pelan operasi

8
PELAN OPERASI : 1 Nama Projek : Work is Fun Matlamat : Meningkatkan kemahiran setiap guru dalam pelbagai bidang di sekolah Objektif : Memberi peluang kepada setiap guru untuk menjawat jawatan yang berlainan setiap tahun Tarikh Dan Tempoh Pelaksanaan : Disember – Januari ( 2 Bulan ) BI L PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN / KONTIGENSI 1. Mengedarkan boring tugasan kurikulum, ITEM, Ko-kurikulum untuk diisi mengikut minat guru Pentadbir Hari terakhir persekolahan Semua guru 2. Guru mengisi borang tugasan yang diedarkan oleh pentadbir Guru Minggu 1 & 2 Bulan Disember Semua guru 3. Pihak pentadbir membuat keputusan berdasarkan borang tersebut Pentadbir Minggu ke-3 Disember Pentadbir 4. Edarkan kepada semua guru Pentadbir Minggu ke-3 Disember Pentadbir 5. Post mortem Pentadbir Minggu ke-3 Disember Pentadbir 1

Upload: irma-katrina

Post on 28-Jul-2015

50 views

Category:

Education


5 download

TRANSCRIPT

Page 1: Pelan operasi

PELAN OPERASI : 1Nama Projek : Work is FunMatlamat : Meningkatkan kemahiran setiap guru dalam pelbagai bidang di sekolahObjektif : Memberi peluang kepada setiap guru untuk menjawat jawatan yang

berlainan setiap tahun

Tarikh Dan Tempoh Pelaksanaan : Disember – Januari ( 2 Bulan )

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN /

KONTIGENSI1. Mengedarkan boring tugasan

kurikulum, ITEM, Ko-kurikulum untuk diisi mengikut minat guru

Pentadbir Hari terakhir persekolahan

Semua guru

2. Guru mengisi borang tugasan yang diedarkan oleh pentadbir

Guru Minggu 1 & 2 Bulan Disember

Semua guru

3. Pihak pentadbir membuat keputusan berdasarkan borang tersebut

Pentadbir Minggu ke-3 Disember

Pentadbir

4. Edarkan kepada semua guru Pentadbir Minggu ke-3 Disember

Pentadbir

5. Post mortem Pentadbir Minggu ke-3 Disember

Pentadbir

PELAN OPERASI : 2Nama Projek : Ekspedisi KerjayaMatlamat : Mewujudkan rasa seronok semasa bekerja dalam diri guru di samping

untuk

1

Page 2: Pelan operasi

meningkatkan motivasiObjektif : Melahirkan guru-guru yang bermotivasi tinggi dan dapat mengurangkan

tekanan kerja yang dihadapiTarikh Dan Tempoh Pelaksanaan : Sepanjang tahun

BIL PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH STATUS / PELAN /

KONTIGENSI1. Mengadakan mesyuarat Pentadbir / SU LADAP Awal Januari Pentadbir/SU

LADAP / Semua guru

2. Guru menyenaraikam bidang / latihan yang diperlukan atau diminati

Guru Minggu ke-2 Januari Semua guru

3. SU LADAP mengumpulkan maklumat latihan yang diperlukan

SU LADAP Minggu ke-3 Januari SU LADAP

4. Melaksanakan latihan / program Pentadbir & SU LADAP

Sepanjang tahun Pentadbir & SU LADAP

5. Post mortem Pentadbir & SU LADAP

Setiapkali selepas LADAP diadakan

Pentadbir, SU LADAP & Guru

B. ISU STRATEGIK

PENGURUSAN SUMBER MANUSIA / PEMBANGUNAN STAF

ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF STRATEGI

2

Page 3: Pelan operasi

1. Setiap guru diberi tugasan yang berlainan setiap tahun untuk meningkatkan kemahiran dalam pelbagai bidang.

Meningkatkan kemahiran setiap guru dalam pelbagai bidang di sekolah

Memberi peluang kepada setiap guru untuk menjawab jawatan yang berlaianan setiap tahun

Pihak pentadbir perlu membuat perubahan AJK setiap bidang pada setiap tahun

2. Program perkembangan staf yang dijalankan menimbulkan rasa bosan dalam kalangan guru

Mewujudkan rasa seronok semasa bekerja dalam diri guru di samping untuk meningkatkan motivasi

Melahirkan guru-guru yang

bermotivasi tinggi dandapat mengurangkantekanan kerja yang dihadapi

Memberi peluang kepada guru untuk menyuarakan pendapat atau saranan mengenai latihan atau program yang akan dijalankan.

