pedoman program karya pengabdian dosen (kpd)...
TRANSCRIPT
PEDOMAN PROGRAM
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)
TAHUN 2017
PROGRAM PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM)
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS NEGERI WALISONGO
SEMARANG
2017
1 | K P D 2 0 1 7
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji syukur kita panjatkan kehadlirat Allah swt Buku Panduan
Karya Pengabdian Dosen atau KPD Tahun Anggaran 2017 dapat tersusun dengan baik.
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) ini merupakan satu dari
beberapa program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat yang ada Pusat
Pengabdian Masyarakat (PPM) pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
Masyarakat (LP2M) UIN Walisongo. Program ini juga merupakan wujud komitmen UIN
Walisongo untuk memberikan akses yang luas bagi dosen dan mahasiswa dalam
rangka peningkatan kapasitas (capacity building) di ranah akademik.
Implementasi program peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat sejalan
dengan visi dan misi Rencana Strategis (renstra) UIN Walisongo Semarang. Secara
periodik LP2M UIN Walisongo memberikan bantuan peningkatan mutu pengabdian
kepada masyarakat berdasarkan asas kompetisi, legalitas, kualitas, dan akuntabilitas.
Espektasi dosen UIN Walisongo yang sedemikian besar pada program
pengabdian kepada masyarakat dari tahun ke tahun, perlu disikapi secara arif dengan
mengupayakan pembiayaan secara proporsional. Ini penting, selain untuk
memutuskan mata rantai kejumudan, juga agar rumpun ilmu agama Islam dapat
berkembang sesuai dengan konteks kontemporer, memperkuat otoritatif keilmuan
dosen, memacu peningkatan karir, serta meningkatkan kesejahteraan dosen.
Dampak yang menyertai tentu saja adalah meningkatnya kualitas UIN Walisongo
sebagai Pendidikan Tinggi Keislaman Indonesia Negeri (PTKIN).
Buku pedoman ini merupakan deskripsi dari proses penyelenggaraan bantuan
peningkatan mutu pengabdian kepada masyarakat berupa KPD yang berlangsung pada
tahun 2017. Semoga apa yang telah kita lakukan mendapatkan ridlo dari Allah swt. Atas
kerjasama semua pihak, kami sampaikan terimakasih, segala kekhilafan mohon
dimaafkan dan dimaklumi.
Semarang, 24 Januari 2017
2 | K P D 2 0 1 7
PEDOMAN PROGRAM
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)
TAHUN 2017
A. PENDAHULUAN
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen atau disingkat dengan KPD
merupakan satu dari beberapa program pengabdian yang diprogramkan oleh
Pusat Pengabdian kepada Masyarakat (PPM) pada LP2M UIN Walisongo. Gugus
kendali penjaminan mutu program kegiatan KPD berada di LP2M UIN Walisongo.
Bantuan KPD ini diberikan kepada dosen (individual dan kolektif) dan kolaboratif
dosen dengan mahasiswa secara selektif dan kompetitif. Program ini didesain
sebagai upaya peningkatan mutu pengabdian pada masyarakat (social services)
oleh civitas akademika UIN Walisongo.
Fokus mitra dampingan dalam program KPD ini adalah komunitas muslim.
Dalam proses pengabdian pada masyarakat diperlukan berbagai konsep yang
terkait dengan komunitas muslim dampingan, metode dan teori analisa kebutuhan
yang memiliki relevansi dengan kebutuhan masyarakat. Program ini juga ditujukan
untuk memperkecil kemubaziran proses pembangunan (building waste),
penyimpangan, kekurangan, atau kekacauan (chaos) menuju perubahan
(changing), mengejar ketertinggalan melalui percepatan (acceleration), dan
pemberdayaan (empowering) masyarakat. Program ini merupakan salah satu
wujud perpaduan unsur pendidikan, penelitian, dan pengabdian pada
masyarakat dalam bingkai Tri Dharma Perguruan Tinggi.
Pola pengabdian masyarakat perguruan tinggi ke depan adalah
pengembangan laboratorium sosial, mengingat pertama: interaksi antar
stakeholder dan mindset dalam pembangunan daerah mitra yang masih belum
optimal. Kedua, merancang pemahaman realitas objektif ”fakta sosial” melalui
studi tentang setting institusional dan untuk memahami struktur fundamental
interaksi melalui studi analisis percakapan antar ”aktor sosial”. Dan ketiga,
dengan diketahuinya fakta sosial dan struktur interaksi, melalui Laboratorium
Sosial diharapkan dapat dikembangkan strategi/model intervensi dan membangun
kapasitas stakeholder.
B. GAMBARAN UMUM PROGRAM
Program bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) merupakan program
bantuan dana yang diberikan secara kompetitif dan selektif oleh LP2M UIN
Walisongo kepada dosen tetap (PNS / Bukan PNS) UIN Walisongo yang telah
memenuhi persyaratan untuk keperluan pelaksanaan pengabdian yang diharapkan
memperoleh hasil yang bermutu dan berhasil guna.
Program ini merupakan bentuk dukungan institusional dan finansial UIN
Walisongo terhadap peningkatan mutu proses dan hasil karya pengabdian dosen.
