PANDUAN PENGGUNA

COCO STAR

COLOUR CODINGSTRATEGIC TARGET

BilPerkaraMuka Surat

1PENGENALAN STAR STRATEGIC TARGET3

2KEPERLUAN PELAKSANAAN COCO STAR MUAT TURUN PROGRAM STARU 2014 / STARS 201410

3SENARAI MUAT TURUN FAIL LEMBARAN MARKAH12

4LANGKAH MUAT TURUN FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH13

5LANGKAH PENGGUNAAN STARU (UPSR)18

6LANGKAH PENGGUNAAN STARS (SPM)19

7PANDUAN MEMASUKKAN MARKAH TOV DAN ETR21

8PANDUAN PENGGUNA LAIN PERKONGSIAN MAKLUMAT22

9SETTING UNTUK ENABLED MICROSOFT EXCEL 200724

10SETTING BROWSER GOOGLE CHROME DAN MOZILLA26

11PANDUAN EXTRACT FILE WINRAR32

12ISU DALAM COCO STAR34

1. PENGENALAN COCO STAR

COLOUR CODING STRATEGIC TARGET

2. KEPERLUAN PELAKSANAAN COCO STAR

1. Sistem (Muat Turun dariLaman Web SPP ( http://spp.jpnns.gov.my.)

Skroll ke bawah dan ke Aplikasi UtilitiKlik COCO STAR

Klik untuk Program Coco Star

a. STARU 2014 untuk Tahun 6

Klik untuk Muat Turun STARU 2014

b. STARS 2014 untuk Tingkatan 5Klik untuk Muat Turun STARS 2014

2. Fail Data (Muat Turun dari SAPS)

STARU 2014 - lembaranmarkahsra. Lembaran Markah Peperiksaan AkhirTahun Tahun 5 2013b. Lembaran Markah Peperiksaan Ujian 1 Tahun 6 2014c. Lembaran Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun Tahun 6 2014d. Lembaran Markah Peperiksaan Percubaan UPSR 2014

STARS 2014 - lembaranmarkahmaa. Lembaran Markah Peperiksaan AkhirTahun Tingkatan 4 2013b. Lembaran Markah Peperiksaan Ujian 1 Tingkatan 5 2014c. Lembaran Markah Peperiksaan Pertengahan Tahun Tingkatan 5 2014d. Lembaran Markah Peperiksaan Percubaan SPM 2014

3. SistemWindows XP ystem atasOffice 2007 ke atasExcel dengan Macro-enabledWinrar ataupun Winzip (option)

Pengguna1. Setiausaha Peperiksaan akan menjana sistem Cocostar sebab Setiausaha Peperiksaan boleh memuat turun lembaran markah dari SAPS2. Hanya Setiausaha Peperiksaan menjana semua maklumat3. Sistem yang sudah dijana boleh dicopy kepada guru lain4. Pengguna lain boleh menggunakannya untuk mendapatkan maklumat sedia ada

3. LANGKAH MUAT TURUN FILE SISTEM ANALISIS PEPERIKSAAN SEKOLAH

NOTA: Ditunjukkan penggunaan untuk STARU 2014. Kaedah yang sama digunakan untuk STARS 2014. Yang beza hanya Fail yang dimuat turun dari SAPS

Program STARU 2014 - lembaranmarkahsr.xls Program STARS 2014 - lembaranmarkahma.xls

Sebelum proses Muat Turun dilaksanakan, setting perlu dilaksanakan untuk menentukan tempat fail itu akan dimuat turun

Semua fail yang hendak dimuat turun mestilah dimuat turun ke C:/STARU 2014

Terdapat hanya 1 file data yang akan dimuat turun

a. Fail Lembaran Markah dan Pencapaian Murid hanya satu fail yang akan dimuat turun iaitu Fail KESELURUHAN KELAS

Masuk ke laman web : http://saps.moe.gov.my/

Masukkan ID Pengguna dan Kata Laluan

Pilih Jenis Peperiksaan Pilih TahunJenis Peperiksaan

Pilih TAHUN 2013Pilih untuk data PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2013

TAHUN 2014Pilih untuk data UJIAN 1

Untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Peperiksaan Percubaan UPSR sila pilih pada pilihan yang betul

