pelan operasi upsp

PELAN OPERASI UPSP BTPN TERENGGANU

1. PEMBUDAYAAN TABIAT MEMBACA DI SEKOLAH – NILAM

NAMA PROJEK BENGKEL NILAM UNTUK PTP 2

OBJEKTIF i. Meningkatkan kemahiran pegawai dalam penguasaan Pengurusan NILAM

TEMPOH

2 Hari

KUMPULAN SASARAN

Pegawai Teknologi Pendidikan2 PKG

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UIICTKP

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Permohonan kepada UIICTKPiii. AJK – Agihan tugas, Jadual Kursus/Bengkeliv. Kos Perbelanjaan – makanan, penginapanv. Tempahan makanan, penginapanvi. Memo Panggilan vii. Pelaksanaan Bengkel – taklimat kursus, jadual, kehadiran pesertaviii. Penyediaan Sijil Peserta ix. Penilaian Bengkelx. Laporan

KEKANGAN Masa – sering bertindan dengan program PKG

PEMANTAUAN Urusetia

PENILAIANSessi soal jawab, Perkhidmatan atas talian, Media Sosial (Facebook), Emel

PENAMBAHBAIKAN Bengkel diteruskan mengikut tarikh yang ditetapkan

NAMA PROJEK TAKLIMAT KEPENTINGAN MEMBACA KEPADA PENTADBIR DAN IBU BAPA/PENJAGA

OBJEKTIF i. Meningkatkan kesedaran pentadbir, ibu bapa dan penjaga tentang kepentingan membaca dalam perkembangan dan kemajuan pendidikan negara

TEMPOH

1 HARI

KUMPULAN SASARAN

PENTADBIR, IBU BAPA/PENJAGA

TANGGUNGJAWAB

UPSP/UIICTKP

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. AJK – Agihan tugas, Jadual Taklimatiii. Kos Perbelanjaan – makanan, cenderamataiv. Permohonan LO makanan, tempat taklimatv. Memo Panggilan/ Surat Panggilan JPNvi. Pelaksanaan Taklimat – kehadiran pesertavii. Laporan

KEKANGANKehadiran peserta disertai peserta diluar bidang dan maklumat tidak sampai kepada pentadbir/ibu/bapa/penjaga

PEMANTAUAN Urusetia

PENILAIAN Soal Jawab dan Pemerhatian

PENAMBAHBAIKAN Kehadiran peserta diwajibkan dari kalangan pentadbir/ibu/bapa/penjaga/Guru NILAM

NAMA PROJEK BENGKEL PENGURUSAN NILAM UNTUK GURU NILAM

OBJEKTIF

i. Meningkatkan penguasaan Guru NILAM dalam kemahiran pengurusan NILAM di sekolah

ii. Meningkatkan kemahiran Guru NILAM dalam menjana idea kreatif dan inovatif dalam melaksana aktiviti dan program galakan membaca di sekolah

TEMPOH

2 HARI

KUMPULAN SASARAN

GURU NILAM

TANGGUNGJAWAB

UPSP

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Permohonan kepada UIICTKPiii. AJK – Agihan tugas, Jadual Kursus/Bengkeliv. Kos Perbelanjaan – makanan, penginapanv. Tempahan makanan, penginapanvi. Memo Panggilan vii. Pelaksanaan Bengkel – taklimat kursus, jadual, kehadiran pesertaviii. Penyediaan Sijil Peserta ix. Penilaian Bengkelx. Laporan

KEKANGANi. program sering bertindan dengan aktivti dan program di sekolah

PEMANTAUAN Urusetia

PENILAIAN Sessi soal jawab/ Perkhidmatan Atas Talian/ Media Sosial

PENAMBAHBAIKAN Mewajibkan kehadiran peserta adalah dari kalangan Guru NILAM atau guru Pembantu NILAM

NAMA PROJEK PROMOSI NILAM

OBJEKTIF i. Meningkatkan pengetahuan berkaitan aktiviti galakan membaca melalui penyebaran bahan media pendidikan bagi menyokong proses PdP

TEMPOH

JANUARI - DISEMBER

KUMPULAN SASARAN

PENTADBIR, GURU, IBU BAPA/PENJAGA, MURID

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPKK

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Permohonan LO kepada UPKKiii. Penyebaran bahan kepada sekolah melalui PKGiv. Laporan

KEKANGAN Tiada

PEMANTAUAN UPSP

PENILAIANBorang Maklum Balas Pelanggan/ Perkhidmatan Atas Talian/ Media Sosial (Facebook)

PENAMBAHBAIKAN Menambah bilangan/item/bahan edaran kepada sekolah.

