pelaksanaan cukai barang dan perkhidmatan (gst)...

PELAKSANAAN CUKAI BARANG DAN

PERKHIDMATAN (GST) KE ATAS PEROLEHAN KERAJAAN MELALUI

SISTEM ePEROLEHAN

1

Versi 4.0

Objektif

Memberi penerangan mengenai

penambahbaikan yang telah

dilaksanakan dalam Sistem eP

sedia ada, peranan PTJ dan

implikasi dalam memenuhi

keperluan GST yang telah

berkuat kuasa pada 1 April 2015.

2

Pengisian Taklimat

3

03

02

04

05 01

Layanan GST ke atas Perolehan

Kerajaan

Pengenalan GST

Pelaksanaan GST ke atas Kontrak Sedia Ada

GST di dalam Sistem ePerolehan

Tempoh Peralihan

Apa itu GST?

• Menggantikan penggunaan Cukai Jualan dan Perkhidmatan & diselaraskan

menjadi Cukai Barang dan Perkhidmatan (GST)

• Akta Cukai Barang dan Perkhidmatan 2014 [Akta 762] yang telah berkuat

kuasa mulai 1 April 2015.

• Nilai perolehan bercukai (tidak termasuk GST) bagi pembekalan tersebut

untuk satu tempoh 12 bulan atau kurang, yang bersamaan dan melebihi

RM500k dikehendaki berdaftar di bawah GST dengan Jabatan Kastam

DiRaja Malaysia (JKDM)

• Pembekal wajib mengeluarkan Inbois Cukai (Tax Invoice) bagi perolehan

yang dikenakan GST.

• Laman Web GST : www.gst.customs.gov.my

4

http://www.gst.customs.gov.my/









Layanan GST ke atas Perolehan oleh Kerajaan

Persekutuan dan Negeri

Diberi pelepasan (relief)

kecuali motokar import &

Petrol Ron 97

BARANG

PEROLEHAN

Tiada pelepasan – perlu membayar GST

PERKHIDMATAN

(cth: jual kenderaan, tanah, bangunan)

BARANG

BEKALAN

(cth: fi atas lesen, borang, bayaran pendaftaran)

PERKHIDMATAN

Tidak perlu mengenakan GST (diluar skop)

Pengguna Pembekal /Penyediaan

Perkhidmatan 5

Butiran 3, Perintah GST (Pelepasan) 2014

Layanan GST dalam Perolehan Kerajaan

Persekutuan

• Diberi pelepasan (relief) kecuali

motokar import & Petrol Ron 97

• Pelepasan dibuat melalui

pengeluaran Certificate of GST

Relief (CoGSTR)

• Penandatangan CoGSTR:

PEROLEHAN BEKALAN PERKHIDMATAN

• Pegawai Pengawal/ Ketua

Jabatan atau Pegawai yang

diturunkan Kuasa

• Pelulus Pesanan Tempatan/

Surat Setuju Terima (SST)

bagi pengguna ePerolehan

• Dikenakan GST

• Menggunakan peruntukan sedia ada bagi menampung kenaan GST

PERKHIDMATAN

6

Layanan GST ke atas Perolehan Kerajaan dalam

Kawasan Ditetapkan (Designated Area - DA)

Kawasan Ditetapkan:

• Langkawi

• WP Labuan

• Tioman

Tiada kenaan GST bagi

perkhidmatan di DA kecuali

Perkhidmatan Pengangkutan

Barang & Perkhidmatan

Telekomunikasi

7

Penentuan kaedah Perolehan dan Peruntukan

• Kaedah perolehan mengikut

nilai tanpa GST

• Peruntukan termasuk kenaan

GST

PEMBELIAN TERUS PERKHIDMATAN

• Kaedah perolehan mengikut

nilai anggaran jabatan tanpa

GST

• Peruntukan termasuk kenaan

GST

SEBUTHARGA/ TENDER

11

Pelaksanaan Kenaan GST bagi Kontrak Yang

Berkuat kuasa

1. Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat

Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak

melangkaui 1 April 2015.

Tandatangan

Kontrak

Kontrak

Tamat

Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga tarikh tamat kontrak (Perintah GST (Pelepasan) 2014).

Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran CoGSTR dan Inbois Cukai :

• CoGSTR dikeluarkan secara manual oleh PTJ;

• Sistem eP akan menjana Inbois biasa; dan

• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual.

