ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN

PERINGKAT PUSAT

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN

PERINGKAT NEGERI

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN

PERINGKAT DAERAH

ORGANISASI DAN PENTADBIRAN PENDIDIKAN

PERINGKAT SEKOLAH

PENGENALAN

KPF 4013FALSAFAH DAN PERKEMBANGAN

PENDIDIKAN MALAYSIA

• Satu perkumpulan bersifat sosial, ahlinya melakukan aktiviti bersama, saling bergantungan dan bekerjasama bagi mencapai matlamat.

• Chester I. Barnard : organisasi adalah sistem kerja yang dianggotai oleh dua orang atau lebih.

• James D. Mooney : sebarang bentuk permuafakatan atau kerjasama untuk mencapai tujuan bersama.

• Griffith (1959) – Pentadbiran merupakan satu proses mengawal dan mengatur sesebuah organisasi.

• Kamaruddin Kachar (1990) : pentadbiran pendidikan satu daya menyeluruh untuk memandu, mengawal dan menyatupadukan ikhtiar manusia yang saling berkaitan, ke arah pencapaian matlamat pendidikan

Terbahagi kepada lima peringkat iaitu :• Eksekutif (Peringkat Persekutuan)• Pengurusan (Peringkat Negeri)• Penyeliaan (Peringkat Daerah)• Teknikal (Peringkat Sekolah)• Pelaksana (Peringkat Sekolah)

Chester I. Barnard (1886 – 1961)

Seorang tokoh aliran perilaku.-Aliran perilaku muncul akibat ketidakmampuan teori klasik menjelaskan bagaimana keserasian kerja dapat dicapai dalam organisasi.

BACK

James D. Mooney (1861 – 1921)

seorang tokoh teori organisasi klasik -teori yang paling tradisional, yang memberi kontribusi dan menjadi dasar dari teori-teoriyang berkembang selanjutnya.

BACK

Organisasi dan fungsi pentadbiran di peringkat Pusat

•Ketua PengarahDBP•Ketua Eksekutif MPM•Pengarah Urusan ITNM

•Setiusaha –setiausaha Bahagian•Ketua Akauntan Bahagian Akaun

•Setiusaha –setiausaha Bahagian

•Pengarah Bahagian Matrikulasi•Setiausaha-setiausaha Bahagian•Penasihat Undang-undang•Ketua Unit Komunikasi Korporat

•Unit Pengurusan Sumber Manusia

•Pengarah-pengarah Unit•Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia

•TKKPM

•Ketua Nazir Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Peranan dan Tugas Menteri Pelajaran Bertanggungjawab dalam hal-hal penggubalan dan pelaksanaan dasar

pendidikan, merancang program selaras dengan aspirasi dan matlamat negara seperti yang termaktub dalam Falsafah Pendidikan Negara.

Antara tugas dan tanggungjawab Menteri Pelajaran adalah; i. Merancang atau mengagih tugas kepada bahagian atau unit, mengurus atau mengarah kementeriannya, mendapat kerjasama daripada kakitangan lain, menggunakan sumber dengan sepenuhnya, membuat keputusan dan membuat penilaian di kementerian . ii. Bertanggungjawab kepada parlimen untuk memastikan keberkesanan pelaksanaan dasar pendidikan.

* Akta pelajaran 1961 memberi kuasa dan kewibawaan kepada Menteri Pelajaran

ke atas hampir semua hal berkaitan pendidikan dalam negara.

Tugas Timbalan Menteri Pelajaran

Timbalan Menteri Pelajaran memegang port folio yang hampir sama dengan Menteri Pelajaran.

Timbalan Menteri Pelajaran akan memangku jawatan Menteri Pelajaran semasa ketiadaan Menteri ke luar negara atau luar negeri.

Tugas Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran

Bertanggungjawab dalam menentukan pengurusan dan pentadbiran Kementerian Pelajaran berada pada tahap kualiti yang tinggi dan cemerlang.

Berperanan dalam menggubal, merancang dan melaksanakan dasar yang telah ditetapkan oleh kementerian.

Terlibat dalam pengurusan kewangan peringkat kementerian.