NAMA PROJEK PENAMBAHAN BAHAN BACAAN

OBJEKTIF

i. Meningkatkan kualiti pendidikan melalui pembudayaan membaca dalam kalangan guru dan murid

ii. Meningkatkan penguasaan literasi maklumat dan berfikir aras tinggi melalui pembudayaan membaca dalam kalangan guru dan murid.

iii. Meningkatkan kualiti penulisan aras tinggi dalam kalangan guru dan murid melalui pembudayaan membaca

TEMPOH

JANUARI - DISEMBER

KUMPULAN SASARAN

100/494 SEKOLAH

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPKK

PROSES KERJA

i. Kertas Kerjaii. Permohonan ke UPKK/ KPPiii. Terima Bahan – prosesiv. Edaran Bahan – Melalui PKG/ Atau terus ke sekolahv. Terima Salinan SAP dari sekolah vi. Laporanvii. Penilaian

KEKANGAN Sumber Kewangan yang terhad untuk pembelian buku baru

PEMANTAUAN UPSP/ UPKK

PENILAIAN Perkhidmatan atas talian/ Media Sosial (Facebook), Emel

PENAMBAHBAIKAN Kerjasama dengan Agensi Luar

NAMA PROJEK PEMILIHAN TOKOH NILAM NEGERI

OBJEKTIF

i. Memberi penghargaan kepada murid banyak membaca

ii. Meningkatkan penguasaan murid dalam literasi maklumat dan berfikir aras tinggi

iii. Meningkatkan penguasaan murid dalam penulisan aras tinggi disamping meningkatkan minat pembudayaan membaca

TEMPOH

5 HARI 4 MALAM

KUMPULAN SASARAN

TOKOH NILAM PERINGKAT DAERAH

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman program/ Penginapan Pesertavi. Pelaksanaan Programvii. Mesyuarat Post Mortemviii.Laporan Programix. Laporan ke JPN/ BTP

KEKANGAN Tiada peruntukan untuk pemenang Anugerah

PEMANTAUAN Urusetia/ UPSP

PENILAIAN Mesyuarat Post Mortem

PENAMBAHBAIKANMemohon sumbangan daripada individu/orang perseorangan/syarikat

NAMA PROJEK PROGRAM GALAKAN MEMBACA PERINGKAT NEGERI (KM1M/READ)

OBJEKTIF

i. Meningkatkan pembudayaan membaca secara inovatif dan kreatif dalam kalangan guru dan murid serta masyarakat setempat.

ii. Meningkatkan penguasaan literasi maklumat dan berfikir aras tinggi kepada warga sekolah dan masyarakat setempat.

TEMPOH

3 HARI

KUMPULAN SASARAN

GURU, MURID DAN MASYAKARAT SETEMPAT

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM, UPKK

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii. Menyedia Laporan Programviii. Laporan ke JPN/ BTP

KEKANGAN Sering bertindan dengan tarikh peperiksaan akhir tahun sekolah


PENILAIAN Tiada

PENAMBAHBAIKAN Mohon BTP untuk awalkan tarikh

NAMA PROJEK PROGRAM JEJAK MAKLUMAT

OBJEKTIF i. Meningkatkan penguasaan literasi maklumat dan berfikir aras tinggi kepada warga sekolah dan masyarakat setempat.

TEMPOH

3 HARI

KUMPULAN SASARAN

GURU, MURID

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM, UPKK

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii. Menyedia Laporan Programviii. Laporan ke JPN/ BTP

KEKANGAN Kekurangan fasilitator yang berkemahiran


PENILAIAN Tiada

PENAMBAHBAIKAN Memberi pendedahan/latihan kepada pegawai berkaitan

2. PEMBANGUNAN DAN KEMAJUAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAMA PROJEK KHIDMAT BANTU PUSAT SUMBER SEKOLAH

OBJEKTIF

i. Meningkatkan Pengurusan Pusat Sumber Sekolah yang berkualiti dan dapat menyediakan bahan sumber yang mencukupi untuk pelanggan

ii. Meningkatkan penghasilan bahan media untuk proses pembelajaran dan pengajaran

iii. Meningkatkan keceriaan fizikal Pusat Sumber Sekolah untuk keselesaan pelanggan

TEMPOH

5 HARI

KUMPULAN SASARAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH YANG MENDAPAT 2 BINTANG DALAM I-QPSS

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii.Mesyuarat Post Mortemviii.Menyedia Laporan Programix. Laporan ke JPN/ BTP

KEKANGAN Kurang mendapat sokongan daripada GPM dan AJK sekolah yang terlibat dengan Khidmat Bantu PSS


PENILAIANMesyuarat Post Mortem, Maklum Balas Pelanggan secara Atas Talian, Media Sosial (Facebook)

