu baucer
pembayaran baru perlu disediakan dan dikepilkan bersama dengan resit pembatalanasal sebagai dokumen penyokong.
Catatan butir-butir cek baru, perlu dilakukan dalam buku daftar
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
28/57
TATACARA PENGGANTIANTATACARA PENGGANTIANCEK HILANGCEK HILANG
Penerima perlu mengeluarkan suratpengesahan kehilangan cek.
Pihak bank perlu di arahkan agar pembayarantidak dilakukan.
Semakan perlu dilakukan terhadap penyatabank bagi memastikan cek tersebut belum ditunaikan.
Jika belum ditunaikan, baru keluarkan cek
baru. Jika cek hilang itu sudah ditunaikan, maka
perakuan berkenaan kehilangan danhapuskira hendaklah diperolehi.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
29/57
PANJAR WANG RUNCITPANJAR WANG RUNCITDEFINISI
Sejumlah wang yang ada pada
permulaannya di keluarkan daripada
kumpulan wang suwa daripada butiran
yang tidak di khaskan untuk sesuatutujuan iaitu butiran kantin @ kedai buku.
PWR hanya boleh digunakan untuk
pembelian runcit yang tidak melebihiRM50 secara tunai dan boleh dibelanjakan
untuk semus jenis kumpulan wang yang
diselenggarakan oleh sekolah.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
30/57
PEMBAYARAN GAJIPEMBAYARAN GAJI
1. Perlantikan pertama
kew 8, perlu di hantar ke JPN besertadengan salinan kwsp, kad pengenalan
dan salinan buku akaun bank. Apabila kew 8 sudah mendapat
kelulusan drpd JPN, kew 8 perlu di
hantar bersama salinan buku akaunbeserta penyata perkiraan gaji ke AG.
Baru lah pihak sekolah dapatmembayar gaji kepada kakitangan
tersebut.
2 Guru Yang Bertukar Dari Negeri
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
31/57
2. Guru Yang Bertukar Dari NegeriLain
Mengisi borang kew 8 dan di hantar
ke JPN. Serta kan sijil gaji akhir
Slip gaji sekolah lama, penyata
perkiraan gaji Apb sekolah baru menerima dokumen
di atas, hantar kepada AG di tempatbaru bertugas
Apabila sudah mendapat kelulusan,baru gaji boleh di bayar di tempatbaru.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
32/57
3. Jika Berlaku Perubahan Gaji:
Perlu mengisi borang kew 8, borangSG20, borang kawalan kelompok
beserta slip gaji akhir.
Semua dokumen tersebut, perlu dihantar pada AG.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
33/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
34/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
35/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
36/57
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
37/57
ISU ISUISU ISU
PEMBAYARANPEMBAYARAN
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
38/57
1.1. BAYARANBAYARAN
TANPA DOKUMENTANPA DOKUMENSOKONGANSOKONGAN
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
39/57
Mengikut Arahan Perbendaharaan
99a dan Arahan Perbendaharaan
107 setiap bayaran mestilahdisokong dengan :
baucer bayaran
Bil
Invois
Resit Borang pesanan bagi mengelakkan
bayaran palsu
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
40/57
AP 99AP 99
Semua baucer hendaklah di sokong denganbutir-butir penuh tiap-tiap satu
perkhidmatan, bekalan atau kerja seperti
tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya
dengan kadar, untuk membolehkan ianyadi semak tanpa merujuk kepada apa-apa
dokumen selain daripada yang
dikembarkan padanya. Apabila bayaran
dibuat bagi sesuatu kontrak, baucer ini
hendaklah mengandungi rujukan mengenai
nombor kontrak.
