kementerian pendidikan malaysia edisi 2ppdks.moe.gov.my/attachments/article/245/panduan pengurusan...

EDISI 2.0

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Diterbitkan oleh

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E,

Pusat Pentadbiran Kerajaaan Persekutuan,

62604 Putrajaya

Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671

http://www.moe.gov.my/

Cetakan 2015

Panduan Pengurusan Program Transformasi Daerah ini perlu dibaca

bersama-sama Buku Panduan Program Transformasi Daerah.

http://www.moe.gov.my/

i | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

ISI KANDUNGAN

BAB PERKARA MUKA SURAT

Isi Kandungan

Kata Alu-aluan Pengarah BPSH

i

vi

1.0 PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

1.1 Latar Belakang

1.2 Komponen Utama

1.2.1 Komponen 1 : Sokongan

1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti

1.3 Matlamat dan Objektif

1.3.1 Matlamat

1.3.2 Objektif

1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP

1.4 Peranan dan Senarai Tugas

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan

1.4.2 Koordinator Kebangsaan

1.4.3 Pengurus Program Negeri

1.4.4 Koordinator Negeri

1.4.5 Pengurus Program Daerah

1.4.6 Koordinator Daerah

1.5 Peranan Baharu Ketua PPD

1.5.1 Pemimpin Instruksional

1.5.2 Pembuat Keputusan Berdasarkan Data

1.5.3 Perancang Yang Strategik

1

2.0 PENGURUSAN AKTIVITI KPI DAN KEWANGAN

PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

2.1 Aktiviti DTP

2.2 Pengurusan Petunjuk Prestasi Utama (KPI)

2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di Peringkat PPD

2.2.2 Pelaporan KPI

2.3 Pengurusan Kewangan

2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan

2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan

2.3.3 Perbelanjaan

2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan

10

ii | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


3.0 BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

3.1 Pengenalan

3.2 Tanggungjawab

3.3 Penjadualan Khidmat Bimbingan

3.4 Fokus Sekolah Yang Dibimbing

3.5 Pelaporan dan Penambahbaikan Bimbingan

13

4.0 PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH

(SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN

SEKOLAH (SISC+)

4.1 Pengenalan

4.2 Rakan Peningkatan Sekolah (SIPartner+)

4.2.1 Kriteria Pemilihan

4.2.2 Proses Lantikan

4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab

4.2.4 Pelaksanaan Latihan

4.2.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja

4.2.6 Keberhasilan

4.2.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain

4.2.8 Pelepasan Jawatan

4.2.9 Pertukaran

4.2.10 Kekosongan Jawatan

4.2.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)

4.2.12 Penilaian Prestasi

4.2.13 Penilai Prestasi

4.2.14 Prosedur Penilaian Prestasi

4.2.15 Pegawai Berprestasi Rendah

4.2.16 Bimbingan Tambahan

4.3 Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (SISC+)



4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab


4.3.5 Lapor Diri dan Penangguhan Kerja

4.3.6 Keberhasilan

4.3.7 Penempatan ke Jawatan Hakiki Yang Lain


4.3.9 Pertukaran


4.3.11 Urusan Kenaikan Pangkat (Pemangkuan)


15

iii | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0






5.0 BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN

SEKOLAH (SIPARTNER+) DAN PEMBIMBING PAKAR

PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

5.1 Pengenalan

5.2 Pemilihan Sekolah dan PGB/GDB

5.2.1 SIPartner+

5.2.2 SISC+

5.3 Pelaksanaan Bimbingan

5.4 Pelaporan Mingguan/Dwi-Mingguan

5.4.1 Tujuan

5.4.2 Prosedur Pelaporan

5.4.3 Keahlian

5.4.4 Tindakan Intervensi

5.5 Melepaskan PGB/GDB

5.5.1 Kriteria Melepaskan PGB/GDB

5.5.2 Prosedur Melepaskan PGB/GDB

29

6.0 PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONAL

6.1 Pengenalan

6.2 Jenis dan Tempoh Latihan

6.3 Penyertaan Kursus

6.4 Penilaian dan Laporan Kursus

6.5 Bimbingan Tambahan

6.6 Penyertaan Dalam Seminar/Konvensyen/Persidangan

Dalam dan Luar Negara

6.7 Bengkel Kerja SIPartner+/SISC+/Koordinator Daerah

6.8 Latihan Untuk Pegawai PPD/JPN

6.9 Penyebaran Maklumat Terkini

34

iv | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


7.0 DIALOG PRESTASI

7.1 Pengenalan

7.2 Objektif

7.3 Pelaksanaan Dialog Prestasi

7.4 Fokus DP

7.5 Keahlian DP

7.6 Senarai Tugas Ahli DP

7.7 Peranan Koordinator

7.8 Tugas Sektor/Unit di JPN/PPD

7.9 Pelaksanaan DP

7.9.1 Pradialog Prestasi

7.9.2 Sesi Dialog Prestasi

7.9.3 Pascadialog Prestasi

7.9.4 Penilaian Pelaksanaan DP

39

8.0 DASHBOARD PRESTASI KPM

8.1 Pengenalan

8.2 Fungsi

8.3 Modul

8.3.1 Dashboard Utama

8.3.2 Modul Laporan Kewangan

8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+

8.4 Pengoperasian

50

8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH

8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM

JPN

8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM

PPD

8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM

8.4.5 Sumber Data DPKPM

8.5 Isu Teknikal

9.0 LAWATAN AUDIT (AUDIT VISIT)

9.1 Pengenalan

9.2 Kaedah Pelaksanaan

55

v | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


10.0 PENGURUSAN KUALITI

10.1 Pengenalan

10.2 Objektif Kualiti

10.3 Prosedur Kualiti

10.4 Proses dan Contoh Tugasan

10.5 Penyediaan Kertas Cadangan dan Laporan Program

10.6 Sasaran Kerja Tahunan dan Fail Meja

10.7 Pelan Pengurusan Risiko

56

SOALAN LAZIM 62

LAMPIRAN

Lampiran 1 Proses Kerja Lawatan Bimbingan

Lampiran 2 Carta Aliran Kerja Lawatan Bimbingan

Lampiran 3 Set Soalan PGB

Lampiran 4 Senarai Semak Lawatan Bimbingan KPPD

Lampiran 5 Laporan Lawatan Sekolah Bimbingan KPPD

Lampiran 6 Profil PGB dan Sekolah

Lampiran 7 Log Pergerakan SIPartner+

Lampiran 8 Rekod Sesi Bimbingan Coachee

Lampiran 9 Pelan Tindakan PGB

Lampiran 10 Pelaporan Harian SIPartner+

Lampiran 11 Pelaporan Mingguan SIPartner+

Lampiran 12 Log Pergerakan SISC+

Lampiran 13 Borang Profil GDB

Lampiran 14 Matrik Bimbingan Guru (TCT)

Lampiran 15 Pelan Pembangunan Guru (TDP)

Lampiran 16 Instrumen Audit Visit

Lampiran 17 Format Laporan Dialog Prestasi (DP)

Lampiran 18 Borang Keputusan DP

Lampiran 19 Borang Maklum Balas DP

Lampiran 20 Borang Penilaian DP

Lampiran 21 Contoh Agenda DP

Lampiran 22 Senarai Semak Pengurusan Rekod & Fail DP

Lampiran 23 Contoh Proses Kerja DP (Peringkat KPM)

Lampiran 24 Carta Aliran Kerja DP

Lampiran 25 Contoh Senarai Semak Pelaksanaan DP

Lampiran 26 Contoh Soalan DP

Lampiran 27 Contoh Penulisan Keputusan DP

Lampiran 28 Contoh Penulisan Maklum Balas DP

Lampiran 29 Contoh Laporan Pelaksanaan DP

65

66

67

68

69

71

72

73

75

76

77

78

80

81

83

84

90

91

92

93

94

95

96

97

99

100

102

103

104

RUJUKAN ISTILAH

PENGHARGAAN

106

108

vi | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

KATA ALU-ALUAN

PENGARAH

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

Program Transformasi Daerah (DTP) telah diperkenalkan sebagai satu inisiatif di

bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 bagi mengupaya

Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) supaya dapat membimbing dan memberi

sokongan kepada sekolah-sekolah untuk mempercepatkan penambahbaikan

prestasi sekolah. Pada tahun 2013, DTP telah dilaksanakan secara rintis di Kedah

dan Sabah seterusnya, diperluaskan ke seluruh negara mulai Januari 2014.

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH) selaku pemegang inisiatif

bertanggungjawab untuk memastikan DTP dilaksanakan dan mencapai objektif yang

telah digariskan. Justeru itu, Buku Panduan Pengurusan Program Transformasi

Daerah Edisi 2 diterbitkan. Buku ini mengandungi 10 bab merangkumi peranan

semua pegawai pelaksana di peringkat JPN dan PPD dan aktiviti-aktiviti utama DTP.

Penerangan terperinci mengenai semua aspek pengurusan DTP diharap dapat

membantu semua pihak terlibat khususnya pegawai yang baharu dilantik di JPN dan

PPD. Buku ini hendaklah dibaca bersama dengan Panduan Program Transformasi

Daerah.

Semoga buku ini akan dijadikan panduan kepada semua pihak yang terlibat supaya

dapat menjana keberkesanan dalam setiap tindakan dan intervensi selari dengan

matlamat transformasi pendidikan bagi melengkapkan setiap murid di negara ini

dengan kemahiran baharu yang diperlukan untuk mereka mengharungi cabaran

abad ke-21. Saya ingin mengambil peluang untuk mengucapkan syabas dan tahniah

kepada semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan

buku ini.

vii | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Akhir sekali, dengan usaha yang berterusan dan amalan kerja yang berbeza, saya

doakan agar segala usaha murni yang dihasratkan untuk memacu sistem dalam

gelombang ke-2 PPPM menjadi realiti.

Pengarah

Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

Kementerian Pendidikan Malaysia

PANDUAN PENGURUSAN


EDISI 2.0

1 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 1


1.1 LATAR BELAKANG

1.1.1 Kualiti pendidikan Malaysia boleh digambarkan melalui pencapaian

dalam Kajian Trends In Mathematics and Science Study (TIMSS) dan

Programme for International Student Assessment (PISA). TIMSS

mengukur pencapaian murid berumur 14 tahun dalam Matematik dan

Sains. Manakala PISA mengukur penguasaan murid berumur 16

tahun dalam literasi bacaan, literasi matematik dan literasi sains.

Persampelan kajian tahun 2009 menunjukkan Malaysia berada dalam

kumpulan satu pertiga terbawah dalam kalangan negara yang

mengambil bahagian.

1.1.2 Kajian PISA tahun 2009 mendapati 7% sekolah mencapai tahap baik,

13% tahap sederhana dan 80% pada tahap lemah. Dapatan

menunjukkan sekolah-sekolah dalam kategori pencapaian berbeza,

justeru memerlukan pendekatan berbeza untuk mencapai kejayaan

yang lebih tinggi.

1.1.3 Kajian menunjukkan terdapat pertalian yang rapat dalam peningkatan

prestasi sesebuah sekolah dengan amalan yang menjadi budaya kerja

di sekolah berkenaan. Sekolah berprestasi rendah pada umumnya

mengamalkan budaya kerja yang kurang berkesan dan melaksanakan

program yang berimpak rendah. Sekolah berkenaan didapati

melaksanakan program secara rutin tanpa mengambil kira

keberkesanan dan impak program yang dilaksanakan. Bilangan

program adakalanya membebankan sedangkan keperluan

pelaksanaan program itu tidak begitu mendesak.

2 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.1.4 Pengurus sekolah yang baik sewajarnya mempunyai kefahaman yang

mantap tentang keperluan sekolah dan bersikap tegas dalam

menetapkan fokus warga sekolah dan masyarakat setempat untuk

mencapai sasaran kerja sama ada dalam bidang akademik,

kokurikulum dan sahsiah.

1.1.5 Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) adalah sebuah organisasi

pengurusan pendidikan yang bertanggungjawab untuk mengurus,

mengawal dan membimbing sekolah-sekolah di bawah kawalannya.

PPD lebih mampu untuk memahami situasi setiap sekolah berbanding

dengan Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) kerana bilangan sekolah

dalam kawalan yang lebih kecil dan lokasinya yang lebih hampir.

1.1.6 Ekoran daripada itu, DTP diwujudkan untuk mengupayakan PPD

supaya dapat memberi bimbingan dan sokongan kepada sekolah-

sekolah dalam menangani isu dan cabaran. DTP memberi peluang

kepada PPD untuk merancang, mengurus, melaksana dan menilai

program penambahbaikan sekolah berasaskan data, lokaliti serta

keperluan yang utama. Inisiatif ini bertujuan untuk mempercepat

penambahbaikan prestasi sekolah.

1.2 KOMPONEN UTAMA PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

Program Transformasi Daerah mengandungi dua komponen utama iaitu

sokongan dan akauntabiliti.

1.2.1 Komponen 1 : Sokongan

Komponen sokongan terdiri daripada dua perkara iaitu:

a) Mengupaya kepimpinan tempatan.

Perubahan peranan JPN dan PPD lebih berfokus kepada usaha

meningkatkan sokongan kepada sekolah dalam daerah. PPD akan

memberi tumpuan dalam;

i. membantu pihak sekolah mengenal pasti punca utama

cabaran bagi peningkatan kualiti pengajaran dan

pembelajaran (P&P) di sekolah.

3 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

ii. memberi bimbingan dan sokongan untuk menangani

cabaran tersebut seperti pengagihan bahan dan sumber

secara berkesan.

iii. membantu sekolah melindungi masa instruksional agar pihak

sekolah berupaya memberi tumpuan dalam meningkatkan

kualiti P&P.

iv. mengenal pasti, mengiktiraf dan menatar amalan terbaik di

sekolah-sekolah.

b) Memberi sokongan kepada sekolah yang paling memerlukan.

Berdasarkan data dan maklumat semasa, PPD memberikan

sokongan kepada pengetua, guru besar, guru dan murid melalui

dua kaedah iaitu penyelesaian setempat dan penyelesaian pusat:

i. Penyelesaian Setempat

Perancangan dan pelaksanaan intervensi yang menepati

keperluan sekolah untuk menangani pelbagai isu dan cabaran.

ii. Penyelesaian Pusat

Perancangan dan pelaksanaan intervensi peringkat nasional

untuk menangani isu dan cabaran negara.

c) Jawatan School Improvement Partner+ (SIPartner+) diwujudkan

untuk memberi bimbingan dan sokongan kepada Pengetua/Guru

Besar (PGB) ke arah peningkatan kualiti kepimpinan dan

pengurusan organisasi.

d) Manakala, pembimbing guru School Improvement Specialist

Coach+ (SISC+) bertanggungjawab:

i. membimbing guru ke arah peningkatan kualiti pengajaran,

dan

ii. meningkatkan kefahaman dasar, kurikulum baharu dan

pentaksiran kepada guru yang dibimbing.

4 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.2.2 Komponen 2 : Akauntabiliti

Komponen akauntabiliti pula ialah;

a) Menambat akses, kualiti, dan ekuiti

Dashboard Prestasi KPM dan Penilaian Kecemerlangan PPD

(PKPPD) memberi tumpuan kepada tindakan intervensi berfokus

bagi mencapai Key Perfomance Indicator (KPI). Dashboard

Prestasi KPM memaparkan hasil matriks berlandaskan akses,

kualiti dan ekuiti, manakala input matriks berlandaskan faktor-faktor

yang mempengaruhi peningkatan kualiti pengajaran dan

pembelajaran. Dashboard Prestasi KPM dan PKPPD berfungsi

sebagai alat untuk mengukur, menilai dan memantau pada

peringkat kebangsaan, negeri, daerah dan sekolah bagi

memastikan KPI dicapai.

b) Disiplin pemantauan, penyelesaian masalah, dan pengambilan tindakan

Dialog Prestasi (DP) merupakan satu forum yang dilaksanakan di

semua peringkat, dari KPM hingga ke sekolah bagi

membincangkan prestasi pendidikan berdasarkan data dan fakta

serta disusuli dengan tindakan yang mantap dan berfokus bagi

mencapai sasaran KPI. DP merupakan satu mekanisme

pemantauan untuk menilai dan memastikan pelaksanaan DTP

berada pada landasan yang betul. DP memastikan bahawa kitaran

membuat keputusan yang dipacu oleh data berlaku di semua

peringkat.

5 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.3 MATLAMAT DAN OBJEKTIF

1.3.1 Matlamat

Mempertingkat kualiti pendidikan sekolah-sekolah dalam kawalan PPD

dan JPN.

1.3.2 Objektif

a) Mengupayakan kepimpinan pendidikan di peringkat JPN dan PPD.

b) Menjadikan PPD sebagai barisan hadapan yang menyokong

peningkatan prestasi sekolah.

c) Menetapkan dan memantau sasaran KPI di peringkat daerah,

negeri dan kebangsaan.

d) Mewujudkan kerjasama antara organisasi pendidikan melalui

perkongsian amalan terbaik.

e) Mengutamakan pengagihan sumber kepada JPN, PPD dan sekolah

yang paling memerlukan.

1.3.3 Hasrat Pelaksanaan DTP :

a) Menggunakan data secara agresif.

b) Melindungi Masa Instruksional (MMI).

c) Memperhebat sokongan kepada guru.

d) Menyesuaikan sokongan dengan keperluan murid.

e) Memberikan keutamaan kepada program yang menjurus kepada

keberhasilan murid.

f) Mewujudkan pelibatan dan kerjasama ibu bapa, komuniti dan

agensi lain.

1.4 PERANAN DAN SENARAI TUGAS

1.4.1 Pengurus Program Kebangsaan - Timbalan Pengarah (Sekolah)

BPSH

a) merancang pengurusan DTP di peringkat KPM,

b) merancang Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,

c) mempengerusi Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,

d) merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan Dialog

Prestasi mengikut takwim,

6 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

e) memastikan penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP

dilaksanakan, dan

f) memastikan kewangan DTP diurus dengan cekap.

1.4.2 Koordinator Kebangsaan - Lantikan Pengarah BPSH

a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP,

b) mengurus Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM,

c) mengurus Mesyuarat Pengurusan DTP bersama JPN,

d) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi

Kebangsaan,

e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP,

f) mengurus pelantikan dan pertukaran SIPartner+ dan SISC+,

g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke JPN,

h) mengurus penataran dan penyelarasan pelaporan KPI DTP,

i) memastikan data dalam Dashboard Prestasi KPM dikemas kini,

dan

j) mengurus maklum balas, ulasan dan lain-lain laporan berkaitan

DTP.