UIN Walisongo berkepentingan dan sekaligus memberikan apresiasi yang tinggi
terhadap sejumlah hasil karya pengabdian yang bermutu dan mampu menawarkan
jalan keluar terbaik atas kompleksitas persoalan masyarakat dewasa ini dan
memberikan dampingan kepada masyarakat dalam mengatasi permasalahannya.
Selain itu juga merupakan penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi sesuai
dengan disiplin ilmu yang berkembang di UIN Walisongo untuk memberikan jalan
keluar permasalahan masyarakat.
3 | K P D 2 0 1 7
Karya Pengabdian Dosen yang demikian ini penting direalisasikan selain
sebagai bagian dari kontribusi UIN Walisongo terhadap masyarakat, juga
merupakan cara yang elegan bagi intelektual muslim untuk tetap eksis dan
bermanfaat bagi masyarakat yang membutuhkan ilmu pengetahuan dan teknologi
dalam arti yang sebenarnya di tengah-tengah permasalahan masyarakat dewasa ini.
C. JENIS DAN KLUSTER PROGRAM
Sebagai transformasi dan rintisan program pengabdian kepada masyarakat
menjadi laboratorium sosial, perguruan tinggi Islam diharapkan dapat menjadi
akselerator pengembangan masyarakat yang mempunyai komitmen terhadap
kebenaran dan keunggulan yang diakui secara nasional dan internasional. Untuk
merealisasikan tujuan ini, visi pengabdian masyarakat di arahkan untuk
menciptakan keselarasan secara terencana antara keunggulan kompetensi dengan
perkembangan masyarakat, melaksanakan kemitraan dengan pihak lain dalam
rangka melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi, dan melaksanakan kegiatan
pengembangan keilmuan dan keterampilan mitra. Sehingga program pengabdian
masyarakat setidaknya meliputi empat unsur: penelitian, pelatihan keterampilan,
pendampingan, dan konsultasi.
Program KPD tahun 2017 difokuskan pada beberapa kegiatan: 1)
pengembangan pengabdian kepada masyarakat berbasis pada program studi atau
jurusan dan pusat-pusat yang terdapat di UIN Walisongo, dan 2) pengembangan
pengabdian kepada masyarakat berbasis pada program LP2M UIN Walisongo.
C.1.Jenis Karya Pengabdian Dosen (KPD)
Jenis Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun anggaran 2017 UIN
Walisongo terdiri dari:
1) “KPD Individual Kompetitif”, diperuntukkan bagi pengembangan
pengabdian kepada masyarakat berbasis pada program studi atau jurusan
dan pusat-pusat yang terdapat di UIN Walisongo.
2) “KPD Kolektif Kompetitif”, diperuntukkan bagi pengembangan
pengabdian kepada masyarakat berbasis pada program LP2M UIN
Walisongo.
3) “KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa” diperuntukkan bagi
pengembangan pengabdian kepada masyarakat berbasis pada program
LP2M UIN Walisongo.
C.2.Kluster Karya Pengabdian Dosen (KPD)
C.2.a.Kluster Karya Pengabdian Dosen (KPD) Individual Kompetitif
Kluster bidang pengembangan mitra dampingan untuk KPD
Individual adalah sebagai berikut:
NO KLUSTER PENGABDIAN CODE
1 Pengabdian masyarakat berbasis Dakwah dan Komunikasi, disiplin ilmu:
1) Bimbingan dan Penyuluhan Islam 2) Komunikasi dan Penyiaran Islam 3) Manajemen Dakwah 4) Pengembangan Masyarakat Islam
PM-DK
2 Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu Tarbiyah dan Keguruan, disiplin ilmu:
1) Pendidikan Agama Islam
PM-TK
4 | K P D 2 0 1 7
2) Pendidikan Bahasa Arab 3) Manajemen Pendidikan Islam 4) Pendidikan Bahasa Inggris 5) Pendidikan Guru Madrasah Ibtidaiyah 6) Pendidikan Guru Raudlatul Athfal
3 Pengabdian masyarakat berbasis Syariah dan Hukum, disiplin ilmu:
1) Al-Akhwal Al-Syakhsiyah 2) Jinayat (Hukum Pidana Islam) 3) Muamalat (Hukum Ekonomi Islam) 4) Ilmu Falak 5) Ilmu Hukum
PM-SH
4 Pengabdian masyarakat berbasis Ushuluddin dan Humaniora, disiplin ilmu:
1) Akidah Filsafat 2) Tafsir Hadits 3) Perbandingan Agama 4) Tasawuf Psikoterapi
PM-UH
5 Pengabdian masyarakat berbasis Ekonomi dan Bisnis Islam, disiplin ilmu:
1) Ekonomi Islam 2) Perbankan Syariah (D3 dan S1) 3) Akuntansi Syariah
PM-EBI
6 Pengabdian masyarakat berbasis Ilmu social dan Politik, disiplin ilmu:
1) Sosiologi 2) Ilmu Politik
PM-SP
7 Pengabdian masyarakat berbasis psikologi dan kesehatan, disiplin ilmu:
1) Gizi 2) Psikologi
PM-PKI
8 Pengabdian masyarakat berbasis sains dan teknologi, disiplin ilmu:
1) Matematika 2) Fisika 3) Kimia 4) Biologi 5) Pendidikan Matematika 6) Pendidikan Fisika 7) Pendidikan Kimia 8) Pendidikan Biologi
PM-ST
9 Pengabdian masyarakat berbasis pada pusat: 1) Pusat Studi Islam dan Budaya Jawa 2) Walisongo Mediation Center 3) Walisongo Halal Research Center 4) Pusat Pengembangan Bahasa 5) Pusat Pengembangan Bisnis 6) Walisongo Career Center
PM-PS
C.2.b.Kluster Karya Pengabdian Dosen (KPD) Kolektif Kompetitif dan
Kolaboratif Dosen Mahasiswa
Kluster bidang pengembangan mitra dampingan untuk: 1) KPD
Kolektif Kompetitif, dan 2) KPD Kolaboratif Dosen Mahasiswa adalah
sebagai berikut:
5 | K P D 2 0 1 7
NO KLUSTER PENGABDIAN CODE
1 Pengabdian masyarakat berbasis Studi Gender
dan Anak.
