pembayaran-organisasi pendidikan

Upload: hanny

Post on 31-May-2018

432 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    1/57

    ISU-ISU PERAKAUNANISU-ISU PERAKAUNAN

    DALAM ORGANISASIDALAM ORGANISASIPENDIDIKANPENDIDIKANPPP6073PPP6073

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    2/57

    DISEDIAKAN OLEH:

    PN ATIYATOR RAHMAN BT

    HAMZAH(M20072000653)

    PN ANIZAWATI AHMAD MANSOR

    (M20072000654)

    UNTUK PANDUAN:

    RAKAN-RAKAN PPP6073

    DI BIMBING OLEH:

    EN. IBRAHIM TAMBY CHEK

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    3/57

    PEMBAYARANPEMBAYARAN

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    4/57

    DEFINISIDEFINISI

    Proses menyelesaikan tanggunganProses menyelesaikan tanggungansesebuah organisasi @ individu.sesebuah organisasi @ individu.

    Bayaran yang dibuat kepada pembekalBayaran yang dibuat kepada pembekal

    dalam jumlah yang betul dan pada masadalam jumlah yang betul dan pada masayang tepat. ( Shaari Isa, 2001)yang tepat. ( Shaari Isa, 2001)

    Tindakan menjelaskan bil @ invois bagiTindakan menjelaskan bil @ invois bagi

    bekalan @ perkhidmatan melaluibekalan @ perkhidmatan melalui

    kumpulan wang sekolahkumpulan wang sekolah..

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    5/57

    KAEDAH MENGAKAUNKAEDAH MENGAKAUNBAYARAN (AP84)BAYARAN (AP84)

    Menerangkan segala pungutanhendaklah di perakaunkan ke dalamkumpulan wang disatukan seperti

    mana yang termaktub dalam P97 PP. Setiap perbelanjaan mestilah

    berasaskan kepada peruntukan yang

    diluluskan. Setiap pembayaran mesti disokongdengan baucer dan di catat ke dalambuku akaun yang tertentu.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    6/57

    PERLEMBAGAAN 97 PPPERLEMBAGAAN 97 PP

    97(1) Segala hasil dan wang yang walaubagaimanapun di dapatkan atau di terima

    oleh persekutuan, tertakluk kepada

    peruntukan perlembagaan ini dan

    undang-undang persekutuan hendaklah

    di bayar masuk ke dalam serta menjadi

    satu kumpulan wang yang di namakan

    kumpulan wang persekutuan di satukan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    7/57

    TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWABPEGAWAI PEMBAYARPEGAWAI PEMBAYAR

    Bayaran itu tidak akan menyebabkanlebihan atau amaun yang diperuntukkanbagi maksud perbelanjaan, program dan

    aktiviti @ projek @ akaun amanahkepada mana bayaran itu kena dipertanggungjawabkan.

    Perakuan ditandatangani oleh pegawaiyang berhak dan bahawaprima faciepertanggungan itu adalah betul.

    i

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    8/57

    Potongan yang sepatutnya mengenaicaruman bayaran balik pendahuluan

    @ tanggungan-tanggungan lain yang

    telah diberitahu telah dibuat dengansempurna

    AP 93:Pegawai pembayar yang bertanggungjawab

    hendaklah sebelum membayar berpuas hati

    bahawa:

    (iii) Potongan yang sepatutnya

    mengenai caruman, bayaran balikpendahuluan atau tanggungan-tanggungan

    lain yang telah di beritahu telah dibuat

    dengan sempurna daripada amaun bayaran

    itu.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    9/57

    TANGGUNGJAWABTANGGUNGJAWABPENGETUA / GBPENGETUA / GB

    Sebelum membuat sesuatupembayaran,P/GB hendaklahmemastikan:

    Peruntukan bagi setiap kumpulan yangterlibat adalah mencukupi danbersesuaian dengan jenis perbelanjaan

    yang dibuat.

    Segala pembayaran yang dilakukan olehsekolah adalah pembayaran yang sahdan disokong dengan baucerpembayaran dan dokumen sokongan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    10/57

    Pembayaran dibuat kepada penerima

    yang sah.

    Semua potongan seperti pembayaran

    balik pendahuluan, denda @

    tanggungan2 lain telah dibuat

    daripada amaun pembayaran itu.

    Perakuan di atas borang pesanan, bil

    @ invois telah dibuat oleh pegawai

    yang dipertanggungjawabkan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    11/57

    TATACARA PEMBAYARANTATACARA PEMBAYARAN

    DEFINISI

    Langkah-langkah yang perlu dipatuhi olehsekolah untuk melakukan pembayaranbersandarkan kepada arahan pembayaran

    yang sedang berkuatkuasa.

