notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga …notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga...

NOTIS PELAWAAN SEBUTHARGA B

(RM20,000.00 HINGGA RM50,000.00)

Sebutharga adalah dipelawa daripada kontraktor/pembekal yang berdaftar dengan Universiti Malaysia Pahang dan SENNEGO serta Kementerian Kewangan Malaysia untuk membuat tawaran bagi sebutharga seperti berikut:

BIL TAJUK SEBUTHARGA KOD BIDANG /

NO. UNTUK DIHUBUNGI TARIKH JUALAN /

TARIKH TUTUP

1

UMP/BEND/EBID/SH.B/2020(2) Perkhidmatan Pembersihan Dan Pencucian Bangunan, Pejabat Dan Makmal Secara Hijau Serta Kerja-Kerja Berkaitan Selama Satu (1) Tahun Di Pusat Pengurusan Dan Perkhidmatan Teknologi (CTMS) Teaching Factory Universiti Malaysia Pahang, Pekan

Kementerian Kewangan Malaysia

Kod Bidang:

221001 DAN 221003

Nama Pegawai : En Mohd Adib B Mohd Amin

Tel : 09 -549 3317

Pusat Pengurusan & Perkhidmatan Teknologi

(CTMS) Universiti Malaysia Pahang

26600 Pekan Pahang

Email :

[email protected]

Mulai : 30 Januari 2020 Hingga : 06 Februari 2020

Tarikh Tutup : 06 Februari 2020 (Khamis)

Jam : 12.00 Tengahari

Tarikh Jangkaan eBidding : 02 Mac 2020 (Isnin)

Masa : 2.30 ptg-3.30 ptg

1. Syarikat hendaklah memuat turun (download) dan memuat naik semula (upload) dokumen yang telah lengkap di dalam laman web (www.sennego.com). Naskah ini adalah percuma.

2. Syarikat hendaklah menyertakan:-

i. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM) ii. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

iii. Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan Dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) daripada JKDM (jika ada) iv. Salinan Penyata Bank bagi tiga (3) bulan terakhir v. Salinan Pengalaman kerja (jika ada)

Dokumen ini juga hendaklah dimuatnaik (upload) kedalam Sennego.

3. Dokumen sebutharga yang telah disempurnakan bersama dokumen sokongan hendaklah diemail kepada [email protected]. Tawaran harga hendaklah dikunci masuk dalam laman web www.sennego.com. Sebutharga yang lewat dikemukakan tidak akan dipertimbangkan.

4. Syarikat yang Berjaya dikenakan Fi perkhidmatan sebanyak: (i) 0.4% (tidak termasuk cukai barang dan perkhidmatan) bagi beberapa pembayaran ATAU (ii) 0.8% (tidak termasuk cukai barangan dan perkhidmtan) bagi sekali pembayaran

5. Pihak Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran terendah atau sebarang tawaran. Hanya syarikat yang berjaya akan dijemput untuk sesi bidaan.

Notis sebutharga ini juga dipaparkan di laman web rasmi UMP. Sila layari http://www.ump.edu.my/ms/pembekal BENDAHARI / KETUA PEGAWAI KEWANGAN

https://community.ump.edu.my/ecommstaff/email.jsp?action=compose&clearAttach=yes&[email protected]

http://www.sennego.com/

mailto:[email protected]

http://www.ump.edu.my/ms/pembekal

UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG -----------------------------------

BORANG SEMAKAN DOKUMEN

Sila semak dan tandakan ( / ) dokumen yang disertakan :

SENARAI SEMAK Semakan Syarikat Semakan Urusetia

1. Lengkapkan Dokumen Sebutharga

2. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat (SSM/ROC)

3. Salinan Sijil Kementerian Kewangan (KKM)

4. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat daripada Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

5. Salinan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan Dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) daripada JKDM (jika ada)

6. Salinan Sijil Taraf Bumiputera (Jika ada)

7. Salinan Penyata Bank Bagi Tiga (3) Bulan Terakhir

8. Katalog Produk (Jika ada)

9. Serah Dokumen Manual dihantar ke email

([email protected])

10. Muatnaik Dokumen Sebutharga Yang Telah Lengkap Ke

Dalam Sistem Sennego

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di dalam dokumen sebut harga. Semua maklumat yang dikemukakan adalah benar. Tandatangan: Nama: Jawatan: Tarikh:

UNTUK KEGUNAAN JABATAN Jawatankuasa Pembuka Sebutharga mengesahkan penerimaan dokumen bertanda kecuali bagi perkara bil. ................... (jika ada). Tandatangan: Nama Pengerusi: Jawatan: Tarikh:

KOD SYARIKAT ___________

DOKUMEN PELAWAAN SEBUTHARGA UNTUK BEKALAN/PERKHIDMATAN

NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/EBID/SH.B/2020(2)

TAJUK SEBUTHARGA : PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

1.0 TUJUAN

Sebutharga ini bertujuan untuk mempelawa pembekal/kontraktor yang berkelayakan bagi menyempurnakan pembekalan/perkhidmatan di atas.

2.0 SYARAT-SYARAT PENYERTAAN eBIDDING

Sebutharga ini mempunyai syarat-syarat dan spesifikasi yang perlu dipatuhi oleh semua pembekal/kontraktor. Pembekal/kontraktor perlu mematuhi keperluan spesifikasi dan syarat-syarat yang ditetapkan seperti tertera di bawah: 2.1 Tawaran ini dibuka kepada pembekal/kontraktor yang telah berdaftar dengan Kementerian Kewangan

Malaysia didalam bidang 221001 (Pembersihan Bangunan Dan Pejabat) DAN 221003 (Mengangkat Sampah) serta pendaftarannya masih lagi berkuatkuasa bagi menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut.

2.2 Salinan sijil Kementerian Kewangan & Sijil bumiputera (sekiranya ada) hendaklah disertakan dalam sebutharga. Sila lampirkan 3 Bulan PENYATA AKAUN TERKINI untuk memastikan pembekal mampu menyediakan bekalan seperti yang diperlukan dan salinan LO jika pembekal pernah menyempurnakan bekalan di UMP atau Agensi Kerajaan sebelum ini.

2.3 Kegagalan mematuhi mana-mana syarat dan terma di bawah ini membolehkan syarikat

ditolak/disenaraihitamkan. 2.4 Tarikh sah laku sebutharga adalah selama sembilan puluh (90) hari daripada tarikh penyerahan.

Pembekal/Kontraktor tidak boleh menarik balik sebutharganya dalam tempoh tersebut. Universiti Malaysia Pahang akan mengeluarkan pesanan tempatan (LO) kepada Pembekal/Kontraktor yang berjaya.

2.5 Universiti Malaysia Pahang tidak akan melayan sebarang surat-menyurat dari Pembekal/Kontraktor-

Pembekal/Kontraktor mengenai sebab-sebab Sebutharga mereka tidak berjaya.

2.6 Risalah (brochure), katalog dan lain-lain dokumen berkaitan hendaklah disertakan dalam Sebutharga (Jika ada). Butiran yang ditawarkan hendaklah dicatitkan dengan terang. Bila-bila dikehendaki, pembekal mestilah sanggup untuk mengadakan persembahan/demontrasi alat-alat yang ditawarkan.

2.7 Pembida diwajibkan menyediakan keperluan infrastruktur dari segi komputer, keperluan komunikasi dan internet dan keupayaan sumber manusia untuk menyertai proses bidaan dari lokasi pembida sendiri.

2.8 Universiti tidak akan bertanggungjawab sekiranya berlaku kegagalan infrastruktur di lokasi pembida semasa proses bidaan.

2.9 Tawaran harga yang dikemukakan oleh pembida sebelum tarikh tutup eBidding merupakan harga tawaran permulaan dalam proses eBidding.

2.10 Pembida hanya dibenarkan menurunkan harga dalam amaun atau gandaan berdasarkan nilai penurunan minimum (minimum decrement value) RM20.00 (Ringgit Malaysia Dua Puluh Sahaja) pada setiap kali membuat penurunan harga.

2.11 Universiti tidak terikat untuk menerima tawaran yang terendah atau mana-mana tawaran. Universiti tidak akan melayan sebarang surat-menyurat yang berupa rayuan dari pembida, sekiranya bidaan mereka tidak berjaya.

3.0 CADANGAN eBIDDING

Cadangan eBidding hendaklah dibuat di atas borang yang disediakan. Borang-borang lain tidak diterima kecuali sebagai tambahan kepada borang asal. Borang tambahan mestilah mengandungi medan-medan yang sama dan hampir serupa dari segi ukurannya. 3.1 Cadangan eBidding hendaklah menggunakan:

(a) Sistem Perolehan Elektronik (atas talian); dan

(b) Lampiran-lampiran yang disediakan (secara manual).

3.2 Cadangan eBidding (atas talian) yang lengkap dan sempurna diisi hendaklah dihantar secara atas talian

menggunakan Sistem Perolehan Elektronik sebelum tarikh dan waktu tutup eBidding. 3.3 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian

bukanlah tanggungjawab Universiti. Penghantaran secara atas talian ini adalah wajib. Semua medan melibatkan cap dan tandatangan wajib dicap dan ditandatangani serta diimbas untuk dimuat naik (upload) ke Sistem Perolehan Elektronik.

3.4 Cadangan eBidding (secara manual) yang lengkap dan sempurna diisi adalah Wajib dihantar ke email

[email protected] sebelum tarikh dan waktu tutup eBidding. 3.5 Dokumen eBidding (atas talian) hendaklah dihantar sama ada dalam format Word, Portable Document

Format (.pdf), imej dalam format Tagged Image File Format (.tif) atau Fail JPEG (.jpg) sahaja. 3.6 Jika terdapat sebarang perbezaan maklumat pada dokumen eBidding yang dihantar melalui Sistem

Perolehan Elektronik dengan dokumen eBidding (secara manual) yang ditawarkan oleh pembida, maka Universiti akan merujuk kepada maklumat pada ‘softcopy’ yang dihantar melalui Sistem Perolehan Elektronik.

4.0 TAWARAN HARGA

4.1 Semua Sebutharga mestilah dalam Ringgit Malaysia. Harga yang ditawarkan hendaklah harga bersih CIF (Cost, Insurance & Freight) termasuk semua kos bekalan/peralatan yang dikehendaki, segala kos pengangkutan hingga ke Universiti, pemasangan, pengujian dan latihan.

4.2 Jumlah keseluruhan tawaran harga hendaklah dicatatkan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga. Pihak syarikat hendaklah memastikan pengiraan harga per item serta keseluruhan harga tersebut adalah betul. Pihak UMP berhak menolak tawaran syarikat sekiranya berlaku kesilapan dalam mengisi borang tersebut.

4.3 Semua tawaran harga oleh syarikat hendaklah dikemukakan dengan dinyatakan Harga Tawaran Jualan/Perkhidmatan dan Cukai Jualan/Perkhidmatan secara berasingan. Sekiranya perkhidmatan tersebut termasuk dalam senarai yang dikenakan Cukai Perkhidmatan dan syarikat berjaya adalah berdaftar CJCP dengan JKDM, maka nilai perolehan termasuk kenaan Cukai Perkhidmatan.

4.4 Sekiranya syarikat telah berdaftar dengan Jabatan Kastam Diraja Malaysia (JKDM), maka syarikat perlu mengemukakan Sijil Pendaftaran Cukai Jualan dan Cukai Perkhidmatan (CJCP) dan memaklumkan kepada Universiti Nombor Pendaftaran Cukai Jualan/Perkhidmatan dan Tarikh Kuatkuasa Cukai Jualan/Perkhidmatan. (jika ada).

4.5 Syarikat hendaklah diberitahu bahawa pada bila-bila masa setelah berdaftar dengan JKDM, syarikat

hendaklah memaklumkan Universiti supaya Cukai Perkhidmatan boleh dibayar oleh Universiti. Kegagalan atau kelewatan syarikat memaklumkan kepada Universiti mengenai status pendaftaran dengan JKDM akan menyebabkan syarikat perlu menanggung CJCP dan tidak layak menuntut apa-apa bayaran daripada Universiti.

4.6 Harga yang ditawarkan mestilah tidak melebihi dua angka perpuluhan. Sebagai contoh : RM0.15/unit 4.7 Harga yang dikemukakan hendaklah mengambil kira fi perkhidmatan sebagaimana yang dinyatakan di dalam

perenggan 1 Pekeliling Perbendaharaan PK5 Perolehan Secara Elektronik. 4.8 Bagi setiap transaksi kontrak yang melibatkan hanya sekali bayaran (one-time payment) melalui Sistem

Perolehan Elektronik akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak 0.8% dengan had maksimum RM9,600 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

4.9 Manakala, setiap transaksi kontrak yang melibatkan beberapa kali pembayaran (multiple payment) melalui

Sistem Perolehan Elektronik akan dikenakan fi perkhidmatan sebanyak 0.4% dengan had maksimum RM4,800 bagi transaksi yang bernilai RM1.2 juta atau lebih.

