MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIL

1

( PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH )

KEMENTERIAN KEMAJUAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

PEJABAT KETUA PENGARAH TINGKAT 12, BANGUNAN RISDA KILOMETER 7.5 JALAN AMPANG Tel : 03-42564022 ext 477 KARUNG BERKUNCI 11067 Fax : 03-42517541 50990 KUALA LUMPUR Email : pemasaran@risda.gov.my

Bilangan : ( 01 ) dlm.14.0/9650.01Klt.3

Tarikh : 11 November 2014

Semua Pengarah RISDA Negeri

Semua Pegawai RISDA Daerah / Jajahan / Bahagian

ARAHAN KETUA PENGARAH BILANGAN 20 TAHUN 2014 BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN BANTUAN KHAS AKIBAT KEJATUHAN HARGA GETAH BKKH2.0 DAN BKKH(P)

Perkara di atas dan AKP Bil. 12 Tahun 2014 bertarikh 05 Jun 2014, AKP Bil.12

Tahun 2014 (Pindaan 1) bertarikh 16 Jun 2014, AKP Bil.12 Tahun 2014 (Pindaan 2)

bertarikh 25 Ogos 2014, AKP Bil.13 Tahun 2014 bertarikh 30 Jun 2014, AKP Bil.13

Tahun 2014 (Pindaan 1) bertarikh 25 Ogos 2014, SPBPP Bil.02 Tahun 2014

bertarikh 16 Jun 2014, SPBPP Bil.03 Tahun 2014 bertarikh 10 Julai 2014, SPBPP

Bil.03 Tahun 2014 (Pindaan 1) bertarikh 16 Julai 2014 dan SPBPP Bil.04 Tahun 2014

bertarikh 11 September 2014 adalah dirujuk.

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA

MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIL

2

1

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL

GARIS PANDUAN PELAKSANAAN BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN

BANTUAN KHAS AKIBAT KEJATUHAN HARGA GETAH BKKH2.0 DAN BKKH(P)

1.0 TUJUAN

Garis panduan ini bertujuan untuk memberi penerangan kepada semua Pusat

Tanggungjawab tentang Pelaksanaan Bayaran Lebihan Permohonan Bantuan

Khas Akibat Kejatuhan Harga Getah BKKH2.0 Dan BKKH(P)

.

2.0 TAFSIRAN

Lebihan Permohonan Bantuan Khas Akibat Kejatuhan Harga Getah BKKH2.0

Dan BKKH(P) adalah merujuk kepada senarai pemohon yang layak menerima

dan memenuhi syarat setelah pemurnian oleh Bahagian Teknologi Maklumat

(BTM).

3.0 TATACARA PERLAKSANAAN

3.1 Senarai nama permohonan lebihan BKKH2.0 dan BKKH(P) yang telah

dibuat pemurnian oleh BTM akan dihantar kepada semua Pusat

Tanggungjawab oleh BPP untuk dibuat bayaran di PT seperti

dilampiran.

3.2 PT akan membuat semakan borang permohonan yang ada di pejabat

PT mengikut senarai nama yang dihantar oleh BPP iaitu :

3.2.1 Borang Akaun pemilikan 2.5 Hektar Dan Ke Bawah Dan

Tanaman Getah (BKKH2.0-01).

3.2.2 Borang Akuan Penoreh Bukan Pemilik (BKKH(P)-01)

2

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL

3.3 Semakan yang dibuat adalah memastikan maklumat di dalam borang

adalah sama seperti dokumen yang dilampirkan iaitu :

3.3.1 Dokumen borang BKKH2.0-01adalah seperti berikut:

i. Kad pengenalan; dan

ii. Geran tanah.

iii. Buku akaun bank (jika perlu).

2.3.2 Dokumen borang BKKH(P)-01adalah seperti berikut:

i. Kad pengenalan penoreh; dan

ii. Kad pengenalan pemilik tanah; dan

iii. Geran tanah.

iv. Buku akaun bank (jika perlu).

3.4 Jika maklumat di dalam borang seperti di para 2.2.1 atau 2.2.2 sama

seperti dokumen yang dilampirkan dan memenuhi syarat kelayakan

yang ditetapkan, cop Pengesahan Lebihan Permohonan (seperti

dilampiran 3) di sudut bawah sebelah kanan borang tersebut. Pegawai

yang menyemak hendaklah tandatangan pada ruangan disemak oleh

beserta cop jawatan dan pegawai yang meluluskan hendaklah

tandatangan pada ruangan diluluskan oleh beserta cop jawatan.

3.5 Jika borang seperti di para 3.2.1 atau 3.2.2 yang tidak lengkap atau

dokumen yang disertakan tidak sama seperti maklumat yang diberi

atau tidak memenuhi syarat kelayakan yang ditetapkan, permohonan

lebihan tersebut hendaklah ditolak.

