soalan-soalan lazim / faq pelaksanaan … sbpa.pdfgaji hakiki supaya pemindahan ... pegawai-pegawai...

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA)

(sehingga 16 Disember 2011)

1

BIL. PERKARA / SENARIO

(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

1. Pra Pelaksanaan Saraan Baru

Perkhidmatan Awam (SBPA)

i. Apakah maklumat dan data yang

diperlukan untuk pelaksanaan opsyen

SBPA?

Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini

terlebih dahulu maklumat perkhidmatan

pegawai yang terkini dan kedudukan mata

gaji hakiki supaya pemindahan tangga gaji

dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah

SBPA teratur dan betul.

ii. Apakah persediaan yang perlu

dilakukan?

Ketua Jabatan hendaklah memastikan

maklumat berikut tepat, betul dan terkini

sebelum surat tawaran opsyen disediakan:

a. Nama pegawai

b. No. kad pengenalan

c. Maklumat perkhidmatan sekarang

seperti:

Nama skim perkhidmatan (contoh:

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Siswazah)

Opsyen Sistem Saraan terdahulu



2


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

seperti SSM/SSB/JKK 1976

Gred Hakiki Penyandang– Contoh :

DG41

Jadual Gaji (matrik di bawah SSM)

Gaji hakiki pada 31.12.2011

Tarikh pergerakan gaji (terkini di bawah

SSM)

2. Pegawai yang dipinjamkan ke agensi

lain

Siapakah yang bertanggungjawab

menawarkan borang opsyen pegawai

berkenaan? (bagi maksud sebagai Ketua

Jabatan pegawai berkenaan)

Jika pegawai dipinjamkan ke agensi

kerajaan, Ketua Jabatan di Agensi

Peminjam bertanggungjawab menawarkan

opsyen kepada pegawai.

Jika pegawai dipinjamkan ke agensi

swasta, Ketua Perkhidmatan bagi jawatan

hakiki bertanggungjawab menawarkan

opsyen kepada pegawai.

3. Pegawai yang ditempatkan secara

pentadbiran di Pejabat Pelajaran

Siapakah Ketua Jabatan pegawai tersebut

dan pihak mana yang akan menguruskan

Ketua Jabatan di mana jawatan hakiki

pegawai berada bertanggungjawab



3


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

Daerah (PPD) atau di lain-lain agensi . opsyen pegawai berkenaan? menawarkan opsyen kepada pegawai.

4. Jawatan Kader Pegawai yang ditempatkan secara „kader‟.

Contohnya penempatan di Maktab Tentera

Diraja (MTD), Sekolah Integriti (Penjara),

Pusat Anak Permata Negara (PAPN).

Siapakah yang bertanggungjawab

menguruskan opsyen pegawai?

Bagi pegawai „kader‟, Ketua Jabatan di

mana pegawai bertugas bertanggungjawab

menawarkan opsyen kepada pegawai.

5. Jawatan Perkhidmatan Gunasama Siapakah yang akan menandatangani surat

tawaran opsyen bagi jawatan perkhidmatan

Gunasama?

Ketua Jabatan di mana Buku Perkhidmatan

Kerajaan (BPK) pegawai ditempatkan.

6. Pegawai yang sedang dalam

pemangkuan dan seterusnya dinaikkan

pangkat dengan tarikh kuat kuasa

kenaikan pangkat tersebut

dikebelakangkan dalam tempoh

opsyen (16 – 30.12.2011).

Adakah pegawai layak diberikan opsyen

semula berdasarkan mata gaji baru?

Pegawai tidak perlu diberikan opsyen

semula sebaliknya mereka akan diberi

pelarasan gaji.



4


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

7. Pegawai yang bercuti di luar tempat

bertugas

Siapakah pihak yang bertanggungjawab

untuk menguruskan opsyen pegawai

berkenaan?

Bagaimana pula dengan pegawai yang

bercuti di luar negeri tempat bertugas

(Sabah/Sarawak/WP Labuan bercuti di

Semenanjung dan sebaliknya)?

Ketua Jabatan bertanggungjawab

memaklumkan dan menguruskan opsyen

bagi pegawai dalam tempoh 16-30

Disember 2011.

8. Pegawai-pegawai bukan lantikan tetap

dan lantikan lain selain Pihak Berkuasa

Melantik Persekutuan. Cth: GST/

GSTT/ Guru Ganti/ Pegawai Sambilan/

Pegawai Kontrak.