4.10 Pembida yang berjaya adalah dikehendaki untuk membuat penyelarasan harga dengan mengemukakan

semula Jadual Kadar Harga (BEND/UP/003) dan Jaminan Pembekal (Borang eBidding) semasa menandatangani Surat Setuju Terima.

4.11 Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran,

pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

5.0 PEMBAYARAN

5.1 Pembayaran bagi bekalan/perkhidmatan dibuat dalam Ringgit Malaysia (RM).

5.2 Pembayaran akan dibuat sekiranya semua bekalan perkhidmatan atau bekalan/perkhidmatan bagi setiap satu jenis item dalam kontrak yang dilaksanakan berperingkat-peringkat telah dilaksanakan dengan sempurna, sebagaimana yang telah dipersetujui dan disahkan oleh Pihak Tanggungjawab Fakulti/Jabatan, Universiti mengikut harga dan masa yang dipersetujui.

5.3 Pembayaran bagi tiap-tiap penyerahan akan dibuat oleh Bendahari, Universiti Malaysia Pahang dalam tempoh satu bulan (30 Hari) selepas barang diterima dan dipasang dengan memuaskan dan setelah inbois dikemukakan oleh Jabatan/Fakulti.

6.0 TEMPOH KONTRAK / JADUAL PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENYEMPURNAAN PEMBEKALAN

6.1 Bagi setiap pesanan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti, pembekal/kontraktor yang berjaya dikehendaki membuat penghantaran mengikut spesifikasi yang ditetapkan.

6.2 Tempoh penyempurnaan pembekalan hendaklah dinyatakan dengan jelas di dalam sebutharga. Tempoh yang dinyatakan hendaklah merangkumi kesemua kerja-kerja pembekalan, penghantaran, pemasangan, pengujian dan latihan yang dicadangkan.

6.3 Barang yang dibekal hendaklah dijamin dari kecacatannya untuk tempoh 1 tahun dari tarikh pembekalan/perkhidmatan dan dalam tempoh itu pembekal hendaklah memberi perkhidmatan menyelenggara, servis dan alat-alat ganti dengan percuma.

7.0 PERINGATAN MENGENAI KESALAHAN RASUAH

7.1 Perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694);

7.2 Mana-mana kontraktor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut spesifikasi yang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota Perkhidmatan Awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

8.0 PERTANYAAN

8.1 Sebarang pertanyaan berhubung dengan masalah pengendalian sistem ePerolehan hendaklah

menghubungi alamat di bawah:

Commerce Dot Com Sdn. Bhd.

Ground floor,

Wisma Commercedotcom,

No 15, Jalan Tandang,

46050 Petaling Jaya, Selangor

Tel : +603 7885 4000

Fax : +603 7787 1001

Email : [email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 5:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

Sabtu & Ahad tutup

8.2 Pertanyaan mengenai urusan eBidding hendaklah dibuat secara bertulis melalui pos atau faksimili dan

dihantar selewat-lewatnya satu (1) hari sebelum tarikh tutup eBidding. Tiada pertanyaan atau rayuan boleh

dibuat selepas tarikh tutup eBidding sehingga keputusan eBidding dikeluarkan. Bukti penghantaran

pertanyaan tidak boleh dianggap sebagai bukti penerimaan oleh pihak Universiti. Semua pertanyaan akan

dijawab mengikut prosedur aduan awam sedia ada. Pertanyaan hendaklah dialamatkan kepada :

Bahagian Perolehan & Dasar

Jabatan Bendahari

Aras 1, Canseleri Tun Abdul Razak

Universiti Malaysia Pahang,

26600 Pekan, Pahang Darul Makmur.

Telefon : 09-424 5339/5341

Faksimili : 09-424 5333

mailto:[email protected]

8.3 Sebarang pertanyaan berkaitan dengan Syarat dan Spesifikasi Penentuan Teknikal boleh menghubungi pegawai berikut :

EN MOHD ADIB B MOHD AMIN

Pusat Pengurusan & Perkhidmatan Teknologi (CTMS) Universiti Malaysia Pahang 26600 Pekan Pahang Tel: 09-549 3317

Email:[email protected]

Waktu Pejabat : 8:30 pagi - 4:30 petang (Isnin hingga Jumaat)

9.0 SERAHAN DOKUMEN SEBUTHARGA

9.1 Syarikat bertanggungjawab memastikan penghantaran atas talian berjaya dan kegagalan berbuat demikian bukanlah tanggungjawab Universiti. Penghantaran secara atas talian ini adalah wajib. Semua medan melibatkan cap dan tandatangan wajib dicap dan ditandatangani serta diimbas untuk dimuat naik (upload) ke Sistem Perolehan Elektronik.

9.2 Dokumen eBidding (secara manual) hendaklah dimasukkan ke dalam satu (1) sampul surat besar. Sampul

ini hendaklah dituliskan perkataan-perkataan seperti berikut:

i. Tajuk

ii. Nombor eBidding

iii. Tarikh tutup

9.2 Semua dokumen eBidding (secara manual) yang telah siap dan lengkap diisi hendaklah dialamatkan kepada

:-

BAHAGIAN PEROLEHAN & DASAR JABATAN BENDAHARI ARAS 1, CANSELERI TUN ABDUL RAZAK UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, 26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR.

9.3 Pembida dinasihatkan menghantar dokumen eBidding (secara manual) dengan tangan ke Kaunter

Perolehan Jabatan Bendahari. Universiti tidak akan bertanggungjawab terhadap sebarang kehilangan,

kelewatan dan sebagainya ke atas dokumen yang dihantar melalui Pos atau Kurier.

https://community.ump.edu.my/ecommstaff/email.jsp?action=compose&clearAttach=yes&[email protected]

RINGKASAN SEBUT HARGA

NO. SEBUT HARGA : UMP/BEND/EBID/SH.B/2020(2)

TAJUK SEBUT HARGA : PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

BIL. PERKARA HARGA TAWARAN TANPA CUKAI

(RM)

1. KERJA PERMULAAN BQ 1/6

2. KERJA HARIAN BQ 2/6

3. KERJA MINGGUAN BQ 3/6

4. KERJA BULANAN BQ 4/6

5. KERJA-KERJA BERKALA SETIAP 6 BULAN

BQ 5/6

6. KERJA-KERJA MENYELENGGARA

BQ 6/6

JUMLAH (Sila key-in tawaran awal harga tanpa cukai ke dalam sistem eBidding)

....................................................................... (Tandatangan Pentender)

Cop Syarikat

:

Nama : ……………………………………

Atas Sifat : ……………………………………

Alamat : …………………………………… …………………………………… ……………………………………

R/S 1/1

JADUAL HARGA

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA

KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN

BIL KETERANGAN/SPESIFIKASI JABATAN UNIT KUANTITI KADAR

SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

1

KERJA-KERJA PERMULAAN

a) Premium insuran (insuran Public Liability dan Workmanship Compensation) sebelum mula kerja.

b) Dokumen kontrak dan bayaran setem

hasil (stamping).

c) Keperluan kepada Pematuhan Akta Keselamatan & Kesihatan Pekerjaan. Kontraktor perlu mengambilkira segala kos yang terlibat untuk berurusan dengan Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) bagi penggunaan jentera seperti skylift/scissor lift atau lain – lain peralatan/jentera yang terlibat.

d) Menyediakan dan menyerahkan sesalinan laporan bulanan kepada pihak UMP bagi setiap satu (1) bulan dengan lengkap dan kemas pada atau sebelum 7hb setiap bulan:

i) laporan kehadiran pekerja

- (bulan semasa) ii) penyata KWSP

- (bulan sebelum) iii) penyata bayaran SOCSO

- (bulan sebelum) iv) laporan penyelenggaraan

- (bulan semasa)

L/S

SET

L/S

Set

5

24

JUMLAH DIBAWA KE DALAM RINGKASAN SEBUTHARGA

BQ 1/6

JADUAL HARGA

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN

TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN


SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

2

2.1

KERJA HARIAN BANGUNAN DAN PEJABAT

i. Pembersihan keseluruhan tandas di

Teaching Factory 2 kali sehari seperti yang dalam penentuan kerja di lampiran 1.

ii. Membuang kesan kotoran dan minyak serta menyapu lantai seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

iii. Mengumpul sampah 2 kali sehari (pagi dan petang) termasuk mengosongkan bakul sampah dan dibuang terus ke tempat pelupusan seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

iv. Membuang habuk dan mengilap bersih semua peralatan perabot dan membersihkan alat kaki.

v. Membersih dan mengilap handrail di semua bangunan.

vi. Menyelenggara sanitac bin seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

vii. Menyelenggara air freshner dan soap dispenser termasuk kerja-kerja refill dan menggantikannya jika rosak.

viii. Menyusun perabot di keseluruhan ruang yang berkaitan agar kemas.

ix. Mencuci, membersih lumut dan kotoran di ruang wuduk.

xii. Membuat kerja-kerja pembersihan sebelum dan selepas majlis bagi setiap program yang dijalankan mengikut arahan yang diberikan.

xiii. Lain-lain kerja dan pembersihan yang diarahkan dari semasa ke semasa.

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S


BQ 2/6

JADUAL HARGA




SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

3

3.1

KERJA-KERJA MINGGUAN BANGUNAN DAN PEJABAT i. Mengelap dan membersih telefon seperti

penentuan kerja di lampiran 1.

ii. Mengemop dan mengeringkan semua lantai.

iii. Vakum semua kemasan karpet 2 kali seminggu seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

iv. Membersih dan mengelap semua tempat seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

v. Membersih semua habuk, kotoran dan sawang-sawang seperti di penentuan kerja di lampiran 1.

vi. Menjalankan kerja-kerja spray buffing seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

vii. Membersih dan mengelap kesemua jenis

kotoran pada semua jenis permukaan dinding, pintu dan tingkap di bahagian dalam bangunan dan luar bangunan.

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S


BQ 3/

JADUAL HARGA

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN

TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN


SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

4.0 4.1

KERJA-KERJA BULANAN BANGUNAN DAN PEJABAT i. Door closer dan engsel hendaklah

sentiasa diminyakkan dan diselenggara.

ii. Mengilap lantai menggunakan mesin buffing dan bahan yang diluluskan diruang seperti yang dinyatakan dalam penentuan kerja.

iii. Menyental lantai dengan menggunakan mesin dan bahan kimia seperti dalam penentuan kerja.

iv. Membersih penutup lampu, kipas angin, dan lain-lain peralatan seperti penentuan kerja.

v. Membasuh semua alas kaki dan dikeringkan dengan sempurna.

vi. Membersih longkang, sump, pejalan kaki dengan menggunakan water jet.

vii. Mencuci lantai apron dan penutup longkang.

viii. Membersih bumbung rata (flat roof) seperti dalam penentuan kerja di lampiran 1.

ix. Membekal tisu muka di bilik Dekan,

Pengarah dan Ketua Kluster dari jenis yang diluluskan oleh Pegawai UMP.

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S


BQ 4/6

JADUAL HARGA




SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

5.0 5.1 6.0

KERJA – KERJA BERKALA (SETIAP 6 BULAN) BANGUNAN DAN PEJABAT i. Mencuci semua karpet seperti dalam

penentuan kerja di lampiran 1. ii. Mencuci semua jenis papan tanda di dalam

dan di luar bangunan dengan pencuci yang diluluskan.

iii. Striping dan polishing semua lantai dan

kemasan keras di dalam dan luar bangunan. iv. Mencuci dinding cermin luar dan bumbung

luar di keseluruhan bangunan dengan menggunakan skylift atau yang setara dengannya serta lain-lain keperluannya untuk mencuci dinding luar.

v. Lain-lain kerja pembersihan yang diarahkan

semasa ke semasa.

KERJA-KERJA MENYELENGGARA i. Kerja-kerja membawa keluar segala jenis

sampah daripada kawasan bangunan (luar dan dalam) ke tempat pembuangan sampah yang disediakan oleh pihak UMP. Jadual mengambil sampah ialah pada setiap hari bekerja.

ii. Kerja-kerja membawa sampah keluar

daripada kawasan UMP Pekan ke kawasan pembuangan sampah yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) dan Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam (PPAPPA) dan menyerahkan salinan resit bayaran setiap kali membuat pembuangan sampah kepada pihak UMP.

