pejabat ketua pengarah pendidikan malaysia kementerian pendidikan

8/14/2019 Pejabat Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Kementerian Pendidikan

1/62

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PARAS 7, BLOK J

PUSAT BANDAR DAMANSARA

50604 KUALA LUMPUR

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia

Tel : 03-2586900Fax : 03-2535150

Laman Web : http://www.moe.gov.my

KP(BS) 8591/Jld.XVIII (14)

27 November 2002

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 14/2002 :

PELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB DI PERINGKAT RENDAH 2003

Surat pekeliling ini adalah bertujuan untuk menjelaskan tatacara pelaksanaan pendidikanwajib di peringkat sekolah rendah 2003..

2. Akta Pendidikan 1996 telah dipinda dengan memasukkan satu seksyen baru, iaituSeksyen 29A yang menetapkan kuasa Menteri untuk mewajibkan pendidikan rendah dinegara ini. Seksyen 29A (2) juga menjelaskan bahawa setiap ibu bapa yang merupakanwarganegara Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapaiumur enam tahun pada hari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasaanak itu didaftarkan sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terusmenjadi murid di sekolah rendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

3. Kementerian Pendidikan menetapkan untuk melaksanakan pendidikan wajib diperingkat rendah berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

4. Sehubungan itu, bersama-sama ini disertakan buku Garis Panduan Pelaksanaan

Pendidikan Wajib Di Peringkat Rendah 2003 untuk diguna pakai sebagai panduan Y.Bhg.Datuk/Dato/Tuan/Puan dalam melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah yangbermula pada Januari 2003. Buku ini mengandungi perkara-perkara berikut :

4.1 Mekanisme permohonan penempatan, pengesahan penempatan danpendaftaran murid Tahun 1;

4.2 Mekanisme penyiasatan murid cicir;

4.3 Risalah atau pampletuntuk hebahan pendidikan wajib; dan

4.4 Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.

5. Bagi melicinkan pelaksanaan tersebut, khususnya dalam penyiasatan murid cicir,Akta Pendidikan 1996 di bawah Seksyen 136 telah memperuntukkan pemberian kuasauntuk menyiasat seperti berikut :-

Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta550), Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolahdan Guru, Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, gurupenolong kanan (HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaanuntuk menyiasat apa-apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A AktaPendidikan 1996 dan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002,


2/62


tertakluk kepada apa-apa garis panduan dan arahan yang dikeluarkanoleh KetuaPendaftar dari semasa ke semasa mulai 1 Januari 2003. (Rujuk Lampiran 1).

6. Kerjasama daripada Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan adalah dipohon supaya memberiperhatian khusus terhadap kanak-kanak yang didapati tercicir dan mengambil tindakansewajarnya bagi kes-kes berikut :-

6.1 Murid-murid yang telah mengesahkan penempatan tetapi tidak hadir mendaftar di

sekolah yang telah diluluskan selepas empat belas (14) hari dari hari pertamapersekolahan tahun berkenaan;

6.2 Aduan/laporan mengenai murid cicir yang diterima daripada orang awam; dan

6.3 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan Sekolah/Pejabat PendidikanDaerah/Pejabat Pendidikan Bahagian/Jabatan Pendidikan Negeri.

7. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua sekolah dibawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato/Tuan/Puan.

Sekian, terima kasih.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHATKetua Pengarah Pendidikan MalaysiaMerangkapKetua Pendaftar Sekolah dan Guru

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato Seri Musa bin MohamadMenteri Pelajaran Malaysia

2. Y.B. Dato Abdul Aziz bin ShamsuddinTimbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato Hon Choon KimTimbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato Mahadzir bin Mohd KhirSetiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Timbalan-Timbalan Ketua SetiausahaKementerian Pendidikan Malaysia

7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah PendidikanKementerian Pendidikan Malaysia

8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia


3/62


10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia


4/62

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIAKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PARAS 7, BLOK J

PUSAT BANDAR DAMANSARA

50604 KUALA LUMPUR


Tel : 03-2586900Fax : 03-2535150

Laman Web : http://www.moe.gov.my

Lampiran 1

AKTA PENDIDIKAN 1996

PEMBERIAN KUASA DI BAWAH SEKSYEN 136

Pada menjalankan kuasa di bawah subseksyen 136 (1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550),

Ketua Pendaftar Sekolah dan Guru memberi kuasa kepada Pendaftar Sekolah dan Guru,

Pegawai Pendidikan di daerah dan kawasan, guru besar, pengetua, guru penolong kanan

(HEM), dan guru bimbingan di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan untuk menyiasat apa-

apa perlakuan suatu kesalahan di bawah seksyen 29A Akta Pendidikan 1996 dan

Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002, tertakluk kepada apa-apa garis

panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pendaftar dari semasa ke semasa, mulai

1 Januari 2003.

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHATKetua Pendaftar Sekolah dan Guru

No. Fail : KP(BS)8591/JldXVIII (14)

Tarikh : 27 November 2002


5/62


GARIS PANDUANPELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIBDI PERINGKAT SEKOLAH RENDAH

TAHUN 2003

PERMOHONAN PENEMPATAN, PENGESAHAN &PENDAFTARAN MURID KE TAHUN 1,

PENYIASATAN MURID CICIR DAN HEBAHANPENDIDIKAN WAJIB

BAHAGIAN SEKOLAHKEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA


6/62


PENDIDIKAN (PINDAAN)

Pindaan Seksyen 29

6. Seksyen 29 Akta ibu dipinda dengan menggantikan perkataan kebangsaan atausekolah jenis kebangsaan dengan perkataan kebangsaan, sekolah jenis kebangsaan atausekolah sekolah swasta.

Seksyen baru 29A

7. Akta ibu dipinda dengan memasukkan selepas seksyen 29 seksyen yang berikut :

29A (1) Menteri boleh, melalui perintah yang disiarkan dalam Warta,menetapkan pendidikan rendah menjadi pendidikan wajib.

(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysiayang tinggal di Malaysis hendaklah memastikan bahawa jika anaknyatelah mencapai umur enam tahun pada hari pertama bulan Januaridalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkan sebagai muriddi sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolahrrendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

(3) Menteri boleh, jika difikirkan wajar dan demi kepentingan muridatau awam untuk berbuat demikian, melalui perintah yang disiarkan dalamWarta, mengecualikan mana-mana murid atau mana-mana golongan muriddaripada kehendak supaya mengikuti pendidikan wajib, sama ada secaramutlak atau tertakluk kepada apa-apa syarat yang difikirkan patut dikenakan,dan boleh pada bila-bila masa menurut budi bicaranya membatalkanpengecualian itu atau membatalkan atau mengubah atau menambah syarat-syarat itu.

(4) Ibu bapa yang melanggar subseksyen (2) adalah melakukan suatukesalahan dan boleh, apabila disabitkan, didenda tidak melebihi lima riburinggit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi enam bulan atau

kedua-duanya.

(5) Menteri boleh membuat peraturan-peraturan untuk melaksanakanperuntukan seksyen ini.

PendidikanRendah Wajib


7/62


P.U. (B) 350 351 1274

Bil/No.

Nama dan Alamaat/Name and Address

Nombor PendaftaranRegistration Number

43. Encik Zulkifly bin Hussin

Sek. Men. Keb. Padang Tembak

Jalan Semarak54100 Kuala Lumpur

00104

44. Encik Choong Kee Pin

32, Jalan Saru

Taman Bukit Mentakab

28400 MentakabPahang Darul Makmur

00105

Bertarikh 24 Oktober 2002

Dated 24 October 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)592/II]

NOR AMNI BINTI YUSOFFPendaftar Kaunselor

Registrar of Counsellors

P.U. (B) 351.

AKTA PENDIDIKAN (PINDAAN) 2002

PENETAPAN TARIKH PERMULAAN KUAT KUASA

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 1(2) Akta Pendidikan (Pindaan) 2002[Akta A1152], Menteri menetapkan 1 Januari 2003 sebagai tarikh Akta itu hendaklah mula berkuatkuasa.

Bertarikh 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)2260]

TAN SRI DATO SERI MUSA BIN MOHAMADMenteri Pendidikan

EDUCATION (AMENDMENT) ACT 2002

APPOINTMENT OF DATE OF COMING INTO OPERATION

IN exercise of the powers conferred by subsection 1(2) of the Education (Amendment) 2002 [Act

A1152], the Minister appoints 1 January 2003 as the date the Act shall come into operation.

Dated 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(1); PN(U)2260]

TAN SRI DATO SERI MUSA BIN MOHAMAD

Minister of Education


8/62


4281 P.U. (A) 459

P.U. (A) 459


PERINTAH PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],

Menteri membuat perintah yang berikut :

Nama dan permulaan kuat kuasa

1. (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Perintah Pendidikan (Pendidikan Wajib) 2002.

(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

Pendidikan Wajib

2. Pendidikan rrendah adalah ditetapkan menjadi pendidikan wajib.

Dibuat 8 November 2002

[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U)569/V]


EDUCATION ACT 1996

EDUCATION (COMPULSORY EDUCATION) ORDER 2002

IN exercise of the powers conferred by subsection 29A(1) of the Education Act 1996 [Act 550], theMinister makes the following order :

Citation and commencement

1. (1) This order may be cited as the Education (Compulsory Education) Order 2002.

