ANALISIS PERSEKITARAN UNTUK MENJANA STARTEGI (SWOT)

Dalaman Luaran

Kekuatan (S)

S1 Terdapat 4 orang kaunselor terlatih

S2 Terdapat peruntukan Kewangan

S3 Tedapat data Sistem Maklumat murid yang lengkap (SMM)S4 Terdapat AJK unit dan badan displin

S5 Kedudukan Bilik bimbingan dan kaunsleing yang Strategi dan mempunyai sudut PPDA

S6 Sokongan pihak pentadbiran sekolah,guru- guru,kakitangan sekolah,pengusaha kantin,pekerja swasta

Peluang (O)

O1 Mendapat kerjasama PIBG

O2 Terdapat unit PRS dan SLAD peringkat Daerah

O3 Terdapat beberapa kursus yang dianjurkan oleh KPM,PPD dan JPN

O4 Lokasi sekolah yang berdekatan dengan PPD dan hubungan baik antara sekolah dengan sekolah yang berdekatan,PPDa dan JPN

O5 NGO yang sering membantu

dan pelajar yang mantap dan kuat terhadap program PPDa

S7 Kawasan sekeliling yang kondusif dan kawasan putih dadah

S8 Aktiviti-aktiviti kokurikulum sekolah

O6 Sokongan pada daripada AADK Daerah, PDRM, Kebajikan Masyarakat, LPPKN, Pusat Kesihatan da badan-badan kerajaan yang lain.

Kelemahan (W)

W1 Sudut PPda belum dimurnikan dan dinaiktaraf kefungsiaannya kepada pelajar

W2 Kawalan luar sekolah yang tidak mampu diselia oleh pihak Sekolah

W3 Terdapat ibu bapa yang kurang memantau pergerakan anak-anak mereka

Kekangan masa guru-guru

Ancaman (T)

T1 Pusat-pusat hiburan yang berdekatan sekolah

T2 Terdapat murid yang terdedah kepada persekitaran ancaman berkaitanT3 Pengaruh gejala sosial yang berleluasa di daerah ini

T4 Terdapat banyak masalah dalm institusi kekeluarga pada masa sekarang

ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI DAN SASARAN

ISU MASALAH MATLAMAT STRATEGIKSASARAN PRESTASI KPI

TOV 2016 2017 2018 2019 2020 ETR

Pengetahuan

mengenai

pendidikan

dadah kurang

dikalangan

murid

Pengetahuan

yang kurang

boleh

menyebabkan

terjebak dengan

dadah

Meningkatkan

pengetahuan dan

kesedaran murid

tentang bahaya dadah

1. Mewujudkan dan

memperbaharui sudut

pendidikan

pencegahan dadah

2. Memperbaharui

maklumat

pencegahan dadah

melalui PdP

88% 90% 92% 94% 96% 97% 98%

Pengetahuan

mengenai bahaya

dadah di kalangan

murid meningkat

Pendedahan

kepada gejala

negatif yang

meluas

melalui media

massa

Murid terdedah

dengan pelbagai

maklumat dan

gejala negatif

melalui media

massa

Menerapkan nilai

positif dan

membentuk jati diri

yang tinggi melalui

pelbagai program

anti dadah

1. Mengadakan

program Minggu Anti

Dadah peringkat

sekolah

2. Menggalakkan

penglibatan murid

dalam program anti

dadah di luar sekolah

30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% Penglibatan murid

dalam aktivti anti

dadah peringkat

sekolah dan luar

sekolah meningkat

TOWS MATRIK UNIT PPDa

KEKUATAN ( S )1.Sekolah dapat mengadakan pelbagai aktiviti sihat dalam dan luar sekolah dengan sokongan dari pihak luar samada dalam

KELEMAHAN ( W )1.Kawalan luar sekolah tidak mampu diselia oleh pihak sekolah.

bentuk kewangan, tenaga dan sebagainya.2.Aktiviti kokurikulum3.Kawasan sekeliling yang kondusif dan kawasan putih PPda

2.Terdapat ibu bapa yang kurang memantu pergerkan anak-anak.3.Sudut PPda yang belum dimurnikan dan dinaiktaraf kefungsianya kepada pelajar

PELUANG ( O)

1.Mendapat kerjasama PIGB

2.Terdapat unit PRS dan SLAD peringkat

daerah

3.Sokongan daripada AADK daerah ,

PDRM dan Kebajikan masyarakat serta

badan-badan kerajaan yang lain

Strategi 1 : Membuat perbincangan bersama pentadbir bidang perkhidmatan dan keperluan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta mempertingkatan kualiti kerja dan perkhidmatan

