panduan - forest.sabah.gov.my · prosidur permohonan ... kegagalan mempamerkan sijil boleh...

PANDUAN PENDAFTARAN SEBAGAI

PEMBEKAL KAYU

NO PANDUAN: FD(EIS-G) 4/2015

BAHAGIAN EKONOMI, INDUSTRI & STATISTIKIBU PEJABAT PERHUTANAN

JABATAN PERHUTANAN SABAH

BIL ISI KANDUNGAN MUKA SURATI. Keperluan Perundangan 1II. Prosidur Permohonan Pendaftaran Sebagai Pembekal

kayu1

III. Syarat Kelulusan Pendaftaran Sebagai Pembekal kayu

3

IV. Kecualian dan Peralihan 5V. Lampiran-Lampiran

Lampiran I “Definisi Kayu” Dan Kod Kategori Produk Kayu

7

Lampiran II:Borang Permohonan Pendaftaran Sebagai Pembekal kayu

11

Lampiran III:Carta Aliran Pendaftaran Sebagai Pembekal Kayu

23

KANDUNGAN

Panduan Pendaftaran Sebagai Pembekal Kayu

1

I. KEPERLUAN PERUNDANGAN 1) Selaras dengan Seksyen 5(1) Forest (Timber) Enactment 2015 (FTE 2015)

kesemua pembekal kayu hendaklah berdaftar dengan Jabatan Perhutanan Sabah (JPS). Kegagalan berbuat demikian boleh didenda tidak melebihi RM250,000.00 atau dipenjara selama tempoh tidak melebihi 3 tahun atau kedua-duanya sekali.

2) Definisi kayu:

Rujuk Jadual (Seksyen 2), FTE 2015 dan kod produk (Lampiran I).

3) Definisi pembekal

“pembekal ” ertinya seseorang yang membekalkan kayu bagi maksud eksport.

4) Pembekal kayu yang tergolong dalam kategori pembekal adalah seperti berikut:

i. Pembekal kayu bulat (Hanya untuk pelesen SFMLA/Form I/Form IIB yang dikeluarkan oleh Jabatan Perhutanan Sabah dan bukan ejen atau Kontraktor yang dilantik oleh pelesen).

ii. Pembekal kayu tanaman bagi tanah berstatus Tanah Kerajaan/Tanah Milik (Pemilik ladang hutan).

iii. Ejen pembekal kayu tanaman dari tanah milik secara kecil-kecilan (Ejen). iv. Pembekal kayu diproses dengan kilang yang dilesenkan dengan Jabatan

Perhutanan Sabah. v. Pembekal kayu diproses (Penyewa kilang yang dilesenkan oleh Jabatan

Perhutanan Sabah dan diluluskan oleh Pengarah Perhutanan Sabah dan memilki Sijil Kontraktor Kilang).

vi. Pembekal kayu diproses tanpa kilang (Pure Trader). vii. Pembekal kayu import yang telah mendapatkan kelulusan mengimport dari

Pengarah Perhutanan Sabah dan berdafar sebagai Pengimport. 5) Keperluan Perundangan lain:

a) Enakmen Hutan 1968 dan Forest Rules 1969:

Kesemua keperluan berikut dipatuhi oleh syarikat pembekal kayu.

• Mengenai pengeluaran lesen membalak. • Mengenai lesen kilang papan. • Mengenai Sijil Kontraktor Kilang. • Mengenai Sijil Kontraktor membalak. • Mengenai pengeluaran Removal Pass.

II. PROSIDUR PERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL KAYU

1) Syarikat hendaklah memohon kepada Pengarah Perhutanan melalui Pegawai Perhutanan Daerah di mana letaknya aktiviti pembekalan kayu dijalankan dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut:


2

i. Borang permohonan pendaftaran sebagai pembekal kayu adalah seperti di lampiran II.

ii. Dokumen-dokumen lain:

a. Memorandum Of Article Of Incoporation. b. Salinan Borang 8 (Certificate of Incorporation of Public Company)

di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

c. Salinan Borang 9 (Borang Pemerbadanan Syarikat) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

d. Salinan Borang 13 (Certificate of Incorporation on Change of Name of Company) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

e. Salinan Borang 24 (Senarai Pemegang Saham) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

f. Salinan Borang 44 (Notice of Situation of Office and Office Hours and Notice of Changes) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

g. Salinan Borang 49 (Senarai Lembaga Pengarah) di bawah Akta Syarikat 1965 (Akta 125) yang disahkan benar oleh Setiausaha Syarikat (untuk Syarikat Berhad & Sdn Bhd sahaja-mengikut kesesuaian).

h. Share Certificate. i. Company’s information yang dicetak dan disahkan oleh SSM.

iii. Surat rekomendasi/komen dari Pegawai Perhutanan Daerah. iv. Lesen Berniaga yang sah. v. Modal Berbayar Minima RM100,000.00 bagi syarikat berdaftar dan

RM50,000.00 bagi syarikat bukan Sdn. Bhd/Bhd. Bagi “minor forest produce”: RM10,000.00.

2) Yuran Tahunan:

Yuran Sijil Pendaftaran sebagai pembekal kayu tanpa mengira jenis produk adalah RM500.00 setahun dan perlu dibaharui setiap tahun dengan yuran pembaharuan RM500.00.

3) Dokumen tambahan:

a) Bagi permohonan baru bagi Pembekal Tanpa Kilang perlu mengemukakan (i) Peta lokasi gudang kayu/timber storage dengan bacaan GPS lokasi gudang kayu/timber storage. (ii) Sumber kayu untuk dieksport (sekurang-kurangnya 3 pembekal).


3

b) Permohonan baru bagi Pembekal balak perlu mengemukakan (i) Salinan lesen membalak dan (ii) Sijil Kontraktor Membalak.

c) Bagi Pengilang yang berlesen perlu mengemukakan (i) Salinan lesen kilang. d) Bagi pemohon yang menyewa kilang yang berlesen perlu mengemukakan (i)

Salinan Sijil Kontraktor Kilang. 4) Carta Aliran Permohonan Sebagai Pembekal Kayu:

Rujuk lampiran III.

III. SYARAT KELULUSAN PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL KAYU

Setiap syarikat yang telah dikeluarkan kelulusan Sijil Pendaftaran untuk membekalkan produk kayu adalah tertakluk dengan syarat-syarat berikut:

1) Pembekal hendaklah membuat suatu pengistiharan kepada Pengarah Perhutanan mengenai kayu yang diimport sebelum pengimportan kayu tersebut dibuat (Section 12(1) FTE 2015) untuk pengeluaran lesen import oleh JPS. Denda kerana melanggar Seksyen 12(1) tidak melebihi RM100,000.00 atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya.

2) Pembekal hendaklah mempamerkan Sijil Pendaftaran di premis perniagaan [Peraturan 6(1) Forest (Timber) (Registration) Regulations 2015 (FTRR 2015)]. Kegagalan mempamerkan Sijil boleh dikenakan denda RM50,000.00 atau penjara tidak melebihi 1 tahun atau kedua-duanya sekali.

3) Di bawah Peraturan 7 (1)(2) FTRR 2015, syarikat berdaftar tidak dibenarkan memindah Sijil Pendaftran kepada orang lain atau membenarkan orang lain menggunakan Sijil Pendaftarannya untuk membekal produk kayu. Sekiranya didapati melanggar peraturan ini, syarikat boleh didenda tidak melebihi RM150,000.00 atau penjara tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya sekali.

4) Pembaharuan Sijil Pendaftaran hendaklah dilaksanakan tidak lewat dari 60 hari sebelum habis tempoh pendaftaran. (Seksyen 9(1) FTE 2015).

5) Kegagalan untuk membaharui Sijil Pendaftaran selepas tempoh tamat Sijil Pendaftaran adalah RM500.00.

6) Laporan Polis dan Sijil Akuan bersumpah hendaklah dibuat bagi kehilangan Sijil Pendaftaran/Kerosakan Sijil Pendaftaran sebelum pengeluaran semula Sijil gantian dipohon kepada Pengarah Perhutanan Sabah. Bayaran RM500.00 akan dikenakan bagi pengeluaran Sijil Pendaftaran yang Disahkan untuk menggantikan Sijil Pendaftaran yang rosak/hilang. [Peraturan 10(a)(b) FTRR 2015].

7) Jika terdapat sebarang perubahan kepada maklumat-maklumat syarikat yang telah didaftarkan, perubahan berkenaan hendaklah dimaklumkan kepada Pengarah Perhutanan dalam tempoh 14 hari selepas perubahan. Kegagalan berbuat demikian


4

boleh mengakibatkan denda dikenakan tidak melebihi RM50,000.00 atau penjara tidak melebihi 2 tahun atau kedua-duanya sekali jika tersabit kesalahan selaras dengan Peraturan 9(1)(2) FTRR 2015.

8) Pengarah Perhutanan Sabah boleh membatalkan pendaftaran orang yang berdaftar yang telah melanggar mana-mana peruntukan Enakmen, memungkiri syarat perakuan pendaftaran, telah memberikan representasi salah yang mempengaruhi pendaftaran atau telah disabitkan kesalahan di bawah FTE 2015. [Seksyen 10(1)(a)(b)(c)(d)].

9) Pengarah Perhutanan Sabah boleh mengenakan syarat tambahan atau mengubah syarat Sijil Pendaftaran pada bila-bila masa (Seksyen 8 FTE 2015).

10) Gudang yang digunakan untuk tujuan menyimpan kayu import/eksport/pasaran tempatan atas nama pemegang Sijil Pendaftaran Sebagai Pengeksport/Pengimport hendaklah berdaftar dengan Jabatan Perhutanan Sabah.

11) Kayu yang disimpan untuk tujuan eksport hendaklah mempunyai dokumen sah dari Jabatan Perhutanan dan Jabatan-Jabatan lain yang berkaitan serta mempunyai tukul hak milik, tanda tukul pemeriksaan FD, tukul pengesahan pengutipan royalti FDRP.

12) Gudang penyimpanan kayu tidak dibenarkan memasang mesin untuk tujuan “memproses” kayu.

13) Buku rekod pergerakan kayu yang dibawa masuk dan keluar di gudang berkenaan hendaklah direkod dalam buku berasingan dan disimpan untuk tujuan pemeriksaan pegawai penguatkuasa dari masa ke semasa.

14) Membekalkan kayu ke kilang-kilang tanpa lesen yang dikeluarkan oleh Jabatan Perhutanan adalah dilarang sama sekali.

15) Kesemua pemindahan kayu hendaklah diliputi/diiringi dengan Removal Pass yang dikeluarkan oleh Jabatan Perhutanan Sabah.

Salinan-surat kelulusan Sijil Pendaftaran Pengimport dan pembaharuan Sijil Pendaftaran Pengimport disalinkan kepada:

i. Pegawai Perhutan Daerah berkenaan.

ii. Pegawai MCEE berkenaan.

iii. Ketua Unit Pendaftaran & Perlesenan Bahagian EIS Ibu Pejabat Perhutanan Daerah


5

IV. KECUALIAN DAN PERALIHAN

Selaras dengan peruntukan Section 52(1)(2) mana-mana Sijil Pendaftaran Pembekal Kayu yang telah dikeluarkan oleh pihak MTIB di bawah Akta 105 adalah disifatkan telah didaftarkan di bawah FTE 2015 sehinggalah validiti Sijil Pendaftaran tamat. Pengarah Perhutanan boleh mengubah syarat-syarat dan sekatan-sekatan yang dikenakan bagi Sijil Pendaftaran berkenaan untuk diselaraskan oleh FTE 2015.

Pengecualian pendaftaran juga adalah diberikan bagi mana-mana pemegang Sijil Kon-traktor Kilang yang masih sah daripada JPS.

V. LAMPIRAN-LAMPIRAN

i. Lampiran I – “Definisi Kayu” Dan Kod Kategori Produk Kayu ii. Lampiran II: Borang Permohonan Pendaftaran Sebagai Pembekal Kayu). iii. Lampiran III: Carta Aliran Pendaftaran Sebagai Pembekal kayu.

7

LAMPIRAN I:

“DEFINISI KAYU” DAN KOD KATEGORI PRODUK KAYU

i

SCHEDULE[Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015

DEFINITION OF TIMBER

Timber Products

Assembled parquet panelsBambooBarkBarrelsBattenboardBio-composite productBlockboardBox palletsBriquetteBroomBrush bodies and handlesCable drumsCases of jewellery or cutlery and similar articlesCasksCement bonded particle boardCharcoalCoconut trunkCoffin/CasketCooperageCordwoodCore veneerCork, Bark based productCrateDensified woodDoorDoor frameDoorskinDowelDrumDunnageFibreboardFlakeboardFlitchFuel woodFurnitureFurniture partGaharu oilGaharu wood/Sandalwood/AgarwoodGlued laminated timber

Ground wood (wood wool, wood flour)HandicraftHardboardHewn timberHigh density fibreboardHoopwoodJoineryJoss-stickLaminated boardLaminated postLaminated veneer lumberLoadboardLogLow density fibreboardLumber coreMedium density fibreboardMouldingNibong trunkOil Palm trunkOriented strand boardOther thing of woodPacking blockPacking casesPalletPallet collarsPaperParticle blockParticle boardPickets/StakesPicture framePilesPlaned timberPlywoodPolePrefabricated buildings, of woodRailway sleeperRattanRotary cut veneerRubberwood

... continued

SawdustSawn timberScented wood (Gaharu)ScrapShakesShingleSkidSliced veneerStatuettes and other ornaments, of woodTableware and kitchenware, of woodToolsTubsTurneryVatsVeneered panelWaferboardWindowWindow frameWood chipWood marquetry and inlaid woodWood particleWood pulpWood residueWood wool (shaving)WoodchipboardWooden boxWooden fenceWooden flooringWooden handleWooden latticeWooden sticksWooden toyWoodplastic composite

ii

... continuedSCHEDULE

[Section 2] Forest (Timber) Enactment 2015DEFINITION OF TIMBER

11

LAMPIRAN II:

BORANG PERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL KAYU

i

FORM FD/EIS (SUP)

SABAH FORESTRY DEPARTMENT

APPLICATION/RENEWAL FORM FOR REGISTRATIONAS SUPPLIER OF TIMBER PRODUCTS

PART 1: DECLARATION BY THE APPLICANT (To be filled in for all type of application/supplier’s category):I,___________________________________________________________representative of __________________________________ (name of company) would like to apply for registration/renewal of following selected type of supply:

Please select category of supplier to be applied: Tick (√) Appendix1. Processed Timber Supplier with Mill (Mill

Licencee).Please fill in Appendix 1

2. Processed Timber supplier without mill licence (Mill Tenant).

Please fill in Appendix 1

3. Processed timber supplier without mill/non- tenant (Pure Trader).This is strictly for processed timber.


4. Supplier of Imported Timber. Please fill in Appendix 35. Log Supplier (Logging Licencee holders Ex:

SFMLA/Form I/FIIB). This is strictly for logging licence holders.


6. Plantation log supplier from State land/Alienated land (own plantation).


7. Plantation log supplier/agent (plantation timber from smallholders).


PART 2: GENERAL INFORMATION OF COMPANY (To be filled for all types of application/supplier’s category):

2.1 Name of Company2.2 ROC No. Date of Registration

(ROC)2.3 Trading Licence No. Expiry Date2.4 Mailing Address

2.5 Telephone No. Fax No.2.6 Email Address


ii

2.7 Authorized Capital RM2.8 Paid-Up Capital RM2.9 Details of registration with Timber Association/MTIB:

(a) MTIB Reg. Cert. No. As: Period: From......................... to Timber Supplier …...................................

(b) STIA Membership No: Period: From........................... to ........................................

(c) TAS Membership No: Period: From…....................... to ……………………........

(d) Sabah Furniture Association: Period: From…....................... to ........................................

PAR

T 3

: LIS

T O

F B

OA

RD

OF

DIR

EC

TOR

S

LIS

T O

F C

UR

RE

NT

BO

AR

D O

F D

IRE

CTO

RN

O.