- - - - -

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S


BQ 5/6

JADUAL HARGA

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN

PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN


SEBULAN (RM)

JUMLAH 12 BULAN

(RM)

iii. Kerja-kerja menyelenggara soap dispenser

serta mengisi semula bahan pencuci seperti yang diarahkan serta kerja-kerja berkaitan dan menggantikan soap dispenser baharu sekiranya rosak. a. Anggaran bekas – 9 nos

iv. Kerja-kerja membekal, menyelenggara dan

memasang pewangi air freshner seperti diarahkan dan menggantikan dengan yang baharu sekiranya rosak serta kerja-kerja berkaitan a) Bekas air freshner ada 25 nos dan

pewangi anggaran penggunaannya selama 2 tahun.

b) Pewangi air freshner – 3 bulan sekali perlu ditukar termasuk bateri

v. Kerja-kerja menyelenggara sanitac bin dan

membuang sisanya mengikut kaedah yang diluluskan dan menggantikan dengan sanitac bin yang baharu sekiranya rosak serta kerja-kerja berkaitan. a) Anggaran - 5 nos

vi. Kerja-kerja menyelenggara bekas tisu,

membekal dan mengisi tisu seperti dalam dokumen serta kerja-kerja berkaitan dan menggantikan bekas tisu yang baharu sekiranya rosak. Tisu perlulah mendapat persetujuan wakil Pegawai UMP. a) Anggaran tisu muka – 30 nos setahun b) Anggaran tisu tandas – 204 nos setahun

vii. Kerja-kerja menyelenggara yang lain-lain seperti ternyata di dalam penentuan kerja.

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S

L/S


BQ 6/6

LAMPIRAN 1:

JADUAL PENENTUAN KERJA

PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA

HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) ,TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA

PAHANG, PEKAN SPESIFIKASI UMUM 1. LOKASI KERJA

Lokasi untuk kerja-kerja perkhidmatan pembersihan bagi sebutharga ini ialah di Teaching Factory, UMP Pekan sepertimana di dalam lukisan Keseluruhan Bangunan & Pejabat Teaching Factory,serta lain-lain ruang / bangunan & pejabat yang tertera di dalam pelan yang dilampirkan di Lampiran 2. Termasuk arahan-arahan semasa yang munasabah daripada wakil Pegawai Penguasa / Wakil Pegawai UMP.

2. SKOP KERJA

Skop kerja bagi Sebutharga ini meliputi kerja – kerja perkhidmatan pembersihan dan pencucian yang sempurna, cekap dan bermutu tinggi bagi memastikan bangunan dan kawasan sekitarnya sentiasa berada dalam keadaan yang bersih, kemas dan selesa. Perkhidmatan di atas merangkumi kerja- kerja membersih dan mencuci bahagian dalam dan luar bangunan termasuk permukaan lantai, dinding, tiang, panel kaca, pintu, tangga, siling, tandas, peralatan elektrik, perabot dan kaki lima dan longkang sekeliling bangunan serta membekal pewangi dan lain-lain kerja yang ditentukan. Kontraktor hendaklah sentiasa memastikan perkara-perkara berikut: 2.1 Memberi perkhidmatan pembersihan dan pencucian yang cekap dan professional. 2.2 Menyediakan tenaga buruh yang mahir, cekap, dan berpengalaman dengan bilangan yang cukup bagi menjamin mutu perkhidmatan yang licin dan sempurna. 2.3 Menyediakan peralatan pembersihan yang baik dan mencukupi. 2.4 Menyediakan bahan – bahan kimia yang bermutu tinggi dan mencukupi. 2.5 Menyediakan mesin – mesin pencucian yang moden dan mencukupi.

3. RUANG – RUANG DALAM SKOP KERJA

Sebutharga ini meliputi semua bangunan di dalam Ringkasan Sebutharga. Kontraktor hendaklah memastikan sendiri ketepatan ruang-ruang yang ditunjuk dalam lukisan diterangkan semasa lawatan tapak bagi mendapatkan maklumat yang jelas dan memahami bidang kerja yang perlu dijalankan. Sebutharga ini adalah termasuk kesemua bangunan dalam Ringkasan Sebutharga KECUALI ruang pada bangunan- bangunan berikut: a. Bangunan-bangunan sub station b. Lain-lain ruang M & E

Kontraktor hendaklah mengambil kira skop kerja meliputi semua bangunan yang dibina dalam zon sepanjang tempoh kontrak.

4. HARI DAN WAKTU BEKERJA

Waktu bekerja (Isnin hingga Jumaat) pada pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Waktu bekerja pada bulan Ramadhan adalah bermula pada pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang. Kontraktor hendaklah mematuhi waktu – waktu rasmi bekerja dan mengambil langkah-langkah perlu supaya tidak mengganggu pengguna bangunan. Notis – notis yang secukupnya hendaklah dipasang untuk memberitahu pengguna bangunan. Kontraktor dikehendaki melaksanakan kerja-kerja pembersihan dan pencucian mengikut jadual yang diluluskan oleh Pegawai UMP. Kontraktor adalah dibenarkan membuat kerja-kerja di luar waktu pejabat dengan mendapat kelulusan Pegawai UMP atau wakilnya. Kontraktor hendaklah mengambil

kira segala kos yang perlu bagi perkhidmatan ini dan tiada sebarang bayaran tambahan bagi kerja-kerja lebih masa di atas akan dipertimbangkan. Kontraktor hendaklah memastikan kerja-kerja pembersihan berkala seperti membuat stripping, syampu, tidak dibuat pada waktu pejabat atau waktu penggunaan ruang. Kerja ini hendaklah dibuat selepas waktu pejabat atau pada hari cuti mingguan atau cuti umum.

5. KEKERAPAN BEKERJA

Kekerapan waktu bekerja dalam Sebutharga ini adalah dibahagikan kepada kerja-kerja berikut:

Kerja Harian –

Kerja – kerja yang perlu dilaksanakan pada setiap hari KECUALI pada hari cuti mingguan dan cuti umum. Sekiranya sesuatu majlis rasmi universiti diadakan sama ada di dalam atau pun di luar kampus di sekitar Daerah Kuantan atau Daerah Pekan pihak kontraktor (sekiranya diperlukan) juga dikehendaki memberi perkhidmatan pembersihan pada hari cuti mingguan dan cuti umum. Makluman akan diberikan kepada kontraktor sebelum majlis-majlis tersebut diadakan. Pada hari-hari di mana bilik-bilik dan ruang-ruang berkaitan yang tidak digunakan semasa cuti semester, kerja-kerja harian boleh dikecualikan tetapi tidak boleh melebihi 3 hari.

Kerja Mingguan – Kerja yang perlu dibuat sekurang-kurangnya sekali setiap tujuh hari.

Kerja Bulanan – Kerja yang perlu dibuat sekurang-kurangnya sekali setiap bulan kalendar masihi.

Kerja Berkala – Kerja-kerja yang kekerapan melebihi sebulan sekali. Kerja-kerja mengikut kekerapan yang ditentukan untuk sepanjang tempoh kontrak atau sebagaimana diarahkan oleh Pegawai UMP.

Kerja-kerja mingguan, bulanan dan berkala boleh dibuat pada hari cuti mingguan dan cuti umum dengan memaklumkan serta mendapat kebenaran bertulis daripada Pegawai UMP dan kelulusan daripada Bahagian Keselamatan. Pembayaran bagi kerja-kerja harian, mingguan dan bulanan akan dibayar secara bayaran bulanan. Bagi kerja-kerja berkala, pembayaran hanya akan dibuat apabila kerja ini dilaksanakan dan bayaran akan dimasukkan ke dalam bayaran bagi bulan berkenaan.

6. KEPERLUAN BAGI MAJLIS DAN UPACARA UNIVERSITI

Kontraktor adalah bertanggungjawab mengadakan pembersihan tertentu yang lebih teliti atau dengan lebih sempurna atau dengan lebih baik daripada kerja harian yang biasa bila mana diadakan upacara majlis rasmi pada sebelum, semasa dan selepas majlis berkenaan dijalankan. Majlis rasmi tersebut adalah termasuk Majlis Konvokesyen UMP yang diadakan secara tahunan sama ada di dalam atau pun di luar kampus di sekitar Daerah Kuantan dan Daerah Pekan. Kontraktor (sekiranya diperlukan) juga hendaklah membantu dalam persiapan ruang pejabat/ kawasan dalam kontrak sebelum dan selepas majlis tertentu anjuran Universiti dari semasa ke semasa. Kontraktor hendaklah menyediakan sekurang-kurangnya 5 orang pekerja untuk tujuan ini pada setiap masa yang diperlukan oleh Pegawai UMP.

Semasa majlis atau upacara berlangsung, pihak kontraktor bertanggungjawab mengadakan pekerja tunggu sedia bagi memberi perkhidmatan yang berkaitan secara ‘on the spot’ sepertimana yang diarahkan atau diperlukan oleh Pegawai UMP atau wakilnya. Kontraktor hendaklah menanggung segala kos yang terlibat bagi perkhidmatan di atas dan pihak UMP tidak akan membuat sebarang bayaran tambahan bagi kerja-kerja lebih masa bagi majlis atau upacara di atas yang telah dijalankan.

7. KEHADIRAN PEKERJA

Kontraktor hendaklah memastikan rekod kehadiran pekerja disediakan dan disimpan dengan baik untuk semakan Pegawai UMP apabila diperlukan. Sekiranya pekerja tersebut tidak menghadirkan diri disebabkan sakit atau bercuti, kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada wakil Pegawai UMP dan menggantikannya dengan pekerja lain.

8. KEMUDAHAN BEKALAN ELEKTRIK DAN AIR

Pihak kontraktor boleh menggunakan bekalan elektrik dan air secara percuma. Walaubagaimanapun kontraktor adalah dikehendaki menggunakan seminima yang mungkin bagi mengelakkan pembaziran. Pihak kontraktor hendaklah memastikan suis elektrik dan paip air ditutup semula selepas digunakan. Sekiranya bekalan air dan elektrik terputus, Pegawai UMP berhak mengarahkan Kontraktor untuk mendapatkan bekalan sementara dengan kos yang ditanggung sendiri. Kontraktor adalah bertanggungjawab bagi memastikan kerja-kerja pembersihan dan pencucian dapat dijalankan dengan baik dan sempurna seperti biasa. Arahan dalam fasal ini hendaklah dipatuhi dengan serta merta terutamanya pada hari-hari majlis atau upacara diadakan/berlangsung.

9. KEPERLUAN KHUSUS RUANG

Pembersihan bilik komputer hendaklah dibersihkan dengan cara penyedutan. Kontraktor hendaklah mengambil langkah-langkah perlu terutamanya ruang-ruang yang mempunyai kemasan lantai ‘raised floor system’ kerana terdapat peralatan sensitif. Pembersihan ruang-ruang khas tertentu seperti bilik kebal dan lain-lain hendaklah dengan pengawasan Pegawai UMP apabila diarahkan.

10. MUTU KEBERSIHAN

Mutu kebersihan yang dikehendaki oleh Pegawai UMP atau wakilnya mengikut pengkelasan berikut:

Peringkat A – Bersih untuk kesihatan (Hygenically Clean) seperti bilik air, bilik wuduk -mutu kebersihan tertinggi.

Peringkat B –

Bersih ternama (Prestige Clean). Ruang-ruang yang terlibat adalah seperti bilik-bilik Dekan, Professor, Ketua-ketua jabatan, Bilik Komputer, Bilik-bilik mesyuarat, Dewan Sembahyang lelaki & wanita.

Peringkat C – Tahap baik dari segi kebersihan dan kecantikan. Ruang – ruang terlibat adalah bilik-bilik pensyarah, laluan kakilima bilik-bilik pentadbiran dan ruang-ruang seumpamanya.

Peringkat D – Pembersihan Asas. Ruang-ruang yang terlibat adalah stor dan seumpamanya.

11. MUTU PERKHIDMATAN

Kontraktor dikehendaki menyediakan perkhidmatan yang bermutu tinggi dan memuaskan Pegawai UMP atau wakilnya, maka pihak UMP berhak mengarahkan kontraktor melakukan semula kerja pembersihan tanpa sebarang bayaran tambahan. Kerja-kerja yang dilaksanakan akan dibuat penilaian oleh Pengawai UMP atau wakilnya mengikut kategori-kategori berikut:

Kategori A – Keseluruhan kerja dilaksanakan dengan cemerlang dari segi pengurusan dan mutu kerja.

Kategori B – Kerja dilaksanakan dengan baik dan memuaskan. Kontraktor melaksanakan kerja yang dikehendaki dan mencapai tahap biasa

Kategori C –

Kerja yang dilaksanakan dengan kurang/ tidak memuaskan. Kontraktor melaksanakan kerja tetapi masih menunjukkan kesan daki/kotor dan bau serta tidak menepati kehendak penentuan kerja

Kategori D – Kerja yang tidak dilaksanakan langsung oleh kontraktor dan kontraktor gagal menunaikan tanggungjawab mengikut syarat-syarat Sebutharga dan penentuan kerja.