    Tatacara Pembayaran yang dilakukan

    oleh pembantu tadbir dan disahkanoleh pengetua memenuhi AP92-110adalah seperti berikut:

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    12/57

    Bil @ invois diterima dalam bulan

    berikutnya selepas barangan

    dibekalkan Dibayar tidak lewat dari 14 hari

    daripada tarikh menerima invois

    Pesanan tempatan dan invois disahkan oleh pengetua.

    Sediakan baucer bayaran dan rekod

    dalam buku vot Kemaskinikan daftar pembelian dan si

    piutang @ bil.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    13/57

    BAUCER PEMBAYARANBAUCER PEMBAYARAN

    Baucer-baucer Pembayaran yangdigunakan di sekolah.

    Baucer Bayaran DKS 006

    Baucer Pembayaran Kewangan 304

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    14/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    15/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    16/57

    TATACARA PENYEDIAANTATACARA PENYEDIAANBAUCER PEMBAYARANBAUCER PEMBAYARAN

    Baucer pembayaran disediakan oleh pihaksekolah setelah bil @ invois diterima.

    Mesti disertakan dengan dokumensokongan. Cth: invois, bil.

    Jika dokumen sokongan hilang,pembayaran dibuat terhadap bil salinan

    yang telah diperakui oleh P/GB.

    Baucer pembayaran disediakan dalam 2

    salinan. salinan 1 simpan di sekolahsalinan ke 2bagi kepada penerima

    bersama dengan cekpembayaran.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    17/57

    Baucer pembayaran bernilai kurang

    RM10,000 hendaklah diperakui oleh 2

    pegawai yang diberi kuasa Baucer pembayaran bernilai lebih

    RM10,000 hendaklah di perakui oleh

    3 pegawai yang di beri kuasa. Sebelum P/GB meluluskan baucer,

    beliau hendaklah memastikan

    bahawa peruntukan adalahmencukupi dan menyemak daftar bil

    untuk menentukan pembayaran tidak

    pernah dilakukan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    18/57

    Sebaik sahaja pembayaran dibuat,

    baucer perlu di cop SUDAH BAYAR

    beserta tarikh. Rekodkan nombor cek dan tarikh

    pada ruangan yang terdapat pada

    baucer. Baucer yang sudah dibayar perlu

    disusun dan difailkan mengikut no

    siri dan kumpulan wang yangberkenaan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    19/57

    PERKARA YANG PERLUPERKARA YANG PERLUADA DALAM BAUCERADA DALAM BAUCER

    PEMBAYARANPEMBAYARAN

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    20/57

    Nama dan alamat si penerima yang

    sah

    K/pengenalan & Ak bank penerima

    No baucer yang berturutan mengikut

    kumpulan wang masing-masing

    Butir-butir berkenaan perkhidmatan

    atau bekalan yang telah dilaksanakan

    beserta dengan tarikh

    Butiran perbelanjaan

    Rujukan invois dan pesanan

    tempatan

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    21/57

    Jumlah bayaran dalam angka dan

    perkataan

    Tandatangan pegawai ( P/GB) yang di

    beri kuasa meluluskan bayaran

    beserta dengan tarikh.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    22/57

    KAEDAH PEMBAYARANKAEDAH PEMBAYARAN

    CEK

    PANJAR WANG RUNCIT

    AKAUN BANK

    BAYARAN SECARA ELEKTRONIKFUND TRANSFER (EFT) MELALUIBAUCER BAYARAN MANUAL

    ARAHAN PEMINDAHAN DANASECARA ELEKTRONIK (EFT)

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    23/57

    CEKCEK

    Definisi

    Bil pertukaran dan sebagai satu

    arahan kepada bank bagi membayarsejumlah wang.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    24/57

    CIRI-CIRI PENTINGCIRI-CIRI PENTINGPENGELUARAN CEKPENGELUARAN CEK

    Semua cek yang dikeluarkan olehsekolah hendaklah berpalang akaunpenerima sahaja, kecuali cek yang

    dikeluarkan untuk panjar wang runcitdan bayaran yang dibuat kepadakakitangan sekolah.

    Semua butiran mesti ditulis denganjelas menggunakan dakwat yang tidakboleh di padam.