Strategi 2 : Mengadakan program dan memberi kursus asas kaunseling kepada ahli kelab (PPDa) dan PRS

ANCAMAN / CABARAN (T)

1.Pengaruh gejala social yang berleluasa

2.Murid terdedah kepada persekitaran

ancaman berkaitan

3.Terdapat banyak masalah dalam

institusi kekeluarga pada masa sekarang

Strategi 3 : Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah, pameran berkaitan bahaya rokok dan dadah serta bekerjasama dengan AADK bagi membuat urine test ke atas pelajar

Strategi 4 : Mewujudkan jaringan komunikasi dengan masyarakat luar serta ibu bapa

STARTEGI 1( S1) : Membuat perbincangan bersama pentadbir bidang perkhidmatan dan keperluan Unit Bimbingan dan Kaunseling serta mempertingkatan kualiti kerja dan perkhidmatan

STARTEGI 2( S2): Mengadakan program dan memberi kursus asas kaunseling kepada ahli kelab (PPDa) dan PRS

STARTEGI 3 (S3): : Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah, pameran berkaitan bahaya rokok dan dadah serta bekerjasama dengan AADK bagi membuat urine test ke atas pelajar

STARTEGI 4(S4) : Mewujudkan jaringan komunikasi dengan masyarakat luar serta ibubapa

ANALISIS PEMILIHAN STARATEGI YANG TERBAIK

KRITERIA PEMILIHAN STRATEGI STRATEGI 1 GUNA

STRATEGI 2

STRATEGI 3GUNA

STRATEGI 4 GUNA

LIKERT SKALA (1-5)

GUNA LIKERT

SKALA (1-5)

LIKERT SKALA ( 1-

5)

LIKERT SKALA (1-

5)

a.Tahap kesukaran prosedur kerja strategi yang dicadangkan

5 5 4 4

b.kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 4 5

c.sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 5 4 5

d.kemudahan infrasktruktur dan peralatan 5 5 5 5

e.andaian keupayaan yang mengatasi halangan (risiko) 4 5 4 5

f.andaian hasil yang dijangakan/impaknya untuk mencapai objektif,matlamat /isu misi dan visi

3 3 4 5

g.rekod keberkesanan pelaksanaan yang lepas 5 5 4 3

h.kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 4 5

i.akur / kepatuhan dengan mandate /arahan (tidak guna skala / hanya Y/T)

T Y T Y

JUMLAH(AMBIL MARKAH TERTINGGI TETAPI MESTI AKUR KEPADA (i) BARU STRATEGI DIPILIH

30 37 32 37

PENETAPAN STARTEGI BERDASARKAN ANALISI YANG DIJALANKAN

OBJEKTIF INDIKATOR PRESTASI

SASARAN PRESTASI STARTEGI

YANG DIPILIH

PERSONAL YANG

BERTANGGUNGJAWAB

TOV 2016 2017 2018 2019 2020

Meningkatkan

pengetahuan

dan kesedaran

murid tentang

bahaya dadah

1. Mewujudkan dan

memperbaharui sudut

pendidikan pencegahan dadah

2. Memperbaharui maklumat

pencegahan dadah melalui PdP

88% 90% 92% 94% 96% 97%

2

KAUNSELOR

Menerapkan

nilai positif dan

membentuk jati

diri yang tinggi

melalui

pelbagai

program anti

dadah

1. Mengadakan program

Minggu Anti Dadah peringkat

sekolah

2. Menggalakkan penglibatan

murid dalam program anti

dadah di luar sekolah

30% 40% 50% 60% 70% 80% 3 KAUNSELOR

CADANGAN PELAN TINDAKAN

MATLAMAT STARTEGIMEMANTAPKAN UNIT PPDA DAN MENINGKATKAN KESEDARAN MURID TENTANG BAHAYA DADAH

Strategi 2 : Membuat perbincangan bersama pentadbir bidang perkhidmatan dan keperluan ppda serta mempertingkatan kualiti kerja dan perkhidmatan BIL PELAN TINDAKAN T/JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBER1.1 Membuat permohonan melalui

petadbiran dan menyediakan kertas kerja dan surat panggilan

Kaunselor Sepanjang Tahun -

1.2 Kursus ppda Kaunselor Sepanjang Tahun -

Strategi3 : Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah , pameran berkaitan bahaya rokok dan dadah serta kerjasama dengan AADK bagi membuat urine test ke atas pelajar BIL PELAN TINDAKAN T/JAWAB TEMPOH KOS /

