prosedur pengurusan dan pentadbiran -...

35
PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN BIL SENARAI TUGAS WAKTU DATANG KE SEKOLAH 1 1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum loceng pertama berbunyi iaitu 7.15 pagi (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari (sesi petang) 2. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan Petang. 3. Beri sebab lewat untuk dicatat. 4. Guru-guru akan diberi TEGURAN 1 dan TEGURAN 2 sebelum tindakan selanjutnya diambil. 2 MASA PULANG 1. Guru sesi pagi dikehendaki pulang pada jam 2.30 petang ke atas. Guru sesi petang pulang selepas tamat waktu persekolahan (6.45 petang) 2. Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan. 3. Guru PERLU memberi teladan yang baik. 3 GURU BERTUGAS 1. Datang 30 minit lebih awal. 2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan 3. Mengawal keadaan. 4. Mengambil tindakan sewajarnya. 5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian. 6. Menguruskan perhimpunan. 7. Berada di pintu pagar semasa pelajar balik. 4 TIDAK HADIR BERTUGAS 1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP/PK Ptg jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum 7.20 pagi / 1.15 tgh. 2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya. 3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan. 5 CUTI REHAT 1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak. 2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua. 3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi. 4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua. 5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan. b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah. 6. Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen. 7. Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes kecemasan. 8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran

Upload: dangdan

Post on 03-Feb-2018

349 views

Category:

Documents


1 download

TRANSCRIPT

Page 1: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIL SENARAI TUGASWAKTU DATANG KE SEKOLAH

1 1. Digalakkan datang lebih awal selewat-lewatnya 15 minit sebelum loceng pertama berbunyi iaitu 7.15 pagi (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari (sesi petang)

2. Kalau lewat, mohon kebenaran pengetua dahulu, kemudian berjumpa Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan Petang.

3. Beri sebab lewat untuk dicatat.4. Guru-guru akan diberi TEGURAN 1 dan TEGURAN 2 sebelum tindakan selanjutnya diambil.

2 MASA PULANG1. Guru sesi pagi dikehendaki pulang pada jam 2.30 petang ke atas. Guru sesi petang pulang selepas

tamat waktu persekolahan (6.45 petang)2. Biar pelajar pulang dahulu untuk mengelakkan kesesakan.3. Guru PERLU memberi teladan yang baik.

3 GURU BERTUGAS1. Datang 30 minit lebih awal.2. Berada di pintu pagar utama, pintu pagar sisi dan tapak perhimpunan 3. Mengawal keadaan.4. Mengambil tindakan sewajarnya.5. Membuat laporan bertulis untuk minit perhimpunan dan laporan harian.6. Menguruskan perhimpunan.7. Berada di pintu pagar semasa pelajar balik.

4 TIDAK HADIR BERTUGAS1. Sila maklumkan kepada Pengetua / PKP/PK Ptg jika tidak hadir pada hari berkenaan sebelum 7.20

pagi / 1.15 tgh.2. Serahkan surat cuti sakit (MC) kepada pengetua pada hari berikutnya.3. Kalau MC swasta lebih dari dua hari, sila dapatkan pengesahan daripada doktor kerajaan.

5 CUTI REHAT1. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak.2. Kelulusan atas budi bicara Pengetua.3. Mesti dipohon daripada Pengetua dengan berjumpa secara peribadi.4. Isi borang apabila dibenarkan oleh Pengetua.5. Pertimbangan meluluskan cuti berdasarkan kepada

a. Sepuluh (10) perkara yang disenaraikan dalam pekeliling perkhidmatan.b. Dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan sekolah.

6. Pengambilan cuti rehat menjejaskan perkiraan ganjaran pencen.7. Permohonan cuti rehat hendaklah dibuat 7 hari lebih awal kecuali kes-kes kecemasan.8. Bagi kes kecemasan, telefon pengetua/ sekolah untuk memohon kebenaran supaya sekolah boleh menguruskan jadual ganti.9. Jumlah keseluruhan cuti rehat yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian wang Tunai Gantian cuti rehat hendaklah tidak melebihi 120 hari. Formula kiraan adalah seperti di perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 7 /2003.

Page 2: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

6 CUTI TANPA REKOD1. Berjumpa dengan Pengetua / Penolong Kanan PenfadtJiFan2. Dapatkan boring daripada Pembantu Tadbir3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.4. Permohonan sama ada disokong / tidak bergantung kepada budi bicara pengetua. Borang

permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.5. Tunggu surat kelulusan sebelum cuti.