Menguruskan pengurusan pembangunan dan bekalan serta pengurusan dan pembangunan personel

Tugas-tugas lain yang berkaitan.

Tugas Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Berperanan sebagai penasihat utama Menteri Pelajaran berhubung dengan dasar pendidikan Negara dan pelaksanaannya serta hal ehwal pendidikan pada amnya.

Terlibat dalam merancang dan menggubal kurikulum persekolahan kebangsaan, merancang perkembangan keiktisasan dan kenaikan pangkat pegawai perkhidmatan pendidikan.

Menentukan fungsi Jabatan Pelajaran Negeri di semua negeri di Malaysia berjalan dengan lancar.

Bertanggungjawab menentukan semua Jabatan dan Bahagian-Bahagian Profesional Kementerian Pelajaran berfungsi dan berjalan lancar selaras dengan keperluan lain.

Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan.

Struktur dan Organisasi Pentadbiran Pendidikan

Hirarki Struktur Organisasi KPM

Sistem pendidikan di Malaysia merupakan sistem pendidikan berpusat.

Struktur organisasi ini terbahagi kepada lima peringkat;

i. Peringkat Eksekutif (penggubal dasar atau pembuat polisi)

ii. Peringkat Pengurusan

iii. Peringkat Penyeliaan

iv. Peringkat Teknikal

v. Peringkat Pelaksana

PIRAMID ORGANISASI PENTADBIRAN PENDIDIKAN DI MALAYSIA

(Sefean Hussin, 1993)

Peringkat eksekutif

(Pusat)Peringkat pengurusan

(Negeri)Peringkat penyeliaan

(Daerah)Peringkat teknikal

(Sekolah)Peringkat pelaksanaan

(Bilik darjah)

Guru-guru

Pengetua

PPD

Pengarah

Negeri

Menteri,

KPPM

Bil. Bertambah

JABATAN PELAJARAN NEGERI

Pengarah Pelajaran

Timbalan Pengarah Pelajaran

Ketua Sektor

(Pengurusan Sekolah)

Ketua Sektor

(Pendidikan Khas & Swasta)

Ketua Sektor

(Pendidikan Islam)

Ketua Sektor

(Penilaian & Peperiksaan)

Ketua Sektor

(Pembangunan Kemanusiaan)

Ketua Sektor

(Pengurusan Akademik )

Ketua Sektor

(Psikologi & Kaunseling)

Ketua Sektor

(Pengurusan Maklumat &

ICT)

Ketua Sektor

(Jaminan Kualiti)

Ketua Sektor

(Khidmat Pengurusan & Pembangunan)

PERANAN JABATAN PENDIDIKAN NEGERI (JPN)

• Mewakili JPN dalam segala urusan pentadbiran jabatan di peringkat daerah.

• Bertanggung jawab mengenai perjalanan pentadbiran sekolah peringkat daerah.

• Bertanggungjawab menggariskan dasar pentadbiran sekolah peringkat daerah.

• Bertanggungjawab mengenai pertukaran dan penempatan guru-guru di sekolah termasuk urusan perlantikan, penempatan dan penamatan GSTT dan Guru Ganti.

• Mencadangkan penempatan dan pertukaran penyandang jawatan kenaikan pangkat dan jawatan pengurusan serta jawatan kanan.

• Bertanggungjawab mengenai pertukaran dan penempatan murid-murid sekolah di dalam daerah.

• Bertanggungjawab mengenai keperluan pelajaran dari segi pengambilan tanah, pembangunan fizikal, kemudahan sekolah, rumah guru dan asrama di peringkat daerah.

• Memantau semua kegiatan kurikulum dan kokurikulum di peringkat daerah.

• Berusaha bagi mempertingkatkan prestasi akademik dan kokurikulum sekolah-sekolah dalam daerah.

• Menyelia institusi Pendidikan swasta serta mempastikan intitusi tersebut menjalankan Dasar Pelajaran Kebangsaan dengan berkesan.

• Membantu mengendalikan urusan tatatertib guru-guru dan staf bukan guru.