    Cek yang tersilap tulis, hendaklah di

    batalkan

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    25/57

    Cek yang dikeluarkan hendaklah di

    hadkan tempoh laku selama 3 bulan Pengeluaran cek2 awal daripada

    tarikh laku tidak di benarkan.

    Dilarang sama sekali menandatanganicek kosong dan mengeluarkan cek

    tunai.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    26/57

    KUASA MENANDATANGANIKUASA MENANDATANGANICEKCEK

    Kuasa menandatangani cek perlu diperolehi daripada jabatan akauntan negara

    malaysia dengan menggunakan 5 salinan

    borang kuasa tetap.

    Borang ini hendaklah disertakan bersama-

    sama 5 kad contoh tandatangan dan

    dikemukakan melalui PTJ.

    Cek-cek yang bernilai lebih RM10,000,

    hendaklah mempunyai 3 tandatangan dan

    2 tandatangan untuk RM10,000 ke bawah.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    27/57

    PEMBATALAN CEK TAMATPEMBATALAN CEK TAMATTEMPOH @ ROSAKTEMPOH @ ROSAK

    Satu resit perlu dikeluarkan atas namapenerima, pengetua @ guru besar bagimembatalkan cek berkenaan.

    Cek-cek yang dibatalkan perlu di catatkan

    dalam buku daftar. Catatkan resit itu ke dalam buku

    penerimaan tunai. Untuk pembayaran semula, satu baucer

    pembayaran baru perlu disediakan dan dikepilkan bersama dengan resit pembatalanasal sebagai dokumen penyokong.

    Catatan butir-butir cek baru, perlu dilakukan dalam buku daftar

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    28/57

    TATACARA PENGGANTIANTATACARA PENGGANTIANCEK HILANGCEK HILANG

    Penerima perlu mengeluarkan suratpengesahan kehilangan cek.

    Pihak bank perlu di arahkan agar pembayarantidak dilakukan.

    Semakan perlu dilakukan terhadap penyatabank bagi memastikan cek tersebut belum ditunaikan.

    Jika belum ditunaikan, baru keluarkan cek

    baru. Jika cek hilang itu sudah ditunaikan, maka

    perakuan berkenaan kehilangan danhapuskira hendaklah diperolehi.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    29/57

    PANJAR WANG RUNCITPANJAR WANG RUNCITDEFINISI

    Sejumlah wang yang ada pada

    permulaannya di keluarkan daripada

    kumpulan wang suwa daripada butiran

    yang tidak di khaskan untuk sesuatutujuan iaitu butiran kantin @ kedai buku.

    PWR hanya boleh digunakan untuk

    pembelian runcit yang tidak melebihiRM50 secara tunai dan boleh dibelanjakan

    untuk semus jenis kumpulan wang yang

    diselenggarakan oleh sekolah.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    30/57

    PEMBAYARAN GAJIPEMBAYARAN GAJI

    1. Perlantikan pertama

    kew 8, perlu di hantar ke JPN besertadengan salinan kwsp, kad pengenalan

    dan salinan buku akaun bank. Apabila kew 8 sudah mendapat

    kelulusan drpd JPN, kew 8 perlu di

    hantar bersama salinan buku akaunbeserta penyata perkiraan gaji ke AG.

    Baru lah pihak sekolah dapatmembayar gaji kepada kakitangan

    tersebut.

    2 Guru Yang Bertukar Dari Negeri

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    31/57

    2. Guru Yang Bertukar Dari NegeriLain

    Mengisi borang kew 8 dan di hantar

    ke JPN. Serta kan sijil gaji akhir

    Slip gaji sekolah lama, penyata

    perkiraan gaji Apb sekolah baru menerima dokumen

    di atas, hantar kepada AG di tempatbaru bertugas

    Apabila sudah mendapat kelulusan,baru gaji boleh di bayar di tempatbaru.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    32/57

    3. Jika Berlaku Perubahan Gaji:

    Perlu mengisi borang kew 8, borangSG20, borang kawalan kelompok

    beserta slip gaji akhir.

