pelan strategik taktikal operasi
TRANSCRIPT
PELAN STRATEGIKPENGURUSAN PUSAT SUMBER
( ISU, MATLAMAT, OBJEKTIF, INDIKATOR PENCAPAIAN DAN SASARAN)
BAHAGIAN B :
CONTOH (mengikut visi dan misi sekolah)
VISIPSS DIMERCU KECEMERLANGAN
MISIMELONJAKKAN PSS SEBAGAI PUSAT KECEMERLANGAN AKADEMIK
MATLAMAT, OBJEKTIF DAN KPI PUSAT SUMBER
CONTOH :(mengikut kesesuian sekolah)
Matlamat Satu pernyataan umum tentang apakah yang akan dicapai dalam tempoh 3 – 5 tahun akan datang. Matlamat PSS lebih berfokus kepada output atau hasil yang lebih besifat kualitatif berdasarkan penilaian Bahagian Teknologi Pendidikan.
Objektif Pertanyataan yang lebih khusus tentang sesuatu sasaran yang perlu dicapai berdasarkan pengukuran dan sasaran yang ditetapkan oleh sekolah, PKG dan BTPN.
KPI Parameter yang boleh diukur sebagai petunjuk kejayaan untuk membantu PSS mencapai matlamatnya Pembinaan sasaran berdasarkan take-off value (TOV) semasa.
BAHAGIAN C:
ANALISIS PERSEKITARAN DALAMAN DAN LUARAN (SWOT)
KEKUATAN (STRENGTH)
S1 Komitmen guru-guru PSS, pembantu PSS dan Pengawas PSS
S2 Lokasi PSS
S3 Sistem automasi
S4 Kursus pengurusan PSS
S5 Kerjasama pihak pentadbiran
S6 Tunjuk ajar oleh BTPN KL
S7 Pusat Akses dan internet
KELEMAHAN (WEAKNESESS)
W1 Kurang kerjasama daripada guru-guru lain.
W2 Pelajar kurang berminat untuk menyertai Program NILAM
W3 Kekurangan masa dan beban kerja
W4 Kekurangan peralatan canggih (e-elektronik)
W5 Kekangan kewangan
W6 Pembantu PSS yang tidak terlatih dan tidak berkhidmat sepenuh masa.
W7 Tahap pembacaan dan kesedaran mengenai pembelajaran berasaskan sumber di kalangan guru dan pelajar adalah rendah, khususnya pelajar yang lemah.
W8 Jumlah bahan bacaan dan ABM belum mencapai sasaran yang ditetapkan.
PELUANG (OPPORTUNITIES)
O1 Koleksi buku-buku yang terdapat di PSS yang terkini.
O2 Sebahagian guru dan murid berminat menyertai aktiviti PSS
O3 Kerjasama PIBG dan pihak swasta.
ANCAMAN (THREATS)
T1 Tekanan untuk menghabiskan sukatan pelajaran oleh guru-guru membuatkan guru menggunakan teknik mengajar secara tradisional.
T2 Guru-guru lain tidak mahir menggunakan peralatan ICT
T3 Kegiatan selepas sekolah tidak memberikan peluang untuk pelajar menyertai aktiviti anjuran PSS. Contohnya kelas tambahan.