(2) This Order comes into operation on 1 January 2003.

Compulsory education

2. Primary education is prescribed to be compulsory education.

Made 8 November 2002[KP(BPPDP)/604/022(2); PN(U)569/V]

TAN SRI DATO SERI MUSA BIN MOHAMADMinister of Education


9/62


P.U. (A) 460 4282

P.U. (A) 460


PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (PENDIDIKAN WAJIB) 2002

PADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh subseksyen 29A(1) Akta Pendidikan 1996 [Akta 550],

Menteri membuat peraturan-peraturan yang berikut :

Nama dan permulaan kuat kuasa

1. (1) Perintah ini bolehlah dinamakan Peraturan-Peraturan Pendidikan (Pendidikan Wajib)

2002.

(2) Perintah ini mula berkuat kuasa pada 1 Januari 2003.

Tafsiran

2. Dalam Peraturan-Peraturan ini melainkan jika konteksnya menghendaki makna yang lain -

guru besar atau pengetua ertinya seorang pegawai dalam Perkhidmatan Pendidikan yang

dilantik oleh Ketua Pengarah Pendidikan atau seseorang yang dilantik oleh lembaga pengelola suatusekolah swasta, untuk bertanggungjawab bagi pentadbiran atau pengurusan sesuatu sekolah;

murid cicir ertinya seseorang yang tidak mengikuti pendidikan wajib di sekolah atau murid

yang tidak hadir di sekolah selama suatu tempoh yang melebihi tiga hari berturut-turut tetapi tidak

termasuk murid yang tidak hadir di sekolah kerana ponteng, masalah kesihatan atau telahdikecualikan oleh Menteri di bawah sukseksyen 29A(3) daripada mengikut pendidikan wajib.

Murid Cicir

3. (1) jika suatu aduan mengenai murid cicir diterima daripada mana-mana pihak -

(a) guru besar atau pengetua sekolah kerajaan atau, sekolah bantuan kerajaan hendaklahmengambil tindakan mengikut garis panduan dan arahan yang dikeluarkan oleh KetuaPendaftar dari semasa ke semasa; dan

(b) guru besar atau pengetua sekolah swasta hendaklah mengemukakan laporan kepadaPegawai Pendidikan di daerah atau kawasan masing-masing, atau Pendaftar.

(2) Pendaftar, Pegawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua bolehmelawat dan memberikan nasihat, serta memberikan apa-apa bantuan yang perlu kepada ibu bapa

seseorang murid cicir dan murid cicir itu bagi memastikan murid itu mengikuti pendidikan wajib.

(3) Pendaftar, Pengawai Pendidikan di daerah atau kawasan itu, guru besar atau pengetua boleh mengarahkan supaya ibu bapa seseorang murid cicir memberikan penjelasan secara bertulis

mengenai kegagalan mereka untuk memastikan bahawa anak mereka mengikuti pendidikan wajib.

(4) Pendaftar hendaklah, apabila berpuas hati bahawa seseorang murid cicir tidak mengikuti

pendidikan wajib tanpa apa-apa sebab yang munasabah, mengeluarkan arahan bertulis keapda ibu

bapa murid itu supaya memastikan anak mereka mengikut pendidikan wajib.


10/62


(5) Ibu bapa itu hendaklah setelah menerima arahan bertulis daripada Pendaftar, memastikan

arahan itu dipatuhi.

Dibuat 8 November 2002[KP(BPPDP)/604/022(3); PN(U)569/V]



11/62


CARTA ALIRANPROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID

TAHUN 1

(Catatan : JPN* merujuk kepada JPN yang tiada PPD/PPG)

KPM menghantar surat siaran kepada JPN supayamenghebahkan permohonan penempatan murid Tahun 1

JPN membuat hebahan permohonan penempatan dalammedia massa tempatan dan surat siaran permohonanpenempatan ke sekolah selewat-lewatnya pada 15 Februari

Proses permohonan penempatan dilaksanakan oleh pihaksekolah sepanjang bulan Mac

Rumusan permohonan penempatan disediakan olehsekolah dan dihantar ke PPD/PPG/JPN* selewat-lewatnyapada 15 April

Penempatan murid ditentukan oleh PPD/PPG/JPN*,Keputusan permohonan penempatan dihantar ke sekolahselewat-lewatnya 14 Julai

Maklumat Tidak Lengkap

Pengedaran surat kelulusan penempatan kepada ibubapa/penjaga oleh pihak sekolah bermula 15 Julai

Hebahan pengesahan penempatan oleh JPN, PPD/PPGdan sekolah mulai 15 Julai hingga 30 Ogos

Pengesahan penempatan oleh ibu bapa murid (1 hingga30 Ogos, kecuali Hari Kelepasan Am

MULA

Borang permohonanpenempatan lewat,rayuan penempatandihantar kePPD/PPG/JPN*untuk tindakanselanjutnya (dalamtempoh dua mingguselepas tarikhpengesahanpenempatan)

SELESAI

Pendaftaran hari pertama persekolahan

Ibu bapa yanggagalmembuatpengesahan

PPD/PPG/JPNdimaklumkanmurid yanggagalmembuatpengesahan


12/62


PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN,PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID TAHUN 1

CARTA GANTT

Bil. Aktiviti

Janu

ari

Februari

Ma

c

April

Me

i

Jun

Julai

Ogo

s

September

Okto

ber

Novem

ber

Disem

ber

1. Hebahan PermohonanPenempatan (JPN

2. Hebahan PermohonanPenempatan (Sekolah)

3. Permohonan Penempatan disekolah

4. Rumusan Permohonan

Penempatan dihantar keJPN/PPD

5. Keputusan Penempatandihantar ke sekolah

6. Hebahan PengesahanPenempatan (JPN)

7. Hebahan PengesahanPenempatan (Sekolah)

8. Pengedaran Surat KelulusanPenempatan kepada ibu bapa

9. Pengesahan Penempatan

10. Rayuan Penempatan Semula

11. Keputusan RayuanPenempatan Semula

12. Pendaftaran Hari PertamaPersekolahan Januari (Tahunberikutnya)


13/62


MEKANISMEPERMOHONAN PENEMPATAN

MURID TAHUN 1


14/62


CARTA ALIRANHEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

(TINDAKAN JPN)

PROSES KERJA HEBAHAN PERMOHONAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)

PROSES KERJA TINDAKAN UNIT BERKAITANDOKUMEN YANG

DIPERLUKAN

1. Menyedia danmengedar surat siaranhebahan permohonanpenempatan murid kesekolah dan salinan kePPD/PPG

JabatanPelajaran Negeri

Unit SekolahRendah

Surat Siaran JPN

2. Menghubungi mediamassa tempatan


Unit Perhubungan,Pendaftaran danPendidikan Swasta

Surat Siaran JPN

MULA

SELESAI

Menyedia dan mengedarkan surat siaran hebahan permohonanpenempatan ke sekolah mulai Februari hingga Mac

Menghubungi pihak media massa tempatan


15/62


CARTA ALIRANPERMOHONAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1

(TINDAKAN SEKOLAH)

MULA

Sekolah

menyediakanrumusanpendaftaran :

Maklumat Murid;

Maklumat Bapa;

Maklumat Ibu;

MaklumatPenjaga;

Maklumat Am;

Pengesahan olehPengamalPerubatan

SELESAI

Menerima surat siaran permohonanpenempatan dari JPN

Sekolah mengeluarkan hebahan melalui :

Surat kepada ibu bapa/penjaga;

Poster (di surau, masjid, dewan orangramai, tempat-tempat awam);

Pengumuman dalam perhimpunanmingguan sekolah dan tempat awam;

Murid membawa pulang suratpemberitahuan pendaftaran ke kampungmasing-masing (Sabah dan Sarawak);

Penerimaan permohonan penempatankanak-kanak oleh pihak sekolah dan dicatat

dalam Buku Rekod PermohonanPenempatan Murid

Ada dokumen lengkap

Tiada

Kanak-kanakTanpa SijilKelahiran

Kanak-kanakPendidikan

Khas

PemeriksaanDoktor

Ibu bapauruskan

SijilKelahiran

Tiada Ada

Sekolah menyediakan rumusanpermohonan penempatan :

Maklumat Murid;

Maklumat Bapa;

Maklumat Ibu;

Maklumat Penjaga; Maklumat Am;

JabatanPendaftaran

NegaraSekolah hantar senarai murid ke PPD/PPG/JPN

JPN


16/62


PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN SATU(TINDAKAN SEKOLAH)


DIPERLUKAN

1. Menerima surat siaran

dariapda JPN.

Sekolah Guru Besar Surat Siaran JPN

2. Mengeluarkan hebahanproses permohonanpenempatan muridTahun 1

Sekolah Guru Besar Surat siaran,banner, poster,pengumuman yangmengandungimaklumat berikut :

i. Kohort muridyang terlibat

ii. Tempatmembuat

permohonanpenempatan

iii. Tempohdijalankan

iv. Masa yangditetapkan

v. Mewajibkansemua ibu bapayang berkenaan

3. Memprosespermohonanpenempatan

Sekolah Guru Besar Borangpermohonanpenempatan

Buku Rekodpermohonanpenempatan

4. Menyediakan rumusanpermohonanpenempatan danmenghantar kePPD/PPG/JPN

Sekolah Guru Besar Borang rumusanpermohonanpenempatan


17/62


CARTA ALIRANPROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)

PROSES KERJA PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1(TINDAKAN JPN/PPD/PPG)


DIPERLUKAN

1. Menerima rumusanpermohonanpenempatan dari pihaksekolah

JPN/PPD/PPG Unit SekolahRendah

Rumusanpermohonanpenempatan dalambentuk hardcopyatau disket.