    Semua dokumen tersebut, perlu dihantar pada AG.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    33/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    34/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    35/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    36/57

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    37/57

    ISU ISUISU ISU

    PEMBAYARANPEMBAYARAN

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    38/57

    1.1. BAYARANBAYARAN

    TANPA DOKUMENTANPA DOKUMENSOKONGANSOKONGAN

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    39/57

    Mengikut Arahan Perbendaharaan

    99a dan Arahan Perbendaharaan

    107 setiap bayaran mestilahdisokong dengan :

    baucer bayaran

    Bil

    Invois

    Resit Borang pesanan bagi mengelakkan

    bayaran palsu

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    40/57

    AP 99AP 99

    Semua baucer hendaklah di sokong denganbutir-butir penuh tiap-tiap satu

    perkhidmatan, bekalan atau kerja seperti

    tarikh, nombor, kuantiti, kiraan jauhnya

    dengan kadar, untuk membolehkan ianyadi semak tanpa merujuk kepada apa-apa

    dokumen selain daripada yang

    dikembarkan padanya. Apabila bayaran

    dibuat bagi sesuatu kontrak, baucer ini

    hendaklah mengandungi rujukan mengenai

    nombor kontrak.

    S k t b t t ti

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    41/57

    Semua perkara tersebut amat pentingbagi menjaga akauntabiliti. Dokumentersebut menjadi bukti sahih

    pembayaran telah dilakukan secara sahdan dalam pengetahuan pengetuasendiri . Selain itu dokumen ini pentinguntuk urusan stok dan semakanpengurusan kewangan. Tanpa dokumen

    yang lengkap, pengetua akan dianggapmembuat pembayaran tanpa prosedur,

    tidak menjaga reputasi KementerianPendidikan , membuat keuntungansendiri dan menyeleweng daripada tugasseorang pengetua.

    http://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Akauntabiti&action=edithttp://ms.wikipedia.org/w/index.php?title=Akauntabiti&action=edit
  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    42/57

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

    P/GB hendaklah memastikan setiap

    pembayaran disertakan dengan

    dokumen sokongan sebelummeluluskan pembayaran.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    43/57

    2. BAYARAN BIL LEWAT DI2. BAYARAN BIL LEWAT DI

    JELASKANJELASKAN Bil pembekal diselesaikan 14 hari dari tarikh ia

    diterima.

    103(a) Ketua Jabatan atau Ketua Pejabat hendaklah

    meminta supaya semua bil dan tuntutandisampaikan dengan seberapa segera. DalamArahan ini, bil dan tuntutan-tuntutan adalahtermasuk juga invois, borang perakuan bayaran(Borang Perakuan Bayaran Siri JKR 66) dan indenkerja sama ada di bawah Peruntukan Mengurus,

    Pembangunan, Tanggungan atau Amanah. Merekahendaklah memastikan bahawa bil dan tuntutan itudibayar dengan segera tidak lewat daripada 14 haridari tarikh ianya diterima atau selaras dengansyarat-syarat perjanjian atau kontrak mengikut

    mana yang berkenaan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    44/57

    Bil yang diterima hendaklah

    diselesaikan dalam tempoh 14 hari

    dari tarikh bil diterima

    Daftar bil hendaklah dikemaskinikan.

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    45/57

    3. PERBELANJAAN3. PERBELANJAAN

    MELEBIHI HADMELEBIHI HADDITETAPKAN DANDITETAPKAN DANMEMECAH KECILKAN BIL.MEMECAH KECILKAN BIL.

    Surat pekeliling kewangan KPM8/95

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    46/57

    Perbelanjaan hendaklah mendapatkelulusan terlebih dahulu bagi kes-kesyang melebihi had yang ditetapkan dalam

    1 tahun, iaitu:SK RM1000

    SM RM2000

    SMT / SMBP RM3000

    Pembelian bagi 1 item barangan tidakboleh dipecahkan bil-bilnya untukmengelakkan had di atas.

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

    4 BAYARAN MELALUI CEK4 BAYARAN MELALUI CEK

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    47/57

    4. BAYARAN MELALUI CEK4. BAYARAN MELALUI CEKTIDAK BERPALANG @ TUNAITIDAK BERPALANG @ TUNAI

    Ini melanggar AP97 semuabayaran kecuali yang dibuatdrpd wang runcit & bayaran gajiserta elaun & rekupmen panjarwang runcit, hendaklah di buat

    dengan menggunakan cek yangberpalang.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    48/57

    P/GB hendaklah memastikan semua

    pembayaran kecuali PWR berpalang

    atas nama penerima. Cek tunai tidak dibenarkan.

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

    55 LEBIHAN BAYARAN GAJILEBIHAN BAYARAN GAJI

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    49/57

    5.5. LEBIHAN BAYARAN GAJILEBIHAN BAYARAN GAJIDAN ELAUNDAN ELAUN

    Melalui pekeliling dari KementerianPendidikan ( Rujukan KP(S)1583/29 / Jld.9(71) bertarikh 1

    Julai 1999 ) mendapati sekolahkerap terlebih bayar gaji dan elaunkepada pegawai perkhidmatan

    pendidikan .