BAHAGIAN D :
BAHAGIAN 1.0 - KEMUDAHAN FIZIKAL, PERALATAN, DAN BAHAN
BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013
1.1 LOKASI PSS INDUK & BILIK MEDIA/BBM
1a Lokasi PSS strategik √1b Lokasi Bilik Media / BBM strategik √1c Tunjuk arah yang berkesan √
1.2 RUANG / KEMUDAHAN TAMBAHAN
2a Pondok llmu, Taman llmu, Sudut Bacaan Kelas √
2bLaluan Ilmu, Sudut Ilmu, Sudut Sejarah Sekolah, Arkib Sekolah, Karya Besar, Pengudaraan dan Pencahayaan
√
2c Mencukupi untuk menampung penggunaan sekurang-kurangnya 10% enrolmen murid √
1.3 SUSUN ATUR BILIK DAN RUANG
3a Ruang pameran √ √ √ √ √3b Ruang rujukan √ √ √ √ √3c SAL (Ruang belajar secara individu) √3d Ruang majalah √ √ √ √ √3e Ruang Jurnal √ √ √3f Lain-Lain / Sudut guru √ √ √ √ √
1.4 PERABOT DAN KELENGKAPAN
4a Meja & kerusi √ √ √ √ √4b Kaunter √ √ √ √ √4c Rak buku √ √ √ √ √4d Papan kenyataan √ √ √ √ √
4e Rak majalah /Lain-lain berkaitan (Rak kasut/Rak Majalah) √ √ √ √ √
1.5 BAHAN CETAK 5a Buku (SM 1:15 ; SR 1:10) √ √ √ √ √5b Akhbar (SM 3 ; SR 2) √ √ √ √ √5c Majalah (SM 5 ; SR 3) √ √ √ √ √5d Carta/peta √ √ √ √ √
5eRisalah /Lain-lain (Tersusun dalam kotak risalah) Jurnal yang diterima, Buku laporan,Bahan Rujukan (Ensaiklopedia, Atlas, Kamus, Direktori, Almanac)
√ √ √ √ √
1.6 BAHAN BUKAN CETAK
6a Ada koleksi kaset video / VCD, Bahan Audio rancangan TVP √ √ √ √ √
6b Model, Gelob, Diorama dll √ √ √ √ √6c Lutsinar √ √ √ √ √6d Bahan audio (terutamanya koleksi BTP) √ √ √ √ √6e Couseware – Perisian Kursus √ √ √ √ √
6f Direktori Laman Web Pendidikan (URL Addres) √ √ √ √ √
6g Laman Web sekolah masing-masing √ √ √ √ √
1.7 PERALATAN
7a OHP √ √ √ √ √7b Komputer / Projektor LCD √ √ √ √ √7c TV , VCR , VCD, DVD √ √ √ √ √7d Radio √ √ √ √ √7e Kamera √ √ √ √ √
1.8 CIRI-CIRI KESELAMATAN
8a Ditempat yang stratregik √ √ √ √ √8b Ada pemadam api yang berfungsi √ √ √ √ √8c Ada pelan kecemasan dan dipamerkan √ √ √ √ √8d Arahan semasa berlaku kecemasan, dsb √ √ √ √ √8e Peti kecemasan (First Aid box yang lengkap) √ √ √ √ √
2.0 PENGURUSAN DAN PENGELOLAAN PSS
BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013
2.1 STRUKTUR ORGANISASI
1a Struktur organisasi PSS lengkap, kemas & dipamerkan √ √ √ √ √
1b Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa Induk √ √ √ √ √1c Ada Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja √ √ √ √ √1d Ada Struktur Organisasi Pengawas PSS √ √ √ √ √1e Ada Jadual Bertugas Pengawas PSS √ √ √ √ √
2.2 RANCANGAN TAHUNAN
2a Menyediakan Rancangan Tahunan bermula dari Januari hingga Disember yang lengkap, meliputi matlamat, objektif, aktiviti, implikasi kewangan, carta Gantt dan lain-lain.
√ √ √ √ √
2b Rancangan dikemukakan ke dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum, mesyuarat guru dan dimasukkan ke dalam takwim sekolah.