Adakah pegawai terbabit layak diberikan

opsyen?

Pegawai tidak layak ditawarkan opsyen.



5


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

9. Bagaimanakah status pegawai berikut:

Adakah pegawai layak diberikan opysen? Pegawai masih layak ditawarkan opsyen.

Contoh 1: Pegawai dalam prosiding

tatatertib.

Contoh 2: Pegawai dalam prosiding

mahkamah.

Contoh 3: Pegawai yang dijatuhkan

hukuman tatatertib selain daripada

buang kerja

Contoh 4: Pegawai yang dikenakan

hukuman oleh Mahkamah.

Contoh 5: Pegawai yang ditahan

/digantung kerja.

Contoh 6: Pegawai yang dikenakan

perintah tahanan



6


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

10. Pegawai yang telah dibuang kerja

tetapi sedang dalam prosiding rayuan

Adakah pegawai yang telah dibuang kerja

tetapi sedang dalam prosiding rayuan layak

ditawarkan opsyen SBPA?

Tidak layak ditawarkan opsyen kecuali

rayuan diterima dan pegawai dibenarkan

untuk kembali bertugas.

11. Masalah pengagihan borang opsyen:

Cth 1: PPP yang baru diluluskan

pertukaran.

Bahagian/ JPN/ PPD/ Sekolah Menengah

PTJ akan menghadapi kesukaran untuk

mengedar dan mendapatkan semula borang

opsyen berdasarkan kepada contoh-contoh

di ruangan (1).

Kepada staf IPGKBL yang tidak berada di

kampus pada tarikh tersebut, sila baca

arahan ini

Tertakluk kepada dimana BPK pegawai

berada. Sekiranya, BPK berada di Jabatan

lama, maka penawaran opsyen pegawai

tersebut diuruskan oleh Ketua Jabatan

yang lama. Sebaliknya, jika BPK telah

berada di Jabatan baru, maka ia menjadi

tanggungjawab Ketua Jabatan baru untuk

menguruskan penawaran opsyen pegawai.

Cth 2 : PPP yang berada di luar

negara

Borang opsyen boleh diimbas dan

di e-mel atau di faks bagi tujuan

mendapatkan maklumat

penerimaan/penolakan opsyen.

Walau bagaimanapun, borang asal



7


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

A. UMUM

yang mempunyai tandatangan

asli/hidup perlu dihantar kepada

PSM di Jabatan masing-masing

untuk tujuan rekod.

12. PPP yang sedang cuti belajar (jawatan

latihan)

Maklumat PPP yang sedang

bercuti belajar boleh didapati

daripada Bahagian Tajaan

Pendidikan. Pengurusan Opsyen

akan dikendalikan oleh Bahagian

Tajaan melalui JPN. Ketua Jabatan

PPP tersebut adalah Bahagian

Tajaan.



8


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

B. BORANG OPSYEN SBPA

1. Takrifan Ketua Jabatan Apakah takrifan Ketua Jabatan bagi

pelaksanaan SBPA?

Ketua Jabatan merujuk kepada ketua bagi

sesebuah jabatan/agensi di mana Buku

Perkhidmatan Kerajaan (BPK) berada.

2. Penandatangan Surat Tawaran

Opsyen

Siapakah yang akan menandatangani surat

tawaran opsyen bagi Setiausaha/Pengarah

Bahagian, Pengarah Pelajaran Negeri,

Pengetua, Guru Besar, Pegawai Pejabat

Pelajaran Daerah (PPD)?

i. Bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian

Ketua Setiausaha; atau Ketua Pengarah

Pelajaran Malaysia

ii. Bagi Pengarah Pelajaran Negeri

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

iii. Bagi Pegawai PPD/Pengetua/Guru

Besar

Pengarah Pelajaran Negeri

Siapakah yang akan menandatangani surat

tawaran opsyen sekiranya Ketua Jabatan

tidak berada di pejabat semasa tempoh

opsyen berjalan?

i. Setiausaha/Pengarah Bahagian

Timbalan Ketua Setiausaha; atau Timbalan

Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

ii. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri

Timbalan Pengarah & Ketua Sektor,



9


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)


Khidmat pengurusan dan Pembangunan

iii. Pegawai Pelajaran Daerah

Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah

iv. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang

menguruskan BPK

Guru Penolong Kanan Pentadbiran

3. Perwakilan Kuasa Ketiadaan Ketua Jabatan* sebagai

pengesah borang opsyen. Siapakah yang

layak/boleh mengesah borang opsyen

seseorang pegawai?