1.4.3 Pengurus Program Negeri - Timbalan Pengarah/ *Ketua

Sektor Pengurusan Akademik JPN (* bagi JPN WPKL)

a) merancang pengurusan DTP di peringkat negeri,

b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,

c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi JPN,

d) memastikan pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri mengikut takwim,

e) memastikan pengisian jawatan SIPartner+ dan SISC+ mengikut

prosedur,

f) memastikan kewangan DTP negeri dan daerah diurus dengan

cekap, dan

g) melapor dapatan Lawatan Audit dalam Mesyuarat Pengurusan

JPN.

7 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.4.4 Koordinator Negeri - Lantikan Pengarah JPN

a) mengurus perancangan dan pelaporan aktiviti DTP JPN,

b) menyelaras dan menyemak Perancangan Pelan Intervensi Lima

Langkah (PILL),

c) mengurus pengisian jawatan dan pertukaran SIPartner+ dan

SISC+ mengikut prosedur,

d) mengurus data dan maklumat SIPartner+ dan SISC+ ,

e) mengurus peruntukan dan pelaporan kewangan DTP JPN dan

PPD dengan cekap,

f) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Lawatan Audit ke PPD,

g) menyelaras penyediaan bahan Dialog Prestasi Kebangsaan,

h) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Negeri,

i) menyelaras maklum balas, ulasan dan laporan-laporan lain

berkaitan DTP JPN,

j) memastikan pengisian dan pengemaskinian data negeri dalam

Dashboard Prestasi KPM, dan

k) menyelaras tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan

DTP.

1.4.5 Pengurus Program Daerah - Timbalan PPD

a) merancang pelaksanaan DTP peringkat daerah,

b) menyelaras penetapan dan pelaporan sasaran KPI DTP,

c) memastikan pengemaskinian data Dashboard Prestasi PPD,

d) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut

kekosongan jawatan,

e) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada

JPN,

f) memastikan pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah

mengikut takwim,

g) memastikan intervensi yang dirancang dilaksana dengan berkesan,

dan

h) memastikan kewangan DTP daerah diurus dengan cekap.

8 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.4.6 Koordinator Daerah - Lantikan PPD

a) mengurus aktiviti DTP peringkat daerah,

b) mengurus peruntukan kewangan DTP dengan cekap,

c) mengurus pencalonan SIPartner+ dan SISC+ mengikut

kekosongan jawatan,

d) memajukan permohonan pertukaran SIPartner+ dan SISC+ kepada

JPN,

e) menyelaras penetapan sekolah dan PGB yang dibimbing oleh

SIPartner+,

f) menyelaras penetapan sekolah dan guru yang dibimbing oleh

SISC+,

g) mengurus pelaksanaan dan pelaporan Dialog Prestasi Daerah

mengikut takwim,

h) menyelaras dan menyediakan maklum balas, ulasan dan laporan-

laporan lain berkaitan DTP,

i) mengurus penataran DTP di peringkat daerah,

j) menyelaras pengisian data daerah dalam Dashboard Prestasi

KPM, dan

k) mengurus tindakan susulan dan penambahbaikan pelaksanaan

DTP.

1.5 PERANAN BAHARU KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH (KPPD)

Selain melaksanakan tugas pengurusan rutin, KPPD mempunyai peranan

baharu seperti yang berikut:

1.5.1 Pemimpin Instruksional

a) Memberikan bimbingan kepada pemimpin sekolah.

b) Memberikan bimbingan berfokus kepada sekolah mengikut

keutamaan.

1.5.2 Membuat Keputusan Berdasarkan Data (Data-Driven Decision

Making)

a) Menyemak matrik kritikal PPD setiap bulan dan membuat pelan

tindakan.

b) Membuat keputusan jika intervensi sekolah memerlukan sokongan

daripada PPD.

9 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

1.5.3 Perancang Yang Strategik

a) Merancang pengagihan sumber secara optimum.

b) Merancang program intervensi yang berimpak tinggi berdasarkan

data dan maklumat yang tepat.

10 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 2

PENGURUSAN AKTIVITI, KPI DAN KEWANGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH

2. 1 AKTIVITI DTP

Dalam mengurus DTP, terdapat beberapa aktiviti utama yang dilaksanakan di

peringkat KPM, JPN, dan PPD bagi memastikan matlamat DTP dapat dicapai.

Peringkat Aktiviti Tujuan Kekerapan

Kebangsaan

Mesyuarat Penyelarasan Antara Bahagian KPM

1. Memastikan setiap isu diselesaikan oleh Bahagian KPM yang berkaitan.

2. Mendapatkan laporan.

3. Memantau pelaksanaan aktiviti.

4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan DTP.

2 kali setahun

Mesyuarat Pengurusan DTP bersama-sama JPN

1. Memantau pelaksanaan aktiviti.

2. Mengemukakan cadangan penambahbaikan DTP.

3. Memantau pencapaian sasaran KPI DTP.

4. Menatar maklumat DTP.

2 kali setahun

Dialog Prestasi Kebangsaan

Penyemakan prestasi semasa dan menentukan tindakan susulan untuk mencapai matlamat DTP.

4 kali setahun

11 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Peringkat Aktiviti Tujuan Kekerapan

Negeri

Bengkel pengurusan DTP

Menatar maklumat, data, dan pelaporan DTP.

2 kali setahun

Lawatan Audit

Memastikan pelaksanaan DTP pada peringkat daerah mengikut garis panduan dan perancangan yang ditetapkan.

Sekali setahun

Dialog Prestasi Negeri


4 kali setahun

Daerah

Bengkel penyediaan Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL)

Menyediakan PILL. Sekali

setahun

Dialog Prestasi Daerah


12 kali setahun

2.2 PENGURUSAN PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)

Satu set Petunjuk Prestasi Utama (KPI) ditetapkan bagi meningkatkan kualiti

pendidikan. KPI ini ditetapkan di peringkat KPM dan penataran dilaksanakan

di peringkat negeri, daerah, dan sekolah.

2.2.1 Penetapan Sasaran KPI di peringkat PPD

a) Menganalisis data berkaitan KPI DTP.

b) Membuat penetapan sasaran KPI yang diselaraskan dengan KPI

JPN dan KPM.

c) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua pegawai dan

kakitangan di peringkat PPD.

d) Memaklumkan sasaran KPI kepada semua sekolah.

e) Mengumpul sasaran KPI sekolah untuk diverifikasi.

f) Menyerahkan sasaran KPI PPD kepada JPN untuk disahkan.

2.2.2 Pelaporan KPI

a) Melapor pencapaian sasaran KPI secara berkala.

b) Membuat intervensi bagi KPI yang tidak mencapai sasaran.

12 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

2.3 PENGURUSAN KEWANGAN

Pengurusan kewangan DTP mengikut tatacara pengurusan kewangan yang

sedang berkuat kuasa.

2.3.1 Tatacara Permohonan Kewangan

a) PPD merancang PILL dan mengemukakan permohonan

peruntukan kepada BPSH melalui JPN.

b) Setelah menerima peruntukan, BPSH akan mengeluarkan Waran

Peruntukan Kecil (WPK) kepada JPN.

c) JPN akan mengagihkan subwaran kepada PPD.

d) PPD membuat penyelarasan kepada PILL supaya sesuai dengan

peruntukan yang diterima.

2.3.2 Prosedur Merekod Kewangan

a) Akauntan di JPN dan Pembantu Akauntan di PPD akan merekod

peruntukan yang diterima dalam sistem e-SPKB.

b) Peruntukan yang diterima dan perbelanjaan diurus selenggara

oleh Unit Kewangan PPD.

c) Unit Kewangan PPD melaporkan prestasi perbelanjaan dalam

Dashboard Prestasi KPM setiap bulan.

d) Laporan secara manual hendaklah disediakan bagi kes-kes

tertentu.

2.3.3 Perbelanjaan

PPD melaksanakan aktiviti berdasarkan PILL bersesuaian dengan

peruntukan yang diterima mengikut prosedur kewangan yang sedang

berkuat kuasa.

2.3.4 Permohonan Peruntukan Tambahan

PPD boleh membuat permohonan peruntukan tambahan kepada JPN

untuk dimajukan kepada BPSH mengikut prosedur kewangan semasa.

13 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 3

BIMBINGAN KETUA PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

3.1 PENGENALAN

Khidmat bimbingan dilaksanakan bagi tujuan peningkatan kualiti kepimpinan

dan kualiti P&P barisan hadapan sekolah. Pelbagai pendekatan boleh

diambil khususnya coaching dan mentoring untuk membantu pemimpin

sekolah menyelesaikan isu-isu di sekolah dan membina hubungan dengan

warga sekolah.

Khidmat bimbingan berfokuskan kepada objektif dan matlamat

PPPM 2013-2025 yang menekankan keberhasilan (kehadiran murid, kualiti

dan ekuiti), input (disiplin murid, keberadaan guru, kualiti guru dan

kepimpinan sekolah) dan lain-lain aspek pengurusan dan kepimpinan di

sekolah (contoh:keperluan guru dan kakitangan di sekolah, tindakan

tatatertib, kewangan, kawalan keselamatan dan kebersihan dan sebagainya).

3.2 TANGGUNGJAWAB

a) KPPD bertanggungjawab untuk memberikan khidmat bimbingan kepada

pihak sekolah. Khidmat bimbingan ini dilaksanakan secara individu atau

dengan melibatkan pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+.

b) Timbalan KPPD boleh melaksanakan khidmat bimbingan semasa

ketiadaan KPPD atas keperluan untuk mencapai sasaran KPI khidmat

bimbingan dalam keadaan berikut:

i. ketidakberadaan melebihi seminggu (sakit, kursus, bercuti, dan

sebagainya), dan

ii. semasa pemangkuan.

3.3 PENJADUALAN KHIDMAT BIMBINGAN

a) Jadual khidmat bimbingan dan set soalan PGB perlu disediakan.

Mesyuarat/aktiviti peringkat JPN boleh diselaraskan bagi mengelakkan

pertindanan.

b) Semua sekolah perlu dibimbing sekali dalam setahun.

c) Sekolah-sekolah dalam band 5, band 6, dan 7 dibimbing 2 bulan sekali.

14 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

3.4 FOKUS SEKOLAH YANG DIBIMBING

Antara aspek yang boleh difokuskan semasa khidmat bimbingan adalah

seperti yang berikut:

a) lima bidang keutamaan dalam PILL iaitu kehadiran murid, disiplin murid,

keberadaan guru, kualiti kepimpinan, dan kualiti guru,

b) isu kritikal yang dilaporkan oleh pegawai PPD, SIPartner+, dan SISC+,

c) laporan pemantauan, laporan penyeliaan, laporan dapatan audit, dapatan

pemeriksaan JNJK, dan dapatan-dapatan lain yang berkaitan,

d) pelaksanaan dan pencapaian Program KPM seperti program LINUS2.0,

VLE-Frog dan sebagainya, dan

e) perkara-perkara lain yang menyumbang kepada penambahbaikan kualiti

pendidikan di sekolah.

3.5 PELAPORAN DAN PENAMBAHBAIKAN BIMBINGAN

a) Set soalan PGB (sekiranya perlu), senarai semak serta laporan lawatan ke

sekolah bagi Khidmat Bimbingan KPPD telah disediakan dalam Buku

Panduan Program Transformasi Daerah untuk digunakan oleh KPPD.

b) Sekiranya terdapat maklumat tambahan yang diperlukan, lampiran

berkaitan boleh disertakan.

c) Mengisi maklumat khidmat bimbingan dalam Dashboard Prestasi KPM

secara atas talian.

d) Membuat lawatan dan tindakan susulan sekiranya perlu untuk melihat

penambahbaikan yang dibuat oleh pihak sekolah.

e) Membuat analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan bulanan dan

tahunan.

f) Melaporkan analisis pencapaian KPI khidmat bimbingan, keberkesanan

serta isu kritikal dalam mesyuarat pengurusan/Dialog Prestasi.

15 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 4

PERJAWATAN RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

4.1 PENGENALAN

School Improvement Partner+ (SIPartner+) dan School Improvement Specialist

Coach+ (SISC+) ialah perjawatan baharu di Pejabat Pendidikan Daerah bagi

menjayakan Program Transformasi Daerah di bawah Pelan Pembangunan

Pendidikan Malaysia 2013 – 2025 (PPPM).

4.2 RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+)

SIPartner+ berperanan sebagai pembimbing kepada PGB dalam aspek

kepemimpinan dan pengurusan bagi meningkatkan kompetensi pemimpin sekolah.


a) Pengetua Cemerlang/ Pengetua/ Pegawai KPM/ Pegawai JPN/ Pegawai

PPD/ Pensyarah IAB/ Guru Penolong Kanan/ Guru Kanan Mata

Pelajaran.

b) Gred 48 dan ke atas.

c) Pengalaman sebagai pentadbir sekurang-kurangnya tiga (3) tahun.

d) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.

e) Telah membuat pengisytiharan harta.

f) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.

16 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Bil Proses Kerja Tindakan

1 Menghantar borang permohonan oleh calon SIPartner+ kepada PPD/JPN.

Calon SIPartner+

2 Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan 1).

PPD

3 Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN.

PPD

4 Menyemak dokumen permohonan calon. JPN

5 Mengurus temu duga. JPN

6 Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada BPSH.

JPN

7 Menerima dan menyemak permohonan calon . BPSH

8 Memperakukan calon yang layak. BPSH

9 Menghantar senarai nama calon SIPartner+ kepada BPSM untuk dilantik.

BPSH

10 Mengeluarkan surat lantikan kepada SIPartner+ melalui JPN dan sesalinan kepada BPSH.

BPSM

11 Menyerahkan surat lantikan kepada SIPartner+. JPN

4.2.3 Peranan dan Tanggungjawab SIPartner+

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik sebagai SIPartner+

bertanggungjawab kepada KPPD dan berperanan sebagai pembimbing serta

pakar rujuk kepimpinan sekolah pada peringkat daerah.

4.2.3.1 Tiga tanggungjawab utama iaitu:

a) Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk

pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah.

b) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh

pusat (cth: KSSR, KSSM, PBS dan LINUS).

c) Membimbing PGB dalam menyelesaikan masalah dan

melaksanakan intervensi serta membuat pelaporan kepada

KPPD/Timbalan Pengarah untuk tindakan susulan dan intervensi.

17 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Bil Tugas dan

Tanggungjawab Perincian

Hari Bekerja dalam Seminggu

SR SM

1 Bimbingan

1.1 Mengadakan lawatan

bimbingan PGB di sekolah

untuk pemerhatian dan

bimbingan terhadap

pengurusan sekolah

3 4

1.2 Membimbing PGB

melaksanakan program yang

diluluskan oleh pusat

1.5 0.5

2 Penyelesaian

masalah

Melapor dan membantu dalam

penyelesaian masalah dan isu-isu

yang dihadapi oleh PGB

0.5 0.5

4.2.3.2 Senarai Tugas SIPartner+

a) Menyedia jadual lawatan bimbingan.

b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.

c) Menyediakan laporan bimbingan.

d) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan kualiti kepimpinan PGB.

e) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah.

f) Membimbing PGB melaksanakan program yang diluluskan oleh

pusat.

g) Melaksanakan komuniti pembelajaran profesional dalam sekolah

dan daerah.

h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan dengan

program peningkatan prestasi sekolah mengikut arahan semasa

KPPD/Timbalan Pengarah (tanpa menjejaskan waktu bimbingan).

i) Melaksana bimbingan merentas daerah dan negeri lain (dengan

kebenaran KPPD/Timbalan Pengarah tanpa menjejaskan waktu

bimbingan).

18 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SIPartner+ dan SISC+ berperanan

sebagai fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas sebagaimana

berikut:

a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,

b) menentukan isi kandungan kursus,

c) menyediakan bahan kursus, dan

d) menyampaikan kursus.

4.2.5 Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja

a) SIPartner+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.

b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti dimaklumkan

secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung kepada budi bicara

PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).

c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada JPN

dan salinan kepada BPSH.

4.2.6 Keberhasilan

Output Outcome

Memenuhi bilangan bimbingan

yang telah ditetapkan

a) Peningkatan kualiti PGB berdasarkan

SKPM Standard 1 dan 2.

b) Peningkatan skor SKPM Standard 5.

19 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

4.2.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain

SIPartner+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana

berikut:

Syarat Bidang kuasa /

Tanggungjawab Contoh

Jika ditawarkan

pemangkuan

ke gred yang

lebih tinggi

KPPM / BPSM

Pegawai SIPartner+ DG48 (KUP) di

PPD A ditempatkan sebagai

Pengetua memangku gred DG52 di

Sekolah B dengan dibayar elaun

memangku.


a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SIPartner+ perlu melapor diri

bertugas sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak

dibenarkan untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam

perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama pegawai

BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh 16 Januari 2014.

b) KPPD/Pengarah dikehendaki mengambil tindakan mengikut prosedur

sedia ada jika SIPartner+ didapati tidak melaksanakan tugas sebagaimana

yang telah ditetapkan.

20 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

4.2.9 Pertukaran

Pertukaran pegawai boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau

permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah

sebagaimana berikut:


1 Mengemukakan surat permohonan

pertukaran melalui PPD dan JPN. SIPartner+

2 Mendapat persetujuan Pengarah Negeri.

Unit Naik Pangkat JPN

dan

Koordinator Negeri

3 Menghantar surat permohonan

pertukaran kepada BPSH.


dan

Koordinator Negeri

4

Menyemak kekosongan jawatan dan

cadangan penempatan sekiranya ada

kekosongan.

BPSH

5 Mengemukakan surat cadangan

pertukaran kepada BPSM. BPSH

6

Mengeluarkan surat arahan penempatan

yang telah ditandatangani oleh KPPM

kepada JPN dan salinan kepada BPSH.

Cawangan Naik Pangkat BPSM

7

Mengeluarkan surat iringan arahan

penempatan yang telah ditandatangani

oleh KPPM ke PPD dan salinan kepada

Koordinator Negeri.


8 Mengemas kini data pengisian

SIPartner+.