2. Memproses rumusanpermohonanpenempatan untukkelulusan mengikutkriteria yang telahditetapkan



3. Mengeluarkan suratkelulusan penempatandan rumusanpermohonanpenempatan yang telahdiproses (disket)

dihantar ke sekolah



SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Surat Siaran Jabatan Pelajaran Negeri2. Borang Permohonan Penempatan Murid (PPM)3. Borang Rumusan Permohonan Penempatan Murid (RPPM)

JPN/PPD/PPG memproses rumusan permohonan

JPN/PPD/PPG menerima rumusan permohonan penempatan

murid dari sekolah

MULA

SELESAI

JPN/PPD/PPG mengeluarkan surat kelulusan penempatan kesekolah dan diedar kepada ibu bapa


18/62


Logo JPNAlamatTel :Faks :

Bil. :

Tarikh :

KepadaSemua Guru Besar

............................................

............................................

Tuan/Puan,

PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAK MASUK KE SEKOLAH

RENDAH BAGI SESI PERSEKOLAHAN TAHUN 2004 DAN 2005

Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pelajaran telah menetapkan untukmelaksanakan Pendidikan Wajib sekolah rendah mulai 1 Januaari 2003. Sehubunganitu, tuan/puan adalah dipohon untuk melaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkanseperti berikut :

2.1 Semua permohonan penempatan kanak-kanak masuk ke sekolah rendahhanya boleh dibuat seawal DUA tahun sebelum kanak-kanak itu bersekolah.

i. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1998 hingga 1.1.1999 untuk tahun

persekolahan 2005

ii. Kanak-kanak yang lahir 2.1.1997 hingga 1.1.1998 yang belum membuatpermohonan penempatan untuk tahun persekolahan 2004

2.2 Semua urusan permohonan penempatan hendaklah dilaksanakan diperingkat sekolah mulai pada 1 hingga 31 Mac 2004

2.3 Jadual permohonan penempatan adalah seperti berikut :

Tarikh : 1 hingga 31 Mac 2004

Hari : Hari bekerja

Masa : Waktu pejabat sekolah berkenaan

2.4 Sila hebahkan perkara tersebut melalui semua guru besar, guru, pekerja danmurid sekolah tuan/puan. Poster-poster berkaitan dengan perkara inihendaklah dipamerkan di tempat-tempat yang mudah dilihat dalam kawasansekolah. Jabatan Pelajaran akan membuat pengumuman yang serupa dalammedia massa tempatan dan melalui agensi seperti Pejabat Daerah, JabatanPenerangan dan Jabatan Agama Islam.


19/62


2.5 Permohonan penempatan LEWAT bagi kanak-kanak yang lahir pada2.1.1997 hingga 1.1.1998 untuk memasukan Tahun 1 dalam Tahun 2004boleh terus dijalankan di peringkat sekolah atau JPN/PPD/PPG.

3. Dokumen yang perlu dibawa oleh ibu bapa/penjaga ketika membuat permohonanpenempatan adalah seperti berikut :

3.1 Sijil lahir kanak-kanak berkenaan (salinan asal dan salinan fotostat)

3.2 Bukti alamat tempat tinggal (bil elektrik/bil air/dokumen lain yang berkenaanjika perlu)

4. Sila semak sijil lahir kanak-kanak berkenaan untuk memastikan kanak-kanaktersebut adalah Warganegara Malaysia.

5. Sila pastikan bahawa kanak-kanak lelaki membuat permohonan penempatan disekolah lelaki dan kanak-kanak perempuan di sekolah perempuan. Walau bagaimanapunkanak-kanak lelaki dan perempuan boleh membuat permohonan penempatan di sekolah-sekolah bercampur.

6. Semasa permohonan dibuat, cop sekolah hendaklah diturunkan di belakang sijil lahir

dan dituliskan dengan tarikh permohonan serta bilangan permohonan. Sekiranya didapati dibelakang sijil lahir kanak-kanak tersebut ada cop sekolah lain yang belum dibatalkan, ibubapa hendaklah dinasihatkan supaya memohon pembatalan permohonan sebelum kanak-kanak itu boleh membuat permohonan penempatan di sekolah tuan/puan.

7. Permohonan Penempatan Bagi Kanak-Kanak Cacat Penglihatan/CacatPendengaran/Terencat Akal Ringan (Bermasalah Pembelajaran),

Kanak-kanak seumpama ini dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor sebelum iaboleh didaftar. Borang pemeriksaan doktor boleh didapati di Unit Pendidikan Khas,Jabatan Pelajaran Negeri.

8. Permohonan Penempatan Kanak-Kanak Bukan Warganegara Untuk Bersekeolah

Pada Tahun 2004 adalah seperti berikut :

Semua kanak-kanak Bukan Warganegara, dikehendaki membuat permohonan diJabatan Pelajaran Negeri selepas 1 Oktober 2003. Setiap borang permohonan diisidalam 3 salinan (Permohonan Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara KeSekolah Kerajaan/Sekolah Bantuan Kerajaan). Dokumen-dokumen berikuthendaklah disertakan bersama borang permohonan :

a. 2 salinan sijil lahir kanak-kanak

b. 2 salinan kad pengenalan ibu bapa

c. 2 salinan pasport anak dan ibu bapa

d. Jika ibu bapa bekerja di Malaysia, sertakan :

i. 2 salinan pas penggajian yang sahii. 2 salinan pas tanggungan (anak/ibu)iii. 2 salinan surat majikan

e. Jika permohonan bukan dari ibu bapa murid, sila sertakan

i. 2 salinan sijil lahirii. 2 salinan kad pengenalan murid dan ibu bapa


20/62


iii. 2 salinan pasport murid dan ibu bapaiv. 2 salinan surat keterangan hubungannya dengan murid (Contoh surat

daftar anak angkat)

f. Semua salinan dokumen hendaklah disahkan oleh guru besar. Sila hubungiUnit Perhubungan, Pendaftaran dan Pendidikan Swasta Jabatan PelajaranNegeri untuk mendapatkan borang dan maklumat lanjut mengenai perkara diatas.

9. Semasa ibu bapa/penjaga membuat permohonan penempatan mereka hendaklahdimaklumkan mengenai peerkara berikut :

Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanakuntuk memasuki sekolah, JPN/PPD/PPG ini tidak menjamin kanak-kanakberkenaan akan ditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonanpenempatan.



Saya yang menurut perintah,

...................................................(t.t. dan nama)Pendaftar

s.k. Pegawai Pendidikan Daerah/Gabungan


21/62


BORANG PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAHUN 1

Maklumat Murid :

1. Nama :

2. Tarikh Lahir :

3. No. Sijil Lahir :

4. No. Daftar :

5. Alamat :

6. Poskod :

7. Bandar :

8. Negeri :

9. Jantina : Lelaki/Perempuan

10. Kaum :

11. Warganegara :

12. Anak yang ke berapa?

Maklumat Bapa :

1. Nama :

2. No. Kad Pengenalan :

3. Pekerjaan :

4. Alamat Pejabat :

5. No. Telefon Pejabat :

6. No. Telefon Rumah :

7. Warganegara :

8. Kaum :

Maklumat Ibu :

1. Nama :


3. Pekerjaan :

4. Alamat Pejabat :


22/62




7. Warganegara :

8. Kaum :

Maklumat Penjaga :

1. Nama :


3. Pekerjaan :

4. Alamat Pejabat :



7. Warganegara :

8. Kaum :

Maklumat Am :

1. Terdapat abang/kakak di sekolah ini

2. Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah ini

3. Terdapat abang/kakak di sekolah berhampiran

4. Ibu/Bapa/Penjaga bekerja di sekolah berhampiran

5. Jarak rumah ke sekolah :

6. Cukai pintu :

7. Golongan kurang upaya :

8. Jenis :

Peringatan :

Permohonan penempatan ini hanya merupakan satu permohonan kanak-kanak untukmemasuki sekolah. JPN/PPG/PPD ini tidak menjamin kanak-kanak berkenaan akanditempatkan di sekolah di mana mereka membuat permohonan.