1/4/15

12

2. Kontrak perkhidmatan bukan perunding yang TIDAK dikenakan

Cukai Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat

Setuju Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak

melangkaui 1 April 2015.

Tandatangan

Kontrak Kontrak

Tamat

• Diberi pelepasan daripada kenaan GST sehingga 31 Mac 2017 atau tarikh tamat kontrak, mana yang terdahulu.

• CoGSTR tidak perlu dikeluarkan.

• Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran Inbois Cukai, Sistem eP akan menjana Inbois biasa

• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual dengan kenaan GST ”Nil”.

1/4/15

13


Berkuat kuasa

3. Kontrak perkhidmatan bukan perunding yang DIKENAKAN Cukai

Perkhidmatan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju

Terima (SST) telah ditandatangani dan tempoh kontrak melangkaui 1

April 2015.

Tandatangan

Kontrak

Kontrak

Tamat

• Cukai Perkhidmatan diganti dengan GST tertakluk kepada syarat pembekal berdaftar GST dengan JKDM.

• Sehingga Sistem eP ditambah baik dengan mengambil kira pengeluaran Inbois Cukai, Sistem eP akan menjana Inbois biasa (Harga yang dipaparkan pada inbois adalah termasuk kenaan GST)

• Pembekal perlu menyimpan rekod jumlah kenaan GST bagi setiap inbois.

• Pembekal perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara manual dengan kenaan GST ”Nil”.

1/4/15

14


Berkuat kuasa

Tandatangan

Kontrak Kontrak

Tamat

Lanjut Kontrak

(Kontrak

baharu/addendum)

Kontrak

Lanjutan

Tamat

Kontrak baharu/addendum hendaklah diwujudkan dengan mengambil kira kenaan GST

1/4/15

4. Lanjutan kontrak perolehan Kerajaan perkhidmatan yang berkuat

kuasa di mana SST telah ditandatangani pada atau selepas 1 April

2015.

15

31/3/15


Berkuat kuasa

Pelaksanaan Kenaan GST Pada atau Selepas

1 April 2015

5. Kontrak perolehan Kerajaan di mana Surat Setuju Terima (SST)

ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015.

• Perolehan bekalan diberi pelepasan daripada kenaan GST (dengan

CoGSTR)

• Perolehan perkhidmatan dikenakan GST.

Tutup

Pelawaan

SST

Dikeluarkan

Kontrak

Tamat

1/4/15

16

GST dalam Sistem ePerolehan

ePerolehan

Pendaftaran Pembekal

eKatalog

Sebut harga/ Tender

eBidding

Pembelian terus

Kontrak Kementerian

Proses pendaftaran pembekal dengan Kementerian Kewangan

Pembekal memuatnaik senarai barang dan perkhidmatan yang boleh diperoleh melalui Sistem eP

Proses mengenal pasti, menilai dan melantik pembekal untuk membekal barang dan perkhidmatan yang melebihi RM20,000

Pembekal bersaing secara atas talian dengan membuat tawaran yang terbaik dalam tempoh yang ditetapkan

Proses perolehan bagi barang dan perkhidmatan sehingga had nilai RM20,000

Proses pemenuhan bagi perolehan barang dan perkhidmatan merangkumi pengurusan kontrak

Modul terlibat

GST

Modul-Modul ePerolehan

17

Penambahbaikan di dalam Sistem ePerolehan

Perubahan pada 1 April 2015

1. Pembelian Terus (Sistem ePerolehan) 2. Sebutharga/Tender/eBidding (Tatacara) 3. Kontrak Kementerian (Tatacara)

Dalam proses penambahbaikan

1. Kontrak Kementerian (Sistem ePerolehan)

18

Modul: Pembelian Terus Atas Talian

19

Carta Alir

Peminta • Peminta

mencipta

Pesanan

Permintaan

untuk Produk

dan Pesanan

Perkhidmatan

untuk Servis • Peminta pilih

sama ada

perolehan

dibuat di DA

atau tidak

Pelulus • Pelulus meluluskan

Pesanan Permintaan

/ Pesanan

Perkhidmatan

kepada Pesanan

Kerajaan

• eP menghantar

maklumat yang

berkaitan ke eSPKB

untuk tanggungan

peruntukan • Pelulus pilih sama

ada item diberi

pelepasan (relief)