S k t b t t ti
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
41/57
Semua perkara tersebut amat pentingbagi menjaga akauntabiliti. Dokumentersebut menjadi bukti sahih
pembayaran telah dilakukan secara sahdan dalam pengetahuan pengetuasendiri . Selain itu dokumen ini pentinguntuk urusan stok dan semakanpengurusan kewangan. Tanpa dokumen
yang lengkap, pengetua akan dianggapmembuat pembayaran tanpa prosedur,
tidak menjaga reputasi KementerianPendidikan , membuat keuntungansendiri dan menyeleweng daripada tugasseorang pengetua.
http://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Akauntabiti&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Akauntabiti&action=edit -
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
42/57
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
P/GB hendaklah memastikan setiap
pembayaran disertakan dengan
dokumen sokongan sebelummeluluskan pembayaran.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
43/57
2. BAYARAN BIL LEWAT DI2. BAYARAN BIL LEWAT DI
JELASKANJELASKAN Bil pembekal diselesaikan 14 hari dari tarikh ia
diterima.
103(a) Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat hendaklah
meminta supaya semua bil dan tuntutandisampaikan dengan seberapa segera. DalamArahan ini, bil dan tuntutan-tuntutan adalahtermasuk juga invois, borang perakuan bayaran(Borang Perakuan Bayaran Siri JKR 66) dan indenkerja sama ada di bawah Peruntukan Mengurus,
Pembangunan, Tanggungan atau Amanah. Merekahendaklah memastikan bahawa bil dan tuntutan itudibayar dengan segera tidak lewat daripada 14 haridari tarikh ianya diterima atau selaras dengansyarat-syarat perjanjian atau kontrak mengikut
mana yang berkenaan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
44/57
Bil yang diterima hendaklah
diselesaikan dalam tempoh 14 hari
dari tarikh bil diterima
Daftar bil hendaklah dikemaskinikan.
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
45/57
3. PERBELANJAAN3. PERBELANJAAN
MELEBIHI HADMELEBIHI HADDITETAPKAN DANDITETAPKAN DANMEMECAH KECILKAN BIL.MEMECAH KECILKAN BIL.
Surat pekeliling kewangan KPM8/95
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
46/57
Perbelanjaan hendaklah mendapatkelulusan terlebih dahulu bagi kes-kesyang melebihi had yang ditetapkan dalam
1 tahun, iaitu:SK RM1000
SM RM2000
SMT / SMBP RM3000
Pembelian bagi 1 item barangan tidakboleh dipecahkan bil-bilnya untukmengelakkan had di atas.
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
4 BAYARAN MELALUI CEK4 BAYARAN MELALUI CEK
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
47/57
4. BAYARAN MELALUI CEK4. BAYARAN MELALUI CEKTIDAK BERPALANG @ TUNAITIDAK BERPALANG @ TUNAI
Ini melanggar AP97 semuabayaran kecuali yang dibuatdrpd wang runcit & bayaran gajiserta elaun & rekupmen panjarwang runcit, hendaklah di buat
dengan menggunakan cek yangberpalang.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
48/57
P/GB hendaklah memastikan semua
pembayaran kecuali PWR berpalang
atas nama penerima. Cek tunai tidak dibenarkan.
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
55 LEBIHAN BAYARAN GAJILEBIHAN BAYARAN GAJI
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
49/57
5.5. LEBIHAN BAYARAN GAJILEBIHAN BAYARAN GAJIDAN ELAUNDAN ELAUN
Melalui pekeliling dari KementerianPendidikan ( Rujukan KP(S)1583/29 / Jld.9(71) bertarikh 1
Julai 1999 ) mendapati sekolahkerap terlebih bayar gaji dan elaunkepada pegawai perkhidmatan
pendidikan .
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
50/57
Pada tahun 1999, didapati 441kes lebihan bayaran gaji danelaun yang melibatkan RM1.02
juta. Kes ini melibatkan 308sekolah yang telah disiasat. Ketua
Audit Negara dalam LaporanAudit 1997 amat memandangberat kes-kes sedemikian dan
tentunya menjejaskan nama baikkeseluruhan KementerianPendidikan.