* i. Pengarah/PPD

ii. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang

menguruskan BPK

Pegawai yang menanggung kerja/yang

diarahkan melalui perwakilan kuasa secara

bertulis untuk menjalankan tugas Ketua

Jabatan boleh mengesahkan borang

opsyen.

Perwakilan kuasa boleh dikeluarkan melalui

surat/memo/minit arahan dengan

memastikan maklumat dalam surat/borang

opsyen adalah lengkap dan tepat.

4. Pengurusan Opsyen Siapakah yang akan menguruskan opsyen



10


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)


dan Ketua Jabatan bagi:

i. Pegawai yang berada di sekolah tetapi

BPK diurus di JPN (contoh: pegawai yang

berada di dalam jawatan kumpulan,

jawatan latihan, bakal pesara)?

Opsyen diuruskan oleh JPN dan Ketua

Jabatan adalah Pengarah JPN.

ii. Pegawai-pegawai yang berada di

sekolah-sekolah di bawah Bahagian

Pendidikan Khas, Bahagian Pendidikan

Islam, Bahagian Pengurusan Sekolah

Berasrama Penuh dan Sekolah

Kecemerlangan, Bahagian Pendidikan

Teknik dan Vokasional, Bahagian

Kokurikulum dan Kesenian dan Bahagian

Sukan?

Opsyen diuruskan oleh jabatan yang

menguruskan BPK dan Ketua Jabatan

adalah tertakluk dimana BPK pegawai

berada.

iii. Pegawai-pegawai yang berada di agensi-

agensi di negeri seperti Audit Dalam,

Audit Sekolah, Jemaah Nazir dan



11


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)


Jaminan Kualiti, Kolej Matrikulasi, Institut

Aminuddin Baki, Bahagian Teknologi

Pendidikan Negeri dan Institut Pendidikan

Guru?

5. Pindaan maklumat Jika berlaku kesilapan maklumat

perkhidmatan pegawai di dalam surat

tawaran opsyen, adakah pindaan boleh

dibuat?

Pegawai perlu memaklumkan kepada PSM

maklumat yang salah untuk dipinda

sebelum menandatangani borang opsyen.

6. Pengisian borang opsyen Bolehkah tanda (X) digunakan pada ruangan

yang dikehendaki di dalam surat opsyen?

Tidak Boleh

Bolehkah surat tawaran opsyen SBPA yang

ditaip semula digunakan bagi tujuan yang

tertentu?

Tidak Boleh

Bolehkah surat akuan penerimaan tawaran

pada ruangan alamat dan Ketua Jabatan

menggunakan rubber stamp/ditulis/ditaip?

Boleh



12


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)


Bolehkah menggunakan cop rasmi selain

berbentuk bulat?

Boleh

Bolehkah tandatangan Ketua Jabatan

menggunakan rubber stamp/digital/diimbas?

Tidak boleh, tandatangan Ketua Jabatan

atau pegawai yang diwakilkan kuasa

hendaklah asli/hidup.



13

BIL. PERKARA/SENARIO

(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA

1. Tarikh tutup permohonan Bilakah tarikh tutup permohonan melalui

Sistem Pengurusan Opsyen SBPA?

Tarikh tutup permohonan melalui Sistem

Pengurusan Opsyen SBPA ialah pada 30

Disember 2011.

2. Capaian sistem Adakah Sistem Pengurusan Opsyen SBPA

boleh dicapai di mana-mana?

Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh

dicapai di mana-mana lokasi yang

mempunyai talian internet.

Sekiranya capaian lambat (server down)

sehingga menyebabkan kelewatan

mengemukakan keputusan pemilihan

opsyen SBPA, apa yang saya perlu

lakukan?

Untuk mengelakkan capaian lambat, anda

dinasihatkan mengakses di luar waktu

pejabat.

Jika saya menerima „Error 404‟ dalam

laman sesawang yang dilayari, apa yang

perlu saya lakukan?

Berkemungkinan besar sistem sedang

sibuk atau talian di tempat tuan amat

perlahan. Adalah dinasihatkan agar akses

sistem selepas waktu pejabat.