atau tidak

Pembekal / Pegawai

Penerima Barang • Pembekal

pengesahkan Pesanan

Pembelian

• Pembekal cipta

Pesanan Penghantaran

Pembekal • Pembekal cipta

Inbois

Pegawai Padanan

Bayaran • Pegawai

Padanan

Bayaran

memadankan

bayaran di antara

eP dan eSPKB

1. Cipta

Permintaan

2. Meluluskan

Permintaan

3. Cipta Pesanan

Penghantaran

4. Cipta

Inbois

5. Padanan

Bayaran

Modul: Pembelian Terus Luar Talian

20

Carta Alir

Peminta

• Peminta mencipta

Pesanan

Permintaan untuk

Produk dan

Pesanan

Perkhidmatan

untuk Servis

• Peminta

masukkan

nombor GST/CBP

jika pembekal

berdaftar dengan

GST • Peminta pilih

sama ada

perolehan dibuat

di DA atau tidak


Pesanan

Permintaan/Pesanan

Perkhidmatan lepada

Pesanan Kerajaan

• eP menghantar

maklumat yang

berkaitan ke eSPKB

untuk tanggungan

peruntukan

• Pelulus pilih sama

ada item diberi

pelepasan (relief)

atau tidak

Pembekal • Pembekal mencipta

dan menghantar

secara luar talian

Pesanan

Penghantaran

Pegawai Padanan

Bayaran • Pembekal

mencipta Inbois

secara manual

• Pegawai Padanan

Bayaran

mengunci masuk

invois secara atas

talian

Pegawai Padanan

Bayaran • Pegawai

Padanan

Bayaran

memadankan

bayaran di antara

eP dan eSPKB

1. Cipta

Permintaan

2. Meluluskan

Permintaan

3. Cipta Pesanan

Penghantaran

4. Cipta

Inbois

5. Padanan

Bayaran

Modul Pembelian Terus

• Penyediaan Permintaan

PROSES

PEMBELIAN TERUS

• Memastikan item yang disediakan di dalam permintaan adalah item yang tidak bercampur di antara item yang dikenakan GST dan tidak dikenakan GST.

• Menentukan sama ada permintaan yang dibuat akan melibatkan pembekalan/perkhidmatan di dalam Kawasan Ditetapkan (Designated Area-DA) dan item-item yang dikenakan cukai seperti mana yang ditetapkan di bawah Perintah GST (Kawasan Ditetapkan) 2014.

TINDAKAN

PERANAN DALAM SISTEM eP

• Peminta

IMPLIKASI

• Sekiranya perkara ini tidak diambil

tindakan, sistem tidak dapat menjana

inbois mengikut peraturan GST di

mana Inbois Cukai akan dijana

sekiranya item tersebut dikenakan

GST, manakala inbois biasa akan

dijana bagi item yang tidak dikenakan

GST.

25


• Kelulusan Permintaan dan Penjanaan Pesanan Kerajaan

PROSES

PEMBELIAN TERUS

• Bagi pesanan ke atas perolehan bekalan, Pelulus perlu menyemak dan memastikan sama ada item di dalam pesanan tersebut adalah item yang diberi pelepasan GST atau tidak. (Perintah GST (Pelepasan) 2014).

• Menandatangani secara digital Certificate of GST Relief (CoGSTR) bagi perolehan yang mendapat pelepasan GST.

TINDAKAN


• Pelulus

IMPLIKASI

• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, CoGSTR tidak dapat dikeluarkan secara automatic oleh sistem eP bagi perolehan bekalan yang mendapat pelepasan GST.