23/62


CONTOH BORANG RUMUSAN PERMOHONAN PENEMPATAN MURID KE TAH

No.Pendaftaran

NamaKanak-kanak

TarikhLahir

JantinaUmur

Pada 1Januari

AlamatNo. Sijil

KelahiranNama Ibu

Bapa/PenjagaNo. Kad

PengenalanPekerjaan IbuBapa/Penjaga

*JaraSeko

*Ibu bapa/Penjaga perlu mengemukakan bukti Bil. Air/Bil Elektrik/Cukai Pintu/Surat Majikan dan sebagainya


24/62


MEKANISMEPENGESAHAN PENEMPATAN

MURID TAHUN 1


25/62


CARTA ALIRANHEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

(TINDAKAN JPN)

PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN JPN)


DIPERLUKAN

1. Menyedia danmengedar surat siaranhebahan pengesahanpenempatan murid kesekolah dan salinan kePPD/PPG


Unit SekolahRendah

Surat Siaran JPN

2. Menghubungi mediamassa tempatan


Unit Perhubungan,Pendaftaran danPendidikan Swasta

Surat Siaran JPN

MULA

SELESAI

Surat siaran hebahan pengesahan penempatan murid

Menghubungi pihak media massa tempatan untuk hebahan


26/62


CARTA ALIRANPROSES PERMOHONAN PENEMPATAN/PENGESAHAN DAN PENDAFTARAN MURID

TAHUN 1

Sekolah menerima senarai dan surat kelulusan penempatanmurid daripada JPN/PPD/PPG

Sekolah mengedarkan surat kelulusan yang disediakanoleh JPN/PPD/PPG kepada ibu bapa

Ibu bapa menerima surat kelulusan dari sekolah

Ibu bapa mengesahkan penerimaan kelulusan

penempatan dalam tempoh yang ditetapkan (1 hingga 30Ogos)

Sekolah membuat rumusan rayuan penempatan semuladan menghantar ke PPD/PPG/JPN

PPD/PPG/JPN menerima senarai rumusan rayuanpenempatan semula dan senarai kanak-kanak yang tidakmengesahkan

MULA

Ibu bapamengisiborangrayuanpenempatansemula

SELESAI

Rayuan Penempatan Semula diproses olehPPD/PPG/JPN. Keputusan rayuan penempatan semuladihantar ke sekolah selewat-lewatnya pada 30 Oktober

Ibu bapamenghantarborang yangsudahlengkap kesekolah

Tidak

Ya

Sekolah mengedarkan surat keputusan rayuan

penempatan kepada ibu bapa

Ibu bapa mengesahkan penempatan

Bagi ibu bapa yang tidak mengesahkan penempatananak mereka boleh dikekalkan dalam senaraisehingga ke pendaftaran hari pertama persekolahan


27/62


PROSES KERJA HEBAHAN PENGESAHAN PENEMPATAN (TINDAKAN SEKOLAH)


DIPERLUKAN

1. Sekolah menerima

surat maklumankelulusan penempatandariapdaJPN/PPD/PPGberserta :

a. Surat keputusankelulusanpenempatan

b. Borang rumusanpenempatan yangtelah diproses

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Borang rumusan

permohonanpenempatan yangtelah diproses

2. Sekolah mengedar :

a. Surat keputusankelulusanpenempatan

b. Borang rumusanpenempatan yangtelah diproses

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Pembantu Tadbir

Surat kelulusanpenempatan

Surat iringankeputusanpenempatansekolah

3. Ibu bapa menerimasurat kelulusan

penempatan darisekolah

Ibubapa/Penjaga

Kanak-kanak


Surat iringankeputusanpenempatansekolah

4. Ibu bapa mengesahkanpenempatan anakmereka di sekolahyang ditempatkan.

Sekiranya kanak-kanakberpindah masuk ke

sekolah swasta ataumeninggal dunia, gurubesar berkenaanhendaklahmemaklumkan kepadasekolah asal

Ibubapa/PenjagaKanak-kanak

Guru Besar


Salinan asalah sijilkelahiran

Surat

pemberitahuan


28/62



DIPERLUKAN

5. Sekiranya tidakbersetuju denganpenempatan ibu bapaboleh merayu untukpenempatan semula di

sekolah yang dipilih

Ibubapa/PenjagaKanak-kanak

Borang rayuanpenempatansemula

Sijil kelahiran asal

6. Sekolah menghantarrumusan rayuanpenempatan semula kePPD/PPG/JPN

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Pembantu Tadbir

a. Borang rumusanpengesahanpenempatan

b. Borang rumusanrayuanpenempatansemula

7. JPN/PPD/PPGmemproses rumusan

rayuan penempatansemula mengikutkriteria yang ditetapkan

JPN/PPD/PPG Ketua Unit Rendah Rumusan rayuanpenempatan

semula

8. Surat kelulusan rayuanpenempatan danrumusan keputusanrayuan penempatandihantar ke sekolah-sekolah

JPN/PPD/PPG

Sekolah

Ketua Unit Rendah

Guru Besar

GPK HEM

Rumusan kelulusanrayuan penempatansemula

9. Sekolah mengedar

10. Ibu bapa mengesahkanpenempatan anakmereka di sekolahyang ditempatkan

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Pembantu Tadbir

Surat iringanjawapan rayuanpenempatansemula

SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN MURID TAHUN 1

1. Surat Siaran Pengesahan Kelulusan Penempatan JPN2. Surat Kelulusan Penempatan3. Borang Rayuan Penempatan Murid (Borang RPS)4. Borang Rumusan Rayuan Penempatan Semula5. Keputusan Rayuan Penempatan Semula Tidak Diluluskan (JPN/PPD/PPG)6. Keputusan Rayuan Penempatan Semula Diluluskan (JPN/PPD/PPG)7. Borang Rumusan Pengesahan Penempatan


29/62


Logo JPNAlamatTel :Faks :

Bil. :

Tarikh :

KepadaSemua Guru Besar

............................................

............................................

Tuan/Puan,

PENGESAHAN KELULUSAN PENEMPATAN KE TAHUN 1 SESI

PERSEKOLAHAN TAHUN 2004


2. Sukacita dimaklumkan bahawa urusan pengesahan penempatan kanak-kanak yangakan mendaftar untuk bersekolah bagi sesi persekolahan tahun 2004 akan dilaksanakan diperingkat sekolah mulai :

Tarikh : 1 hingga 30 Ogos 2003

Hari : Hari Bekerja

Masa : Waktu pejabat sekolah berkenaan

3. Sehubungan itu bersama ini disertakan perkara-perkara berikut untuk tindakantuan/puan selanjutnya :

3.1 Disket Senarai Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Tahun 1 SesiPersekolahan Tahun 2004 yang telah diluluskan.

3.2 Surat Kelulusan Penempatan Kanak-Kanak Ke Tahun 1 Sesi PersekolahanTahun 2004

3.3 Borang Rayuan Penempatan Semula3.4 Borang Kelulusan Rumusan Rayuan Penempatan Semula3.5 Keputusan Rayuan Penempatan Semula Bagi Kemasukan Ke Tahun 13.6 Borang Rumusan Pengesahan Penempatan

4. Tuan/Puan dikehendaki memanjangkan kepada ibu bapa/penjaga kanak-kanak SuratKelulusan Penempatan yang diterima dari JPN/PPD/PPG.

5. Bagi kanak-kanak yang telah diluluskan penempatan tetapi tidak membuatpengesahan penempatan dalam tempoh yang ditetapkan atas sebab-sebab berhijrah,memasuki sekolah swasta, meninggal dunia atau sebab-sebab lain yang tidak diketahuipihak sekolah hendaklah memberi surat peringatan kepada ibu bapa untuk memaklumkansebab-sebab tidak membuat pengesahan kepada pihak sekolah. Pihak sekolah selanjutnyamemaklumkan ke JPN/PPD/PPG dengan mengisi maklumat tersebut dalam borangrumusan pengesahan penempatan murid dan hendaklah dihantar untuk perhatian


30/62


.......................................................................... sebelum atau pada .........................................(mengikut kesesuaian negeri).

6. Ibu bapa/Penjaga kanak-kanak yang ingin merayu untuk penempatan semulahendaklah mengisi borang rayuan penempatan semula. Semua permohonan penempatansemula hendaklah dirumuskan oleh pihak sekolah mengikut format rumusan rayuanpenempatan semula untuk dihantar ke JPN/PPD/PPG dalam salinan bercetak dan disketuntuk perhatian .......................................................... sebelum atau pada ...............................

(mengikut kesesuaian negeri).

7. Jika tuan/puan didatangi ibu bapa/penjaga murid untuk membuat permohonanpenempatan (lewat) bagi kemasukan Tahun 1 Sesi Persekolahan 2004 tuan/puan bolehmeminta ibu bapa berkenaan ke JPN/PPD/PPG untuk urusan permohonan penempatan.Sila nasihatkan ibu bapa tersebut membawa bersama dokumen berkaitan semasa membuaturusan permohonan penempatan di sekolah.

8. Sekiranya ada sebarang pertanyaan berhubung proses permohonan penempatan,pihak sekolah hendaklah menghubungi JPN/PPD/PPG untuk mendapatkan penjelasanlanjut.




...................................................(t.t. dan nama)Ketua Sektor Pengurusan Sekolahb.p. Pengarah Pelajaran

s.k. 1. Semua Ketua Sektor2. Semua Ketua Unit

3. Semua PPD4. Semua PPG


31/62


Logo JPN/PPD/PPGAlamatTel :Faks :

Bil. :

Tarikh :

Kepada

............................................

............................................

............................................

Tuan/Puan,

KELULUSAN PENEMPATAN KANAK-KANAK KE TAHUN 1 SESIPERSEKOLAHAN TAHUN ............................Nama Kanak-kanak : .............................................................................No. Sijil Kelahiran : .............................................................................


2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan anak tuan/puan yang telah membuatpermohonan penempatan ke Tahun Satu Sesi Persekolahan tahun ...................... di sekolah.......................................................... pada ................................... adalah DILULUSKAN disekolah ........................................................................