7 CUTI BERSALIN1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.1. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.2. Jumlah cuti bersaln hanya 60 hari / 90 hari bagi setiap kelahiran.3. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti 7 hari mulai tarikh isteri

bersalin.4. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat Cuti

Sakit Bersalin pada hari pertama bersama perkara-perkara berikut:• Buku Rekod Mengajar• Fail-fail berkenaan• Kunci• BukuResit• Perkara-perkara lai

8 GURU GANTI (RELIEF)1 Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela2. MESTI MASUK KE KELAS dan kawal kelas.3. Kalau tak mampu mengajar adakan motivasi atau;

• Perbincangan isu-isu semasa (bukan politik)• Sebarang aktiviti pendidikan• Bidang kerjaya dan khidmat nasihat• Gunakan bahan MMI

4. Catat dalam buku rekod mengajar.5. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas diminta berjumpa Pengetua untuk memberi sebab.

9 KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH1. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah untuk urusan

Peribadi bank

2. Kebenaran hanya boleh diberi untuk kes-kes kecemasan atau menghadiri mesyuarat meniziarahi jenazah keluarga

3. Perlu mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan

10 WAKTU FREE PERIOD1. Digunakan iwntuk membuat perancangan atau persediaan mengajar.2. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.3. menyediakan alat bantu mengajar4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.5. Berbincang secara profesional dengan rakan-rakan dalam panitia

Pengajaran dan pembelajaran Peningkatan akademik Masalah-masalah pelajar

11PENGLIBATAN LUAR

Page 3: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas.

2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk:

Buka kelas tuisyen luar

Menulis buku

Terlibat dengani aktif dalam pertubuhan politik

12 MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR/ MESYUARAT1. WAJIB HADIR

2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua

3. Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri.

4. Lengkapkan borang MINIT CURAI dan serahkan kepada Pengetua & Penolong Kanan mengikut bidang berkenaan.

5. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti fail atau pekeliling

6. Tidak boleh tolak.

13 MENGAWAS PEPERIKSAAN PMR / SPM / STPM / STAM1. DIWAJIBKAN bagi semua guru yang bukan pemeriksa kertas SPM / STPM2. Tidak boleh tolak KECUALI atas sebab-sebab tertentu.:

Sarat mengandung Sakit Berkursus

3. Seberapa yang boleh sekolah akan amalkan sistem giliran.

14 SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru

berkenaan.

2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan

3. Lengkapkan semua butir dengan pensil

4. Serah kepada Penolong Kanan yang berkenaan untuk disemak dan ditaip

5. Semua kerja dibereskan dua hari sebelum tarikh luput.

6. Elakkan reminder atau peringatan daripada PPD / JPN

Page 4: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

PENGURUSAN KURIKULUM

ASPEK PERKARA TARIKH TINDAKAN

PERSEDIAAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

1. Guru perlu menegaskan pelajar agar bersedia lebih awal. Beritahu tajuk dan buku rujukan sehari sebelum P & P sebenar.

2. Pelajar MESTI tunjuk bukti persediaan dalam buku nota.

3. Guru bincang tajuk dengan jelas dan secara terperinci.

4. Gunakan ABM sama ada dalam bentuk carta, transparensi, kertas mahjong, komputer atau sebagainya.

5. Pelajar mesti catat butir-butir penting perbincangan guru.

6. Beri latihan atau soalan untuk dibincangkan dalam kelompok atau kumpulan.

7. Tetapkan masa di dalam dan di luar waktu pelajaran untuk tujuan pembentangan.

8. Beri penilaian untuk persembahan atau kerja kumpulan.

9. Beri latihan bertulis kepada pelajar.10. Kutip buku latihan dan tandakan penghantaran

buku latihan pelajar dalam borang semakan tugasan pelajar sebelum buku disemak.

11. Fail semakan tugasan pelajar dan 5 buah buku setiap jenis perlu dihantar kepada Pentadbir yang ditetapkan masing-masing pada setiap awal bulan atau pada 5 hb setiap bulan.

Januari hingga November Guru Subjek

MEMBUAT NOTA

1. Pelajar diwajibkan membuat nota sendiri.

2. Guru memberi bimbingan cara membuat nota.

3. Gunakan cara saintifik atau SMART:

• Peta minda • Rajah jaringan • Rajah tulang ikan dan • Lain-lain cara yang sesuai.

4. Dalam membuat nota, guru paksa pelajar membaca dan merujuk buku teks dan rujukan lain.

Januari hingga Oktober

Guru subjek

Page 5: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

5. Rasional : ramai pelajar tidak membaca buku teks.

6. Guru semak dan tandatangan pada tarikh yang ditetapkan.

7. Pelajar mesti membuat nota di rumah atau selepas sekolah di perpustakaan.

8. Galakkan pelajar bentuk study group.

PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

1. Sediakan senarai nama pelajar bagi setiap subjek untuk dikategorikan ke dalam kumpulan: Cemerlang 80-100 Lulus 50-79 Berpotensi lulus 40-49 Berpotensi gagal 00 - 392. Gunakan keputusan Peperiksaan Akhir Tahun 2013 sebagai asas.3. Buat pemantauan secara berterusan untuk mengikuti proses peningkatan akademik pelajar berdasarkan:

Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun Gerak Gempur

4. Nyatakan strategi yang akan diambil bagi tiap-tiap kategori pelajar di atas.5. Buat pemulihan bagi kumpulan-kumpulan yang berpotensi lulus dan berpotensi gagal.