26


PENGELUARAN CoGSTR SECARA MANUAL

• A) Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat Setuju Terima telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan tempoh kontrak melangkaui 1 April 2015

• B) Pesanan Kerajaan bagi perolehan bekalan yang dikeluarkan sebelum 1 April 2015,

tetapi bekalan dihantar selepas 1 April 2015

KATEGORI PEROLEHAN

MAKLUMAN

• Dimaklumkan bahawa kontrak perolehan bekalan bagi kategori seperti di bawah

diberi pelepasan daripada kenaan GST dan PTJ perlu mengeluarkan Certificate of

GST Relief (CoGSTR) kepada pembekal;

MUAT TURUN

• Contoh Borang CoGSTR boleh dimuat turun dari portal www.eperolehan.gov.my

27

http://www.eperolehan.gov.my/







Contoh Skrin Pembelian Terus Atas Talian

28


29


30


31


32

Contoh Skrin Pembelian Terus Luar Talian

33


34


35

Modul : Sebut Harga/Tender

36

Carta Alir

Urusetia • Urusetia membuat

Permintaan untuk

Produk dan Servis

1. Membuat

permintaan

2. Meluluskan

permintaan

3. Membentuk

Jawatankuasa

4. Meluluskan

Jawatankuasa


Permintaan

Urusetia • Urusetia membentuk

Jawatankuasa Teknikal

dan Kewangan


Jawatankuasa

TSC/FEC • TSC/FEC menyediakan Kriteria

Spesifikasi Teknikal dan Kewangan

5. Menyediakan Kriteria

Spesifikasi / Penilaian

6. Meluluskan Kriteria

Spesifikasi / Penilaian

Pelulus • Pelulus meluluskan Kriteria Spesifikasi

Teknikal dan Kewangan

Urusetia • Urusetia menyediakan Sebut

Harga/Tender

7. Menyediakan Dokumen Sebut

harga / Tender

8. Pemilihan Pembekal /Pembelian

Tender

Urusetia • Pelawaan pembekal dan mengiklankan

sebut harga/tender

Modul : Sebut Harga/Tender

37

Carta Alir

Pembekal • Penyediaan cadangan • Tawaran harga adalah

tidak termasuk kenaan

GST

9. Kunci masuk

cadangan

10. Pembukaan Sebut

harga/ Tender

11. Penilaian

Teknikal/Kewangan

12. Penilaian

Akhir Pembekal

Jawatankuasa Pembuka • Pembukaan sebut

harga/tender

TEC/FEC • TEC/FEC membuat

penilaian cadangan

Teknikal dan Kewangan

pembekal

QCC/PBA/PBB/Sabah

PB/Sarawak PB • QCC/PBA/PBB/Sabah

PB/Sarawak PB

pemilihan akhir

Pembekal

13. Penyediaan Surat Niat &

Surat Setuju Terima

Urusetia • Penyediaan/penyerahan Surat

Niat & Surat Setuju Terima Rujuk slaid seterusnya

14. Pengesahan Surat Niat

& Surat Setuju Terima

Pembekal

• Membuat pengesahan surat

niat & surat setuju terima

Modul : eBidding

38

Carta Alir

Urusetia • Urusetia

membuat

perincian bidaan

untuk Produk dan

Servis

1. Mencipta

Permintaan

2. Meluluskan

Permintaan

3. Pendaftaran

Kehadiran Pembekal

4. Pengesahan

Pra-Kelayakan


Permintaan

Urusetia • Urusetia daftar kehadiran

pembekal semasa

taklimat/lawatan tapak

Pembekal • Pembekal

pengesahkan pra-

kelayakan

Jawatan Kuasa Pra-

Kelayakan • Pengerusi Jawatankuasa

Pra Kelayakan membuat

penilaian pra-kelayakan

pembekal yang di

senarai pendek

5. Penilaian

Pra-Kelayakan

6. Jemputan

Pembekal

Urusetia • Urusetia

menjemput

Pembekal untuk

bidaan atas talian

Pembekal • Pembekal

mengesahkan

jemputan untuk

bidaan atas talian

7. Pengesahan

Jemputan

8. Bidaan

Atas Talian

Pembekal • Pembekal membida

secara atas talian

• Bidaan berdasarkan

harga tawaran

tanpa GST

Modul : eBidding

39

Carta Alir

9. Pengesahan

Pemilihan Akhir

Pembekal

QCC/PBA/PBB/Sabah

PB/Sarawak PB • QCC/PBA/PBB/Sabah

PB/Sarawak PB

pemilihan akhir

Pembekal

10. Penyediaan

Surat Niat & Surat

Setuju Terima

Urusetia • Penyediaan/penyerahan

Surat Niat & Surat Setuju

Terima Rujuk slaid seterusnya

11. Pengesahan

Surat Niat & Surat

Setuju Terima

Pembekal

• Membuat pengesahan surat

niat & surat setuju terima

Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding

• Penyediaan Dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding

PROSES

SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING

• Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya menawarkan harga tidak termasuk GST.