3. Tuan/Puan diminta untuk membuat pengesahan penempatan anak tuan/puan di

sekolah yang telah diluluskan mulai dari 1 hingga 30 Ogos .................. Kerjasamatuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tarikh pengesahan. Sebarang kelewatan akanmenjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersama surat kelulusan ini semasamembuaat urusan pengesahan.

4. Sekiranya tuan/puan ingin merayu terhadap penempatan yang telah diluluskan atauingin memohon pertukaran sekolah, tuan/puan hendaklah mengisi borang rayuan/pertukaransekolah yang boleh diperoleh di sekolah yang telah diluluskan. Borang yang telah lengkapdiisi hendaklah dikembalikan kepada guru besar sekolah berkenaan selewat-lewatnya pada30 September ...................




...................................................(t.t. dan nama)b.p. Pengarah Pelajaran/PPD/PPG


32/62


Borang RPS(Diisi dalam 3 salinan)

UNIT SEKOLAH RENDAHJABATAN/PEJABAT PELAJARAN .........................................................

BORANG RAYUAN PENEMPATAN SEMULA

MAKLUMAT MURID

1. Nama Kanak-kanak : ...........................................................................................................

2. Tarikh Lahir : ..................................... 3. No. Sijil Kelahiran : .............................

4. Warganegara : .....................................................................................................................

5. Alamat : ...............................................................................................................................

MAKLUMAT PENEMPATAN ASAL

6. Ditempatkan di sekolah .......................................................................................................

7. No. Permohonan Penempatan : ............................... 8. Tarikh : ........................

MAKLUMAT RAYUAN SEMULA

9. Nyatakan nama sekolah untuk rayuan

a)b)c)

10. Nyatakan sebab-sebabnya ;

(sila sertakan dokumen sokongan sekiranya ada)

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

PERAKUAN IBU BAPA/PENJAGA ULASAN GURU BESAR

Dengan ini saya mengakui bahawa segala Disahkan benarketerangan di atas adalah benar

................................................... ....................................................Tandatangan Ibu Bapa/Penjaga Tandatangan Guru Besar & Cop

Nama : Tarikh :No. KPT :Tarikh :

Untuk kegunaan PPD/JPN ..................................................

DILULUSKAN/TIDAK DILULUSKAN UNTUK PENEMPATAN SEMULA DI SEKOLAH ...........

.......................................b.p. Pengarah Pelajaran


33/62


RUMUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA

BIL. NAMA JANTINANO.

PENDAFTARANSEKOLAH

DITEMPATKANSEKOLAHDIPOHON

Disahkan Oleh :

Nama Guru Besar :

Tandatangan dan Cop Rasmi : .................................................................................................

Tarikh :


34/62



Bil. :

Tarikh :

Kepada

............................................

............................................

............................................

Tuan/Puan,

KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................Nama Kanak-kanak : .............................................................................No. Sijil Kelahiran : .............................................................................Sekolah ditempatkan : .............................................................................Merayu ke : .............................................................................


2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puanke sekolah yang dipohon TIDAK DILULUSKAN KERANA TIADA KEKOSONGANTEMPAT. Tuan/Puan diminta membuat pengesahan penempatan semula di................................................................................ dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.

(sekolah ditempatkan)

3. Kerjasama tuan/puan adalah diperlukan untuk mematuhi tempoh pengesahanpenempatan semula. Sila bawa bersama surat ini dan sijil kelahiran asal semasa membuaturusan pengesahan semula. Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan kanak-kanak tersebut.

4. Keputusan rayuan adalah muktamad. Sebarang rayuan semula selepas ini tidakakan dilayan.






35/62



Bil. :

Tarikh :

Kepada

............................................

............................................

............................................

Tuan/Puan,

KEPUTUSAN RAYUAN PENEMPATAN SEMULA BAGI KEMASUKAN TAHUN 1SESI PERSEKOLAHAN TAHUN ............................Nama Kanak-kanak : .............................................................................No. Sijil Kelahiran : .............................................................................Sekolah ditempatkan : .............................................................................Merayu ke : .............................................................................


2. Sehubungan dengan itu dimaklumkan rayuan penempatan semula anak tuan/puanke sekolah ................................................................................ adalah DILULUSKAN.

3. Oleh itu, tuan/puan diminta membuat pengesahan penempatan semula anak

tuan/puan di sekolah yang telah diluluskan dalam tempoh 14 hari dari tarikh surat ini.Sebarang kelewatan akan menjejaskan penempatan anak tuan/puan. Sila bawa bersamasurat kelulusan ini semasa membuat urusan pengesahan.






36/62


BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATANTAHUN .......................................

NAMA SEKOLAH :....................................................... GRED : ............................

Perkara Lelaki Perempuan Jumlah

Bil. Kanak-kanak yang mendaftar

Bil. Kanak-kanak yang mengesahpendaftaran

Bil. Kanak-kanak yang gagalmembuat pengesahan

...........................................................(Tandatangan dan Nama)Guru BesarCop Sekolah


37/62


MEKANISMEPENDAFTARAN PERSEKOLAHAN

MURID TAHUN 1


38/62


CARTA ALIRANPENDAFTARAN HARI PERTAMA MURID TAHUN 1

PROSES KERJA PENDAFTARAN HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN MURID TAHUNSATU

(TINDAKAN SEKOLAH)

PROSES KERJA TINDAKANUNIT

BERKAITANDOKUMEN YANG

DIPERLUKAN

1. Menempatkan murid ke kelas-kelas yagn telah ditetapkanoleh sekolah.

Memberi surat peringatankepada ibu bapa bagi kanak-kanak yang masih belummendaftar

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Guru Kelas

Surat KelulusanPenempatan.

Surat peringatankepada ibu bapayang masih belummembuatpendaftaran.

2. Menghantar nama-namakanak-kanak yang tidakmendaftar selepas 14 haripersekolahan keJPN/PPD/PPG (Bagi SekolahSwasta dihantar terus ke

JPN).

Sekolah

SekolahSwasta

Guru Besar

GPK HEM

Guru Kelas

Rumusan namakanak-kanak yangtidak mendaftar.

3. JPN/PPD/PPG menerimasenarai nama kanak-kanakyang tidak mendaftar daripadasekolah dan dibandingkandengan senarai rayuanpermohonan penempatansemula/lewat.


Senarai kanak-kanak tidakmendaftar.

Rumusan rayuanpenempatansemula/lewat.

MULA

SELESAI

Murid mendaftar pada hari pertama persekolahan.

Murid mengikuti pendidikan wajib.

Sekolah memaklumkan PPD/PPG/JPN tentang murid berdaftartetapi tidak hadir ke sekolah selepas 14 hari persekolahan.(Sekolah swasta akan terus hantar ke JPN).

PPD/PPG/JPN membuat rumusan dengan menyemak senaraisekolah berbanding senarai rayuan.


39/62


CARTA ALIRANRAYUAN PENEMPATAN BAGI MURID TAHUN 1 (PENDAFTARAN LEWAT)

*Petunjuk :

Murid yang tiada sijil lahir atau dokumen-dokumen lain sebagai bukti warganegaratidak boleh didaftar/diterima/ditempatkan disekolah walaupun secara sementara.

MULA

Murid yang tidak membuatpermohonan penempatan

Murid

berdaftardi sekolahlain.

PendidikanKhas

Ibu bapaisi borang

rayuan

Sekolahmenyediakanrumusan pendaftaran

Maklumat Murid

Maklumat Bapa

Maklumat Ibu Maklumat Penjaga

Maklumat Am

Pengesahan olehPengamalPerubatan

Tiada SijilKelahiran

Ibu bapauruskanSijilKelahiran

Kanak-kanakdenganmaklumatlengkap

AdaTiada

JPN

JabatanPendaftaran

Negara

Sekolahmemproses

rayuanpenempatan*

SELESAI

PPD/JPNmembuat

penempatandan

menghantarkeputusan

terus kepadaibu bapa dan

salinan kesekolah

Sekolahmaklumkansekolah/PPD/JPN asaldalamtempoh limahari selepasmuridberdaftar


40/62


PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)



DIPERLUKAN

1. Menerima permohonan

penempatan pada/selepashari pertama persekolahan :

a. murid daripada sekolah lain

b. tidak pernah membuatpermohonan tempatan

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Borang

Permohonan

2. Menghantar rumusanpermohonan penempatanlewat ke JPN/PPD/PPG

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Rumusanpermohonanpenempatan lewat

3. JPN/PPD/PPG

a. menerima rumusanpermohonan penempatanlewat dari sekolah

b. menerima borangpermohonan penempatanlewat yang dihantar terusoleh ibu bapa

JPN/PPD/PPG Unit Sekolah

Rendah

Keputusan

penempatan

Rumusankeputusanpenempatan lewat

4. JPN/PPD/PPG memprosesrumusan permohonanpenempatan

lewat/permohonanpenempatan lewat daripadaibu bapa


Rumusanpermohonanpenempatan

Borangpermohonanpenempatan

5. Bagi kes murid yang telahmembuat permohonanpenempatan di sekolah laindan berpindah tanpamembatalkan permohonanpenempatannya, makasekolah yang menerima(sekolah baru) hendaklahmenghantar surat maklumankepada sekolahasal/PPD/PPG/JPN dalamtempoh 5 hari selepas muridmendaftar.