UJIAN PRESTASI DAN PEPERIKSAAN

1. Ujian Prestasi dijalankan sebanyak dua kali dan peperiksaan sebanyak dua kali.

2. Ujian / Peperiksaan dibuat selaras untuk semua tingkatan.

3. Bentuk-bentuk soalan boleh terdiri daripada soalan esei, struktur atau soalan aneka pilihan.

4. Bentuk soalan perlulah mengikut format peperiksaan awam.

5. Pengagihan markah berdasarkan skema pemarkahan peperiksaan awam.

6. Gred markah pula mestilah mengikut gred yang ditetapkan oleh pihak seolah. (Rujuk lampiran)

7. Kertas ujian / peperiksaan mestilah diserahkan kembali kepada pelajar setelah disemak

Semasa ujian dan peperiksaan dijalankan

1. Melibatkan semua tingkatan bagi setiap cuti

Page 6: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

LATIHAN KERJA RUMAH TERANCANG

pertengahan penggal.2. Ketua Panitia bertanggungjawab untuk

menyelaraskan latihan terancang.3. Latihan terancang diberi sebelum bermulanya cuti.4. Pelajar menyerahkan latihan yang telah dijawab.5. Bincang jawapan dan rekod markah.6. Satu set latihan terancang diserahkan kepada Ketua

Panitia.7. Bentuk jawatankuasa penyelaras bagi setiap

tingkatan.

Semasa cuti persekolahan Guru subjek

PROSEDUR KERJA GURU KANAN

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA

1Mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Panitia

1. Menentukan agenda mesyuarat pantia.2. Menyampaikan dasar dan matlamat perancangan sekolah.3. Menentukan strategi peningkatan4. Menentukan program-program pemulihan dan pengkayaan.5. Membuat pelan bertindak.6. Mengadakan mesyuarat tiga bulan sekali.7. Menentukan jadual mesyuarat panitia / perjumpaan sebulan sekali.

2 Menyediakan mesyuarat Panitia

1. Turut serta dalam mesyuarat panitia yang dikendalikan oleh Ketua Panitia.

2. Menyelaraska pandangan atau pendapat.3. Memandu mesyuarat.4. Memastikan minit mesyuarat disedia dan diserahkan kepada

Setiausaha Kurikulum seminggu lepas mesyuarat.

3 Membuat perancangan Program peningkatan akademik

1. Merancang beberapa program peningkatan akademik2. Merancangkan program belajar secara berkesan.3. Program teknik belajar berkesan.4. Klinik mata pelajaran.5. Kelas Bimbingan

4 Perkembangan staf1. Menyediakan jadual perkembangan staf.2. Menentukan program latihan pukal.3. Menyediakan modul pengajaran4. Membina BBM / ABM.5. Pastikan guru yang menghadiri seminar atau kursus

mengadakan in-house training selepas berkursus.

5 Pemeriksaan buku latihan pelajar dan senarai semakan tugasan pelajar

1. Menyediakan jadual semakan buku latihan untuk ditandangani.

2. Menyemak rekod semakan tugasan pelajar pada setiap awal bulan.

3. Semak dari segi kuantiti dan kualiti kerja latihan pelajar.4. semak dan tandatangan. beri komen tentang pemeriksaan

dalam borang yang disediakan.

Page 7: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

6 Pencerapan guru1. Cerap guru mengikut jadual pencerapan.2. Komen dalam boring yang disediakan.3. Adakan sesi perbincangan dengan guru tentang aspek-

aspek kelemahan dan kekuatan pengajaran guru.4. Failkan borang pencerapan yang telah lengkap.

7 Menganalisis dan menyemak keputusan peperiksaan awam dan dalaman

1. Dapatkan analisis daripada ketua panitia.2. Semak dan buat kajian dari sedi peningkatan dan

dan penurunan. 3. Lengkapkan headcount.4. Rancang strategi baru.5. Semak pelunjuran6. Sediakan senarai pelajar yang berpotensi lulus, lulus dan

gagal.7. Fikirkan pelan alternatif.

8 Pengurusan kurikulum1. Atur jadual dan agihan pengajaran bagi kelas-kelas yang

tiada guru.2. sediakan latihan untuk kelas yang berkenaan (diambil dari

guru lain)3. Agihan beban semakan dan pemeriksaan latihan

9 Pengagihan guru mata pelajaran 1. Menyediakan senarai dan agihan nama guru, subjek dan

tingkatan yang dicadangkan pada akhir tahun.