PENAMBAHBAIKAN

NAMA PROJEK PEMANTAUAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

OBJEKTIF

i. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Sumber Sekolah untuk kemudahan pelanggan

ii. Mewujudkan Pusat Sumber yang berkualiti dan dapat menyediakan sumber bahan yang mencukupi untuk pelanggan

TEMPOH

5 HARI

KUMPULAN SASARAN

10% daripada 494 buah sekolah Negeri Terengganu

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Menetapkan tarikh/jadual pemantauaniii. Surat Makluman kepada Sekolahiv. Pelaksanaan Pemantauanv. Menyedia Laporan Pemantauan

KEKANGAN Tarikh pemantauan sering bertindan dengan program di BTPN



PENAMBAHBAIKAN Melaksana pemantauan mengikut tarikh yang ditetapkan

NAMA PROJEKBENGKEL/KURSUS PENGURUSAN PSS KEPADA PTP2 PKG

OBJEKTIF

i. Meningkatkan pengurusan, penggunaan teknologi, dan kehendak pelanggan di Pusat Sumber Sekolah untuk kemudahan pelanggan kepada Pegawai Teknologi Pendidikan 2 di Pusat Kegiatan Guru

TEMPOH

4 HARI

KUMPULAN SASARAN


TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Program

KEKANGAN Tarikh sering bertindan dengan program di PKG


PENILAIANMaklum Balas Pelanggan secara Atas Talian, Media Sosial (Facebook)

PENAMBAHBAIKAN Menjalankan bengkel pada tarikh yang telah ditetapkan

NAMA PROJEKMENGADAKAN CERAMAH/TAKLIMAT MENGENAI KEPENTINGAN PSS KEPADA PENTADBIR

OBJEKTIF

i. Meningkatkan pengetahuan tentangn pengurusan Pusat Sumber Sekolah kepada pentadbir dan warga warga sekolah.

TEMPOH

1 HARI

KUMPULAN SASARAN


TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii. Menyedia Laporan

KEKANGAN Peserta diwakili bukan pentadbir dan maklumat tidak sampai kepada pentadbir



PENAMBAHBAIKAN Mewajibkan peserta dari kalangan pentadbir sahaja

NAMA PROJEKBENGKEL/KURSUS ASAS PENGURUSAN PSS & NILAM KEPADA GPM

OBJEKTIF




TEMPOH

5 HARI

KUMPULAN SASARAN


TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii. Menyedia Laporan Program

KEKANGAN Peserta tidak dapat hadir kerana program sekolah



PENAMBAHBAIKAN Bengkel diteruskan dan peserta diganti dengan peserta yang masih belum menghadiri kursus atau latihan

NAMA PROJEK BENGKEL/KURSUS PERTENGAHAN KEPADA GPM

OBJEKTIF




TEMPOH

5 HARI

KUMPULAN SASARAN

GPM yang telah menghadiri kursus Asas 35 jam

TANGGUNGJAWAB

UPSP, UPIM

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Program




PENAMBAHBAIKAN Bengkel diteruskan dan peserta diganti dengan peserta yang masih belum menghadiri kursus atau latihan

NAMA PROJEK LAWATAN PENANDA ARAS KE PSS CEMERLANG

OBJEKTIF




TEMPOH

4 HARI

KUMPULAN SASARAN

GPM calon PSS Cemerlang

TANGGUNGJAWAB

UPSP, PKG

PROSES KERJA

i. Penyediaan Kertas Kerjaii. Mesyuarat JK Indukiii. Menetapkan JK Pelaksana dan tarikhiv. Surat Makluman kepada JPN/PPD/Sekolahv. Memohon LO makan dan minuman programvi. Pelaksanaan Programvii.Menyedia Laporan Program




PENAMBAHBAIKAN Peserta diganti dengan peserta dari sekolah yang mendapat 5 bintang dalam iQPSS

NAMA PROJEK MELAKSANA PEMILIHAN ANUGERAH PSS CEMERLANG NEGERI

OBJEKTIF




TEMPOH

Januari - Julai

KUMPULAN SASARAN

PSS yang mendapat 5 bintang dalam iQPSS

TANGGUNGJAWAB

UPSP, PKG

PROSES KERJA

i. Makluman kepada PKG untuk memilih calon 5 bintang melalui iQPSSii. Menetapkan tarikh/jadual/pegawai pemantauiii. Surat Makluman kepada PKG/ Sekolahiv. Pelaksanaan Pemilihan/Pemantauanv. Menyedia Laporan Program

KEKANGAN Kurang komitmen dari pentadbir sekolah yang terpilih



PENAMBAHBAIKANCalon PSS dipilih melalui komitment tinggi daripada pentadbir/GPM/warga sekolah/instrument PSS Kebangsaan.

pelan operasi upsp

Documents