√ √ √ √ √
2.3 PENGURUSAN KEWANGAN PSS
3a Merancang dan menguruskan kewangan dengan bijak Tahun Peruntukan (2 jenis)
√ √ √ √ √
3b Mengoptimumkan penggunaan Geran Per Kapita (PCG)90 -95% dibelanjakan 70 - 89% dibelanjakan 50 - 69 % dibelanjakan < 50 %
√ √ √ √ √
2.4 DOKUMEN DAN REKOD : Pengurusan PSS
4a Ada fail kuasa lengkap dan komprehensif √ √ √ √ √4b Peraturan-peraturan, buku stok ,perolehan,
rekod pinjaman dan penggunaan, aktiviti, √ √ √ √ √
kajian, perbelanjaan, penyenggaraan, fail meja individu, semakan stok dan hapuskira 1 markah untuk setiap jenis dokumen / rekod lain (maksimum 7 jenis)
2.5 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Koleksi
5a Ada katalog “pusat " √ √ √ √ √5b Proses teknik (cop, label dll) √ √ √ √ √5c Pengelasan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √5d Pengkatalogan bahan cetak dan bukan cetak √ √ √ √ √5e Pengindeksan bahan √ √ √ √ √
2.6 DOKUMEN DAN REKOD : Pengelolaan Peralatan
6a Ada rekod harta modal kemaskini √ √ √ √ √6b Kelolaan keselamatan √ √ √ √ √6c Kelolaan susun letak √ √ √ √ √6d Kelolaan selenggara √ √ √ √ √6e Kelolaan pergerakan √ √ √ √ √
2.7 KECERIAAN
7a Keceriaan luaran √ √ √ √ √7b Tunjuk arah luaran √ √ √ √ √7c Keceriaan dalaman PSS √ √ √ √ √7d Tunjuk arah dalaman √ √ √ √ √
2.8 PENGLIBATAN WARGA SEKOLAH DAN KOMUNITI / NGO
8a Penglibatan warga sekolah √ √ √ √ √8b Penglibatan komuniti √ √ √ √ √
3.0 PENGGUNAAN PSS
BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013
3.1 WAKTU OPERASI PSS1a Dibuka sepanjang waktu persekolahan √ √ √ √ √
1b Dibuka sebelum permulaan kelas / waktu malam / hujung minggu / cuti persekolahan
√
3.2 JADUAL WAKTU
2a Ada Jadual Tugas Guru √ √ √ √ √
2b Mempamerkan jadual waktu penggunaan PSS
√ √ √ √ √
2c Ada jadual waktu penggunaan bilik tayangan √ √ √ √ √2d Ada jadual waktu bilik komputer √ √ √ √ √2e Ada jadual bertugas pengawas PSS √ √ √ √ √
3.3 PINJAMAN (SIRKULASI) i. Bahan CetakMenjalankan urusan sirkulasi buku-buku bacaan dan rujukan untuk kegunaan guru dan murid mengikut tempoh yang ditetapkan.3a Pinjaman murid (> 70% enrolmen ) √ √ √ √ √3b Pinjaman guru ( > 70% ) √ √ √ √ √
ii. Bahan Bukan CetakMemberi kemudahan menggunakan bahan bukan cetak termasuk perisian sama ada untuk secara lndividu ataupun kumpulan oleh murid3c Pinjaman murid (> 50% enrolmen) √3d Pinjaman guru ( > 70%) √
iii. PeralatanMemberi kemudahan meminjam dan menggunakan peralatan sama ada untuk secara individu ataupun kumpulan untuk murid dan guru.3e Pinjaman murid (> 50% enrolmen) √ √ √ √ √3f Pinjaman guru (> 70%) √ √ √ √ √
3g Pinjaman Secara KelompokGuru yang berlainan sentiasa -membuat pinjaman bahan dan alatan secara berkelompok untuk kegunaan proses pengajaran dan pembelajaran.
√ √ √ √ √
3.4 PENGGUNAAN RANCANGAN TV PENDIDIKAN
Kekerapan guru menggunakan rancangan TVP secara "on-air" dan "off-air"untuk proses pengajaran dan pembelajaran. Penggunaan rancangan TVP dan rancangan lain dijadualkan selaras dengan perancangan peiajaran mingguan dan direkodkan.
4a Rancangan TVP digunakan "on-air" √ √ √ √ √4b Rancangan TVP digunakan "off-air" √ √ √ √ √4c Ada gunakan rancangan lain untuk P&P √ √ √ √ √4d Penggunaan eduwedtv √ √ √ √ √
3.5 AKTIVlTI PAMERAN5a Menjalankan aktiviti pameran dari semasa ke
semasa berasaskan tema. Sebagai contoh sambutan Bulan Merdeka, Hari Guru, Maal Hirah dan lain-lain.