3. Pihak yang boleh dihubungi berkaitan

dengan sistem

Sekiranya maklumat pegawai tiada dalam

Sistem Pengurusan Opsyen SBPA,

siapakah pihak yang bertanggungjawab

yang boleh dihubungi?

Kemudahan untuk menambah maklumat

pegawai telah disediakan di dalam

aplikasi Sistem Pengurusan Opsyen

SBPA di mana pentadbir sistem di

peringkat Bahagian/Jabatan/Agensi boleh



14


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA

mengemas kini, menambah dan

memadam data pengguna dalam sistem

tersebut.

4. Pentadbir Sistem Siapakah Pentadbir Sistem bagi Sistem

Pengurusan Opsyen SBPA?

Terdapat dua (2) kategori Pentadbir

Sistem, iaitu Pentadbir di peringkat di

Jabatan/Bahagian dan Pentadbir di

peringkat Ketua Jabatan.



15


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

1. Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Apakah yang ditakrifkan sebagai skim

perkhidmatan kekal di bawah Saraan Baru

Perkhidmatan Awam (SBPA)?

Skim perkhidmatan yang tidak berubah

fungsi dan syarat lantikan.

2. Skim Perkhidmatan Jumud Apakah skim perkhidmatan yang

dijumudkan melalui penggabungan/naik

taraf/ penarafan semula/pemansuhan fungsi

di bawah SBPA?

Skim perkhidmatan yang telah melalui

penggabungan, naik taraf, penarafan

semula dan pemansuhan fungsi

adalah seperti di Lampiran B6, Pekeliling

Perkhidmatan Bil.11/2011.

Apakah skim perkhidmatan yang

dijumudkan sebelum tarikh kuat kuasa

SBPA dan dihapuskan jawatannya?

Skim perkhidmatan yang telah dijumudkan

di dalam Jawatan Kuasa Kabinet (JKK),

Sistem Saraan Baru (SSB), Sistem Saraan

Malaysia (SSM) dan dimansuhkan di bawah

SBPA adalah seperti di Lampiran B7,

Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.

3. Jawatan Jumud Apakah implikasi bagi penyandang jawatan

jumud yang tidak menerima SBPA?

i. Bagi skim perkhidmatan yang

dijumudkan di bawah SBPA

(Lampiran B6), pegawai akan kekal atas



16


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

skim perkhidmatan sebelum 1 Januari

2012.

ii. Bagi skim perkhidmatan yang

dijumudkan sebelum SBPA dan

dimansuhkan jawatannya (Lampiran

B7), pegawai akan dibersarakan di

bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen

1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6)

akta yang sama bagi yang memilih

KWSP.

4. Skim yang di naik taraf Bagaimana dengan tugasan PAP dan

Pemandu yang di naik taraf ke Pembantu

Operasi?

Selaras dengan skim yang di naik taraf,

senarai tugas juga akan disesuaikan

dengan skim baru tersebut.

5. Tukar Lantik Bagi Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Gred

N11 yang menolak opsyen tukar lantik ke

jawatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/

Operasi) Gred N17 melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bil 6/2009, adakah mereka

Tidak. Sekiranya penyandang menerima

SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan

Pembantu Operasi Gred N5-1 di bawah

SBPA.



17


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

akan diterima secara automatik ke jawatan

PT(P/O) setelah mereka menandatangani

SBPA?

Bagi Jaga Gred R1 yang menolak opsyen

tukar lantik ke jawatan Pengawal

Keselamatan Gred KP11 melalui Pekeliling

Perkhidmatan Bil 7/2009, adakah mereka

akan diterima secara automatik ke jawatan

Pengawal Keselamatan Gred KP11 setelah

mereka menandatangani SBPA?

Tidak. Sekiranya penyandang menerima

SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan

Pegawal Keselamatan Gred KP5-1 di

bawah SBPA.

6. Pegawai masih belum disahkan

dalam perkhidmatan. Menurut SSM,

tempoh percubaan sebelum disahkan

dalam perkhidmatan ialah 3 tahun.

Pada Jun 2012, pegawai akan genap

3 tahun.

Adakah pengesahan boleh diterima pada

bulan Jun atau perlu menunggu mengikut

tempoh SBPA?