Kualiti yang ditetapkan hendaklah mencapai sekurang-kurangnya Kategori B untuk bayaran penuh. Sekiranya penilaian adalah pada tahap C dan D Kontraktor boleh dikenakan gantirugi mengikut kadar yang telah ditentukan kecuali kontraktor telah menyempurnakan semula kerja ke tahap yang dikehendaki apabila perkhidmatan panggil balik dikenakan.

12. PEGAWAI PENYELIA DAN TUKANG

Kontraktor hendaklah sentiasa menempatkan di tempat kerja secara sepenuh masa seorang Pegawai Penyelia yang kompeten dan beberapa orang pembantu sebagaimana perlu dan berkebolehan menerima arahan Bahasa Melayu atau Bahasa Inggeris. Pegawai Penyelia tersebut hendaklah disifatkan sebagai ejen Kontraktor bagi maksud sebutharga ini dan apa-apa tunjuk ajar, huraian atau arahan yang diberi kepada Pegawai Penyelia tersebut oleh Pegawai UMP atau wakilnya hendaklah disifatkan sebagai telah diberi kepada Kontraktor di bawah kontrak ini.

Kontraktor hendaklah melantik Pegawai Penyelia yang benar-benar mahir, kompeten, dan berpengalaman untuk melaksanakan kerja ini di sepanjang tempoh kontrak ini.

Kontraktor hendaklah mendapatkan seorang tukang yang boleh membaiki yang melibatkan kerja-kerja pembaikan kecil seperti kebocoran kepala paip, sinki, perangkap sinki, skru floor trap dan floor trap tersumbat. Kontraktor boleh melantik Pegawai Penyelia merangkap tukang sepanjang tempoh kontrak ini dengan syarat tidak mengganggu tugas-tugas sebagai penyelia. Kontraktor hendaklah memastikan ’hook’ pakaian, paip getah beserta klip dan penyelak pintu sentiasa dalam keadaan baik di semua pintu tandas dan hendaklah membaiki atau menggantikannya apabila rosak.

13. NOTIS PEMBERSIHAN

Kontraktor dikehendaki menyediakan notis atau tanda amaran bagi kerja-kerja yang sedang dijalankan terutamanya pembersihan tandas dan pembersihan yang memberi kesan licin dan bising. Jadual-jadual pembersihan hendaklah dipasang pada tandas, tempat-tempat umum yang dibenarkan oleh Pegawai UMP untuk memastikan pemberitahuan yang cukup kepada pengguna.

14. LAPORAN DAN REKOD PEMBERSIHAN

Kontraktor dikehendaki menyediakan dan mengisi rekod perkhidmatan pembersihan kerja-kerja yang dilaksanakan, kedatangan pekerja, laporan kerosakan harta UMP dan lain – lain laporan yang diperlukan oleh Pegawai UMP dari semasa ke semasa. Rekod ini perlu disahkan oleh penyelia dan perlu ditunjukkan kepada pihak UMP apabila diperlukan. Pekerja-pekerja kontraktor dikehendaki melaporkan kepada Pegawai UMP segala jenis kerosakan yang dijumpai. Laporan bulanan bergambar (sebelum dan selepas aktiviti pembersihan pada sudut yang sama) hendaklah diserahkan selewat-lewatnya pada 5hb. pada setiap bulan bersama-sama dengan tuntutan bayaran.

15. LATIHAN PEMBERSIHAN.

Kakitangan dan pekerja yang terlibat dengan kerja-kerja pembersihan ini hendaklah benar-benar faham dan mengamalkan kerja pembersihan bangunan yang betul. Kontraktor dikehendaki memberi latihan asas dan berterusan kepada pekerja-pekerja supaya kontraktor dapat memberi mutu perkhidmatan terbaik pada setiap masa. Keutamaan latihan hendaklah diberikan terutamanya kepada pekerja baru.

16. TANGGUNGJAWAB DAN OBLIGASI KONTRAKTOR

Kontraktor dengan ini mengaku janji dan memberikan jaminan bahawa perkhidmatan pencucian yang dibekalkan bermutu tinggi dan tidak menggunakan bahan-bahan yang tercemar menurut lunas-lunas Islam. Pihak kontraktor perlu menyiapkan kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Penguasa UMP dalam jangkamasa 7 hari selepas notis amaran dikeluarkan. Sekiranya pihak kontraktor gagal menyiapkan kerja yang diarahkan selepas diberi notis amaran yang terakhir, maka Pegawai Penguasa UMP berhak untuk membatalkan sebutharga seperti mana yang diterangkan dalam fasa 3.17 Syarat-Syarat Sebutharga. Sekiranya akibat kecuaian kontaktor semasa menjalankan perkhidmatan ini, terdapat kemalangan yang membabitkan pelajar, staff dan aset universiti kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya. Jika terdapat kemalangan pekerja, pihak universiti tidak boleh dipertanggungjawabkan.

17. BILIK-BILIK SULIT

Waktu-waktu bekerja di bilik-bilik dan kawasan-kawasan sulit hendaklah mendapat kelulusan dari Pegawai UMP di bawah pengawasan pegawai-pegawai yang ditentukan.

18. BILANGAN PEKERJA

Kontraktor hendaklah menyediakan bilangan pekerja seperti yang dikehendaki oleh pihak Universiti. Kontraktor juga hendaklah mengambil kira segala kos yang perlu dalam menyediakan perkhidmatan pembersihan dan pencucian yang sempurna, cekap dan bermutu tinggi termasuk tambahan kepada bilangan pekerja sekiranya perlu. Namun begitu tiada sebarang bayaran tambahan yang akan dipertimbangkan.

19. MENYIMPAN PERALATAN

Pihak kontraktor hendaklah menyimpan peralatan dan kelengkapan kerja membersih di tempat yang dipersetujui oleh pihak UMP. Sekiranya perlu pihak kontraktor boleh menyediakan kabin dengan tanggungan kontraktor sendiri dan perlu dikeluarkan selepas tamat kontrak. Pihak UMP berhak untuk membuat sebarang perubahan atau pemindahan dari semasa ke semasa jika perlu.

20. PENGUMPULAN SAMPAH

Sampah perlu dikumpulkan di dalam plastik sampah berwarna gelap yang dibekalkan oleh kontraktor dan diangkut keluar daripada UMP pada tiap-tiap hari bekerja ke tapak pengumpulan sampah di luar UMP yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan dengan menggunakan kenderaan yang diuruskan oleh Kontraktor sendiri. Semua tong sampah perlu dilengkapkan dengan plastik sampah sepanjang masa. Tong sampah hendaklah dibersihkan setiap kali ia dikosongkan.

21. HAL-HAL LAIN

Kontraktor hendaklah bertanggungjawab dalam menyediakan segala pengangkutan (lori, van dan sebagainya) serta segala kos pengoperasian. Kontraktor hendaklah juga melaksanakan kerja-kerja mengangkut dan menyusunatur perabot seperti kerusi dan meja untuk tujuan peperiksaan dan memastikannya siap pada tarikh yang diarahkan oleh Pegawai UMP. Pihak kontraktor tidak dibenarkan menggunakan peralatan universiti untuk kepentingan peribadi atau syarikat seperti mesin fotostat, mesin fax serta lain-lain peralatan yang berkaitan. Segala kemudahan untuk keselesaan pekerja perlu disediakan dan ditanggung sendiri oleh pihak kontraktor.

PENENTUAN TEKNIKAL 1. KEPERLUAN AM PENENTUAN TEKNIKAL PEMBERSIHAN

1.1 Kontraktor adalah bertanggungjawab di atas kerosakan pada satu-satu permukaan yang dibersihkan atau dicuci seperti permukaan lantai, dinding, perabot dan sebagainya akibat dari mesin, bahan kimia atau kecuaian kontraktor.

1.2 Segala kos yang terlibat untuk memperbaiki kerosakan di atas hendaklah ditanggung oleh

kontraktor sepenuhnya. 1.3 Kontraktor adalah bertanggungjawab untuk menyimpan semua peralatan pembersihan dan

pencucian di tempat yang selamat. Pihak UMP tidak bertanggungjawab di atas kehilangan barang-barang hak milik kontraktor.

1.4 Kontraktor dikehendaki membekal peralatan mesin dan bahan kimia yang secukupnya pada

sepanjang tempoh kontrak dan memastikan bekalan bahan tersebut tidak terputus untuk kegunaan semasa. Sekiranya kontraktor gagal mengadakan peralatan, mesin dan bahan kimia pada bila-bila masa ia diperlukan kontraktor boleh dikenakan gantirugi mengikut kadar gantirugi yang ditetapkan.

1.5 Kontraktor hendaklah memastikan semua peralatan, mesin dan bahan kimia yang

digunakan hendaklah yang telah diluluskan oleh peraturan dan undang-undang Kerajaan.

2. PERALATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN. 2.1 Peralatan pembersihan dan pencucian yang digunakan untuk mencuci tandas tidak

dibenarkan digunakan di ruang lain. Sekiranya kontraktor gagal untuk mematuhi perkara ini. Kontraktor boleh dikenakan kadar gantirugi seperti di Lampiran A Kod Warna Peralatan

Bil Bilik/Ruang Warna

1. Tandas Merah

2. Pejabat Biru

3. Surau/Ruang Ibadah Putih 4 Makmal Hitam

3. BAHAN-BAHAN KIMIA

3.1 Bahan kimia yang digunakan hendaklah bermutu tinggi, sesuai dengan permukaan yang

hendak dibersihkan atau dicuci dan terjamin penggunaannya. Senarai bahan kimia tersebut hendaklah dimaklumkan secara bertulis kepada Pegawai UMP.

3.2 Di dalam tempoh kontrak, sekiranya kontraktor ingin menukar jenama bahan kimia yang lain,

ianya hendaklah dirujuk semula secara bertulis daripada Pegawai UMP.

3.3 Kontraktor adalah dinasihatkan supaya menguji terlebih dahulu kesesuaian bahan-bahan kimia yang hendak digunakan untuk mencuci sesuatu permukaan. Kontraktor hendaklah memastikan bahan kimia tidak ada kesan sampingan seperti karat atau hilang ‘glaze’ kepada permukaan yang dibersih atau kesan sampingan kepada pengguna bangunan. Kontraktor adalah bertanggungjawab sepenuhnya jika berlaku aduan atau tuntutan akibat kegagalan kontraktor menggunakan kaedah yang disyorkan oleh pengilang ke atas penggunaan bahan tersebut.

3.4 Kontraktor hendaklah mematuhi peraturan penggunaan bahan-bahan mengikut peraturan

yang ditetapkan bagi menggelakkan kesan sampingan terhadap permukaan lantai, perabot dan peralatan disekitarnya. Kontraktor akan dipertanggungjawabkan terhadap apa jua kerosakan yang berlaku pada lantai, perabot dan sebagainya sekiranya kesan tersebut berpunca daripada kelalaian kontraktor atau pekerjanya. Segala kos yang terlibat untuk memperbaiki kerosakan di atas akan dinilai dan dituntut daripada kontraktor sepenuhnya.

4 MESIN-MESIN

4.1 Mesin-mesin yang digunakan hendaklah mesin yang moden dan terjamin dari segi keselamatan dan terbukti keberkesanan penggunaannya.

4.2 Kontraktor hendaklah memastikan agar mesin yang digunakan sentiasa berfungsi sepanjang masa. Kegagalan kontraktor dalam mematuhi peraturan ini akan membolehkan kontraktor dikenakan gantirugi mengikut kadar yang ditetapkan.

5 TENAGA BURUH

5.1 Kontraktor dikehendaki menyediakan TIGA (3) orang pekerja pembersihan (termasuk penyelia). Kontraktor hendaklah mengambil kira segala kos yang perlu dalam menyediakan perkhidmatan pembersihan dan pencucian yang sempurna, cekap dan bermutu tinggi termasuk tambahan kepada bilangan pekerja sekiranya perlu. Namun begitu tiada sebarang bayaran tambahan yang akan dipertimbangkan.

5.2 Semua pekerja dikehendaki mematuhi segala arahan yang dikeluarkan oleh Pegawai UMP

atau wakilnya.

5.3 Kontraktor hendaklah mengambil pekerja atau buruh yang betul-betul cekap dan berkelakuan baik. Jika pada pendapat Pegawai UMP pekerja kontraktor adalah melakukan salah laku atau telah menyebabkan kelambatan atau tidak kompeten maka kontraktor adalah diarahkan sedemikian itu oleh Pegawai UMP secara bertulis, hendaklah dengan serta merta memecat orang itu dari tempat kerja itu dan orang itu tidak boleh diambil bekerja lagi tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai UMP. Mana-mana orang yang dipecat itu dari tempat kerja itu hendaklah digantikan tanpa kelambatan dengan pengganti yang diluluskan oleh Pegawai UMP. Kontraktor tidak berhak ke atas apa-apa juga perbelanjaan yang ditanggung olehnya berkenaan dengan apa-apa arahan di bawah syarat ini.