√ √ √ √ √
3.6 AKTIVITI GALAKAN
6a Menjalankan aktiviti menggalakkan penggunaan perkhidmatan PSS berasaskan sumber seperti mengadakan seminar, pertandingan, kuiz, melukis poster, syarahan , pidato dan lain-lain.
√ √ √ √ √
3.7 PEMBELAJARAN KENDIRI
Kemudahan ruang dan sumber pembelajaran kendiri disediakan, sentiasa digunakan dan rekod berkaitan disimpan serta disemak secara kemas kini7a Ada kemudahan yang lengkap √ √ √ √ √
7bSentiasa diguna, rekod disimpan dan disemak secara kemas kini √ √ √ √ √
3.8 BAHAN PROMOSI / Mengadakan,pelbagai bahan promosi dan publisiti seperti orientasi PSS kepada pelajar baru,
PUBLISITI
senarai bahan yang baru, laman Web , radio sekolah, penerbitan buletin, brosur, "book mark" dan promosi khidmat luaran8a Ada program orientasi PSS untuk pelajar baru √ √ √ √ √8b Ada laman web PSS √ √ √ √ √
8cBahan promosi penggunaan PSS (1 untuk setiap satu bahan dengan maksimum 4 bahan)
√ √ √ √ √
3.9 LITERASI MAKLUMAT
Melaksanakan latihan, kursus, bengkel, khemah kerja dan lain-lain secara dalaman untuk mempertingkatkan kemahiran maklumat di kalangan pelajar dan guru dari semasa ke semasa.9a Laksanakan aktiviti KBKK √ √ √ √ √9b Sumber-sumber rujukan √ √ √ √ √9c Cara penggunaan literasi maklumat √9d Cara penggunaan sumber elektronik √
3.10 PENGHASILAN BAHAN DAN PERISIAN
Sentiasa menyediakan kemudahan kepada pelajar dan guru untuk menghasilkan bahan dan perisian bagi membantu proses pengajaran dan pembelajaran.10a Kemudahan disediakan √ √ √ √ √10b Bahan dihasilkan √ √ √ √ √10c Bahan digunasama √ √ √ √ √10d Direkod secara berpusat √ √ √ √ √
4.0 PROGRAM NILAM
BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013
4.1 PROGRAM NILAM
Menguruskan semua program gerakan mambaca dengan sistematik
1a Carta Organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan
√ √ √ √ √
1b Senarai Tugas √ √ √ √ √1c Taklimat dan Pelancaran Program NILAM √ √ √ √ √1d Bahan-bahan promosi program NILAM √ √ √ √ √
4.2 KUMPULAN SASARAN 2a Semua pelajar terlibat dalam Program NILAM √ √ √ √ √
4.3 DOKUMEN DAN REKOD
3a Semua pelajar ada buku rekod Bacaan NILAM √ √ √ √ √3b Rekod bacaan BM, BI √ √ √ √ √3c Rekod bacaan kelas √ √ √ √ √3d Rekod bacaan keseluruhan √ √ √ √ √3e Rekod dipamerkan √ √ √ √ √
4.4 PENCAPAIAN
4a Gangsa (15% pelajar) – Jauhari √4b Perak (10% pelajar) – Jauhari √4c Emas ( 7% pefajar) – Jauhari √4d NILAM ( 5% pelajar) – Jauhari √4e Rakan Pembaca (5 orang) √ √ √
4.5 PENGIKTIRAFANPengiktirafan pencapaian semua pelajar direkodkan5a Dalam buku rekod pelajar √ √ √ √ √5b Dengan sijil pengiktirafan dan lain-lain √ √ √ √ √
5.0 PROGRAM PENINGKATAN PSS
BIDANG KPI TAHUN PERLAKSANAAN2009 2010 2011 2012 2013
5.1 RANCANGAN-PEMBANGUNAN JANGKA PANJANG
Mempunyai Rancangan Pembangunan PSS Jangka panjang yang konkrit secara menyeluruh seperti untuk tempoh 3 tahun atau 5 tahun.