Fail Lembaran Markah & Pencapaian Murid

Klik pada menu Analisis Peperiksaan

dan klik pada menu Lembaran Markah & Pencapaian Murid Pilih Tingkatan

Pilih TINGKATAN/DARJAHKlik Hantar

Paparan fail Lembaran Markah untuk Keseluruhan

Skroll ke bawah dan klik pada EXPORT KE EXCEL

Fail untuk keseluruhan tingkatan lembaranmarkahsr.xls

Klik di sini setelah selesai muat turun

Kandungan folder STARU 2014 setelah dimuat turun Fail Lembaran Markah

a. Fail lembaranmarkahmr.xls Lembaran Markah untuk keseluruhan tingkatanb. Fail USTAR fail utama

Paparan berikut

Fail yang dimuat turun dari SAPS.Setting Browser untuk memastikan fail dimuat turun ke Folder STARU 2014

Nota: Sila pastikah nama fail lembaran markah adalah lembaranmarkah.xls. Jika tidak sama hendaklah rename fail tersebut kepada lembaranmarkah.xls

4. LANGKAH PENGGUNAAN STARU 2014 (UPSR)

1. Copy Fail Compress USTAR Ke dalam Direktori C2. Ekstrakkan (Winzip Winrar)3. Setting Google/Mozila Untuk download Fail Lembaran Markah4. SAPS Download Data Peperiksaan AkhirTahun 2013a. Lembaran Markah Tahun 5 (lembaranmarkahsr.xls)5. Buka Fail USTAR 6. Klik Butang 17. Klik BUTANG PEPERIKSAAN AKHIRTAHUN8. Masukkan Data Unjuran Sheet CALC9. Sheet MASUK DATAa. Klik Butang TOV DAN KIRAANb. Lihat Petunjuk (semuanya HIJAU)10. Pilih Sheet untuk maklumat berkaitan11. Sheet HC1 Pilih Subjek12. Sheet HC2 Pilih Subjek Klik REFRESH13. Sheet HC3 Pilih Tingkatan dan Subjek - Klik REFRESH14. Sheet HC4 Pilih Kelas15. Sheet HC516. Sheet HC6 Klik REFRESH / SORTKlik Butang Calon untuk melihat PROFIL Calon17. Sheet PROFIL Klik Butang HC6 - ke Sheet HC6Klik PROFIL S ke Sheet PROFIL S18. Sheet PROFIL S Analisa STAR Klik Butang untuk melihat senarai PelajarKlik Butang Calon Profil Calon- Maklumat Pencapaian Sekolah

PROSES UJIAN 11. Delete fail lembaranmarkahsr.xls yang sedia ada dalam direktori STARU 20142. SAPS Download Data Peperiksaan UJIAN 1a. Lembaran Markah Tahun 6 (lembaranmarkahsr.xls)3. Fail USTAR4. Klik Butang 15. Klik Butang UJIAN 1

Untuk melihat data UJIAN 16. Sheet MASUK DATA klik Butang SEMAK7. Jika data TOV dan ETR tiada8. Masukkan Markah TOV pada lajur K dan markah ETR pada lajur L9. Klik Butang SEMULA10. Untuk semak Klik Butang SEMAK11. Untuk melihat Sheet HC1, HC2, HC3, HC4, HC5,HC6 , PROFIL, PROFILS lihat langkah 11 hingga19 di atasUlang proses ini untuk UJIAN PERTENGAHAN TAHUN dan PEPERIKSAAN PERCUBAAN UPSR

5. LANGKAH PENGGUNAAN STARS 2014 (SPM)

1. Copy Fail Compress SSTAR Ke dalam Direktori C2. Ekstrakkan (Winzip Winrar)3. Setting Google/Mozila Untuk download Fail Lembaran Markah4. SAPS Download Data Peperiksaan AkhirTahun 2013a. Lembaran Markah Tingkatan 4 (lembaranmarkahma.xls)5. Buka Fail SSTAR6. Klik Butang 17. Masukkan Data Unjuran Sheet CALC8. Klik BUTANG PEPERIKSAAN AKHIRTAHUN9. Sheet MASUK DATAa. Klik Butang TOV DAN KIRAANb. Lihat Petunjuk (semuanya HIJAU)10. Pilih Sheet untuk maklumat berkaitan11. Sheet HC1 Pilih Subjek12. Sheet HC2 Pilih Subjek Klik REFRESH13. Sheet HC3 Pilih Tingkatan dan Subjek - Klik REFRESH14. Sheet HC4 Pilih Kelas15. Sheet HC516. Sheet HC6 Klik REFRESH / SORTKlik Butang Calon untuk melihat PROFIL Calon17. Sheet PROFIL Klik Butang HC6 - ke Sheet HC6Klik PROFIL S ke Sheet PROFIL S18. Sheet PROFIL S Analisa STAR Klik Butang untuk melihat senarai PelajarKlik Butang Calon Profil Calon- Maklumat Pencapaian Sekolah

