KURSUS PENGURUSAN PROJEK(JABATAN KERAJAAN TEMPATAN)

Modul 1 –PROSES

PEROLEHAN KERJA

Proses & Aktiviti Sebut Harga

Lantikan Terus

Undi (Requisition)

Sebut Harga (Kerja)

Tender (Kerja,) Kajian Kes

TAJUK SYARAHAN

3

KERJA BEKALAN

PERKHIDMATAN

Merupakan perolehan yang melibatkan kerja-kerja pembinaan dan sivil seperti bangunan, lapangan terbang, pelabuhan, jalanraya, tapak kawasan dan empangan air serta kerja perparitan termasuk kerja-kerja mekanikal dan elektrikal.

Bermaksud barangan yang dibekalkan bagi menjalankan sesuatu aktiviti, program atau projek agensi Kerajaan. Ia juga merupakan input kepada sesuatu proses kerja atau perkhidmatan seperti bahan binaan, makanan, pakaian, kenderaan dan kelengkapan pejabat.

PERUNDING

MF

JENIS-JENIS PEROLEHAN

Perkhidmatan perunding ditakrifkan sebagai perkhidmatan kepakaran/ kemahiran yang diperolehi untuk sesuatu kerja bagi projek pembangunan fizikal yang memerlukan input seperti arkitek, kejuruteraan, ukur bahan, kerja ukur dan meliputi semua jenis kajian fizikal dan kajian bukan fizikal.

BUKAN PERUNDING

Perkhidmatan bukan perunding meliputi perkhidmatan seperti pengendalian kursus dan latihan, penyenggaraan dan pembaikan, pencucian dan pembersihan, penyewaan dan menguruskan bangunan.

RujukPK 3.1, 3.2 & 3.3

Kebenaranutk panggilperolehan

Skop /Rekabentuk

JenisSebut Harga

Syarat-SyaratSebut Harga

Penyediaan

Dokumen

TentukanGred/Bidang

Penyebut Harga

TetapkanKriteria

Penilaian

SemakanDokumen

KemaskiniPeruntukan

Jual Dokumen

SediakanAnggaran kos

Proses

Perolehan

Penjelasan

(jika ada)

Tutup &Serahan Dokumen

Penilaian

Sebut Harga

Pihak Berkuasa

Meluluskan

Awad

Peruntukan

Tempoh SahLaku Sebut

Harga

MaklumatRahsia

1.0 PROSES & AKTIVITI SEBUT HARGA

LANTIKAN TERUS

(KERJA)

(AP 180.1(a) & 1PP: PK2/2013

m.s. 11/85)

Sehingga RM20,000

1. Sehingga RM20,000;

2. Secara lantikan terus di kalangan kontraktor Gred G1.

3. Kontraktor tempatan /berdaftar di daerah berkaitan sahaja.

4. Guna inden/pesanan Kerajaan.

2.0 LANTIKAN TERUS

Melebihi RM20,000 hingga RM50,000

Kelayakan Kontraktor:Dipelawa kpd Kontraktor Gred G1 –

CIDB: Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) & Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam Kategori & Pengkhususan &

Sijil Taraf Bumiputera (STB) - PKK

Jenis Kerja:Requisition – Kerja Kecil & Pembaikan

yang tidak mengubah struktur bangunan

Menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan Bangunan (AP 197.1(c))

Arahan & Bayaran:

Bayaran hendaklah berdasarkan kepada Jadual Kadar Kejuruteraan Awam dan Bangunan.

Gunakan Inden Kerja.

REQUISITION(Undi/Pusingan)

(AP 180.1& 1PP:PK2/2013

ms 13/85)

1

3.0 REQUISITION (UNDI)

Training Kit Urusetia SPK JKR7 © Hakcipta JKR Malaysia

Kenalpastikerja

Kalangan Kontraktor:Gred G1Kategori & Pengkhususandalam daerah yg sama

Tatacara pelaksanaan:

Undi Kerja:Amaun: < RM50,000Kerja Pembaikan &

Tidak ubah struktur bangunan

BayarBerdasarkan

JKHterkini

3.0 REQUISITION (UNDI)

8

Tidak Melebihi RM50,000

Kelayakan Kontraktor:Dipelawa kpd Kontraktor Gred G1/G2/G3 – CIDB: Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) & Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam Kategori & Pengkhususan

Jenis Kerja:Kerja Elektrik yang menggunakan Jadual

Kadar Kerja Elektrik

Arahan & Bayaran:

Bayaran hendaklah berdasarkan kepada Jadual Kadar Kerja Elektrik

Gunakan Inden Kerja.