• Menyatakan dengan jelas kepada Pembekal supaya mengisytiharkan kepada Kerajaan sama ada akan berdaftar dengan GST atau tidak sekiranya ditawarkan kontrak tersebut.

• Memuat naik dokumen Sebut Harga/Tender/e-Bidding dengan mengambil kira perkara I dan II ke dalam sistem eP.

TINDAKAN


• Urusetia

IMPLIKASI

• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, perbandingan dalam penilaian pemilihan pembekal tidak dibuat secara adil bagi pembekal yang berdaftar GST dan pembekal yang tidak berdaftar.

40

Modul Sebut Harga/ Tender/ eBidding

• Penyediaan Surat Setuju Terima (SST)

PROSES

SEBUT HARGA / TENDER / eBIDDING

• Tawaran harga pembekal perlu ditambah kenaan GST sebanyak 6% daripada nilai tawaran pembekal.

• Tawaran harga termasuk 6% perlu dinyatakan di dalam SST dan akan menjadi nilai kontrak.

• Menyatakan dengan jelas syarat kepada pembekal agar pembekal memaklumkan dengan segera kepada agensi berkenaan perubahan status pendaftaran syarikat tersebut di bawah Akta GST.

TINDAKAN


• Urusetia

IMPLIKASI

• Sekiranya perkara ini tidak diambil tindakan, pembekal yang berdaftar GST akan menerima pesanan yang dijana oleh sistem dengan kenaan GST, sedangkan nilai siling kontrak tidak mencukupi untuk menampung kenaan GST. Ini boleh menyebabkan pesanan tidak dapat dijana di bulan-bulan terakhir kontrak kerana peruntukan tidak mencukupi.

41

Penyediaan Surat Setuju Terima

• Sekiranya Pembekal berdaftar GST dan telah mengemaskini pendaftaran GST dalam Modul Pendaftaran Pembekal (SR) sebelum SST dikeluarkan:

TERMA BAGI SYARIKAT TELAH BERDAFTAR GST

• PTJ hendaklah menyemak status pendafaran GST Pembekal melalui laporan profil

Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).

• PTJ hendaklah membuat semakan dengan menghubungi Pembekal.

• PTJ juga boleh menyemak melalui Portal JKDM berdasarkan nama syarikat/

nombor SSM bagi mengesahkan status pendaftaran GST sebenar.

• SST dengan kenaan GST hendaklah dikeluarkan secara manual oleh PTJ

sehingga Sistem eP ditambah baik.

• Pentadbir kontrak perlu mengunci masuk harga kontrak ke dalam modul Kontrak

Kementerian berdasarkan harga SST yang dikeluarkan secara manual tersebut.

TATACARA

42


• Sekiranya Pembekal berdaftar GST dan telah mengemaskini pendaftaran GST

dalam Modul Pendaftaran Pembekal (SR) selepas SST dikeluarkan;

• Surat makluman hendaklah dikeluarkan oleh PTJ tentang perubahan nilai

kontrak (mengambil kira kenaan GST).

TERMA BAGI SYARIKAT TELAH BERDAFTAR GST

• Sekiranya kontrak telah dikunci masuk di dalam Modul Kontrak Kementerian,

maklumat kontrak perlu dikemaskini semula berdasarkan nilai kontrak baru dan

surat makluman hendaklah dimuat naik di dalam Modul Kontrak Kementerian.

• Sekiranya kontrak perlu diwujudkan tetapi belum dikunci masuk dalam Modul

Kontrak Kementerian, kontrak hendaklah dikunci masuk berdasarkan nilai kontrak

yang baru dan surat makluman hendaklah dimuat naik dalam Modul Kontrak

Kementerian.

• Sekiranya tiada kontrak bagi perolehan tersebut dan mengguna pakai Modul

Pembelian Terus, Pesanan Kerajaan dengan kenaan GST akan dikeluarkan di

dalam Modul Pembelian Terus mulai tarikh surat makluman dikeluarkan

TATACARA

43


• Syarikat belum berdaftar GST tetapi telah berjaya untuk ditawarkan perolehan bernilai melebihi RM500K dalam tempoh 12 bulan (tanpa GST).

