PELAPORAN & PENILAIAN

PENCAPAIAN UTM

BERASASKAN

BALANCED SCORECARD

(1 Januari – Jun 2016)

PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

Program Pembangunan Mahasiswa

• Program Pembangunan Mahasiswa adalah semua program atau aktiviti yang menjurus kepada pembentukan jatidiri, perubahan cara & gaya berfikir, pembangunan pengetahuan, pembentukan kemahiran (skills) yang menghasilkan mahasiswa yang mempunyai minda dan nilai yang holistik, entrepreneurial dan seimbang.

• Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua 6 Atribut dalam Lonjakan 1: PPPM (PT) (2015-2025) yang terdiri daripada (i) Etika & Kerohanian, (ii) Kepemimpinan, (iii) Identiti Nasional (Kebangsaan), (iv) Kemahiran Berbahasa, (v) Kemahiran Berfikir dan (vi) Berpengetahuan (Berilmu).

HEMA Stakeholders

PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)

• Kursus/ Latihan• Bengkel/ Program Motivasi• Khidmat masyarakat/komuniti• Sesi Engagement• Seminar/ Ceramah• Persidangan (Conference)• Simposium (Symposium)• GOP/ Student Exchange• Pertandingan Akademik

(Penyelidikan & Inovasi)• Pertandingan Bukan Akademik

(debat, sukan dll)• Program-program pemantapan• Lain-lain

KAI STAKEHOLDERS(Data Owner)

Internal (HEMA)Kolej KediamanUnit AktivitiSport Excellence CentrePusat KaunselingUTMCCPusat Kesihatan UTMHEMA Kuala Lumpur

ExternalFakulti/ CoETNC (AA) – SPS, UTMAROUTMi & ISCUPA

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari - Jun 2016)

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Quarterly reporting = 3

Biannual reporting = 1

Annual reporting = 0

Jumlah keseluruhan KAI = 4

Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)

≥ 100%

90% - 99%

60% - 89% 1 25.00

< 60% 3 75.00

Jumlah KAI Dilaporkan 4 100.00

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari – Jun 2016)

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Bil. Key Amal Indicator

Sasaran Tahun

2016

(a)

Pencapaian

Jan – Jun

(b)

% Pencapaian

Tahunan

1. P5.1 (I)

Peratusan mahasiswa

PRASISWAZAH yang

terlibat dengan program

pembangunan.

80.0%

(8,835) 5,481 62.0 %

2.P5.1

(II)

Peratusan mahasiswa

PASCASISWAZAH yang

terlibat dengan program

pembangunan.

20.0%

(1,901)1,052 55.3 %

3. P5.2

Bilangan program

pembangunan mahasiswa

yang dilaksanakan.500 252 50.4 %

Enrolmen Pelajar : 29,040 (MyMohes)

UG = 11,044; PG = 9,507 (Sarjana 4,955 ; PhD 4,480 Profesional 72); SPACE = 8,489

252Program/

Aktiviti

1,052PG

5,481UG

6,533*Pelajar

KAI P5.1 KAI P5.2

252Program/

Aktiviti

1,379PG

8,451UG

9,830Pelajar

STATISTIK PENGLIBATAN MAHASISWA DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN

KategoriData Mahasiswa

Yang Diterima

Bil. MahasiswaYang Mengikuti

1 AKTIVITI

Bil. MahasiswaYang Mengikuti

> 1 AKTIVITI (2@3 Aktiviti)

UG 8,451 5,481 2,970

PG 1,379 1,052 327

JUMLAH 9,830 6,533 3,297

Q1 Q2

5,484 9,830

Q3 Q4

PECAHAN PENERIMAAN DATA PENGLIBATAN MAHASISWA (UG/PG)

* Data mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.

Fakulti/ PTJ (Johor Bahru)

Fakulti/ PTJ (Kuala Lumpur)

HEMA Johor Bahru

HEMA Kuala Lumpur

1,946

117

2,981

440

2,447

199

6,667

517

(Jan – Mac) (Jan – Jun) (Jan – Sept) (Jan – Dec)

10

Inisiatif untuk Meningkatkan Penglibatan mahasiswa

dalam Program Pembangunan

Perspektif Pemegang Taruh

Objektif Strategik (SO): P5 – Memperkasa Program Pembangunan Mahasiswa* Penerangan SO boleh merujuk kepada Pelan Global: UTM 2012-2020 (Fasa II:2015-2017)

KAI Inisiatif Strategik

PihakBertanggungjawa

b(PTJ/Unit)

Tarikh Akhir / Tempoh

Status Perlaksanaan

P5.1

% mahasiswa

yang terlibat

program

pembangunan

&

P5.2

Bil. Program

pembangunan

mahasiswa

"Kursus Pengurusan Persatuan" for higher

committee from each students club (3

students from each club).