10 Pengurusan kokurikulum1. Memastikan aktiviti-aktiviti kokurikulum berjalan dengan teratur mengikut jadual.2. Ambil bahagian dalam semua pertandingan / pameran.3. Buat persediaan awal dan bukan secara AD HOC.4. Adakan latihan secara intensif.5. Libatkan semua guru dan agih tugas sama rata.6. Dapatkan tarikh dan peraturan pertandingan.7. Semak tarikh MSSPP/PPD/JPN.

11 Jawatankuasa Kurikulum sekolah

1. Terlibat dengan mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah.2. Melaksanakan strategi yang dirancangkan.3. Merancang bersama kurikulum sekolah.

12 Pentadbiran1. Menjalankan tugas-tugas pentadbiran sekolah seperti yang

diarahkan.2. Bertugas pada masa cuti penggal

13 Wakil ke mesyuarat 1. Mewakili pengetua dalam mesyuarat di peringkat sekolah, kelompok, PPD, / JPN sekiranya diarahkan.2. Menyediakan minit curai.3. Mengambil tindakan segera atas keputusan mesyuarat

14 Pemantauan 1. Memastikan semua program sekolah berjalan mengikut jadual / sebagai penyelaras.2. Buat penilaian.

15 Pekeliling PPD / JPN / Kementerian

1. Bertindak dengan segera kepada pekeliling.2. Dapatkan maklumat dan butir-butir yang diperlukan.3. Draf surat berkenaan untuk diserahkan ke pejabat dengan lengkap.4. Semua borang disi dengan lengkap.5. Serahkan kepada Pembantu Tadbir Rendah untuk ditaip.

Page 8: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

6. Bertindak sebelum tarikh luput sekurang-kurangnya tiga hari sebelum.7. Sampaikan semua maklumat kepada guru berkenaan.

PROSEDUR KERJA KETUA PANITIA

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA

1 Mengendalikan mesyuarat Panitia

1. Jalankan mesyuarat mengikut agenda.2. Kendalikan mesyuarat secara professional.3. Sentuh setiap agenda dengan terperinci.4. Rancangkan pelan tindakan atau strategi dengan sistematik.5.Tentukan perancangan mulai dari awal hingga akhir tahun.6.Adakan mesyuarat sekerap yang mungkin atau sekurang-kurangnya 4 kali setahun.

Pukal latihan Penilaian semester dan strategi peningkatan Pembinaan ABM dan modul pengajaran Perkembangan staf atau in-house training.

7.Minit mesyuarat panitia perlu diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum.

2 Menyediakan sumber

1. . Memastikan setiap guru menyediakan perkara- perkara yang disenaraikan di bawah:

Rancangan Tahunan Carta Gantt Buku Rujukan Guru Pekeliling/ Buku Panduan/ Arahan dan

sebagainya. Edaran-edaran Maklumat-maklumat atau nota penting.

3 Pesanan atau pembelian alatan keperluan Panitia

1. Senaraikan alatan yang diperlukan dan panjangkan kepada Penolong Kanan.

2. Ikut prosedur pesanan3. Sediakan kad stok dan catatkan tarikh pembelian dan

kuantiti.4. Pastikan semua alat digunakan oleh guru.

4 Menguruskan peperiksaan dan ujian

1. Menjelaskan tentang tarikh-tarikh peperiksaan.2. Menyelaraskan ujian dan peperiksaan.3. Menentukan format kertas soalan selaras dengan

peperiksaan awam.4. Mengagih tugas menyediakan soalan kepada guru

berkenaan.5. Menyemak kertas soalan yang disediakan oleh penyrdia

soalan

Page 9: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

6. Menentukan tarikh penghantaran soalan sebelum dihantar ke pejabat untuk dicetak.

5Menganalisis keputusan peperiksaan / ujian

1. Menganalisis keputusan ujian prestasi dan peperiksaan penggal.

2. Buat post-mortem dan sediakan headcount serta tentukan strategi bagi meningkatkan prestasi panitia

3. Menyediakan senarai nama pelajar::

Cemerlang

Lulus Gagal GALUS

4. Buat program

5. Menganalisis keputusan peperiksaan awam sebenar

6 Mengendalikan in-house training / LDP

1.Guru-guru yang telah hadir kursus atau seminar perlu mengadakan in-house training untuk semua guru lain yang relevan.2. Berkongsi pengalaman dan kemahiran dengan guru-guru lain..3. Menyediakan minit curai dan rumusan.4. Mengedarkan hands-out atau edaran5. Mengamalkan ciri-ciri penting dalam pengajaran.

7 Menyediakan Alat Bantuan mengajar

1.Tiap-tiap AJK bertanggungjawab menghasilkan ABM.2. Senaraikan tajuk dan ABM yang diperlukan bagi setiap subjek.3.Buat agihan guru4.Serahkan kepada Penyelaras PSS.

8 Semakan perancangan strategik

1.. Sediakan perancangan strategik setiap tahun. 2. Buat penilaian secara terperinci pada akhir tahun.

Keberkesanan strategi dan perlaksanaan.