TERMA BAGI SYARIKAT TIDAK BERDAFTAR TETAPI PERLU BERDAFTAR GST

• PTJ hendaklah menyemak status pendafaran GST Pembekal melalui laporan profil

Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).




• Pembekal hendaklah memaklumkan status pendaftaran GST kepada PTJ.

• Surat makluman hendaklah dikeluarkan oleh PTJ tentang perubahan nilai kontrak

(mengambil kira kenaan GST).

• Sekiranya kontrak telah ditandatangani, addendum perlu diwujudkan.

• Pentadbir kontrak perlu mengemaskini maklumat kontrak dalam Modul Kontrak

Kementerian berdasarkan nilai kontrak yang baharu.

TATACARA

44


45

HARGA TAWARAN PEMBEKAL

Semua Nilai

JENIS PEROLEHAN

Perkhidmatan

NILAI PEROLEHAN

Harga Tawaran Pembekal + kenaan GST

Pendaftaran GST – YA (Perkhidmatan)


46


• =< RM500,000

JENIS PEROLEHAN

Perkhidmatan

TERMA

• PTJ hendaklah menyemak status pendaftaran GST Pembekal melalui laporan

profil Pembekal (Menu Akses Maklumat Pembekal pada Portal ePerolehan).




• SST akan dikeluarkan tanpa kenaan GST.

Pendaftaran GST – TIDAK (Perkhidmatan)


47


• >RM500,000

JENIS PEROLEHAN

Bekalan

NILAI PEROLEHAN

• Harga tawaran Pembekal tanpa kenaan GST, namun Pembekal wajib berdaftar

GST.

Pendaftaran GST – TIDAK (Bekalan)


48


• >RM500,000

JENIS PEROLEHAN

Perkhidmatan

NILAI PEROLEHAN

• Harga tawaran Pembekal tanpa kenaan GST.

• Kenaan GST hanya boleh dikenakan mulai tarikh kuat kuasa Pembekal berdaftar

GST dan pendaftaran nombor GST tersebut diluluskan dalam Modul Pendaftaran

Pembekal di Sistem eP.

Pendaftaran GST – TIDAK (Perkhidmatan)

Modul Kontrak Kementerian

49

1. Penyediaan Pemenuhan

Bermasa /One-off

2. Meluluskan Pemenuhan

Bermasa /One-off

3. Cipta Pesanan

Penghantaran

4. Cipta

Invois

5. Padanan

Bayaran

Pelulus • Meluluskan Pemenuhan

Bermasa atau Kontrak

One-Off untuk Jadual

Perkhidmatan, Jadual

Penhantaran, Pesanan

Pembelian, Per Kontrak

dan Bayaran Kemajuan

Pembekal • Pembekal Cipta Invois

PMO • Pegawai Padanan Bayaran membuat padanan

(Pesanan Kerajaan, Pesanan Penghantaran,

Invois dan Nota Pelarasan Kredit,Debit - jika

ada) dan arahan pembayaran ke eSPKB

Pembekal/Pegawai Penerima

Barang • Pembekal pengesahkan

Pesanan Pembelian

• Pembekal cipta Pesanan

Penghantaran

• Pegawai Penerima Barang

mengesahkan penerimaan

barangan dengan menjana

Nota Penerimaan Barangan

Peminta • Peminta mencipta

Pemenuhan Bermasa atau

Kontrak One-Off untuk

Jadual Perkhidmatan,

Jadual Penhantaran,

Pesanan Pembelian, Per

Kontrak dan Bayaran

Kemajuan


• Penyediaan Permintaan • Kelulusan Pesanan dan Penjanaan

Pesanan Kerajaan • Pengesahan Penerimaan

Barang/Perkhidmatan • Padanan Bayaran

PROSES

MODUL KONTRAK KEMENTERIAN

• Bagi kontrak sedia ada di mana SST telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan kontrak tersebut berkuat kuasa sehingga atau melangkaui 1 April 2015, proses perolehan dan transaksi boleh diteruskan seperti biasa mengguna pakai modul Kontrak Kementerian.

• Bagi kontrak baru di mana SST ditandatangani pada atau selepas 1 April 2015,

semua transaksi bagi kontrak akan mengguna pakai modul Pembelian Terus (Ministry Contract Riding on Direct Purchase) sebagai kaedah perolehan sementara.

