PELAPORAN & PENILAIAN

PENCAPAIAN UTM

BERASASKAN

BALANCED SCORECARD

(1 Januari – September 2016)

PEJABAT HAL EHWAL MAHASISWA DAN ALUMNI

PROGRAM PEMBANGUNAN MAHASISWA

PEMBENTUKAN JATIDIRI

Minda & Nilai Holistik

Entrepreneurial

Seimbang

PEMBANGUNAN PENGETAHUAN

PEMBENTUKAN KEMAHIRAN (SKILLS)

PERUBAHAN CARA & GAYA BERFIKIR

+

+

Outcome Selepas Graduan

• Selepas graduan, mahasiswa akan mencapai kesemua6 Atribut dalam Lonjakan 1: Pelan Pembangunan PendidikanMalaysia 2015-2025 (Pendidikan Tinggi).

HEMA Stakeholders

PROGRAM PEMBANGUNAN (TRANSFORMASI)

• Kursus/ Latihan• Bengkel/ Program Motivasi• Khidmat masyarakat/komuniti• Sesi Engagement• Seminar/ Ceramah• Persidangan (Conference)• Simposium (Symposium)• GOP/ Student Exchange• Pertandingan Akademik

(Penyelidikan & Inovasi)• Pertandingan Bukan Akademik

(debat, sukan dll)• Program-program pemantapan• Lain-lain

KAI STAKEHOLDERS(Data Owner)

Internal (HEMA)Kolej KediamanUnit AktivitiSport Excellence CentrePusat KaunselingUTMCCPusat Kesihatan UTMHEMA Kuala Lumpur

ExternalFakulti/ CoETNC (AA) – SPS, UTMAROUTMi & ISCUPA

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari – September 2016)

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Quarterly reporting = 3

Biannual reporting = 1

Annual reporting = 0

Jumlah keseluruhan KAI = 4

Tahap Pencapaian Bilangan KAI Peratusan (%)

≥ 100%

90% - 99%

60% - 89% 3 75.00

< 60% 1 25.00

Jumlah KAI Dilaporkan 4 100.00

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari - September 2016)Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Bil. Key Amal IndicatorPencapai

an 2015

Sasaran

Tahun

2016

(a)

Pencapaia

n Jan-Sept

2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

Tahunan (%)

(b ÷ a ×

100%)

Success

Stories/Impak

/Outcome

Isu

Pelaksanaan

(Jika Ada)

Cadangan

Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika

Berkenaan)

1.

P5.1

(I)

Peratusan

mahasiswa

PRASISWAZAH

yang terlibat dengan

program

pembangunan.

62.3%

11,46180.0%(10,637)

6,944 65.3 %

Beberapa

program yang

dirancang

pelajar

terpaksa

dibatalkan

kerana kos

operasi yang

tinggi.

Cth: sewaan

bas untuk

aktiviti

Pelaksanaan

aktiviti

(program)

yang bersifat

self financial.

2.

P5.1

(II)

Peratusan

mahasiswa

PASCASISWAZAH

yang terlibat dengan

program

pembangunan.

-20.0%

(2,452)1,512 61.7 %

3.

P5.2

Bilangan program

pembangunan

mahasiswa yang

dilaksanakan.

106.6%

533500 409 81.8 %

Masih dapat

melaksanakan

banyak

program

walaupun

bajet dipotong

sebanyak 40%

Beberapa

program

diancang

pelajar terjejas

akibat

kekangan

kewangan

Agar

peruntukan

tidak

dikurangkan

lagi dari tahap

2016

Enrolmen Pelajar : 26,751 (MyRA)

UG = 13,296 (Sarjana Muda); PG = 12,260 (Sarjana 6,998 ; PhD 5,262); Diploma UTMSPACE = 1,195

KAI P5.1(i)

6,944 (UG)

1,512 (PG)

KAI P5.1(ii)

409 Program

KAI P5.28,456Pelajar

KAI P5.1 mengambilkira head count (1 MAHASISWA:1 PROGRAM) dibandingkan dengan unjuran

mahasiswa UG dan PG

11,469UG

409Program/

Aktiviti

13,939Pelajar

2,470PG

PECAHAN PENGLIBATAN MAHASISWA DALAM PROGRAM PEMBANGUNAN

KategoriData

MahasiswaYang Diterima

Bil. MahasiswaYang Mengikuti

1 AKTIVITI

Bil. Mahasiswa Yang Mengikuti

LEBIH DARIPADA1 AKTIVITI

(2@3 Aktiviti)

UG 11,469 6,944 4,525

PG 2,470 1,512 958

JUMLAH 13,939 8,456 5,483

Q1 Q2

5,484 9,830

Q3 Q4

PECAHAN PENERIMAAN DATA PENGLIBATAN MAHASISWA (UG/PG)

* Data mengambilkira maklumat yang LENGKAP sahaja.