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    50/57

    Pada tahun 1999, didapati 441kes lebihan bayaran gaji danelaun yang melibatkan RM1.02

    juta. Kes ini melibatkan 308sekolah yang telah disiasat. Ketua

    Audit Negara dalam LaporanAudit 1997 amat memandangberat kes-kes sedemikian dan

    tentunya menjejaskan nama baikkeseluruhan KementerianPendidikan.

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    51/57

    Punca utama lebihan bayaran gaji danelaun ini ialah :

    cuti tanpa gaji cuti separuh gaji meletak jawatan

    tindakan tatatertib ( buang kerja ) elaun memangku / tanggungkerja imbuhan tetap perumahan cuti bersalin ( anak keenam dan

    seterusnya ) bertukar lain-lain

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    52/57

    Strategi bagi mengatasi masalah lebihan bayarangaji dan elaun ini pada masa depan ialah :

    Kenalpasti Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yangterlibat dalam lebihan bayaran gaji

    Kutip semula amaun yang terlebih bayar Adakan Daftar Khas Maklumat Pegawai

    Perkhidmatan Pendidikan yang diberi kelulusan cutitanpa / separuh gaji dan lain-lain.

    Mengeluarkan nama pegawai / kakitangan daripadaLembaran Gaji dengan serta merta dan sediakanBorang SG20 dan Kew 8.

    Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang memohon

    cuti separuh gaji atau cuti tanpa gaji hendaklahmenandatangani Surat Akujanji. Hukuman dikenakan kepada pengetua, guru besar

    atau pembantu tadbir kewangan . Antaranya ialahtindakan tatatertib dan surcaj kerana kecuaian dankegagalan mematuhi semua ArahanPerbendaharaan.

    CARA MENGATASINYACARA MENGATASINYA

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    53/57

    6.6. MELENGAH-LENGAHKANMELENGAH-LENGAHKANPEMBAYARAN GAJI GURUPEMBAYARAN GAJI GURU

    SANDARAN TIDAK TERLATIHSANDARAN TIDAK TERLATIH(GSTT).(GSTT).

    GSTT - JANGAN LENGAHKAN PEMBAYARANOleh MARZITA ABDULLAH 19 FEB 2008

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    54/57

    PENGARAH Pelajaran Selangor, Datuk Yusoff Harun mengingatkan pengetua dan guru besar supaya TIDAK MELENGAH-LENGAHKANPEMBAYARAN GAJI GURU SANDARAN TIDAK TERLATIH (GSTT).

    Tegas beliau, kedua-dua pihak akan dipersalahkan jika timbul masalah kelewatan pembayaran gaji berkenaan setelah PELAKSANAAN SISTEMBAYARAN GAJI MELALUI CEK YANG DIPERKENALKAN awal tahun ini.

    Menurut beliau, pejabat pelajaran daerah (PPD) telah diarah menguruskan proses pembayaran dan memantau pelaksanaan pembayaran gajitersebut.

    Justeru beliau yakin tidak akan timbul isu kelewatan pembayaran gaji GSTT mulai tahun ini dengan pelaksanaan sistem tersebut.

    ``Kita minta pengetua dan guru besar memahami peranan mereka dalam perkara ini kerana ia (melengahkan bayaran) tidak sepatutnya berlaku,''katanya yang mengulas mengenai aduan GSTT yang tidak menerima bayaran gaji selepas enam bulan berkhidmat di sekolah di negeriSelangor.

    Yusoff berkata, Selangor mempunyai kira-kira 1,000 GSTT daripada sebanyak 41,000 pendidik namun beliau percaya jumlah GSTT yang terlibattidak melebihi 10 orang.

    ``Saya percaya isu kelewatan pembayaran gaji itu melibatkan GSTT yang diambil berkhidmat pada tahun lalu, untuk GSTT yang diambil padatahun ini semua pembayaran akan berjalan lancar,'' katanya.

    Dalam pada itu katanya, PEMBAYARAN GAJI MENGIKUT SISTEM CEK DILAKUKAN SELEPAS GSTT BERKHIDMAT DISESEBUAH SEKOLAH SELAMA EMPAT BULAN.