PROSES UJIAN 11. Delete fail lembaranmarkahma.xls yang sedia ada dalam direktori STARS 20142. SAPS Download Data Peperiksaan UJIAN 1a. Lembaran Markah Tingkatan 5 (lembaranmarkahma.xls)3. Fail SSTAR4. Klik Butang 15. Klik Butang UJIAN 1

Untuk melihat data UJIAN 16. Sheet MASUK DATA klik Butang SEMAK7. Jika data TOV dan ETR tiada8. Masukkan Markah TOV pada lajur K dan markah ETR pada lajur L9. Klik Butang SEMULA10. Untuk semak Klik Butang SEMAK11. Untuk melihat Sheet HC1, HC2, HC3, HC4, HC5,HC6 , PROFIL, PROFILS lihat langkah 11 hingga19 di atas

Ulang proses ini untuk UJIAN PERTENGAHAN TAHUN dan PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM

6. PANDUAN MEMASUKKAN MARKAH TOV DAN ETR

Pindaan boleh dilakukan untuk meminda data TOV dan ETR pada keadaan berikut:-

Untuk meminda ETR sahaja

A. PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN / UJIAN 1 / PERTENGAHAN TAHUN / PERCUBAAN

1. Pilih data pelajar yang hendak diubahkan ETR (samada pada PROFIL S atau HC6)2. Masuk SHEET PROFIL3. Pada sel hujung di bawah lajur PINDAAN ETR, masukkan data untuk ETR dan klik butang PINDA4. Maklumat analisa pada RUMUSAN juga akan berubah

Untuk Data yang tiada TOV dan ETR

B. UJIAN 1 / PERTENGAHAN TAHUN / PERCUBAAN

1. Masuk ke SHEET MASUK DATA2. Untuk semak data, Klik dan pilih subjek3. Klik SEMAK4. Untuk pelajar yang tiada markah TOV dan ETR boleh memasukkan data pada 2 sel dihujungnya. 5. Sel pertama markah TOV6. Sel kedua markah ETR7. Klik SEMULA8. Untuk semak klik SEMAK

7. PANDUAN PENGGUNA LAIN PERKONGSIAN MAKLUMAT

Nota:

1. Setiausaha Peperiksaan akan menjana sistem COCO STAR sebab Setiausaha Peperiksaan boleh memuat turun lembaran markah dari SAPS2. Hanya Setiausaha Peperiksaan akan menjana semua maklumat3. Sistem yang sudah dijana boleh dicopy kepada guru lain4. Folder STARU 2014 boleh di Copy ke dalam komputer pengguna dimana sahaja tidak semestinya di Direktori C5. Folder STARU 2014 juga boleh di Rename ke nama lain6. Pengguna lain boleh menggunakannya untuk mendapatkan maklumat sedia ada7. Pengguna lain tidak perlu untukmenggunakan butang pada SHEET 1- BUTANG 1 / PEP AKHIR TAHUN 2012 / UJIAN 1 / PEP PERTENGAHAN / PERCUBAAN6. Butang lain boleh digunakan

Butang-butang ini tidak perlu digunakan

7. Pastikan pengguna lain juga mempunyai Sistem mesti sekurang-kurangnya

Windows XP dan ke atasOffice 2007 Excel dengan Macro-enabled

Pada Direktori C, Pilih Folder STARU 2014 dan klik butang kanan pilih Copy

Dan paste ke Folder komputer pengguna ( tidak semestinya pada Direktori C )

Folder STARU 2014 boleh di Rename ke nama lain

8. SETTING UNTUK ENABLED MICROSOFT EXCEL 2007

1. Buka Microsoft Office dan klik

Klik padaExcel Option

Klik Trust Center SettingKlik Trust Center

KlikMacro SettingKlikOKKlikPilihan ini

9. SETTING BROWSER

PANDUAN SETTING BROWSER UNTUK MUAT TURUN FAIL SISTEM ANALISA PEPERIKSAAN SEKOLAH

Ditunjukkan untuk STARP 2014Kaedah sama juga digunakan untuk STARU 2014 dan STAS 2014

a. Google Chrome

Gerakkan mouse ke sini klik butang ini

Paparan berikut

Pilih Setting

Skrol ke bawah dan pilihShow Advance Setting

Klik ChangeSkrol ke bawah hingga Downloads

Paparan Browse For Folder berikut dan Pada Direktori C, pilih folder STARS 2014 dan klik OK