Fakulti/ PTJ (Johor Bahru)

Fakulti/ PTJ (Kuala Lumpur)

HEMA Johor Bahru

HEMA Kuala Lumpur

1,946

117

2,981

440

2,447

199

6,667

517

5,279

261

7,470

929

(Jan – Mac) (Jan – Jun) (Jan – Sept) (Jan – Dec)

13,939

12

Inisiatif untuk Meningkatkan Penglibatan mahasiswa

dalam Program Pembangunan

Perspektif Pemegang Taruh

Objektif Strategik (SO): P5 – Memperkasa Program Pembangunan Mahasiswa* Penerangan SO boleh merujuk kepada Pelan Global: UTM 2012-2020 (Fasa II:2015-2017)

KAI Inisiatif Strategik

PihakBertanggungjawa

b(PTJ/Unit)

Tarikh Akhir / Tempoh

Status Perlaksanaan

P5.1

% mahasiswa

yang terlibat

program

pembangunan

&

P5.2

Bil. Program

pembangunan

mahasiswa

"Kursus Pengurusan Persatuan" for higher

committee from each students club (3

students from each club).

HEMA 1 - 31 Jan 2016

Global Outreach Programs/ Student Exchange for final year students.

HEMA/ UTMi Jan – Dis 2016

G.O.T Motivation CourseAll School/

FacultiesJan - Dis 2016

Seminar Cross Culture SPS Jan - Dis 2016

International Graduate Conference on

Engineering, Science Technology &

Humanity (IGCESH 2016)

SPS & 17

Faculties

1 – 31 Ogos

2016

Pembangunan Sistem Aktiviti Pelajar dalam

MyUTM

HEMA, UTMCC,

SPS

1 Jan 2016 – 1

Julai 2017

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Program Pembangunan Yang Telah Dilaksanakan

Pada Tahun 2016

• 2nd Asian Undergraduate Summit

(AUS) 2016.

• 3 MINUTE THESIS COMPETITION.

• South east Asian Technical University

Consortium Symposium (SEATUC).

• Characterisistic of A Good Literature

Review.

• DESAGRAPHY ’16

• Ekspedisi Amal Geomatic 2016

• Forest Cleaning Up At Mount Datuk

2016

• Sehari Bersama Anak-anak Syurga

• SMART Homeless Charity

• HANDS TO SYRIA 2.0

• Technopreneurship Visit to Japan

• GOP "TOKYO GREENTECH 2016“

• Melbourne Aeronautics Educational

and Technology Exchange

(MAETEx'16)

• Seoul Research Survey 2016

• DHARMA TALK 1,2 & 3

• Festival Zapin MAKUM

• Festival Bunga Dan Taman Diraja

Putrajaya 2016

• ISLAMIC FESTIVAL (i-Fest 2.0)

• Perayaan CHAP GOH MEI

• Persembahan Jom Exchange 2016,

AIESEC

• SISWAPRENEUR

• Business Design Workshop (BDW)

• Entrepreneurship and Marketing

Opportunities

• National Entrepreneurship Challenge

• Free Trade Agreement & Economic

Integration

• TOUCH THE PEAK WORKSHOP

• Mock Interview 2016

• KARNIVAL KERJAYA 2016

• How To Get Yourself Employed

• Majlis Kongres Duta Jauhar 2.0 Dan

Karnival Jauhar

• Survival Alchemy Gunung Angsi 2016

• LOST AND FOUND

• Kem Jati Diri

• Team Building

• Bengkel Kepimpinan Dan Pengurusan

Organisasi Kelab PEMADAM

• Etiket Dan Protokol

• Ekspedisi PACAK BUMI 2016

• SUKIPT 2016

• Ekspedisi Gunung Datuk & Lubuk

Petai

• CAMO RUN

• FBME Fitness Day

• ARCHIWEEK 2016 : Festival Of

Architecture

• Android App Development

• Adobe Workshop Photoshop C56

• SHOOT AND CLICK 2016

• Singapore Airshow Aeroclub

• Malaysia Robotics Championship 2016

Pencapaian UTM berasaskan Balanced Scorecard

(Januari – Sept 2016)

Pemunya KAI:

Pejabat Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Mahasiswa dan Alumni)

Bil. Key Amal Indicator

Sasaran

Tahun

2016

(a)

Pencapai

an Jan-

Jun 2016

(b)

Peratusan

Pencapaian

Tahunan

(%)

( (b a) x

100 )

Success

Stories/Impa

k/Outcome

Isu

Pelaksanaa

n (Jika Ada)

Cadangan

Tindakan

Pembetulan/

Pencegahan

(Jika

Berkenaan)

1. P5.3

Pertambahan

bilangan

mahasiswa yang

menetap di kolej

kediaman

mahasiswa UTM

3,500

(Jumlah

semasa

16,644)

113 3.26% -Rujuk Slide

No.14

Menambahbai

k kemudahan

dalam asrama

bagi

memenuhi

keselesaaan

pelajar.