    ``Empat bulan pertama baru mereka menerima gaji dan mereka akan menerima gaji tiap-tiap bulan berikutnya menggunakan cek yang telahdibekalkan kepada pihak sekolah,'' katanya.PEMBAYARAN GAJI GSTT SEBELUM INI DIBUAT MELALUI PEMBERIAN BAUCER YANG DIURUSKAN PIHAK SEKOLAH .Walau bagaimanapun ia menimbulkan masalah berikutan kegagalan pihak pengurusan sekolah mengendalikan pembayaran itu tepat pada

    masanya.``Kegagalan tersebut bukan bermakna kita tiada wang tetapi masalah pengurusan pihak sekolah dan mungkin juga pengetua atau guru besar tidak

    faham cara pembayaran tersebut,'' katanya.Namun begitu beliau mengingatkan GSTT supaya tidak menunggu terlalu lama untuk memaklumkan kepada pihak berkenaan mengenai kelewatan

    pembayaran gaji tersebut.``SEBAIK-BAIKNYA MEREKA TERUS BERJUMPA PPD JIKA PIHAK SEKOLAH MASIH GAGAL UNTUK MEMBUAT

    PEMBAYARAN TERSEBUT,'' tegasnya.Sementara itu beliau turut menasihatkan para pengetua dan guru besar supaya tidak sewenang-wenangnya mengambil GSTT berkhidmat di

    sekolah masing-masing.Sebaliknya tegas beliau, sebarang pengambilan GSTT perlulah berdasarkan surat lantikan sekali gus memudahkan urusan pembayaran gaji guru

    berkenaan.``Saya tidak mahu sebarang pengambilan dibuat berdasarkan pengesahan melalui telefon sahaja sebaliknya perlu ada surat lantikan supaya tidak

    timbul sebarang masalah dalam urusan pembayaran gaji,'' tegasnya.

    PEMATUHAN TERHADAP PERATURAN KEWANGAN

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    55/57

    //X//NEGERI SEMBILAN

    /XX/XMELAKA

    /XX/XPERLIS

    X/XX/PULAU PINANG

    XX/XXLABUAN

    EDCBA

    PERATURAN KAWALAN

    PERBELANJAANKOLEJ MATRIKULASI

    BERHUBUNG DENGAN KAWALAN PERBELANJAAN

    A. Tanggungan Di Rekodkan Dalam Buku Vot

    B. Buku Vot Ditandatangani Ringkas

    C. Borang Pesanan Kerajaan Di Kemaskinikan

    D. Daftar Bil Di Selenggara Dengan Kemas Kini

    E. Pengurusan Bayaran Pukal Adalah Memuaskan

    PERATURAN KAWALAN

    PERBELANJAANNAMA SEKOLAH

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    56/57

    SMKA SHEIKH ABD WALEH,

    TERENGGANU

    //X/////SMKA MATANG, KUCHING

    /X/////SMKA SIBU, SARAWAK

    /XX///XXSMKA LIMBANG, SARAWAK

    /X////XXSMKA MIRI, SARAWAK

    ////////SMKA SHEIKH HJ OTHMAN, KUCHING

    ///////XSMKA TUN SAID, KOTA BELUD

    //////X/SMKA LIMAUAN, KUMANIS SABAH

    /X/////XSMKA RANAU, SABAH

    //XX////SMKA SANDAKAN, SABAH

    ///////XSMKA TUN SAKARAN, SAMPORNA

    /X/XX/XXSMKA KOTA KINABALU

    ////////SMKA AL IRSYAD, POKOK SENA

    ////////SMKA (P) KANGAR PERLIS

    ////////SMKA TENGKU AMPUAN JERANTUT

    ////////

    SMKA SHEIKH HJ MOHD SAID,

    SEREMBAN

    /////X//SMKA NAIM LILBANAT, KB

    XXXX////SMKA BALING

    ////////SMKA JOHOR BAHARU

    /X//////SMKA SEGAMAT, JOHOR

    HGFEDCBA

    NAMA SEKOLAH

    A. Setiap perbelanjaan dantanggungan di catatdengan lengkap dankemaskini dalam buku vot

    B. Penyata penyesuaian

    perbelanjaan di sediakandengan teratur

    C. Bayaran di sokong dengandokumen sokongan

    D. Perbelanjaan yang dibuattidak melebihi daripada

    jumlah peruntukan yangditerima

    E. Daftar bil di selenggaradengan lengkap dankemaskini

    F. Bil di bayar dalam tempoh30 hari daripada tarikh bil

    di terima

    G. Gaji tidak terlebih bayar

    H. Bayaran tidak dibuat duakali

  • 8/14/2019 pembayaran-organisasi pendidikan

    57/57

    SEKIAN,

    TERIMA KASIH