HEMA 1 - 31 Dis 2016

Global Outreach Programs/ Student Exchange for final year students.

HEMA/ UTMi Jan – Dis 2016

G.O.T Motivation CourseAll School/

FacultiesJan - Dis 2016

Seminar Cross Culture SPS Jan - Dis 2016

International Graduate Conference on

Engineering, Science Technology &

Humanity (IGCESH 2016)

SPS & 17

Faculties

1 – 31 Ogos

2016

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Program Pembangunan Yang Telah Dilaksanakan

Pada Tahun 2016

• 2nd Asian Undergraduate Summit

(AUS) 2016.

• 3 MINUTE THESIS COMPETITION.

• South east Asian Technical University

Consortium Symposium (SEATUC).

• Characterisistic of A Good Literature

Review.

• DESAGRAPHY ’16

• Ekspedisi Amal Geomatic 2016

• Forest Cleaning Up At Mount Datuk

2016

• Sehari Bersama Anak-anak Syurga

• SMART Homeless Charity

• HANDS TO SYRIA 2.0

• Technopreneurship Visit to Japan

• GOP "TOKYO GREENTECH 2016“

• Melbourne Aeronautics Educational

and Technology Exchange

(MAETEx'16)

• Seoul Research Survey 2016

• DHARMA TALK 1,2 & 3

• Festival Zapin MAKUM

• Festival Bunga Dan Taman Diraja

Putrajaya 2016

• ISLAMIC FESTIVAL (i-Fest 2.0)

• Perayaan CHAP GOH MEI

• Persembahan Jom Exchange 2016,

AIESEC

• SISWAPRENEUR

• Business Design Workshop (BDW)

• Entrepreneurship and Marketing

Opportunities

• National Entrepreneurship Challenge

• Free Trade Agreement & Economic

Integration

• TOUCH THE PEAK WORKSHOP

• Mock Interview 2016

• KARNIVAL KERJAYA 2016

• How To Get Yourself Employed

• Majlis Kongres Duta Jauhar 2.0 Dan

Karnival Jauhar

• Survival Alchemy Gunung Angsi 2016

• LOST AND FOUND

• Kem Jati Diri

• EKSPEDISI PACAK BUMI 2016

• Team Building

• Bengkel Kepimpinan Dan Pengurusan

Organisasi Kelab PEMADAM

• Etiket Dan Protokol

• Ekspedisi PACAK BUMI 2016

• SUKIPT 2016

• Ekspedisi Gunung Datuk & Lubuk

Petai

• CAMO RUN

• FBME Fitness Day

• ARCHIWEEK 2016 : Festival Of

Architecture

• Android App Development

• Adobe Workshop Photoshop C56

• SHOOT AND CLICK 2016

• Singapore Airshow Aeroclub

• Malaysia Robotics Championship 2016

CADANGAN PENAMBAHAN

KAI UNIVERSITI

(Hasil Catatan Minit UMG

pada 20 April 2016)

Tindakan:

PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

PETIKAN MESYUARAT UMG

Tindakan HEMA

Penambahan KAI pejabat HEMA (KAI baharu HEMA ditetapkan sebagai P5.3) dan

HEMA diminta untuk menyediakan maklumat berikut:

i) menyediakan OD (Definisi Operasi) baharu KAI dalam meningkatkan bilangan

mahasiswa yang menginap di asrama/kolej UTM sebagai menyokong TCE (Total

Campus Exeperience).

ii) Mengenalpasti tajuk (penerangan) bagi KAI P5.3 (KAI baharu).

iii) Mengenalpasti Status SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus dan

menetapkan SASARAN (tambahan 3,500 mahasiswa) dan PENCAPAIAN

SEMASA mahasiswa yang menginap dalam kampus.

Definisi Operasi (OD) KAI P5.3

OPERATIONAL DEFINITION (OD):

Menempatkan mahasiswa UTM menginap di Kolej KediamanPelajar yang bertujuan untuk menggalakkan mahasiswa tinggaldalam kampus dan menggalakkan penglibatan secara aktif dalamprogram pembangunan mahasiswa sebagai menyokongPengalaman Kampus Menyeluruh (TCE).