Sekolah Guru Besar

GPK HEM

Surat Kelulusan


41/62


SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PERMOHONAN PENEMPATAN KANAK-KANAKYANG MEMOHON PADA HARI PERTAMA PERSEKOLAHAN (DAFTAR LEWAT)

1. Borang Permohonan Penempatan Tahun 1 Borang PPM(Sama seperti dalam permohonan penempatan)

2. Surat Kelulusan Penempatan Murid

(Sama seperti dalam pengesahan penempatan)

3. Borang Rumusan Pendaftaran Murid Tahun 1

4. Surat Peringatan Pendaftaran Murid Tahun 1


42/62


BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PENEMPATANTAHUN .......................................

NAMA SEKOLAH :....................................................... GRED : ............................

Perkara Lelaki Perempuan Jumlah

Bil. Murid yang mengesahkanpendaftaran

Bil. Murid yang melapor diri

Bil. Murid yang tidak melapor diri

Tandatangan Guru Besar

...........................................................

Cop Rasmi :


43/62


NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH

Ruj. Kami :Tarikh :

Encik .............................................................

.......................................................................

Tuan/Puan,

Surat Peringatan Untuk Mendaftar Murid Tahun SatuTahun ....................................

Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.

2. Tuan/Puan telah membuat pengesahan penempatan Tahun Satu anak tuan/puan........................................ di sekolah ini.

3. Dukacita dimaklumkan, anak tuan/puan didapati masih belum melapor diri padamasa yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

4. Sehubungan itu, tuan/puan diminta membawa anak tuan untuk melapor diri disekolah ini dalam masa dua minggu dari tarikh surat ini dikeluarkan.

5. Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab sekiranya anak tuan kehilangan tempatbelajar di sekolah ini disebabkan kegagalan anak tuan melapor diri dalam masa yangditetapkan.




.........................................(Tandatangan dan Nama)Guru BesarCop Sekolah


44/62


MEKANISMEPENYIASATAN MURID CICIR


45/62


CARTA ALIRANPERGERAKAN LAPORAN ADUAN MURID CICIR

ADUAN

KEMENTERIAN

PELAJARAN MALAYSIA

JABATAN PELAJARANNEGERI

PPD/PPG

SEKOLAH

SEKOLAHLUAR

TADAHAN

PPD/PPGLUAR

TADAHAN


46/62


CARTA ALIRAN PROSES PENYIASATAN MURID CICIR

Aktiviti Pelaksanaan Tindakan

Menerima aduan murid cicir(termasuk kes murid ciciryang ada dalam

pengetahuan) danmenjalankan siasatan.

Membuat siasatana terhadapkes

Menyediakan laporan murid cicir

Mewujudkan **JPMC Sekolah,

jika perlu

Guru Besar menyelesaikankes berkaitan di peringkatsekolah

Menyalurkan bantuanpendiddikan

Menyediakan khidmatkaunseling

Memanjangkan kes khas (kesperlu bantuan tabungkemiskinan murid tidak mahumendaftar) ke KPM dan salinanlaporan ke JPN/PPD/PPG untuktindakan

Menerima salinanaduan/laporan dari sekolah

Mengambil tindakan untuk bantumenyelesaikan kes, seperticontoh menempatkan murid diasrama pusat

Mewujudkan JPMCDaerah/Gabungan, jika perlu

Menerima salinan aduandari sekolah/PPD/PPG

Mengambil tindakan untuk bantumenyelesaikan kes, seperticontoh permohonan kanak-kanak yang tiada sijil kelahiran

Mewujudkan JPMC Negeri,

jika perlu

Menerima aduan/laporandari sekolah

Menyalurkan bantuan kewangan

Mengemukakan kertaspenyiasatan dan bukti-buktikepada PUU untuk mengambiltindakan undang-undang

Mewujudkan JPMC KPM, jikaperlu

Nota :

1. * Kes Khas meliputi kes yang menentukan bantuantabung kemiskinan/murid yang tidak mahu mendaftar.

2. **JPMC adalah Jawatankuasa Penyiasatan MuridCicir.

MULA

SEKOLAH

PPD/PPG

JPN

KPM

SELESAI

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

* Kes

Khas


47/62


PROSES KERJA PERMOHONAN PENEMPATAN LEWAT TAHUN 1(TINDAKAN SEKOLAH/PPD/PPG/JPN)



DIPERLUKAN

1. Menerima aduan dan

menjalankan siasatanterhadap kes murid cicir(termasuk kes murid cicir yangada dalam pengetahuan).

Sekolah Guru Besar /

Pengetua /GPK HEM /GuruBimbingan

Surat aduan murid

cicir

Surat akuanpenerimaan aduanmurid cicir.

2. Guru Besar menyelesaikansemua kes berkaitan diperingkat sekolah (*Kes Khashendaklah terus dipanjangkanke KPM untuk tindakan dansalinan ke JPN/PPD/PPG).

Sekolah Guru Besar /Pengetua

Laporan murid cicir

*Kes Khas adalahkes murid cicir yangmemerlukanbantuan tabung

kemiskinan/muridyang tidak mahumendaftar.

3. Menerima salinan laporanmurid cicir dari sekolah danmengambil tindakan untukpenyelesaian kes, jikaberkaitan. (contoh :Penempatan murid di asramapusat).

PPD/PPG PPD/PPG Laporan murid cicir

4. Menerima salinan laporanmurid cicir darisekolah/PPD/PPG danmengambil tindakan untukmenyelesaikan kes, jikaberkaitan.

JPN Pendaftar Laporan murid cicir

5. Menerima aduan/laporan darisekolah dan menyelesaikankes berkaitan. (contoh :Tabung kemiskinan).

KPM BahagianSekolah

PenasihatUndang-undang

Laporan murid cicir.

Kertas siasatan.

Bukti-buktiberkaitan muridcicir.


48/62


A. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)PERINGKAT SEKOLAH (JIKA PERLU)

1. Guru Besar hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat sekolah, (jika perlu) sekiranyakes murid cicir berkenaan tidak dapat diselesaikan oleh Guru Besar.

2. JPMC Sekolah hendaklah terdiri daripada :2.1 Guru Besar sebagai Pengerusi

2.2 Guru Penolong Kanan 1 sebagai Naib Pengerusi2.3 Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid sebagai Setiausaha2.4 Wakil guru-guru sekolah (termasuk Guru Bimbingan dan Guru Pemulihan).

3. JPMC Sekolah adalah bertanggungjawab untuk :3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02

daripada :3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir daripada sekolah;3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke sekolah;3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke sekolah oleh JPN/PPD/PPG; dan3.1.4 Kes murid cicir yang ada dalam pengetahuan sekolah.

3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2 dan3.1.3 di atas.

3.3 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi murid di luar kawasan tadahansekolah kepada Pejabat Pelajaran Daerah/Pejabat Pelajaran Gabungan.

3.4 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan murid cicirdengan menggunakan format laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02 bersekalidengan Borang Aduan PMC 01/02.

3.5 Mengadakan mesyuarat JPMC Sekolah untuk menerima, membincang danmembuat keputusan ke atas laporan siasatan.

3.6 Melaksanakan kepujtusan mesyuarat JPMC Sekolah :3.6.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau3.6.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Daerah

bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.3.6.3 Memanjangkan Kes Khas terus ke Kementerian Pelajaran untuk tindakan

segera. Kes khas adalah kes yang meliputi kes murid cicir yang

memerlukan bantuan tabung kemiskinan/murid yang tidak mahumendaftar.

3.7 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.6.1 yang berada dibawah kawalan sekolah meliputi :3.7.1 Yuran sekolah, buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah,

asrama, pengecualian yuran makan;3.7.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;3.7.3 Khidmat guru pemulihan; dan3.7.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC sekolah

daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA, Jabatan KebajikanMasyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeri dan lain-lain.

3.8 Ibu bapa atau penjaga yang tidak berpuas hati dengan keputusan JPMC sekolahboleh membuat rayuan kepada JPMC Negeri.


49/62


B. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)PERINGKAT DAERAH/GABUNGAN (JIKA PERLU)

1. PPD/PPG hendaklah menubuhkan JPMC di peringkat daerah/gabungan.

2. JPMC Daerah/Gabungan hendaklah terdiri daripada :2.1 PPD/PPG (Penolong Pendaftar) sebagai Pengerusi.2.2 Penolong PPD/PPG Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 1.

2.3 Penolong PPD/PPG Pengurusan Kemanusiaan sebagai Setiausaha.2.4 Penolong Pegawai Pendidikan Daerah (Rendah)2.5 Guru Besar yang berkaitan.2.6 Pegawai-pegawai pendidikan yang berkaitan.

3. JPMC PPD/PPG adalah bertanggungjawab untuk :3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02

daripada :3.1.1 Daftar atau senarai murid yang dikenalpasti cicir di kawasan PPD/PPG

tersebut;3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke PPD/PPG; dan3.1.3 Laporan yang dipanjangkan ke PPD/PPG oleh Sekolah/JPN.

3.2 Mengeluarkan akuan penerimaan aduan PMC 01/02-A bagi perkara 3.1.2

3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat muridcicir di luar tadahan PPD/PPG kepada JPN dan memanjangkan maklumat muridcicir ke sekolah dalam tadahan PPD/PPG.