1aAda perancangan, pembangunan PSS yang menyeluruh - matlamat, objektif, pengunjuran, carta Gantt, laporan pencapaian, kajian kemajuan, dsb
√ √ √ √ √
5.2 SUMBER KEWANGAN LAIN 2a
Melaksanakan aktiviti yang khusus dan berterusan untuk menambah sumber kewangan. (bacathon, ceriathon, dll )
√ √ √ √ √
5.3 PEMBANGUNAN STAFF
Merancang dan melaksanakan program Pembangunan Staf dalam kemahiran pengurusan dan perkhidmatan PSS.3a Perancangan Pembangunan Staf √ √ √ √ √
3b Pelaksanaan Pembangunan Staf dilaksanakan √ √ √ √ √
5.4 PENILAIAN
Melaksanakan penilaian keperluan secara berterusan dan menggunakan dapatan tersebut untuk pembangunan PSS
4aCarta organisasi Jawatankuasa dan dipamerkan Melaksanakan penilaian kajian mengikut keperluan
√ √ √ √ √
4bDapatan digunakan untuk pembangunan PSS
√ √ √ √ √
PELAN TAKTIKALPENGURUSAN PUSAT SUMBER
2009
PELAN TAKTIKAL BAHAN KURIKULUM DAN PUSAT SUMBER SMTKL 2009
1. MATLAMAT : Pusat Sumber Sekolah (PSS) dapat melaksanakan perancangan dan pengurusan dengan teratur dan berkesan seterusnya meningkatkan kualiti perkhidmatan sebagai sumber rujukan dan arkib sekolah dan menjadi Pusat Sumber yang dapat menyokong proses P & P di sekolah.
2. OBJEKTIF : 2.1 Mengautomasikan 100% data bahan buku dan bahan bukan buku.2.2 Meningkatkan bilangan rakaman program-program sekolah ke dalam bentuk CD.2.3 Menyimpan dan memelihara semua bahan dokumentasi program-program yang
dijalankan di sekolah.2.4 Meningkatkan kecekapan pengurusan fail dan data 2.5 Memantapkan Program NILAM2.6 Memupuk tabiat belajar sendiri, membaca dan menyelidik melalui pencapaian dan
penggunaan maklumat secara sistematik.2.7 Meningkatkan jumlah penggunaan media dan ABM dalam P& P.
3. DATA PENGAUTOMASIAN, Senarai CD dan Dokumentasi.3.1 Data automasi bahan buku.(Rujuk lampiran)3.2 Senarai CD /Cd-Rom/CDRI dalam P & P3.3 Senarai Dokumentasi program-program Sekolah.3.4 Senarai ABM ( mengikut kesesuaian sekolah)
PERANCANGAN STRATEGIK
Sasaran Strategi Strategi Status Que Sasaran 2009 Pelaksana
Pembangunan Fizikal, Perabot dan Keceriaan PSS
Maklumatkan Sekolah * Laluan BM* Laluan Pend.Islam* Meja Ilmu PSS* Laluan Kimia* Taman Herba
* Laluan Teknikal* Info Kantin * Buletin PSS
Panitia PKPengawas PSS
Pembangunan Koleksi Alatan dan Bahan
PSS Elektronik * Jumlah buku* 1 Video Cam* 1 Camera Digital
* + buku* DVD Burner* Video Cam + Digital Camera* Koleksi Arkib
J/Kuasa Induk, Kerja, PSS/APD
Pembangunan Pengawas PSS/APD
Kursus Induksi * Kursus Automasi* Kursus Proses Teknik* Lawatan Sambil Belajar
* Kursus Video Maker* Majlis Bual Mesra* Resource Centre Games
Pengawas PSS/APD
Pembangunan warga SMTKL
Penataran IlmuBulan Membaca
* Program Sekolah* Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca* Mesra PSS
Warga SMTKL
Pembangunan Ekonomi PSS
One Stop Centre * Laminate* Scanning* Binding
* Mesin Fotostat* Jualan CD* PSS Fair
Pembantu Perpustakaan Pengawas PSS/APD
PELAN TAKTIKAL PUSAT SUMBERTAHUN 2009
Bil Tindakan Taktikal TarikhKos /
Sumber/Bahan
Pegawai Bertg/ Jawab
Pegawai Pemantau
1 Mesyuarat Mengikut takwim dan keperluan
Mengikut kehendak mesyuarat
Setiausahasetiap AJK.