5.4 Kontraktor dikehendaki menyediakan pakaian seragam bagi semua pekerja – pekerjanya

mengikut ketentuan yang diluluskan oleh Pegawai UMP. Kontraktor hendaklah mengemukakan contoh pakaian seragam bagi pekerja lelaki dan wanita untuk kelulusan Pegawai UMP sebelum kerja dimulakan. Kontraktor juga hendaklah memastikan pakaian pekerja-pekerjanya sentiasa bersih, kemas dan menutup aurat setiap masa. Semua pakaian seragam hendaklah dilabel nama syarikat. Semua pekerja pencucian tidak dibenarkan memakai jeans dan selipar. Pekerja juga dikehendaki memakai tanda nama yang jelas dan mudah dibaca. Pekerja kontraktor perlu memakai ‘Safety Shoe’ dan ‘Safety Helmet’ semasa berada di dalam Bangunan Teaching Factory.

5.5 Pekerja-pekerja dikehendaki memakai pas kerja yang dikeluarkan oleh pihak UMP apabila

diperlukan. Pihak UMP berhak menarik balik pas pekerja di atas sebab-sebab keselamatan atau kesalahan yang bercanggah dengan peraturan yang berkuatkuasa di Universiti ini.

5.6 Kegagalan pekerja memakai pakaian seragam dan tag nama akan menyebabkan dikenakan

gantirugi mengikut kadar gantirugi yang ditetapkan. Kontraktor dikehendaki menghantar senarai nama pekerja, nombor kad pengenalan, butir-butir peribadi dan dua (2) keping gambar ukuran ‘passport’ selewat-lewatnya tujuh (7) hari dari tarikh penerimaan tawaran kepada Pegawai Universiti. Sekiranya berlaku pertukaran pekerja di sepanjang tempoh kontrak, tindakan seperti di atas hendaklah diambil segera. Kontraktor dari masa ke semasa perlu mematuhi arahan-arahan dan peraturan yang dikeluarkan oleh pihak Universiti.

5.7 Kontraktor dikehendaki dan bertanggungjawab untuk membayar semua caruman bagi

mematuhi semua Ordinan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja dan Akta Keselamatan Sosial yang sedang berkuatkuasa seperti yang dikanunkan termasuk semua syarat dan peraturan serta pindaannya.

5.8 Kontraktor hendaklah memastikan semua pekerja menghormati waktu sembahyang dan

azan dilaungkan dengan berhenti bekerja seketika sehingga solat berjemaah selesai.

5.9 Hanya pekerja-pekerja wanita SAHAJA dibenarkan bertugas di tandas wanita.

PENENTUAN KERJA PEMBERSIHAN 1 MENYAPU

1.1 Semua permukaan lantai kecuali permukaan permaidani hendaklah disapu bersih tanpa

meninggalkan sebarang sampah sarap kotoran dan habuk.

1.2 Sampah dan kotoran dalam longkang – longkang di sekeliling bangunan hendaklah disapu, ditolak dan dibersihkan. Kontraktor hendaklah memastikan supaya tidak membuang sampah sarap dari longkang ke atas rumput di bawah perkhidmatan kontrak lain.

2 DUSTING

2.1 Kerja-kerja Dusting hendaklah dibuat setiap hari untuk membuang habuk-habuk pada

semua permukaan dan celah-celah dinding, peralatan dan perabot.

2.2 Mengelap dan membersih dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian semua perabot pejabat termasuk meja, kerusi, kabinet, almari, permukaan kaunter, bakul sampah, dan lain-lain tempat yang boleh memerangkap habuk. Tempat pengesat kaki hendaklah dikibas.

2.3 Membersih semua habuk, kekotoran daripada dinding, siling, sudut tingkat, atau rak fail,

kambi (skirting), bingkai pintu, kumai-kumai (decorative beading), ram kaca tetap (fixed glass louvers) dan lain-lain permukaan.

3 MEMBUANG SAWANG

3.1 Sawang-sawang, sarang labah-labah, sarang burung pada siling, cucur atap, bucu-bucu,

celah-celah kekisi/grill dan perabot di dalam atau di luar bangunan hendaklah dibersihkan tanpa memberi kesan kotoran.

4 MENGEMOP

4.1 Kerja mengemop hendaklah menggunakan mop yang bersih. Baldi dengan Winger yang

sesuai hendaklah digunakan dan pastikan air tidak menitik pada lantai. Hasil yang diperolehi mestilah bersih dan tiada kesan habuk dan kekotoran. Kontraktor hendaklah memastikan supaya notis yang secukupnya diberi mengenai kesan licin.

4.2 Mop sehingga bersih dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian untuk semua lantai pejabat termasuk tangga, tempat-tempat laluan, beranda dan sebagainya.

4.3 Bahan kimia pembersihan yang diluluskan hendaklah digunakan mengikut arahan

pengilang. 5 MENGELAP

5.1 Semua cermin, kaca dan bingkai gambar, handrail, perabot dan lain-lain bahagian bangunan yang tidak boleh disapu atau dimop hendaklah dilap dengan menggunakan kain lap yang sesuai.

5.2 Mengelap cermin, kaca dan bingkai gambar hendaklah dibuat dengan sebersih mungkin

dengan menggunakan air dan campuran kimia yang diluluskan. Permukaan hendaklah benar-benar ‘kilat’ tanpa sebarang kesan kotoran dan bahan kimia.


pengilang. 6 MENGGILAP

6.1 Permukaan logam tembaga/stainless steel, brass dan seumpamanya seperti khat hendaklah digilap dengan bahan penggilap yang diluluskan.

6.2 Bahan kimia pembersih yang diluluskan hendaklah digunakan mengikut arahan pengilang.

7 VAKUM

7.1 Semua ruang yang mempunyai permaidani hendaklah di vakum dengan menggunakan alat vakum yang diluluskan oleh Pegawai UMP atau wakilnya. Alat vakum hendaklah sentiasa dalam keadaan baik dan dari jenis yang mengeluarkan bunyi minima tanpa mengganggu pengguna bangunan.


pengilang. Sapuan bahan anti – static hendaklah digunakan dalam bilik-bilik komputer. 8 HIGH PRESSURE JET SPRAY

8.1 Mesin high pressure jet spray hendaklah digunakan untuk menyembur dan menanggal segala lumpur, kesan minyak, lumut dan kekotoran lain pada tempat-tempat yang dinyatakan.

8.2 Bahan kimia pembersih dan bahan anti mould/moss yang diluluskan hendaklah digunakan

bila perlu mengikut arahan pengilang.

8.3 Bagi longkang perimeter, penutup longkang perlu diangkat dan dipasang semula selepas longkang dibersihkan. Sekiranya, penutup longkang tersebut pecah ianya perlu diganti semula oleh kontraktor.

9 TELEFON

9.1 Telefon dan ganggangnya hendaklah dilap dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu dan bersesuaian. Letakkan ‘pad’ penapis di ganggang ‘bercakap’ dan spray pembunuh kuman.

9.2 Pad hendaklah sentiasa bersih dan wangi pada setiap masa.

10 PEMBERSIHAN PERALATAN ELEKTRIK

10.1 Penutup lampu, kipas angin dan lain-lain peralatan yang berkaitan hendaklah dibersih dari kotoran yang terlekat padanya. Penutup lampu hendaklah diletakkan ubat penghalau serangga.

10.2 Kontraktor hendaklah memastikan kerja pembersihan di atas tidak merosakkan peralatan tersebut dan peralatan/bahagian yang berhampiran dengannya. Keselamatan hendaklah diberi keutamaan supaya tidak berlaku kemalangan terhadap pekerja dan orang ramai.

11 PEMBERSIHAN LUAR BANGUNAN

11.1 Membersih semua permukaan tingkap (dari sebelah luar) dan lain- lain permukaan keliling bangunan.

12 PEMBERSIHAN LONGKANG

12.1 Sampah, lumut dan kotoran lain hendaklah disapu dan dibersihkan secara harian.

12.2 Pembersihan berkala menggunakan high pressure jet spray hendaklah dibuat untuk membersihkan semua lumut dan segala kotoran degil. Bahan kimia pembersihan dan bahan anti mould/moss yang diluluskan hendaklah digunakan bila perlu mengikut arahan pengilang.

13 KERJA-KERJA SCRUBBING

13.1 Kerja-kerja scrubbing hendaklah dilakukan pada keadaan-keadaan berikut:

i. Apabila permukaan lantai simen render telah kotor dan kotornya tidak boleh dihilangkan dengan cara mop.

ii. Apabila polish di permukaan lantai telah hilang kilatnya dan menjadi kotor.

13.2 Scrubbing perlu dibuat mengikut arahan seperti yang dinyatakan dan sebelum lantai dilapisi polish baru.

13.3 Scrubbing adalah bertujuan untuk menghilangkan kesan-kesan kotor, bekas tapak, tumit

kasut dan lain-lain kotoran di permukaan lantai.

13.4 Penyelia Kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada wakil Pegawai UMP sehari sebelum kerja-kerja scrubbing hendaklah dijalankan.

13.5 Semua meja, kerusi, kabinet dan lain-lain kelengkapan perabot atau lain-lain barang

hendaklah dialih sendiri oleh pekerja-pekerja kontraktor ke tempat yang ditentukan oleh wakil Pegawai UMP sebelum dan selepas kerja-kerja scrubbing dijalankan.

13.6 Sebelum permukaan lantai discrub, lantai tersebut hendaklah disapu terlebih dahulu.

13.7 Bahan kimia yang sesuai hendaklah digunakan bagi menghilangkan kotoran yang degil dan

disental berulang-ulang kali dengan mesin.

13.8 Permukaan lantai hendaklah dimop dengan bancuhan bahan kimia yang sesuai dan dibiarkan berendam sehingga dua ke lima minit sebelum ianya discrub.

13.9 Bagi permukaan yang tidak boleh discrub dengan mesin seperti skirting, bucu-bucu dinding

dan sebagainya hendaklah disental dengan tangan menggunakan pad.

13.10 Air kotoran hendaklah disedut secara segera dengan mesin Wet & Dry Pick-Up dan dibuang ke dalam longkang besar.

13.11 Permukaan lantai yang telah discrub hendaklah dibilas (mop) dengan air bersih berulang-

ulang kali.

13.12 Pastikan tiada tompok-tompok polish atau kekotoran yang tertinggal.

14 KERJA-KERJA STRIPPING DAN POLISHING

14.1 Kerja-kerja stripping hendaklah dilakukan apabila kekotoran telah meresap ke permukaan lantai (berpolish) dan tidak boleh dihilangkan dengan pencucian biasa.

14.2 Stripping adalah bertujuan untuk menanggalkan semua lapisan polish lama yang telah bertukar warna kekuningan.

14.3 Penyelia kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada wakil Pegawai UMP sehari

sebelum kerja-kerja stripping hendak dilakukan. 14.4 Semua meja, kerusi, kabinet dan lain-lain kelengkapan perabot atau lain-lain barang

hendaklah dialihkan sendiri oleh pekerja kontraktor ke tempat yang ditentukan oleh Wakil Pegawai UMP sebelum dan selepas kerja-kerja stripping dilakukan.

14.5 Sebelum permukaan lantai distrip, lantai tersebut hendaklah disapu terlebih dahulu. 14.6 Bahan kimia (stripper) yang sesuai hendaklah digunakan bagi menghilangkan kotoran yang

degil dan disental berulang-ulang kali dengan mesin. 14.7 Permukaan lantai hendaklah dimop dengan bancuhan bahan kimia yang sesuai dan

dibiarkan berendam sehingga dua ke lima minit sebelum ianya distrip. 14.8 Bagi permukaan yang tidak boleh distrip dengan mesin seperti skirting, bucu-bucu dinding

dan sebagainya hendaklah disental dengan tangan dengan menggunakan pad. 14.9 Air kotoran hendaklah disedut secara segera dengan mesin Wet & Dry Pick-Up dan dibuang

ke dalam longkang besar. 14.10 Permukaan lantai yang telah distrip hendaklah dibilas (mop) dengan bancuhan cuka untuk

‘neutralised’kan permukaan lantai dan kemudiannya bilas dengan air bersih. 14.11 Pastikan seluruh lapisan polish telah ditanggalkan dan tidak ada tompok-tompok kotor yang

tertinggal. 14.12 Akhir sekali lapisan permukaan lantai dengan tiga hingga lima lapis polish. 14.13 Polishing hendaklah dibuat selepas kerja-kerja Scrubbing, Stripping atau Dry- Cut

dilakukan dengan sempurnanya. 14.14 Polishing hendaklah dilakukan bagi tujuan-tujuan berikut:

i. Melindungi permukaan lantai dari diserapi kekotoran dengan menggunakan bahan kimia (polish).

ii. Mencantik dan mengilatkan permukaan lantai iii. Memudahkan kerja-kerja penjagaan lantai

14.15 Selepas permukaan lantai di scrub, strip atau dry-cut. Permukaan tersebut hendakah di ‘buff’ dengan pad merah bagi memotong bekas-bekas polish yang masih tertinggal dan meratakan permukaan lantai.