3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan PPD/PPG kepada sekolah berkenaan.3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan PPD/PPG kepada Jabatan Pelajaran

Negeri.3.5 Mengeluarkan Surat Arahan Siasatan PMC 03/02 kepada guru besar untuk

membuat penyiasatan ke atas murid cicir di kawasan tadahan sekolah berkenaan,jika perlu.

3.6 Mengeluarkan Surat Arahan Penyiasatan Murid Cicir PMC 03/02 kepada pegawaipenyiasat untuk membuat penyiasatan ke atas murid cicir, jika perlu.

3.7 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan murid

cicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.

3.8 Mengadakan mesyuarat JPMC PPD/PPG untuk menerima, membincang danmembuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh sekolahatau yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa.

3.9 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC PPD/PPG.3.9.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes keciciran diselesaikan) atau3.9.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada JPMC Negeri

bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.3.10 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.9.1 yang berada di

bawah kawalan daerah/gabungan yang meliputi :3.10.1 Buku teks, rancangan makanan tambahan sekolah, asrama, pengecualian

yuran makan;

3.10.2 Khidmat kaunseling kepada murid dan ibu bapa;3.10.3 Khidmat guru pemulihan; dan3.10.4 Bantuan dan sokongan lain yang boleh didapatkan oleh JPMC

Daerah/Gabungan daripada agensi atau badan lain seperti PIBG, JHEOA,Jabatan Kebajikan Masyarakat, Jawatankuasa Kampung, Yayasan Negeridan lain-lain.

3.11 Memantau perjalanan JPMC Sekolah.


50/62


C. JAWATANKUASA PENYIASATAN MURID CICIR (JPMC)PERINGKAT NEGERI (JIKA PERLU)

1. Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) hendaklah menubuhkanJPMC di peringkat Negeri.

2. JPMC Negeri hendaklah terdiri daripada :2.1 Pengarah Pelajaran Negeri (Pendaftar Sekolah dan Guru) sebagai Pengerusi.

2.2 Timbalan Pengarah Pelajaran Negeri sebagai Timbalan Pengerusi.2.3 Ketua Sektor Pengurusan Kemanusiaan sebagai Naib Pengerusi 1.2.4 Ketua Sektor Pengurusan Sekolah sebagai Naib Pengerusi 2.2.5 Ketua Unit HEM sebagai Setiausaha.2.6 Ketua Unit Sekolah Rendah, Ketua Unit Perhubungan dan Pendaftaran, Ketua

Unit Pendidikan Khas.

3. JPMC Negeri adalah bertanggungjawab untuk :3.1 Menerima aduan/maklumat tentang murid cicir melalui Borang Aduan PMC 01/02

daripada :3.1.1 Daftar murid cicir JPN berkenaan;3.1.2 Laporan orang awam yang melapor ke JPN;3.1.3 Maklumat daripada media massa dan orang awam; dan

3.1.4 Laporan yang dipanjangkan kepada JPN oleh KPM/PPD/PPG/Sekolah.3.2 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.1.2.3.3 Memproses maklumat murid cicir yang diterima, memanjangkan maklumat murid

cicir di luar tadahan kepada KPM dan memanjangkan maklumat murid cicir dalamtadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan.

3.4 Memanjangkan Borang Aduan PMC 01/02 bagi :3.4.1 Murid di dalam kawasan tadahan JPN ke PPD/PPG berkenaan; dan3.4.2 Murid di luar kawasan tadahan JPN kepada JPN berkenaan.

3.5 Membuat siasatan ke atas murid cicir dan menyediakan laporan siasatan mruidcicir dengan menggunakan format Laporan Siasatan Murid Cicir PMC 02/02bersekali dengan Borang Aduan PMC 01/02, jika perlu.

3.6 Mengadakan mesyuarat JPMC Negeri untuk menerima, membincang danmembuat keputusan ke atas laporan siasatan yang dipanjangkan oleh PPD/PPG

atau siasatan yang dijalankan sendiri oleh Jawatankuasa dan rayuan yangdipanjangkan oleh sekolah/PPD/PPG.

3.7 Melaksanakan keputusan mesyuarat JPMC Negeri :3.7.1 Murid cicir mendaftar di sekolah (kes cicir diselesaikan); atau3.7.2 Menyediakan laporan dan memanjangkan laporan kepada Urus Setia

Murid Cicir KPM bagi kes murid cicir yang tidak dapat diselesaikan.3.8 Keputusan JPMC Negeri ke atas mana-mana kes rayuan adalah muktamad.3.9 Mengagihkan sumber bantuan dan sokongan bagi perkara 3.7.1 yang berada di

bawah kawalan JPN yang meliputi :3.9.1 Pemberian bantuan makanan tambahan, pakaian sekolah, biasiswa,

kemudahan asram, buku teks, pengangkutan, kaunseling, pengasuh,tukang masak, pemulihan dan lain-lain kepada murid;

3.9.2 Merujuk kepada Jabatan Kesihatan untuk mendapatkan khidmat

pemeriksaan, rawatan dan khidmat kesihatan lain;3.9.3 Merujuk untuk mendapatkan khidmat bantuan daripada agensi-agensi

kerajaan lain yang termasuklah Jabatan Pendaftaran Negara, JabatanKebajikan Masyarakat, Jabatan Hal Ehwal Orang Asli, Baitulmal Negeri,Yayasan Negeri, Yayasan Pembangunan Rakyat Miskin; dan

3.10 Memantau perjalanan JPMC Sekolah/PPD/PPG.


51/62


D. URUS SETIA PENYIASATAN MURID CICIR (USPMC)PERINGKAT KPM (JIKA PERLU)

1. TKPPM Jabatan Sekolah hendaklah menubuhkan Urus Setia Murid Cicir di peringkatKPM.

2. Urus Setia hendaklah terdiri daripada :2.1 TKPPM Jabatan Sekolah sebagai Pengerusi.

2.2 Pengarah Bahagian Sekolah sebagai Timbalan Pengerusi.2.3 Unit Rendah, Bahagian Sekolah sebagai Urus Setia/Setiausaha.

3. Urus Setia adalah bertanggungjawab untuk :3.1 Merancang dan menyelaraskan tindakan pelaksanaan pendidikan wajib di

peringkat rendah.3.2 Menerima maklumat tentang murid cicir daripada :

3.2.1 Daftar murid cicir sekolah/PPD/PPG/JPN; dan3.2.2 Laporan yang dipanjangkan ke KPM oleh sekolah/PPD/PPG/JPN.

3.3 Mengeluarkan Akuan Penerimaan Aduan PMC 01/02-A perkara 3.2.23.4 Memproses maklumat murid cicir yang diterima.3.5 Memanjangkan maklumat murid cicir kepada JPN/PPD/PPG/Sekolah berkenaan.3.6 Mengadakan mesyuarat untuk menerima, membincangkan dan membuat

keputusan ke atas laporan keciciran.3.7 Melaporkan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah kepada Mesyuarat

Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta Pendidikan 1996.3.8 Melaksanakan keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Pelaksanaan Akta

Pendidikan 1996 berkaitan pelaksanaan pendidikan wajib di peringkat rendah.3.9 Merancang dan melaksanakan pendidikan wajib di peringkat rendah termasuk

menguruskan perkara-perkara berikut :3.9.1 Sumber bantuan dan sokongan;3.9.2 Penguatkuasaan;3.9.3 Pemantauan; dan3.9.4 Hal-hal lain yang berkaitan.

SENARAI DOKUMEN BAGI PROSES PENYIASATAN MURID CICIR

1. Borang Aduan Murid Cicir PMC 01/02 (Sekolah)

2. Borang Perakuan Penerima Aduan Laporan Murid Cicir PMC 01/02-A (Sekolah)

3. Format Laporan Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02 (Sekolah)

4. Surat Penyiasatan Murid Cicir Sekolah/PPD/PPG/JPN - PMC 03/02

5. Surat Tunjuk Sebab Mengapa Anak Tidak Didaftarkan

6. Surat Arahan Mendaftar Tahun 1


52/62


PMC 01/02

Borang Aduan Murid Cicir

Nama Kana-kanak : ..............................................................................................................

Alamat Rumah : ..............................................................................................................

..............................................................................................................

Sebab-sebab keciciran (Sila tandakan di dalam kotak berkenaan).

Sakit

Kemiskinan

Terbiar

Lain-lain (sila nyatakan)

.............................................................................................

.......................................................... .........................................(Tandatangan Pelapor) Tarikh

Nama : ..........................................................................................................................

Alamat : ..........................................................................................................................

Telefon : ..........................................................................................................................

Sila kembalikan borang ini kepada Guru Besar atau Pegawai Pelajaran Daerah atauPegawai Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri

Pengesahan penerimaan aduan :

Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa aduan ini telah diterima dan akan diambiltindakan.

Sekian. Terima kasih.

Nama : ..........................................................................................................................

Jawatan : ..........................................................................................................................

Cop Pejabat : ..........................................................................................................................


53/62


PMC 01/02-A

Sekolah/PPD/PPG/Jabatan

Ruj. :Tarikh :

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Tuan,

PERAKUAN PENERIMA ADUAN LAPORAN MURID CICIR(Nama Kanak-kanak ...................................................................................................)