KlikOKCari dan Pilih STARU 2014

Paparan berikut:C:\STARU 2014

b. Mozilla Firefox

Pilih OptionKlik Tools

Paparan berikutKlik Browse

Paparan berikut Pilih Folder STARP 2014 dan klik OKC:\STARU 2014

Paparan berikut

10. PANDUAN EXTRACT FILE WINRAR

File compress STARU 2014

Gerakkan tetikus pada fail compress STARU 2014 dan klik butang kanan pada STARU 2014 dan

gerakkan mouse ke Extract Here dan klik butang kiri

Folder STARU 2014 akan diekstrak di C

Folder STARU 2014

ISU DALAM COCO STAR

1. Setting Untuk Excel Macro Enabled Rujuk pada muka surat 29 Panduan Menggunakan Coco Star 2014

2. Setting untuk download SAPSRujuk pada muka surat 32- Panduan Menggunakan Coco Star 2014

3. Fail lembaran markah (muat turun dari SAPS)Pastikan bahawa nama fail dan jenis fail yang digunakan (untuk dijana oleh Program Coco Star)

ProgramNama FailJenis Fail

STARU 2014lembaranmarkahsr.xlsExcel 97-2003 Workbook

STARS 2014lembaranmarkahma.xlsExcel 97-2003 Workbook

4. Apabila muat turun fail lembaran markah dari SAPS, sistem akan memberikan rujukan nombor pada fail tersebut seperti ;

lembaranmarkahsr(2).xlslembaranmarkahsr(3).xls dan seterusnya.

Pastikan nama fail itu di rename kepada lembaranmarkahsr.xls sebelum dijana

5. Panduan untuk SJKC dan SJKT.a. Pastikan terdapat 7 subjek (subjek UPSR) sahaja pada lembaran markah dari SAPSNama subjek adalah seperti berikut:

SJKCSJKT

BAHASA INGGERISBIC1BIT1

BAHASA MELAYU - PEMAHAMANBMKCBMKT

BAHASA MELAYU - PENULISANBMPCBMPT

MATHEMATICSM3C1M3T1

SCIENCESNCSNT

BAHASA CINA - PEMAHAMANBCK

BAHASA CINA - PENULISANBCP

BAHASA TAMIL - PEMAHAMANBTP

BAHASA TAMIL - PENULISANBTK

Terdapat kes di mana ada 2 kod subjek untuk 1 mata pelajaran sepertiSN dan SNC atau M3 dan M3C1

Contoh lembaran markah berikut :

a. Kesilapan dalam kod mata pelajaran di SJKC

Tukar kan kod SN kepada SNCTukar kan kod BI kepada BIC1

BIC1SNC

b. Kes terdapat 2 kod untuk 1 subjek (terdapat 9 subjek UPSR)

kod SN dan SNCkod BI dan BIC1

c. Kes BI dan BIC! Pindahkan semua data dalam lajur BI kepada lajur BIC1 dan delete kod BI

Kes SN dan SNC! Pindahkan semua data dalam lajur SN kepada lajur SNC dan delete kod SN

Markah dipindahkan ke lajur SNC dan kod SN di deleteMarkah dipindahkan ke lajur BIC1 dan kod BI di delete

Nota:Data dipindahkan dengan cara CUT dan PASTE ( jangan key-in data )

6. Untuk makluman Sekolah Menengah

Apabila Program STARP 2014 menjana keputusan Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 2 2012, semua mata pelajaran pada peperiksaan awam seperti PMR dan SPM akan dipaparkan pada sheet CALC. Terdapat kes sekolah yang menawarkan subjek tambahan ataupun berlaku pertukaran subjek seperti KH. Sila gunakan MATA PELAJARAN TAMBAHAN

KHB EKONOMI RUMAH TANGGA diambil oleh pelajar Tingkatan 2 2012 tetapi tiada pada data PMR 2012KHB PERDAGANGAN & KEUSHAWANAN tidak diambil oleh pelajar Tingkatan 2 2012 tetapi ada pada data PMR 2012

Cara yang sama digunakan untuk STARS jika perkara seperti ini berlaku.

7. Selepas memproses data PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2012, system akan memproses data UJIAN 1 2014. Pastikan bilangan subjek peperiksaan adalah sama serta kod subjek. Jika berlaku penambahan subjek pada UJIAN 1, lajur subjek hendaklah dihapuskan

Lembaran Markah PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN 2012

Lembaran Markah UJIAN 1 TAHUN 2014

Penambahan subjek EST pada UJIAN 1.

Subjek EST pada UJIAN 1 delete

21