SUMBER1.1 Membuat program bersama AADK,

PDRAM dan pejabat kesihatanKaunselor Sepanjang Tahun -

1.2 Menaik taraf sudut ppda Kaunselor Sepanjang Tahun -

PELAN OPERASI 1

AKTIVITI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

TARIKH MULA

TARIKH TAMAT MILESTONE KPI

Mengadakan program –program dan memberi kursus asas kaunseling kepada ahli PPDA dan PRS

Guru bimbingan dan kaunseling

Januari Oktober 100 % pelajar menerima maklumat bahayanya dadah

100 % pelajar menerima maklumat bahayanya dadah

Nama Program Mengadakan program –program dan memberi kursus asas kaunseling kepada ahli kelab (PPda) dan PRS

Objektir Dapat mewujudkan rakan pelajar yang dapat membimbing pelajar lain menjurus kearah mengurangkan masalah rokok dalam kalangan pelajar. Memberi kemahiran asas dalam menolong, memahami bahaya rokok dan dadah serta dapat menyampaikan kepada rakan yang lain maklumat yang diperolehi

Tempoh JANUARI HINGGA OKTOBERSasaran PelajarPegawai yang bertanggungjawab

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja1 Mengadakan mesyuarat pengurusan dan perbincangan bersama rakan GBKSM

2 Menyediakan kertas program 3 Mesyuarat Perlantikan AJK dan Pembahagian tugas4 Memberi taklimat kepada pelajar yang terpilih mengikuti program dan kursus asas kaunseling5 Penyediaan laporan dan dokumentasi6 Penilaian / Post MortemKEKANGAN Peralatan dan MasaPEMANTAUAN PK Pentadbiran dan PKHEMPenilaian Post Mortem

PELAN OPERASI 2

AKTIVITI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

TARIKH MULA

TARIKH TAMAT MILESTONE KPI

Membuat perbincangan bersama pentadbir serta mempertingkatkan kualiti kerja dan perkhidmatan

Guru bimbingan dan kaunseling

Dis Januari 100 % pelajar menerima maklumat bahayanya dadah

100 % pelajar menerima maklumat bahayanya dadah

Nama Program Membuat perbincangan bersama pentadbiran serta mempertingkatkan kualiti kerja dan perkhidmatan

Objektir Pelbagai aktiviti yang dirancang dapat dijalankan dan keperluan dalam melaksanakan perkhidmatan dapat diperolehi serta kekangan dalam melaksanakan perkhidamatan.

Tempoh Dis hingga Jan

Sasaran Guru Bimbingan dan AJak PPDaPegawai yang bertanggungjawab

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja1 Merancang aktiviti keperluan,kekangan dan penyelarasan visi dan misi sekolah2 Merancangan pembahagian perbelanjaan mengikut aktiviti dan keperluan 3 Taklimat kepada Tuan pengetua4 Menyediakan kertas kerja program dan surat permohonan peruntukan5 Surat mohon peruntukan bersama kertas kerja diserahkan kepada pengetua bagi mendapatkan

kelulusan dan sokongan 6 Peruntukan akan ditunai dan digaihkan mengikut aktiviti dan keperluan7 Penyedian laporan dan dokumentasi / Penilaian dan post mortemKEKANGAN Peralatan dan MasaPEMANTAUAN PK Pentadbiran dan PKHEMPenilaian Post Mortem

PELAN OPERASI 3

AKTIVITI PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB

TARIKH MULA

TARIKH TAMAT

MILESTONE KPI

Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah , pameran berkaitan status bahaya rokok dan dadah serta kerjasama dengan AADk

Guru bimbingan dan kaunseling

Januari Otober 100 % pelajar menerima maklumat bahayanya dadah

100 % pelajar menerima maklumat bahayanya

bagi urine test

dadah

Nama Program Mengadakan program pendidikan dan pencegahan dadah , pameran berkaitan bahaya rokok dan dadah serta bekerjsama dengan AADK bagi membuat urine test

Objektir Mendedahkan bahaya dadah, inhalan dan Aids kepada para pelajar, masalah displin (merokok) pelajar dapat dikurangkan dengan adanya pengetahuan tentang bahaya rokok dan dadah.

Tempoh Januari hingga oktoberSasaran Pelajar berisikoPegawai yang bertanggungjawab

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Proses Kerja1 Kertas kerja program dan surat jemputan kepada penceramah2 Mesyuarat Perlantikan AJK dan Pembahagian tugas3 Perlaksanaan Program yang dirancang

4 Penyedian laporan dan dokumentasi5 Post Mortem KEKANGAN Peralatan dan MasaPEMANTAUAN PK Pentadbiran dan PKHEMPenilaian Post Mortem