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
51/57
Punca utama lebihan bayaran gaji danelaun ini ialah :
cuti tanpa gaji cuti separuh gaji meletak jawatan
tindakan tatatertib ( buang kerja ) elaun memangku / tanggungkerja imbuhan tetap perumahan cuti bersalin ( anak keenam dan
seterusnya ) bertukar lain-lain
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
52/57
Strategi bagi mengatasi masalah lebihan bayarangaji dan elaun ini pada masa depan ialah :
Kenalpasti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yangterlibat dalam lebihan bayaran gaji
Kutip semula amaun yang terlebih bayar Adakan Daftar Khas Maklumat Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan yang diberi kelulusan cutitanpa / separuh gaji dan lain-lain.
Mengeluarkan nama pegawai / kakitangan daripadaLembaran Gaji dengan serta merta dan sediakanBorang SG20 dan Kew 8.
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang memohon
cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji hendaklahmenandatangani Surat Akujanji. Hukuman dikenakan kepada pengetua, guru besar
atau pembantu tadbir kewangan . Antaranya ialahtindakan tatatertib dan surcaj kerana kecuaian dankegagalan mematuhi semua ArahanPerbendaharaan.
CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
53/57
6.6. MELENGAH-LENGAHKANMELENGAH-LENGAHKANPEMBAYARAN GAJI GURUPEMBAYARAN GAJI GURU
SANDARAN TIDAK TERLATIHSANDARAN TIDAK TERLATIH(GSTT).(GSTT).
GSTT - JANGAN LENGAHKAN PEMBAYARANOleh MARZITA ABDULLAH 19 FEB 2008
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
54/57
PENGARAH Pelajaran Selangor, Datuk Yusoff Harun mengingatkan pengetua dan guru besar supaya TIDAK MELENGAH-LENGAHKANPEMBAYARAN GAJI GURU SANDARAN TIDAK TERLATIH (GSTT).
Tegas beliau, kedua-dua pihak akan dipersalahkan jika timbul masalah kelewatan pembayaran gaji berkenaan setelah PELAKSANAAN SISTEMBAYARAN GAJI MELALUI CEK YANG DIPERKENALKAN awal tahun ini.
Menurut beliau, pejabat pelajaran daerah (PPD) telah diarah menguruskan proses pembayaran dan memantau pelaksanaan pembayaran gajitersebut.
Justeru beliau yakin tidak akan timbul isu kelewatan pembayaran gaji GSTT mulai tahun ini dengan pelaksanaan sistem tersebut.
``Kita minta pengetua dan guru besar memahami peranan mereka dalam perkara ini kerana ia (melengahkan bayaran) tidak sepatutnya berlaku,''katanya yang mengulas mengenai aduan GSTT yang tidak menerima bayaran gaji selepas enam bulan berkhidmat di sekolah di negeriSelangor.
Yusoff berkata, Selangor mempunyai kira-kira 1,000 GSTT daripada sebanyak 41,000 pendidik namun beliau percaya jumlah GSTT yang terlibattidak melebihi 10 orang.
``Saya percaya isu kelewatan pembayaran gaji itu melibatkan GSTT yang diambil berkhidmat pada tahun lalu, untuk GSTT yang diambil padatahun ini semua pembayaran akan berjalan lancar,'' katanya.
Dalam pada itu katanya, PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT SISTEM CEK DILAKUKAN SELEPAS GSTT BERKHIDMAT DISESEBUAH SEKOLAH SELAMA EMPAT BULAN.