3.6 Borang seperti di para 3.2.1 atau 3.2.2 yang telah diluluskan hendaklah

dihantar ke Unit Kewangan PT untuk proses bayaran melalui cek.

3

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL

3.7 Bayaran segera hendaklah dibuat bagi permohonan BKKH2.0 yang

layak dan memenuhi syarat.

3.8 Semua penerima lebihan BKKH2.0 dan BKKH(P) hendaklah dihubungi

melalui telefon atau bersurat supaya hadir ke pejabat

PRN/PRD/PRJ/PRB/PRS untuk mengambil cek.

3.9 PT hendaklah membuat Bancian Pekebun Kecil kepada penerima

lebihan BKKH2.0 dan BKKH(P) yang belum dibanci pada tahun 2013.

Penerima BKKH2.0 menggunakan borang Banci Pekebun Kecil

manakala penerima BKKH(P) menggunakan borang Banci Penoreh

RISDA. Borang banci yang digunakan adalah seperti surat yang akan

diedarkan oleh Bahagian Dasar dan Perancangan Strategik.

3.10 Cek hendaklah diserah kepada penerima mengikut kategori berikut :

3.10.1 Pemilik/Penoreh Bukan Pemilik yang telah dibanci pada tahun

2013 – cek diserah terus kepada penerima.

3.10.2 Pemilik/Penoreh Bukan Pemilik yang belum dibanci pada tahun

2013 – cek diserah kepada penerima selepas borang banci

diisi dan dilengkapkan.

3.11 Semua penerima hendaklah menandatangani Slip Kenyataan Bayaran

yang dijana melalui SMB Kewangan serta Surat Akuan Pemilik

(lampiran 4) atau Surat Akuan Penoreh (dilampiran 5).

3.12 Maklumat penerima tersebut hendaklah terus dimasukkan/ dikemaskini

di dalam Data Penerima BKKH2.0 dan BKKH(P) tahun 2014 yang

ada di PT.

4

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIAL

3.13 Data Penerima BKKH2.0 dan BKKH(P) tahun 2014 hendaklah di

laporkan kepada Bahagian Produktiviti dan Pemasaran dan salinan

kepada Pejabat RISDA Negeri melalui e-mail epropem@risda.gov.my

setelah semua proses bayaran di PT selesai.

3.14 Aliran Kerja Bayaran Lebihan Permohonan BKKH2.0 adalah seperti

dilampiran 1 dan Aliran Kerja Bayaran Lebihan Permohonan BKKH(P)

di lampiran 2.

mailto:epropem@risda.gov.my

Lampiran 1

ALIRAN KERJA BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN BKKH2.0

MULA

PT TERIMA SENARAI

PERMOHONAN LEBIHAN

BKKH2.0 DARIPADA

BPP/BTM

PT SEMAK

MAKLUMAT DALAM BORANG

AKUAN BKKH2.0-01 SAMA SEPERTI TIDAK SAMA /

SALINAN YANG DILAMPIRKAN : TIDAK

1. KAD PENGENALAN MEMENUHI SYARAT 2. HAK MILIK TANAH

BETUL DAN LENGKAP

A

COP SERTA TANDATANGAN :

1. DISEMAK OLEH:

2.DILULUSKAN OLEH:

PERMOHONAN

DITOLAK

SELESAI

MAKLUM

KEPADA

PEMOHON

Lampiran 1

A

HANTAR KE UNIT KEWANGAN PT UNTUK PROSES BAYARAN

MELALUI CEK

MINTA PENERIMA HADIR KE

PRN/PRD/PRJ/ PRB/PRS/

DEWAN DSB UNTUK

PENYERAHAN CEK (PANGGILAN

MELALUI SURAT / TELEFON)

SELESAI

PENERIMA LENGKAPKAN

BORANG BANCIAN (HANYA

PENERIMA YANG TIADA DALAM

DATA DIBANCI PK TAHUN 2013)

CEK DIEDARKAN KEPADA

PENERIMA DAN

TANDATANGAN SLIP

KENYATAAN BAYARAAN

(DIJANA SMB KEWANGAN)

SURAT AKUAN PEMILIK

KEMASKINI DATA PENERIMA

BKKH2.0 DAN BKKH(P) DAN

HANTAR KE BPP DAN SALINAN

PRN MELALUI e-MAIL

Lampiran 2

ALIRAN KERJA BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN BKKH(P)