Menurut perenggan 62, PP 11/2011, bagi

calon yang dilantik tetap tetapi belum

disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh

kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima

SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan

dalam perkhidmatan adalah seperti berikut:

i. Pegawai boleh disahkan pada atau

selepas tarikh kuat kuasa SBPA



18


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

(1.1.2012) tertakluk telah berkhidmat

dalam tempoh percubaan enam (6)

bulan atau lebih, dan memenuhi semua

syarat pengesahan dalam perkhidmatan

di bawah SSM.

ii. Pegawai yang telah berkhidmat dalam

tempoh percubaan selama 24 bulan

atau lebih tetapi belum memenuhi syarat

pengesahan dalam perkhidmatan,

dibenar menghabiskan baki tempoh

percubaan asal di bawah SSM atau baki

tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak

Berkuasa Melantik dan pegawai boleh

disahkan sekiranya telah memenuhi

syarat pengesahan dalam

perkhidmatan.

Oleh yang demikian, sekiranya pegawai

telah memenuhi semua syarat untuk

disahkan dalam perkhidmatan dan telahpun



19


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

berkhidmat melebihi 6 bulan pada 1 Januari

2012, beliau boleh disahkan dalam

perkhidmatan pada atau selepas 1 Januari

2012.

Jika pegawai telah disahkan, adakah skim

pencen atau pemotongan KWSP

digunapakai?

Pegawai yang memilih skim pencen,

pemotongan KWSP akan diberhentikan

sebaik sahaja beliau diluluskan kemasukan

ke skim berpencen oleh pihak berkuasa

melantik (PBM) atau SPP.

7. Persaraan Pilihan Bagaimanakah status pegawai yang telah

memilih bersara pilihan yang diluluskan

selepas 1 Januari 2012 tetapi masih belum

menerima surat keputusan kelulusan

bersara pilihan daripada JPA

Pegawai yang belum menerima surat

keputusan kelulusan bersara pilihan sendiri

yang berkuat kuasa selepas 1 Januari 2012

daripada JPA boleh ditawarkan opsyen

SBPA. Jika pegawai memilih opsyen SBPA,

perkiraan ganjaran persaraan dan pencen

adalah berdasarkan gaji akhir yang diterima

dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS).



20


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

D. PERKHIDMATAN

8. Tempoh Perkhidmatan Pembantu Am Pejabat (PAP) yang tidak

memenuhi syarat minimum pelantikan

(hanya lulus SRP/PMR dan tempoh

perkhidmatan belum mencapai 9 tahun).

Adakah tempoh perkhidmatan pegawai

sebelum dilantik sebagai PAP boleh diambil

kira untuk tujuan mencukupkan tempoh 9

tahun pengalaman kerja tersebut?

Tidak, hanya tempoh perkhidmatan sebagai

PAP yang akan diambil.



21


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

1. Jadual Gaji / Lampiran C Pekeliling

Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2011

Bilakah jadual gaji akan diedarkan? Jadual Gaji / Lampiran C adalah dokumen

TERHAD dan hanya dibekalkan kepada

Pengurus Sumber Manusia (PSM) Jabatan

masing-masing.

2. Prinsip pemindahan gaji Apakah prinsip pemindahan gaji SBPA yang

dilaksanakan pada 1 Jan 2012?

Prinsip pemindahan gaji JGS–SBPA

berdasarkan prinsip tidak kurang daripada

satu pergerakan gaji biasa di bawah Jadual

Gaji Matrik (JGM) - SSM

3. Pemindahan gaji Apakah maksud pemindahan gaji? Pemindahan gaji di bawah SBPA

ditentukan dari matagaji akhir JGM- SSM

ke matagaji sama atau tertinggi

berhampiran di dalam JGS–SBPA.

Perbezaannya hendaklah tidak kurang

daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di

gred JGM-SSM.

4. Jadual Gaji Sebaris (JGS) Apakah maksud jadual gaji sebaris? JGS adalah mengikut susunan Tangga (T)

dalam sebaris bagi setiap gred JGS-SBPA.



22


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

5. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Adakah Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) akan

berubah apabila menerima opsyen SBPA?

TPG tidak berubah melainkan dalam dua

(2) keadaan iaitu, pegawai di matagaji

maksimum dan pegawai yang terlibat

dengan pemindahan gaji daripada dua atau

lebih matagaji JGM-SSM kepada satu

matagaji baru yang sama di JGS-SBPA.

6. Penetapan Gaji Akhir Bagaimanakah penetapan gaji akhir seorang

pegawai dapat diambil kira bagi ditawarkan

opsyen?