Kerja Elektrik(Undi/Pusingan)

(AP 179.2(c))

2

3.0 REQUISITION (UNDI)

4.0 PROSES SEBUT HARGA (KERJA)

KERJA: Sehingga RM200,000.00

KERJA: > RM200,000.00 sehingga RM500,000.00

ELEKTRIKAL: > RM50,000.00 sehingga RM500,000.00

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Agensi

Serahkan Brif Projek

Sediakan Anggaran

Kos Projek

Semak Nilai?1. Sehingga RM200,0002. >RM200,000 - RM500,000

Sediakan Dokumen

Sebut Harga

Sediakan:1. Tampal

Notis &2. Website

KenalpastiSkop Kerja

Minimum7 hari

kalendar

Ditampalkandimana?

A

Papan Kenyataan

Pejabat

Semak Nilai?1. > RM500,000 - Tender

A

Kontraktor:1. Gred CIDB – PPK & SPKK2. Kategori & Pengkhususan3. STB (jika berkenaan)

Kontraktordalam daerah/negeri

berkenaan

Serahan tangan (5

minimum) &

Melalui Notis Pelawaan di

Papan Kenyataan

PetiSebutHarga

Tutup:Jam 12.00tgh

Sediakan penilaian sebut harga

Tempoh pelawaan: minimum 7 hari Sah laku sebut harga90 hari

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Jenis Kerja:

1. Kerja Baru

2. Kerja Kecil & Pembaikan yang tidak mengubah struktur dan TIDAK menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam Bukan Requisition

Pendaftaran Kontraktor:

3. PPK & SPKK – Gred G1 & kategori & pengkhususan yang berkaitan;

4. Ada Sijil Taraf Bumiputera (STB)

5. Kontraktor Tempatan – Dalam daerah yang berkenaan atau tidak cukup, dalam negeri berkenaan

Jenis Kerja:

1. Kerja Baru

2. Kerja Kecil & Pembaikan yang tidak mengubah struktur dan TIDAK menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam Bukan Requisition

Pendaftaran Kontraktor:

3. PPK & SPKK – Gred G2 & kategori & pengkhususan yang berkaitan;

4. Kontraktor Tempatan – Dalam negeri yang berkenaan atau tidak cukup, negeri berhampiran atau bersempadan

Sehingga RM200,000 > RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Pakej Kerja:

1. Dibenarkan merangkumi kerja induk dan kerja yang lazim dipelawa secara Wang Kos Prima untuk Kerja Elektrik & Mekanikal yang dilantik sebagai Sub-kontraktor Dinamakan (Apakah yang dimakdsudkan dengan Wang Kos Prima?)

2. Sub-kontraktor tersebut hendaklah berdaftar dengan CIDB mengikut kategori & pengkhususan yang berkenaan

Pecahkecil Perolehan:

3. Ambilkira perolehan tahunan atau nilai kontrak

4. Dilarang pecah kecil perolehan untuk mengelak pemanggilan tender

> RM20,000 hingga RM200,000 > RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Dokumen Sebut Harga hendaklah mengandungi:

1. Arahan kepada Penyebut Harga + Integriti Pact (1PP/PK 1/2013 m.s. 6/36)

2. Syarat-syarat sebut harga

3. Borang Sebut Harga termasuk Ringkasan Sebut Harga, Senarai Kuantiti (Tetap atau Sementara)

4. Spesifikasi

5. Pelan Tapak Bina dan Lukisan Teknikal (jika ada)

6. Jadual Kadar Harga (jika perlu)

7. Pengalaman dan Senarai Kerja Dalam Tangan

8. Senarai Semakan semasa mengemukakan sebut harga

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Penjualan Dokumen Sebut Harga:1. Tidak digalakkan menjual dokumen sebut harga2. Jika jual, ikut sebagaimana kadar jual dokumen tender