• Menyedia Laporan Nilaian Prestasi Tahunan pegawai-pegawai dan guru-guru dalam daerah.

• Bekerjasama dengan jabatan dan agensi-agensi lain untuk menjalankan aktiviti di peringkat daerah pelajaran.

• Penghubung antara masyarakat dengan JPN dan KPM.

• Menjalankan lain-lain tugas yang diarahkan oleh JPN.

• Menguruskan perakuan Pergerakan Gaji bagi daerah pelajaran.

• Unit Kurikulum• Unit Pendidikan Islam• Unit Peperiksaan Dan Penilaian• Unit Pengurusan Sekolah• Unit Hal Ehwal Murid

• Unit Perkhidmatan Psikologi Dan Kaunseling• Unit Pembangunan Dan Bekalan• Unit Teknologi Maklumat Dan Komunikasi• Unit Pentadbiran Dan Perkhidmatan

Pengurusan Kewangan

PEGAWAI PELAJARAN DAERAH

SEKTOR PENGURUSAN

SEKOLAH

SEKTOR PENGURUSAN

AKADEMIK

SEKTOR PENGURUSAN

PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN

& KHIDMAT SOKONGAN

SEKTOR PENGURUSAN PERKHIDMAT

AN PENDIDIKAN

SEKOLAH

PENGETUA/GURU BESAR

PENGENALANPENGENALANOrganisasi kurikulum sekolah membawa

maksud satu gabungan atau kesatuan yang

mempunyai objektif mentadbir, mengajar

dan belajar.

Organisasi kurikulum sekolah membawa

maksud satu gabungan atau kesatuan yang

mempunyai objektif mentadbir, mengajar

dan belajar.

ORGANISASI SEKOLAH

PERINGKAT TEKNIKAL

PENGETUA

PENOLONG-PENOLONG KANAN

GURU-GURU KANAN MATA PELAJARAN

KERANI

PERINGKAT TEKNIKAL

PENGETUA

PENOLONG-PENOLONG KANAN

GURU-GURU KANAN MATA PELAJARAN

KERANI

PERINGKAT PELAKSANA

GURU MATA PELAJARAN

PERINGKAT PELAKSANA

GURU MATA PELAJARAN

MURID -MURIDMURID -MURID

TUGAS PENTADBIRAN SEKOLAHTUGAS PENTADBIRAN SEKOLAH

PENGURUSAN SEKOLAH

CARTA ORGANISASI SEKOLAH RENDAHCARTA ORGANISASI SEKOLAH RENDAH

CARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAHCARTA ORGANISASI SEKOLAH MENENGAH

PERANAN GURU BESAR DAN PENGETUA

PERANAN GURU BESAR DAN PENGETUA

Memahami dan mengetahui secara mendalam tentang Falsafah

Pendidikan Negara

Memahami dan mengetahui secara mendalam tentang Falsafah

Pendidikan Negara

Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan

kewangan sekolah

Bertanggungjawab dalam hal pengurusan, pentadbiran dan

kewangan sekolah

Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan

Kokurikulum

Bertanggungjawab dalam peningkatan Kurikulum dan

Kokurikulum

Membimbing, menyedar dan menyelia guru-guru di bawahnya ketika melaksanakan tugas mereka

Membimbing, menyedar dan menyelia guru-guru di bawahnya ketika melaksanakan tugas mereka

Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi

luar.

Mewujudkan hubungan dua hala dengan komuniti dan agensi-agensi

luar.

BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN TADBIR DAN KURIKULUM

Menjalankan  tugas Pengetua semasa ketiadaannya

Menjalankan  tugas Pengetua semasa ketiadaannya

Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran

Membantu Pengetua menyelia dan menilai proses pengajaran

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat

dan keselamatan

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat

dan keselamatan

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah

Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah

.