Sasaran kerja tercapai atau tidak? Ada peningkatan? Keberkesanan pengajaran guru. Budaya kerja bagaimana?

3. Ketua Panitia sediakan laporan dan dokumentasi dan serahkan kepada Penolong Kanan.

Page 10: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

PROSEDUR KERJA GURU SUBJEK

BIL SENARAI TUGAS PROSEDUR KERJA

1 Penyediaan buku rekod mengajar

1. Melengkapkan semua maklumat dalam Buku Rekod Mengajara. Butir-butir gurub. Jadual waktu (termasuk analisis)c. Senarai buku pelajaran / rujukan guru.d. Biodata gurue. Sukatan pelajaranf. rancangan tahunan9 rancangan harianh. aktiviti / mesyuarat / kegiatan

kokurikulum

2 Penyediaan Rancangan Tahunan

1. Sukatan Pelajaran dilampirkan dalam sampul yang dilekatkan di lampiran berkenaan.

2 Rancangan Pelajaran Tahunan: Rancangan tahunan ditaip dan dimasukkan ke dalam poket muka surat berkenaan. Bahagikan topik mengikut minggu. Patuhi sepenuhnya perancangan yang telah diputuskan oleh panitia. Habiskan sulkatan pelajaran sekurang- kurangnya dua bahagian sebelum peperiksaan peperiksaan penggal. Nyatakan ABM yang akan digunakan bagi setiap pengajaran.

Mesti ditandatangani oleh Ketua Panitia. Guru Kanan dan Pengetua

3 Penulisan Rancangan Pelajaran Harian

1. Ditulis mengikut kehendak-kehendak KBSM

Rancangan Harian:a. Tajuk - hasil pembelajaran - isib. Kemahiran - Nilai - aktiviti - ABMc. Refleksi / impak

2. Perancangan untuk P& P adalah berbeza bagi kelas-kelas dalam satu tingkatan.3. Buku Rekod Mengajar:

a. Ditulis berdasarkan perancangan setiap hari.b. Dibawa ke kelas setiap kali masuk mengajar.c. Ditulis dengan tulisan yang jelas dan boleh

dikenal bentuk hurufnya.d. Dihantar ke pejabat pada waktu akhir setiap

Jumaat dan menulis rancangan mengajar hari Isnin minggu berikutnya.

e. Diambil semula sebelum waktu pertama hari Isnin.4.Aktiviti Kokurikulum & HEM

Page 11: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

4. Semua aktiviti kokurikulum direkodkan di ruang maklumat aktiviti di muka surat belakang BRM.

5. Semua maklumat mesyuarat dan program yang utama sekolah, direkod di ruang catatan di muka surat belakang BRM

4 Pengajaran dan Pembelajaran

1. Rancangan untuk P & P dirancang mengikut FPN. 2. Mulakan dengan set induksi. 3. Bahan pengajaran disediakan dengan lengkap. 4. Ada alat bantu mengajar (ABM) 5. Teknik menyoal - daya peningkatan intelek 6. Aspek Penggabungjalin: a. Kaitkan yang diajar dengan subjek lain b. teori dan praktik - kaitkan apa yang dipelajari dalam kelas dengan kerja-kerja yang dipraktikkan di luar kelas. C Kurikulum dikaitkan dengarvkurikulum 3ii. Apa yang dipelajari dalam kertas boleh dilanjutkan semasa

aktiviti kokurikulumiii. Interaksi pelajar dengan pelajar.iv. Interaksi pelajar dengan bahan.v. Interaksi pelajar dengan guru.

vi. Penerapa nilai.7. Ada rumusan atau kesimpulan di akhir pengajaran.

5 Kawalan Kebersihan dan keceriaan kelas

1. Luangkan masa sebelum memulakan pengajaran untuk memastikan:

a. Sampah sarap dibuangb. Kerusi meja teratur rapic. Papan putih bersihd. Pelajar / guru mula memberi salame. Pelajar telah cukup sedia untuk menerima

pengajaran dan mengalami proses pembelajaran.f. Menandatangani buku pemantauan kelas

2 Berhenti mengajar sekiranya ada gangguan sama ada dari dalam kelas atau luar kelas.

3. Beri amaran atau tindakan sekiranya dari dalam kelas.4. Tegaskan bahawa pelajar hendaklah sentiasa bersopan

dalam kelas.5. Tarik dan dapatkan perhatian pelajar kepada apa yang

spdang diajar.6. catat markah merit untuk pelajar yang membantu dan

menyumbang secara positif dalam buku pemantauan.7. catat nama pelajar yang memberi dan menimbulkan

masalah dalam kelas di dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin.