TAJUK KAI (KETERANGAN):

Pertambahan bilangan mahasiswa menetap di Kolej KediamanPelajar UTM

SASARAN KAI:

Penambahan seramai 3,500 mahasiswa

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari – Jun 2016)

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Bil. Key Amal Indicator

Sasaran Tahun

2016

(a)

Pencapaian

Jan-Jun 2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

Tahunan (%)

( (b a) x 100 )

1. P5.3

Pertambahan bilangan

mahasiswa yang menetap

di kolej kediaman

mahasiswa UTM

16,644

(3,500

mahasiswa)

12,286 0.00%

Jumlah Pelajar Yang menginap = 12,286 (sehingga 30 Jun 2016)

(Sarjana 1,237; PhD 968; Sarjana/Diploma 10,081)

STATISTIK MAHASISWA MENGINAP DALAM KAMPUS (PG/UG)

KAMPUSKAPASITI ASRAMA

BIL. PENGINAP(Sesi 2015/2016-1@ sehingga 31 Dis

2016)

BIL. PENGINAP(Sesi 2015/2016-2

@ sehingga30 Jun 2016)

BAKIBILIK

UTM KL 2,801 1,729 1,540 1,261

UTM JB 14,590 11,415 10,746 3,844

JUMLAH 17,391 13,144 12,286 5,105

Sumber: UPKK HEMA & HEMA KL

Kategori Bilangan Penginap Enrolmen Pelajar* Bil. Menginap Di Luar

PG (Master/PhD) 2,329 9,507 7,178

UG/ UTMSpace 9,957 19,533 9,576

JUMLAH 12,286 29,040 * 16,754 **

PENGINAP vs ENROLMEN

* Sumber: Urusetia MyMohes ** Rujuk Isu Penurusan Penginap dalam slide seterusnya.

ISU PENURUNAN MAHASISWA YANG MENGINAP DALAM ASRAMA/KOLEJ

Pengambilan calon UG yang semakin merosot/ menurun.

Mahasiswa yang mengikuti pengajian secara:

i. Penyelidikan/Mixed Mode (Sarjana/ PhD/ Profesional).

ii. Separuh Masa/Pesisir (Sarjana/ PhD/ Profesional).

8,489 mahasiswa UG Diploma/ Sarjana Muda mengikutipengajian PJJ/Pesisir dibawah UTMSpace menginap di luar.

Mahasiswa UG (338 KL; 662 JB) tinggal di luar kampus kerana:

i. Mengikuti Latihan Industri (LI)

ii. Tinggal dengan ibu bapa di sekitar Johor Bahru (termasukKulai & Pontian) dan sekitar Kuala Lumpur/ Lembah Klang.

iii. Berkelamin (berumahtangga). Masalah untuk mendapatkandata mahasiswa berumahtangga kerana maklumat statusperkahwinan tidak dikemaskini di dalam sistem.

iv. Kerja sambil belajar dan tinggal bersendirian/ berkeluarga.

19

Inisiatif Dalam Meningkatkan Bilangan

Mahasiswa Menginap Di Asrama/Kolej

KAI Inisiatif StrategikPihak

Bertanggungjawab (PTJ/Unit)

Tarikh Akhir/ Tempoh

Status Perlaksanaan

P5.3Bilangan

penempatan

mahasiswa

pascasiswazah

menginap di Kolej

Kediaman Pelajar

UTM

Membaikpulih dan menambahbaik fasiliti

dalam bilik asrama.Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menambah kemudahan di asrama seperti wifi,bilik perbincangan dan menaiktaraf café.

Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menyediakan data untuk pelajar bekeluarga

dan bujang dan mengenalpasti demografi

mereka.

Kolej/ HEMA Julai – Dis 2016

Menawarkan potongan yuran asrama. SRAD/ SPS Julai – Dis 2016

Menyelaras dengan SRAD/SPS untuk

mewajibkan pelajar tinggal di dalam kampus

dinyatakan dalam surat tawaran.

SRAD /HEMA Julai – Dis 2016

Mempromosi Kolej Kediaman. Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menyediakan soal selidik untuk mendapatkan

maklum balas mahasiswa yang menginap di

luar kampus.

HEMA Julai – Dis 2016

Meningkatkan jumlah pengambilan

Prasiswazah (UG)SRAD/ UGS Jan – Dis 2016

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Thank You!