Gaji akhir ditentukan berdasarkan matagaji

akhir yang diterima sehingga 31.12.2011

setelah mengambilkira semua perubahan

yang melibatkan pelarasan gaji.

7. Penetapan Gaji Baru Berapa gaji yang akan diterima jika memilih

SBPA?

Pengurus Sumber Manusia (PSM) di

peringkat Jabatan masing-masing akan

dibekalkan dengan Jadual Gaji untuk

melaksanakan pemindahan Jadual Gaji

Matrik (JGM) ke Jadual Gaji Sebaris (JGS)

di bawah Saraan Baru Perkhidmatan

Awam. Oleh yang demikian, PSM akan



23


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

menentukan tangga gaji tuan/puan di

bawah JGS tersebut.

8. Gaji Bayangan Apakah maksud “gaji bayangan”? Gaji bayangan adalah JGS-SBPA yang

diperuntukan kepada pegawai yang skim

perkhidmatannya dijumudkan dan belum

memenuhi syarat skim.

9. Faedah Persaraan Bagi Pegawai Yang

Menerima Gaji Bayangan.

Bagaimanakah pengiraan faedah persaraan

bagi seorang pegawai yang tidak memenuhi

syarat semasa pemilihan SBPA dan

menikmati gaji bayangan sehingga beliau

bersara?

Mengikut formula faedah persaraan

menggunakan gaji bayangan.

10. Pegawai Yang Sedang Bercuti Tanpa

Gaji Mengikut Pasangan

Saya seorang guru DG41 yang sedang Cuti

Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dari bulan

September 2008 – September 2011 (3

tahun). Pergerakan gaji tahunan saya

sebelum ini adalah pada 1 Oktober. Bilakah

saya dapat menikmati gaji sebenar sekiranya

Pegawai akan menerima gaji sebenar

setelah kembali berkhidmat.



24


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

saya menerima tawaran SBPA?

11. Penetapan Gaji Akhir Penyandang

KUP – JKK/SSB

Bagaimanakah kaedah penetapan gaji akhir

bagi pegawai yang masih kekal dalam SSB /

JKK dan ingin menerima tawaran SBPA?

Urusan pemindahan gaji dari JKK/SSB

perlu dirujuk kepada Bahagian Saraan,

JPA.

12. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang

Tukar Lantik Ke Skim Lain

Bagi seorang PRA/Jaga yang baru ditukar

lantik ke skim lain (contohnya dari R1 kepada

KP11) dan masih belum menikmati gaji

jawatan baru tersebut. Bagaimanakah

penentuan gaji akhir beliau bagi tawaran

SBPA?

Pelarasan gaji boleh dibuat selepas tarikh

opsyen.

13. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang

Memangku

Bagaimanakah penentuan gaji akhir seorang

pegawai yang masih memangku dalam

tempoh opsyen iaitu dari 16-30 Disember

2011?

Penentuan gaji akhir adalah atas gred

hakiki pegawai dan akan diselaraskan

selepas disahkan kenaikan pangkat.

14. Penentuan Gaji Akhir Pegawai

Pinjaman

Bagaimana penetapan gaji akhir bagi

pegawai yang mengisi jawatan terbuka

(secara pinjaman)?

Penetapan gaji akhir adalah berdasarkan

gaji isyarat di gred hakiki pegawai.



25


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

15. Pegawai Yang Cuti Belajar Separuh

Gaji

Adakah seorang pegawai yang telah

diluluskan cuti belajar separuh gaji layak

menerima perbezaan gaji sekiranya

menerima tawaran SBPA?

Pegawai layak menerima perbezaan gaji

atas kadar separuh gaji.

16. Pembayaran Gaji SBPA Tarikh akhir penerimaan tawaran SPBA

adalah pada 30 Disember 2011, adakah saya

akan mendapat gaji baru pada bulan Jan

2012?

Gaji baru akan diterima setelah pelarasan

selesai diuruskan.

17. Penetapan Gaji Akhir Bagi Pegawai

Yang Tiada BPK

Bagaimana penetapan gaji akhir diterima

bagi pegawai yang Buku Perkhidmatan

Kerajaan (BPK) tidak dapat dikesan atau

belum diterima dari jabatan terdahulu?

Penetapan gaji akhir berdasarkan slip

gaji/sijil gaji akhir pada bulan Disember

2011. Setelah BPK diterima adalah menjadi

tanggungjawab Ketua Jabatan untuk

membuat semakan semula.