Meningkatkan

pngambilan

pelajar UG

Jumlah Pelajar Yang menginap = 13,257 (sehingga 30 September 2016)

• Kolej UTM JB = 11,385;

• KSJ UTM KL = 1,872

MUATAN ASRAMA SEMESTER 1, SESI 2016/2017(Sehingga 30 September 2016)

KAMPUSKAPASITI ASRAMA

BIL. PENGINAP(sehingga

31 Dis 2015)

BIL. PENGINAP(Sesi 2016/2017-1

@ sehingga30 Sept 2016)

KSJ UTMKL 2,801 1,729 1,872

KolejUTMJB

14,380 11,415 11,385

JUMLAH 17,181 13,144 13,257

Sumber: Unit Perumahan dan

Kolej Kediaman, HEMA JB

Peningkatan133 penginap

Sasaran menambah 3,500 mahasiswamenginap dalam kolej

Enrolmen Pelajar : 26,751 (MyRA)

UG = 13,296 (Sarjana Muda); PG = 12,260 (Sarjana 6,998 ; PhD 5,262); Diploma UTMSPACE = 1,195

BAKIBILIK

929

2,995

3,924

ISU PENURUNAN MAHASISWA YANG MENGINAP DALAM ASRAMA

Pengambilan calon UG yang semakin merosot/ menurun.

Bilangan keluaran graduan yang tinggi walaupun pengambilan mahasiswabaharu tinggi.

Mahasiswa yang mengikuti pengajian secara:

i. Penyelidikan/Mixed Mode (Sarjana/ PhD/ Profesional).

ii. Separuh Masa/Pesisir (Sarjana/ PhD/ Profesional).

mahasiswa UG Diploma/ Sarjana Muda mengikuti pengajian PJJ/Pesisirdibawah UTMSpace menginap di luar.

Mahasiswa UG tinggal di luar kampus kerana:

i. Mengikuti Latihan Industri (LI)

ii. Tinggal dengan ibu bapa di sekitar Johor Bahru (termasuk Kulai &Pontian) dan sekitar Kuala Lumpur/ Lembah Klang.

iii. Berkelamin (berumahtangga). Masalah untuk mendapatkan datamahasiswa berumahtangga kerana maklumat status perkahwinantidak dikemaskini di dalam sistem.

iv. Kerja sambil belajar dan tinggal bersendirian/ berkeluarga.

17

Inisiatif Dalam Meningkatkan Bilangan

Mahasiswa Menginap Di Asrama/Kolej

KAI Inisiatif StrategikPihak

Bertanggungjawab (PTJ/Unit)

Tarikh Akhir/ Tempoh

Status Perlaksanaan

P5.3Pertambahan

bilangan

mahasiswa

pascasiswazah

menetap di Kolej

Kediaman Pelajar

UTM

Membaikpulih dan menambahbaik fasiliti

dalam bilik asrama.Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menambah kemudahan di asrama seperti wifi,bilik perbincangan dan menaiktaraf café.

Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menyediakan data untuk pelajar bekeluarga

dan bujang dan mengenalpasti demografi

mereka.

Kolej/ HEMA Julai – Dis 2016

Menawarkan potongan yuran asrama. SRAD/ SPS Julai – Dis 2016

Menyelaras dengan SRAD/SPS untuk

mewajibkan pelajar tinggal di dalam kampus

dinyatakan dalam surat tawaran.

SRAD /HEMA Julai – Dis 2016

Mempromosi Kolej Kediaman. Kolej/ HEMA Jan – Dis 2016

Menyediakan soal selidik untuk mendapatkan

maklum balas mahasiswa yang menginap di

luar kampus.

HEMA Julai – Dis 2016

Meningkatkan jumlah pengambilan

Prasiswazah (UG)SRAD/ UGS Jan – Dis 2016

Telah Dilaksanakan

Sedang Dilaksanakan

Akan Dilaksanakan

Thank You!