PM-GA
2 Pengabdian masyarakat berbasis
Pengembangan Desa Santri Terpadu.
Lokasi desa santri terpadu:
1) Desa Danawarih Kec Balapulang Kota Tegal
2) Desa Krandon kec Guntur Kab Demak
3) Desa Mororejo Kec Kaliwungu Kab Kendal
4) Desa Duren Kec Bandungan Kab Semarang
PM-DST
3 Pengabdian masyarakat berbasis program
mitra binaan LP2M.
Terdapat program mitra binaan LP2M yang
berbasis pada:
1) Madrasah/Sekolah, Pesantren, dan
desa/kelompok masyarakat tertentu;
2) Pengembangan POSDAYA berbasis masjid;
3) Pengembangan Program Unggulan KKN;
4) Masyarakat Lingkar Kampus / Bina Lingkungan
Kampus.
Data mitra binaan LP2M ini dapat langsung
diperoleh di LP2M.
PM-MB
D. ANGGARAN PROGRAM
Anggaran kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2017 ini
bersumber dari DIPA LP2M UIN Walisongo. LP2M UIN Walisongo menyediakan
dana bantuan untuk program Karya Pengabdian Dosen (KPD) tahun 2017 sesuai
dengan pagu anggaran yang tersedia.
Setiap proposal KPD yang diajukan untuk didanai dari DIPA LP2M UIN
Walisongo, pengusul dapat mendesain alokasi anggaran sebagai berikut:
1) “KPD Individual Kompetitif” sebesar @ Rp 15.000.000,- sebanyak 40 judul.
2) “KPD Kolektif Kompetitif” sebesar @ Rp 30.000.000,- sebanyak 5 judul.
3) “KPD Kolaboratif Dosen dan Mahasiswa” sebesar @ Rp 20.000.000,-
sebanyak 5 judul.
Pengusul menyusun Rencana Anggaran Belanja (RAB) KPD sesuai dengan
ketentuan standart biaya umum (SBU) yang berlaku di UIN Walisongo dengan
besaran nominal anggaran sesuai dengan pagu anggaran yang tersedia tersebut.
Pencairan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) akan diberikan dalam
satu tahap, setelah pemohon melengkapi semua dokumen pesyaratan
administrative sesuai dengan ketentuan yang berlaku di UIN Walisongo.
Penerima dana bantuan KPD dapat segera melaksanakan tahapan
pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan jadwal yang telah disusun di
proposal KPD, setelah ada surat penetapan penerima dana bantuan KPD UIN
Walisongo tahun anggaran 2017, meski dana bantuan belum dicairkan
(prefinance).
Program pengabdian yang dalam pelaksanaannya mendapatkan evaluasi
penilaian sangat baik, sangat dimungkinkan dilanjutkan pada tahun berikutnya.
6 | K P D 2 0 1 7
E. PERSYARATAN
Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) Tahun Anggaran 2017
diperuntukkan bagi civitas akademika UIN Walisongo yang memenuhi syarat
sebagai berikut:
E.1. Pengusul:
E.1.a.Persyaratan pengusul KPD Individual Kompetitif adalah:
a) Dosen Tetap (PNS/Bukan PNS) UIN Walisongo yang telah memiliki jabatan
fungsional dosen (Asisten Ahli, Lektor, Lektor Kepala, dan atau Guru Besar).
b) Memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN).
c) Memiliki akun google scholar berbasis pada email walisongo.ac.id
d) Setiap satu nama pengusul hanya berhak untuk mendapatkan dana bantuan
untuk satu judul KPD.
E.1.b.Persyaratan pengusul KPD Kolektif Kompetitif adalah:
a) Pengusul KPD kolektif sebanyak 3 orang dosen, terdiri dari 1 orang ketua
dan 2 orang anggota
b) Ketua Tim Pengusul: Dosen Tetap (PNS/Bukan PNS) UIN Walisongo yang
telah memiliki jabatan fungsional dosen minimal Lektor (Lektor, Lektor
Kepala, dan atau Guru Besar), Memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN),
dan memiliki akun google scholar berbasis pada email walisongo.ac.id
c) Anggota Tim Pengusul: Dosen Tetap (PNS/Bukan PNS) UIN Walisongo, dan
memiliki akun google scholar berbasis pada email walisongo.ac.id
d) Setiap satu nama pengusul hanya berhak untuk mendapatkan dana bantuan
untuk satu judul KPD.
E.1.c.Persyaratan pengusul KPD Kolaboratif Dosen Mahasiswa adalah:
a) Pengusul KPD kolaboratif sebanyak 4 orang terdiri dari 1 dosen dan 3
mahasiswa.
e) Ketua Tim Pengusul: Dosen Tetap (PNS/Bukan PNS) UIN Walisongo yang
telah memiliki jabatan fungsional dosen minimal Lektor (Lektor, Lektor
Kepala, dan atau Guru Besar), Memiliki Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN),
dan Memiliki akun google scholar berbasis pada email walisongo.ac.id
b) Angota Tim pengusul KPD kolaboratif merupakan mahasiswa aktif yang
tidak sedang cuti.
c) Setiap satu nama pengusul hanya berhak untuk mendapatkan dana bantuan
untuk satu judul KPD.
E.2. Administratif:
Persyaratan administratif program ini adalah:
a) Pengusul melakukan registrasi secara on line dengan mengunjungi
website: lp2m-sipp.walisongo.ac.id
b) Pengusul mengajukan “Surat Permohonan Bantuan Karya Pengabdian
Dosen” ditujukan kepada Ketua LP2M UIN Walisongo, diketahui oleh Ketua
Jurusan / Ketua Program Studi untuk KPD individual dan diketahui Kepala
Pusat Pengabdian kepada Masyarakat untuk KPD kolektif dan Kolaboratif.
c) Pengusul mengajukan “proposal KPD Tahun 2017” sesuai dengan
sistematika yang ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo.
d) Pengusul/Ketua Tim Pengusul melampirkan “Surat Pernyataan” bahwa
judul/tema yang sedang diajukan adalah belum / tidak sedang diajukan ke
institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan atau belum / tidak sedang
didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN Walisongo.
7 | K P D 2 0 1 7
e) Pengusul dan setiap anggota pengusul melampirkan “Surat Keterangan”
sebagai dosen tetap (PNS/Bukan PNS) dari Fakultas / Pascasarjana, dengan
mencantumkan Jabatan Fungsional Dosen (Asisten Ahli, Lektor, Lektor
Kepala, dan atau Guru Besar) dan Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN).
F. TEKNIS PENGIRIMAN PROPOSAL
Pengusul yang telah memenuhi persyaratan dapat mengajukan permohonan
KPD Tahun 2017, dengan teknis pengiriman sebagai berikut:
1) Pengusul registrasi di: lp2m-sipp.walisongo.ac.id
2) Pengusul mengirimkan hard copy dokumen permohonan KPD tahun anggaran
2017, sebanyak 3 (tiga) bendel yaitu (a) 1 bendel berisi gabungan substansi
proposal dan supporting documents, dan (b) 2 bendel masing-masing berisi
substansi Proposal (tanpa identitas pengusul).
3) Proposal KPD Individual Kompetitif dijilid dengan cover sampul warna BIRU.
Proposal KPD Kolektif Kompetitif dijilid dengan cover sampul warna MERAH.
Proposal KPD Kolaboratif Dosen Mahasiswa dijilid dengan cover sampul
warna PUTIH.
4) Satu bendel berisi gabungan substansi proposal dan supporting documents,
disusun dengan urutan : a)cover sampul (contoh terlampir); b) Check List
kelengkapan (contoh terlampir); c)surat permohonan, mengetahui ketua
jurusan/ ketua program studi / Kepala Pusat Pengabdian kepada Masyarakat;
d)proposal KPD (sistematika sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun 2017);
e)surat keterangan dosen tetap PNS atau Bukan PNS (contoh terlampir);
f)surat pernyataan (contoh terlampir); dan g)curriculum vitae pengusul.
5) Dua bendel masing-masing berisi substansi proposal, disusun dengan urutan :
cover sampul (tanpa identitas, contoh terlampir) dan proposal KPD (sistematika
sesuai dengan ketetuan KPD LP2M tahun 2017). Dua bendel proposal KPD ini
hanya memuat substansi proposal dan tidak ada identitas pengusul.
G. PENJAMINAN MUTU PROGRAM
Berdasarkan dokumen Standart Penjaminan Mutu Internal (SPMI) UIN
Walisongo dan untuk memperoleh hasil KPD yang sesuai dengan asas
kompetisi, legalitas, kualitas, dan akuntabilitas maka LP2M UIN Walisongo
menerapkan system proses Program KPD tahun anggaran 2017, melalui
beberapa tahapan sebagai berikut:
1) Tahapan sosialisasi
2) Tahapan pendaftaran
3) Tahapan seleksi administrative
4) Tahapan seleksi substantive (review proposal)
5) Tahapan seminar proposal
6) Tahapan penetapan penerima bantuan dan proses administrative pencairan
bantuan KPD tahun anggaran 2017
7) Tahapan pelaksanaan Karya Pengabdian Dosen
8) Tahapan monitoring dan seminar review hasil KPD
9) Tahapan laporan dan evaluasi
H. KETENTUAN DAN SISTEMATIKA PROPOSAL
Proposal Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo tahun
anggaran 2017 diatur dengan ketentuan sebagai berikut:
8 | K P D 2 0 1 7
1) Menggunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar sesuai dengan kaidah
Bahasa Indonesia yang berlaku.
2) Diketik dengan font “Times New Roman 12” di kertas HVS folio (21 cm x 33 cm)
dengan spasi 1,5.
3) Jumlah halaman paling banyak 7 (tujuh) halaman, tidak termasuk cover, daftar
pustaka dan lampiran.
Proposal Program Bantuan KPD LP2M UIN Walisongo tahun anggaran 2017
disusun dengan sistematika sebagai berikut:
1) Judul pengabdian
2) Isu dan fokus pengabdian,
3) Alasan memilih dampingan,
4) Kondisi dampingan saat ini,
5) Kondisi dampingan yang diharapkan,
6) Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan (metodologi),
7) Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya,
8) Resources yang sudah dimiliki,
9) Besaran anggaran dan alokasi waktu,
10) Penutup
I. KRITERIA PENILAIAN
Ada beberapa aspek penting yang digunakan Tim Reviewer untuk
menentukan mutu proposal program pengabdian kepada masyarakat:
1. Isu dan fokus pengabdian, memiliki daya tarik, bermanfaat bagi komunitas
muslim dampingan, dan prospektif dari sisi keberlanjutan (sustainability)
pelaksanaan program.
2. Alasan memilih dampingan, mencantumkan argument yang kuat mengenai
alasan memilih komunitas muslim dampingan dan signifikansinya dalam
proses pengabdian.
3. Kondisi dampingan saat ini, menjelaskan secara nyata kondisi komunitas
muslim yang akan didampingi sesuai dengan hasil survey pendahuluan (pre-
elemenary survey) yang telah dilakukan. Deskripsi perlu disertai data-data
kuantitatif maupun kualitatif yang memadai, sehingga tergambar kondisi
umum dan kondisi spesifik komunitas muslim yang akan menjadi fokus
dampingan.
4. Kondisi dampingan yang diharapkan, menjelaskan kondisi yang
diharapkan selama dan setelah proses dampingan berlangsung sebagaimana
hasil survey pendahuluan (prelemenary research).
5. Strategi yang dilakukan untuk mencapai kondisi harapan, menyebutkan
sejumlah strategi yang akan dilakukan untuk mencapai kondisi yang
diharapkan dan bagaimana kaitannya satu sama lain. Hal ini bisa meliputi
metode, teknik, atau kegiatan, yang akan dilakukan agar strategi yang
dirancang dapat berjalan.
6. Pihak-pihak yang terlibat (stakeholders) dan bentuk keterlibatannya,
menyebutkan pihak- pihak mana saja yang kemungkinan terlibat dan
menjelaskan bagaimana bentuk keterlibatannya dalam konteks pengabdian
untuk mencapai kondisi dampingan yang diharapkan.
7. Resources yang sudah dimiliki, menyebutkan secara gamblang kapasitas tim
dan lembaga pengusul untuk melakukan program ini, dan resources apa yang
dimiliki untuk menjalankan program pengabdian.
9 | K P D 2 0 1 7
8. Besaran anggaran dan alokasi waktu, menyebutkan angka dan rincian
anggaran dana yang dibutuhkan, sehingga tergambar akuntabilitas yang jelas
dan alokasi waktu pelaksanaan program pengabdian.
Masing-masing aspek penilaian memiliki empat indikator dengan skor
tertinggi 4 (empat) dan skor terendah 1 (satu).
Berikut ini indikator dan skor untuk masing-masing aspek penilaian:
NO ASPEK
PENILAIAN
INDIKATOR PENILAIAN SKOR
NILAI
1
ISU AKTUAL DAN
RELEVANSI
DENGAN BASIS
KEILMUAN
Fokus Pengabdian yang diangkat
adalah isu aktual
1
2
3
4
Isu dan fokus pengabdian relevan
dengan basis keilmuan pengusul
1
2
3
4
Memiliki Manfaat nyata
bagi Masyarakat/Komunitas mitra
pengabdian
1
2
3
4
Isu dan Fokus Pengabdian memiliki
prospek
keberlanjutan (sustainability) program
1
2
3
4
2
MASYARAKAT/
KOMUNITAS
MITRA
PENGABDIAN
Diskripsi Kondisi
Masyarakat/komunitas mitra
pengabdian berdasarkan hasil setter
dahulu yang melibatkan masyarakat /
komunitas mitra pengabdian
1
2
3
4
Memiliki alasan yang kuat mengapa
memilih masyarakat / komunitas
tersebut sebagai mitra pengabdian
1
2
3
4
Tujuan akhir program pengabdian
berdasarkan harapan masyarakat /
komunitas mitra pengabdian
1
2
3
4
Perubahan yang terjadi (tujuan akhir
pengabdian) memiliki pengaruh yang
sangat penting bagi masyarakat /
komunitas mitra pengabdian
1
2
3
4
3
RISET
TERDAHULU DAN
BASIS TEORI
Mendiskripsikan Riset-riset dahulu yang
relevan
1
2
3
4
Memiliki landasan teori yang kuat dan
relevan, baik dengan fokus pengabdian
maupun dengan basis keilmuan pengusul
1
2
3
4
LOGICAL
FRAMEWORK DAN
STRATEGI AKSI
Kerangka kerja disusun secara logis 1 2 3 4
4 Metode, teknik dan program yang disusun
relevan dengan tujuan akhir program
pengabdian
1
2
3
4
Rencana strategi aksi yang disusun
strategis
untuk mencapai tujuan akhir program
pengabdian
1
2
3
4
10 | K P D 2 0 1 7
Rencana strategi aksi yang disusun
operasional dan dimungkinkan dapat
dilakukan untuk mencapai tujuan akhir
program pengabdian
1
2
3
4
5
KETERLIBATAN
STAKEHOLDER
Pihak-pihak yang terlibat atau yang akan
dilibatkan relevan dengan isu
dan fokus pengabdian
1
2
3
4
Kejelasan bentuk keterlibatan
sejumlah stakeholders dalam program
pengabdian
1
2
3
4
RESOURCES
Keilmuan tim relevan dengan program
pengabdian
1 2 3 4
6 Resources dan SDM yang dimiliki
lembaga pengusul memadai untuk
melaksanakan program pengabdian
1
2
3
4
BESARAN BIAYA
DAN ALOKASI
WAKTU
Biaya yang diusulkan rasional 1 2 3 4 7 Lebih dari 50% anggaran dialokasikan
untuk kepentingan
masyarakat/komunitas mitra dan
proses pengabdian
1 2 3 4
Alokasi waktu yang disusun
rasional dan diperkirakan mampu
membuat perubahan yang berarti bagi
masyarakat/komunitas mitra pengabdian
1
2
3
4
8 PUBLIKASI DALAM
BENTUK BUKU
ATAU JURNAL
Potensi dari narasi dan gagasan
untuk dipublikasikan di Jurnal
1
2
3
4
Implementasi dari Hasil Pengabdian 1 2 3 4
J. JADWAL KEGIATAN
Jadwal kegiatan Program Bantuan Karya Pengabdian Dosen UIN Walisongo
tahun anggaran 2017 sebagai berikut:
No Uraian Kegiatan Waktu Pelaksanaan 1. Pengumuman Penerimaan Proposal 27 Januari s/d 13 Maret 2017 2. Registrasi online dan pengiriman hard copy. 27 Januari s/d 13 Maret 2017
3. Seleksi Administrasi (desk evaluation) 13 Maret s/d 20 Maret 2017
4. Pengumuman hasil seleksi administrasi 22 Maret 2017
5. Seleksi substansi oleh Tim Reviewer 27 Maret s/d 5 April 2017
6. Pengumuman Nomenees 12 April 2017 7. Seminar Proposal Program Pengabdian Minggu ke 3 April 2017 8. Pengumuman Penerima Bantuan Dana Minggu ke 4 April 2017 9. Pengumpulan laporan hasil KPD Minggu ke 4 Juli 2017
10. Seminar review hasil KPD Minggu ke 2 Agustus 2017
11 | K P D 2 0 1 7
11. Penyerahan Laporan Akhir (fixed hasil
review):
1) Berupa buku (Laporan Akademik);
2) Berupa File naskah / artikel Jurnal ilmiah;
3) Laporan penggunaan dana bantuan
(menunggu ketentuan lebih lanjut dari
Diktis Kemenag RI).
Batas akhir:
Senin, 4 September 2017
K. LAPORAN AKHIR
Setelah selesai melaksanakan kegiatan Program Karya Pengabdian Dosen
(KPD), penerima dana bantuan KPD diwajibkan untuk membuat laporan akhir
(dengan menggunakan Bahasa Indonesia yang standart) yang terdiri dari:
1) Laporan Akademik, dalam format buku sebanyak 6 (enam) eksemplar. Laporan
akademik ini akan didistribusikan oleh LP2M ke institusi terkait (SPJ 2 eks,
jurusan/prodi 2 eks, perpustakaan LP2M 2 eks)
2) Laporan berupa naskah Artikel Jurnal Ilmiah, hard copy sebanyak 1 (satu)
eksemplar.
3) Hard copy Laporan Keuangan (penggunaan dana bantuan), sebanyak 1 (satu)
eksemplar foto copy. Laporan keuangan yang asli diarsip oleh penerima bantuan
sebagai dokumen inti apabila ada pemeriksaan keuangan;
4) Soft Copy format PDF Laporan Akademik dan naskah artikel jurnal ilmiah dalam
bentuk CD, sebanyak 1 (satu) keping.
J.1.Laporan Akademik
Laporan akademik dibuat dalam format buku, ukuran kertas ½ A4, spasi
1.5 lines, huruf Times New Roman size 12, margin 2.5 cm. Jumlah halaman
minimal 50 (lima puluh) halaman termasuk cover dan lampiran-lampiran.
Adapun urutan format buku adalah sebagai berikut:
1) Sampul Muka/Cover;
Memuat 1) Nama program bantuan KPD individual / kolektif / kolaboratif, 2)
Kluster pengabdian dan Judul KPD, 3) Logo UIN Walisongo, 4) Nama pengusul
/ nama tim pengusul, 5) Sumber biaya (DIPA LP2M UIN Walisongo) dan
Tahun anggaran 2017. Warna cover mengacu pada Pedoman Penulisan
Proposal (cover sampul warna BIRU untuk KPD Individual Kompetitif, cover
sampul warna MERAH untuk KPD Kolektif Kompetitif, cover sampul warna
PUTIH untuk KPD Kolaboratif Dosen Mahasiswa).
2) Pengesahan / surat keterangan dari LP2M UIN Walisongo;
3) Abstraksi;
4) Kata Pengantar;
5) Daftar Isi;
6) Bab I Pendahuluan
Menjelaskan latar latar belakang, alasan memilih subjek dampingan, kondisi
dampingan saat ini, kondisi dampingan yang diharapan, strategi dan metode
yang dilakukan
7) Bab II kerangka Teori
Menjelaskan tinjauan pustaka ataupun kajian teori pengabdian yang relevan
8) Bab III Hasil dan Pembahasan
Menjelaskan pelaksanaan pengabdian, capaian hasil kinerja pengabdian,
analisis problematika pengabdian dan solusi yang ditawarkan.
9) Bab IV Penutup
12 | K P D 2 0 1 7
Berisi simpulan, saran, rekomendasi dan kata penutup
10) Daftar Pustaka
11) Daftar Gambar
12) Daftar Tabel (jika ada)
13) Daftar Lampiran (jika ada)
14) Curriculum vitae pengabdi
J.2.Laporan berupa naskah artikel jurnal
Penulisan laporan berupa naskah atau artikel jurnal disusun berdasarkan
ketentuan yang berlaku di jurnal ilmiah yang akan menerbitkan naskah tersebut.
Misalnya, naskah akan ditujukan ke pengelola Jurnal DIMAS yang dikelola oleh
LP2M UIN Walisongo, maka teknis penulisan naskah menyesuaikan dengan
aturan-aturan atau daya selingkung yang berlaku di Jurnal DIMAS. Disarankan
agar penerima dana bantuan KPD dapat berkomunikasi terlebih dahulu dengan
pengelola Jurnal Ilmiah yang akan menerbitkan naskahnya.
J.3.Penyusunan Laporan Keuangan,
Laporan keuangan memuat komponen-komponen sebagai berikut:
JENIS ANGGARAN KOMPONEN
Honor Meliputi: honorarium ketua, anggota, narasumber, fasilitator, petugas lapangan, dll
Belanja Bahan Meliputi: ATK, foto copy, penggandaan, dokumentasi, pelaporan, perlengkapan, dll.
Belanja Barang Bukan
Operasional Lainnya
Meliputi: Biaya rapat / pertemuan full board di luar kampus
Belanja Jasa Profesi Meliputi : Honor Narasumber, Moderator
Belanja Perjalanan
Lainnya
Meliputi : Transport dalam /luar kota dan Penginapan
Jenis anggaran, besaran rupiah dan pajak-pajak harus sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangan yang berlaku di Kementerian Agama atau UIN
Walisongo. Penerima bantuan dapat konsultasi ke bagian keuangan atau Staf
LP2M UIN Walisongo.
L. PENUTUP
Demikian pedoman Karya Pengabdian Dosen (KPD) UIN Walisongo Tahun
Anggaran 2017 ini disusun sebagai acuan program. Pimpinan LP2M UIN Walisongo
berwenang melakukan perubahan seperlunya apabila dibutuhkan dan dipandang
perlu untuk kelancaran program KPD ini. Hal-hal yang belum diatur di dalam
pedoman ini akan diatur kemudian berdasarkan kebijakan pimpinan LP2M UIN
Walisongo.
Semarang, 24 Januari 2017
13 | K P D 2 0 1 7
Lampiran -1: Sampul muka (cover) gabungan antara substansi Proposal dan
supporting documents (contoh):
Code Cluster : ……….. PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)
Jenis KPD …..
Cluster dan disiplin ilmu… (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)
JUDUL PROGRAM
Oleh:
1. Nama Peneliti / NIP (Ketua) 2. Nama Peneliti / NIP (Anggota)
3. Nama Peneliti / NIP (Anggota)
(Nama lengkap dengan gelar)
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO TAHUN 2017
14 | K P D 2 0 1 7
Lampiran -2: Sampul muka (cover) substansi Proposal/ tanpa identitas
(contoh):
Code Cluster : ………..
PROPOSAL
PROGRAM BANTUAN PENINGKATAN MUTU PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KARYA PENGABDIAN DOSEN (KPD)
Jenis KPD …. Cluster dan disiplin ilmu… (di isi sesuai jenis, kluster dan disiplin ilmu)
JUDUL PROGRAM
PUSAT PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (LP2M)
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO TAHUN 2017
15 | K P D 2 0 1 7
Lampiran-3. Check List Kelengkapan Proposal (contoh)
Bubuhkan tanda check (V) pada kolom iya atau (X) tidak di bawah ini:
No Komponen Iya Tidak
1. a) Persyaratan pengusul KPD individual
b) Persyaratan Ketua Tim pengusul KPD kolektif
c) Persyaratan Anggota Tim pengusul KPD kolektif
d) Persyaratan Ketua Tim pengusul KPD kolaboratif
e) Persyaratan Anggota Tim pengusul KPD kolaboratif
2. Proposal ditulis sesuai dengan ketentuan dan
sistematika KPD 2017, dan tidak lebih dari 7 (tujuh)
halaman.
3. Membubuhkan “CODE KLUSTER” pada cover Proposal di
bagian pojok kanan atas.
4. Substansi Proposal dan Supporting Documents
dijilid sebanyak 1 (satu) bundle dengan
mencantumkan identitas pengusul pada sampul depan.
5. Substansi Proposal dijilid sebanyak 2 (dua) bundel
tanpa disertai Supporting Documents dan tidak
mencantumkan nama pengusul maupun Fakultas
pengusul pada sampul depan.
6. Menyertakan berbagai lampiran administrasi:
1) Surat permohonan bantuan KPD, diketahui Ketua
Jurusan / ketua Program Studi / kepala Pusat
Pengabdian kepada Masyarakat,
2) Surat keterangan dari Fakultas / Direktur
Pascasarjana,
3) Surat pernyataan bahwa judul/tema yang sedang
diajukan adalah belum / tidak sedang diajukan ke
institusi lain diluar LP2M UIN Walisongo, dan atau
belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di
luar LP2M UIN Walisongo
7 Cover sampul warna BIRU untuk KPD Individual
Kompetitif, cover sampul warna MERAH untuk KPD
Kolektif Kompetitif, cover sampul warna PUTIH untuk
KPD Kolaboratif Dosen Mahasiswa
16 | K P D 2 0 1 7
Lampiran-4. surat pernyataan (contoh)
SURAT PERNYATAAN
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:
N am a :
NIP :
NIDN :
Jabatan Fungsional : (Asisten Ahli / Lektor/ Lektor Kepala/ Guru Besar)*
Pangkat/Golongan :
Jabatan : Ketua Tim Pengusul (untuk kolektif dan kolaboratif)
Judul proposal : …………………………..
Dengan ini menyatakan dengan sebenarnya dan sejujurnya bahwa:
1) Proposal tersebut belum / tidak sedang diajukan ke institusi lain diluar LP2M UIN
Walisongo.
2) Proposal tersebut belum / tidak sedang didanai oleh institusi lain di luar LP2M UIN
Walisongo.
3) Kami akan melaksanakan program KPD tahun anggaran 2017 ini sesuai dengan jadwal
kegiatan yang telah dan atau akan ditetapkan oleh LP2M UIN Walisongo
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sadar tanpa ada tekanan dari pihak
manapun dan penuh tanggungjawab. Apabila ternyata pernyataan ini tidak benar adanya
kami siap menerima sanksi sesuai dengan ketentuan yang berlaku di LP2M UIN Walisongo.
Wassalamualaikum wr wb.
Semarang,…… ……. 2017
Pengusul / Ketua Tim,
Materai Rp. 6.000,-
Nama Lengkap
NIP.:……………
*pilih salah satu
17
Lampiran -5: Surat keterangan dosen tetap (contoh)
KOP SURAT
FAKULTAS/PASCASARJANA
Nomor :
Lampiran : -
Perihal : Surat Keterangan
Kepada Yth :
Ketua LP2M UIN Walisongo
di- Semarang
Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat, bersama ini kami sampaikan bahwa :
N am a :
NIP :
NIDN :
Jabatan Fungsional :
Pangkat/Golongan :
adalah benar sebagai dosen tetap (PNS / Bukan PNS) pada jurusan/
program studi ……………… fakultas …………… ** UIN Walisongo.
Demikianlah surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagai
persyaratan pengajuan proposal bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD)
UIN Walisongo Tahun Anggaran 2017.
Wassalamualaikum Wr. Wb,
Semarang, ……………………. 2017
Dekan / Direktur,
Ttd, stempel
Nama
NIP.: ……………
**Sesuai SK Rektor terbaru
18
Lampiran -6: Surat permohonan bantuan KPD (contoh)
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : Permohonan Bantuan KPD
Kepada Yth : Ketua LP2M UIN Walisongo di- Semarang Assalamu’alaikum Wr. Wb. Yang bertanda tangan di bawah ini: N am a : NIP : NIDN : Jabatan Fungsional : Pangkat/Golongan : Dengan ini mengajukan permohonan bantuan Karya Pengabdian Dosen (KPD) individual / kolektif / kolaboratif *** UIN Walisongo, tahun anggaran 2017. Judul : Anggota Tim :
1. N am a : NIP / NIM : NIDN : Jabatan Fungsional : Pangkat/Golongan :
2. N am a : NIP / NIM : NIDN : Jabatan Fungsional : Pangkat/Golongan : Demikianlah surat permohonan ini disampaikan, atas perhatian dan terkabulnya diucapkan banyak terimakasih. Wassalamualaikum Wr. Wb,
Semarang, ……………………. 2016 Pemohon/Ketua Tim Ttd Nama NIP.: ……………
Mengetahui, Ketua Jurusan / Program Studi….. / Kepala PPM pada LP2M TTd Nama NIP.:…………………….. *** pilih salah satu