C. PENYESUAIAN STRATEGI MENGIKUT ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KPI

ISU STRATEGIK

MATLAMAT STRATEGIK

OBJEKTIF FAKTOR YANG

MENDORONG STRATEGI

HALANGAN UNTUK

MELAKSANAKAN STRATEGI

PENDORONG UNTUK

MELAKSANAKAN STRATEGI

KPI

Setiap guru diberi tugasan yang berlainan setiap tahun

Meningkatkan kemahiran setiap guru dalam pelbagai

Memberi peluang kepada setiap guru untuk menjawab

Setiap guru perlu mahir dalam setiap bidang bagi memantapkan profesion

Wujudkan sikap kurang yakin dalam kalangan pentadbir terhadap guru-guru tertentu

Pembahagian tugas yang sama rata oleh pihak pentadbir kepada setiap guru setiap

Bilangan guru yang mempunyai kepakaran tertentu dalam

3

Page 4: Pelan operasi

untuk meningkatkan kemahiran dalam pelbagai bidang

bidang di sekolah

jawatan yang berlaianan setiap tahun

perguruan dalam menjalankan tugas

perancangan dibuat pada awal tahun

sesuatu bidang bertambah setiap tahun

Program perkembangan staf yang dijalankan menimbulkan rasa bosan dalam kalangan guru

Mewujudkan rasa seronok semasa bekerja dalam diri guru di samping untuk meningkatkan motivasi

MelahirkanGuru-guru yang bermotivasi tinggi dan dapat mengurangkan tekanan kerja yang dihadapi

Setiap guru mempunyai minta yang berlainan

Pentadbir yang berkuasa membuat keputusan tanpa meminta pandangan daripada semua guru

Pihak pentadbir perlu menjemput pihak luar untuk menyampaikan perkembangan staf samada di dalam sekolah atau di luar sekolah

Peningkatan jumlah kehadiran guru meningkat dalam setiap program perkembangan staf yang dijalankan

D. PELAN TINDAKAN

BIL PELAN TAKTIKAL

T/JAWAB TEMPOH/

KOS

OUTPUT UKURAN KEJAYAANTOV2013

TOV 2014

TOV2015

TOV2016

TOV2017

TOV2018

1. Work Is Fun

Pentadbir 2 bulan(Dis-Jan)

Peratus peningkatan guru dalam bidang bertambah

45% 55% 65% 75% 85% 95%

2. Ekspedisi kerjaya

Pentadbir, SU LADAP & Guru BK

Sepanjang tahun

Peratus kehadiran guru meningkat sebanyak 50%

50% 60% 70% 80% 90% 100%

4

Page 5: Pelan operasi

E. PELAN TAKTIKAL PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

STRATEGI 1 :

BIL

PROGRAM/

PROJEK

T/JAWAB TEMPOH/

HARI

KOS/SUMBER

TOV2014

SASARAN2015

KPI PELANKONTIGENSI

1. Work Is Fun Pentadbir 2 bulan(Dis-Jan)

Tiada kos 45% 55% Bilangan guru yang mempunyai kepakaran tertentu dalam sesuatu bidang bertambah setiap tahun

1. Pihak pentadbir

2. Semua guru

2. Ekspedisi kerjaya

Pentadbir, SU LADAP & Guru BK

Sepanjang tahun

1. Dana luar

2. PIBG

50% 60% Peningkatan jumlah kehadiran guru meningkat dalam setiap

1. Pihak pentadbir

2. SU LADAP3. Guru B&K

5

Page 6: Pelan operasi

program perkembangan staf yang dijalankan

ANALISIS PERSEKITARAN ( SWOT/SWOCK/KLAP )BIDANG : Pengurusan Sumber Manusia / Perkembangan staf

KEKUATAN ( S ) KELEMAHAN ( W )S1. Ramai jurulatih utama dan guru penanda kertas UPSRS2. Mempunyai banyak kemudahan untuk kegunaan guru dan pelajar seperti pusat sumber, makmal computer, pusat akses, surau dan anjung besatariS3. Mempunyai pengurusan pentadbiran yang komitedS4. Mempunyai ramai guru yang terlatih dan bertauliah mengikut opsyenS5. Mempunyai staf sekolah yang sentiasa komited menjalankan tugas

W1. Guru sering keluar terlibat dalamaktiviti JPN sehingga menyebabkan PdP tergangguW2. Guru yang bukan opsyen diletakkan untuk mengajar subjek-subjek tertentuW3. Guru kurang menggunakan kemudahan sekolah secara optimumW4. Guru sering dibebankan dengan kerja-kerja pengkeranian sehingga mengganggu PdP dan sehingga menyebabkan tekananW5. Kurang melibatkan guru dalam proses membuat keputusan dalam sesuatu perancangan sekolahW6. Guru kurang didedahkan dengan program motivasi untuk meningkatkan profesionalisme perguruan

PELUANG ( O ) ANCAMAN ( T )O1. Mendapat banyak ilmu dan kemahiran berkenaan PdP dari kursus yang ditawarkan oleh pelbagai pihakO2. Guru, murid dan kakitangan dapat menggunakan kemudahan sekolah dengan lebih selesa.O3. Kemudahan teknologi untuk mengakses maklumat dibekalkanO4. Tenaga pakar didapati dari sekolah berhampiran

T1. Kandungan kursus yang diadakan di sekolah kurang menarik menyebabkan guru merasa bosanT2. Lambakan agensi luar yang menyampaikan bahan yang tidak berkenaan dengan PdPT3. Campuran ibu bapa dalam bidang tugas guruT4. Kekurangan sumber kewangan dalam pembangunan staf

6

Page 7: Pelan operasi

O5. Kursus-kursus disediakan oleh JPN, BTP dan PKG secara percumaO6. Mendapat kerjasama yang baik daripada PIBG, Yayasan Bukit Katil dan badan-badan berkanun serta tidak berkanun

T5. Pengaruh social terutama dari internet

7