6 Nota Pelajaran 1. Pelajar MESTi dibimbing latih dan DIPAKSA membaca buku.

2.Setelah itu dibimbing pula membuat nota sendiri berdasarkan topik dan sub-topik.3.Pelajar digalak. dibimbing latih dan dipaksa mencari isi atau fakta daripada teks kelas atau teks tambahan.4. Nota yang lengkap dan kemas:a. Disemak, diperiksa dan dipulangkan kepada pelajar dalam

Page 12: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

tempoh 5 hari selepas kutipan. Pembetulan oleh pelajar mesti dibuat selepas pemeriksaan latihan.b. Ditandatangani oleh guru.5. Pelajar yang tidak habiskan nota / tidak lengkap, arahkan seperti tindakan di bawah:

a. Arah siapkan / lengkapkan semasa guru sedang mengajar pada hari disemak nota

b JIKA PELAJAR ENGKAR ATAU BERMASALAH, SILA MAKLUM KEPADA IBU BAPA ATAU WARIS.6. Gunakan kaedah-kaedah dan teknik membuat nota: a. cara peta minda b. rajah tulang ikan c. rajah jaringan d. lain-lain peta i-think

7 LATIHAN 1. 1 Beri satu latihan bagi setiap topik atau sub-topik.

2. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti digunakan dalam PMR, SPM atau STPM.

3. Beri komen yang jujur bagi setiap hasil kerja pelajar.

4. 4 Tegaskan agar pelajar membuat pembetulan kepada setiap kesalahan.

5. Hasil kerja pelajar haruslah memenuhi cirri-ciri:

a. Tulisan boleh dibaca

b. Kerja bersih dan kemas

c. Olahan dan format kemas dan menarik

6. Arah pelajar buat jadual di bawah dibahagian permulaan buku latihan (hadapan) dengan catatan-catatan yang dicadangkan:

Bil Latihan Tarikh diberi

Tarikh T/tgndiperiksa Guru

1 Kefahaman 1

6.1.2011 10.1.2011 tt

7.Utamakan kualiti dan kuantiti.

8. Perbanyakkan latihan

9. Tandatangan waris di dalam buku latihan pelajar

setiap bulan.

Page 13: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

8 Pemeriksaan Buku latihan pelajar

1. Semua buku rampaian dan latihan serta nota pelajar disemak dan diperiksa denga teliti.

2. Buku yang telah disemak dikembalikan kepada pelajar dengan segera agar pelajar dapat membuat pembetulan.

3. Latihan diperiksa mengikut skema pemarkahan seperti yang digunakan oleh LPM dan MPM bagi PMR, SPM dan STPM

4. Bagi komen yang jujur dan memberangsangkan bagi setiap hasil kerja, jadikan komen itu sebagai :

o Pencabaro Insentif / ganjaran (bukan hukuman)

Page 14: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA(PUSAT SUMBER SEKOLAH)

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 hingga 8 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua, kakitangan Pusat Sumber, guru dan pelajar sekolah.

3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK Kurikulum sekolah.

4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini.

5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.

6. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu.

7. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah.

8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.

9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber.

10. Berhubung dan bekerjasama dengan Bahagian Teknologi Pendidikan Negeri/PKG/Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah.

11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah.

12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja Pusat Sumber sekolah

13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah.

14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri.

16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah.

Page 15: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat sumber sekolah.

18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap tahun.

19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

SENARAI TUGAS GURU DATA

1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan dengan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh Guru Besar/Pengetua (PGB).

2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian- Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan sekolah dan Iain- lain agensi kerajaan.

3. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS, iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:

3.1 Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar;3.2 Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain3.3 Staf bukan guru;3.4 Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah;3.5 Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa

4. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, Peperiksaan, Asrama, Kokurikulum, Buku Teks dan Sistem Pangkalan Data Murid.

5. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuatoleh Penyelaras IT.

6. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Sistem Pangkalan Data Murid.

7. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah.

8. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS).

9. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Page 16: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN

1. Menyediakan jadual pembina soalan.

2. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.

3. Memastikan keselamatan.

4. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.

5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.

6. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.

7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.

8. Memastikan semua guru mata pelajaran dan guru tingkatan melengkapkan markah di dalam Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS).

9. Memastikan analisis peperiksaan dapat disiapkan pada waktu yang ditetapkan.

Tugas Penyelaras PMR / SPM / STPM

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru tingkatan.

2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / BorangSementara untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.

3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.

4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan.

5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PMR / SPM / STPM /MUET.

6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN.Lembaga Peperiksaan dan sekolah.

7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM :

a) Analisis kertas soalan

Page 17: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

b) Borang kewangan

c) Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan

d) Borang-borang lain yang berkaitan

8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.

9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan.