14.16 Lapisan polish hendaklah nipis, rata dan tidak bergelombang. 14.17 Pastikan lapisan polish pertama telah betul-betul kering sebelum lapisan polish kedua

dibuat.

14.18 Bilangan lapisan polish mengikut kerja seperti berikut :-

i. Stripping – 3 hingga 5 lapis ii. Scrubbing dan Polishing – 1 hingga 2 lapis

15 KERJA – KERJA SPRAY BUFFING

15.1 Spray buffing adalah bertujuan untuk menghilangkan kesan – kesan kotor, bekas tapak,

tumit kasut dan lain – lain kotoran di permukaan lantai serta mengilatkan permukaan lantai. 15.2 Spray buffing hendaklah dilakukan mengikut arahan seperti yang dinyatakan.

15.3 Bagi kawasan heavy traffic seperti di ruang pintu masuk utama, Spray Buffing hendaklah dilakukan satu (1) kali seminggu.

15.4 Semua meja, kerusi, kabinet dan lain-lain kelengkapan perabot atau lain-lain barang

hendaklah dialihkan sendiri oleh pekerja kontraktor ke tempat yang di tentukan oleh Wakil Pegawai UMP sebelum dan selepas kerja-kerja spray buffing dilakukan.

15.5 Permukaan lantai hendaklah disapu terlebih dahulu sebelum kerja-kerja spray buffing

dibuat. 15.6 Permukaan lantai hendaklah disapu semula selepas kerja-kerja spray buffing dibuat. 15.7 Bancuhan bahan kimia yang sesuai hendaklah digunakan bagi tujuan di atas. 15.8 Pad yang digunakan hendaklah bersih.

16 KERJA-KERJA SCRUBBING & POLISHING 16.1 Kerja-kerja scrubbing hendaklah dilakukan apabila kotoran pada permukaan lantai tidak

boleh dihilangkan dengan cara mop. 16.2 Penyelia kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada Wakil Pegawai UMP selewat-

lewatnya sehari sebelum kerja-kerja scrubbing & polishing dilakukan. 16.3 Semua meja, kerusi, kabinet dan lain-lain kelengkapan perabot atau lain-lain barang

hendaklah dialihkan sendiri oleh pekerja kontraktor ke tempat yang di tentukan oleh Wakil Pegawai UMP sebelum dan selepas kerja-kerja scrubbing & polishing dilakukan.

16.4 Sebelum permukaan lantai di scrub, lantai tersebut hendaklah disapu terlebih dahulu. 16.5 Bahan kimia (alkali) yang sesuai hendaklah digunakan bagi menghilangkan kotoran yang

degil dan menanggalkan satu lapisan polish. 16.6 Permukaan lantai yang hendak dimop dengan bancuhan bahan kimia yang sesuai dan

dibiarkan berendam sehingga dua ke lima minit sebelum ianya discrub 16.7 Bagi permukaan yang tidak boleh discrub dengan mesin seperti skirting, bucu-bucu dinding

dan sebagainya hendaklah disental dengan tangan menggunakan pad. 16.8 Air kotoran hendaklah disedut segera dengan mesin ‘Wet & Dry Pick-Up’ dan dibuang ke

dalam longkang besar. 16.9 Permukaan lantai yang telah discrub hendaklah dimop dengan air bersih berulang-ulang

kali.

16.10 Pastikan tiada tompok-tompok polish atau kotoran yang tertinggal. 16.11 Akhir sekali polish permukaan tersebut dengan satu hingga dua lapisan polish baru.

17 SYAMPU KARPET

17.1 Penyelia kontraktor dikehendaki memaklumkan kepada Wakil Pegawai UMP selewat-lewatnya 3 HARI sebelum kerja-kerja syampu dilakukan.

17.2 Bahan syampu hendaklah diuji terlebih dahulu untuk memastikan karpet tidak rosak dan

warna karpet tidak luntur apabila ianya digunakan. 17.3 Semua meja, kerusi, kabinet dan lain-lain kelengkapan perabot atau lain-lain barang

hendaklah dialihkan sendiri oleh pekerja kontraktor ke tempat yang ditentukan oleh Wakil Pegawai UMP sebelum dan selepas kerja-kerja syampu dilakukan.

17.4 Permukaan karpet hendaklah divakum secara menyeluruh sebelum ianya disyampu.

17.5 Periksa jika ada sebarang kesan degil. Pastikan samada karpet tersebut diperbuat daripada

bahan asli atau sentetik. 17.6 Cuci dahulu kesan degil dengan larutan spot remover. Buat bahagian luar ke dalam. 17.7 Masukkan larutan syampu ke dalam tangki mesin rotary. 17.8 Jika gunakan bonnet mop, basahkan bonnet mop dahulu dengan syampu dan perah. 17.9 Karpet mestilah dipastikan tidak terlalu basah dengan larutan syampu. 17.10 Pastikan tiada tompok-tompok kotor yang tertinggal selepas disyampu. Sekiranya ada,

syampu setempat hendaklah dilakukan. 17.11 Perabot-perabot yang dialih hendaklah disusun semula setelah karpet kering.

18 AIR FRESHNER & SOAP DISPENSER

18.1 Kontraktor adalah dikehendaki membekal dan menyelenggara di sepanjang tempoh kontrak air freshner berkuasa bateri dan bekas soap dispenser untuk tandas, ruang utama pentadbiran setiap Jabatan dari jenis yang diluluskan oleh Pegawai UMP. Tempat pemasangan dan bilangan sebenar air freshner dan soap dispenser akan ditentukan oleh Pegawai UMP. Peralatan hendaklah dipasang dengan kukuh supaya tahan kerenah penggunaan yang biasa. Disepanjang tempoh kontrak, kontraktor dikehendaki menyelenggara, menggantikan peralatan yang rosak dengan membekalkan peralatan yang baru dan memastikan alat tersebut sentiasa berfungsi dalam keadaan baik dan memastikan refill sentiasa ada untuk digunakan.

18.2 Di akhir kontrak ini peralatan tersebut hendaklah ditinggalkan pada tempatnya dalam

keadaan baik dan ia menjadi hak milik UMP. 18.3 Kontraktor adalah dikehendaki mengemukakan contoh peralatan dan refill air freshner dan

soap dispenser kepada Pegawai UMP atau wakilnya. 19 TANDAS

19.1 Tandas hendaklah dicuci dengan bersih dengan menggunakan bahan pencuci dan pewangi yang sesuai yang diluluskan oleh Pegawai UMP. Kerja pembersihan hendaklah meliputi kerja membasuh dan menggosok daki-daki kotoran dari mangkuk tandas, tempat buang air kecil, sinki, kepala paip, cermin muka dan lain-lain peralatan yang terdapat di dalam tandas termasuk lantai dan dinding berjubin.

19.2 Lantainya hendaklah dicuci dengan cara cucian kering iaitu cuci dengan bahan kimia yang

sesuai dan dimop kering dan tiada air dibiarkan bertakung.

19.3 Kontraktor dikehendaki membekal pewangi tandas (deodorant block) yang mencukupi pada setiap masa agar tandas sentiasa dalam keadaan wangi dan selesa digunakan.

19.4 Kontraktor dikehendaki menyediakan dan menyelenggara soap dispenser pada setiap

sinki/tempat membasuh tangan dan memastikan ianya sentiasa berisi sebelum kehabisan. 19.5 Kontraktor dilarang membuang sampah ke dalam floor trap dan sinki. Tong- tong sampah yang

ada dalam tandas hendaklah dikosongkan dan dibersihkan setiap kali ianya dikosongkan. 19.6 Menyediakan serta menyelenggara sanitact bin di tandas wanita serta mengosongkannya dan

melupuskan mengikut tatacara yang bersesuaian setiap hari bekerja. 19.7 Sekiranya floor trap dan tandas tersumbat pihak kontraktor hendaklah menyediakan peralatan

dan pekerja untuk menyelesaikan masalah tersebut supaya keadaan dalam tandas kembali seperti sedia ada.

20 TISU

20.1 Bagi tandas yang telah disedia dengan kemudahan tisu, kontraktor hendaklah memastikan tisu (jenis 2 lapisan) perlu dibekalkan setiap hari Isnin, Rabu, Jumaat. Baki tisu hendaklah ditinggalkan di tempat asal. Pihak kontraktor perlu memastikan tisu yang dibekalkan mengikut spesifikasi yang akan diperakukan oleh wakil Pegawai UMP.

20.2 Kontraktor juga adalah dikehendaki membekal di sepanjang tempoh kontrak tisu muka di setiap

tandas (kecuali tandas OKU) dan diletakkan dalam bekas tisu yang sesuai di kawasan sinki. Pihak kontraktor perlu memastikan tisu yang dibekalkan mengikut spesifikasi yang akan diperakukan oleh wakil Pegawai UMP.

PENENTUAN TEKNIKAL PEMBERSIHAN A. PENYELENGGARAAN LANTAI / KARPET

1. Sapu/Berus Mengikut kesesuaian kawasan jenis dan keadaan permukaan, gunakan penyapu atau berus lembut atau keras untuk mengumpul habuk, kekotoran dan sampah dari kawasan bukan berkarpet sebelum dibuang ke dalam tempat pembuangan sampah.

2. Dust Mop

Gunakan alat kawalan habuk jenis non electro static untuk mengumpul habuk, kekotoran dan sampah dari lantai tiada berkarpet sebelum dibuang ke dalam tempat pembuangan sampah.

3. Vakum/Pembersihan Penyedutan

Gunakan penyedut vakum jenis industrial sama ada tegak atau selinder untuk mengumpul habuk, kekotoran dan sampah dari permukaan berkarpet atau tidak berkarpet.

4. Mop setempat

Gunakan mop lantai dengan bahan pencuci atau cecair pembunuh kuman seperti ditentukan untuk permukaan lantai mengikut Jadual Mop Basah atau Mop Kering.

5. Mop Lembap

Gunakan mop lantai yang dilembapkan dengan bahan pencuci atau cecair pembunuh kuman yang ditentukan untuk membuang habuk permukaan dan kekotoran ringan dari lantai permukaan licin bukan berkarpet.

6. Mop Basah

Gunakan mop lantai yang dibasahkan dengan bahan pencuci atau cecair pembunuh kuman yang ditentukan bagi lantai bukan berkarpet yang betul memerlukannya di mana tahap pembaikan yang tinggi. Pembilasan permukaan lantai adalah diperlukan untuk mencapai tahap pembersihan yang ditetapkan.

7. Spray Buff

Gunakan mesin rotary yang dipasang dengan pad lantai polister dari grade buff bersama-sama dengan bahan kimia spray buff yang diluluskan untuk membuang tanda - tanda kasut, kekotoran ringan dan untuk menambah kecantikan (appearance) lantai kayu, lantai batu dan vinil.

8. Spray Clean Gunakan mesin rotary yang dipasang dengan pad polish dari grade buff pembersihan bersama-sama dengan bahan cuci atau anti kuman yang ditetapkan untuk membuang bekas karbon dan kekotoran yang tidak boleh dibuang dengan keadaan ‘spray buff’ dari kayu yang diseal dan lantai-lantai batu dan vinil.

9. Scrub Basah

Gunakan mesin rotary yang dipasang dengan berus scrub, bersama-sama dengan aduan solution bahan cuci atau anti kuman yang ditetapkan selepas scrub, sedutan hendaklah disedut atau dimop dan permukaan lantai dibilas dengan air bersih. Bucu dan kawasan yang

tidak boleh dilalui oleh mesin lantai hendaklah discrub dengan tangan menggunakan pad grade untuk scrub.

10. Polish

Sapu lapisan baru, bergantung kepada jenis kemasan lantai metallised acrylic floor polish atau liquid wax ke atas lantai yang telah disediakan untuk polish sebagaimanan arahan pengilang, sapuan polish mestilah sekurang-kurangnya tiga (3) lapisan kecuali dinyatakan sebaliknya.

11. Scrub

Gunakan kaedah mekanikal atau kimia yang bersesuaian dengan lantai dan polish/seal lantai yang ada untuk membuang seal lantai yang haus atau berubah warna untuk menyapu lapisan baru seal dan/atau polish.

12. Pembersihan Setempat

Gunakan kimia yang berjenama untuk kekotoran (stain) sebagaimana arahan pengilang untuk membuang tumpahan atau kotoran dari kain kemasan atau karpet dalam tempoh antara pembersihan syampu.