Koordinator Kebangsaan,

Koordinator Negeri, dan Unit Naik

Pangkat JPN


PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan

jawatan SIPartner+ atau kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit

berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah

ditetapkan.

21 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

4.2.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)

a) Time-Based Berasaskan Kecemerlangan

i. KPPD memperakukan calon.

ii. Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai

berdasarkan kriteria kecemerlangan.

iii. Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.

b) Kenaikan Pangkat

i. Memenuhi syarat khusus dan umum.

ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

iii. Diluluskan oleh panel penilai.

iv. Dimajukan kepada BPSM.

v. Pelantikan kenaikan pangkat.


Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi ialah Sasaran Kerja Tahunan

(SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.


Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:

JPN Pegawai Penilai

Pertama (PP1)

Pegawai Penilai Kedua

(PP2)

Semua Negeri (Kecuali Perlis, WP

Putrajaya, dan WP Labuan)

Ketua Pegawai

Pendidikan Daerah

Timbalan Pengarah

Pendidikan Negeri

Perlis, WP Putrajaya,

dan WP Labuan Timbalan Pengarah

Pendidikan Negeri

Pengarah Pendidikan

Negeri


Penilaian prestasi SIPartner+ menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian

Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada

perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.

22 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang

mendapat:

i. PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii. LNPT pada markah 79.99 ke bawah.


Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti berprestasi

rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.

4.3 PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

SISC+ bertanggungjawab membimbing guru melaksanakan pedagogi yang menarik,

kreatif, dan inovatif untuk meningkatkan impak P&P. Mereka juga menyampaikan

maklumat berkaitan dasar-dasar pendidikan.

4.3.1 Kriteria Pemilihan SISC+

a) Guru Cemerlang / Pensyarah Cemerlang IPGM/ Pensyarah

Cemerlang KPM.

b) Ijazah pertama dengan opsyen Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris

atau Matematik.

c) Pengalaman mengajar sekurang-kurangnya 5 tahun dalam mata

pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris atau Matematik.

d) Gred 44 dan ke atas.

e) Calon SISC+ Opsyen Bahasa Inggeris perlu mempunyai sijil CPT

(Cambridge Placement Test) /Aptis pada tahap C1/C2.

f) Markah purata tiga (3) tahun terkini LNPT minimum 85 peratus.

g) Telah membuat pengisytiharan harta.

h) Tidak dikenakan tindakan tatatertib.

23 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0



1 Menghantar borang permohonan kepada PPD/JPN. Calon

SISC+

2 Mengumpul dan menyemak borang permohonan calon (Tapisan

1). PPD

3 Menyenarai pendek senarai calon dan menghantar kepada JPN. PPD

4 Menyemak dokumen permohonan calon. JPN

5 Mengurus temu duga. JPN

6 Mengemukakan cadangan calon yang diperakukan kepada

BPSH. JPN

7 Menerima dan menyemak permohonan calon. BPSH

8 Memperakukan calon yang layak. BPSH

9 Menghantar senarai nama calon SISC+ kepada BPSM untuk

dilantik. BPSH

10 Mengeluarkan surat lantikan kepada SISC+ melalui JPN dan

salinan kepada BPSH. BPSM

11 Menyerahkan surat lantikan kepada SISC+. JPN

4.3.3 Peranan dan Tanggungjawab SISC+

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang dilantik sebagai SISC+

bertanggungjawab kepada KPPD/Pengarah JPN. Mereka berperanan sebagai

pembimbing dan pakar rujuk mata pelajaran pada peringkat daerah.

4.3.3.1 Tiga tanggungjawab utama:

a) Mengadakan lawatan bimbingan guru.

Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan

intervensi untuk peningkatan pedagogi.

b) Melaksanakan program yang diluluskan oleh pusat.

i. Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program

baharu dalam kalangan guru (keutamaan kepada guru yang

dibimbing).

ii. Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu

dalam P&P.

c) Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru.

Melapor kepada KPPD/Timbalan Pengarah JPN dan mengambil

tindakan susulan serta intervensi.

24 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Bil Tugas dan

Tanggungjawab Perincian

Hari Bekerja dalam Seminggu

SR SM

1 Bimbingan

Memberikan bimbingan P&P kepada GDB serta melakukan intervensi untuk peningkatan pedagogi.

3 4

Memantapkan kefahaman dan pelaksanaan dasar/program baharu dalam kalangan guru.

Membimbing guru untuk melaksanakan program baharu dalam P&P.

1.5 0.5

2 Membuat laporan, tindakan susulan dan intervensi guru

Membuat laporan dan memberikan bantuan dalam penyelesaian masalah yang dihadapi oleh guru- guru.

0.5 0.5

4.3.3.2 Senarai tugas SISC+

a) Menyediakan jadual lawatan bimbingan.

b) Melaksanakan bimbingan dan pemerhatian secara sistematik.

c) Menyediakan laporan bimbingan.

d) Melaporkan hasil bimbingan kepada KPPD/Timbalan Pengarah

JPN.

e) Melaksanakan intervensi bagi meningkatkan pedagogi GDB.

f) Menjadi pakar rujuk (Subject Matter Expert) pada

peringkat PPD/JPN.

g) Menjadi fasilitator untuk melatih guru dalam program

diluluskan oleh KPM.

h) Melaksanakan tugas dan tanggungjawab berkaitan

dengan program peningkatan prestasi sekolah mengikut

arahan semasa KPPD/Timbalan Pengarah tanpa

menjejaskan waktu bimbingan.

i) Melaksanakan Komuniti Pembelajaran Profesional dalam

sekolah dan daerah.

j) Melaksanakan bimbingan merentas daerah dan negeri lain

dengan kebenaran KPPD/Pengarah JPN tanpa

menjejaskan waktu bimbingan.

25 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Bagi pelaksanaan latihan di peringkat PPD, SISC+ berperanan sebagai

fasilitator dan bertanggungjawab melaksanakan tugas


a) mengadakan perbincangan dengan sektor/unit berkaitan,

b) menentukan isi kandungan kursus,

c) menyediakan bahan kursus, dan

d) menyampaikan kursus.

4.3.5 Lapor Diri Dan Penangguhan Kerja

a) SISC+ yang dilantik wajib melapor diri mengikut arahan penempatan

dalam surat lantikan.

b) Sekiranya perlu memohon penangguhan, PPD/JPN mesti

dimaklumkan secara bertulis. Kelulusan penangguhan bergantung

kepada budi bicara PPD/JPN (maksimum 14 hari bekerja).

c) Sekiranya gagal melapor diri, PPD/JPN mesti memaklumkan kepada

JPN dan salinan kepada BPSH.

4.3.6 Keberhasilan

Output Outcome

Memenuhi bilangan bimbingan yang

telah ditetapkan.

a) Peningkatan kualiti P&P

GDB berdasarkan SKPM

Standard 4.

b) Peningkatan GPMP/markah

bagi kelas yang diajar oleh

GDB.

4.3.7 Penempatan Ke Jawatan Hakiki Yang Lain

SISC+ boleh ditempatkan ke jawatan hakiki yang lain sebagaimana berikut:

Syarat Bidang kuasa /

Tanggungjawab Contoh

Jika

ditawarkan

pemangkuan

ke gred yang

lebih tinggi.

KPPM / BPSM

Pegawai SISC+ DG44 di PPD A

ditempatkan sebagai Penolong

Kanan Pentadbiran memangku

gred DG48 di Sekolah B dengan

dibayar elaun memangku.

26 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


a) Pegawai yang telah dilantik sebagai SISC+ perlu melapor diri bertugas

sebagaimana diarahkan dalam surat arahan dan tidak dibenarkan

untuk melepaskan jawatan. Perkara ini telah diputuskan dalam

perbincangan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia bersama-sama

pegawai BPSM mengenai kenaikan pangkat PPP bertarikh

16 Januari 2014.

b) KPPD/Pengarah JPN dikehendaki mengambil tindakan mengikut

prosedur sedia ada jika SISC+ didapati tidak melaksanakan tugas

sebagaimana yang telah ditetapkan.

4.3.9 Pertukaran

Pertukaran SISC+ boleh dilaksanakan atas keperluan perkhidmatan atau

permohonan. Prosedur pertukaran antara daerah dan antara negeri adalah



1

Mengemukakan surat permohonan

pertukaran perpindahan melalui PPD

dan JPN.

SISC+

2 Mendapat persetujuan Pengarah

Pendidikan Negeri.

Unit Naik Pangkat JPN dan

Koordinator Negeri

3

Menghantar surat permohonan

pertukaran perpindahan kepada

BPSH.


Koordinator Negeri

4

Menyemak kekosongan jawatan dan

cadangan penempatan sekiranya ada

kekosongan.

BPSH

5 Mengemukakan surat cadangan

pertukaran kepada BPSM. BPSH

6

Mengeluarkan surat arahan

penempatan yang telah

ditandatangani oleh KPPM kepada

JPN dan salinan kepada BPSH.

Cawangan Naik Pangkat

BPSM

7

Mengeluarkan surat iringan arahan

penempatan yang telah

ditandatangani oleh KPPM kepada

PPD dan salinan kepada Koordinator

Negeri.


8 Mengemas kini data pengisian

SISC+.

Koordinator Kebangsaan,


Koordinator Negeri

27 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


PPD/JPN perlu memaklumkan kepada BPSH apabila berlaku kekosongan

jawatan SISC+ kekosongan kerana cuti tanpa gaji atau cuti sakit

berpanjangan, pengisian hendaklah dibuat mengikut prosedur yang telah

ditetapkan.

4.3.11 Urusan Naik Pangkat (Pemangkuan)

a) KPPD Time-Based Berasaskan Kecemerlangan

i. Memperakukan calon.

ii. Calon-calon yang telah diperakukan dinilai oleh Panel Penilai

berdasarkan kriteria kecemerlangan.

iii. Calon-calon yang layak diperakukan kepada JPN.

b) Kenaikan Pangkat

i. Memenuhi syarat khusus dan umum.

ii. Diperakukan oleh Ketua Jabatan.

iii. Diluluskan oleh panel penilai.

iv. Dimajukan kepada BPSM.

v. Pelantikan kenaikan pangkat.


Dokumen rujukan untuk penilaian prestasi SISC+ ialah Sasaran Kerja

Tahunan (SKT). Pengisian penilaian prestasi dibuat dalam aplikasi HRMIS.


Pegawai penilai adalah seperti yang berikut:

JPN Pegawai Penilai

Pertama (PP1)

Pegawai Penilai Kedua

(PP2)

Semua Negeri (Kecuali Perlis, WP

Putrajaya, dan WP Labuan)

Ketua Pegawai

Pendidikan Daerah

Timbalan Pengarah

Pendidikan Negeri

Perlis, WP Putrajaya,

dan WP Labuan Timbalan Pengarah

Pendidikan Negeri

Pengarah Pendidikan

Negeri

28 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Penilaian prestasi SISC+, menggunakan LNPT atau Instrumen Penilaian

Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) tertakluk kepada

perubahan yang dibuat dari semasa ke semasa.

4.3.15 Pegawai Berprestasi Rendah.

Pegawai yang dikategorikan sebagai berprestasi rendah ialah pegawai yang

mendapat:

i. PBPPP pada markah 79.99 ke bawah.

ii. LNPT pada markah 79.99 ke bawah.


Bimbingan tambahan diberikan kepada pegawai yang dikenal pasti

berprestasi rendah oleh pembimbing yang akan ditetapkan.

29 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 5

BIMBINGAN PEMBIMBING RAKAN PENINGKATAN SEKOLAH (SIPartner+) DAN PEMBIMBING PAKAR PENINGKATAN SEKOLAH (SISC+)

5.1 PENGENALAN

Tugas utama SIPartner+ dan SISC+ ialah melaksanakan bimbingan bagi membantu

pemimpin sekolah dan guru untuk meningkatkan kualiti pendidikan di sekolah.

5.2 PEMILIHAN SEKOLAH DAN PGB/GDB

Pemilihan sekolah dan PGB/GDB diputuskan melalui perbincangan bersama-sama

KPPD/JPN (Perlis, WP Putrajaya dan WP Labuan). Makluman kepada sekolah

terpilih perlu dibuat oleh PPD/JPN.

5.2.1 SIPartner+

a) Setiap SIPartner+ akan membimbing sebilangan PGB sebagaimana

berikut:

Semenanjung WP Labuan, Sabah & Sarawak

25 – 30 orang 20 – 25 orang

b) Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25 buah, bilangan PGB yang dibimbing tidak tertakluk kepada

ketetapan pada para 5.2.1(a).

c) Keutamaan pemilihan ialah sekolah yang berprestasi rendah dan

paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah dan skor

komposit sekolah. Pemilihan PGB juga boleh berdasarkan kes-kes

khas atau arahan PPD/JPN seperti:

i. berlaku pergerakan PGB dari sekolah berprestasi rendah ke

sekolah berprestasi tinggi atau sebaliknya,

ii. sekolah-sekolah yang terlibat dalam program-program khas

KPM/JPN/PPD, atau

iii. sekolah-sekolah yang menunjukkan kemerosotan prestasi

(sinking schools).

30 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

5.2.2 SISC+

a) Setiap SISC+ akan membimbing sebilangan GDB sebagaimana

berikut:

Semenanjung WP Labuan, Sabah & Sarawak

25 – 30 orang 20 – 25 orang

b) Bagi PPD/JPN yang mempunyai bilangan sekolah yang kurang

daripada 25, bilangan GDB yang dibimbing tidak tertakluk kepada

ketetapan pada para 5.2.2 (a).

c) Keutamaan pemilihan GDB adalah dari sekolah yang berprestasi

rendah dan paling memerlukan bantuan berdasarkan band sekolah

dan Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP)/ Penilaian Kendalian Sekolah

(PKS). Pemilihan GDB juga boleh berdasarkan:

i. cadangan sekolah (Pentadbir, GKMP/KP),

ii. laporan pencerapan P&P oleh pentadbir sekolah,

iii. laporan pemantauan PPD/JPN/JNJK, atau

iv. sukarela (berprestasi rendah).

d) Kriteria GDB:

i. Guru Opsyen Mata Pelajaran Bahasa Melayu/Bahasa

Inggeris/Matematik yang mendapat markah terendah dalam

Standard 4 SKPM.

ii. Guru bukan opsyen mengajarkan Mata Pelajaran Bahasa

Melayu/Bahasa Inggeris/Matematik yang mendapat markah

terendah dalam Standard 4 SKPM.

e) Sekiranya bilangan GDB telah mencukupi dan masih terdapat

permohonan dalam kalangan guru untuk dibimbing, guru tersebut

boleh dimasukkan dalam bimbingan kelompok.

f) PGB/PPD mesti memastikan GDB yang dikenal pasti untuk dibimbing

tidak mempunyai masalah kesihatan kritikal, psikologi, dan emosi.

31 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

5.3 PELAKSANAAN BIMBINGAN

Sesi SISC+ SIPartner+

Prabimbingan

a) Mendapatkan senarai

sekolah dan GDB.

b) Menyediakan profil sekolah

dan GDB.

c) Menyediakan dan

mendapatkan kelulusan

takwim (kemas kini

sekurang-kurangnya sekali

setahun).

d) Melaksanakan lawatan

untuk membina hubungan

(rapport).

e) Mendapatkan data SKPM

Standard 4 dan

pencapaian murid daripada

PGB atau PPD/JPN

sebagai TOV.

a) Mendapatkan senarai

sekolah dan PGB.

b) Menyediakan profil

sekolah dan PGB.

c) Menyediakan dan


takwim (kemas kini

sekurang-kurangnya sekali

setahun).

d) Melaksanakan lawatan

untuk membina hubungan

(rapport).

e) Mendapatkan data SKPM

Standard 1,2, dan 5 serta

pencapaian sekolah

daripada PPD/JPN

sebagai TOV.

Semasa

Bimbingan

a) Melaksanakan

pemerhatian di dalam bilik

darjah.

b) Mengadakan perbincangan

berdasarkan Borang

Matriks Bimbingan (TCT).

c) Membimbing

pembangunan GDB

menggunakan Borang

Pembangunan Guru

(TDP).

a) Melaksanakan bimbingan

mengikut keperluan isu.

b) Membincangkan cadangan

penyelesaian isu (Pelan

Tindakan Sekolah).

Pascabimbingan

a) Mengisi laporan bimbingan

dalam Dashboard Prestasi

KPM.

b) Menyediakan laporan

mingguan.

c) Melaporkan kepada

KPPD/Pengarah JPN.

d) Melaksanakan intervensi

(jika perlu).

a) Mengisi laporan bimbingan

dalam Dashboard Prestasi

KPM.

b) Menyediakan laporan

mingguan.

c) Melaporkan kepada

KPPD/Pengarah JPN.

d) Melaksanakan intervensi

(jika perlu).

32 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

5.4 PELAPORAN MINGGUAN

5.4.1 Tujuan

a) Pelaporan mingguan SIPartner+ dan SISC+ merupakan perjumpaan bagi

membentang rumusan dapatan bimbingan untuk tempoh seminggu.

b) Pelaporan bertujuan untuk:

i. melaporkan pelaksanaan bimbingan, dan

ii. membincangkan isu-isu yang memerlukan intervensi di

peringkat PPD/JPN.

5.4.2 Prosedur Pelaporan

a) SIPartner+ dan SISC+ mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard

Prestasi KPM.

b) KPPD/Pengarah mengadakan sesi pelaporan mingguan bersama-sama

SIPartner+ dan SISC+ pada hari yang ditetapkan oleh KPPD/Timbalan

Pengarah.

c) Timbalan KPPD/Pegawai yang diwakilkan kuasa akan mempengerusikan

sesi pelaporan semasa ketiadaan KPPD/Pengarah JPN.

d) Sebarang isu yang memerlukan tindakan daripada KPPD atau pegawai

PPD yang lain, hendaklah dilaporkan status kemajuan dalam pelaporan

seterusnya.

5.4.3 Keahlian

a) KPPD/Pengarah JPN,

b) semua SIPartner+,

c) semua SISC+, dan

d) pegawai lain yang diarahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.

5.4.4 Tindakan Intervensi

a) Intervensi dan pelan tindakan dirangka hasil daripada laporan SIPartner+

dan SISC+ bagi meningkatkan prestasi sekolah/guru dibimbing.

b) Pelaksanaan intervensi dan pelan tindakan menggunakan peruntukan

sedia ada.