10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja

11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan:

a) Almari

b) Jam dinding

c) Alatulis

Page 18: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

PROSEDUR KERJA PEPERIKSAAN

Bagi Peperiksaan Dalaman, Ujian Prestasi Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir Tahun

PERKARA TEMPOH / MASA TINDAKAN

Menyediakan takwim pelaksanaan

Ujian / Peperiksaan

Minggu 3 persekolahan (Penggal ) SUP

Menyediakan jadual Pembina

saoalan ujian / peperikssan i

Minggu 1 selepas cuti pertengahan tahun (penggal

2)

SUP

Membina soalan ujian / peperiksaan 21 hari sebelum PK dilaksanakan 14 hari bekerja

sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan

Pembina soalan

Menghantar kertas soalan untuk

cetakan

Kertas soalan tidak akan diterima dalam tempoh 5

hari bekerja sebelum sesuatu peperiksaan itu akan

diadakan

Pembina soalan

Membungkus kertas soalan 4 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina seoalan

Jadual Pengawasan ujian /

peperiksaan

3 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan SUP

Serah bungkusan soalan ke SUP 2 hari sebelum ujian / peperiksaan dilaksanakan Pembina soalan

Menyerahkan markah murid kepada

guru kelas

Hari ke-5 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru mata pelajaran

Guru kelas masuk data ke dalam

SAP

Hari ke-6 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan Guru Kelas

Gabung data SAP Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

Cetakan laporan ke guru ke guru

kelas

Hari ke-7 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

Cetakan laporan ke GPK Hari ke-9 selepas hari terakhir ujian / peperiksaan SUP

SENARAI TUGAS GURU MURSYID

1. Mengurus penempatan pelajar

2. Merancang program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar

3. Mengurus perjalanan program peningkatan akademik dan sahsiah pelajar

4. Melaksanakan program peningkatan akademik dan sahsian

Page 19: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

5. Menyediakan lapoaran program

6. Merujuk pelajar bermasalah akademik kepada Unit Bimbingan dan Kaunseling

7. Bekerjasama dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling dalam melaksanakan

program

8. Menganalisis keputusan ujian / peperiksaan dalaman dan awam

9. Memantau sahsiah pelajar

10. Mengendalikan program Jaya Waris

11. Menangani masalah ponteng dalam kalangan pelajar

12. Menjaga kebajikan semua pelajar di bawah jagaan

13. Sentiasa meneliti perkembangan kutipan wang peningkatan akademik dan

penggunaannya

SENARAI TUGAS STAF SOKONGAN

JAWATAN : KETUA PEMBANTU TADBIR GRED N 26

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Menyelia dan memantau kakitangan sekolah

2. Menguruskan panjar wang runcit

3. Menguruskan cuti kakitangan

Page 20: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

4. Menguruskan rekod stok resit pejabat, resit murid, buku cek,

daftar cek batal dan pesanan tempatan

5. Menguruskan urusan kenaikan pangkat

6. Merekod aset ke dalam kew PA 2 dan Kew PA 3

7. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

NAMA : CIK NOOR KHAIRANI BINTI RAHIM

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED W 17

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Menguruskan terimaan, pembelian dan pembayaran.

2. Menyeleggara buku tunai kerajaan , suwa dan asrama .

3. Menguruskan daftar bil

4. Menyelenggara buku subsidiary

5. Menguruskan PATSKOM

6. Menguruskan pesanan untuk pembelian kumpulan wang kerajaan, suwa dan asrama.

7. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

NAMA : PN. NORAZLINA BINTI ISMAIL

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N17

WAKTU BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Menguruskm hal-hal perkhidmatan

2. Menguruskan urusan pelantikan, pengesahan , kemasukan kejawatan berpencen,

perkhidmatan dan perjawatan guru dan kakitangan

Page 21: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

3. Menyediakan payroll perubahan gaji, potongan yang berkaitan dengan gaji

4. Menyediakan urusan bayaran balik gaji yang terlebih dibayar

5. Menguruskan penyediaan borang BE cukai pendapatan dan KWSP

6. Menguruskan fail sumber

7. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

NAMA ; PN. ZURINAWATI BINTI AHMAD

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR N 17

WAKTU BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Menguruskan hal-hal pentadbiran: cuti rehat, cuti sakit, cuti tanpa gaji, cuti separuh

gaji, cuti bersalin dan lain-lain untuk guru.

2. Hermis

3. Permohonan keluar negara

4. Data-data guru dan kakitangan

5. Menyediakan baucer bayaran untuk guru ganti

6. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

NAMA : EN. RAMLEE BIN SHAFII

JAWATAN : PEMBANTU TADBIR GRED N 17

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Mengurus aset alih kerajaan, aset tak alih dan pengurusan stor kerajaan

2. Menaip sij il berhenti sekolah

Page 22: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

3. Menguruskan pertukaran murid

4. Menguruskan urusan borang persaraan pegawai

5. Menaip surat-surat.

6. Menguruskan surat rawatan dan pengesahan diri murid dan pegawai

7. Lain-lain tugas yang diarah oleh pengetua dari semasa ke semasa

NAMA : EN. GHAZALI BIN ABDULLAH

JAWATAN : PEMBANTU AM PEJABAT GRED N 4

MASA BERTUGAS : 8.00 PAGI - 5.00 PETANG

1. Mengambil dan menghantar surat ke JPN dan PPD

2. Merekod surat keluar dan masuk

3. Memasukkan surat ke dalam fail , meminit surat dan mengedarkan

kepada pegawai berkenaan

4. Mencetak dan potostat

5. Mengedar dan memungut borang-borang kepada pegawai

6. Lain-lain tugas yang diarah oleh Pengetua dari semasa ke semasa

SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

1. Pembantu Makmal Gred C17/C22 (KUP)

1.1.1 Pengurusan Makmal Sains

1. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.

2. Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan.

3. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.

Page 23: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

4. Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains.

5. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, teratur, dan ceria.

6. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan.

7. Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.

1.1.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas Peralatan Sains

a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.

b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan pengendalian.

c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohoman guru di borang pesanan amali.

d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan peralatan sains.

e. Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi dan selamat digunakan.

1.1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains

a. Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan.

b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.

c. Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan

Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains.

1.1.4 Pengendalian Amali Sains

a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.

b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan kebersihan

c. Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali. A m

d. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik sebelum dan selepas digunakan.

Page 24: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

e. Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhr spesifikasi ditetapkan.

f. Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan.

g. Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan dan mengutamakan keselamatan.

1.1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains

(a) Menguruskan aset dan stor makmal sains seperti berikut:

i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains.

ii. menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang dipertanggungjawabkan.

iii. menguruskan asset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa.

(b)Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:

i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.

ii. mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

iii. memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.

iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.

v. menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.

vi. menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

vii. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan, Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan atau arahan dan pekeliling yang berkuatkuasa.

1.2 Pembantu Makmal Gred C22 / C26

Page 25: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

1.2.1 Pengurusan Makmal Sains

a. Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang ditetapkan.

b. Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan bilangan makmal sains, mata pelajaran dan bilangan Pembantu Makmal.

c. Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana diarahkan.

d. Membantu perancangan program/aktiviti yang melibatkan pembantu makmal dan makmal sains.

e. Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan radas, bahan dan peralatan sains.

f. Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains.

g. Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal dipaparkan dalam makmal sains

h. Memastikan makmal sains sentiasa berkeadaan bersih, selamat, teraturdan ceria.

i. Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/ radas seperti membersihkan tingkap/ sawang/ lampu/lantai yang dilaksanakan oleh syarikat pembersihan.

1.2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains

a. Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan betul.

b. Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan

pengendalian.

c. Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang

pesanan amali.

d. Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan

dan peralatan sains.

e. Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup, berfungsi dan

selamat digunakan.

Page 26: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

1.2.3 Peneyelenggaraan Peralatan Sains

a. Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat untuk digunakan.

b. Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains.

c. Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains.

d. Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Bidang Sains untuk tindakan.

1.2.4 Pengendalian Amali Sains

a. Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains.

b. Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan

dan kebersihan.

c, Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan.

d.. Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik s sebelum dan selepas digunakan.

e.Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.

f. Memastikan radas yang telah diguna dibersihkan dengan sempurna mengikut prosedur ditetapkan.

g.Memastikan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang ditetapkan.

1.2.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains

a. Melaksanakan pengurusan aset dan stor makmal sains seperti berikut:

i. mengkategorikan dan melabelkan peralatan c makmal sains.

ii. menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

Page 27: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang

b. Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:

i. mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki.

ii. menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa untuk dilupuskan mengikut peraturan Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

iii. memohon peruntukan daripada pihak pe sekolah bagi melaksanakan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia.

iv. memastikan bahan sisa/bahan kimia/peralatan sains dikumpul/disimpan sementara di stor bahan sisa/stor pelupusan.

v. menghubungi kontraktor yang bertauliah mengurus pelupusan bahan sisa / bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan.

vi. menguruskan pelupusan bahan sisa/ bahan kimia secara berjadual dan mematuhi peraturan yang ditet'apkan oleh Jabatan Alam Sekitar.

vii. menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA), Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

1.2.6 Penyeliaan dan Pemantauan

a. Membimbing Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan

b. Menyelia dan memantau Kumpulan Pelaksana di bawah seliaan

c. memastikan tugas harian berjalan lancar.

1.2.7 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Sekolah

a. Menghadiri mesyuarat Pengurusan Aset Alih Kerajaan dan Pengurusan Stor

Kerajaan Sekolah (mengikut keperluan sekolah).

b. Menjadi ahli Jawatankuasa Pengurusan Aset dan Stor Bahagian Makmal Sains (mengikut keperluan sekolah).

1.2.8 Menganggotai Ahli Jawatankuasa Pengurusan Kewangan

a) Menghadiri mesyuarat Pengurusan Kewangan Sekolah (mengikut keperluan sekolah)

1.2.9 menjalankan tugas-tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

Page 28: PROSEDUR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN - …smkpenanti.net/.../Prosidur-pengurusan-dan-pentadbiran.docx · Web viewTIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang