tanggungjawab dan hak pesara kerajaanbersara wajib • lantikan sebelum atau pada 1.10.2001 •...
TRANSCRIPT
TANGGUNGJAWAB DAN
HAK PESARA KERAJAAN
PP UTMKL
Bersara Wajib
• lantikan sebelum atau pada1.10.2001
• lantikan pada atau selepas1.10.2001
• lantikan pada atau selepas1.07.2008
• lantikan pada atau selepas1.01.2012
Bersara Pilihan
Syarat layak memohon:
Telah berumur 40 tahun
pada tarikh permohonan
Telah genap 10 tahun
perkhidmatan
Telah disahkan dalam
jawatan
Telah diberi Taraf Pekerja
Berpencen
Bebas daripada tindakan
tatatertib/tindakan mahkamah
Tidak terikat dengan syarat-
syarat kontrak biasiswa
kerajaan atau UTM
Pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan
Ketua Jabatan berpuas hati dengan LaporanPerubatan
Tarikh kuatkuasa persaraan adalah sehari selepastarikh Ketua Jabatan berpuas hati terhadap LaporanPerubatan
Pegawai boleh diberi Cuti Perubatan Khas BergajiPenuh (sekiranya cuti rehat telah habis digunakan)
Bersara Sebab Kesihatan
Memberi perkhidmatan yang mesra kepada pelanggandengan tepat dalam tempoh yang dijanjikan.
Memastikan pengurusan perjawatan danperkhidmatan staf mengikut perancangan dankriteria yang ditetapkan.
Memastikan pembangunan modal insan memenuhiperancangan, kompetensi dan laluan kerjaya yang ditetapkan.
Memastikan suasana kehidupan kampus yangmesra, selesa dan selamat.
Piagam Pelanggan
PengiktirafanISO 9001 : 2008
Carta Organisasi
PEGAWAI KESELAMATANSecurity Officer
En. Mohd Faizal b. Abd. Latib
SETIAUSAHA PEJABATSecretary
Pn. Nurul Farhana bt.Sufian
PEMBANTU SETIAUSAHA PEJABATAssistant Secretary
Pn. Nurul sakina bt.Suffif
PENOLONG PENDAFTAR(Pentadbiran, Latihan & Peng. Kualiti)Assistant Registrar
(Administration, Training & Quality Mgmt.)En. Mohd Najib b. Masroom
PENOLONG PENDAFTAR (Pengurusan Modal Insan)Assistant Registrar (HCM)
Pn. Farahana bt. Ahmad
PEMBANTUTADBIR (HCD)Admin Assistant (HCD)
En. Azrul Hesyam b.Wagiran
PENOLONG PEGAWAITEKNOLOGI MAKLUMATAssistant IT Officer
Pn. Noraini bt. Ramli
PEMBANTUTADBIR (HCD)Admin Assistant (HCD)
Pn. Noorhafiza bt. Noordin
PEMBANTU KESELAMATANAssistant Security
En. Muhamad Hafiz b. Abdullah
PEMBANTU TADBIRAdmin Assistant
Pn. Nor Daniah bt. Md Salleh
PEMBANTU TADBIRAdmin Assistant
Pn. Jumiliah bt. Junaidi
PENOLONG PEGAWAI KESELAMATAN KANANSenior Assistant Security Officer
En. Mohamed Isa b.Hamzah
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Mohd Asri b. Wan Hussein
PENGAWAL KESELAMATANSecurity Guard
56 ORANG
PEMBANTU AM PEJABATOperational Assistant
En. Mohd Sariyanb. Md Saad
PEMBANTU AM PEJABATOperational Assistant
En. Mohd Jeffry b. Sulaiman
PEMBANTU AM PEJABATOperational Assistant
En. Mohd Shahrol b. Abdul Ghani
PEMBANTU AM PEJABATOperational Assistant
En. Syed Hashim b. Syed Noh
PENOLONG PENDAFTAR(Perjawatan)Assistant Registrar (Recruitment)
Pn. Siti Saodah bt. Jamalludin
PENGARAH CAMPUSCampus Director
Prof. Dr. Durrishah bt Idrus
KETUA PENTADBIRANHead of Management
Pn. Siti Salamah bt. Mohd Shihab
KETUA BAHAGIANHead of Department
En. Nasir b. Osman
PEMBANTUTADBIR (PMI)Admin Assistant(HCM)
Pn. Nuridzati bt. MohdNoh
PEMBANTUTADBIR (HCM)Admin Assistant(HCM)
Pn. Mardiana bt. Abdul Azis
PEMBANTUTADBIR (PMI)Admin Assistant(HCM)
Cik Ainul Adla bt. Ab Jalil
PEMBANTUTADBIR (HCM)Admin Assistant(HCM)
Cik Noreha bt. Md Japah
PEMBANTU TADBIR (Perjawatan)Admin Assistant ( Recruitment)
Pn. Yanti Hajar bt. Hamzah
PEMBANTU TADBIR (Perjawatan)Admin Assistant ( Recruitment)
Pn. Sahidar bt Ab Sahir
PEMBANTU TADBIR (Perjawatan)Admin Assistant ( Recruitment)
En.Mohd Faizal b. Hassan
PEMBANTU TADBIRKANANSenior Admin Assistant
Pn. Latifah bt. Md Yatim
PEMBANTU TADBIR(Pentadbiran)Admin Assistant KUP (Administration)
Pn. Saudah binti Siwan
PENOLONG JURUTERAAssistant Engineer
En. Mohd. Rushidi b. ShaariPENOLONG PEGAWAI TADBIR(Kewangan)Executive Officer (Finance)
En. Muhammad Ridhwan b. Othman
PEMBANTU TADBIR KANAN-KUP(Pentadbiran)Senior Admin Assistant KUP (Administration)
Pn. Rabiah bt Alias
PEMBANTU TADBIR KANAN-KUP (Kewangan)Senior Admin Assistant KUP (Finance)
Pn. Zainab bt. Ismail
PENOLONG PEGAWAI KESELAMATANAssistant Security Officer
En. Khairul Zaman b. Mohd Radzi
PEMBANTU TADBIR KANAN-KUP (Pentadbiran)Admin Assistant KUP (Administration)
Pn. Normah bt. Ismail
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Mohamad Fairosb. Md Ali
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Zainuri b. HjAbd. Rahman
KP KESELAMATANChief Security Guard
Noor Azimah btZulkifli
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Ab Hamid b. Ab Ghani
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Kamaruddin b.Samsudin
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Ali Imran b.Mohd Salleh
KP KESELAMATANChief Security Guard
En. Mohammad Ali Hanafiah b. Shafie
Pengurusan kualiti MS ISO 9001:2008
Pelaksanaan program kualiti Pejabat Pendaftar (5S & KIK)
Indeks Kepuasan Pelanggan (CSI) dan Indeks Kepuasan Staf (ESI)
Pengurusan latihan /bengkel/kursus untuk staf UTMKL
Staf mengikuti latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun
Perkhidmatan Unit Pembangunan Modal Insan
Pengurusan pengambilan dan perlantikan staf(tetap dan kontrak) Kumpulan Pelaksana B, C dan D
Pembaharuan kontrak perletakan jawatan dan penamatan perkhidmatan bagi staf pelaksana kontrak
Pengurusan imigresen staf akademik bukan warganegarabagi UTM KL
Bajet dan perangkaan perjawatan UTM KL
Perkhidmatan Unit Perjawatan
Merancang dan memastikan segala urusan berkaitan personel staf dilaksanakan dengan teratur
Menguruskan semua urusan berkaitan personel stafsepanjang tempoh perkhidmatan di Universiti
Merekod dan memastikan segala perubahan perkhidmatan staf direkod dalam buku kenyataan rekod perkhidmatan staf dengan teratur
Memastikan perkhidmatan yang cepat, mesra dan tepat
Perkhidmatan Unit Pengurusan Modal Insan
Pentadbiran Keselamatan – menguruskan berkaitan sumber manusia, kursus, perolehan, kewangan, kerja lebih masa, pas kontrak, kebajikan, kunci pendua, rekod peralatan,kelengkapan anggota dan tadbiran am
Kawalan dan Operasi – kawalan pintu masuk, rondaan, keselamatan, operasi berkala, keselamatan ruang, kunci utama, kad akses, latihan, pencegahan jenayah, pencegahan kebakaran, ketenteraman awam dan pas masuk harian
Siasatan – penyiasatan kes risikan, pemeriksaan air kencing/alkohol, cctv, operasi pas pekerja, kontrak dan penyediaan laporan kes
Pengurusan Bencana – ERT (Emergency Respons Team) dan latihan kebombaan
Perkhidmatan Unit Keselamatan
Surat Perlanjutan TempohPerkhidmatan Kontrak
Dilanjutkan sehingga31 Disember 2015
Bilangan Staf Kontrak Mengikut Gred
KODJAWATAN
JAWATANJUMLAH MENGIKUT
GRED
CA17A PEMBANTU MAKMAL (CA17) 2
FA29A PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (FA29) 1
FT17A JURUTEKNIK KOMPUTER (FT17) 1HA11C PEMANDU KENDERAAN GRED H11 1JA17B PENGAJAR KETUKANGAN GRED II (JA17) 1
JA17F PEMBANTU PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (JA17) 1JA29C PENOLONG PEGAWAI LATIHAN VOKASIONAL (JA29) 3
JA29D PENOLONG JURUTERA (J29) 3KP11A PENGAWAL KESELAMATAN (KP11) 21NA11H PEMBANTU OPERASI N11 2
NA17A PEMBANTU TADBIR (P/O) (NA17) 14NA17F PENYELIA ASRAMA (NA17) 1
NA27A PENOLONG PEGAWAI TADBIR (NA27) 1NA27D SETIAUSAHA PEJABAT (NA27) 14
NA41A PENOLONG PENDAFTAR (NA41) 5
QA41A PEGAWAI PENYELIDIK (QA41) 4SA41H PUSTAKAWAN (SA41) 1
UD51A PEGAWAI PERUBATAN (UD51) 1WA17A PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN) (WA17) 4WA41D PEGAWAI KEWANGAN (WA41) 1
Jumlah 2015
= 82 orang
Academic Staff-
Non Academic
Staff Ratio
1:1.3
2015
1:1.7
2017
1:1.5
2020
PGU 2012-2020
(FASA II: 2015-2017, HCBP 2013-2020, ENG.NC – 19.8.2015
UTM DESIRED STATE -
2020
Perancangan Penggunaan SumberManusia Yang Optimum
TAHUN BILANGAN % PENGURANGANBILANGAN
DIKURANGKAN2015 3012015 241 20% 602016 181 25% 602017 126 30% 542018 82 35% 442019 49 40% 332020 20 60% 30
• SEMUA STAF PERLU BERSEDIA -Persediaan dirimenghadapi perubahan (persekitaran, beban tugasikut gred jawatan, pertukaran, latihan,tamatperkhidmatan)
1.
• KETUA JABATAN – Konsep ‘sharing, multi-tasking’, penggunaan sumber secara optima)
2.
Unjuran Pengurangan Staf Kontrak2015 - 2020
Impak
Penurunan atau Tambahan Skop Tugas
Perubahan Gred Jawatan
1. Tukar Lantik
2. Naik Pangkat
Lain – lain Isu
Jaw
atan
Seti
ausa
ha
Peja
bat
(N2
7)
Bagi yang berstatusKONTRAK akan di TUKAR kepada Gred JawatanN17 TETAP
Lain – lain Isu
Tiga Bacaan / Rujukan Utama