(1PP/PK2/2013, m.s. 35)

3. Tertakluk kepada bayaran maksimum RM50.00 senaskah

Bil. Saiz Kertas/Lukisan Harga (RM)

1 A4 0.35

2 A3 0.70

3 A2 3.50

4 A1 6.50

5 A0 8.00

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000Tatacara Mempelawa Sebut Harga

KenalpastiSkop Kerja

SediakanDokumenSebutHarga

Pelawa:Serahan tangan/Secara pos

Min: 5 orang

TampalkanNotis

Sebut HargaDi Papan

Kenyataan

1. Selenggara buku daftar

2. Notis ditampal minimum 7 hari (kalendar)

3. Tutup sebut harga pada jam 12.00tgh

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Tatacara Mempelawa Sebut harga:

Semua borang Sebut Harga hendaklah diberikan no siri.

1 Penyebutharga 1 Borang.

Semasa pengambilan borang Sebut Harga – hendaklah membawa sijil asal & salinan pendaftaran – PPK, SPKK dan/atau STB (jika berkenaan)

Tawaran alternatif TIDAK dibenarkan.

Syaratkan Tawaran hendaklah dalam sampul berlakri (1 sampul).

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Notis Sebut Harga:

1. Agensi memanggilnya2. Tajuk Sebut Harga3. Syarat kelayakan Sebut Harga4. Gred/Kategori & Pengkhususan pendaftaran5. Tempat Sebut Harga perlu dihantar, tarikh dan tempat tutup6. Jika ada lawatan tapak wajib hendaklah dinyatakan dengan jelas

seperti:a) Tarikh & waktu; danb) Tempat.

7. Bagaimanakah sekiranya lawatan tapak tidak dihadiri oleh Kontraktor? Bolehkah ambil dokumen sebut harga dan sertai sebut harga?

8. Siapakah yang wajib hadir lawatan tapak?

BINCANGKAN

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

JABATAN KERJA RAYA XXXXXXNOTIS SEBUT HARGA

SEBUT HARGA: JKR ( ) NO……………..TAJUK: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

1. Sebut Harga adalah dipelawa daripada Kontraktor-kontraktor yang berdaftar dengan CIDB dan mempunyai Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) dalam Gred____, Kategori _____, Pengkhususan__________.

2. Borang Sebut Harga boleh didapati dari tarikh _______ hingga _________ di pejabat _______________________ dengan menyerahkan wang pos/kiriman pos/bank draf dengan harga RM___________ yang dibuat atas nama _____________________.

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

3. *Kontraktor adalah diwajibkan menghadiri taklimat dan lawatan tapak pada ___________ jam _________. Kontraktor dikehendaki berkumpul di pejabat _______________________________ pada tarikh dan masa yang telah ditetapkan.

4. Dokumen Sebut Harga akan dikeluarkan kepada wakil-wakil Kontraktor yang sah sahaja. Bagi maksud ini, Kontraktor hendaklah membawa PPK, SPKK Asal yang masih dan STB (jika berkaitan).

5. Borang Sebut Harga yang telah diisi dengan lengkap hendaklah dimasukkan ke dalam Peti Sebut Harga di Pejabat ____________________ _____________________________ tidak lewat dari jam 12.00 tengahari, pada _____________ (tarikh), hari ____________

_______________________(Tandatangan)

Nama Pegawai:Jawatan:

* Potong jika berkaitan Tarikh:

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

> RM20,000 hingga RM500,000

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

Tempoh Sah Laku Sebut Harga:

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

PetiSebutHarga

Tutup:Jam 12.00tgh

Sah Laku Sebut Harga

Maksimum 90 hari

TIDAK DIBENARKANLANJUT TEMPOH

Panggil Sebut Harga

Semula

Jika J/kuasa Sebut Harga masih belum buat keputusan dalam tempoh sah laku (> 90 hari) Panggil semula

Penilaian dalam tempoh

14 hari drp penerimaan

4.1(a)- KERJA (sehingga RM500,000.00)

4.1(b)- ELEKTRIK (sehingga RM500,000.00)

Melebihi RM50,000 hingga RM500,000Dipelawa kpd kontraktor Elektrik di Negeri berkenaan yang berdaftar dengan PKK & CIDB.