``Empat bulan pertama baru mereka menerima gaji dan mereka akan menerima gaji tiap-tiap bulan berikutnya menggunakan cek yang telahdibekalkan kepada pihak sekolah,'' katanya.PEMBAYARAN GAJI GSTT SEBELUM INI DIBUAT MELALUI PEMBERIAN BAUCER YANG DIURUSKAN PIHAK SEKOLAH .Walau bagaimanapun ia menimbulkan masalah berikutan kegagalan pihak pengurusan sekolah mengendalikan pembayaran itu tepat pada
masanya.``Kegagalan tersebut bukan bermakna kita tiada wang tetapi masalah pengurusan pihak sekolah dan mungkin juga pengetua atau guru besar tidak
faham cara pembayaran tersebut,'' katanya.Namun begitu beliau mengingatkan GSTT supaya tidak menunggu terlalu lama untuk memaklumkan kepada pihak berkenaan mengenai kelewatan
pembayaran gaji tersebut.``SEBAIK-BAIKNYA MEREKA TERUS BERJUMPA PPD JIKA PIHAK SEKOLAH MASIH GAGAL UNTUK MEMBUAT
PEMBAYARAN TERSEBUT,'' tegasnya.Sementara itu beliau turut menasihatkan para pengetua dan guru besar supaya tidak sewenang-wenangnya mengambil GSTT berkhidmat di
sekolah masing-masing.Sebaliknya tegas beliau, sebarang pengambilan GSTT perlulah berdasarkan surat lantikan sekali gus memudahkan urusan pembayaran gaji guru
berkenaan.``Saya tidak mahu sebarang pengambilan dibuat berdasarkan pengesahan melalui telefon sahaja sebaliknya perlu ada surat lantikan supaya tidak
timbul sebarang masalah dalam urusan pembayaran gaji,'' tegasnya.
PEMATUHAN TERHADAP PERATURAN KEWANGAN
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
55/57
//X//NEGERI SEMBILAN
/XX/XMELAKA
/XX/XPERLIS
X/XX/PULAU PINANG
XX/XXLABUAN
EDCBA
PERATURAN KAWALAN
PERBELANJAANKOLEJ MATRIKULASI
BERHUBUNG DENGAN KAWALAN PERBELANJAAN
A. Tanggungan Di Rekodkan Dalam Buku Vot
B. Buku Vot Ditandatangani Ringkas
C. Borang Pesanan Kerajaan Di Kemaskinikan
D. Daftar Bil Di Selenggara Dengan Kemas Kini
E. Pengurusan Bayaran Pukal Adalah Memuaskan
PERATURAN KAWALAN
PERBELANJAANNAMA SEKOLAH
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
56/57
SMKA SHEIKH ABD WALEH,
TERENGGANU
//X/////SMKA MATANG, KUCHING
/X/////SMKA SIBU, SARAWAK
/XX///XXSMKA LIMBANG, SARAWAK
/X////XXSMKA MIRI, SARAWAK
////////SMKA SHEIKH HJ OTHMAN, KUCHING
///////XSMKA TUN SAID, KOTA BELUD
//////X/SMKA LIMAUAN, KUMANIS SABAH
/X/////XSMKA RANAU, SABAH
//XX////SMKA SANDAKAN, SABAH
///////XSMKA TUN SAKARAN, SAMPORNA
/X/XX/XXSMKA KOTA KINABALU
////////SMKA AL IRSYAD, POKOK SENA
////////SMKA (P) KANGAR PERLIS
////////SMKA TENGKU AMPUAN JERANTUT
////////
SMKA SHEIKH HJ MOHD SAID,
SEREMBAN
/////X//SMKA NAIM LILBANAT, KB
XXXX////SMKA BALING
////////SMKA JOHOR BAHARU
/X//////SMKA SEGAMAT, JOHOR
HGFEDCBA
NAMA SEKOLAH
A. Setiap perbelanjaan dantanggungan di catatdengan lengkap dankemaskini dalam buku vot
B. Penyata penyesuaian
perbelanjaan di sediakandengan teratur
C. Bayaran di sokong dengandokumen sokongan
D. Perbelanjaan yang dibuattidak melebihi daripada
jumlah peruntukan yangditerima
E. Daftar bil di selenggaradengan lengkap dankemaskini
F. Bil di bayar dalam tempoh30 hari daripada tarikh bil
di terima
G. Gaji tidak terlebih bayar
H. Bayaran tidak dibuat duakali
-
8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan
57/57
SEKIAN,
TERIMA KASIH