• Tempoh pemakaian kaedah sementara ini adalah sehingga penambahbaikan

Sistem eP selesai. Selepas itu, PTJ hendaklah mengguna pakai semula Modul Kontrak Kementerian bagi melaksanakan transaksi di bawah kontrak-kontrak tersebut.

TINDAKAN


• Peminta • Pelulus • Pegawai Penerima Barang/Peminta • Pegawai Padanan Bayaran

50


MODUL KONTRAK KEMENTERIAN

IMPLIKASI

• Mana-mana kontrak yang mengandungi kenaan GST tetapi tidak

mengunapakai modul Kontrak Kementerian, elemen-elemen kenaan GST

tidak akan diambil kira dan sistem eP tidak dapat menjana CoGSTR dan

Inbois Cukai secara automatik. Untuk itu, PTJ perlu mengeluarkan CoGSTR

secara manual dan pembekal juga perlu mengeluarkan Inbois Cukai secara

manual.

51

Certificate of GST Relief (CoGSTR)

• Merupakan sijil yang perlu ditandatangani oleh pegawai yang diberi kuasa untuk meluluskan Pesanan Tempatan atau Surat Setuju Terima ke atas setiap perolehan yang mendapat pelepasan GST .

• CoGSTR tidak akan dapat dijana sekiranya PTJ tidak mengeluarkan Pesanan Tempatan/SST di dalam Sistem eP.

• PTJ hendaklah memastikan butir-butir perolehan yang dikunci masuk di dalam Pesanan yang dikeluarkan adalah tepat. Ini adalah kerana butiran di dalam Pesanan tersebut akan diekstrak secara automatik ke dalam CoGSTR.

• PTJ hendaklah mengenal pasti jenis perolehan yang akan dibuat bagi memastikan penentuan jenis pesanan iaitu sama ada pesanan bekalan (produk) atau perkhidmatan dibuat dengan tepat.

• CoGSTR akan dijana oleh PTJ di dalam Sistem eP selepas Pesanan dikeluarkan dan diambil tindakan seperti berikut: i) Dicetak oleh pembekal jika CoGSTR dikemukakan secara dalam talian. ii) Dicetak dan dikemukakan oleh PTJ kepada pembekal jika CoGSTR

dikemukakan secara luar talian.

• Pembekal, selaku pihak yang hendak membuat tuntutan ke atas kenaan GST kepada JKDM, bertanggungjawab untuk menyimpan rekod CoGSTR.

• CoGSTR yang dijana melalui Sistem eP tidak perlu dibuat salinan oleh pihak PTJ. Ini kerana CoGSTR tersebut boleh dijana semula oleh PTJ pada bila-bila masa apabila ia diperlukan.

52

Certificate of GST Relief (CoGSTR)

• Namun, PTJ masing-masing boleh mencetak dan menyimpan CoGSTR tersebut bagi tujuan kawalan dalaman.

• Bagi pengeluaran PT yang tidak dicipta di dalam Sistem eP, CoGSTR hendaklah

dikeluarkan secara manual dan dikemukakan kepada pembekal oleh pihak PTJ.

• Satu (1) salinan CoGSTR yang dikeluarkan hendaklah disimpan oleh PTJ bagi tujuan rujukan apabila ia diperlukan dan diberikan nombor siri secara berturutan supaya dapat dibezakan di antara transaksi CoGSTR yang dikeluarkan secara manual berbanding yang dijana melalui Sistem eP.

IMPLIKASI

• Sekiranya pengeluaran pesanan tidak dibuat melalui Sistem eP, CoGSTR hendaklah disediakan secara manual oleh PTJ dan perlu mematuhi syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam pengeluaran CoGSTR secara manual seperti di atas.

53

Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

54

Lampiran Certificate of GST Relief (CoGSTR)

55

Kontrak Bekalan Yang Diberikan Pelepasan

56

Terdapat 2 kategori kontrak bekalan seperti di bawah diberi pelepasan

daripada kenaan GST dan PTJ perlu mengeluarkan Certificate of GST Relief

(CoGSTR) kepada pembekal:

• Kontrak perolehan bekalan yang sedang berkuat kuasa di mana Surat

Setuju Terima telah ditandatangani sebelum 1 April 2015 dan tempoh

kontrak melangkaui 1 April 2015; dan

• Pesanan Kerajaan bagi perolehan bekalan yang dikeluarkan sebelum 1

April 2015, tetapi bekalan dihantar selepas 1 April 2015.