33 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

5.5 MELEPASKAN PGB/GDB

5.5.1. Kriteria Melepaskan PGB/GDB

PGB/GDB boleh dilepaskan daripada bimbingan SIPartner+ dan SISC+

apabila memenuhi salah satu kriteria di bawah:

SISC+ SIPartner+

a) GDB mencapai sekurang-kurang 8

aspek pada Tahap 3 dan 4 aspek pada

Tahap 2 TCT dalam dua bimbingan

berturut-turut secara tekal dan

konsisten.

b) GDB bertukar antara daerah/negeri.

c) GDB tidak lagi mengajarkan mata

pelajaran yang dibimbing.

d) GDB terlibat dengan kursus/bengkel

dalam tempoh yang lama.

e) GDB bermasalah kesihatan kritikal

f) Pertalian persaudaraan/hubungan

keluarga.

Peningkatan skor bagi SKPM

Standard 1,2, dan 5 dua tahun

berturut-turut kecuali sekolah

dalam band 5,6, dan 7.

5.5.2. Proses Melepaskan PGB/GDB

SISC+ (GDB) SIPartner+ (PGB)

a) SISC+ mencadangkan nama

GDB untuk dilepaskan.

b) SISC+ dan PGB membuat

perakuan bersama-sama untuk

melepaskan GDB.

c) SISC+ membuat

pembentangan berkenaan GDB

yang hendak dilepaskan.**

d) GDB diberikan sijil sebagai

tanda penghargaan. Sijil

ditandatangani oleh

KPPD/Pengarah JPN.

a) SIPartner+ mencadangkan nama

PGB untuk dilepaskan.

b) SIPartner+ KPPD/Pengarah JPN

membuat perakuan bersama-sama

untuk melepaskan PGB.

c) SIPartner+ membuat

pembentangan berkenaan PGB

yang hendak dilepaskan.**

d) PGB diberikan sijil sebagai tanda

penghargaan. Sijil ditandatangani

oleh KPPD/Pengarah JPN.

**Pelepasan PGB/GDB diputuskan semasa pelaporan mingguan atau mesyuarat pengurusan PPD/JPN.

34 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 6

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME

6.1 PENGENALAN

6.1.1 Pembangunan profesionalisme yang berterusan adalah penting untuk

memastikan SIPartner+ dan SISC+ melengkapkan diri dengan pengetahuan,

kemahiran, dan nilai serta amalan profesional yang terancang berteraskan

pembangunan kompetensi, pembelajaran berterusan, dan laluan kerjaya.

6.1.2 Penekanan latihan adalah bagi memperoleh pengetahuan dan kemahiran

terkini yang menepati keperluan kompetensi abad ke-21.

6.1.3 Objektif pembangunan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+:

a) meningkatkan kompetensi dan keberkesanan SIPartner+ dan SISC+

sebagai pembimbing serta pakar rujuk secara berterusan, dan

b) memastikan SIPartner+ dan SISC+ sentiasa memperoleh maklumat

terkini berkaitan perkembangan dalam bidang pendidikan supaya

relevan dengan keperluan pendidikan semasa.

6.2 JENIS DAN TEMPOH LATIHAN

Setiap SIPartner+ dan SISC+ akan mengikuti kursus wajib sebagaimana dalam

jadual di bawah:

Kursus Deskripsi Tempoh & Pengurus

Induksi

(SIPartner+ dan SISC+ yang baharu dilantik)

Kandungan kursus menjurus kepada tugas utama iaitu bimbingan dan pementoran (coaching & mentoring).

Kursus diberikan dalam tempoh 3 - 12 bulan selepas lantikan.

Tempoh kursus 15 jam.

Kursus Induksi SIPartner+ dianjurkan oleh Institut Aminuddin Baki (IAB).

Kursus Induksi untuk SISC+ dianjurkan oleh Bahagian Pendidikan Guru (BPG).

35 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Kursus Deskripsi Tempoh & Pengurus

Continuous Professional Development (CPD)

Merujuk Peningkatan profesionalisme SIPartner+ dan SISC+.

SISC+ : dua jenis kursus CPD, iaitu:

Kursus generik mengandungi tajuk-tajuk pedagogi umum, profesionalisme, kemahiran kompetensi, dan perkembangan pendidikan di Malaysia.

Kursus konten mengandungi tajuk-tajuk untuk meningkatkan pengetahuan pedagogi isi kandungan (pedagogical content knowledge) dalam mata pelajaran berkenaan.

15 jam

Bahagian Pendidikan Guru

15-30 jam IPGK Pulau Pinang (Matematik) IPGK Bahasa Melayu (Bahasa Melayu) ELTC (Bahasa Inggeris)

SIPartner+:

Kursus generik mengandungi tajuk-tajuk pedagogi umum, profesionalisme, kemahiran kompetensi, dan perkembangan pendidikan di Malaysia

16 jam

Institut Aminuddin Baki

6.3 PENYERTAAN KURSUS

6.3.1 Koordinator Negeri mengemukakan senarai nama peserta kepada BPSH

untuk dikemukakan kepada pengurus kursus (BPG, IPG, IAB, dan ELTC)

berdasarkan keperluan.

6.3.2 Pengurus kursus akan mengeluarkan surat panggilan kursus kepada

Pengarah JPN berserta salinan kepada BPSH.

6.3.3 Pengarah JPN akan mengemukakan surat panggilan kursus kepada Ketua

PPD untuk diedarkan kepada peserta kursus.

6.3.4 Sekiranya SIPartner+ dan SISC+ tidak dapat menghadiri kursus, mereka

perlu mengemukakan surat tunjuk sebab kepada pihak penganjur melalui

36 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

PPD dan salinan kepada JPN. Ketidakhadiran yang dibenarkan hanya

merujuk perkara berikut:

i. masalah kesihatan dengan surat pengesahan doktor,

ii. kematian keluarga terdekat,

iii. cuti panjang yang diluluskan, atau

iv. bencana alam.

6.3.5 Sekiranya surat tunjuk sebab ketidakhadiran kursus tidak melalui KPPD,

maka peserta dianggap tidak hadir tanpa sebab.

6.3.6 Pengurus kursus perlu menghantar salinan kehadiran peserta kepada BPSH

dan Pengarah JPN.

6.4 PENILAIAN DAN LAPORAN KURSUS

6.4.1 Borang penilaian kursus perlu diisi oleh peserta pada hari akhir kursus

(secara hardcopy atau dalam talian).

6.4.2 Analisis penilaian dan laporan kursus dilaporkan oleh pengurus kursus dalam

mesyuarat kendalian BPSH.

6.4.3 Pengurus kursus perlu menghantar laporan bimbingan kepada BPSH bagi

tujuan perekodan.

6.4.4 BPSH akan memaklumkan perkembangan pelaksanaan latihan kepada

semua koordinator negeri secara berkala.

6.5 BIMBINGAN TAMBAHAN

6.5.1 Bimbingan tambahan diberikan kepada SIPartner+ dan SISC+ yang

berprestasi di bawah 80 peratus dalam penilaian tahunan.

6.5.2 Pembimbing akan ditetapkan oleh pengurus kursus mengikut keperluan.

37 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

6.6 PENYERTAAN DALAM SEMINAR/KONVENSYEN/PERSIDANGAN DALAM DAN

LUAR NEGARA

6.6.1 Perlu dimohon kepada BPG oleh peserta melalui PPD dan JPN. Salinan

permohonan dihantar kepada BPSH dan disertakan surat penerimaan

penyertaan oleh pihak penganjur.

6.6.2 Penyertaan seminar/konvensyen/persidangan tertakluk kepada kelulusan

KPM dan peruntukan latihan tahun semasa.

6.6.3 Seminar/konvensyen/persidangan yang disertai mesti berkaitan dengan

tugas mereka sebagai SIPartner+ dan SISC+.

6.6.4 Tatacara permohonan mengikut prosedur latihan berdasarkan surat

pekeliling sedia ada.

6.6.5 Bagi seminar/konvensyen/persidangan di luar negara, kelulusan ke luar

negara hendaklah dimohon mengikut prosedur sedia ada.

6.6.6 Sekiranya ada SIPartner+ dan SISC+ yang menghadiri

seminar/konvensyen/persidangan atas tanggungan sendiri/tajaan agensi

luar, mereka perlu mendapat kelulusan KPM untuk direkod sebagai latihan

dalam perkhidmatan.

6.7 BENGKEL KERJA SIPartner+/SISC+/KOORDINATOR DAERAH

6.7.1 Bengkel ini adalah untuk refleksi dan perkongsian pelaksanaan kerja secara

berpasukan serta perbincangan perkara-perkara yang berkaitan dengan

bidang tugas.

6.7.2 Bengkel ini dikendalikan oleh Koordinator Negeri dengan menggunakan

peruntukan pengurusan DTP dan tertakluk kepada peruntukan kewangan

semasa.

38 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

6.8 LATIHAN UNTUK PEGAWAI PPD/JPN

6.8.1 Bagi membolehkan pegawai PPD/JPN mendapat maklumat yang sama

sebagaimana yang diterima oleh SIPartner+ dan SISC+ semasa kursus,

maklumat/isi kandungan kursus yang dipadatkan akan disampaikan seperti

yang berikut:

Kursus Kumpulan Sasaran Tempoh & Tempat

CPD Generik

SISC+ Koordinator DTP JPN/PPD

Ditentukan oleh BPSH dan Pengurus kursus.

CPD Konten

SISC+

Pegawai JPN/PPD mata

pelajaran yang berkenaan

CPD SIPartner+

Pegawai Jaminan Kualiti Negeri/

Pengurusan Sekolah/

Pengurusan Akademik JPN/PPD

6.8.2 Kaedah pelaksanaan penyampaian maklumat ini tertakluk kepada peruntukan

kewangan semasa.

6.9 PENYEBARAN MAKLUMAT TERKINI

Pegawai PPD/JPN yang menghadiri taklimat mengenai dasar atau perubahan

terkini dalam pendidikan perlulah menyampaikan maklumat tersebut kepada

SIPartner+ dan SISC+.

39 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 7

DIALOG PRESTASI

7.1 PENGENALAN

Dialog Prestasi (DP) merupakan forum untuk menyemak prestasi berdasarkan

data dan fakta bagi memastikan sasaran KPI dicapai. Forum ini akan diakhiri

dengan rumusan keputusan yang dipersetujui untuk tindakan pihak yang

berkaitan.

Pelaksanaan DP akan membantu organisasi fokus kepada komponen sokongan

dan akauntabiliti untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan

penyampaian ke arah kecemerlangan organisasi.

7.2 OBJEKTIF

Objektif DP adalah seperti yang berikut:

a) Memantau prestasi

Memastikan sasaran ditetapkan, prestasi diukur, dan tindakan susulan

diambil.

b) Mengenal pasti masalah

Mengemukakan isu-isu yang menghalang kemajuan dan menganalisis

data untuk menentukan punca masalah.

c) Penyelesaian masalah dan sokongan

Membincangkan cara untuk mengatasi masalah supaya penyelesaian

yang terbaik dipilih dan berkongsi amalan terbaik.

d) Mengemukakan masalah

Memastikan masalah yang tidak dapat diselesaikan dikemukakan ke

peringkat lebih tinggi.

40 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

7.3 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

7.3.1 DP perlu dilaksanakan mengikut peringkat dan kekerapan berikut:

Peringkat Kekerapan Pengerusi

Nasional 4 kali setahun KPPM

Negeri 4 kali setahun Pengarah JPN

*Daerah 12 kali setahun Ketua PPD

*melibatkan Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya

7.3.2 DP peringkat negeri boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan

semua PPD atau fokus kepada kelompok PPD tertentu.

7.3.3 DP peringkat daerah boleh dilaksanakan secara keseluruhan melibatkan

semua jenis sekolah atau fokus kepada kelompok sekolah seperti SMK,

SK, SJKC, dan SJKT.

7.3.4 Tarikh DP yang dirancang boleh diubahsuai tetapi mesti berdasarkan

kekerapan yang telah ditetapkan.

7.3.5 Kehadiran ahli DP 100 peratus.

7.4 FOKUS DIALOG PRESTASI

7.4.1 JPN/PPD/Sekolah boleh memilih untuk melaksanakan DP berdasarkan

keperluan:

i. semua aspek matriks dashboard, atau

ii. aspek kritikal dalam matriks dashboard, dan

iii. aspek lain yang menyumbang kepada prestasi sekolah.

7.4.2 Bahan pembentangan perlu disediakan dan diedarkan kepada ahli DP.

41 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

7.5 KEAHLIAN DIALOG PRESTASI

Keahlian DP adalah seperti yang berikut:

7.5.1 Peringkat Kebangsaan

Keahlian Peranan

1. KPPM Pengerusi

2. TKPPM (Operasi Pendidikan) Timbalan Pengerusi

3. Pengarah BPSH Setiausaha

4. Timbalan Pengarah (Sekolah) BPSH Timbalan Setiausaha

(Pengurus Program)

5. Pengarah/Setiausaha Bahagian

(BPG, JNJK, IPGM, BPK, LPM, ELTC,

IAB, BPM, BTP, BP, BPTV, BPI,

BPSBPSK, BPPDP, BPKHAS)

6. Pengarah JPN

7. Ketua Pegawai Eksekutif PADU

8. Koordinator Kebangsaan

*Ahli

9. Sektor Pengurusan Akademik, BPSH Urus setia

*Ahli lain boleh dijemput mengikut keperluan.

7.5.2 Peringkat Negeri

Keahlian Peranan

1. Pengarah Pengerusi

2. Timbalan Pengarah JPN Timbalan Pengerusi

(Pengurus Program)

3. Semua Ketua Sektor

4. KPP BTPN

5. Ketua Nazir Negeri

6. Semua Ketua PPD

Ahli**

7. Koordinator Negeri

8. Penyelaras Dashboard/Sektor ICT

9. Pegawai lain yang dilantik oleh Pengurus

Program

Urus setia

**Pengarah JPN boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.

**PGB ialah ahli tetap bagi DP di Perlis, WP Labuan, dan WP Putrajaya.

42 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

7.5.3 Peringkat Daerah

Keahlian Peranan

1. Ketua PPD Pengerusi

2. Timbalan PPD Timbalan Pengerusi

(Pengurus Program)

3. Semua Ketua Unit

4. Semua PGB

5. Wakil SIPartner+

6. Wakil SISC+

Ahli**

7. Koordinator Daerah

8. Penyelaras Dashboard/Unit ICT

9. Pegawai lain yang dilantik oleh

Pengurus Program

Urus setia

**KPPD boleh menjemput ahli lain mengikut keperluan.

7.6 SENARAI TUGAS AHLI DIALOG PRESTASI

Bagi melancarkan pelaksanaan DP, setiap ahli berperanan untuk melaksanakan

tugas-tugas yang berikut:

Ahli Tugas

Pengerusi a) Mempengerusikan DP.

b) Membuat keputusan DP.

Timbalan Pengerusi

Pengurus Program

(PM)

a) Merancang dan mengurus pelaksanaan DP.

b) Memberikan penerangan awal kepada Pengerusi

tentang pengisian DP.

c) Memastikan DP dilaksanakan mengikut jadual.

d) Memastikan keputusan DP diambil tindakan.

e) Membentangkan rumusan keputusan DP.

Penyelaras

Dashboard Prestasi

KPM

a) Memastikan sistem pengurusan dashboard berfungsi

dengan baik dan efisien.

b) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data

dashboard dibuat mengikut jadual yang telah

ditetapkan.

Urus setia

a) mengadakan taklimat/mesyuarat penyelarasan,

b) menyediakan laporan DP,

c) mencatat keputusan DP,

d) memastikan semua data dan maklumat dari semua

sektor/unit berkenaan disediakan dengan lengkap

dan mengikut format,

43 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Ahli Tugas

e) menyelaras/menyediakan maklum balas,

f) menyelaras/membuat tindak susul terhadap maklum

balas, dan

g) hal-hal lain yang berkaitan.

7.7 PERANAN KOORDINATOR

Peranan koordinator JPN/PPD adalah seperti yang berikut:

7.7.1 Koordinator Negeri

a) Menyelaras data mengikut matriks dashboard dan prestasi

peperiksaan sekolah pada peringkat negeri.

b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam

DP.

c) Menyediakan takwim DP.

d) Melaksanakan DP peringkat negeri.

e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus

Program.

f) Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum

balas DP daripada PPD/pihak yang berkenaan.

g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat negeri dan

disahkan oleh Pengarah JPN bagi tujuan perekodan.

h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat JPN dan

menghantar satu salinan kepada KPM.

i) Menyediakan analisis pelaksanaan DP peringkat daerah dan

menghantar satu salinan kepada KPM.

7.7.2 Koordinator Daerah

a) Menyelaras data mengikut matriks dashboard dan

peperiksaan/prestasi murid pada peringkat daerah.

b) Mengenal pasti fokus/matriks yang perlu diberikan keutamaan dalam

DP.

c) Menyediakan takwim pelaksanaan DP.

d) Melaksanakan DP.

e) Menyediakan rumusan keputusan untuk dibentangkan oleh Pengurus

Program.

44 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

f) Mendapatkan maklum balas daripada ahli dan melaksanakan tindakan

susulan jika perlu.

g) Mendokumentasikan aktiviti pelaksanaan DP peringkat PPD dan

disahkan oleh Ketua PPD bagi tujuan perekodan.

h) Menyediakan rumusan laporan pelaksanaan DP peringkat PPD dan

menghantar satu salinan kepada JPN.

7.8 TUGAS SEKTOR/UNIT DI JPN DAN PPD

Tugas sektor/unit di JPN/PPD adalah seperti yang berikut:

Sektor/Unit di JPN/PPD Tugas

Sektor Pengurusan

Akademik JPN

/Unit Akademik PPD

a) Menyediakan dan membuat analisis data bagi

matriks berkaitan akademik.

b) Melaporkan status tindakan intervensi.

c) Menyedia dan menganalisis data Peperiksaan

Pertengahan Tahun serta Peperiksaan

Percubaan terkini mengikut daerah dan sekolah.

d) Menyediakan maklum balas DP.

e) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

Sektor Pengurusan Sekolah

JPN/Unit Pengurusan

Sekolah PPD

a) Menyediakan data keperluan guru dan status

pengisian mengikut sekolah, daerah, dan negeri

mengikut opsyen.

b) Menyediakan dan membuat analisis data

mengikut keperluan dashboard.

c) Melaporkan isu dan tindakan susulan berkaitan

penempatan dan kedudukan guru.