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan

Tadbir dan Kurikulum

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan

Tadbir dan Kurikulum

Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar

Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku teks, penerbitan dan percetakan, perayaan  sekolah,

koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal kaunseling, keselamatan dan kebajikan pelajar, buku teks, penerbitan dan percetakan, perayaan  sekolah,

koperasi sekolah, kantin sekolah serta penyeliaan asrama

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah

Membantu pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan

sekolah

BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

BIDANG TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong

Kanan Tadbir dan Kurikulum

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong

Kanan Tadbir dan Kurikulum

Merancang, menyelaras, menggubal dan menjadualkan kegiatan-kegiatan

kokurikulum sepanjang tahun

Merancang, menyelaras, menggubal dan menjadualkan kegiatan-kegiatan

kokurikulum sepanjang tahun

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal berkaitan pengurusan kokurikulum,

menetukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti-aktiviti kokurikulum

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal berkaitan pengurusan kokurikulum,

menetukan bekalan, persiapan dan kemudahan asas aktiviti-aktiviti kokurikulum

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Menyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum dengan institusi atau perbadanan luarMenyelaras aktiviti-aktiviti kokurikulum dengan institusi atau perbadanan luar

.

BIDANG TUGAS GURU PENYELIA PETANG

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan I,GPK

HEM,GPK Kokurikulum

Menjalankan tugas-tugas pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan I,GPK

HEM,GPK Kokurikulum

Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan

petang

Membantu mengeratkan hubungan di antara guru-guru sidang pagi dan

petang

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah

bagi sidang petang

Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam mentadbir semua aspek pengurusan sekolah

bagi sidang petang

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua

Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dan menjalankan arahan-

arahan dan tugasan lain

Menganggotai jawatankuasa-jawatankuasa dan menjalankan arahan-

arahan dan tugasan lain

.

GURU KANAN BIDANG

GURU KANAN BIDANG

Mencadangkan

pembelian bahan P&P yang akan digunkan

Mencadangkan

pembelian bahan P&P yang akan digunkan

Mempengerusikan

mesyuarat jawatankua

sa mata pelajaran

Mempengerusikan

mesyuarat jawatankua

sa mata pelajaran

Menjalankan semakan

buku latihan murid

Menjalankan semakan

buku latihan murid

Menyelaraskan

rancangan pelajaran tahunan

Menyelaraskan

rancangan pelajaran tahunan

Memutuskan buku kerja

yang hendak

digunakan dalam

mesyuarat

Memutuskan buku kerja

yang hendak

digunakan dalam

mesyuarat

BIDANG TUGAS KAUNSELOR.

Sediakan rancangan tahunan program dan aktiviti

Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat Bimbingan dan Kaunseling kepada semua pelajar

mengelola dan melaksanakan aktiviti untuk meransang perkembangan pelajar secara optimum

Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan kaunseling individu secara

profesional dan beretika.

Mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada

peluang melanjutkan pelajaran di  institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara

PERANAN GURU

Mendidik murid-murid sejajar

dengan Falsafah Pendidikan Negara

Mendidik murid-murid sejajar

dengan Falsafah Pendidikan Negara

Melengkapkan diri dengan pelbagai pengetahuan dan kemahiran mengajar iaitu

dapat menggabungkan aspek-aspek teori-teori, pedagogi dan teknologi

pendidikan untuk diintegrasikan dalam

pengajaran

Melengkapkan diri dengan pelbagai pengetahuan dan kemahiran mengajar iaitu

dapat menggabungkan aspek-aspek teori-teori, pedagogi dan teknologi

pendidikan untuk diintegrasikan dalam

pengajaran

Mempunyai kemahiran

membuat kajian pendidikan ke

arah membudayakan masyarakat yang

peka terhadap perkembangan penyelidikan

dalam menentukan

kualiti pendidikan

Mempunyai kemahiran

membuat kajian pendidikan ke

arah membudayakan masyarakat yang

peka terhadap perkembangan penyelidikan

dalam menentukan

kualiti pendidikan

Kemahiranberkomunikasi secara lisan dan tulisan ke

arah melahirkan masyarakat penyayang, mempunyai

nilai-nilai murni, bersefahaman serta

semangat bekerjasama dalam satu pasukan.

Kemahiranberkomunikasi secara lisan dan tulisan ke

arah melahirkan masyarakat penyayang, mempunyai

nilai-nilai murni, bersefahaman serta

semangat bekerjasama dalam satu pasukan.