Pada masa ini, Sistem ePerolehan (eP) sedang ditambah baik dan CoGSTR

masih belum boleh dijana bagi kategori perolehan di atas. Sehubungan itu,

CoGSTR perlu dikeluarkan secara manual oleh PTJ sehingga Sistem eP boleh

menjana CoGSTR tersebut.

Langkah-Langkah Yang Perlu Dilakukan

57

1

• Semak sama ada perolehan adalah termasuk dalam dua kategori berkenaan.

• Jika Ya!, Muat Turun Panduan Mengisi CoGSTR dan Format CoGSTR Manual di Portal www.eperolehan.gov.my

2

• Isi dan lengkapkan CoGSTR Manual

• Pastikan CoGSTR ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa / Diturun Kuasa (Sila rujuk 1Pekeliling Perbendaharaan/ PK 1/2013/ Perenggan 6 (xiv) (i)(3) Lampiran 1.10)

• Pastikan CoGSTR dicap dengan Cap Jabatan

3

• Kemukakan (1) salinan CoGSTR kepada pembekal

• Simpan (1) salinan CoGSTR untuk rekod PTJ

Tax Invoice (Inbois Cukai)

• Pembekal perlu mengeluarkan Tax Invoice ke atas perolehan yang dikenakan GST bagi menggantikan inbois biasa.

• Tax Invoice akan dijana secara automatik di dalam Sistem eP untuk pembekal yang berdaftar GST.

• Sekiranya Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual, pembekal hendaklah memastikan bahawa Tax Invoice yang dikemukakan kepada Kerajaan mengandungi nombor pendaftaran GST dan butiran kos bekalan atau perkhidmatan dan jumlah kenaan GST

IMPLIKASI

• Sekiranya Tax Invoice tidak dijana melalui Sistem eP, Tax Invoice perlu dikeluarkan secara manual oleh pembekal dengan mengambil kira kandungan format yang telah ditetapkan dalam Tax Invoice.

58

Lampiran Standard Rated Tax/ DA Tax Invoice

59

Lampiran Relief Order Tax Invoice

61

Tempoh Peralihan dan Aktiviti

Tempoh Peralihan dan Aktiviti

• Tempoh peralihan adalah di mana capaian kepada sistem dibekukan dalam satu

tempoh bagi membolehkan aplikasi sistem dikemas kini untuk mengambil kira

pelaksanaan GST dalam Sistem eP.

• Terdapat 2 kategori tempoh peralihan pada waktu yang berbeza:

• Modul Pendaftaran Pembekal.

• Sistem ePerolehan kecuali modul Pendaftaran Pembekal

• Berikut merupakan modul yang terlibat:

• Pembelian Terus

• Sebut Harga

• Tender

• eBidding

• Kontrak Kementerian

62

Tempoh Peralihan di dalam Sistem ePerolehan

March 2015 April 2015 May 2015

Petunjuk:

eP Semasa eP + GST

Pendaftaran Pembekal pada 22:00 sehingga 24:00 (20/03/2015)

Go-Live : 21 Mac 2015

*Sistem ePerolehan pada 18:00 (31/03/2015) sehingga 02:00 (01/04/2015)

Go-Live : 1 April 2015

*Kecuali modul Pendaftaran Pembekal

Kontrak Kementerian (Dalam Proses Penambahbaikan)

63

Langkah-langkah mendapatkan slaid

64

Klik pada iklan GST berikut


65

Anda akan dibawa ke laman web penerangan Taklimat GST www.commercedc.com.my/taklimat


66

Anda boleh muat turun slide taklimat PTJ atau Pembekal dengan Klik pada ikon Muat Turun

Hubungi Kami:

Ground floor, Wisma commercedotcom,

No 15, Jalan Tandang, 46050 Petaling

Jaya, Selangor, Malaysia

Bantuan Pembekal:

E: [email protected]

T: 03-7985 7777

Bantuan PTJ:

E: [email protected]

T: 03-7985 7888

Website: www.eperolehan.gov.my

67

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]


Sekian, Terima Kasih

68

pelaksanaan cukai barang dan perkhidmatan (gst)...

Documents