MULA

PT TERIMA SENARAI

PERMOHONAN LEBIHAN

BKKH(P) DARIPADA

BPP/BTM

PT SEMAK

MAKLUMAT DALAM BORANG

AKUAN BKKH(P)-01 SAMA SEPERTI TIDAK SAMA /

SALINAN YANG DILAMPIRKAN : TIDAK

1. KAD PENGENALAN MEMENUHI SYARAT 2. HAK MILIK TANAH

BETUL DAN LENGKAP

A

COP SERTA TANDATANGAN :

1. DISEMAK OLEH:

2.DILULUSKAN OLEH:

PERMOHONAN

DITOLAK

SELESAI

MAKLUM

KEPADA

PEMOHON

Lampiran 2

A

HANTAR KE UNIT KEWANGAN PT UNTUK PROSES BAYARAN

MELALUI CEK

MINTA PENERIMA HADIR KE

PRN/PRD/PRJ/ PRB/PRS/

DEWAN DSB UNTUK

PENYERAHAN CEK (PANGGILAN

MELALUI SURAT / TELEFON)

SELESAI

PENERIMA LENGKAPKAN

BORANG BANCIAN (HANYA

PENERIMA YANG TIADA DALAM

DATA DIBANCI PK TAHUN 2013)

CEK DIEDARKAN KEPADA

PENERIMA DAN

TANDATANGAN SURAT SLIP

KENYATAAN BAYARAAN

(DIJANA SMB KEWANGAN)

SURAT AKUAN PENOREH

KEMASKINI DATA PENERIMA

BKKH2.0 DAN BKKH(P) DAN

HANTAR KE BPP DAN SALINAN

PRN MELALUI e-MAIL

lampiran 4

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIL

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

SURAT AKUAN PEMILIK

1. BAHAWASANYA saya, AHMAD BIN ABU (No. KP: 1234-56-7890)

dengan ini MENGAKU DAN BERSETUJU bahawa saya adalah –

i) seorang warganegara Malaysia; dan

ii) pekebun kecil getah yang berdaftar dengan RISDA; dan

iii) pemilik tanah yang sah; dan

iv) memiliki jumlah tanah berkeluasan 2.5 hektar dan ke bawah; dan

v) belum pernah menerima bayaran BKKH2.0 atau BKKH(P).

2. DAN BAHAWASANYA saya bersetuju sekiranya akuan saya seperti di

Para 1 didapati tidak benar, maka saya akan membuat pembayaran balik

bantuan tersebut sama ada dituntut secara rasmi atau tidak oleh pihak

RISDA.

Yang Benar,

Di Hadapan,

AHMAD BIN ABU ABU BIN AHMAD

No. KP: 1234-56-7890

(Penerima BKKH-P)

No. KP: 0987-65-4321 (Cop jawatan)

lampiran 5

MEMBENTUK MASYARAKAT PEKEBUN KECIL YANG PROGRESIF DAN SEJAHTERA MELALUI AKTIVITI PERLADANGAN DAN KOMERSIL

PIHAK BERKUASA KEMAJUAN PEKEBUN KECIL PERUSAHAAN GETAH KEMENTERIAN PEMBANGUNAN LUAR BANDAR DAN WILAYAH

SURAT AKUAN PENOREH

1. BAHAWASANYA saya, AHMAD BIN ABU (No. KP: 1234-56-7890)

dengan ini MENGAKU DAN BERSETUJU bahawa saya adalah –

i) seorang warganegara Malaysia; dan

ii) penoreh getah yang berdaftar dengan RISDA; dan

iii) penoreh getah tanah berkeluasan 2.5 hektar dan ke bawah; dan

iv) satu-satunya penoreh bagi tanah yang dinyatakan di Para (ii) di atas

yang menerima bantuan BKKH(P); dan

v) belum pernah menerima bayaran BKKH2.0. atau BKKH(P).

2. DAN BAHAWASANYA saya bersetuju sekiranya akuan saya seperti di

Para 1 didapati tidak benar, maka saya akan membuat pembayaran balik

bantuan tersebut sama ada dituntut secara rasmi atau tidak oleh pihak

RISDA.

Yang Benar,

Di Hadapan,

AHMAD BIN ABU ABU BIN AHMAD

No. KP: 1234-56-7890

(Penerima BKKH-P)

No. KP: 0987-65-4321 (Cop jawatan)

1.SURAT AKP BIL.20 TAHUN 2014-BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN BKKH2.0 DAN BKKH(P).pdf2.GARIS PANDUAN BAYARAN LEBIHAN PERMOHONAN BKKH2.0 DAN BKKH(P).pdf3.ALIRAN KERJA BKKH2.0.pdf4.ALIRAN KERJA BKKH(P).pdf5. COP PENGESAHAN DAN KELULUSAN PERMOHONAN.pdf6.Surat Akuan Pemilik - 121114 - amended per KP's.pdf7.Surat Akuan Penoreh - 121114 - amended per KP's.pdf