13. Syampu

Gunakan mesin industri penyedut air panas (hot water extraction system) bersama dengan syampu karpet berjenama dengan buih rendah untuk membersih kekotoran kain perabot dan karpet yang tidak boleh dibersihkan dengan vakum. Gunakan juga kimia pelembut setempat untuk memulih kekotoran berat. Sedutan diulangi jika perlu dengan menggunakan air sahaja jika terdapat baki syampu pada karpet menggunakan mesin rotari sebelumnya.

B. PERABOT KAIN DAN PERALATAN

1. Lap Habuk Gunakan kain boleh guna semula jenis colour coded non woven yang telah direndam dengan adunan bahan pencuci atau anti kuman yang telah ditetapkan dalam sesuatu kawasan dan diperah untuk membuang habuk terkumpul pada perabot yang tingginya tidak melebihi 7’6”.

2. Lap Lembap Guna kain seperti perkara 1 di atas untuk membuang cap jari, tanda air, minyak dan kekotoran dari dalam kaca, cermin, pintu, bakul sampah, tempat kerja dan peralatan.

3. Lap/Habuk/Lembap Gunakan kain seperti perkara 1 di atas untuk membuang habuk dari sill edges, papan tulis, bingkai pintu dan lain peralatan di sekeliling bilik/kawasan.

4. Pembersihan Habuk Tempat Tinggi

Gunakan kain seperti perkara 1 di atas, penyedut vakum dipasang dengan tiub sambungan untuk membuang habuk terkumpul, peralatan yang tinggi lebih 7’6”

5. Basuh

Gunakan kain seperti perkara 1 di atas untuk membuang kekotaran dan /atau membersihkan permukaan terdedah kepada kekotoran berat atau kawasan memerlukan tahap kesihatan yang tinggi.

6. Buff

Gunakan kain kering, duster atau kertas boleh buang untuk membersih tanda air atau minyak yang sebelumnya telah dilap habuk, lap lembap atau dibasuh.

7. Polish (Perabot)

Gunakan kain seperti perkara 1 di atas untuk menyapu polish/krem perabot berjenama ke atas perabot dan peralatan terpilih. Buff permukaan hingga kilat dan tiada tanda minyak.

8. Polish (Logam)

Gunakan kain seperti perkara 1 di atas untuk menyapu polish logam ke atas peralatan terpilih untuk membuang kekotoran, kelam atau karat dan kemudian buff sehingga kilat dan tiada

PENENTUAN KERJA Waktu bekerja (Isnin hingga Jumaat) pada pukul 8.00 pagi hingga 5.00 petang. Waktu bekerja bulan Ramadhan adalah bermula pada pukul 7.30 pagi hingga 4.30 petang. 1. Setiap Hari Kecuali Sabtu, Ahad Dan Cuti Am

1.1 Semua tandas termasuk bilik mandi hendaklah dibersihkan, dibasuh dan dicuci daripada lumut dan kekotoran 2 kali sehari dengan menggunakan pencuci yang diluluskan oleh pihak UMP. Semua mangkuk tandas, urinal, sinki, cermin muka dan dinding serta glaze sekeliling hendaklah digosok, dibasuh, dibersih dan dilap dengan sempurna. Membekal pewangi blok (tablet) dengan secukupnya. Setelah dibersihkan, hendaklah disembur dengan pewangi udara. (Semua pewangi hendaklah dibekalkan sendiri oleh kontraktor).

1.2 Membuang semua kotoran (dusting) dan kesan-kesan kotoran, menyapu semua permukaan

lantai di dalam bangunan, surau dan kawasan di sekeliling termasuk membersihkan laluan pejalan kaki, pondok pengawal serta kawasan-kawasan lain yang diarahkan oleh Pegawai UMP (tertakluk di dalam kawasan kompleks yang telah ditetapkan).

1.3 Sampah perlu dikumpulkan di dalam plastik sampah berwarna gelap yang dibekalkan oleh

kontraktor dan diangkut keluar daripada UMP 2 kali sehari pada tiap-tiap hari bekerja ke tapak pengumpulan sampah yang ditetapkan oleh Pihak Berkuasa Tempatan dengan menggunakan kenderaan yang diuruskan oleh Kontraktor sendiri. Semua tong sampah perlu dilengkapkan dengan plastik sampah sepanjang masa. Tong sampah hendaklah dibersihkan setiap kali ia dikosongkan. (Sila rujuk jadual pelaksanaan kerja yang dilampirkan).

1.4 Mencuci (mop) dan keringkan semua lantai dengan menggunakan pencuci yang diluluskan

1.5 Membuang habuk dan mengilap bersih semua peralatan perabot termasuk kerusi, meja, bangku

dan lain-lain. 1.6 Membuang dan membersih kotoran pada alas kaki. 1.7 Membersih dan mengilap handrail di semua bangunan.

1.8 Membekal tisu tandas (2 jenis lapisan) dan tisu muka. Baki tisu hendaklah ditinggalkan di tempat

asal. 1.9 Menyelenggara sanitact bin di tandas wanita serta mengosongkannya dan melupuskan

mengikut tatacara yang bersesuaian.

1.10 Menyusun semua perabot di bilik pejabat, bilik mesyuarat dan bilik-bilik lain agar sentiasa berada dalam keadaan tersusun seperti yang diarahkan oleh Pegawai Peguasa semasa kerja-kerja pembersihan dijalankan.

1.11 Menyelenggara, menambah refill soap dispenser dan menggantikannya jika rosak.

1.12 Menyiram pokok hiasan dalam bangunan sahaja.

2 Mingguan

2.1 Lap dan membersihkan telefon berserta ganggangnya dan peralatan komputer dengan menggunakan bahan-bahan pencuci yang bermutu, bersesuaian dan diluluskan. Kontraktor dikehendaki menyembur pewangi yang bersesuaian setelah dibersihkan.

2.2 Mencuci, membersih dari lumut dan kekotoran ruang wuduk dengan pencuci yang diluluskan.

2.3 Membersih dengan menggunakan pembersih hampagas semua kemasan karpet/permaidani 2

kali seminggu. Sebarang perubahan waktu dan hari perlulah mendapat persetujuan dari Pegawai UMP).

2.4 Membersih dengan kain lembap dan mengelap supaya kering semua signage, semua jenis

cermin, pemegang pintu kaca, bingkai gambar,bunga plastik, perabot dan lain-lain permukaan yang seringkali dipegang serta lain-lain permukaan yang tidak boleh disapu atau dimop dengan kain lap yang sesuai menggunakan air dan bahan kimia yang sesuai dan diluluskan.

2.5 Membersih dan mencuci longkang dan sump dari segala jenis kekotoran dan mendapan seperti

pasir, tanah, batu dan lain-lain.

2.6 Membekal dan menyelenggara air freshner termasuk refill dan menggantikannya jika rosak.

2.7 Mencuci lantai ‘apron’ dan penutup longkang dengan pencuci yang diluluskan. 2.8 Membersih semua habuk, kekotoran, sawang dari dinding, siling, sudut tingkat, skirting, bingkai

pintu dan tingkap dan lain-lain permukaan. 2.9 Membersihkan semua jenis kekotoran yang ada di atas bumbung rata (flat roof) termasuk lantai,

dinding, saluran paip dan lain-lain yang diarahkan oleh Pegawai UMP. 2.10 Menjalankan kerja-kerja Spray Buffing. Bagi kawasan heavy traffic seperti di ruang pintu masuk

utama, Spray Buffing hendaklah dilakukan satu (1) kali seminggu. 3 Bulanan

3.1 Door closer dan engsel hendaklah sentiasa diselenggara dengan mengetatkan/menambahkan skru/rebet dan diminyakkan, supaya tidak berbunyi.

3.2 Mengilap lantai dengan bahan kimia dan mesin yang diluluskan diruang legar utama blok

pentadbiran, tangga, ‘porch’ serta kawasan yang berkaitan. 3.3 Menyental (scrubbing) dengan menggunakan mesin dan bahan kimia yang diluluskan di

lantai ruang legar, tangga, porch serta kawasan berjubin termasuk ruang wuduk dengan menggunakan bahan kimia yang diluluskan.

3.4 Penutup lampu, kipas angin dan lain-lain peralatan berkaitan hendaklah dibersihkan dari

kekotoran dengan memastikan kerja pembersihan tidak merosakkan peralatan tersebut dan bahagian / peralatan lain yang berhampiran dengannya. Penutup lampu hendaklah diletakkan ubat penghalau serangga. Kontraktor juga bertanggungjawab untuk mengutamakan keselamatan pekerja dan orang ramai. Segala penggantian peralatan rosak, pecah dan sebagainya akibat kecuaian pekerja hendaklah ditanggung oleh kontaktor.

3.5 Membasuh semua alas kaki dan dikeringkan dengan sempurna. 3.6 Membersih kesemua jenis kekotoran pada semua jenis permukaan dinding. 3.7 Membersihkan longkang, kawasan pejalan kaki dengan menggunakan water jet yang

diluluskan dan menyapu permukaan longkang dengan klorin.

4 Setiap Enam Bulan Sekali

4.1 Mencuci dengan shampu serta membersih dengan pembersih yang diluluskan semua permaidani termasuk pembasmi kuman, penyembur pewangi dan lain-lain yang berkaitan.

4.2 Mencuci semua jenis papan tanda yang ada di dalam bangunan seperti papan tanda nama

staf dan lain-lain berkaitan dengan bahan/pencuci yang diluluskan.

4.3 Striping dan polishing untuk semua lantai dan kemasan keras di dalam dan di luar bangunan.

4.4 Mencuci dinding cermin luar dan bumbung cermin luar di keseluruhan bangunan dengan

menggunakan skylift atau yang setara dengannya serta lain-lain keperluannya untuk mencuci dinding luar.

4.5 Kerja-kerja lain seperti yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Pegawai UMP apabila

perlu.

5 Penyelenggaraan

5.1 Membekal dan menyelenggara bekas soap dispenser dan menggantikannya jika rosak

serta mengisi semula bahan pencuci seperti yang diarahkan serta kerja-kerja berkaitan. 5.2 Membekal dan menyelenggara bekas air freshner dan menggantikannya jika rosak serta

mengisi semula isian air freshner seperti diarahkan serta kerja-kerja berkaitan. 5.3 Membekal dan menyelenggara bekas tisu dan menggantikannya jika rosak serta kerja-

kerja berkaitan. 5.4 Kerja-kerja menyelenggara yang lain seperti ternyata dalam penentuan kerja.

BILANGAN PEKERJA

1. Kontraktor hendaklah menetapkan bilangan pekerja yang secukupnya. Kontraktor hendaklah mengambilkira segala kos yang perlu dalam menyediakan perkhidmatan pembersihan dan pencucian yang sempurna, cekap dan bermutu tinggi termasuk tambahan kepada bilangan pekerja sekiranya perlu, namun begitu tiada sebarang bayaran tambahan yang akan dipertimbangkan.

2. Bilangan pekerja minima yang wajib disediakan mengikut bangunan / PTJ oleh kontraktor ialah seperti berikut :

2.1 Penyelia berpengalaman 1 orang

2.2 Ground Floor 1 orang

2.3 1st Floor 1 orang

JUMLAH 3 orang

3. Walaubagaimanapun, pihak Universiti boleh mengarahkan pihak Kontraktor untuk menambah bilangan pekerja jika didapati hasil kerja/kualiti kerja/mutu perkhidmatan tidak mencapai standard yang dikehendaki oleh pihak UMP

RINGKASAN PENENTUAN KERJA PEMBERSIHAN

PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK

Tandas

Gunakan bahan kimia anti-bakteria, mop kering semua kotoran dan tumpahan.

Tiada sampah Tiada kotoran dipermukaan lantai

dan dinding Tiada habuk

Tiada bau kurang menyenangkan Lantai kering

Gunakan pengikis, buangkan semua gula-gula getah dan lain-lain kotoran degil dari permukaan lantai

Kosongkan semua tong sampah dan gantikan plastik sebagaimana dikehendaki.

Lapkan semua pintu, cermin dan semua bingkai dan permukaan kaunter.

Mop lembab lantai menggunakan bahan kimia pembasmi kuman dan keringkan

Cuci lembab semua dinding, pintu/ penghadang menggunakan bahan kimia pembasmi bakteria bagi menanggalkan cap jari, kotoran dan kotoran degil.

Cuci semua tandas dan mangkuk kencing di bahagian luar dan dalam menggunakan bahan kimia pembasmi bakteria.

Sental semua mangkuk tandas luar dan dalam terutama bahagian penyambung menggunakan bahan kimia dan bilas.

Lap lembab dan basmi kuman semua tong tuala wanita (sanitac bin) di dalam tandas wanita dan cuci menggunakan bahan pembasmi kuman.