NA

ME

OF

DIR

EC

TOR

SM

AL

AYSI

A

NR

ICPA

SSPO

RT

NO

. (F

OR

EIG

NE

R)

MA

LAY

SIA

NST

ATE

IN

MA

LAY

SIA

FOR

EIG

NE

R:

Cou

ntry

of

Citi

zens

hip

BU

MIP

UT

RA

N/B

UM

IPU

TR

A

TOTA

L

PAR

T 3

: LIS

T O

F SH

AR

EH

OL

DE

RS

LIS

T O

F C

UR

RE

NT

SHA

RE

HO

LD

ER

NO

.N

AM

E O

F SH

AR

EH

OL

DE

RS

MA

LAY

SIA

N

RIC

PASS

POR

T N

O.

(FO

RE

IGN

ER

)M

AL

AYSI

AN

STAT

EFO

RE

IGN

ER

: C

ount

ry o

f C

itize

nshi

p

NO

OF

SHA

RE

AM

OU

NT

RM

%B

UM

IPU

TR

AN

/BU

MIP

UT

RA

TOTA

L

iii

iv

Appendix 1

PART 5: DECLARATION BY THE APPLICANT WITH MILL OR MILL TENANT5.1 Name of Mill:5.2 Forestry District :5.3 Mill Location:5.4 Mill License:

No: Mill License NoValidity

Products ProducedFrom To

5.5 Product supplied for export. Please list down.1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.

DECLARATION BY THE COMPANY’S DIRECTOR

I am pleased to submit herewith the registration application form which has been duly completed together with the required documents (see checklist). I hereby declare that to the best of my knowledge and belief all information given herein are true and correct.

Name

Signature Date

Company’s stamp:

Appendix 2

PART 5: DECLARATION BY THE APPLICANT WITHOUT MILL (PURE TRADER)5.1 Name of Company:5.2 Forestry District :5.3 Location of Timber Storage Yard 5.4 Source of Timber Products

(Please specify name of registered suppliers/mills)1.2.3.4.

5.5 Timber Product to be supplied(Please specify name of products)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.



Name

Signature Date

Company’s stamp:

vi

Appendix 3

PART 5: DECLARATION BY THE APPLICANT AS SUPPLIER OF IMPORTED TIMBER

5.1 Name of Company:5.2 Forestry District :5.3 Location of Timber Storage Yard 5.4 Reference number of the letter of

Approval to Import timber from the Director of Forestry:

5.5 Country of origin for imported timber products1.2.3.4.

5.6 Approved timber products to be imported by the Director of forestry(Please specify name of products)

1.2.3.4.

5.7 Timber Products to be supplied for export(Please specify name of products)

1.2.3.4.



Name

Signature Date

Company’s stamp:

vii

Appendix 4

PART 5: DECLARATION BY THE APPLICANT AS SUPPLIER OF LOGS (LOGGING LICENCE HOLDERS – SFMLA/FORM 1/FIIB)5.1 Name of Company:5.2 Forestry District :5.3 Logging Contractor Certificate

No:Validity Period: From …...................... to …....................................

5.4 Location of Log Yard /Stumping5.5 Location of Logging Concession/logging Area:

No. Logging License No./FIIB Type of License (F1/FIIB/SFMLA)

Total Area (HA)

Validity of licenceFrom To



Name

Signature Date

Company’s stamp:

23

LAMPIRAN III:

CARTA ALIRANPERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL

KAYU


25

CARTA ALIRANPERMOHONAN PENDAFTARAN SEBAGAI PEMBEKAL KAYU

Nota:PPD: Pegawai Perhutanan DaerahEIS: Ekonomi, Industri & Statistik

LulusTidak

Tidak

Ya

Ya

PPD terima Permohonan1. Pembekal Kayu2. Pengusaha Jeti

PPD menyemak permohonan

Arahan Pemeriksaan di LapanganPengarah

Rekomandasi PPD kepada Pengarah

Keputusan Pengarah

Pemohon Bayar Yuran Pendaftaran

Bahagian EIS Ibu Pejabat merekod maklumat Syarikat.

Sijil Pendaftaran dikeluarkan

Permohonan Lengkap

panduan - forest.sabah.gov.my · prosidur permohonan ... kegagalan mempamerkan sijil boleh...

Documents