Tidak menggunakan Jadual Kadar Elektrik

Gunakan Borang Inden JKR58.

Sediakan penilaian sebut harga untuk mendapatkan Kontraktor yang lulus teknikal dan harga.

SEBUT HARGA

(KERJA – Mekanikal/Elektrik &

Pakar)

1PP/PK 2/2013 m.s. 16/85

Boleh laksanakan sebut harga melalui perkhidmatan perunding?

PEROLEHAN KERJA/ELEKTRIK – SEBUT HARGA

> RM20,000 hingga RM200,000

> RM200,000 hingga RM500,000

Jabatan tidak boleh lantikperunding untuk

Perolehan Secara Sebut Harga

TIDAKMAMPU?

RujukJabatan Teknik

5.0 PROSES TENDER

KERJA melebihi RM500,000.00

BEKALAN & PERKHIDMATANmelebihi RM500,000.00

PENGENALAN TENDER

(KERJA)

(1PP/PK2/2014 m.s. 28)

Melebihi RM500,000Jenis Kerja:1. Kerja Baru

2. Kerja Kecil & Pembaikan yang tidak mengubah struktur dan TIDAK menggunakan Jadual Kadar Kejuruteraan Awam Bukan Requisition

Pendaftaran Kontraktor:3. PPK & SPKK – Kelas G3 dan keatas &

kategori & pengkhususan yang berkaitan;

4. Dibuka kepada Kontraktor dari Sabah & Sarawak yang berdaftar dengan Pukonsa & UPKj

5.1 PROSES TENDER KERJA

PENGENALAN TENDER

(BEKALAN &PERKHIDMATAN)

(1PP PK2/2013 m.s. 28/85)

Melebihi RM500,000Jenis Kerja:1. Bekalan2. Perkhidmatan bukan perunding

Pendaftaran Kontraktor:3. Berdaftar dengan Kementerian

Kewangan (ePerolehan)4. Mempunyai kod bidang yang telah

disyarat

5.2 PROSES TENDER BEKALAN & PERKHIDMATAN

PROSES TENDER

(1PP/PK2/2013 m.s. 28)

Melebihi RM500,000

Iklan:1. Tender tempatan diiklankan dalam sekurang-

kurangnya 1 akhbar utama tempatan berbahasa Melayu. Tempoh minimum iklan tidak kurang daripada 21 hari.

2. Tender antarabangsa diiklankan dalam sekurang-kurangnya 1 akhbar berbahasa Melayu dan 1 akhbar berbahasa Inggeris. Tempoh minimum iklan tidak kurang daripada 56 hari.

+ iklan ke MyProcurement Portal

5.0 PROSES TENDER

Nyatakan Dengan Jelas Skop Kerja Terlibat

Diantaranya: Tiang Lampu, Feeder Piller dan lampu isyarat milik JKR, TNB, JBA yang terlibat di tapak Projek

6.0 Perolehan Melalui Tender Kerja(Jenis Tender)

Tender Terbuka &Terbuka (Khas Bumiputera)

Tender Terhad

Tender Rundingan Terus

Pra-Kelayakan

Perbelanjaan Darurat

Tender Antarabangsa

a. Agensi hendaklah memperuntukkan sekurang-kurangnya 30% daripada nilai kerja di khaskan kepada Kontraktor Bumiputera

b. Tentukan taraf tender semasa memanggil tender samaada dipanggil secara Khas Bumiputera atau terbuka;

c. Iklankan dalam akhbar tempatan sekurang-kurangnya satu berbahasa melayu.

i. PEROLEHAN MELALUI TENDER – TENDER TERBUKA/BUMIPUTERA

i. PEROLEHAN MELALUI TENDER – TENDER TERBUKA/BUMIPUTERA

Amaun>RM500,000

Iklankan:Dalam 1 akhbar

BerbahasaMelayu

BerdaftarDgn CIDB &STB (jika berkaitan)

Taraf Bumiputera/Terbuka(Tender Kerja)

Ditimbang &Diputuskan:LPA

Hadkuasa:SPP 9/2009

>100/50j?