18. Penetapan Gaji Akhir Pegawai

Pinjaman

Bagaimana penetapan gaji akhir bagi

pegawai yang dipinjamkan ke agensi/jabatan

lain?

Penentuan gaji akhir adalah atas gred

hakiki pegawai



26


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

19. Kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan

Bagi Pegawai Yang Telah Dijatuhkan

Hukuman Tatatertib Turun Gaji

Adakah pegawai yang telah menerima

opsyen SBPA pada 16 Disember 2011 tetapi

telah dijatuh hukuman tatatertib (turun 2

pergerakan gaji selama 2 tahun) yang

berkuatkuasa pada 5 Januari 2012 (selepas

tempoh opsyen) layak menerima pergerakan

Gaji pada tahun 2012?

Tidak layak kerana TPG pegawai jatuh

dalam tempoh hukuman tersebut. Beliau

layak PGT pada 1 April 2014.

20. Gaji Baru Guru Kontrak Adakah gaji guru kontrak boleh diselaraskan

dengan pelaksanaan SBPA?

Merujuk Perenggan 44 dan 45 dalam

Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11

Tahun 2011, pegawai lantikan sementara

dan kontrak (contract of service) yang skim

perkhidmatannya kekal di bawah SBPA

akan diselaraskan gajinya mengikut

kaedah pemindahan gaji SBPA.

21. Kenaikan Gaji Tahunan Adakah Kenaikan Gaji Tahunan akan

diberikan kepada pegawai yang mendapat

markah penilaian LNPT kurang daripada

KGT akan ditentukan oleh Panel

Pembangunan Sumber Manusia.



27


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

E. GAJI

70%?

22. Kenaikan Gaji Benarkah kenaikan gaji yang diterima oleh

guru-guru DGA34, DGA38, DG44 dan DG 48

adalah antara 7 hingga 13 peratus di bawah

SBPA?

Pemindahan dan pembentukan gaji baru

adalah tidak sama. Di bawah SBPA, PPP

akan menerima jumlah keseluruhan

pemindahan gaji antara 7 hingga 13

peratus di bawah SBPA.

23. Gaji PPP yang memiliki Ijazah Sarjana

dan PhD

Bagaimana dengan PPP yang merupakan

pemegang sarjana dan PhD? Adakah

mereka akan menerima kenaikan gaji atau

faedah lain di bawah SBPA?

Tidak.



28


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

1. PPPLD ke PPPS i. Adakah pengalaman semasa di skim

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Lepasan Diploma (PPPLD) akan diambil

kira dalam proses kenaikan pangkat di

skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan

Siswazah (PPPS)?

Urusan kenaikan pangkat Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah

Saraan Baru Perkhidmatan Awam akan

diputuskan oleh Lembaga Kenaikan

Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP)

di JPA selaras dengan skim Pegawai

Perkhidmatan Pendidikan yang

diperuntukkan di bawah Pekeliling

Perkhidmatan 13/2011.

Apakah gred yang akan disandang oleh

PPP yang dinaikkan pangkat dari PPPLD

ke PPPS?

PPP akan menyandang Gred DG1-1.



29


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

2. Laluan Cemerlang Adakah Laluan Cemerlang masih dikekalkan

di dalam SBPA?

Laluan Cemerlang tidak akan dilaksanakan

lagi di bawah SBPA. Di bawah SBPA, PPP

boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih

tinggi tanpa kekosongan jawatan

berdasarkan kecemerlangan dengan

memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan

oleh LKPPP mengikut tempoh minimum

perkhidmatan yang ditetapkan seperti di

Jadual 5, Pekeliling Perkhidmatan

Bil.13/2011. PPP Laluan Cemerlang yang

menerima opsyen SBPA adalah termasuk

dalam laluan ini.

Adakah gelaran-gelaran di bawah Laluan

Cemerlang akan dikekalkan di bawah

SBPA?

Tidak.

Adakah PPP yang berada di dalam Laluan

Cemerlang akan diserap masuk secara

Tidak.



30


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

automatik ke laluan Subject Matter Expert

(SME)?

3. Peluang Kenaikan Pangkat DGA32 Bagaimana dengan peluang kenaikan

pangkat bagi pegawai gred DGA32?