Pentadbir
2
Kursus Dalam Perkhidmatan (Pengurusan Asas PSS,bilik-bilik khas,SAL dan makmal komputer)
1 atau 2 minggu daripada tarikh kursus atau mengikut masa yang sesuai
Mengikut kehendak kursus Guru yang berkursus.
PentadbirGPM
3 Orientasi PSS Tingkatan 1 Minggu Pertama Januari Bahan EdaranPower Point
GPMPenyelaras Ting 1
Pentadbir
4
Kursus Penggunaan ABM/ LCD/Laptop/OHP dan Camera Video
Minggu kedua Januari 1. Komputer, LCD, Dynascan, Kamera Digital dan kamera video.2. RM5- refreshment
Guru MediaGuru AJK PSS.
PentadbirGPM
5Sistem Fail dan dokumentasi Sepanjang tahun Fail, CD dan buku Stok Guru PSS dan
guru bilik-bilik khas
Pentadbir GPM
6
Rekod Analisis ABM/BBM, Pinjaman Buku PSS, Program NILAM
Sepanjang tahun Rekod Bacaan NILAM,Buku Stok/Rekod
Pinjaman Buku
Guru Kanan Bahasa Ketua panitiaSetiausaha NILAMGuru Tingkatan
PentadbirGPM
7 Rekod Penggunaan dan tempahan bilik-bilik khas
Setiap bulan Panitia berkenaan PentadbirGPM
8 Rekod Penggunaan dan tempahan bilik-bilik khas
Setiap bulan Panitia berkenaan PentadbirGPM
9Baik Pulih 50% Buku dan Peralatan
Sepanjang tahun Bahan untuk baikpulihSumber kewangan
mengikut jenis kerosakan
Guru/ kakitangan pengurus stok
PentadbirGPM
10 Pemilihan dan Perlantikan Pengawas PSS
Selepas kemasukan tingkatan 1
Borang Guru PSS GPM
11 Program NILAM Sepanjang tahun Buku Rekod NILAMBorang analisis
Guru NILAM GPM
12 Program Panitia Sepanjang tahun Mengikut keperluan program yang dirancang
Ketua panitia Pentadbir
13
Minggu PSS Mengikut takwim (Julai) Merujuk kepada keperluan program/ aktiviti yang
dijalankan
Jawatankuasa Program Minggu PSS
GPM
14Promosi 20% Buku Baru Sepanjang tahun Buku-buku yang telah
ditetapkanAlatan komputer di dewan
Guru Perpustakaan
Pentadbir
15
Lawatan Ke PSS Rujuk Carta Gantt 1. Borang lawatan daripada penyelaras persatuan2. Bergantung pada tempat dan jangka masa lawatan
Guru PSS GPM
16
BACATHON April-Jun 2009 RM 5000 Semua warga sekolahPIBG
Dermawan(IndividuSyarikat)
PentadbirGPM
17 Carta Gantt PSS Sepanjang Tahun SetiausahaJK Induk PSS
PentadbirGPM
PELAN OPERASI 2009
Tajuk Objektif Sasaran Tempoh Masa Pelaksanaan Anggaran Perbelanjaan
Tindakan
Sumber Kewangan 1. BACATHON
1. Menambahkan sumber kewangan PSS.2. Menaik taraf keceriaan .
1. Semua warga sekolah.2. PIBG3. Pihak Koperat4. Dermawan
April-Jun 2009
1. Mesyuarat Guru2. Mesyuarat PIBG3. Pembahagian
Tugas4. Mesyuarat
susulan5. Tindakan
susulan6. Pelaksanaan7. Post-Mortem
RM 5000 Semua warga sekolahPIBG