Adalah diperakukan kami telah menerima aduan di atas pada ................................................

...................................................... (rujukan dan tarikh).

2. Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah/Gabungan telah mengambilmaklum dan akan diambil tindakan susulan.

3. Penghargaan dan terima kasih kerana keprihatinan kepada pendidikan wajib.




.........................................(Tandatangan dan nama)GB/PPD/PPG/JPN


54/62


PMC 02/02

Format Laporan Penyiasat Murid Cicir

A. Makluman Pegawai Penyiasat

1. Nama : ......................................................................................

2. Jawatan : ......................................................................................

3. No. Kad Pengenalan : ......................................................................................

4. Surat Kuasa : ......................................................................................

5. Rujukan Pelantikan : ......................................................................................

B. Makluman Kanak-Kanak

1. Nama : ......................................................................................

2. Jantina : ......................................................................................

3. Bangsa : ......................................................................................

4. Tarikh Lahir : ......................................................................................

5. No. Sijil Lahir : ......................................................................................

6. Nama Sekolah Terakhir : ......................................................................................

7. Kewarganegaraan : ......................................................................................

8. Tahun Terakhir Persekolah : 1 2 3 4 5 6 Tahun .............................................

9. Tarikh Berhenti Sekolah : ......................................................................................

C. Jenis Keciciran Murid (Sila tandakan pada kotak yang berkenaan)

Murid yang berdaftar dan mengesah untuk bersekolah Tahun 1 tapi tidakmelapor diri ke sekolah dalam tempoh 14 hari persekolahan.

Murid yang berdaftar tetapi tidak mengesahkan pendaftarannya untukbersekolah di Tahun 1 tetapi tidak melapor ke sekolah dalam tempoh 14hari persekolahan.

Murid yang berdaftar, mengesah untuk bersekolah, melapor ke sekolahdan tidak hadir secara berterusan/berturut-turut untuk masa selama 14hari persekolahan tanpa apa-apa sebab munasabah.

Murid yang tidak berdaftar, tidak mengesah untuk bersekolah dan tidakmelapor ke sekolah.


55/62


D. Makluman Ibu Bapa/Penjaga

: Bapa Ibu Penjaga

1. Nama :

2. Jantina :


4. Kewarganegaraan :

5. Alamat :

6. Pekerjaan :

7. Pendapatan Sebulan :

8. Tanggungan : ..................... orang

Bil. Nama Anak UmurNama Sekolah /

InstitusiHubungan denganIbu Bapa / Penjaga

9. Taraf pendidikan ibu bapa / penjaga : ................................................................

E. Sebab-sebab Keciciran

a. Jarak rumah dengan sekolah terdekat

b. Masalah pengangkutan

c. Kesihatan dan orang kurang upaya ibu bapa/penjaga atau kanak-kanak

d. Surat akuan doktor (jika ada)

e. Kemiskinan

f. Keselamatan/Ancaman


56/62


g. Sijil lahir

h. Sikap

i. Dan lain-lain (sila nyatakan) : ................................................................................

................................................................................................................................

F. Ulasan dan Cadangan

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

............................................................................................................................................

.......................(Tandatangan)


57/62


PMC 03/02LogoSekolah/PPD/PPG/Jabatan

Ruj. :Tarikh :

Encik/Puan,

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Tuan,

Penyiasatan Murid Cicir

Dengan hormatnya saya merujuk surat pemberian kuasa di bawah seksyen 136 oleh KetuaPendaftar Sekolah dan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. .........................................bertarikh ......................................... dan surat aduan ..............................................................Encik ................................................................................... bertarikh .....................................berkaitan dengan perkara di atas.

2. Sehubungan itu, tuan/puan dipohon untuk menyiasat kes murid cicir seperti mana yangtelah dinyatakan oleh pengadu. Borang Aduan PMC 01/02 dilampirkan.

3. Dengan ini, tuan/puan dikehendaki menjalankan tugas siasatan berpandukan kepadaFormat Borang Penyiasatan Murid Cicir PMC 02/02.

4. Kerjasama dan bantuan tuan amat kami harapkan dan hargai.




.........................................(Tandatangan dan nama)GB/PPD/PPG/Pendafatar

s.k. PPD/PPG/JPN


58/62


LogoSekolah

Ruj. :Tarikh :

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Tuan/Puan,

Anak Tidak Didaftarkan Sebagai Murid Di Sekolah RendahDalam Tahun Persekolahan ......................................


2. Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen baru 29A subseksyen 2 menjelaskan iaitu :

(2) Tiap-tiap ibu bapa yang merupakan warganegara Malaysia yang tinggal di Malaysiahendaklah memastikan bahawa jika anaknya telah mencapai umur enam tahun padahari pertama bulan Januari dalam tahun persekolahan semasa anak itu didaftarkansebagai murid di sekolah rendah dalam tahun itu dan terus menjadi murid di sekolahrendah sepanjang tempoh pendidikan wajib.

3. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa sehingga sekarang tuan/puandidapati masih belum mendaftarkan anak tuan/puan yang bernama .......................................untuk belajar di sekolah rendah. Oleh itu, tuan/puan diminta supaya memberikan sebab-sebab mengapa tuan/puan gagal berbuat demikian agar pihak kami dapat membantumenyelesaikan masalah tersebut.

4. Sila jawab surat ini dalam tempoh 14 hari untuk tindakan kami selanjutnya.




.........................................(Tandatangan dan nama)

Guru Besar


59/62


LogoPendaftar

Ruj. :Tarikh :

Encik/Puan,

...........................................................................

...........................................................................

...........................................................................

Tuan,

Arahan Mendaftar Murid Tahun Satu Tahun ...................................................... Nama Kanak-Kanak : .................................................................... Tarikh Lahir : ....................................................................

No. Sijil Kelahiran : ....................................................................

Dengan hormatnya saya merujuk mengenai perkara di atas.

2. Sehubungan dengan itu, adalah dimaklumkan bahawa Jawatankuasa PenyiasatanMurid Cicir (JPMC) *Sekolah/PPD/PPG/JPN/KPM telah mengkaji laporan penyiasatan muridcicir seperti di atas dan memutuskan bahawa anak tuan yang bernama .................................adalah wajib bersekolah pada tahun persekolahan .................................... berdasarkankepada Akta Pendidikan (Pindaan) Seksyen 29A.

3. Oleh itu, tuan/puan diarah supaya mendaftarkan anak tuan/puan di sekolah............................................................................................... dalam tempoh 14 hari dari tarikhsurat ini.




.........................................(Tandatangan dan nama)Pendaftar

* Potong yang tidak berkenaan


60/62


KANDUNGAN RISALAH HEBAHANPELAKSANAAN PENDIDIKAN WAJIB


61/62


1. Pendidikan Wajib di Peringkat Rendah

Pendidikan wajib di peringkat rendah adalah satu undang-undang yang menghendakisetiap ibu bapa warganegara Malaysia yang menetap di Malaysia yang mempunyaianak mencapai umur enam tahun pada hari pertama tahun persekolahan semasa,mendaftarkannya di sekolah rendah dan terus menjadi murid di sekolah rendah disepanjang tempoh pendidikan rendah.

2. Tempoh Pendidikan wajib

Tempoh pendididkan wajib adalah selama tempoh pendidikan rendah, iaitu selamaenam tahun.

3. Tarikh Pelaksanaan Pendidikan Wajib

Pendidikan wajib akan dilaksanakan mulai tahun persekolahan 2003 yang meliputimurid Tahun 1.

4. Kanak-Kanak Yang Terlibat

Kanak-kanak yang terlibat adalah mereka yang dilahirkan antara 2 Januari 1996

hingga 1 Januari 1997.

Kanak-kanak yang tercicir tetapi tidak terlibat dengan Pendidikan Wajib hendaklahdibantu supaya mereka dapat bersekolah.

5. Proses Pendaftaran Seseorang Kanak-Kanak Untuk Bersekolah di SekolahRendah

Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Gabungan,Pejabat Pelajaran Daerah serta sekolah membuat pengumuman tentang pendaftarananak-anak ke sekolah rendah dengan cara berikut :

Permohonan Penempatan

Ibu bapa adalah di antara membuat permohonan penempatan bagi anaknya untukbelajar di Tahun 1 di sekolah rendah yang berhampiran dengan tempat tinggalnya.Permohonan penempatan ini boleh dibuat di sepanjang bulan Mac.

Pengesahan Penempatan ke Tahun 1

Ibu bapa dinasihatkan membuat pengesahan penempatan ke Tahun 1 di sekolahrendah di mana anaknya akan ditempatkan apabila menerima maklumatberkenaan yang akan disampaikan oleh sekolah atau Pejabat Pelajaran Daerahatau Pejabat Pelajaran Gabungan atau Jabatan Pelajaran Negeri sepanjang bulanOgos.

Penempatan seseorang kanak-kanak ke sesebuah sekolah tidak semestinya samadengan yang dipohon semasa membuat permohonan penempatan. Atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan permohonan ke sesuatu sekolah boleh ditolak.

Rayuan

Ibu bapa boleh membuat rayuan mengenai penempatan sekolah anaknya kepadasekolah atau Pejabat Pelajaran Daerah atau Pejabat Pelajaran Gabungan atauJabatan Pelaja

pejabat ketua pengarah pendidikan malaysia kementerian pendidikan

Documents