Cuci cermin muka dan bingkai menggunakan kain lembut bagi menanggalkan kesan kotor.

PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK

Tandas

Membekal pewangi blok (tablet) di tandas dengan secukupnya. Setelah dibersihkan, hendaklah disembur dengan pewangi udara.

Tiada sampah Tiada kotoran di permukaan lantai

dan dinding Tiada habuk

Tiada bau kurang menyenangkan Lantai kering

Cuci permukaan lantai dan dinding dan bilik mandi.

Cuci dan tanggalkan kesan air pada semua permukaan ‘metal’ yang terdapat di dalam tandas.

Sental lantai mengunakan mesin termasuk sudut dinding dengan menggunakan bahan kimia yang telah disyorkan dan bilas menggunakan air bersih serta keringkan.

Membersih semua habuk, kekotoran, sawang dari dinding, siling, sudut tingkat, skirting, bingkai pintu dan tingkap dan lain-lain permukaan Door closer dan engsel hendaklah sentiasa diselenggara dengan mengetatkan/ menambah skru/rebet dan diminyakkan, supaya tidak bunyi Menyental (scrubbing) dengan menggunakan mesin dan bahan kimia yang diluluskan Penutup lampu, hendaklah dibersihkan dari kekotoran dan diletakkan ubat penghalau serangga. Membersih kesemua jenis kekotoran pada semua jenis permukaan dinding.

Tiada kotoran Tiada sampah

PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK

Dinding

Cuci/bersihkan bagi menanggalkan pelekat, sampah. Kotoran dan sebagainya dan keringkan menggunakan kain lembut bagi menanggalkan cap jari, habuk dan sebagainya. Membersih semua habuk, kekotoran, sawang dari dinding

Tiada kotoran Tiada habuk

Lab lembab dengan bahan kimia yang telah disyorkan dan keringkan menggunakan kain lembut. Kilatkan semua steel dan lap menggunakan kain lembut.


Mencuci dinding cermin luar dan permukaan dinding yang lain dengan bahan kimia yang telah disyorkan menggunakan pencuci cermin serta peralatan lain yang sesuai serta skylift atau yang setara dengannya.


Papan Tanda

Cuci/bersihkan bagi menanggalkan pelekat, sampah. Kotoran dan sebagainya dan keringkan menggunakan kain lembut bagi menanggalkan cap jari, habuk dan sebagainya.


Lab lembab dengan bahan kimia yang telah disyorkan dan keringkan menggunakan kain lembut.


Kilatkan semua steel dan lap menggunakan kain lembut.

Sapu agar bebas dari sampah

Mencuci semua jenis papan tanda di luar bangunan dengan bahan/pencuci yang diluluskan.


PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK

Longkang

Cuci bersih menggunakan pancuran air yang kuat bagi menanggalkan kotoran degil dan lumut. Gunakan racun pembunuh lumut. Tiada sampah

Tiada kotoran Tiada lumut

Buka penutup longkang dan bersihkan dari sampah dan lumut. Pastikan tiada air bertakung.

Tong Pemadam Api Dan

Salur Bomba

Bersihkan kotoran, lapkan cap jari. Sampah, pelekat dan sebagainya dari peti.


Lap lembab semua tong pemadan api dan peti yang terdedah dengan menggunakan bahan kimia yang bersesuaian dan keringkan permukaan dengan menggunakan kain lembut.

Surau

Membuang habuk dan mengilap bersih semua peralatan perabot.


Tiada kotoran di permukaan lantai dan dinding

Membersih semua habuk, kekotoran, sawang dari dinding, siling, sudut tingkat, skirting, bingkai pintu dan tingkap dan lain-lain permukaan. Door closer dan engsel hendaklah sentiasa diselenggara dengan mengetatkan/ menambah skru/rebet dan diminyakkan, supaya tidak bunyi Penutup lampu, kipas angin dan lain-lain peralatan berkaitan hendaklah dan penutup lampu hendaklah diletakkan ubat penghalau serangga. Membersih kesemua jenis kekotoran pada semua jenis permukaan dinding. Mencuci dengan syampu serta membersih dengan pembersih yang diluluskan karpet termasuk pembasmi kuman, penyembur pewangi dan lain-lain yang berkaitan.

PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK

Laluan Koridor dan

Tangga

Membersih semua habuk, kekotoran, sawang dari dinding, siling, sudut tingkat, skirting, bingkai pintu dan tingkap serta lain-lain permukaan.



Door closer dan engsel hendaklah sentiasa diselenggara dengan mengetatkan/menambahkan skru/rebet dan diminyakkan, supaya tidak bunyi. Mengilap lantai dengan bahan kimia dan mesin yang diluluskan

Menyental (scrubbing) dengan menggunakan mesin dan bahan kimia yang diluluskan di lantai Penutup lampu, lain-lain peralatan berkaitan hendaklah dibersihkan dari kekotoran dan penutup lampu hendaklah diletakkan ubat penghalau serangga. Membasuh semua alas kaki dan dikeringkan dengan sempurna.

Membersih kesemua jenis kekotoran pada semua jenis permukaan dinding. Striping dan polishing untuk semua lantai dan kemasan keras di dalam dan di luar bangunan.

Pejabat / Bilik Pantri

Membuang semua kotoran dan kesan-kesan kotoran, menyapu semua permukaan lantai. Kosongkan semua tong sampah dan gantikan plastik sebagaimana dikehendaki.

Membuang habuk dan mengilap bersih semua peralatan perabot termasuk kerusi, meja, bangku dan lain-lain. Mencuci (mop) dan keringkan semua lantai Membuang dan membersih kotoran pada alas kaki. Gunakan pengikis, buang kotoran degil dari permukaan lantai



PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK


Menyusun semua perabot di bilik kuliah agar sentiasa berada dalam keadaan tersusun


Lap dan membersihkan telefon berserta ganggangnya dan peralatan komputer dan. menyembur pewangi.

Mencuci (mop) dan keringkan semua lantai.

Dengan menggunakan kain lembut yang lembab bersihkan rak-rak fail,cermin partition, almari, siling, kaunter, ‘air vent’ dan papan kenyataan dari habuk, cap jari dan sebagainya. Siling dan dinding perlu bebas sawang. Membersih dengan menggunakan pembersih hampagas semua kemasan karpet / permaidani. Membersih dengan kain lembap dan mengelap supaya kering semua signage, semua jenis cermin, pemegang pintu kaca, bingkai gambar,bunga plastik, perabot dan lain-lain permukaan yang seringkali dipegang serta lain-lain permukaan yang tidak boleh disapu atau dimop. Menjalankan kerja-kerja Spray Buffing. Bagi kawasan heavy traffic seperti di ruang pintu masuk utama, Spray Buffing hendaklah dilakukan satu (1) kali seminggu.

PERKARA

SPESIFIKASI KERJA

PETUNJUK


Door closer dan engsel hendaklah sentiasa diselenggara dengan mengetatkan/ menambah skru/rebet dan diminyakkan, supaya tidak bunyi Menyental (scrubbing) dengan menggunakan mesin dan bahan kimia yang diluluskan di lantai Penutup lampu, kipas angin dan lain-lain peralatan berkaitan hendaklah dibersihkan dari kekotoran dengan dan penutup lampu hendaklah diletakkan ubat penghalau serangga. Membasuh semua alas kaki dan dikeringkan dengan sempurna. Membersih kesemua jenis kekotoran pada semua jenis permukaan dinding.

Tiada kotoran

Mencuci dengan shampu serta membersih dengan pembersih yang diluluskan semua permaidani termasuk pembasmi kuman, penyembur pewangi dan lain-lain yang berkaitan. Striping dan polishing untuk semua lantai dan kemasan keras



Bilik Data Centre / Network

Operation Centre (NOC) / PABX

Pihak kontraktor perlu membersihkan/mop raised-floor dengan menggunakan cecair khas untuk HighPressure Laminate Raised Floor (anti-static) dan penyapu jenis lembut

Pihak kontraktor perlu vakum di bawah raised floor dengan menggunakan vacuum filter jenis HEPA & ULPA

Membersihkan rak rangkaian dan peralatan lain dengan menggunakan kain jenis anti-static



JADUAL WAKTU BEKERJA

BIL

KETERANGAN

MASA

1

Waktu Kerja Biasa (5 hari seminggu)

8.00 pagi – 5.00 petang

2

Waktu Kerja bulan Ramadhan

7.30 pagi – 4.30 petang

Segala perubahan waktu bekerja hendaklah dirujuk dan mendapatkan kelulusan daripada Pegawai UMP.

LAMPIRAN A

KADAR-KADAR GANTIRUGI YANG DITETAPKAN

Kadar bagi setiap bangunan kerana kegagalan menyediakan pekerja, mesin dan bahan kimia mengikut Syarat-Syarat Kontrak:

BIL

BUTIRAN

KADAR GANTIRUGI

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Kegagalan mengadakan bahan kimia. Kegagalan mengadakan mesin-mesin Ketidakhadiran Penyelia Kegagalan menyediakan pekerja am Kegagalan memakai pakaian seragam dan pas keselamatan Peralatan pembersihan dan pencucian yang digunakan untuk mencuci tandas tidak dibenarkan digunakan di ruang lain

i) Gantirugi sebanyak RM 15.00/bahan/hari ii) Kadar gantirugi akan dinaikkan sebanyak 10% ke 30% (maksima) dari kadar (i) bagi setiap kali kegagalan mematuhi syarat-syarat di atas berulang dalam sebulan. i) Gantirugi sebanyak RM 45.00/mesin/hari ii) Kadar gantirugi akan dinaikkan sebanyak 10% ke 30% (maksima) dari kadar (i) bagi setiap kali kegagalan mematuhi syarat-syarat di atas berulang dalam sebulan i) Gantirugi sebanyak RM 50.00/orang/hari.

ii) Kadar gantirugi akan dinaikkan sebanyak 10% ke 30% (maksima) dari kadar (i) bagi setiap kali kegagalan mematuhi syarat-syarat di atas berulang dalam sebulan

i) Gantirugi sebanyak RM 50.00/orang/hari


i) Gantirugi sebanyak RM 5.00/orang/hari.


i) Gantirugi sebanyak RM 5.00/orang/hari.


KADAR-KADAR GANTIRUGI YANG DITETAPKAN

Kadar bagi setiap bangunan kerana kegagalan menyediakan pekerja, mesin dan bahan kimia mengikut Syarat-Syarat Kontrak:

BIL

BUTIRAN

KADAR GANTIRUGI

7.

8.

Kegagalan menghantar laporan bergambar dan tuntutan bayaran sebelum atau pada 5hb setiap bulan Kegagalan menjalankan kerja-kerja harian, mingguan, bulanan dan berkala mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.

i) Gantirugi sebanyak RM 50.00/bahan/hari ii) Kadar gantirugi akan dinaikkan sebanyak 10% ke 30% (maksima) dari kadar (i) bagi setiap kali kegagalan mematuhi syarat-syarat di atas berulang dalam sebulan. ii) Gantirugi dikenakan mengikut peratusan (%) kerja yang tidak sempurna / tidak dilaksanakan. ii) Kadar gantirugi akan dinaikkan sebanyak 10% ke 30% (maksima) dari kadar (i) bagi setiap kali kegagalan mematuhi syarat-syarat di atas berulang dalam sebulan

LAMPIRAN 2:

LUKISAN AM/KONSEP

BORANG JAMINAN PEMBEKAL UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG 26600 Pekan, Pahang Darul Makmur Tuan, PERKHIDMATAN PEMBERSIHAN DAN PENCUCIAN BANGUNAN, PEJABAT DAN MAKMAL SECARA HIJAU SERTA KERJA-KERJA BERKAITAN SELAMA SATU (1) TAHUN DI PUSAT PENGURUSAN DAN PERKHIDMATAN TEKNOLOGI (CTMS) TEACHING FACTORY UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG, PEKAN. NO. SEBUTHARGA : UMP/BEND/EBID/SH.B/2020(2) Saya yang bertandatangan di bawah ini adalah dengan ini menawarkan untuk membekal, menghantar, memasang dan menyelenggara barang/

perkhidmatan dengan menepati segala penentuan dalam Jadual Penentuan Teknikal dan Harga berlampir dengan harga tawaran tanpa cukai sebanyak

Ringgit Malaysia (Dengan Perkataan:………………………………………………………………………………………….………………………… (RM

……………………… ..………………….).

2. Saya dengan ini mengesahkan bahawa akan menyempurnakan bekalan/perkhidmatan tersebut dalam tempoh masa ….… MINGGU dari tarikh dokumen

tawaran.

………………………….…..………..

(Tandatangan & Cop Syarikat)

Nama :………………………………………….. Alamat :………………………………………….. ……………………………………………………. Tarikh :………………………….………………..

notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga …notis pelawaan sebutharga b (rm20,000.00 hingga...

Documents