Sektor Penilaian dan

Peperiksaan JPN/Unit

Pengurusan Akademik PPD

a) Menyediakan dan menganalisis data Peperiksaan

Awam terkini mengikut daerah dan sekolah.

b) Menyediakan maklum balas DP.

c) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

Sektor Khidmat Pengurusan

dan Pembangunan JPN/Unit

Khidmat Pengurusan dan

Pembangunan PPD

a) Menyediakan status infrastruktur sekolah.


mengikut keperluan.

c) Menyediakan maklum balas DP.

d) Membuat tindak susul terhadap maklum balas.

45 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Sektor Jaminan Kualiti JPN

/Unit Pengurusan Kualiti

PPD

a) Melaporkan status terkini tindakan intervensi

berkaitan kepimpinan sekolah.


mengikut keperluan.

c) Menyemak data berkaitan SKPM Standard 1 dan

4.



Sektor Pendidikan Islam

JPN/Unit Pendidikan Islam

PPD


akademik untuk sekolah agama, kelas aliran

agama, dan mata pelajaran Pendidikan Islam

mengikut daerah dan negeri.

b) Melapor status kedudukan guru Pendidikan Islam

dan J-QAF.

c) Menyediakan dan membuat analisis data

mengikut keperluan.



Sektor Pendidikan Swasta

dan Pendidikan Khas JPN/

Unit Pengurusan Sekolah

PPD


akademik untuk sekolah pendidikan khas

mengikut daerah dan negeri.


mengikut keperluan.



Sektor Psikologi dan

Kaunseling JPN/Unit

Psikologi dan Kaunseling

PPD

a) Menyediakan maklumat program bimbingan

profesional guru dan pegawai.

b) Menyediakan analisis guru yang menerima

khidmat kaunseling dan status tindakan.



Sektor Pengurusan

Pembangunan Kemanusiaan

JPN/Unit Pengurusan

Pembangunan Kemanusiaan

PPD

a) Memastikan data kehadiran dan disiplin murid

dikemas kini.

b) Menyediakan analisis data kehadiran dan disiplin

murid.



46 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0


Sektor Pengurusan

Maklumat (ICT) JPN/Unit

Pengurusan Maklumat (ICT)

PPD

a) Memastikan dashboard berfungsi.

b) Melaporkan status terkini tindakan/aktiviti ICT.



7.9 PELAKSANAAN DIALOG PRESTASI

7.9.1 Pradialog Prestasi

Antara perkara yang perlu diurus:

a) Surat-menyurat, jadual, agenda DP, dan pengurusan logistik yang

berkaitan,

b) mengumpulkan, menganalisis, dan mengemas kini data mengikut

keperluan DP,

c) mendapatkan pengesahan data daripada pemilik data,

d) melantik pencatat DP,

e) menyediakan bahan pembentangan dan mendapatkan pengesahan

ketua organisasi,

f) memberikan taklimat kepada pegawai yang terlibat mengikut

keperluan,

g) menyediakan borang kehadiran dan borang penilaian, dan

h) mencetak bahan pembentangan

7.9.2 Sesi Dialog Prestasi


a) memastikan alatan elektronik dan siar raya berfungsi,

b) mendapatkan senarai kehadiran ahli DP,

c) mencatat keputusan DP,

d) membuat pemilihan cadangan penyelesaian yang terbaik (rumusan)

untuk diambil tindakan,

e) membentangkan rumusan keputusan DP, dan

f) memastikan semua ahli DP melengkapkan borang Penilaian DP.

47 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

7.9.3 Pascadialog Prestasi


a) menyerahkan rumusan keputusan kepada semua ahli DP terlibat

dalam tempoh 7 hari selepas tarikh DP dilaksanakan,

b) mengumpulkan maklum balas daripada semua ahli DP dalam

tempoh 21 hari selepas tarikh serahan rumusan keputusan DP,

c) memberikan peringatan secara bertulis terhadap ahli DP yang tidak

menghantar maklum balas,

d) membuat tindak susul terhadap maklum balas yang diterima,

e) Laporan DP perlu disiapkan dan dihantar kepada ketua organisasi

selepas 21 hari dari tarikh pelaksanaan DP, dan

f) memastikan setiap proses pelaksanaan didokumentasikan.

7.10 PENILAIAN PELAKSANAAN DP

Penilaian pelaksanaan DP perlu dibuat dan dianalisis. Tindakan penambahbaikan

perlu diambil bagi item yang berada di bawah skala empat (4) dan cadangan ahli

DP, sebelum DP berikutnya dijalankan.

48 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 8

DASHBOARD PRESTASI KPM

8.1 PENGENALAN

Dashboard Prestasi KPM (DPKPM) merupakan paparan petunjuk prestasi

utama Kementerian Pendidikan Malaysia yang komprehensif dan boleh

dipantau oleh semua pihak di setiap peringkat KPM/JPN/PPD. Perbincangan

Dialog Prestasi berdasarkan data dan maklumat yang dipaparkan menerusi

DPKPM.

8.2 FUNGSI

a) Alat untuk memantau perkembangan prestasi KPM/JPN/PPD/sekolah.

b) Alat semakan status terkini bagi matriks utama dan pelaporan.

c) Panduan dalam menentukan keutamaan tindakan.

8.3 MODUL

Modul dalam DPKPM terdiri daripada Dashboard Utama (DU), laporan

kewangan dan laporan SISC+/SIPartner+.

8.3.1 Dashboard Utama (DU)

Dashboard Utama (DU) dibahagikan kepada Keberhasilan dan Input

yang terdiri daripada matriks seperti yang berikut:

Keberhasilan Input

Kedatangan Murid Murid - Disiplin Murid

Kualiti – GP Peperiksaan

Awam Guru - Keberadaan Guru

Kualiti – GP Peperiksaan

Dalaman

Kualiti Guru

peratus guru mencapai tahap minimum

kualiti guru iaitu sebanyak 80 peratus.

– SKPM Standard 4

Kualiti – Skor Komposit

Kualiti Kepimpinan Sekolah

peratus sekolah mencapai tahap minimum

kualiti kepimpinan iaitu sebanyak 80 peratus.

– SKPM Standard 1

49 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Keberhasilan Input

Kualiti – Sekolah Band 1

dan 2

Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):

Lawatan ke semua sekolah di bawah seliaan

PPD/JPN (sekurang-kurangnya satu sekolah

sekali setahun).

Kualiti – Sekolah Band 6

dan 7

Jenis Lawatan (KPPD/Pengarah JPN):

Lawatan ke sekolah Band 5/6/7 (sekurang-

kurangnya sekali dalam tempoh 2 bulan).

Ekuiti – UPSR:Murid tidak

melepasi tahap

penguasaan minimum

Peningkatan Kemahiran Bahasa Inggeris

(PRO-ELT).

Kehadiran guru dalam kursus untuk

meningkatkan kemahiran.

Ekuiti – SPM:Murid yang

gagal dalam mata

pelajaran

Sekolah yang dirangkaikan (1BestariNET).

8.3.2 Modul Laporan Kewangan

Menu Laporan Kewangan bagi melaporkan prestasi perbelanjaan

kewangan DTP. Pelaporan ini dikemas kini oleh Unit Kewangan setiap

PPD/ JPN sebelum atau pada lima (5) hari bulan, bulan berikutnya.

8.3.3 Modul Laporan SIPartner+ dan SISC+

Menu laporan bimbingan bagi melaporkan bimbingan SIPartner+ dan

SISC+. Laporan diisi setelah bimbingan selesai dilaksanakan.

50 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

8.4 PENGOPERASIAN

Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM bagi peringkat KPM, JPN, dan

PPD adalah seperti yang berikut:

8.4.1 Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM BPSH

Pasukan Petugas Peranan

Penasihat (Pengarah BPSH)

Memastikan Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM

peringkat KPM melaksanakan peranan dengan cekap.

Pengurus Program DTP KPM

Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM supaya

berfungsi dengan efisien.

BPSH

a) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam

aplikasi sumber dan pangkalan data DPKPM dibuat

mengikut jadual yang ditetapkan.

b) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan

membuat semakan sumber yang sah.

c) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang

terlibat.

PADU

a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan efisien dari sudut

teknikal.

b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan

data DPKPM dipaparkan dengan betul.

c) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi

isu DPKPM.

JPN

Memastikan data di peringkat negeri telah dimasukkan dan

dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan data

DPKPM mengikut PPD/sekolah masing-masing.

PPD

a) Memastikan data di peringkat daerah telah dimasukkan

dan dikemas kini dalam aplikasi sumber dan pangkalan

data DPKPM mengikut sekolah masing-masing.

b) Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat

daerah telah dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau

pada lima (5) hari bulan setiap bulan.

SISC+, SIPartner+

Memastikan pelaporan lawatan dan bimbingan dimasukkan

ke pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-

masing.

Penasihat

(Pengarah

BPSH)

Pengurus

Program

DTP KPM

Penyelaras

BPSH

PADU Pengguna

JPN/PPD

51 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

8.4.2 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM JPN

Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM Peringkat JPN memastikan DPKPM di peringkat negeri beroperasi dan berfungsi sepenuhnya.

Pasukan

Petugas

Peranan

Penasihat

(Pengarah JPN)


Peringkat JPN melaksanakan peranan dengan baik dan

efisien.

Pengurus

Program DTP

Negeri

Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat

negeri.

Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.

Koordinator DTP

Negeri

a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien

semasa DP.

b) Merancang dan menambah baik pengoperasian data

DPKPM di peringkat negeri.

Sektor/Unit

ICT JPN

a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari

sudut teknikal.

b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan

data DPKPM dipaparkan dengan betul.

c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam



d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu

DPKPM di peringkat negeri.

e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan


f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.

g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data

DPKPM di peringkat negeri bersama-sama pemegang

matriks dan submatriks.

Sektor Khidmat

Pengurusan dan

Pembangunan

Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah

dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari

bulan setiap bulan.

SISC+,

SIPartner+


dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-

masing.

(Bagi WP Putrajaya, WP Labuan, dan Perlis)

Penasihat

(Pengarah

JPN)

Pengurus

Program

DTP Negeri

Koordinator

DTP Negeri

Sektor

Maklumat &

ICT & Sektor

K2P

Pengguna

- JPN

- PPD

- SIP, SISC+

52 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Penasihat

(Ketua PPD)

Pengurus

Program

DTP Daerah

Koordinator

DTP Daerah

Sektor

Maklumat &

ICT & Unit

Kewangan

Pengguna

- SIP, SISC+

- Sekolah

- Unit-unit di

PPD

8.4.3 Struktur Pasukan Petugas Pengoperasian DPKPM PPD

Pasukan

Petugas Peranan

KPPD


Peringkat Daerah melaksanakan peranan dengan baik dan

efisien.

Pengurus

Program DTP

Daerah

a) Merancang dan mengurus pengoperasian DPKPM peringkat

daerah.

b) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien.

Koordinator

DTP Daerah

a) Merancang dan menambah baik pengoperasian data

DPKPM di peringkat daerah.

Unit ICT

Daerah

a) Memastikan DPKPM berfungsi dengan baik dan efisien dari

sudut teknikal.

b) Memastikan data dalam aplikasi sumber dan pangkalan data

DPKPM dipaparkan dengan betul.

c) Memastikan pengisian dan pengemaskinian data dalam



d) Menyediakan khidmat bantuan teknikal bagi mengatasi isu

DPKPM di peringkat daerah.

e) Memastikan ketepatan data dalam DPKPM dengan


f) Menyemak status kemasukan data oleh pihak yang terlibat.

g) Memantau dan menambah baik pengoperasian data DPKPM

di peringkat daerah bersama-sama pemegang matriks dan

submatriks.

Unit

Kewangan

Memastikan Laporan Kewangan DTP di peringkat daerah telah

dimasukkan dan dikemas kini sebelum atau pada lima (5) hari

bulan setiap bulan.

SISC+,

SIPartner+


dalam pangkalan data DPKPM mengikut sekolah masing-

masing.

53 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Pasukan petugas bagi semua peringkat seperti di atas perlu melaksanakan

tugas memantau operasi DPKPM dari sudut fungsian kebolehcapaian (up

and running) dan kesahan data daripada aplikasi sumber. Isu teknikal

adalah di bawah tanggungjawab PADU dan vendor yang dilantik. Pasukan

petugas bagi semua peringkat hanya berperanan untuk mengemukakan

laporan dan isu teknikal kepada pihak PADU untuk diambil tindakan.

8.4.4 Proses Pengurusan Data DPKPM

Pengumpulan

Data Penjanaan Laporan

Akses Kepada Laporan

Isu & Tindakan

Pelaksanaan

Pegawai DTP KPM &

PADU

Bangunkan DPKPM dan pelaporan

Pengurus Program

KPM

Hantar data daripada inisiatif

PPPM

JPN

Muat turun

laporan

Mengenal pasti Isu

dan membuat laporan

PADU

PPD Hantar data pada peringkat matriks

PPD

Muat turun

laporan

Mengenal pasti isu

dan membuat laporan

PADU

Sekolah

Hantar data pada peringkat matriks

sekolah

Muat turun

laporan

Mengenal pasti isu

dan membuat

pelan tindakan

PADU

54 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

8.4.5 Sumber Data

Data bagi matriks DPKPM diperoleh daripada sumber berikut:

Bil Data Sumber Data

1 Disiplin Murid SSDM

2 Kehadiran Murid APDM

3 Band Sekolah Portal NKRA

4 Keberadaan Guru SMG

5 Peperiksaan Awam/Dalaman LP/SAPS

6 Subjek Kritikal LP

7 1Bestarinet BTP

8 Pro ELT ELTC

9 SKPM e-NAZIR

8.5 ISU TEKNIKAL

JPN dan PPD boleh mengemukakan sebarang masalah teknikal kepada BPSH

melalui e-mel ([email protected]) untuk dikemukakan kepada

pembekal perkhidmatan.

*

55 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 9

LAWATAN AUDIT

9.1 PENGENALAN

Lawatan Audit (Audit Visit) bertujuan untuk memastikan Program

Transformasi Daerah dilaksanakan mengikut garis panduan dan perancangan

yang telah ditetapkan.

Pasukan Lawatan Audit diketuai oleh Pengurus Program/Ketua Sektor

bersama-sama KPP dan Ketua Unit (KU) yang berkaitan dilaksanakan

sekurang-kurangnya sekali setahun.

9.2 KAEDAH PELAKSANAAN

a) Lawatan audit dimasukkan dalam takwim.

b) Lawatan audit dilaksanakan kepada JPN/PPD berdasarkan kriteria yang

ditetapkan.

c) Surat lantikan dikeluarkan oleh Koordinator Kebangsaan/Negeri kepada

semua pegawai yang terlibat.

d) Taklimat diadakan bagi menjelaskan prosedur lawatan audit.

e) Lawatan audit dilaksanakan menggunakan senarai semak yang

disediakan. Senarai semak ini boleh diubahsuai mengikut keperluan.

f) Laporan audit disediakan dan mengandungi perkara yang berikut:

i. objektif,

ii. jadual Lawatan,

iii. senarai pegawai terlibat, dan

iv. analisis dan rumusan dapatan lawatan audit.

g) Pembentangan dalam Mesyuarat Pengurusan KPM/JPN.

h) Melaksanakan tindakan susulan.

56 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BAB 10

PENGURUSAN KUALITI PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH DAN PELAN PENGURUSAN RISIKO

10.1 PENGENALAN

Dalam mengurus Program Transformasi Daerah, proses perancangan,

pelaksanaan, pengawalan, dan penambahbaikan adalah penting dalam setiap

aktiviti atau tindakan dilaksanakan bagi mencapai matlamat yang telah

ditetapkan.

Hal sedemikian ini selaras dengan keperluan sistem pengurusan kualiti yang

diamalkan oleh BPSH, JPN, dan PPD yang bertujuan:

a) memberikan fokus kepada kehendak dan ekspektasi pelanggan,

b) merancang penyampaian perkhidmatan,

c) menilai pencapaian dan impak perkhidmatan,

d) melakukan inovasi dalam penambahbaikan, dan

e) meningkatkan kecekapan dan keberkesanan organisasi.

10.2 OBJEKTIF KUALITI

Memastikan pengurusan program dilaksanakan secara terancang dan

berkesan bagi mengukur pencapaian objektif seperti yang berikut:

a) objektif bagi setiap pelaksanaan program tercapai, dan

b) menyediakan laporan tahunan dalam tempoh 30 hari daripada

31 Disember setiap tahun.

10.3 PROSEDUR KUALITI

Prosedur Kualiti PK18 merujuk panduan dalam melaksanakan program/aktiviti

utama supaya program yang dilaksanakan terancang dan berkesan.

57 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10.4 PROSES DAN CONTOH TUGAS

10.4.1 Pengurus Program

Proses Contoh Tugas

Merancang (Plan): Hala Tuju, Matlamat, Objektif, dan Sasaran

a) Menyediakan perancangan tahunan. b) Menetapkan sasaran.

Menyusun (Organize): (What, When, Who, Where, Why, How)

a) Menilai dan mengambil kira pengurusan risiko. b) Menetapkan kumpulan sasaran. c) Merangka gerak kerja pelaksanaan secara

sistematik. d) Menetapkan peranan dan fungsi pelaksana. e) Merangka kaedah bagi menilai keberkesanan.

Membimbing (Lead): Membawa pelaksana mencapai objektif

a) Mengadakan taklimat/sesi perbincangan/ penataran.

b) Menyediakan SOP bagi rujukan pelaksana. c) Mengadakan lawatan audit/bimbingan kepada

pelaksana. d) Merangka pelan latihan bagi low performance

group.

Mengawal (Control): Memantau dan menilai keberkesanan

a) Menyemak status tindakan melalui Dialog Prestasi/Mesyuarat Pengurusan.

b) Melaksanakan verifikasi berdasarkan data pelaksanaan Dialog Prestasi.

c) Mengadakan kajian keberkesanan.

10.4.2 Pelaksana Program

Proses Contoh Tugas

Merancang (Plan): Objektif, Sasaran

a) Menyediakan perancangan tahunan. b) Menetapkan sasaran di peringkat

daerah/negeri bagi mencapai KPI kebangsaan.

Melaksana (Do): Laksana apa yang dirancang

a) Mengadakan mesyuarat pengurusan. b) Melaksanakan bimbingan.

Mengukur (Check): Ukur pelaksanaan dan nilai keberkesanan

a) Mengadakan lawatan audit. b) Menyemak status tindakan melalui Dialog

Prestasi/ Mesyuarat Pengurusan. c) Mengadakan kajian keberkesanan.

Melaksana (Action): Tindakan susulan (CAPA)

Membuat tindakan susulan selepas lawatan audit/ Dialog Prestasi.

58 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10.5 PENYEDIAAN KERTAS CADANGAN DAN LAPORAN PROGRAM

a) Koordinator DTP menyediakan kertas cadangan dan laporan akhir tahun

bagi pelaksanaan Program Transformasi Daerah.

b) Kandungan laporan ini merangkumi perkara berikut:

i. status pengisian jawatan SIPartner + dan SISC+,

ii. pelaksanaan Lawatan Audit dan dapatan,

iii. pelaksanaan Dialog Prestasi Negeri/Daerah dan keputusan,

iv. analisis bimbingan PPD, SIPartner+ dan SISC+, dan

v. perkara lain yang bersesuaian.

10.6 SASARAN KERJA TAHUNAN DAN FAIL MEJA

a) Sasaran Kerja Tahunan

Semua SIPartner+ dan SISC+ dikehendaki melengkapkan Sasaran Kerja

Tahunan. Jika perlu menggugur atau menambah aktiviti, pindaan boleh

dibuat semasa Kajian Semula Pertengahan Tahun dengan persetujuan

Pegawai Penilai Pertama.

b) Penyediaan Fail Meja

Semua SIPartner+ dan SISC+ bertanggungjawab menyediakan fail meja

masing-masing menggunakan format mengikut Pekeliling Kemajuan

Perkhidmatan Awam (PKPA) Bilangan 8 Tahun 1991. Penyediaan Fail

Meja SIPartner+ dan SISC+ mesti diselaraskan dengan Manual Prosedur

Kualiti (MPK) PPD/JPN masing-masing. Fail meja yang disediakan ini

hendaklah disemak dan disahkan oleh KPPD/Pengarah JPN.

59 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10.7 PELAN PENGURUSAN RISIKO

Pelan Pengurusan Risiko merupakan suatu panduan bagaimana sesebuah

organisasi menguruskan risiko yang berpotensi berlaku untuk memastikan

pengurusan aktiviti bawah Program Transformasi Daerah yang cekap dan

berkesan. Penyediaan pelan risiko ini boleh diubahsuai mengikut keperluan

lokasi.

Berikut ialah pelan pengurusan risiko bagi Program Transformasi Daerah:

10.7.1 Dashboard Prestasi KPM

Bil Insiden Risiko Tindakan Catatan

1 Portal Dashboard Prestasi KPM tidak dapat diakses.

Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline. Pemakluman oleh PADU berkaitan gangguan capaian DPKPM.

Kutipan data manual perlu didokumentasikan.

2 Data DPKPM tidak terkini.

Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline.

Kutipan data manual perlu didokumentasikan.

3

Penetapan pasukan petugas peringkat JPN/PPD/Sekolah

Boleh dibuat penyesuaian mengikut arahan KPPD/ Pengarah JPN.

Surat punca kuasa/SKT.

10.7.2 Pengurusan SISC+ dan SIPartner+


4

Berlaku keciciran maklumat yang mengakibatkan SIPartner+ dan SISC+ tidak mendapat input dan ketinggalan daripada arus perkembangan pendidikan semasa.

Mengadakan sesi perkongsian maklumat dengan SIPartner+ dan SISC+ daripada PPD/ JPN lain dengan tidak menjejaskan bimbingan yang dijadualkan.

Data maklumat SIPartner+ dan SISC+.

60 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10.7.3 Dialog Prestasi


5

Kekangan masa untuk mempengerusikan Dialog Prestasi oleh ketua jabatan.

Boleh digantikan oleh timbalan sahaja berserta punca kuasa.

Surat tanggung kerja/ serah tugas.

6

Pengumpulan maklum balas yang tidak lengkap.

Peringatan perlu diberikan secara berkala melalui memo/surat/e-mel.

Bukti makluman/ peringatan yang diberi.

7

Kekangan masa untuk mengadakan Dialog Prestasi.

Sediakan penjadualan semula/justifikasi kenapa DP tidak dapat dijalankan.

Nota perbincangan /minit mesyuarat.

8

Portal Dashboard Prestasi KPM tidak dapat diakses.

Penyediaan data secara manual dan data disimpan secara offline.

Bahan pembentangan difailkan.

9

Penetapan keahlian peringkat PPD/JPN.

Boleh dibuat penyesuaian mengikut arahan KPPD/ Pengarah JPN.

Surat lantikan/minit mesyuarat.

10

Kekangan masa untuk mendapatkan tindak susul terhadap maklum balas.

Peringatan perlu diberikan secara berkala melalui memo, surat atau e-mel.

Bukti makluman/ peringatan yang diberi.

11

Tarikh pelaksanaan DP tidak berdasarkan takwim/perancangan.

Sediakan punca kuasa perubahan tarikh berserta justifikasi.

Nota perbincangan/minit mesyuarat.

12 Kehadiran ahli tidak mencapai 100%.

Boleh diwakilkan berserta surat punca kuasa ketidakhadiran.

Surat tunjuk sebab.

61 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10.7.4 Latihan SIPartner+ dan SISC+


13

Jika bilangan SIPartner+ dan SISC+ yang belum mengikuti kursus induksi kurang daripada 10 orang.

Penganjur akan membuat modifikasi yang diperlukan.

Kursus khas diadakan.

Surat panggilan kursus/minit mesyuarat/nota perbincangan.

14

Jika tiada peruntukan kewangan/kewangan terhad bagi tujuan latihan.

Kursus dilaksanakan secara online atau kaedah lain yang bersesuaian.

Penganjur memuat naik bahan ke laman sesawang yang dikenal pasti dan memaklumkan kepada peserta.

Cetakan interface laman sesawang utama.

10.7.5 Pengurusan Kewangan


15

Peruntukan lewat diterima.

Menjadualkan semula aktiviti.

Pelan Intervensi Lima langkah (PILL). Nota perbincangan /minit mesyuarat.

16

Tiada kemudahan asas pejabat.

Kemudahan asas/ prasarana/ pengangkutan/ akses Internet kepada Pegawai SIPartner+ dan SISC+ dimasukkan dalam Perancangan Anggaran Belanja Mengurus (ABM).

Nota perbincangan /minit mesyuarat/Perancangan ABM.

10.7.6 Khidmat Bimbingan KPPD


17

PPD yang tidak dapat mencapai KPI dua tahun berturut-turut kerana bilangan sekolah yang banyak atau faktor lokasi yang jauh.

Perlu membuat khidmat bimbingan mengikut prioriti.

Nota perbincangan /minit mesyuarat/laporan bimbingan.

62 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

SOALAN LAZIM

1. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan tiada

harapan sembuh?

Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.

2. Apakah tindakan jika SIPartner+ atau SISC+ sakit berpanjangan dan ada

harapan sembuh tetapi tidak dapat menjalankan tugas?

Kemukakan permohonan melepaskan jawatan kepada BPSM melalui

BPSH. Kelulusan tertakluk kepada KPPM.

3. Cuti tanpa gaji SIPartner+ dan SISC+?

Tertakluk kepada tatacara pengurusan cuti sedia ada.

4. Kriteria yang dibenarkan untuk melepaskan jawatan SIPartner+ atau SISC+?

Diluluskan pemangkuan/kenaikan pangkat ke gred lebih tinggi di laluan

lain.

5. Tiada surat pelantikan ke jawatan SIPartner+ atau SISC+?

Surat arahan penempatan ke PPD adalah punca kuasa bagi lantikan.

6. Adakah SIPartner+ atau SISC+ boleh memohon kursus NPQEL?

Boleh memohon dan tertakluk kepada kelulusan JPN/PPD.

7. Bolehkah SIPartner+ atau SISC+ melepaskan jawatan selepas mendapat

kenaikan pangkat dalam jawatan yang sama?

Tidak boleh.

8. Bolehkah SIPartner+ membimbing GPK sebagai barisan kedua kepimpinan

sekolah?

SIPartner+ boleh membimbing GPK dengan syarat bersama-sama PGB.

9. Adakah SIPartner+ perlu sentiasa membuat bimbingan ke sekolah bersama-

sama SISC+?

SIPartner+ tidak perlu sentiasa membuat bimbingan bersama-sama

SISC+ di sekolah yang sama. Begitu juga sebaliknya.

10. Apakah status SIPartner+ /SISC+ sekiranya PGB atau GDB bertukar sekolah

dalam daerah?

SIPartner+ / SISC+ kekal sebagai pembimbing PGB dan GDB tersebut

walaupun bertukar sekolah.

63 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

11. Bagaimanakah proses bimbingan SIPartner+ dalam menggalakkan

pelaksanaan program KPM/JPN misalnya PLC dan P&P Abad ke-21?

SIPartner+ membimbing PGB berkaitan pelaksanaan PLC dan P&P

Abad ke-21 di sekolah. PGB pula akan menjadi pembimbing utama

dalam penataran kepada guru-guru pada peringkat sekolah masing-

masing.

12. Bolehkah PGB/GDB meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian

SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan?

PGB / GDB tidak boleh meminta borang Pelaporan Bimbingan Harian

SIPartner+/ SISC+ untuk simpanan.

13. Bolehkan SIPartner+/SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’?

SIPartner+ / SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat daerah. Aktiviti ini boleh diambilkira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB dan GDB yang

dibimbing.

14. Bolehkan SIPartner+ /SISC+ melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan?

SIPartner+ /SISC+ boleh melaksana bimbingan secara ‘pair coaching’ atau ‘team coaching’ di peringkat negeri/kebangsaan. Aktiviti ini boleh

diambil kira sebagai kekerapan bimbingan sekiranya melibatkan PGB

dan GDB yang dibimbing.

15. Bolehkah PGB/GDB memohon untuk dikecualikan daripada dibimbing oleh

SIPartner+ dan SISC+?

PGB/GDB tidak boleh dikecualikan daripada dibimbing kerana pemilihan

adalah berdasarkan kriteria yang ditetapkan.

16. Bolehkah PGB/GDB yang dbimbing memohon untuk bercuti daripada

bimbingan kerana masalah kesihatan?

PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.

17. Bolehkah PGB/GDB memohon penangguhan bimbingan dalam tempoh

tertentu?

PGB /GDB boleh memohon secara bertulis kepada Ketua PPD.

18. Bolehkah SIPartner+ /SISC+ terlibat dalam pentadbiran PPD?

SIPartner+/SISC+ tidak boleh terlibat dalam pentadbiran PPD kerana

mereka merupakan kumpulan pakar.

64 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

19. Bolehkan SIPartner+ / SISC+ menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN?

SIPartner+ / SISC+ boleh menjadi ahli Dialog Prestasi PPD/JPN

sekiranya dijemput.

20. Siapakah yang boleh dirujuk berkaitan urusan SIPartner+ dan SISC+ ?

KPM - Koordinator DTP Kebangsaan, BPSH

JPN - Koordinator DTP Negeri

PPD - Koordinator DTP Daerah

LAMPIRAN

PANDUAN PENGURUSAN


EDISI 2.0

LAMPIRAN 1 : PROSES KERJA

65 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

PROSES KERJA LAWATAN BIMBINGAN

TUGAS : Mengadakan lawatan bimbingan PGB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan terhadap pengurusan sekolah

Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan/

Dirujuk

1. Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPN untuk melaksanakan bimbingan

KPPD/Pengarah JPN

2. Menentukan sekolah/PGB/GDB KPPD/Pengarah

JPN

3. Menyediakan profil PGB/GDB KPPD/Pengarah

JPN

4 Menyediakan takwim bimbingan dan mendapatkan kelulusan

KPPD/Pengarah JPN

5 Melaksanakan bimbingan

6 Menyediakan laporan bimbingan

7 Melaporkan pelaksanaan bimbingan KPPD/Pengarah

JPN

8 Perlu bimbingan susulan KPPD/Pengarah

JPN

9

Menyediakan dokumen bagi mendapat kelulusan

melepaskan PGB/GDB

10 Membentangkan cadangan dalam mesyuarat

KPPD/Pengarah

JPN

11 Memaklumkan kepada PGB/GDB

LAMPIRAN 2 : CARTA ALIR

66 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

CARTA ALIRAN KERJA LAWATAN BIMBINGAN

Mengadakan lawatan bimbingan PGB/GDB di sekolah untuk pemerhatian dan bimbingan

terhadap pengurusan sekolah.

MULA

Menerima arahan daripada KPPD/Pengarah JPNuntuk melaksanakan bimbingan

Menentukan sekolah/PGB/GDB

Menyediakan profil PGB/GDB

Menyediakan takwim bimbingan dan


Melaksanakan bimbingan

Menyediakan laporan bimbingan

Melaporkan pelaksanaan bimbingan

Ya Perlu bimbingan susulan

Tidak

Menyediakan dokumen bagi mendapat

kelulusan melepaskan PGB/GDB

Membentangkan cadangan dalam mesyuarat

Memaklumkan kepada PGB/GDB

TAMAT

LAMPIRAN 3 : SET SOALAN PGB

67 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

SET SOALAN PENGETUA/GURU BESAR PPD :

Tarikh Dialog Prestasi :

Sekolah Soalan

Nota:

Set soalan disediakan oleh SIP+, SISC+ dan pegawai PPD berdasarkan pencapaian dalam Dashboard Prestasi KPM dan dapatan pemantauan

pegawai PPD.

Set soalan perlu disediakan sebelum Khidmat Bimbingan KPPD dilaksanakan.

LAMPIRAN 4 : SENARAI SEMAK LAWATAN KPPD

68| P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

SENARAI SEMAK LAWATAN KE SEKOLAH PPD :

Tarikh :

Nota:

Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD

LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD

69 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 5 : LAWATAN SEKOLAH BIMBINGAN KPPD

70 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Nota:

Boleh diubahsuai berdasar keperluan PPD

Tindakan yang telah

diambil oleh pihak

sekolah terhadap isu-

isu yang dikenal pasti

ketika KPPD

melaksanakan

Khidmat Bimbingan.

Tindakan yang telah

diambil oleh pihak

sekolah terhadap isu-

isu yang dikenal pasti

ketika KPPD

melaksanakan

Khidmat Bimbingan

71 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 6 : BSIP1

PROFIL PENGETUA / GURU BESAR DIBIMBING

1 Nama Sekolah

2 Kod Sekolah

3Nama Pengetua/

Guru Besar

4No. Telefon

Sekolah :

DGA 29 DGA 32 DGA 34 DGA 38 DG 41

DG 44 DG 48 DG 52 DG 54 GK "C"

SPM/MCE STP/STPM Diploma

Ijazah

Pertama

Ijazah

Sarjana

Doktor

Falsafah

1

Daerah

2

Negeri

3

Kebangsaan

4

Antarabangsa

13

Tajuk Kursus 20

Tarikh Mula dilantik sebagai

PGB :

B = 4 - 6

tahun

A = 1 - 3

tahun

B

15 - 20

tahun

C

> 20

tahun

Tarikh Lantikan Pertama

Berkhidmat :

Tempoh Menyandang Jawatan

Pengetua/Guru Besar11

C = > 7

tahun

B= 4 - 6

tahun

B

< 1 tahun

8

5 Gelaran Jawatan A = Pengetua

Kelulusan Ikhtisas

6 Gred Jawatan

7

Pengalaman

Bekerja di Luar

Perkhidmatan

Pendidikan

C

2 - 4 tahun

A

< 15 tahun

1 = Sijil Guru/Diploma Perguruan

2 = Diploma Pendidikan/KPLI

3 = Sarjana Muda Pendidikan/Sarjana Muda dengan Pendidikan

Tempoh Berkhidmat Dalam

Perkhidmatan Pendidikan

B = Guru Besar

Kelulusan

Akademik

Tertinggi

9

10

12

D

> 5 tahun

Tarikh Mula Khidmat di

sekolah semasa :

Kursus berkaitan Kepemimpinan dan Pengurusan yang pernah dihadiri dalam tempoh 3 tahun terakhir:

A = 1 - 3

tahun

Tempoh Berkhidmat di Sekolah

Sekarang

A

tiada

C= > 7

tahun

Namakan penganjur dan pilih kategori yang sesuai

Foto PGB

PENGAKUAN PENGETUA/ GURU BESAR Tandatangan Pengetua/Guru Besar : Tarikh : _____________ Nama Pengetua/Guru Besar : Cap Sekolah :

LAMPIRAN 7 : BISP2

72 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Nama: Jawatan: Tarikh:

Bil Tarikh Masa Nama Sekolah/

Institusi

Nama Pengetua/ Guru Besar yang

Dibimbing/Lain-lain

Tandatangan yang

Dibimbing

Cop Pengetua/Guru Besar

Catatan

1.

2.

3.

Log Pergerakan SIPartner+

1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah bawah jagaan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan. 2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh Pengetua/Guru Besar. 3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah pada setiap dua (2) minggu.

LAMPIRAN 8 : BISP3

[Type text] 73 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

MAKLUMATSIPartner+

Nama SIPartner+

No. TelefonPejabat

No. TelefonBimbit

E-mel

MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Sekolah

Alamat Sekolah

Kod Sekolah

No. Telefon Sekolah

E-mel Sekolah

MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN HEM

Nama PK HEM

No. Telefon 1

No. Telefon 2

E-mel

MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Nama PK Koku

No. Telefon 1

No. Telefon 2

E-mel

MAKLUMAT GURU PENOLONG KANAN1

Nama PK

No. Telefon 1

No. Telefon 2

E-mel

MAKLUMAT PENGETUA

Nama Pengetua

No. Telefon 1

No. Telefon 2

E-mel

REKOD SESI BIMBINGAN COACHEE

LAMPIRAN 8 : BISP3

[Type text] 74 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Lawatan PERTAMA

Tarikh

Tempoh Masa Sesi Jam

Tandatangan& Cap Nama danJawatan

PENGETUA/GURU BESAR / GPK

Lawatan KETIGA

Tarikh




Lawatan KEEMPAT

Tarikh




Lawatan KEDUA

Tarikh




Lawatan KEENAM

Tarikh




Lawatan KELIMA

Tarikh




LAMPIRAN 9 : BISP4

75 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

PELAN TINDAKAN SEKOLAH –Pengetua dan Guru Besar (PGB)

Matlamat?

Tindakan. (Apakah yang perlu

dilakukan untuk mencapai

matlamat?)

Jangka masa (untuk pelaksanaan

setiap tindakan)

Siapa yang harus

bertanggungjawab untuk

memastikan matlamat tersebut

dicapai?

Justifikasi: Mengapakah

matlamat ini?

Siapa lagi yang perlu terlibat?

Apa yang telah dilakukan atau

sedang dilakukan untuk

menangani masalah atau

mencapai matlamat?

Apakah maklumat yang

diperlukan untuk mencapai

matlamat?

Apakah sumber yang diperlukan

untuk mencapai matlamat?

Apakah halangan yang mungkin

mengganggu dengan kejayaan

pencapaian matlamat ini?

Apakah ukuran kejayaan dalam mencapai matlamat yang diingini?

Tandatangan Pengetua/ Guru Besar: ______________________________________

76 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 10 : BSIP5

PELAPORAN HARIAN SIPartner+

No. KP SIPartner+

Nama SIPartner+

Kod Sekolah Nama Sekolah

Band Sekolah Skor Komposit

KP Pengetua/

Guru Besar

Nama Pengetua/Guru

Besar

Tarikh Lawatan Masa

Lawatan

Bilangan

Lawatan

Justifikasi bimbingan

BIDANG BIMBINGAN

Jenis Bimbingan Perbincangan , Tindakan Pembetulan dan Penambahbaikan

Kepimpinan dan hala tuju

Pengurusan Organisasi

Pengurusan Kurikulum

Pengurusan Kokurikulum

Pengurusan Hal Ehwal Murid

(HEM)

Pendidikan Abad 21

Lain-lain

77 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 11 : BSIP7

PELAPORAN BIMBINGAN MINGGUAN

BIL.______/______

TARIKH BIMBINGAN: _________ HINGGA ___________

1.0

Analisis Bimbingan

Nama SIPartner+/SISC+

Bilangan Bimbingan Jumlah Bimbingan

Jumlah Kekerapan

SM SK SJKC SJKT

2.0

Amalan Terbaik

Bidang

AmalanTerbaik Sekolah

3.0

Isu/Masalah

Bidang Isu Sekolah

4.0 Cadangan Penambahbaikan (berdasarkan 2.0 dan 3.0) Penambahbaikan/

Tindakan pembetulan/ Intervensi Unit Bertanggung

jawab Tarikh

Pelaksanaan

Disediakan oleh Disahkan oleh

Pegawai SIPartner+/SISC+ Pegawai Pendidikan Daerah

LAMPIRAN 12 : LOG SISC+

78 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+ PENYELIAAN DAN BIMBINGAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

NAMA PEGAWAI SISC+

MATA PELAJARAN

PEJABAT

NEGERI

MEREALISASIKAN ASPIRASI PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA (PPPM)

LAMPIRAN 12 : LOG SISC+

79 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

BUKU LOG PERGERAKAN PEGAWAI SISC+ Penyeliaan dan bimbingan pengajaran dan pembelajaran

1. Sila rekodkan pergerakan ke sekolah di bawah kawalan untuk melaksanakan penyeliaan dan bimbingan.

2. Dapatkan pengesahan kehadiran oleh PGB dan DB yang dihubungi dari sekolah yang dilawati.

3. Rekod ini perlu disahkan oleh Pegawai Pendidikan Daerah masing-masing pada setiap 2 minggu.

4. Sila sediakan bilangan helaian yang mencukupi.

Bil Tarikh Masa Nama Sekolah Nama Guru Dibimbing/

Lain-lain Tandatangan

Guru Dibimbing

Cap dan Tanda Tangan

Pengetua/Guru Besar

Catatan

80 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 13

PROFIL GURU DIBIMBING (GDB)

NAMA PENUH

NO . KAD PENGENALAN

PENGALAMAN MENGAJAR

NO. TELEFON

TEMPOH MENGAJAR DI

SEKOLAH SEMASA

E-MEL

BIDANG PENGKHUSUSAN

GRED

* MENGAJAR MENGIKUT

OPSYEN

YA

TIDAK

ALAMAT RUMAH

NAMA SEKOLAH DAN ALAMAT

KOD SEKOLAH

NO FAX SEKOLAH

NO TEL SEKOLAH

*PEMERIKSA KERTAS ** UPSR / PT3 / SPM

YA

TIDAK

KELULUSAN (AKADEMIK / IKHTISAS)

*TANDAKAN (√) PADA PETAK PILIHAN **POTONG YANG TIDAK BERKENAAN

KELULUSAN NAMA INSTITUSI /

UNIVERSITI

BIDANG / OPSYEN

TAHUN

SUBJEK YANG DIAJAR SEMASA

SUBJEK TAHUN /

TINGKATAN

BIL WAKTU

BIL MURID

TOV GPMP

ETR GPMP

LAMPIRAN 14 : SISC+ - 004

81 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

MATRIK BIMBINGAN GURU (TCT)

SEKOLAH: …………………………………………… NAMA GURU: …………………………………………………………… KELAS: ………………………

TARIKH: ……………………………… MASA: …………………………………… BIL. PEL: …………………. TAJUK / OBJEKTIF: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

…………………………………………………….


82 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0



83 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

……………………………………………………………………… : ……………………………………….

: ………………………………………. ………………………………………………………………………

:

:

Nama sekolah

Nama SISC+ Nama pengetua

Nama guru

Segi pembangunan 1

Tahap sekarang U tuk e capai ya, saya aka … Matla at saya adalah…

Segi pembangunan 2

Segi pembangunan 3

Tercapai?

0

1

2

3

0

1

2

3

0

1

2

3


PELAN PEMBANGUNAN GURU

LAMPIRAN 16 : LAWATAN AUDIT

84 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0

SENARAI SEMAK LAWATAN AUDIT PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

PPD : __________________________ TARIKH LAWATAN: _________________

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA


85 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0

A: PROFIL PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

1. PPD :

2. No. Telefon :

3. No. Faksimili :

4. AlamatLaman Sesawang :

5. BilanganSekolah :

Sekolah Menengah Sekolah Rendah

SMK SBP SMKA SMABK SMT SMV SM P. Khas

SM SUKAN/

SENI

SK SJKC SJKT SABK SK P. Khas

SEK. SUKAN

JUMLAH SM JUMLAH SR

JUMLAH SEKOLAH (SM + SR ) :

6 .PendidikanPrasekolah :

a. Bilangansekolah yang menyediakanpendidikanprasekolah :_______

b. BilanganKelasPrasekolah :_________


86 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0

B. SENARAI SEMAK BMBINGAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

Bil Perkara Ada Tiada Catatan

1

Takwim Dtp

1.1 Takwim disediakan

1.2 Takwim dibentang dan disahkan

1.3 Takwim diedar kepada semua pegawai

2

Dialog Prestasi (Dp)

2.1 DP dilaksanakan

Bilangan DP sehingga tarikh pemantauan :……………..

2.2 Menyediakan rumusan DP untuk tindakan

2.3 Mendapat maklum balas daripada sekolah hasil DP

3

Pelaporan Mingguan

3.1 Melaksanakan pelaporan mingguan

3.2 Melaksanakan tindakan susulan

3.3 Didokumentasikan

4 School Improvement Specialist Coaches Plus (Sisc+)


87 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


4.1 Senarai nama GDB

4.2 Fail meja SISC+

4.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SISC+ / KPI

4.4 Takwim bimbingan

4.5 Buku Log Pergerakan

4.6 Borang Teacher Coaching Tool (TCT)

4.7 Borang Teacher Development Plan (TDP)

4.8 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard (softcopy dan hardcopy)

5

SCHOOL IMPROVEMENT PARTNERS PLUS (SIPartner+)

5.1 Senarai Pengetua / Guru Besar dibimbing

5.2 Fail meja SIPartner+

5.3 Sasaran Kerja Tahunan (SKT) SIP+ / KPI

5.4 Takwim bimbingan

5.5 Buku Log Pergerakan

5.6 Mengisi laporan bimbingan dalam Dashboard (softcopy dan hardcopy)


88 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0


6

Pelan Intervensi Lima Langkah (Pill)

6.1 Pelan intervensi dilaksanakan

6.2 Laporan pelaksanaan aktiviti disediakan

7

Kewangan Dtp

7.1 Perbelanjaan mengikut PILL

7.2 Dilapor dalam Dashboard Prestasi Kewangan mengikut tarikh yang ditetapkan

8

Bimbingan Ppd

8.1 Bimbingan ditakwimkan

8.2 Bimbingan dilapor dalam dashboard

8.3 Laporan didokumenkan

8.4 Laporan dibentangkan dalam mesyuarat pengurusan/ Dialog Prestasi


89 | A U D I T V I S I T D T P 2 . 0

Untuk Kegunaan KPM sahaja

BIL PERKARA ADA TIADA CATATAN

8

Lawatan Audit

8.1 Lawatan Audit ditakwimkan

8.2 Laporan disediakan

8.3 Maklum balas didokumenkan

8.4 Tindakan susulan dilaksanakan

8.5 Dapatan lawatan dibentang dalam Mesyuarat Pengurusan

Ulasan keseluruhan .......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................................................................................

Tandatangan : _________________________ Nama dan Jawatan : _________________________ Tarikh : _________________________

Pengesahan PPD/JPN Tandatangan : _________________________ Nama dan Jawatan : _________________________ Tarikh : _________________________

90 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 17

*CONTOH FORMAT LAPORAN DIALOG PRESTASI

1. Tajuk Program

2. Tarikh Dan Tempat

3. Fokus Dialog Prestasi

4. Kehadiran Ahli

5. Keputusan Dialog Prestasi

6. Implikasi Kewangan (JPN/PPD Sahaja)

7. Isu Dan Cadangan Penambahbaikan Pelaksanaan Dialog Prestasi

8. Lampiran Gambar (Jika Perlu)

Rujuk Contoh Laporan di LAMPIRAN 27

*CONTOH RUMUSAN LAPORAN DIALOG PRESTASI

(JPN/PPD SAHAJA)

Bil PPD/Sekolah Tarikh/Tempat Fokus Kehadiran Keputusan

DP

Isu/Cadangan

*Perlu dihantar berdasarkan kekerapan pelaksanaan DP

91 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 18

BORANG KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

TAJUK:

TARIKH:

TEMPAT:

Bil Keputusan Pelaksana Tarikh Pelaksanaan

92 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 19

BORANG MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI

TAJUK:

TARIKH:

TEMPAT:

Bil Keputusan Pelaksana Tarikh

Pelaksanaan

Maklum Balas

93 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 20

BORANG PENILAIAN DIALOG PRESTASI

(Diserahkan kepada urus setia pada hari pelaksanaan DP)

Nama Program :

Tempat : Tarikh :

ARAHAN : Sila tandakan ( / ) pada ruang skala yang disediakan berdasarkan skala

berikut:

TB Tidak Berkenaan

1 Sangat Tidak Setuju

2 Tidak Setuju

3 Kurang Setuju

4 Setuju 5 Sangat Setuju

Diskripsi Bil Item Skala

TB 1 2 3 4 5

Urus Setia

Dan

Pengurusan

1 Pendaftaran ahli DP disediakan

2 Pengurusan teratur

3 Urus setia sentiasa membantu saya

4 Tempoh masa program mencukupi

Lokasi

5 Lokasi Sesuai

6 Kualiti makanan baik

7 Makanan yang disediakan mencukupi

Bahan 8 Berguna

9 Mudah difahami dan jelas

Peningkatan Ilmu & Prestasi

Kerja

10 Peningkatan ilmu dalam bidang tugas harian

11 Meningkatkan tahap profesionalisme

12 Meningkatkan kecekapan dan kemahiran

Keberkesanan

Dialog Prestasi

(DP)

13 Perkongsian ilmu dengan rakan sekerja

14 Impak DP terhadap diri dan organisasi

15 Kesediaan untuk melakukan perubahan

CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

94 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 21

CONTOH AGENDA DIALOG PRETASI

Contoh Agenda Tindakan

Doa Koordinator/Penyelaras

Ucapan Pengerusi KPPM/Pengarah/Ketua PPD/ PGB

Pembentangan Prestasi Nasional/

Negeri/PPD/Sekolah

KPPM/TKPPM

Pengarah/Timbalan Pengarah JPN

Ketua PPD/Timbalan Ketua PPD

PGB

Pembentangan Prestasi Negeri/

PPD/Sekolah (yang dikenal pasti)

Pengarah Pendidikan Negeri/

PPD/Pengetua/Guru Besar

Pemilihan cadangan penyelesaian

yang terbaik

Pengarah Pendidikan Negeri/

PPD/Pengetua/Guru Besar

Pembentangan rumusan

keputusan Urus setia

95 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 22

SENARAI SEMAK PENGURUSAN REKOD & FAIL DIALOG PRESTASI

Bil Bahan/Salinan Dokumen/Tindakan Tanda ( √ )

Catatan

1. Punca kuasa pelaksanaan DP (minit mesyuarat, surat arahan dan lain-lain dokumen)

2. Garis Panduan Pelaksanaan (SOP)

3. Pelan tindakan penyebaran Garis Panduan Pelaksanaan kepada JPN/PPD/Sekolah

4. Takwim, carta gantt dan pelan pelaksanaan DP

5. Surat atau memo pelaksanaan

6. Minit mesyuarat penyelarasan/pre-council dan maklum balas

7. Rumusan Keputusan DP

8. Pelaporan pelaksanaan DP

9. Tindak susul terhadap pelaporan pelaksanaan

10. Maklum balas rumusan keputusan DP

11. Tindak susul terhadap maklum balas rumusan keputusan DP

12. Bahan pembentangan DP

13. Maklumat lengkap kelulusan pakej (jika berkaitan)

14. Borang Penilaian Program

14. Lain-lain bahan yang difikirkan perlu

96 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 23

CONTOH PROSES KERJA DIALOG PRESTASI (PERINGKAT KPM)

Tugas : Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan pelaksanaan DPN dan DPB.

BIL PROSES KERJA PEGAWAI YANG MELULUSKAN

/ DIRUJUK

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP Pengarah /Timbalan Pengarah /

Ketua Penolong Pengarah

2. Mengadakan perbincangan bersama ketua Penolong Pengarah mengenai kerja buat yang diarahkan.

Ketua Penolong Pengarah

3. Mengenal pasti maklumat yang diperlukan Bahagian KPM dan negeri.

Ketua Penolong Pengarah / Penolong Pengarah

4. Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan dialog kepada JPN/PPD/Sekolah terlibat.

Pengarah / Timbalan Pengarah /Ketua Penolong Pengarah

5. Mengeluarkan memo arahan bertugas kepada pegawai.

Pengarah / Timbalan Pengarah /Ketua Penolong Pengarah

6. Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk makluman JPN/PPD/Sekolah dan pegawai

Ketua Penolong Pengarah/Penolong Pengarah

7. Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai . Ketua Penolong Pengarah/

Penolong Pengarah

8. Menyediakan laporan untuk pembentangan berdasarkan dashboard.

Ketua Penolong Pengarah/ Penolong Pengarah

9.

Mengadakan pre council di JPN/PPD/Sekolah terpilih untuk memastikan penyediaan laporan yang menepati keperluan DP

Pengarah /Timbalan Pengarah / Ketua Penolong Pengarah/ Ketua

Unit /Penolong Pengarah

10. Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit /Penolong Pengarah

11. Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit / Penolong Pengarah

12. Menyerahkan satu salinan laporan kepada KPPM/Pengarah/ Ketua PPD.

Ketua Penolong Pengarah/ Ketua Unit /Penolong Pengarah

13. Salinan dan Rekod Fail Pembantu Tadbir

97 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 24

CARTA ALIRAN KERJA DIALOG PRESTASI

Mengurus dan menyelaras pelaksanaan, tindakan susulan dan menyediakan laporan

pelaksanaan DPN dan DPB.

MULA

Menerima arahan kerja pelaksanaan DP daripada Ketua Jabatan

Mengadakan perbincangan mengenai kerja

yang diarahkan.

Mengenal pasti maklumat yang diperlukan

Mengeluarkan surat pemakluman tarikh

pelaksanaan dialog kepada pihak terlibat.

Mengeluarkan memo/surat arahan bertugas

kepada pegawai.

Menyedia jadual perjalanan DP terperinci untuk

makluman semua ahli dan pegawai.

Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.

Menyediakan bahan pembentangan

berdasarkan dashboard.

Ya

Ada pembetulan

Tiada

Menyediakan bahan DP

Buat

Pembetulan

98 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

sambung

Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat

keputusan DP dan membentang rumusan

keputusan DP.

Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan

menyedia laporan pelaksanaan DP.

Tiada

Ada

Ya

Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan

kepada ketua organisasi.

Salinan dan Rekod Fail

TAMAT

Buat

Pembetulan

99 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 25

CONTOH SENARAI SEMAK PELAKSANAAN DP

Bil Tindakan Tanda ( √ )

Catatan

1. Menerima arahan kerja pelaksanaan DP

2. Mengadakan perbincangan bersama-sama

penyelaras DP mengenai kerja buat yang diarahkan.

3. Mengenal pasti maklumat yang diperlukan untuk

melaksanakan DP

4. Mengeluar surat pemakluman tarikh pelaksanaan

dialog kepada JPN/PPD/Sekolah/Guru terlibat.

5. Mengeluarkan memo /arahan bertugas kepada JK DP

yang dilantik

6.

Menyedia jadual perjalanan DP teperinci untuk

makluman semua ahli DP dan pegawai

jawatankuasa.

7. Mengadakan sesi taklimat kepada pegawai.

8. Menyediakan bahan pembentangan berdasarkan

dashboard.

9. Menyelaras dan menyediakan bahan-bahan utk DP

10. Pelaksanaan DP mengikut agenda, mencatat keputusan DP dan membentang rumusan keputusan DP.

11. Mengambil tindakan susulan keputusan DP dan menyedia laporan pelaksanaan DP.

12. Melapor dan menyerahkan satu salinan laporan kepada ketua organisasi.

13. Salinan dan Rekod Fail.

Tarikh : ____________

100 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 26

CONTOH-CONTOH SOALAN DIALOG PRESTASI

1. Pencapaian Kedah dan Perlis masih jauh daripada sasaran. Berdasarkan DP

Negeri dan DP Daerah, apakah isu utama dan rumusan yang diputuskan bagi

memastikan pencapaian dapat dipertingkatkan dalam tempoh masa yang

ada?

2. Mohon JPN Kedah dan Perlis memaklumkan tindakan/intervensi pecutan

untuk memastikan sasaran dapat dicapai. Apakah tindakan susulan DP

Daerah bagi memastikan 2.81 dapat dicapai.

3. Apakah isu yang menyebabkan tindakan susulan DP Daerah sukar

dilaksanakan?

4. Apakah intervensi terbeza yang dilakukan oleh PPD Gua Musang untuk

mencapai ETR 2015?

5. Langkawi mencatatkan 0.27 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.

Apakah isu yang dihadapi oleh Langkawi sehingga intervensi yang dirancang

tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu

PPD Langkawi.

6. Hulu Perak mencatatkan 0.40 (pencapaian terendah) berbanding GP negeri.

Apakah isu yang dihadapi oleh Perak sehingga intervensi yang dirancang

tidak membantu mencapai sasaran. Apakah langkah JPN untuk membantu

PPD Hulu Perak.

7. Sasaran Lulus 51.14%, pencapaian hanya 32.71%. Setelah semua intervensi

dilaksanakan, mengapa peratus lulus masih lagi jauh dari sasaran? Berapa

buah sekolah yang merekodkan pencapaian di bawah 30%? Kenapa?

8. Baling/Sik, Kota Setar, Langkawi, Padang Terap, dan Pendang mencatat

peratus gagal melebihi 40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk

membantu meningkatkan peratus Lulus UPSR?

9. Kuala Kangsar, L/M/S, Hulu Perak, Kinta Selatan mencatatkan % gagal lebih

40%. Apakah keputusan dalam DP Daerah untuk membantu meningkatkan

peratus Lulus UPSR?

101 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

10. Apakah isu-isu yang dihadapi oleh JPN/PPD sehingga intervensi-

intervensi yang dilaksanakan terutama bagi subjek MT tidak membantu

mencapai sasaran?

11. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah keputusan

yang telah dibuat oleh JPN Perlis untuk meningkatkan peratus murid lulus

bagi sekolah-sekolah bawah 45%?

12. Data menunjukkan MT adalah mata pelajaran kritikal bagi semua

JPN/PPD. Berdasarkan DP yang telah dilaksanakan sebelum ini, apakah

keputusan yang telah dibuat oleh JPN/PPD untuk meningkatkan

pencapaian GPMP MT?

13. PPD Hulu Perak pencapaian Matematik berada pada GPMP 3.07.

Berdasarkan data ini, nyatakan sekolah yang menyumbang kepada

peningkatan GPMP yang besar ini dan nyatakan intervensi yang diambil

untuk membantu sekolah tersebut.

14. Sekolah mana di PPD Hulu Perak yang mencatat GPMP terbaik dan boleh

dijadikan penanda aras dalam daerah untuk membantu sekolah yang

GPMP rendah?

15. Peratusan gagal bagi subjek MT dan BI adalah di bawah 50%. Adakah

sekolah ini menerima khidmat bimbingan SISC+ MT dan BI?

16. AR3 masih jauh untuk mencapai sasaran, terutama subjek BI, MT dan SN.

Apakah tindak susul yang diambil berdasarkan keputusan DP di peringkat

daerah?

17. Subjek Sains dan BT Penulisan merekodkan GPMP yang tinggi, apakah

usaha pecutan akhir negeri untuk membantu subjek berkenaan?

18. Pencapaian BC Penulisan dan Pemahaman adalah lebih rendah drpd BM

Penulisan dan Pemahaman. Berapa % daripada calon UPSR bukan murid

Cina? Apakah intervensi khusus bagi kumpulan murid ini?

102 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 27

CONTOH PENULISAN KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI

Bil Keputusan Pelaksana Tarikh

Pelaksanaan

1.

Mengenal pasti faktor yang menjadi cabaran dan rintangan oleh murid-murid Penan dalam usaha meningkatkan prestasi sekolah.

JPN dan PPD Baram, Belaga,

Limbang Tahun 2016

2

Mengupayakan peranan PGB, SISC+, SIPartners+ dan Panitia dengan kerjasama IPG di peringkat daerah supaya kualiti PdP yang berkesan dapat ditingkatkan secara konsisten.

JPN dan PPD Tahun 2016

3. Menggunakan keputusan AR1 dan AR2 sebagai penunjuk aras dalam melonjakkan prestasi akademik bagi tahun berikutnya.

PPD Awal tahun 2016

4.

Mengenal pasti faktor ketidakhadiran murid dan mengambil intervensi untuk menarik murid ke sekolah mengikut kesesuaian budaya dan faktor persekitaran.

PPD Sepanjang masa

5. Membimbing pihak pentadbir sekolah memberi skor mengikut kualiti sebenar guru berdasarkan SKPM Standard 4 dalam melaksanakan pencerapan.

JPN dan PPD Sepanjang masa

6. Meningkatkan kemahiran dan penguasaan guru-guru BC yang mengajar BM di SJKC dalam usaha meningkatkan kualiti pencapaian BM.

JPN dan PPD Serta merta

7 Intervensi awal perlu dibuat berdasarkan prestasi Tahun 5 2015 sebagai persediaan menghadapi UPSR 2016

JPN dan PPD Tahun 2016

103 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 28

CONTOH PENULISAN MAKLUM BALAS DIALOG PRESTASI (Penulisan Maklum Balas Perlu Lengkap)

Tindakan Contoh Maklum Balas Yang Lengkap (5w)

JPN/PPD perlu

Membudayakan

PLC di sekolah

untuk

memantapkan

PdP.

Sektor Pengurusan Akademik

Surat siaran pelaksanaan PLC kepada semua sekolah (Men, Rend),

Negeri Perak telah dikeluarkan pada 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM)

5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan

KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95)

Telah mengadakan:

1. Kursus Pendedahan Pelaksanaan PLC kepada GPK1 dan KP/KB Negeri Perak

2. Pada 8-10/4/2015 bertempat di Hotel Ritz Garden, Ipoh. Rujukan: KP (BPG) 9094/600/3/5 Jld.9 (39) Tarikh 2.4.2015.

3. Surat siaran. 9.1.2015 rujukan: J.Pend. PK (AM) 5110/4/Jld.6(11) berdasarkan surat KPM bertarikh 3.12.2014 rujukan KP(BPG) 9094/600/3/5 Jld.6(95)

4. Semua sekolah perlu membuat pelaporan pelaksanaan PLC bagi kitaran 1 pada/sebelum akhir Julai 2015 dan kitaran 2 pada/sebelum akhir Oktober 2015.

PPD Batang Padang

Telah melaksanakan

1. Kursus penataran PLC kepada pegawai PPD dan Ketua Bidang Mata Pelajaran sekolah menengah pada 21 Januari 2015 di PPD Batang Padang

2. Bengkel-bengkel di sekolah masing-masing mulai Februari 2015. 3. Melaksanakan amalan PLC dalam PdP mulai Februari 2015 melalui

surat punca kuasa JPN Perak J.PEND.PK. (AM)5110/41 Jld. 6(11) bertarikh 9 Januari 2015

4. Kursus penataran PLC kepada pengetua dan guru besar pada 7 April 2015 di Hotel Grand Kampar.

5. Bimbingan berterusan daripada SISC+

PPD Kuala Kangsar :

1. Maklumkan kepada PGB dalam Perhimpunan Bulanan dan Bicara Eksekutif Bil.3/2015 pada 2 September 2015

2. Pegawai SISC+ dan SIP+ telah membimbing sekolah berkaitan PLC. 8 buah sekolah menengah terlibat (SMK RLKT Lasah, SMK Raja Muda Musa, SMK Shing Chung, SMK Tsung Wah, SMK Toh Muda Abdul Aziz, SMK Temenggong, SMK Muhibbah dan SABK Mahaad AlYahyawiah) dan sekolah rendah ( Kelompok SJKC, Kelompok 5 dan Kelompok 7). Pelaksanaannya bermula bulan Januari hingga September 2015.

104 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

LAMPIRAN 29

CONTOH LAPORAN PELAKSANAAN DP

LAPORAN DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL.2 / 2015

Pejabat Pendidikan Daerah Kapit

1.0 TAJUK PROGRAM :

Dialog Prestasi Daerah Kapit Bersama Guru Besar Bil.2 / 2015

2.0 TARIKH & TEMPAT: TARIKH : 26-27 Februari 2015 TEMPAT : Bilik Mesyuarat PPD Kapit, d/a. SMK Kapit No.2, Kapit

3.0 FOKUS DIALOG PRESTASI DAERAH KAPIT BIL 1/2015 : Kehadiran Murid Sekolah Rendah

3.1 Perbincangan tentang kekerapan kehadiran murid dan program intervensi termasuk kaitan dengan pencapaian akademik sekolah.

4.0 KUMPULAN SASARAN : Semua Pegawai Ikhtisas dan semua Guru Besar

5.0 IMPLIKASI KEWANGAN (PPD/JPN SAHAJA):

Bil. Perkara Perbelanjaan

1. OS21000 (Belum diproses)

2. OS27000 -

3. OS29000

(Makanan peserta & tetamu jemputan) RM 2,820.00

JUMLAH RM 2,820.00

6.0 KEPUTUSAN DIALOG PRESTASI:

(Lampirkan keputusan sebagaimana format)

7.0 ISU & CADANGAN PENAMBAHBAIKAN: (Berkaitan pelaksanaan Dialog Prestasi)

7.1 Urus setia perlu tahu membeza antara tindakan (keputusan) dan makluman

7.2 Pihak urus setia perlu memastikan :

7.2.1 Pembentangan / perkongsian oleh PPD perlu berfokus kepada

program yang telah menghasilkan impak / kejayaan

7.2.2 Perkongsian amalan terbaik dari PPD dikongsi dalam bentuk softcopy

kepada pihak urus setia DTP Negeri

105 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

7.2.3 Pihak urus setia perlu tahu membezakan di antara PAT dan

pembentangan yang mendatangkan impak.

7.2.4 Tempoh Dialog Prestasi akan diadakan selama 2 hari memandangkan

bilangan PPD yang banyak

7.3 Permohonan Kenderaan dikekalkan walaupun terdapat pindaan tarikh Dialog

Prestasi.

8.0 LAMPIRAN (Jika ada)

i. LAMPIRAN AGENDA : Agenda Dialog Prestasi Bil.1/2015 ii. LAMPIRAN 1: Keputusan Dialog Prestasi Bil.1/2015 iii. LAMPIRAN 2: Kehadiran iv. LAMPIRAN 3: Gambar

Disediakan oleh; Urus setia Dialog Prestasi Daerah Kapit Tarikh: ........................

106 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

RUJUKAN ISTILAH

Bil Istilah Huraian

1 BBM Bahan Bantu Mengajar

2 BPG Bahagian Pendidikan Guru

3 BPG Bahagian Pendidikan Guru

4 BPSH Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

5 BPSM Bahagian Pengurusan Sumber Manusia

6 CPD Continuous Professional Development

7 CPT Cambridge Placement Test

8 DTP Program Transformasi Daerah

9 ELTC English Language Teaching Centre

10 GC Guru Cemerlang

11 GDB Guru Dibimbing

12 GPS Gred Purata Sekolah

13 IAB Institut Aminuddin Baki

14 IPGM Institut Perguruan Guru Malaysia

15 JNJK Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

16 JPN Jabatan Pendidikan Negeri

17 KPI Key Performance Indicator

18 KPP Ketua Penolong Pengarah

19 KPPD Ketua Pegawai Pendidikan Daerah*

20 KPPM Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

21 KU Ketua Unit

22 KUP Khas Untuk Penyandang

23 LKPPP Lembaga Kenaikan Pangkat Perkhidmatan Pelajaran

24 LNPT Laporan Nilaian Prestasi Tahunan

25 NPQEL National Professional Qualification for Educational Leaders

26 OS Objek Sebagai

27 P&P Pengajaran dan Pembelajaran

28 PADU Unit Pelaksanaan & Prestasi Pendidikan

29 PBPPP Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

30 PGB Pengetua/Guru Besar

107 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

Bil Istilah Huraian

31 PILL Pelan Intervensi Lima Langkah

32 PISA Programme For International Student Assessment

33 PK Penolong Kanan

34 PPD Pejabat Pendidikan Daerah

35 PPPM Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia

36 PS Pentaksiran Sekolah

37 RPH Rancangan Pengajaran Harian

38 SAPS Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah

39 SIPartner+ School Improvement Partner+

40 SISC+ School Improvement Specialist Coach+

41 SKPM Standard Kualiti Pendidikan Malaysia

42 SKT Sasaran Kerja Tahunan

43 TCT Teacher Coaching Tool

44 TDP Teacher Development Plan

45 TIMSS Trend In Mathematics And Science Study

46 TKPPM Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

47 WPK Waran Peruntukan Kecil

*Istilah ini hanya digunakan dalam Buku Pengurusan Program Transformasi Daerah bagi membezakan antara

Pegawai Pendidikan Daerah dengan Pejabat Pendidikan Daerah

108 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

SEKALUNG PENGHARGAAN

Sekalung penghargaan diberikan kepada:

1. Dr. Zaharian bin Zainuddin BPSH

2. En. Nadzman bin Radzaly BPSH

3. Hjh. Juraida binti Umat BPSH

4. En. Saiful Bahari bin Muhammad Taufik BPSH

5. Pn. Noryate binti Muda BPSH

6. En. Md. Yazed bin Misbah BPSH

7. Hj. Badrulhisham bin Abd. Karim BPSH

8. Pn. Rubiaton binti Ibrahim BPSH

9. En. Rusdi bin Mat Nor BPSH

10. Pn. Mazzleza binti Ab Wahab BPSH

11. En. Hairunizad bin Haron BPSH

12. En. Padli bin Saed BPSH

13. En. Shaharezan bin Mahmood BPSH

14. Dr. Habibah binti Abd Rahim PADU

15. Cik Norliah binti Abdul Aziz PADU

16. En. Herman bin Mohd Ali BPG

17. En. Saruchi bin Sawal BPTV

18. En. Zulkifli bin Nordin JNJK

19. En. Munir bin Abd Rashid JNJK

20. Dr. Er Eng Lee ELTC

21. En. Hassan bin Mohd Deli IAB

22. En. Mohd Radzi bin Bainan IAB

23. En. Nazeri bin Md Nor Bahagian Kompetensi

24. En. Mohd Ramzi bin Ishak BPSM

25. Pn. Nik Nur Hafizah binti Md Ghazali BPSM

26. Pn. Norashikin binti Mokhid BPSM

27. Dr. Koay Chen Yong IPGK Pulau Pinang

28. Dr. Ng Kee Chuan IPGK Gaya

29. En. Lokman bin Abd Wahid IPGK BM

30. En. Shahilon bin Abd Halim JPN Johor

31. En. Muhamad Rizal bin Ibrahim JPN Johor

32. En. Kamaruzaman bin Mubin JPN Johor

33. En. Ahmad Zafiru bin Mat Yassin JPN Pahang

34. En. Mohd. Rizal bin Ibrahim JPN Perlis

35. En. Moskaya Kama bin Mohamed JPN Negeri Sembilan

36. Pn. Che Raziyusnita binti Che Wan JPN Negeri Sembilan

37. Pn. Hayati binti Ismawi JPN Sarawak

38. Pn. Rahayu binti Ahmad JPN Sarawak

39. Pn. Hjh. Farizah binti Hj. Ahmad JPWP Putrajaya

40. Pn. Hjh. Roaini binti Jaafar JPWP Putrajaya

41. Pn. Rashidah Tabassum binti Khalid JPWP Kuala Lumpur

42. Pn. Jamaliah binti Yaakub JPWP Putrajaya

43. En. Shashim Shah bin Harun PPD Kuala Selangor

44. En. Muhamad Radzi bin Abdullah PPD Petaling Perdana

109 | P E N G U R U S A N D T P 2 . 0

45. Cik Aziah binti Amir PPW Bangsar Pudu

46. En. Mazlienor bin Daud PPD Lipis

47. En. Haizan bin Zakaria PPD Pontian

48. En. Akhirruddeen bin Awang PPD Kuantan

49. En. Anuar Ag Ismail PPD Kudat

50. En. Putra Hashim PPD Jempol

51. En. Zaina bin Isa PPD Baling Sik

52. En. Zakuan bin Mat Desa PPD Bera

53. Hjh. Maliza binti Abd Malek PPD Keramat

54. Pn. Anis Sabarina binti Abu Bakar PPD Keramat

55. Pn. Chandrakala a/p Raman PPD Kuantan

56. Pn. Gomathy a/p Alageswara PPD Kuala Pilah

57. Pn. Khazanah binti Che Jusoh JPWP Putrajaya

58. Pn. Nan Ayu Norhafidzah binti Megat Laksana PPD Tampin

59. Pn. Nor Aisah binti Jamil PPD Serembang

60. Pn. Nurlina Oon binti Abdullah PPD Petaling Perdana

61. Pn. Radzita binti Radzi PPD Sentul

62. Pn. Rohaida binti Ngah PPD Marang

63. Pn. Siti Hajar binti Mahpol PPD Johor Bahru

64. Pn. Siti Munawarah binti Ahmad PPD Kota Setar

65. Pn. Syamsul Rezal binti Abd Rahman PPD Sentul

66. Tn. Hj. Ahmad Halimi bin Hj. Harun PPD Raub

67. Tn. Hj. Lokman bin Simon PPD Muar

68. YM. Hjh Raja Norita binti Raja Shamsudin PPD Raub

69. Pn. Nurulbadar binti Mohd Salleh PPD Hulu Langat

70. Pn. Nor Fadhilah binti Mohd. Sharif PPD Rembau

71. En. Dol Bashar bin Kasan PPD Kuala Selangor

72. En. Ahmad Faidzul bin Mat Yazid PPD Krian

Dan kepada semua yang terlibat

secara langsung atau tidak langsung dalam penghasilan panduan ini.

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN

2015

Telefon: 603 8884 9370 Faks: 603 8888 6671

kementerian pendidikan malaysia edisi 2ppdks.moe.gov.my/attachments/article/245/panduan pengurusan...

Documents