TIDAKKeluarkanSurat

Setuju-terimaTender

YA

DokumenTender

Kriteria, diantaranya:1. Projek yang perlu dilaksanakan segera; atau2. Memerlukan kepakaran khusus; atau3. Melibatkan keselamatan

PemilihanKontraktor

DipilihOleh?

Projek < RM10.00jutaDiputuskan oleh:Lembaga PerolehanMin: 10 orang Kontraktor

Senaraikan Kontraktor;JustifikasiSkop & kos

Rujuk:SPP

9/2009

Lem. PerolehanPersekutuan PeringkatNegeri <RM1.0juta

II. PEROLEHAN MELALUI TENDER – TENDER TERHAD

ii. PEROLEHAN MELALUI TENDER – TENDER TERHAD

KeluarkanSurat

PelawaanTender

Ditimbang &diputuskanoleh LPA

KeluarkanSurat

Setuju-terimaTender

DokumenTender

DapatkanKelulusan

Kriteria, diantaranya:1. Projek yang perlu dilaksanakan segera; atau2. Memerlukan kepakaran khusus; atau

3. Melibatkan keselamatan; atau4. Hanya satu Kontraktor sahaja yg ada kepakaran

PemilihanKontraktor

DipilihOleh?

Projek < RM10.00jutaDiputuskan oleh:Lembaga PerolehanMin: 10 orang Kontraktor

iii. PEROLEHAN MELALUI TENDER – RUNDINGAN TERUS

iii. PEROLEHAN MELALUI TENDER – RUNDINGAN TERUS

KeluarkanSuratNiat

Harga tawarandirundingkanoleh J/kuasaRundingan HargaJabatan

Setuju?

KeluarkanSurat

Setuju-terimaTender

Ya/Tidak

DokumenTender

lulus

DapatkanKelulusan

v. PEROLEHAN MELALUI TENDER – PERBELANJAAN DARURAT

Bil. Jenis Lembaga Nilai Sehingga

A. LP Kementerian/Jabatan1. Tender Kerja Terbuka2. Tender Bekalan/Perkhidmatan Terbuka3. Tender Terhad

RM100 jutaRM50 jutaRM5 juta

B. LP Persekutuan Peringkat Negeri1. Tender Kerja2. Tender Terhad

RM20 jutaRM1 juta

C. LP Persekutuan (Sabah/Sarawak)1. Tender Kerja/Bekalan/Perkhidmatan2. Tender Terhad

RM20 jutaRM1 juta

D. LP Badan Berkanun dan Syarikat Kerajaan 1. Tender Kerja/Bekalan/Perkhidmatan2. Tender Terhad

RM100 jutaRM10 juta

7.0 LEMBAGA PEROLEHAN / J/KUASA SEBUT HARGA

LP Persekutuan Peringkat

Negeri LP Negeri

(Peruntukan Negeri)

Pengerusi: Pegawai Pembangunan Negeri / Pegawai Kewangan Persekutuan / Pengarah Pembangunan Negeri

Ahli:Pengarah JKR Negeri / WakilPengarah JPS Negeri / Wakil1 Orang pegawai dari Jabatan

lain

Pengerusi: Setiausaha Kerajaan Negeri (SUK) / Pegawai Kewangan Negeri

Ahli:Pegawai Kewangan Negeri (jika ia tidak menjadi pengerusi) / WakilPengarah JKR Negeri / Wakil1 atau 2 Orang pegawai dari

Jabatan lain

7.0 LEMBAGA PEROLEHAN / J/KUASA SEBUT HARGA

8 – Kajian Kes (1)

Anda selaku Pegawai Perolehan telah diarahkan menyediakan sebut harga berikut:Bil. Perolehan Keputusan

1 Sebut harga bekalan toner bernilai RM490,000.00 telah diputuskan oleh J/kuasa Sebut Harga dengan 2 orang setuju dan 1 orang tidak bersetuju. Bolehkan ianya diluluskan?

2 Sebut harga terendah RM490,000.00 tidak disetuju-terima oleh J/kuasa Sebut Harga. Hanya sebut harga RM502,000.00 dipersetujui. Nasihatkan J/kuasa Sebut Harga.

3 Tender bernilai RM490,000 telah diperakukan untuk dipersetujui terima. Nyatakan proses kelulusannya