Menurut skim perkhidmatan PPP di bawah

PP 13/2011, PPPLD DGA32 yang

menerima opsyen SBPA dan seterusnya

bertukar gred ke DG2-2, adalah layak

dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke

jawatan PPP Gred DG2-3 yang kosong

apabila telah

a) mencapai tahap prestasi yang

ditetapkan;

b) memenuhi kompetensi dan potensi

yang akan ditetapkan oleh LKPPP; dan

c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua

Perkhidmatan

Selain itu, PPP DG2-2 adalah juga layak

dipertimbangkan kenaikan pangkat ke



31


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

jawatan PPP Gred DG2-3 (Guru Kanan)

secara „time-based‟ apabila telah

a) mencapai tahap prestasi yang

ditetapkan;

b) berkhidmat sekurang-kurangnya 8

tahun di gred DG2-2;

c) mencapai tahap kecemerlangan bidang

pengajaran dan pembelajaran serta

lain-lain syarat yang ditetapkan;

d) memenuhi kompetensi dan potensi

yang ditetapkan; dan

e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua

Perkhidmatan.

4. Kriteria JUSA C Mengapakah Gred DG48 dan DG52 ke

JUSA C mesti memenuhi kriteria „sangat

terkemuka mutunya‟ sedangkan gred 54

hanya perlu memenuhi kriteria „terkemuka

mutunya‟. Apakah syarat bagi kedua-dua

Gred DG 48 dan 52 ke JUSA C mesti

memenuhi kriteria „sangat terkemuka

mutunya‟ yang merupakan kriteria yang

lebih tinggi kerana mereka melangkau

beberapa gred untuk terus ke JUSA C,



32


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

kriteria tersebut? berbanding guru Gred DG54. Syarat bagi

kedua-dua kriteria tersebut akan ditetapkan

oleh LKPPP di JPA.

5. Penyandang yang memangku Bagi penyandang yang memangku, adakah

pegawai akan menerima pengesahan

jawatan dalam masa terdekat (sebelum

SBPA)?

Bagi penyandang yang memangku,

pegawai masih tertakluk kepada syarat-

syarat umum dan khusus termasuk cukup

tempoh pemangkuan sebelum disahkan

kenaikan pangkat pegawai tersebut.

Pelarasan gaji di bawah SBPA akan

dilaksanakan setelah pengesahan kenaikan

pangkat pegawai diterima.

6. Gelaran Bagaimana dengan status gelaran Guru

Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua di

dalam SBPA? Berdasarkan SBPA, DGA32

adalah guru biasa sedangkan di bawah

SSM, mereka adalah GPK. Adakah gred

mengikut gelaran atau gelaran mengikut

gred?

Guru Penolong Kanan, Guru Besar,

Pengetua adalah gelaran jawatan yang

tertakluk kepada waran perjawatan yang

diluluskan, sedangkan Guru Biasa, Guru

Kanan, Guru Wibawa dan Pendeta Guru

adalah kategori guru bagi maksud

kemajuan kerjaya. (Rujuk Para 21 (Jadual



33


(1) SOALAN / ISU

(2) JAWAPAN

(3)

F. LALUAN KERJAYA

4) Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011)

7. Tempoh kenaikan pangkat Di bawah SSM, pegawai DG48 mempunyai

peluang untuk kenaikan pangkat ke DG52

dalam tempoh 3 tahun. Namun begitu,

dinyatakan di bawah SBPA bahawa

kenaikan pangkat daripada DG1-4 (DG48)

ke DG1-5 (DG52) adalah selama 6 tahun.

Tempoh tersebut adalah lebih lama

berbanding SSM.

Di bawah skim SBPA, PPP DG1-4 layak

dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah

memenuhi syarat dan kriteria yang

ditetapkan oleh LKPPP di JPA. Dua (2)

laluan kenaikan pangkat bagi PPP DG1-4

adalah seperti berikut:

i. Kenaikan pangkat bagi mengisi jawatan

DG1-5 yang kosong; dan

ii. Kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred

DG1-5 secara time based setelah 6

tahun berkhidmat tanpa kekosongan

jawatan.

8. PT(P/O) berkelayakan ijazah Adakah PT(P/O) yang memiliki ijazah akan

menikmati kenaikan pangkat seperti

PPP/guru?

Tidak, kerana skim PT(P/O) bukan skim

bersepadu.

Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia 16 Disember 2011

soalan-soalan lazim / faq pelaksanaan … sbpa.pdfgaji hakiki supaya pemindahan ... pegawai-pegawai...

Documents